과 업 내 용 서 (안)

용 역 명	2026년 서울특별시 소상공인의 날 기념 행사 대행 용역
주관기관	서 울 특 별 시

2026. 5.

담 당	성 명	소 속	전화번호	e-mail
	오윤아	소상공인정책과	2133-5142	ouxxxx7@seoul.go.kr

과 업 내 용 서(안)

Ⅰ		과업 개요

□ 과 업 명 : 2026년 서울특별시 소상공인의 날 기념 행사 대행 용역

□ 과업목적 : 행사 전반에 걸친 체계적·전문적 대행 수행

□ 과업기간 : 계약 체결일 ~ 2026. 11. 30.까지

□ 소요예산 : 145,000천원 (부가가치세, 대행수수료 등 일체 포함)
※ 최종 과업예산은 발주처의 사업계획 및 재원확보 상황에 따라 조정될 수 있음

□ 과업범위
※ 과업내용서에 포함되지 않았으나 발주부서에서 요구하는 사항은 상호협의 후 진행

구 분	주 요 내 용
행사 종합 기획 및 운영	○ 2026년 소상공인의날 행사 총괄 기획 및 운영계획 수립 ○ 행사 정체성과 차별성을 강화할 수 있는 핵심 테마 및 브랜드 콘셉트 기획 ○ 소상공인 참여 확대, 정책 연계, 시민 체감도 제고를 위한 행사 운영 전략 수립
행사장 공간 구성 및 현장 운영	○ 행사 특성 및 공간 콘셉트를 반영한 행사장·부스 제작, 배치 및 동선 구성 ○ 개막식 무대 시스템(조명, 전기, 음향, 구조물 등) 설치, 관리, 철거 ○ VMD(비주얼 머천다이징) 및 현장 디자인 컨설팅 기반 부스·편의시설 구성 설치
행사 프로그램 기획 및 운영	○ 2026년 소상공인의 날 기념 특별 개막식 연출 및 실행 ○ 문화공연 및 부대행사 기획, 출연진 섭외 및 운영 ○ 소상공인 제품·정책 홍보관 구성 및 시민 체험 참여형 프로그램 기획·구현
홍보 및 마케팅	○ 행사 콘셉트 기반 종합홍보계획 수립 및 행사 흥행 전략 제시·구체화 ○ 행사 참여자 특성 고려 타깃별 온·오프라인 맞춤형 홍보 추진 ○ 각종 홍보물 기획·디자인, SNS·인플루언서 협업 및 현장 참여형 이벤트 운영
안전 관리 및 모니터링	○ 종합안전계획 및 유형별(기상·주차·교통 등) 응급대책 마련, 안전·방역관리 ○ 만족도 및 사업성과 조사 분석, 사업 결과보고서 제출 및 정산 등 ○ 행사 기록영상 촬영·제작·편집, 현장 모니터링 병행

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

□ 사업 추진방법

ㅇ 용역 수행계획· 과업내용 및 예산내역 등 최종, 세부사항의 경우 추후 발주부서와 협의하여 확정 후 사업 착수

ㅇ 기존 수행계획에 변경이 필요한 경우 발주부서와 협의를 통해 결정
‣ 착수보고(계약 후 10일 이내) : 사업 수행계획
‣ 중간, 최종보고(일정협의) : 추진 단계별 사업 진행현황 및 향후 계획
‣ 자문회의(필요시) : 사업추진방향 논의 및 문제 해결을 위한 전문가 자문
‣ 최종보고(행사일로부터 3주 전) : 행사 전반 및 진행 시나리오 확인 등 최종 점검
‣ 결과보고(과업기간 만료일 전 7일 이내) : 사업경과 및 추진실적, 만족도, 정산결과 등

◈ 행사개요 (P.17 참고)

○ 행사명 : 2026년 서울특별시 소상공인의 날 기념행사

○ 기간 및 장소 : 2026. 11. 5.(수) / 서울광장(예정)

○ 대상 : 소상공인(단체 및 개별), 일반시민 등

Ⅱ		세부 사업내용

1. 행사 종합 기획 및 운영 총괄

ㅇ 기획, 진행, 운영, 관리에 대한 전반적인 사항
※ 행사 종합매뉴얼, 진행 시나리오 작성행사 개최 3주 전까지 제출

- 행사 운영 기본계획(예산, 일정, 프로그램 등) 수립 및 행사 총괄 기획

- 행사 정체성과 차별성을 강화할 수 있는 핵심 테마 및 브랜드 콘셉트 기획

◈ 행사 콘셉트 : "골목 장인에서 K-브랜드로, 서울 소상공인 글로컬 도약"

※ (기획의도) 서울의 소상공인이 단순한 골목 장인을 넘어, 독보적인 자산가치를 지닌

대한민국 서울 대표 'K-브랜드의 글로컬 기업가형 소상공인(라이콘)'으로 진화하고 있음을

대내외에 알리는 행사

- 콘셉트를 반영한 행사 구성, 운영 방식 및 연출 방안 등 제시

- 소상공인 참여 확대, 정책 연계, 시민 체감도 제고를 위한 행사 운영 전략 수립

ㅇ 추진 분야별 세부 시행계획 수립 및 시행

- 행사장 시설물(무대, 판매·홍보부스, 편의시설) 등 설치 및 관리 계획

- 행사 프로그램(기념식, 마켓, 문화공연, 부대행사 등) 구성 및 운영 계획 수립

- 시민 체감도 제고를 위한 참여형·체험형 프로그램 기획 및 운영

- 홍보계획, 예산 집행계획, 지출 및 회계 관리 철저

ㅇ 효율적 인력 운용 및 유관기간 협력체계 구축

- 사업 책임자(PM) 및 관련 전문가 포함한 참여 인력 구성 및 배치

- 종합 상황실 운영, 부스·시설 운영 관련 지원인력 상주, 실시간 소통 유지

- 안정적인 전기공급관리(예비 발전기, 전기기술자 등)

- 기타 소상공인 및 행사 참여자 민원사항 대응 및 처리

2. 행사장 구성 및 현장 운영

◈ 서울광장 사용 협조요청 사항 (P.18 참고)

○ 위    치 : 서울광장 북동쪽 상설무대  ○ 규    모 : 20m(W)×14.5m(D)×1.2m(H)

무대

설치위치

○ 주의사항

- 목재, 잔디광장에 지게차 등 장비 일체 진입 금지

- 목재, 잔디광장에 위 고정시설물(몽골텐트, 무대, 트러스형태 구조물 등) 설치 지양

- 목재, 잔디에 무리가 가지 않는 디자인의 시설물 등 사용 권장, 녹지공간 훼손 금지

ㅇ ‘소상공인의 날’ 행사 특성 및 공간 콘셉트를 반영한 행사장 구성·운영

- 행사 정체성과 브랜드 콘셉트를 반영한 행사장 공간 연출 및 현장 디자인 기획

- 행사장·부스 제작, 배치 및 관람객 이동 동선을 고려한 공간 구성 계획 수립

- VMD(비주얼 머천다이징) 및 현장 디자인 컨설팅 기반의 공간 연출 및 시설물 구성

ㅇ ‘서울광장’ 행사장 복수 출입구 운영 및 자유 순환형 동선 설계·관리

ㅇ 개막식 무대 시스템 설계 및 관리

- 서울광장 내 기 설치되어 있는 상설 무대 활용예정, 별도 무대설치 불요

- 행사 주제 및 콘셉트에 부합하는 무대 조감도 기획, 제시

- 무대 시설 및 장비 (조명, 전기, 음향, 구조물 일체) 임차, 설치, 유지보수

ㅇ 소상공인 제품 홍보·판매 부스 제작 및 설치

- 판매와 홍보 효과 극대화 위한 부스 조감도 제시, 배치 ※ 화구사용 불가

- 소상공인 브랜드 특성을 반영한 부스 디자인 및 현장 운영 환경 조성

- 부스별 부속 설비(결제시스템, 전기, 필수다회용기 사용시스템 등) 구축

- 보건소 영업신고 등 부스 운영 관련 제반사항 지원

ㅇ 편의시설 및 부대시설 조성 및 운영

- 안전, 미관 등 고려한 시민친화 식음공간, 휴식공간, 포토존 등 구상 및 설치

- 장애인, 어르신, 임산부, 가족 친화·배려 공간, 안내부스 및 안내간판 마련

- 분리수거장 설치, 행사 진행 중 ~ 종료 후 환경정비 통한 쓰레기 청소

ㅇ 현장근무자(진행요원, 안전요원) 대기 및 휴게공간 조성, 식사·간식 제공

ㅇ 무대 및 행사장 설치물 철거, 원상복구 등 행사 종료 후 현장 정리 수행

3. 행사 프로그램 기획 및 운영

ㅇ 개막식 콘텐츠 기획, 제작, 진행

- 서울시 소상공인의 이야기를 담은 개막식 테마 적용, 프로그램 구성 및 구현 (필수축사, 우수 소상공인 표창수여식, 소상공인 응원 홍보영상 등)

- 아티스트 섭외 및 공연 구성을 통한 행사 분위기 조성 및 축하공연 진행

ㅇ 소상공인 마켓 부스 참여 소상공인 선정 및 관리  ※ 발주처 협의 추진

- 판매 품목 및 품목별 참여 소상공인 선정 지원

- 참여 소상공인 부스 배정, 사전 연락 및 운영 교육 실시

- 부스별 영업 지원 및 운영현황 관리(개폐, 매출액, 쓰레기 분리 배출 등)

ㅇ 시민 참여형 부대행사 및 문화프로그램 기획·운영

- 양질의 다양한 문화행사(버스킹, 마술, 무용 등) 편성, 출연진 섭외, 공연 진행

- 시민참여형 프로그램 개발, 체험부스 설치 및 운영(예. 퍼스널 컬러, 키링 만들기 등)

ㅇ 서울시 및 서울신보 등 유관기관 정책 홍보부스 운영 ※ 발주처 협의 추진

ㅇ 프로그램 전담인력 교육 및 배치, 주요 내빈 안내 및 동선 등 의전 지원

ㅇ 기타 유사 행사와의 차별화 전략, 성공적 행사위한 창의적 아이디어 제안

4. 홍보·마케팅

ㅇ 행사 콘셉트 기반 종합 홍보계획 수립 및 행사 흥행 전략 제시

- 행사 정체성 및 브랜드 콘셉트를 반영한 종합 홍보·마케팅 전략 수립

- 행사 참여자 특성을 고려한 타깃별 맞춤형 홍보 추진 및 대시민 안내 강화

ㅇ 온·오프라인 홍보 콘텐츠 및 채널 운영

- 소상공인 커뮤니티, SNS, 유관기관 누리집 등 온라인 채널 발굴 및 적극 홍보

- 골목상권, 행사장 일대, 지하철 광고 등 오프라인 채널 발굴 및 홍보 추진

- SNS·인플루언서 협업 콘텐츠 기획 및 바이럴 홍보 추진

- 시민 참여 확대를 위한 현장 참여형 이벤트 및 온라인 연계 프로모션 운영

[예. 시간대별 할인 쿠폰 제공, 럭키 드로우(무작위 경품 이벤트) 등]

ㅇ 홍보물 및 사인물(포스터, 카드뉴스, 리플릿, 배너, 현수막 등) 디자인, 제작, 배포

- 홍보물 시안 2개 이상 제시, 발주처와 협의 후 최종안 결정 원칙

- 행사장 안내 및 관람객 편의 증대를 위한 현장 사인물 체계 구축

ㅇ 홍보물품 제공 이벤트 제안 및 운영

- 홍보물품 제공 이벤트 기획 및 운영을 통한 행사 참여 유도

- 법정기념일인 ‘소상공인의 날’의 의미 홍보 및 부스참여유도

- 실용성있는 홍보물품(안) 3개 이상 제안

ㅇ 기타 자체 홍보 채널, 언론보도 통한 홍보 활성화 추진

- 보도자료 배포 및 언론 연계를 통한 행사 홍보 확대

- 자체 보유 홍보채널 및 협력 네트워크를 활용한 지속 홍보 추진
5. 안전관리 및 모니터링

ㅇ 행사 참가자 안전 및 편의를 위한 안전관리 수립 및 이행

- 종합대책, 유형별 안전대책, 인파관리대책, 동선관리계획 등 마련 및 실시

- 경찰서, 소방서 등 유관기관 연락망 구축, 안전시설 장치 등 준비

- 안전요원 배치 통한 현장 질서유지, 사고예방, 응급환자 이송 등 긴급상황 대처

◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항

○ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획

○ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

○ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획

○ 교통대책, 질병 및 위생관리계획, 테러 및 범죄예방 계획

○ 보험가입 계획(행사안전보험 가입필수)

○ 공연장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획

○ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

ㅇ 행사 결과보고 및 정산에 관한 사항

- 소상공인, 관람객 대상 만족도 조사실시, 조사결과 분석 등 성과측정 병행

- 행사 결과보고(총평, 분야별 추진사항 및 결과, 매출액 및 방문객 등 추진 실적 등)

- 사업비 집행, 회계처리 내역 정산 및 증빙자료 제출

◈ 성과물 제출방법 : 행사 종료 14일 이내 제출

○ 만족도 조사 및 분석결과 : 전자파일(또는 USB 1개) 및 책자 3부

○ 결과보고서 : 전자파일(또는 USB 1개) 및 책자 3부

- 과업 수행경과(투입장비, 물품, 수행인력 등 포함)

- 추진실적(관람객 및 프로그램 참여인원 통계, 부스 매출액 등 성과, 시민 만족도, 개선점 등)

- 사업비 지출, 회계처리 사항, 집행정산 내역 및 증빙자료(카드매출전표, 세금계산서, 견적서 등)

○ 행사 관련 사진, 영상 등 저작물 : 전자파일(또는 USB 1개) 및 DVD 1부

ㅇ 행사 당일 촬영, 기록, 편집 등 현장 아카이빙 및 모니터링 실시

- 행사 관련 각종 보도자료, 노출내역, 사진 동영상 등 관련자료 일체 제출

Ⅲ		과업 지침

1. 일반지침

가. 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같음

- ‘발주부서’ : 서울특별시 민생노동국 소상공인정책과

- ‘계약상대자’ : 용역사

- ‘과업’ : 2026년 서울특별시 소상공인의 날 기념 행사 기획·운영 등 과업 일체

나. ‘계약상대자’는 본과업을 성실히 수행해야 하고, 과업수행은 ‘발주부서’와 협의와 세부 내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며 과업 목적 달성을 위해 필요한 사항은 ‘발주부서’의 요청에 따라 보완해야 함

다. 과업 수행 도중 과업내용 및 범위의 증감 또는 변동사유가 발생하거나 ‘발주부서’가 과업내용 및 범위의 일부 변경을 요청하는 경우, 계약 목적 달성을 위한 최소 범위 내에서 ‘발주부서’와 ‘계약상대자’가 상호 협의하여 설계 변경할 수 있으며, 이에 따른 계약금액의 증‧감 여부 등 예산 변동 사항을 면밀히 검토하여 반영하여야함

라. 과업내용의 증감 등 과업 변경이 있어 계약금액 조정이 필요할 경우에는 본 사업예산범위 내에서 조정할 수 있음.

마. 계약서, 제안서, 제안요청서, 과업내용서 등에 명시되지 아니한 사항, 수정 필요 사항, 해석이 상이한 부분 또는 이견이 있는 경우에는 ‘발주부서’와 ‘계약상대자’가 협의하여 결정하며, 계약일반 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령‧시행규칙, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 용역계약 일반조건에 의함

바. ‘발주부서’는 이 사업과 관련한 ‘계약상대자’의 업무를 지도감독하며, 용역사업이 일정대로 추진되는지 여부에 대해 수시로 점검할 수 있고, ‘발주 부서’에서 추진내용에 대한 자료 요구시 ‘계약상대자’는 적극 응하여야 함.

사. 본 사업과 관련하여 ‘발주부서’가  ‘계약상대자’에게 현장 방문 등을 통한 확인을 요청할 경우 ‘계약상대자’는 이에 적극 협조하여야 함.

아. ‘과업’을 수행하는 데 ‘발주부서’의 명예가 훼손될 수 있는 모든 행위를 금지함

2. 전담 조직 및 인력 구성·운영

가. ‘계약상대자’는 본 과업 추진을 위한 전담 조직을 구성하고 조직도 및 인력 배치 현황자료 등 관련 상세내용을 ‘발주부서’에 제출하여야 함

나. ‘계약상대자’는 본 과업의 수행에 필요한 전담 인력을 충분히 배치하고 사업 책임자(PM)를 1명 이상 지정하여 과업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요하면 수시 보고하여야 함

- 참여인력은 해당 분야(기획, 홍보 등)에서 최소한 1회 이상 경험이 있어야 하며, 경력 사항의 증빙은 제안사 대표가 발행하는 문건으로 제출

다. 제안서에 기재된 참여인력의 자격 및 경력 사항 등 중요 내용이 허위로 밝혀지는 경우, 계약파기·손해배상청구 등 필요 조치를 시행함

라. 승인된 사업책임자(PM)는 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당 업무 완료 시까지 본 과업에만 전담하여 근무토록 하여야 하며, 과업수행 중 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하는 경우 사전에 ‘발주부서’에 교체사유서를 제출하여 승인을 받아야 함

마. ‘발주부서’은 참여인력이 과업수행에 부적합 하다고 판단되는 경우 교체요구할 수 있으며 ‘계약상대자’는 특별한 사유가 없을 경우 이에 따라야 함

바. 용역 수행계획에 제출 된 인원이 본 용역 수행에 있어 기술적·양적으로 부족하다고 판단될 경우에는 적정 인원을 즉시 충원하여야 함

사. ‘계약상대자’는 과업을 수행하면서 전문가 자문을 얻거나 외부 인력을 활용할 수 있으며 이에 소요 비용 일체는 ‘계약상대자’가 부담하여야 함

3. 과업착수

가. ‘계약상대자’는 계약체결 후 10일 이내 과업에 착수하여야 하며, 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서, 과업수행계획서, 인력 및 장비 투입계획서, 보안각서

- 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류

나. ‘계약상대자’는 과업수행계획서는 과업내용서에 따라 과업 세부추진계획 및 일정 등을 단계별로 제시하여야 하며, 일정계획은 과업수행능력과 참여인력 범위 내에서 적합하게 수립하여야 함

다. ‘발주부서’는 ‘계약상대자’가 제출한 공정예정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 ‘계약상대자’는 특별한 사정이 없으면 이에 따라야 함

4. 과업의 수행

가. ‘계약상대자’는 ‘발주부서’의 승인을 받은 사업계획에 따라 사업을 수행하여야 함

나. ‘계약상대자’는 과업을 시행함에 있어 관계법규 및 ‘발주부서’의 지침을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며 정치적, 영리적, 특정 종교적 활동 등으로 오인 받을 일체의 활동을 금함

다. ‘발주부서’는 ‘계약상대자’의 과업 운영이 적절하지 않거나 과업의 목적에 부합하지 않을 때는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 ‘계약상대자’는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

라. ‘계약상대자’는 행사장 내 사고예방을 위한 안전대책을 강구하여야 하며사업 중 안전사고 방지 등을 위하여 안전매뉴얼을 비치하고 참여자 등 관계 종사자에게 충분한 안전교육을 실시하고 일반시민 및 관람객을 위한 안전시설 장비를 구비하여야 함

마. ‘계약상대자’는 과업을 수행함에 있어 사무처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니 되며, 행사 참여자에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 금함

바. ‘계약상대자’가 수수료만 취하고 사업 일체를 재하도급하는 경우 청렴 계약 이행서약서에 따라 계약이 취소될 수 있으며, 일정 규모의 제3자 용역은 ‘발주부서’와 협의하여 추진하여야 함

5. 업무협의 및 진행상황 보고

가. 업무협의 : ‘계약상대자’는 모든 업무 단계에서 ‘발주부서’와 진행상황을 공유하여야 하며, 협의가 이뤄진 범위 내에서 진행하여야 함

나. 진행상황 보고

- 착수보고(착수일로부터 10일 이내) : 일정·인력·예산 등 운영 계획 보고

- 중간보고(일정협의) : 과업 추진현황, 향후 세부계획 등 보고

- 자문회의(필요시) : 추진 방향 변경, 문제 해결 등을 위한 전문가 회의

- 최종보고(행사일로부터 3주 전) : 주요 내빈 참석현황, 홍보 영상 최종본 시연, 행사 당일 매뉴얼 및 진행 시나리오 확인 등 행사 최종 점검

- 결과보고(과업기간 만료일 전 7일 이내) : 과업 경과, 추진실적, 정산 등

다. ‘계약상대자’는 과업 완료 시 아래 성과물을 ‘발주부서’에 제출하여야 함.

- 만족도 조사 및 분석결과, 결과보고서 : 전자파일(또는 USB 1개) 및 책자 3부

- 행사 관련 사진, 영상 등 저작물 : 전자파일(또는 USB 1개) 및 DVD 1부

라. ‘계약상대자’가 제출한 과업수행계획서 등은 ‘발주부서’의 승인을 받아야 하며, 수정안 또는 조정안에 대하여도 승인을 받아야 함

마. 과업수행계획서의 내용, 일정, 이행방법 등에 대하여 ‘발주부서’는 수정·조정을 요구할 수 있으며, ‘계약상대자’는 이에 응하여야 함

6. 발주부서의 지도·감독

가. ‘발주부서’는 이 과업과 관련한 ‘계약상대자’의 업무를 지도․감독함

나. ‘발주부서’는 필요한 경우에 과업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자에게 ‘계약상대자’의 업무처리 또는 관련 서류 등을 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, ‘계약상대자’는 이에 따라야 함

다. ‘발주부서’는 과업과 관련한 ‘계약상대자’의 사무 처리가 관계 법규 등에 어긋나거나 부당하다고 인정되면 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 ‘계약상대자’는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

7. 보안 및 개인정보 관리

가. ‘계약상대자’는 개인정보보호법 등 정보 보안 관련 법령 및 규정을 준수하여야 하며, 본 과업 자료 일체는 과업과 무관한 목적으로 사용 불가함

나. ‘계약상대자’는 ‘발주부서’의 서면 동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도, 이전할 수 없음

다. ‘계약상대자’는 본인의 업무 결과물이 모방·도용한 것이 아니며, 제3자의 저작권 등의 지식재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증해야 함

라. 본 용역과 관련하여 취득한 모든 자료는 대외비로 취급하며, ‘발주부서’승인 없이 외부에 유출 또는 다른 용도로 사용을 금지함

마. ‘계약상대자’는 관계 법령에 의거 누출 금지 정보의 범위에 대한 보안을 강화하여야 하며 해당 정보 누출 적발 시 제재함

바. 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보 주체의 동의에 따라 수집, 보유 및 처리해야 함

8. 손해배상

가. ‘계약상대자’는 본 과업과 관련하여 발생하는 사건 및 사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담함. 다만 ‘계약상대자’가 귀책 사유 없음을 입증할 때는 그러하지 아니하며, 귀책 사유의 입증 증명은 ‘계약상대자’에게 있음

나. ‘계약상대자’의 귀책 사유로 인하여 ‘발주부서’가 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한때에는 ‘계약상대자’는 이를 ‘발주부서’에 바로 배상하여야 함

9. 계약의 해지 등

가. ‘발주부서’는 다음 사항에 대하여 계약 해지를 요구할 수 있고, 이 경우 ‘계약상대자’는 배상·보상 등 민·형사상 일체 요구를 할 수 없으며, 계약해지로 인해 ‘발주부서’의 손해(신뢰 실추, 재산상 손실 등)가 발생하면 손해배상·보상을 하여야 함

- 천재지변 등 불가항력의 경우와 발주부서의 방침으로 사업이 취소되었을 경우

- 계약상대자가 본 계약내용을 위반 또는 불이행하는 경우

- 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의, 과실, 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주부서가 인정하였을 경우

- 발주부서의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 본 과업을 수행함에 있어 계약내용 위반이나 과업수행에 필요한 발주부서의 정당한 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 인해 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 기타 과업수행 중 부주의로 인한 과실이 인정될 때

나. (가)항의 사유로 계약이 해지되었을 경우, ‘계약상대자’는 계약이 해지된 날부터 10일 이내에 정산서 및 추진 실적서를 작성하여 ‘발주부서’에 제출하고, ‘발주부서’와 ‘계약상대자’가 협의하여 정산금액을 결정하되, ‘계약상대자’에게 지급된 사업비 중 집행잔액은 지체없이 ‘발주부서’에 반납하여야 함

다. 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 내에 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결할 수 있음

10. 사업비의 지급

가. ‘발주부서’는 이 사업에 소요되는 경비를 ‘계약상대자’에게 지급하되, 그 지급 한도액은 금145,000,000원(부가세 포함) 이내로 함

나. ‘발주부서’는 사업의 원활한 추진을 위하여 ｢지방계약법｣ 제18조와 동법 시행령 제67조 및 ｢지방회계법 시행령｣ 제44조 등의 관계 법령에 의거 ‘계약상대자’에게 사업비를 지급함

다. 사업에 소요되는 경비는 ‘계약상대자’의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, ‘발주부서’는 ‘계약상대자’가 제출한 청구내역과 과업이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 결정함

라. ‘계약상대자’는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제324호)」제1장 ‘입찰 및 계약 일반기준 – 제2절 선금 및 대가기준’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있고, 이 경우 계약목적을 달성하기 위한 용도 이외 다른 목적에의 사용을 금함

- 선금을 받았을 때 선금 사용명세서를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

- 선금은 당해 계약의 노임·자재구입비·보험료 등에 사용해야하며, 사무용품 구입비, 교통비, 식비, 간담회비 등으로는 사용 불가

11. 사업비의 집행 및 관리, 정산 등

가. ‘계약상대자’는 사업비를 ‘발주부서’가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 다른 비용에 우선하여 지출해야 함

나. ‘계약상대자’는 별도 회계책임자를 지정하여 운영 및 보고하여야 하며, 과업기간 만료 전에 사업비 최종정산서를 작성하여 ‘발주부서’에 제출하여야 함

다. ‘계약상대자’는 정산 시 사용명세 및 증 서류를 첨부하여야 하며, 증빙서류는 세금계산서, 법인 신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하고 특별한 때 외에는 현금 지출을 할 수 없음

라. ‘계약상대자’는 자문료 등 인건비 지출 시에는 관계 규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무 관서에 신고(납부)하여야 함

마. 과업 이행확보를 위하여 사업비 청구 시 ‘발주부서’를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 ｢이행보증보험증권｣ 원본을 제출하여야 하며, 보증보험 종료일은 과업 종료일로부터 60일까지로 함(단, 보험료는 ‘계약상대자’의 자체 예산으로 부담)

바. ‘계약상대자’는 과업 담당 상근직원에 대하여는 운영업체에서 지급하는 임금 외에 본 사업비로 별도 인건비를 지급할 수 없으며, ‘발주부서’에 직원 명부를 제출하여야 함

사. ‘계약상대자’는 과업기간 내에 사업비 최종 정산서를 작성하여 과업기간 만료일 최소 7일 전까지 사업비 최종 정산서를 작성 제출하여야 함

12. 기타사항

가. 본 과업 수행에 필요하여 제작한 모든 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 ‘발주부서’의 소유로 하며, ‘발주부서’의 허락 없이 ‘계약상대자’가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없음

나. ‘계약상대자’는 과업 추진 시 특허권, 저작권 등 관련 분야 법규를 자세히 검토해야 하며, 상표권, 특허권, 저작권 등 지식재산권 사용으로 인한 소송이나 분쟁 발생 시 ‘계약상대자’의 귀책 사유에 따른 하자로 간주하며, ‘계약상대자’가 보완·처리함은 물론 민형사상의 모든 책임을 부담함

다. 과업 내용에는 특정인, 특정 집단, 업체, 물품에 대한 광고 또는 비방 및 차별적인 내용이 포함되어서는 안됨

라. 이 계약에 대한 소송은 ‘발주부서’의 소재지를 담당하는 법원에서 행함

마. ‘계약상대자’는 사업장에서 종사자의 안전‧보건상의 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 아래와 같은 조치를 하여야 함

- 재해예방에 필요한 인력 및 예산, 안전보건 관리체계의 구축 및 이행에 관한 조치

- 재해 발생 시 재발 방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

- 중앙행정기관‧지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

- 안전‧보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

바. 본 과업 과정에서 발생하는 안전사고에 대한 행정적, 기술적 제반비용과 후속 처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임없는 불가항력 등의 사유에 기한 경우에는 ‘발주부서’와 ‘계약상대자’가 협의하여 처리함

사. ‘계약상대자’가 이 과업으로 인하여 용역목적물 또는 제3자에게 피해를 주었을 경우 배상 또는 책임 의무를 짐

참 고 1	2026년 서울특별시 소상공인의 날 행사 사업추진(안)

□ 추진방향

ㅇ 핵심 컨셉 기반 행사 정체성 강화 및 전문 브랜드(IP) 소상공인 참여 확대

ㅇ 정책 연계형 행사 운영을 통한 소상공인 매출 증대 및 판로 확대

ㅇ 타깃 맞춤형 온·오프라인 홍보를 통한 행사 인지도 및 현장 유입 확대

ㅇ 시민과 소상공인이 함께하는 화합의 장 조성 및 지역경제 활성화

□ 사업개요

ㅇ 행 사 명 : 가칭2026년 서울특별시 소상공인의 날 기념행사

ㅇ 일시/장소 : ’26.11.5.(수) / 서울광장 (예정)

ㅇ 참석대상 : 소상공인 (단체 및 개별), 일반 시민

ㅇ 주요내용 : 소상공인의 날 맞이 기념식 개최 및 상생 행사 운영

- [개 막 식] 축사, 우수 소상공인 표창, 기념 세레모니, 축하공연

- [소상공인 마켓] 소상공인 제품 홍보·판매 부스(식품, 수공예품 등) 운영

- [부대행사] 라이브 커머스, 경품 추첨, 버스킹, 시민참여 체험행사

- [시민 친화공간] 식음료존, 휴식존, 포토존, 소상공인 정책 전시 및 홍보관

ㅇ 사 업 비 : 145백만원

ㅇ 추진방법 : 용역을 통한 시 직접 수행

※ 참 고 : 2025년 소상공인의 날 행사 현장사진

참 고 2	서울광장 사용 준수사항

서울광장 사용 준수사항

서울광장 사용 시 사용자 준수사항 및 관계 법령을 위반하는 경우 광장 사용이 정지될 수 있고, 추후 서울광장 사용신고 시에도 수리가 제한될 수 있습니다.

1. 시설물 설치

가. 광장 사용시간은 시설물 설치,철거 시간을 포함하며, 사용시간 초과가 예상되는 경우 반드시 사전에 서울시 총무과(☎2133-5640)에 연락 및 협의하여 주시기 바랍니다.

나. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치해야 하며 목재-잔디광장, 시청역 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변은 통행로 확보를 위해 시설물 설치가 제한됩니다.

※ 특히 별지2-2호 서식 및 참고자료에 표시된 통행로 및 절대금지구역은 시민들의 통행이 빈번하고, 비상시 소방차·구급차의 이동 통로로 활용하기 위해 시설물 설치가 제한됩니다.

다. 시설물 설치 작업 시에는 안전요원 배치, 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙 등 관계 법령 상의 안전기준을 준수하여야 하며, 작업 중 안전사고 발생 시 사용자가 모든 민 ․ 형사상 책임을 지며, 서울시에 책임을 전가할 수 없습니다.

라. 목재-잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없습니다. 다만, 행사 진행을 위해 불가피하게 잔디광장 내에 시설물을 설치하셔야 하는 경우 아래의 목재와 잔디보호방안을 마련하여 중부공원여가센터(☎02-3783-5948)와 사전 협의를 하여야 합니다.

▷ 행사 텐트 앞 등 행사이용객의 주요 동선 및 시설물 아래에 목재와 잔디보호를 위한 보양재 설치

▷ 장기간 시설물을 설치하는 경우 시설물 위치, 규모 등의 조정 변경을 사전 검토

▷ 시설물 설치 등으로 목재 또는 잔디가 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

▷ 불가피하게 답압현상이 발생하는 장소에 반드시 잔디보호매트 설치

▷ 잔디 급수시설(급수밸브 등)을 피하여 시설물 설치

▷ 원형광장(목재-잔디광장) 경계부의 트렌치 훼손 방지를 위해 트렌치 위 시설물 설치 및 차량 통행 금지

※ 우천 시에는 목재와 잔디보호를 위해 목재-잔디광장에서의 행사를 금지하며 우천 시 행사를 강행하여 목재, 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구하여야 합니다.

※ 잦은 행사로 인해 답압에 의한 잔디 회복력 저하 시 잔디보호구간 설정 및 집중 유지관리 별도 시행

마. 목재-잔디 및 화강석 포장면 보호를 위하여 시설물 설치 시 아래에 바닥보호대를 반드시 설치하여야 하며 목재-잔디 또는 화강석 포장면 바닥에 안전핀을 박거나 녹이 묻어나올 가능성이 있는 철제품 설치, 광장 내에서 도색하는 행위 등 포장면을 훼손하는 행위는 훼손하는 행위는 일체 하실 수 없습니다.

바. 서울광장 안으로는 어떠한 차량도 진입하거나 주차할 수 없습니다. 행사장 준비 및 철거를 위하여 광장 동편 및 서편에 위치한 임시차로를 활용하시길 바랍니다.

2. 소음기준

가. ‘소음 ․ 진동관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률’에서 정한 소음 기준을 준수하여야 합니다.

나. 주변 학교, 회사, 통행 시민들에게 소음으로 인한 불편함을 주지 않도록 음향시설은 가급적 낮게 하고 주변으로 소음이 퍼지지 않도록 광장내부를 향하도록 설치하여야 합니다.

다. 행사계획서에 음향담당자, 소음시간, 설치위치, 소음정도 등을 포함하여 제출하여 주십시오.

3. 행사장 관리

가. 안전관리

① 행사시에 안전요원을 배치하고 인적, 물적 재해에 대비하여 관련보험에 가입하여야 합니다.

② 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 따라 재해대처계획을 사용일 7일 전까지 서울특별시 중구청(☎3396-4614, 문화정책과)에 제출하여야 합니다.

③ 1,000명 이상이 관람하는 지역축제는 재난 및 안전관리 기본법 시행령 제73조의9에 따라 안전관리계획을 사용일 3주 전까지 서울특별시 중구청(☎3396-4482, 생활안전과)에 제출하여야 합니다.

나. 편의시설 설치

① 행사장 내에는 안내소 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 합니다.

② 1000명 이상 참여하는 대규모 행사는 응급실 및 화장실(2개소 이상)을 설치하여야 합니다.

다. 시설물 관리

① 광장 내 시설물(목재-잔디광장, 화장석 판석 포장 등)을 훼손하거나 시설물을 변형하여 사용할 수 없으며, 훼손 및 변형된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 합니다.
(행사 완료시 총무과 및 중부공원여가센터의 확인 후 행사 종료)

② 폭죽, 불꽃놀이, 풍선, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품은 사용할 수 없습니다.

라. 기초질서 유지

① 광장 내에서는 음식물 취사 및 조리 행위를 할 수 없습니다.

② 서울광장은 금연구역이므로 흡연자 발생 시 질서요원을 통해 금연 계도해주십시오.

③ 광장 주변 도로는 주차금지구역으로, 만일 광장 주변 도로에 불가피하게 주차하셔야 하는 경우 관할 경찰서와 미리 협의하시기 바랍니다(미협의시 과태료 부과 및 견인)

④ 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서유지에 노력해 주십시오.

⑤ 시민의 자유로운 통행을 방해하거나 혐오감을 주는 행위를 해서는 안 됩니다.

⑥ 동물과 관련된 행사는 할 수 없으며, 목재-잔디광장 내에 애완용 동물을 동반하실 수 없습니다.

마. 행사장 정리

① 행사 종료 후 즉시 청소를 실시하는 등 광장 주변을 청결히 정리하여야 합니다.

② 재활용 및 일반 쓰레기는 청소전문업체를 통해 행사장 완전 철수 전까지 처리하셔야 합니다.

4. 기타 제한 사항

가. 광장 사용신고 수리를 받은 후 제3자에게 서울광장을 사용 · 수익하게 할 수 없습니다.

나. 광장 내에서 일체의 직․간접적인 영리적 기업광고․모금행위․판매행위를 할 수 없습니다.

다. 서울광장 내에서는 목재-잔디광장 등 시설물의 보호를 위해 운동경기는 하실 수 없습니다.

라. 그 밖에 광장 관리 및 주요 정책에 따라 사용이 제한될 수 있습니다.

※ 서울광장 사용신고 접수 순위는 정상근무일 내에 근무시간인 09시부터 18시까지 메일, 팩스,

공문 등으로 도달한 건에 한하여 동일한 신고순위로 인정합니다.

⃞ 위의 사항을 모두 확인하였으며, 성실히 준수할 것에 동의합니다.

202 .    .    .

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