[공고번호 KIAT2026-062]

『2026 대한민국 지방시대엑스포』행사 대행 용역

제 안 요 청 서

2026. 5.

지역산업전략실

1. 용역 개요

□ (목적) 2026 지방시대 엑스포 행사 기획·운영을 위해 필요한 업무 대행

□ (계약명) 2026 대한민국 지방시대 엑스포 행사 대행 용역

□ (계약기간) 계약체결일부터 2026년 12월 15일까지

□ (계약금액) 750,000,000원 이내(부가가치세 포함)

2. 지방시대 엑스포 개요

□ (행사명(안)) 2026 대한민국 지방시대 엑스포

□ (시기) ’26년 10~11월 중 3일간 개최

※ 10.29.(지방자치 및 균형발전의날 법정기념일)을 기준으로 제반 상황을 고려하여 결정(개최일 : `22 부산: 11.10~12, `23 대전: 11.1~3, `24 강원: 11.6~8, `25 울산: 11.19~21)

□ (장소) 미정

□ (주최) 지방시대위원회, 행정안전부, 산업통상부, 개최 지자체

□ (주관) 한국산업기술진흥원(총괄), 한국생산성본부 등

□ (참여) 중앙부처, 시도 및 시도교육청, 지방4대협의체 등

□ 프로그램 구성(안)

ㅇ ➊지방자치 및 균형발전의 날 기념행사, ➋정책 홍보 전시회, ➌정책 콘퍼런스, ➍국민참여 부대행사 등

➊ 기념행사		➋ 전시회		➌ 콘퍼런스		❹ 부대행사
주요 인사		일반 국민		산학연 전문가		청년ㆍ기업가ㆍ주민
‣ 기념식 ‣ 오프닝·엔딩 공연 ‣ 전시장 참관 ‣ 기념 오찬		‣ 정책관 - 지방시대위원회, 부처 ‣ 지역관 - 시도 및 교육청 ‣ 특별관 - 분야별 주제관		‣ 균형성장 세션 ‣ 자치분권 세션 ‣ 지역활성화 세션 ‣ 기타 주제 세션		‣ 축하 공연 ‣ 청년·기업 참여 행사 ‣ 개최지 연계 특화 행사

3. 과업범위 및 제안 요구사항

과업 범위	주요 내용
행사 총괄	❶ 2026 지방시대 엑스포 총괄 기획 및 운영
기념행사	❷ 기념행사 기획 및 운영
전시회	❸ 전시회 총괄 조성 및 운영 * 개별 전시관(시도, 부처 등)은 각 참가기관에서 설치
콘퍼런스	❹ 콘퍼런스 운영 지원 * 콘퍼런스 대행 용역은 별도 추진 예정
부대행사	❺ 지방시대위원회 주관 지역주민 참여행사, 굿즈전시회, 기획 및 운영, 타 기관 주관 부대행사 운영 지원
홍보	❻ 홍보계획 수립 및 실행 지원 * 매체비는 별도 예산으로 집행 ❼ 온라인 홈페이지 기획 및 운영
기타	❽ 기타 행사기획 및 준비업무 지원

* 기념식, 전시회, 부대행사 장소대관료는 개최시에서 부담

(제안 요구사항)

※ 개최 장소 미확정을 감안하여 주 행사장은 COEX를 기준으로 하고 참여(연계)행사 등은 근거와 함께 임의의 지역을 정해서 제안서 작성

* 별첨 엑스포 행사장 예상 규모 참고

※ 제안내용 중 용역비 외 추가 예산이 필요한 행사의 경우 명시
(예시: 【추가 예산 필요】)

* 계약금액 외 전시 참가기관이 납부한 참가비를 전체 전시장 조성 비용 및 개별 전시관 지원 비용 등으로 활용 예정이며, 아울러 개최시 예산지원 협의 예정임

※ 각 Part별 전문운영사로 컨소시엄 구성하여 지원 가능 (수급사별 업무분장 포함)

❶ 2026 지방시대 엑스포 행사 총괄 기획 및 운영

◦ 행사 기획, 실행, 운영지원

- 기념행사/전시회/지방시대위원회 주관 부대행사에 대한 기획, 실행, 운영

- 행사 기획을 위한 감독 선임(필요시) 및 기획위원회 운영 및 지원

* 용역비의 7% 내외

- 타 용역으로 추진되는 콘퍼런스, 타 기관 주관 부대행사와의 연계‧조정 및 지원

◦ 2026 지방시대 엑스포 핵심 컨셉 및 메시지 제안

◦ 행사 장소별 세부 프로그램 개최 제안

◦ 엑스포장 총괄 운영

- 사회, 의전, 음향, 영상 등 전문영역 일체와 콘솔 운영

- 행사별 공간 배정 기획, 운영 지원

◦ 세부행사별 시설물 설치 및 운영

- 현수막, 사회자 및 패널 마이크, 음향, 빔 프로젝트, 노트북, 유도 동선 등 시설물 설치·운영

- 세부행사 특성에 맞는 자리배치(극장식, 강의식, 좌담회식 등)

◦ 주요 참석인사 대기실 의전 물품 및 인력 지원

◦ 행사장 운영 및 관리

- 종합 안내 데스크 등 참가자 안내시설 설치, 운영

- 사전 등록 및 현장 등록 참가자 입장 안내 및 인원 관리

- 자료집 제작·배포, 안내 및 행사별 진행인력(운영지원 등) 운영·관리

- 행사장(전시장 포함)내 청소인력 상시 배치 등

◦ 안전관리, 방역관리 등 비상대책 수립

- 참가자 출입관리, 보안 등 안전관리

- 안전관리 계획(매뉴얼 포함) 수립 및 관련자 교육

- 비상상황 대비 재난대응반 운영계획 수립

- 행사장(전시장 포함)내 주․야간 경비인력 통한 안전 관리

◦ 행사 기간 셔틀버스 운행(필요시)

- 대중교통 환승장 ↔ 각 행사장(행사 기간 상시 운행 및 기념행사일 증편)

◦ 행사 결과(폐막 기준) 보고서 작성(요약본, 개요·참석·운영·성과·개선점 등)

❷ 기념행사 기획 및 운영

◦ 기념행사 기획, 진행, 총괄 운영

- 세레모니(퍼포먼스) 기획, 진행, 총괄 운영

- 행사 실행계획안 작성, 행사매뉴얼 및 시나리오 작성

- 행사장 질서유지, 안내, 경비, 환경정비, (응급)의료, 기타 운영 등

- 방송 생중계 기획, 시설 조성, 진행(필요시)

◦ 기념행사 초청 대상자 관리 및 운영

- 행사 초청 대상자 관리 및 운영(비표 발급·관리 포함)

◦ 기념 행사장 조성 및 운영

- 기념행사 총괄 기획 및 기념 행사장 장소 제안

- 무대장치·음향·조명 등 제반 시스템 설치·운영

- 행사 운영·홍보를 위한 시설물 제작 및 행사장 조성

* 환경장식(통천, 행사 안내 사인물, 행사장 주변 홍보물 설치 등)

- 행사 핵심 컨셉이 잘 드러나는 주제영상 제작

◦ 오찬 간담회 기획 및 운영(필요시)

- 주요 참석자 및 일반 참석자 오찬 간담회 진행 및 지원

- 오찬 식사 제공, 이동 필요시 이동 수단 제공

- 기념행사 참석 인사, 수행원 오찬 장소 제안 등

* 상황에 따라 오찬이 만찬으로 변경될 수 있음

❸ 전시회 총괄 조성 및 운영

◦ 전시장 장소 제안 및 공간활용계획 수립

* COEX 전시장 HALL B 기준

◦ 주제, 기본방향, 전시장소에 맞는 전시관 총괄 조성 계획 제안

- 전시계획, 공간구성 등 전시관 전반에 대한 구체적인 조성방안 제시

- 전시관 조성 및 운영 인력배치, 관리, 시설물 설치 등 실행 및 운영

◦ 시도관, 교육청관, 부처관 기획, 조성 및 운영 지원

* 전시 참여기관 범위는 추진과정에서 변경 가능하며 전체를 포괄하여 진행

* 개별 참여기관 전시관(시도, 부처 등)은 각 참가기관에서 설치

- 17개 시도, 교육청, 참여부처 등을 주제별·분야별로 분류 제안

- 전시관별 주요 주제 취합․정리

- 전시관 내 섹터 구분 및 조성, 배정

- 주요인사 전시관 동선 제안 및 전시관별 세러모니, 시나리오 기획 지원

◦ (시도 및 교육청 중심) 전시품 제작 가이드라인 제시 및 운영 지원

- 전시감독을 지원하여 시도 및 교육청 전시관 운영 및 컨설팅 지원

* 전시감독 선임 예정(별도 예산 사용 예정)

- 각 참가기관의 전시대행사에 대한 전시품 설치 및 운영 지원

◦ 특별관 기획 및 운영 지원

- 정책이슈, 엑스포 추진 방향 등을 고려한 특별관 기획 및 운영 지원

◦ 전시관 공통시설물 설치 및 운영 등

- 휴게 공간 등 공용 공간 조성, 포토존 설치․운영

- 전시 매뉴얼 및 전시 배치도 작성

- 전시관 안내, 참관객 등록 및 설문조사 인력 배치, 교육, 운영

- 전시관 내 전체 배너, 입간판, 현황판, 안내판 등 제작 및 설치

- 전시관 중요 전시품에 대한 보안

- 전시관 내 전기, 급배수시설, 인터넷 등 설치․운영

- 기타 전시관 반·출입 절차, 폐기물 처리, 야외 개최시 공공시설물복구 등 필요 행정사항 처리

◦ 전시관 관리 등

- 전시관 관람객 집계, 만족도 등 조사 및 결과보고

- 개별 전시관 컨텐츠, 제작물 취합 및 관리

- 전시관 마감 전 전시품목의 반출금지 방안

- 전시관 철거 후 폐기물 관련 처리

- 소방안전 관리(소화기 지원 및 책임보험 등) 등 업무

- 전시관 운영 관련 서류 접수(세부 전시관), 작성 및 제출

- 기타 전시관 운영에 관련된 업무 지원

◦ 총괄 주관기관 홍보부스 및 휴게존 기획·설치 및 운영

- 주관 기관 홍보 컨텐츠 취합, 관람객 커피 제공 등

❹ 콘퍼런스 운영 지원

◦ 콘퍼런스의 원활한 운영을 위해 개최시 협조 및 타 기관의 대행사와의 협력 및 지원

❺ 위원회 주관 지역주민 참여행사, 굿즈전시회 기획 및 운영

◦ 주민, 청년 대상 프로그램 구성 및 운영, 문화·예술·공연 등 관람객 확대를 위한 부대행사 기획 및 운영

* 지역주민 참여행사는 다수(지방시대위원회 주관, 개최시 주관, 기타 기관 주관 등)가 진행될 예정이며, 여기서는 지방시대위원회 주관 지역주민 참여행사를 대행사에서 제안, 기획, 운영하는 것을 의미함

- 행사장 조성, 준비, 시설물 설치 등

- 세부행사 콘텐츠 구성 및 출연진 섭외 및 운영

- 무대, 시스템, 현수막, 안내 배너 등 설치 및 운영

- 자료집 제작·배포 등

- 안내 및 진행인력 배치, 관련 연락 업무

◦ 17개 시도별 굿즈전시회 기획 및 운영

❻ 홍보계획 수립 및 실행 지원

◦ 엑스포 전체 홍보 관련 종합계획 수립

- 전체 홍보 컨셉 및 방향에 대한 제안

- 온라인 홍보, 오프라인 홍보 등 홍보계획 수립 및 실행

- 중앙 및 지역 언론 홍보 계획 수립 및 실행(매체비 별도)

- 보도자료 등 각종 홍보 자료 작성 및 배포

◦ 엑스포 홍보 제작물 배포 관리 등

- 홍보 영상, 카드뉴스 제작 및 배포 (전광판, SNS 홍보 등)

- 행사 안내 리플렛, 초청장, 포스터, 행사 프로그램북, 행사관련 자료집 등 각종 유인물 디자인 기획, 편집, 제작, 발송, 배포

- 플래카드, 대형배너(통천) 등 옥내·외 설치용 홍보물을 디자인 기획, 제작, 부착

- 각종 광고물 및 디자인물 기획, 편집, 제작

◦ 프레스센터 설치 및 운영

- 전시장 내외에 프레스센터 설치(2곳)

- 노트북, 팩스, 전화기, 프린터, 복사기, 인터넷 등 사무기기 지원 등 프레스센터 운영에 필요한 관련 시설물 지원

◦ 기타 홍보지원

- 각종 홍보기획 관련 회의 참석, 지원

- 주최·주관기관의 홍보 관련 요청사항 적극 지원

◦ 엑스포를 통한 정책 홍보효과 분석 및 진단

❼ 온라인 홈페이지 기획 및 운영

◦ 엑스포 홈페이지 구축 및 운영

- 온라인 홈페이지 구축 종합 계획 및 연중 운영계획 수립

- 엑스포 주요 프로그램, 전시관, 콘텐츠 등을 온라인 게시

* PC 및 모바일 환경에서 주요 콘텐츠 접근이 가능한 최적화 구축

* 결과 업데이트 포함

- 기념식 영상, 행사 영상, 전시 영상 등 제작, 편집 및 게시(협의)

- 포털사이트 검색 시 홈페이지 주소 노출

◦ 사전 등록 페이지 구축 및 사전 등록자 대상 행사 안내 메일

◦ 인터넷 접속 환경, 적정 접속자 수를 고려한 플랫폼 구축, 관리

- 엑스포 종료 후 홈페이지 및 콘텐츠 유지(차년도 개최까지)

* “regionexpo.go.kr” 참고

❽ 기타 행사기획 및 준비 업무 지원

◦ 각 추진체계 운영 및 지원

◦ 엑스포 준비사무국 및 현장사무국 운영

- 책임자급 1인 및 실무자 2인 이상은 본 업무 전담지원 (계약체결일~종료일)

- 준비사무국 운영시 전체 총괄, 세부행사, 홍보, 전시 등 파트별 준비인원 상주, 사무국 업무 필수 전담지원

- 행사별 관련 전담 인력 배정(겸임 불가)

- 엑스포 사무국 운영 지원

* 컴퓨터, 팩스, 전화기, 프린터, 복사기, 인터넷 등 사무기기 지원

기타 현장 사무국(부처, 주관기관 등) 운영시 필요한 관련 시설물 지원

◦ 주최 및 주관기관의 각종 보고, 설명회, 사후 행사 운영 지원

- 수시 보고자료 작성, 각종 보고서 작성

- 행사 기획 및 준비를 위한 우리원의 행정적 요구사항을 지원

- 각종 기획 관련 회의 참석

- 사업설명회, 참가기관 설명회, 워크샵 등 개최 지원

- 기타 협의에 의하여 지정하는 사항 등

◦ 엑스포 관람객 및 참가기관 대상 만족도 조사 수행

- 온/오프라인, 참가 행사별 및 대상별로 구분하여 분석

◦ 행사 종료 후 하이라이트 영상 제작

◦ 엑스포 참여기관 합동 평가 워크숍 기획 및 지원

4. 과업수행 결과 제출

◦ 최종 결과보고서(사진 포함) 및 요약보고서 : 파일(HWPX) 제출

- 필요시 출력본 (A4, 칼라) 10부 제출

- 용역 수행내용에 포함된 동영상 등 과업수행 관련 자료는 별도 파일 형태로 제출

5. 평가 및 낙찰절차

□ 평가기준 및 방법

◦ 기술제안서 및 가격제안서는 평가기준에 따라 점수화하여 계약체결을 위한 우선협상 순위를 결정하는 기준이 된다.

◦ 제안서에 대한 평가는 총점 100점을 만점으로 하고 기술제안서 80점, 가격제안서 20점의 비율로 평가한다.

◦ 기술능력평가의 제안서평가위원회는 7인 이상의 전문가로 구성하며, 평가위원 명단은 공개하지 않는다.

◦ 진흥원은 기술능력평가에 필요한 서류가 제출되지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 보완을 요청할 수 있으며, 입찰자는 보완하여야 한다.

- 기한까지 보완되지 아니한 경우에는 당초의 제출서류만으로 평가하고, 당초의 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우는 평가에서 제외

◦ 기술제안서 평가는 평가위원별 평점에서 최고와 최저를 제외하고 산술평균하며, 소수점 이하 다섯째 자리에서 반올림한다.

- 최상위·최하위 배점이 2개 이상인 경우에는 그 중 1개만 제외

◦ 제안서평가위원회의 평가결과는 참석위원의 확인을 받아 위원회 종료 전에 확정한다.

◦ 입찰 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 기술제안서 평가 없이 탈락된 것으로 본다.

◦ 입찰가격평가는 입찰자의 입찰금액에 의하며, 「(계약예규)협상에 의한 계약체결기준」(재정경제부)에 따라 가격점수를 산출한다.

◦ 기타 기술능력평가와 관련한 상세한 사항은 별도로 정하고, 필요시 제안서평가위원회에서 보완ㆍ조정한다.

□ 제안서 평가기준 및 배점

구분	항목	평가요소	배점
기술능력평가 (80점)	운영능력 (20점)	◦ 제안사 현황 * 제안사 현황, 본 행사와의 적합성, 유사 과업 운영 경험(정부 주최·주관 행사 등) 등	10점
		◦ 제안사 전문성, 인력구성의 적절성 * 총괄책임자 및 참여인력의 전문성, 현장실무경력 * 프로그램별 참여 구성 및 배분의 적절성 등	10점
	과업 이해도 (10점)	◦ 과업 이해도 * 지방시대 엑스포 목적 및 내용 이해도 * 과업의 필요성 및 세부 과업내용 이해도	10점
	제안서 계획 및 내용 (30점)	◦ 행사 컨셉 등의 우수성 및 참신성 * 행사 컨셉, 주제, 메시지, 행사 구성의 우수성, 참신성 * 행사별 기획․운영계획 세부내용의 우수성, 참신성	10점
		◦ 행사 운영계획의 충실성, 실현가능성 * 제안내용에 근거한 기획내용 반영의 충실성 * 세부행사별 실행계획 및 추진방법의 실현가능성	10점
		◦ 추진전략 및 체계, 사업목적달성을 위한 실행방안 * 성공적 행사 추진을 위한 추진전략의 우수성 * 컨소시엄 구성 시, 참여기관별 업무 역할(배분 등) 적정성	10점
	안전관리 (10점)	◦ 행사 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 적정성 * 안전보건관리체계(구조 및 책임, 계획 등)의 적정성 * 실행수준(위험성 평가, 안전점검, 교육 등)의 적정성 * 운영관리(위험물질, 비상대책 등)의 적정성 * 재해발생 수준(최근 3년간 산업재해 발생 현황)	10점
	홍보부문 (10점)	◦ 홍보 전략 및 계획의 효율성, 실현가능성 * 한정된 예산에 따른 효율적 홍보전략 수립 여부 * 세부 홍보계획 타당성 및 추진가능성	10점
입찰가격평가 (20점)	재정경제부 계약예규 산식에 따라 가격점수 산출		20점
합계			100점

□ 협상적격자 및 협상순위 선정

◦ 제안서 평가 결과 기술능력평가점수가 기술능력평가 배점한도의 85% 이상인 입찰자를 협상적격자로 선정한다.

◦ 협상적격자의 협상순서는 기술능력평가점수와 입찰가격평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정한다.

◦ 합산점수가 동일한 입찰자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 입찰자를 우선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우는 기술능력평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

□ 협상절차

◦ 진흥원은 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부 및 계약조건을 조정할 수 있다.

◦ 제안서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은 협상과정에서 진흥원과 계약상대자가 상호 협의하여 변경 또는 추가할 수 있다.

◦ 우선협상대상자(1순위 협상적격자)와 협상이 성립된 경우 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

◦ 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시하며, 모든 협상적격자와 협상이 결렬된 때에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

◦ 가격 협상 시 기준가격은 해당 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

◦ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당 사업예산 범위 내에서 조정할 수 있다.

◦ 협상이 타결 될 경우 계약을 체결한다.

□ 기타사항

◦ 제안서 평가는 진흥원의 권한이며, 평가위원, 평가결과 및 협상내용 등은 공개하지 않는다.

◦ 입찰자는 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

6. 계약조건

□ 제안서의 효력

◦ 제안서의 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있다.

◦ 필요시 입찰자에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

◦ 본 계약을 이행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 진흥원에 귀속된다.

□ 계약관리, 감독 및 보안유지 등

◦ 진흥원은 본 계약 이행에 따른 제반 이행 상황을 관리 및 점검한다.

◦ 제안서 작성과정에서부터 계약이행 중 진흥원에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 진흥원에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 한다.

◦ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 아니 된다.

◦ 입찰자 및 최종 낙찰자로 선정된 자는 진흥원의 일반적인 업무수행 규칙을 준수하여야 한다.

◦ 본 사업의 입찰ㆍ계약이행 과정에서 취득한 각종 정보는 진흥원의 서면에 의한 승인 없이 누설되어서는 아니 된다.

□ 계약변경 조건

◦ 진흥원의 계획이 변경되었을 때

◦ 관련 법령에 의할 때

□ 계약 후의 조치 등

◦ 계약의 이행은 협상의 결과에 의하여 작성된 계약서, 과업지시서, 수행계획서 또는 협상결과를 반영한 제안서에 따른다.

◦ 계약서에 정하지 않은 수행내용에 관하여는 진흥원과 낙찰업체간 협의하여 시행한다.

◦ 계약대금은 협상에 의하여 결정된 가격 및 지급시기에 맞게 진흥원의 규정 및 관련 법규에서 정한 절차에 따라 지급한다.

□ 발주자 지원사항

◦ 계약 이행에 필요한 사항으로서 진흥원에서 보유하고 있는 자료 또는 정부ㆍ유관기관과의 협조 등에 관하여 계약상대자로부터 요청이 있을 시 진흥원은 특별한 사유가 없는 한 적극 협조한다.

7. 제안서의 규격, 작성 및 제출방법

□ 제안서 언어 및 사용단위

◦ 제안서는 대한민국 표준어로 작성하여야 하며, 필요시 영문을 포함한 외국어 표기를 병행할 수 있다.

◦ 계량단위는 미터법, 화폐단위는 원화로 작성해야 한다.

□ 제안서 작성 등

◦ 제안서는 50페이지(표지, 간지 미포함) 이내 한글(HWPX) 형식 문서로 작성한다.

◦ 제안서는 A4 용지에 컬러 또는 단색으로 작성하여 제출한다.

◦ 제안서는 페이지가 유실되지 않도록 페이지를 매겨야 하며, 표지, 발송문, 목차, 그림 목록, 각 장의 구분은 쪽번호에 포함되지 않는다.

□ 제안서 작성 지침 및 목차

◦ 제안서는 반드시 한글로 작성되어야 하며, 사용된 영문약어에 약어표를 기술하여야 한다.

◦ 제안서의 구성은 제안 요구사항을 충족하도록 구분해서 누락이 없이 작성하고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성한다.

◦ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 한다.

◦ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ～를 제공할 수도 있다, ～이 가능하다, ～을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

◦ 제출된 제안서의 내용은 우리원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다. 또한 계약체결 후 내외부 개최 여건에 따라 행사계획을 수정할 수 있다.

◦ 우리원에서 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

◦ 제안서 목차

⦁제안사는 아래 제시된 제안 목차를 준용하여 제안서를 작성한다.

⦁제안사는 제안의 효과성을 위해 아래 제시된 제안 목차를 변경할 수 있으며, 이런 경우 조견표를 통해 변경 내용을 명시해야 한다.

⦁제안 목차는 다음과 같다.

제안서 목차	작성방법
I. 제안사 운영능력 (일반현황)	1. 일반현황, 제안사 조직 및 인력현황 2. 총괄책임자, 참여인력 구성 3. 유사 과업 운영 경험 및 성과 4. 제안사 비교우위 등
II. 제안내용	1. 제안의 배경 및 목적 - 기존 엑스포 검토 - 엑스포 개최 기본방향 2. 엑스포 컨셉 및 행사 제안 - 엑스포 컨셉, 포맷, 주제 및 메시지 제안 - 세부행사 제안 3. 주요 세부행사별 제안 - 기념행사 기획 및 운영계획 - 전시관 조성 및 운영계획 - 지역주민 참여행사, 굿즈전시회 운영계획 - 안전관리계획 4. 홍보 기획 및 운영계획 - 온·오프라인 홍보 구성 및 계획 - 홈페이지 구성 및 운영, 관리계획
Ⅲ. 사업수행계획	1. 추진체계 및 추진전략 2. 사업수행방안 3. 추진일정계획

* 첨부 양식의 일반현황, 총괄책임자 및 참여인력, 유사과업 운영 경험 및 증빙 별도 제출

□ 제안서 제출 기본사항

◦ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않는다.

◦ 입찰자는 제안서 접수 이후에 제안서를 수정하거나 철회할 수 없다.

◦ 입찰공고문에 지정한 일시 이후에는 제안서 제출이 불가능하며, 택배 또는 우편접수는 허용하지 않는다.

7. 기타

□ 질의응답

◦ 입찰/계약절차 관련 문의

- 재무회계실 황성원 선임연구원

(02-6009-3381, hsw@kiat.or.kr)

◦ 제안요청서 관련 문의

- 지역산업전략실 서근주 선임연구원

(02-6009-3663, ultrakj@kiat.or.kr)

□ 입찰설명회 개최 안내

◦ (일시) 2026.6.22.(월) 14:00

ㅇ (장소) 한국기술센터 14층 회의실1

ㅇ (참석대상) 입찰참가업체 대표 또는 소속직원 (1개사당 최대 2명)

ㅇ (주요내용) 용역 제안 요구사항 설명 및 질의응답

□ 기타사항

◦ 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하거나 과장되어 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격처리 할 수 있다.

◦ 제안서 등은 본 제안요청서의 양식 및 기재순서에 의하여 작성하여야 하며, 증빙서류가 필요한 경우에는 제안서에 이를 첨부하여야 한다.

◦ 계약이행 실적은 발주기관에서 발급한 확인 가능한 실적증명서 등의 증빙서류에 의하여 작성하여야 한다.

◦ 각 기관에서 발행하는 증명서(확인서)의 특성상 입찰공고일 이후에 확인되어야 하는 것들은 입찰공고 이후 발행된 것이어야 한다.

[첨부1] 제안기관 일반현황

1. 일반현황

기 관 (회 사) 명		대 표 자
주 소
전 화 번 호
설 립 년 도	년 월
자 본 금	원
종 업 원 수
사 업 영 역
주 요 연 혁

2. 재무현황

(단위 : 천원)
구분		2021년도	2022년도	2023년도	2024년도
1. 총자산
2. 총자본
3. 자기자본
4. 유동부채
5. 고정부채
6. 유동자산
7. 당기순이익
8. 매출액	o ○○부문 o ○○부문 o ○○부문 o ○○부문
	합 계
9. 자기자본/총자본
10. 유동자산/유동부채

[첨부2] 총괄책임자 및 참여인력

1. 총괄책임자 인적사항

소 속				부서명				직위(급)
성 명		국 문
		영 문
생 년 월 일
주 소		직 장	(우편번호)
		자 택	(우편번호)
연 락 처		직 장	TEL : FAX :
		휴대폰
		E-mail
학력	기 간 (부터∼까지)				학 교		전 공		학 위
	년 월 ∼ 년 월
경력	기 간 (부터～까지)				소 속 기 관		직 위 (급)		비 고
	년 월 ∼ 년 월

2. 최근 5년간 주요용역 수행실적

과 제 명	수행내용	수행기간	지원기관

3. 현재 수행중이거나 수행예정인 용역

구 분	과 제 명	주관기관	역 할	수행기간	사업비	사업비 지급기관

4. 참여인력 현황

역할 구분	성명	생년월일	기관명	소속 부서 (직급)	최종학력				본사업 참여율 (%)	담당 업무	근무 경력 (년)
					학교	전공	학위	졸업 연도
수행책임
참여인력
참여인력
참여인력
...

※ 과업수행 조직표에 명시된 실제 본 사업 참여자에 대하여 기재

※ 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 년까지 기재

[첨부3] 유사과업 수행 경험 (증빙 포함)

번호	사업명	발주처	사업기간	계약금액 (백만원)	투입인력	비고
						대통령 행사
						총리급 행사
						장관급 행사

[별첨] 엑스포 행사장 예상 규모

구분	필요 시설
기념식장	▪ 800명~1,000명 수용 가능한 행사장 * 행사장 내 또는 별도 오찬 장소 필요
전시관	▪ 약 400부스 규모의 전시공간 - 예시: 17개 시도 및 교육청관(각 10부스 내외), 중앙부처정책관(각 20 내외), 특별관 등 * ‘23년 약 500부스, ’24년 약 360부스, ‘25년 약 370부스 규모(1부스=3mX3m) - 기상여건·편의성 등 고려 시, 실내 컨벤션센터가 적합하나, 부득이한 경우 야외 운동장, 기타 목적의 행사장 등 활용 가능 * 야외의 경우 돔, 대형 TFS텐트 등 구조물 설치 필요
콘퍼런스	▪ 200명 규모 대회의실 2개 내외 ▪ 100명 규모 중회의실 4개 내외 ▪ 100명 미만 소회의실 6개 내외
일반 관람객 참여행사	▪ 약 1,000명까지 수용 가능한 행사장, 공연장 등
기타	▪ VIP 대기실, 관계자 사무실, 프레스센터, 구내식당, 의료시설, 내빈 오찬장 등

※ 역대 박람회 개최 결과를 반영한 참고 규모이며, 지역 여건, 준비 상황에 따라 변경될 수 있음

※ 전시관, 기념식장, 콘퍼런스 등을 분리된 지역에서 개최 가능하며, 분리 시 행사장 간 교통 등 연계 방안 제시 필요