｢부산 AI 페스티벌 운영｣ 용역

제안요청서

2026. 5.

(재)부산정보산업진흥원

Ⅰ		용역 개요 및 입찰 안내

1. 추진 배경

가. 인공지능 기술이 산업을 넘어 일상 전반으로 확산됨에 따라, 학생·시민이 AI를 쉽고 친숙하게 체험할 수 있는 참여형 행사 개최 필요

나. ｢부산 AI 페스티벌｣ 개최를 통해 수도권 중심의 AI 산업·교육 환경 속 지역 학생 및 시민의 AI 체험 기회 부족을 완화하고, 지역 간 경험 격차 해소 및 미래 인재 성장 기반 조성

다. ｢부산 AI 페스티벌｣ 개최를 통해 부산시 AI 정책 및 주요 사업 성과를 시민에게 효과적으로 홍보하고, 정책 체감도 및 수용성 제고

	부산 AI 페스티벌 개요
○ (행 사 명) 부산 AI 페스티벌 ○ (일시/장소) ‘26. 9. 9.(수) ~ 11.(금) / 벡스코 제 1전시장 3홀 ○ (주최/주관) 부산광역시 / 부산정보산업진흥원 ○ (주요대상) 부산 지역 초‧중‧고 학생 및 시민 ○ (주요내용) ① AI 체험‧전시 프로그램 ② 부산시 AI 정책홍보관 ③ 학생‧시민 참여형 부대행사 등

2. 용역 개요

가. 용 역 명 : 부산 AI 페스티벌 운영

나. 용역기간 : 계약일 ~ `26. 10. 31.

다. 사 업 비 : 금 194,000,000원(금일억구천사백만원, 부가세 포함)

라. 주요과업  ※ 제안요청 주요내용 참고

◦ (기획) 행사 일정, 운영계획, 공간활용 계획, 인력배치 등 행사 기획·운영 총괄

◦ (조성) 체험·전시관, 정책홍보관, 부대행사, 메인무대 등 행사장 조성·운영

◦ (접수) 행사 홈페이지 및 온라인 접수 채널 운영, 참가자 관리

◦ (홍보) 포스터, 홍보영상 등 각종 홍보물 제작·배포 및 참가자 모집

◦ (섭외) 참여기관·기업, 체험 콘텐츠 운영기관 등 협력기관 섭외 및 운영 협의

◦ (운영) 행사장 운영, 프로그램 진행, 안전관리(보험) 및 결과보고 등

3. 입찰 안내

가. 입찰방식 : 전자입찰, 제한경쟁입찰

◦「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

◦「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

◦「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제344호, 2025.12.1. 시행) 제7장 협상에 의한 계약 관련 기준 준용

◦ 평가위원회 구성을 통한 제안 공모 참가 업체 평가

◦ 기술능력평가 80점(정량평가 20점, 정성평가 60점), 가격입찰 20점

4. 입찰 참가 자격

가. 국가종합전자조달시스템 입찰참가 자격등록 규정에 의하여 반드시 입찰 마감일 전일까지 G2B시스템에 입찰참가 등록한 업체에 한함

나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901] 으로 입찰참가자격을 등록한 업체

다. 입찰공고일 전일[신규 사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 계약 체결일까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 계속 부산광역시에 둔 자

라. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣제2조에 따른 소상공인으로 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업확인서(중·소기업·소상공인)를 소지한 업체

마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[전시회기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198801)]과 직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(세부품명번호 : 7215409901)]를 모두 소지한 자

바. 공동수급  ※ 단독, 공동이행 또는 분담이행 허용 ※ 하도급 불허

○ 분담내용

1. 직접생산확인증명서[전시회기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198801)]

2. 직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(세부품명번호 : 7215409901)]

○ 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]은 공동수급체 구성원 중 전시회기획및대행서비스 수행 업체가 보유하여야 함

○ 공동수급체의 대표업체는 변경할 수 없으며, 계약 체결 및 이행 관련 전반의 권한과 책임을 가짐. 발주기관은 대표사를 통해 공동수급체와 협의.

○ 과업 이행에 대한 책임은 분담 이행방식의 경우, 각자에게 책임이 있음.

○ 공동수급체(공동이행방식 또는 분담이행방식)를 구성하여 제안하는 경우에는 대표업체를 포함하여 2개 업체 이내로 구성하여야 하며, 구성원별 계약 참여 지분율은 최소 5% 이상이어야 함. 분담이행방식으로 공동수급체를 구성하는 경우에는 최소지분율을 적용하지 않음.

○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령｣ 제88조 제3항에 따라 공동수급체의 구성원은 공동으로 계약을 이행하는 데 필요한 면허ㆍ허가ㆍ신고ㆍ등록 등의 자격요건을 모두 갖추어야 하며, 분담하여 이행하는 경우에는 분담부분을 이행하는 데 필요한 면허ㆍ허가ㆍ신고ㆍ등록 등의 자격요건을 갖추어야 함

○ 공동수급체 구성원은 “독점규제 및 공정거래에 관한 법률”에 의한 계열사가 아니어야 함

○ 협상자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 공동수급체에 중복하여 참가할 수 없음

사. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 제33조, 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

아. 낙찰자는 계약체결일까지 해당 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제344호, 2025.12.1. 시행) 제7장 협상에 의한 계약 관련 기준에 따름

자. 최종계약업체는 「부산광역시 지역개발기금 설치 조례」에 따라 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권을 매입하여야 하며, 대금 청구 시 매입필증을 제출하여야 함

5. 제안서 평가 및 낙찰자 선정방법

가. 추진절차

◦ 입찰공고 → 제안서 접수 → 제안서 평가 → 협상적격자 및 우선협상대상자 선정 → 협상결과 통보 → 계약 체결

나. 평가방법

◦ 총칙 : 합산점수 (기술평가+가격평가)가 70점 이상인 제안업체 중, 고득점자 순으로 우선순위 부여 후 협상을 통해 사업자 선정

◦ 기술평가 : 정량적 평가 20점 + 정성적 평가 60점

- 정량평가 : 정량적 평가기준에 따라 평가

- 정성평가 : 정성적 평가기준 및 공고서 참조

※ 제안서 평가 관련 상세 내용 공고문 참고

◦ 가격평가 : 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따름

Ⅱ		부산 AI 페스티벌 개요

1. 행사개요

가.  행 사 명 : 부산 AI 페스티벌

나. 주최/주관 : 부산광역시 / (재)부산정보산업진흥원

다. 개최기간 : 2026. 9. 9.(수) ~ 9. 11.(금)

라. 개최장소 : 벡스코 제1전시장 3홀

마. 주요대상 : 부산 지역 초‧중‧고 학생 및 일반 시민

바. 주요내용

◦ (정책홍보관) 부산시 AI 정책 및 사업 성과 홍보, 시민 의견 수렴

◦ (체험‧전시관) AI 최신 기술‧로봇 체험 및 전시 프로그램 운영

◦ (부 대 행 사) 학생‧시민 참여형 부대행사 운영

2.  추진일정

일 정 수행내용		추 진 일 정
		4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월
용역 추진	ㅇ 용역 추진 ㅇ 수행업체 선정 ㅇ 계약 체결 ㅇ 착수보고 (6월)
행사 기획	ㅇ 행사 기본계획 수립 ㅇ 세부 프로그램 기획 ㅇ 참여기관·기업 협의 ㅇ 진행사항 상시보고
준비 및 실행	ㅇ 행사장 구성 ㅇ 홍보 추진 ㅇ 현장 운영 준비 ㅇ 중간보고 (8월) ㅇ 행사 운영
결과보고 및 정산	ㅇ 행사 결과 정리 ㅇ 결과보고 및 정산

Ⅲ		부산 AI 페스티벌 세부 행사(안)

세부 행사 개요

행사명	행사일정	행사장소	전시면적	비고
부산 AI 페스티벌	2026. 9. 9. ~ 11. (3일간)	벡스코 제1전시장(3홀)	총 66부스

※ 전시면적, 부스위치 및 형태는 변경될 수 있음

가.  부산시 AI 정책‧사업 홍보관

○ 주요내용

- 부산 AI 정책 및 주요 사업 성과 전시

- 시민 대상 정책 이해도 제고 및 참여형 콘텐츠 운영

- 설문조사 등 시민 의견 수렴 프로그램 운영

나. AI 기술·로봇 체험·전시관

○ 주요내용

- AI 최신 기술 및 로봇 체험 프로그램 운영

- AI 관련 기관‧기업 기술 시연 및 전시 콘텐츠 운영

- 생성형 AI, 인터랙티브 콘텐츠 등 참여형 체험 요소 구성

다. 학생‧시민 참여형 부대행사

○ 주요내용(안)

- AI 숏폼 제작 챌린지 : 생성형 AI 등을 활용한 콘텐츠 제작 프로그램

- AI 로보틱스 챌린지 : 로봇 및 AI 기반 체험‧경진 프로그램

- AI 윤리 퀴즈 챌린지 : AI 윤리 및 기초 개념 관련 퀴즈 프로그램

- 현장 참여형 이벤트 및 경품 프로그램 운영

라. 메인무대 프로그램 운영

○ 주요내용(안)

- 챌린지 결선 및 현장 경연 프로그램 등 운영

- 우수 참가자 시상식 및 기념행사 진행

- 관람객 참여형 퀴즈‧이벤트 프로그램 운영

- 로봇 퍼포먼스 등 무대 콘텐츠 운영

Ⅳ		제안요청 내용

요구사항 요약

구 분	번 호	요 구 사 항 명
행사 기획 및 운영 총괄	행사기획-001	행사 운영계획 수립
	행사기획-002	행사 운영관리 및 실행계획 수립
프로그램 구성 및 운영	프로그램-001	정책홍보관 기획 및 운영
	프로그램-002	AI 체험·전시 프로그램 기획 및 운영
	프로그램-003	부대행사 및 메인무대 프로그램 기획‧운영
행사장 구축 및 연출	행사장-001	행사장 공간 구성 및 동선 계획
	행사장-002	행사장 시설 구축·운영 및 철거
운영지원	운영지원-001	행사 운영을 위한 물품 준비
	운영지원-002	행사 운영지원 및 대외 협의 지원
홍보	홍보-001	행사 홍보 및 참여자 유치 운영
	홍보-002	행사 홈페이지 운영
	홍보-003	온·오프라인 및 언론 홍보
	홍보-004	행사 기념품 제작
현장 운영 및 안전관리	현장운영-001	행사 현장 운영 및 인력 관리
	현장운영-002	행사 안전관리 및 비상 대응체계 운영
결과보고 및 성과관리	결과보고-001	행사 결과보고 및 성과실적 제출
	결과보고-002	정산자료 및 제반 서류 제출

2. 세부 요구사항

가. 행사 기획 및 운영 총괄

고유번호	행사기획-001
요구사항 명칭	행사 운영계획 수립
세부내용	❍ 부산 AI 페스티벌 종합 운영계획 수립 ❍ 행사 콘셉트 및 프로그램 구성 방향 제시 ❍ 행사 준비·운영·사후정리 등 단계별 추진계획 수립 ❍ 발주기관 협의 및 보고 체계 운영 ❍ 착수보고 실시 및 세부 운영계획 협의

고유번호	행사기획-002
요구사항 명칭	행사 운영관리 및 실행계획 수립
세부내용	❍ 행사 운영을 위한 세부 실행계획 수립 ❍ 프로그램 운영, 인력·장비 운영 및 관람객 안내 계획 마련 ❍ 행사장 운영 및 현장 대응 방안 수립 ❍ 행사 종료 후 철거 및 사후정리 계획 수립 ❍ 중간보고 실시 및 주요 추진사항 협의

나. 프로그램 구성 및 운영

고유번호	프로그램-001
요구사항 명칭	정책홍보관 기획 및 운영
세부내용	❍ 부산 AI 정책 및 주요 사업 성과 홍보 콘텐츠 기획·운영 ❍ 정책 이해도 및 체감도 제고를 위한 참여형 이벤트 구성

고유번호	프로그램-002
요구사항 명칭	AI 체험·전시 프로그램 기획 및 운영
세부내용	❍ 학생·시민 대상 AI 체험·전시 프로그램 기획 및 운영 ❍ AI 기술 체험 및 참여형 콘텐츠 운영

고유번호	프로그램-003
요구사항 명칭	부대행사 및 메인무대 프로그램 기획‧운영
세부내용	❍ 학생·시민 참여형 부대행사 및 메인무대 프로그램 기획·운영 ❍ 체험·경연·이벤트 프로그램, 챌린지 결선 및 시상식 운영

다. 행사장 구축 및 연출

고유번호	행사장-001
요구사항 명칭	행사장 공간 구성 및 동선 계획
세부내용	❍ 행사장 공간 구성 및 운영계획 수립 ❍ 전시·체험·부대행사·메인무대 공간 구성 및 관람객 동선 계획 반영

고유번호	행사장-002
요구사항 명칭	행사장 시설 구축·운영 및 철거
세부내용	❍ 부스, 메인무대, 안내시설 등 행사장 시설 구축 및 운영 ❍ 전기·음향·영상 등 행사 운영 환경 구축 및 유지관리 ❍ 주요 제작물 및 시설물은 발주기관 협의 후 제작·운영 ❍ 행사 종료 후 철거 및 원상복구 수행

라. 운영지원

고유번호	운영지원-001
요구사항 명칭	행사 운영을 위한 물품 준비
세부내용	❍ 행사 운영에 필요한 물품 및 안내물 준비 ❍ 운영 물품 공급 및 관리 지원

고유번호	운영지원-002
요구사항 명칭	행사 운영지원 및 대외 협의 지원
세부내용	❍ 행사 운영지원 및 참가자 안내 지원 ❍ 참여기관·기업 및 관계기관 협의·운영 지원 ❍ 행사 운영 관련 발주기관 요청사항 대응 및 행정 지원

마. 홍보

고유번호	홍보-001
요구사항 명칭	행사 홍보 및 참여자 유치 운영
세부내용	❍ 목표 참여인원 달성을 위한 행사 홍보 및 참여자 모집 추진 ❍ 학교·기관·시민 대상 홍보 및 단체 관람객 유치 지원

고유번호	홍보-002
요구사항 명칭	행사 홈페이지 운영
세부내용	❍ 행사 안내 및 참가 신청을 위한 홈페이지(또는 신청페이지) 구축·운영 ❍ 프로그램 안내, 참가 신청 및 운영관리 지원

고유번호	홍보-003
요구사항 명칭	온·오프라인 및 언론 홍보
세부내용	❍ 온·오프라인 홍보물 제작 및 홍보 추진 ❍ SNS, 언론홍보 등 홍보 채널 운영 지원

고유번호	홍보-004
요구사항 명칭	행사 기념품 제작
세부내용	❍ 행사 기념품 기획 및 제작 ❍ 기념품 제작·배포 및 운영 관리 지원

바. 현장 운영 및 안전관리

고유번호	현장운영-001
요구사항 명칭	행사 현장 운영 및 인력 관리
세부내용	❍ 행사 현장 운영 및 운영인력 관리 ❍ 접수·안내·진행 등 현장 운영 지원 ❍ 메인무대 및 행사장 운영 관리 지원

고유번호	현장운영-002
요구사항 명칭	행사 안전관리 및 비상 대응체계 운영
세부내용	❍ 행사장 안전관리 및 비상 대응체계 운영 ❍ 안전사고 예방 및 행사 보험 가입 지원

사. 결과보고 및 성과관리

고유번호	결과보고-001
요구사항 명칭	행사 결과보고 및 성과실적 제출
세부내용	❍ 행사 결과보고서 및 성과자료 작성·제출 ❍ 행사 사진·영상 기록 및 현장 집계자료 제출 ❍ 홍보 실적 및 언론 노출 결과 제출 ❍ 관람객 만족도 조사 실시 및 결과 제출

고유번호	결과보고-002
요구사항 명칭	정산자료 및 제반 서류 제출
세부내용	❍ 정산자료 및 계약 관련 서류 제출 ❍ 기타 발주기관 요청자료 제출

※ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항 또는 추가 필요사항은 예산 범위 내에서 협의하여 확정하며, 명시된 사항도 사업수행계획서를 통해 조정·변경하여 제시할 수 있음.

Ⅴ		사업 수행지침

1. 일반사항

◦ 계약상대자(이하 “용역업체”)는 본 사업을 수행함에 있어 사업내용서(제안서 등)를 포함한 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 (재)부산정보산업진흥원(이하 “발주처”라 한다)의 지시에 따라야 한다.

◦ 계약체결 후 계약상대자는 사업관리책임자(PM)를 임명하여 본 사업을 총괄‧책임 수행하도록 하여야 한다.

◦ “발주처”는 추진내용 등이 사업 수행상 부적당하다고 판단할 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, “용역업체”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

2. 사업의 시행

◦ “용역업체”는 사업의 추진을 위하여 “발주처”에게 제출한 사업수행계획서를 기본으로 하여 사업을 시행한다. 다만, 원활하고 효율적인 사업수행을 위해 필요한 경우 “발주처”의 협의‧승인을 얻어 사업수행계획서를 변경하여 시행할 수 있다.

◦ “용역업체”는 “사업”을 실시함에 있어 관계법규 및 “발주처”의 지침 등을 준수하여야 한다.

◦ “발주처”는 “용역업체”의 행사 준비가 적절하지 않거나 행사 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “용역업체”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

◦ 불가피한 사유로 인하여 행사 진행 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주처”와 “용역업체”의 협의에 의하여 추진 일정 등을 조정할 수 있다.

◦ “용역업체”는 행사기간 중 발생할 수 있는 모든 상황에 대하여 안전관리 대책을 수립하여야 하며, “용역업체”의 안전관리 소홀로 인한 사고 발생 시 일체의 배상 및 민‧형사상 모든 책임을 진다.

※ 중대재해처벌법 등 안전 관련 법령을 준수하여야 함

◦ 행사 관련 각종 장애 발생 시 즉각적인 조치를 위해 대비인력을 확보하고 있어야 한다.

◦ 행사장 시설물은 벡스코 전시장 운영기준 및 안전기준에 적합하게 설치하여야 하며, 기존 시설물·구조물 및 기반 설비의 기능과 안전성에 지장이 없도록 시공·운영하여야 한다.

◦ 행사장 조성에 사용되는 자재, 설비, 인테리어 제품 등은 운용 목적에 적합한 규격의 정품 사용을 원칙으로 하며, 관련 법령 및 기준에서 품질등급이 정하여진 경우에는 본 용역의 품질 확보에 유리한 등급을 우선 적용하여야 한다.

◦ 모든 자재 및 시설물은 안전성·내구성 및 화재예방 기준을 충족하여야 하며, 설치 후 마감 상태를 철저히 하여 관람객 이용과 행사 운영에 불편이 없도록 하여야 한다.

3. 착수, 중간, 최종보고

◦ 착수보고

- 계약체결 후 7일 이내에 사업수행계획서, 용역책임자 및 투입인력 이력서, 보안서약서, 기타 착수 관련 서류를 제출하고 착수보고를 실시하여야 한다.

◦ 중간보고

- 행사 준비 진행상황 및 세부 실행계획에 대하여 발주처와 협의하여  1~2회 중간보고를 실시하여야 한다.

- 사업 추진상황은 수시로 회의, 이메일 등의 방식으로 발주처 실무담당자와 공유하여야 한다.

◦ 최종보고

- 행사 개최 7일 전까지 행사장 조성, 프로그램 운영, 인력배치, 안전대책 등 행사 최종 준비사항에 대하여 자료, 프레젠테이션 등을 이용하여 사업책임자가 보고하여야 한다.

- 최종보고 후 본 발주처는 해당 계획에 대한 내용을 변경할 수 있으며, 사업책임자는 이에 따라 내용을 변경 제출하여야 한다.

◦ 주간 및 수시보고

- 총괄책임자(PM)는 사업 추진상황에 대하여 주 1회 이상 대면, 유선 또는 이메일 등의 방식으로 보고하여야 한다.

- 행사 준비 및 운영 과정에서 발생하는 주요 현안, 일정 변경사항, 협의사항 등에 대하여는 발생 즉시 발주처와 공유하여야 하며, 필요 시 회의록을 작성·제출하여야 한다.

◦ 상기 보고일정은 발주처와의 협의에 따라 변경될 수 있다.

4. 행사결과보고서 제출

◦ “용역업체”는 행사 종료일로부터 15일 이내에 최종 결과보고서를 “발주처”에 제출하여야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의를 통해 제출기한을 조정할 수 있다.

◦ 결과보고서에는 행사 개최 실적, 참여인원, 운영성과, 만족도 조사 결과, 사업비 편성, 집행내역 등이 포함되어야 한다.

◦ 결과보고서에는 본 행사와 관련된 행정서류 일체 및 행사 사진, 영상 기록물, 홍보 실적, 언론 노출 결과, 현장 집계자료, 회의록 등 관련 자료를 포함하여야 한다.

◦ 행사 관련 이미지, 영상, 디자인 원본, 제안서, 발표자료, 리포트 등 본 용역 수행 과정에서 생산된 결과물은 편집 가능한 원본 파일 형태로 제출하여야 한다.

◦ 최종 결과물은 전자파일(USB 등 저장매체 포함) 형태로 제출할 수 있다.

◦ 사업 종료 후 보안확약서, 자료관리 대장 등 발주처가 요구하는 관련 서류를 함께 제출하여야 한다.

5. 지도‧감독

◦ “발주처”는 본 행사와 관련한 “용역업체”의 업무를 지도‧감독하며, “발주처”는 필요한 경우 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “용역업체”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사하게 할 수 있다.

◦ “발주처”는 행사와 관련한 “용역업체”의 업무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 “용역업체”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

6. 손해배상 등

◦ “용역업체”는 본 행사와 관련하여 발생하는 사건‧사고에 대하여 민‧형사상의 모든 책임을 진다. 다만, “용역업체”가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

◦ “용역업체”의 귀책사유로 인하여 “발주처”가 제3자에게 본 행사와 관련한 손해배상 등을 한 때에는 “용역업체”는 이를 “발주처”에게 지체 없이 배상하여야 한다.

7. 계약의 해지 등

◦ “발주처”는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “용역업체”는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- “용역업체”가 사업을 이행함에 있어 고의‧과실 또는 무성의로 사업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 사업의 정상 수행이 어렵다고 “발주처”가 인정하였을 경우

- 실적자료 등 업체선정 시 제출한 자료가 허위사실로 판명되었을 경우

8. 보안사항

◦ “용역업체”는 사업 수행과정에서 취득한 자료 및 정보를 외부에 유출하여서는 아니 된다.

◦ 행사 일정, 참석 대상, 내부 검토자료 등 비공개 정보는 발주처 승인 없이 제3자에게 제공하거나 공개할 수 없다.

◦ 중요자료의 이동, 열람, 복제 및 외부 반출이 필요한 경우 사전에 발주처와 협의하여 승인을 받아야 한다.

◦ 사업 종료 후 발주처가 지정한 자료는 즉시 반납하거나 승인 절차에 따라 폐기하여야 한다.

◦ 보안 관련 법령 및 발주처 보안지침을 준수하여야 하며, 위반으로 발생하는 책임은 “용역업체”가 부담한다.

9. 기타사항

◦ 명시되지 않은 사항이라도 본 사업 추진상 필요하거나 경미한 추가 업무는 계약 당사자 간 협의하여 정한다.

◦ 본 사업 목적 달성을 위하여 필요한 추가 업무는 예산 범위 내에서 발주처와 협의 후 수행할 수 있다.

◦ 기타 별도로 명시되지 아니한 사항은 “발주처”와 “용역업체”가 협의하여 정한다.

◦ 본 계약과 관련한 소송은 “발주처” 소재지를 관할하는 법원으로 한다.

Ⅵ		제안서 평가요소 및 평가방법

1. 평가기준 및 배점

◦ 기술능력평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

- 기술능력평가 80점(정량평가 20점, 정성평가 60점) + 입찰가격평가 20점

< 평가 항목 및 배점 기준표 >

평가구분			평 가 항 목	배점
기술 능력 평가 (80점)	정량적 평 가 (20점)	수행실적	□최근 3년 이내 관련 실적(규모, 건수)	6
		보유인력	□근무인력 현황	6
		경영상태	□신용평가등급	6
		사회적책임	□사회적 책임에 따른 평가	2
	정성적 평 가 (60점)	사업 이해도	□사업 목적 및 행사 내용에 대한 이해도 □학생·시민 대상 행사 특성에 대한 이해도 □부산 AI 정책 및 행사 취지 반영 정도	7
		행사 기획력	□행사 콘셉트 및 운영 아이디어의 우수성 □학생·시민 참여형 프로그램 및 부대행사 구성의 창의성	6
		프로그램 구성	□AI 체험·전시 프로그램 구성의 우수성 □정책홍보관 및 참여형 프로그램 구성의 적절성 □체험·경연·이벤트 등 프로그램 구성의 적절성	7
		행사장 운영계획	□행사장 공간 구성, 메인무대 연출 및 동선 계획의 적정성 □관람객 안내 및 현장 운영계획의 적정성	6
		추진계획	□추진 일정 및 단계별 운영계획의 구체성 □투입인력, 시설 구축 및 운영물품 조달 계획의 적정성 □현장 운영 및 운영지원 계획의 적정성	10
		투입인력의 적정성	□투입 인력의 전문성 및 효율성 □책임자의 적정성 □추진 조직 구성 및 운영방안의 적정성	10
		안전‧보안 관리	□행사장 안전관리 대책 및 비상대응 체계 구축의 적정성 □참가자 개인정보 및 행사자료 관리 계획의 적정성	5
		홍보계획	□학생·시민 대상 온·오프라인 홍보계획 및 참여자 모집 전략의 적정성	3
		예산계획	□계획과 연계한 예산 배분의 적정성	3
		사후관리	□결과보고, 사진·영상자료 기록 및 제출, 만족도 조사 및 사후 정산계획의 적정성	3
	소 계			80
가격 평가 (20점)	입찰가격 (20점)		□입찰가격 평가기준에 의거 평가	20
총 계				100

※ 입찰가격 평가는 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약 관련 기준에 따른다.

2. 정량적 평가 점수 산정 기준

가. 최근 3년간 유사용역 수행실적(6점)

◦ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 국가기관, 지방자치단체, 공공기관 및 민간에서 시행한 2천만원 이상(부가가치세 포함) 유사용역의 이행 완료된 실적 인정

평가항목	평가요소 (평점)						배점
최근 3년간 누계실적 금액	1.5억 이상		1억 이상 ~ 1.5억 미만		1억 미만		3점
	3.0		2.5		2.1
최근 3년간 유사사업 실적 수	5건 이상	3건 이상 ~ 5건 미만		1건 이상 ~ 3건 미만		1건 미만	3점
	3.0	2.7		2.4		2.1

※ 실적 인정 범위 : AI·ICT·과학기술·교육·전시·체험형 행사, 박람회, 축제, 컨퍼런스, 경진대회 등 관련 행사 운영 실적

- 수행실적은 계약일자 및 납품기한과 관계없이 준공 또는 납품이 완료된 건 중 실적증명서 제출 건에 한하여 인정

- 유사용역의 인정여부는 전적으로 발주기관의 권한이며, 발주기관은 판단에 참고하기 위해 아래의 서류를 제출한 경우에 한해 인정함

ⓐ 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

ⓑ 위 ⓐ에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(‘원본 대조필‘ 확인) 등을 첨부하여야 함(필요시 거래명세표 포함)

ⓒ 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 ⓐ및 ⓑ를 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음

ⓓ 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

- 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전ㆍ분할 전ㆍ사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다.

1) 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가

2) 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리ㆍ의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

3) 사업양수도 : 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

- 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함
(예) (A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…

나. 보유인력(6점)

근무인원	평점	비 고
5인 이상	6.0	○ 입찰 공고일 기준으로 업체에 근무하고 있는 전체 인력 ○ 증빙서류: 4대보험 사업장 가입자 명부 1부
4인 이상 5인 미만	5.6
2인 초과 4인 미만	5.2
2인 이하	4.8

※ 입찰공고일 기준 보유인력 인원수 평가

- 공동수급체의 경우 구성원별 인력수에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함
(예) (A사 인력수×A사 지분율)+(B사 인력수×B사 지분율)…

다. 경영상태(신용도)(6점)

‘조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’별표8에 따름

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

라. 사회적책임평가(배점 2점)

‘조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’별표10에 따름

평가항목	세부평가항목	평가기준	평점
사회적 책임	① 임금체불	「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자	△2.0
	② 고용개선 조치 미이행	「남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이 공표된 자	△2.0

[주]

1. 세부평가항목 ①, ②는 중복하여 평가하며, 배점한도를 초과하여 감점하지 않는다.

2. 모든 세부평가항목에 해당하지 않는 경우, 해당 평가항목의 배점한도를 부여한다.

3. 공동수급체를 평가하는 경우 해당 사유가 있는 구성원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다.

4. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당 사유가 있는 조합원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다.

5. ①임금체불 평가는 입찰공고일을 기준으로 고용노동부장관이 공개중인 체불사업주 명단의 사업장에 대하여 적용한다.

6. ②고용개선조치 미이행 평가는 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선조치 미이행 사업주 명단의 자료에 표시된 사업장을 기준으로 적용한다. 다만, 2017년 5월 1일 이후 공표된 자부터 적용한다.

Ⅶ		제안서 작성 요령

1. 제안서 제출(공고문 참조)

2. 작성규격 (권고사항)

ㅇ 매    수 :	50페이지 내외 ※ 제안설명용 요약본 별도 제출가능

ㅇ 제안규격 :	정성적 평가서류(제안서)참조, A4용지(210×297) 가로

ㅇ 작    성 :	페이지 별 페이지번호 기입

3. 제안서의 효력

ㅇ 발주처는 필요시 입찰참가자에게 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 제시한 내용은 별도의 협의가 없어도 이행의 의무를 가짐

ㅇ 제안서는 과업지시서, 제안요청서, 용역계약 일반조건, 용역계약 특수조건과 함께 계약서의 일부로 보고, 제안서와 여타 계약서류는 상호 보완의 효력을 가짐

4. 제안서 작성 지침

ㅇ Ⅵ-1)-정성적 평가서류 (제안서) 부분에 규정한 내용을 포함하고 각각의 사항에 대해 구분하되, 순서는 자유롭게 작성

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현

- “가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다”, “(긍정적으로) 협의 중이다” 등 모호하게 표현한 내용도 제안서에 기재하거나 제안서 발표시 설명한 경우 이행이 가능한 것으로 판단

- “협력사 (자회사, 계열사 등) 네트워크를 활용하여~ ” 등과 같이 타 업체와 협업하겠다는 내용은 과업수행 시 해당 업체와 협의가 완료된 건만 제안서에 기재하여야 하며, 제안서에 제시한대로 용역을 수행하여야 함.

ㅇ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부 하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

ㅇ 본 제안에 따른 일체의 비용은 제안업체가 부담

ㅇ 제출된 제안서는 임의대로 수정, 삭제 또는 대체할 수 없음

ㅇ 제안서의 모든 기재사항과 제안설명회의 모든 발표내용은 사실에 입각해야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

ㅇ 제안서 및 향후 행사 운영계획은 공직선거법 등 관련 법령에 위반되는 사항이 없도록 충분히 검토하여 작성하여야 함

ㅇ 관계법령 등의 숙지

- 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방계약법 및 같은 법 시행령, 시행규칙, 계약예규, 용역계약 일반조건, 용역계약 특수조건을 입찰 전에 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

ㅇ 입찰공고문, 과업지시서, 제안요청서에 기재되지 않은 내용은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 같은 법 시행령ㆍ시행규칙 등 지방자치단체 계약관련법령 및 규정을 준용

5. 제안서 목차 (예시)

작성 항목	작성 목차	작성 내용
Ⅰ. 사업개요	1. 제안개요	□본 제안의 목적, 범위 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
	2. 사업목표	□행사를 통해 달성하고자 하는 바 기술 (정성적, 정량적 목표 모두 포함)
Ⅱ. 제안업체 소개	1. 일반현황	□제안사의 일반현황 및 연혁, 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액 제시 (기타 업체 현황 파악 자료 포함)
	2. 조직 및 인원	□제안사의 조직 및 인원 현황 제시
	3. 주요사업내용	□제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
	4. 주요사업실적	□주요 사업실적 및 수상 실적 등을 제시
Ⅲ. 행사운영	1. 부산 AI 페스티벌 운영전략	□행사 콘셉트, 공간 활용, 운영 방향 제시
	2. 프로그램 구성안	□정책홍보관, AI 체험·전시관, 학생·시민 참여형 부대행사 등 구성안
	3. 행사장 운영계획	□행사장 구성, 동선 계획, 메인무대 운영, 참가자 안내 계획 등 세부 운영 계획 내용 포함
	4. 홍보기획 및 전략	□행사 홍보 방법 및 홍보물 제작 계획 포함
Ⅳ. 사업관리	1. 인력투입계획	□총괄 PM 및 담당인력 프로필 포함 □행사장 운영인력, 진행인력, 안내인력 등 활용계획 포함
	2. 행사추진일정	□기획 내용의 행사 진행 세부 추진 일정 포함 (행사장 활용계획 등)
	3. 안전 및 보안 관리	□ 행사 진행에 따른 안전관리 대책 및 계획 □ 개인정보 등 보안에 대한 대책 및 계획
	4. 예산계획	□각 부분별 예산계획을 제출 ※ 입찰가격과는 별도로 예산 분배의 적절성에 대한 평가를 위함
Ⅴ. 기타	1. 후속조치	□사후만족도 조사를 포함한 사후보고서 제출계획 □사업목표 달성을 위한 사후관리 및 보완계획
	2. 제안사항	□추가 제안사항

별첨 서식

구 분	내 용	부 수	비 고
입찰등록 서 류	1. 입찰참가신청서 (대리인 접수시 : 입찰참가대리인 위임장, 재직증명서)	1부	[서식 1]
	2. 입찰확약서	1부	[서식 2]
	3. 참가업체 일반현황(사업자등록증, 법인등기부등본 포함)	1부	[서식 3]
	4. 조직 및 인력현황	1부	[서식 4]
	5. 참여인력 이력사항	1부	[서식 5]
	6. 수행실적 집계표 (해당시)	1부	[서식 6]
	7. 실적증명서 (해당시)	1부	[서식 7]
	8. 사회적 책임 확인서	1부	[서식 8]
	9-1. 청렴계약 이행 서약서	1부	[서식 9-1]
	9-2. 청렴계약이행특수조건	1부	[서식 9-2]
	10. 청렴계약 이행각서	1부	[서식 10]
	11. 인감증명서, 사용인감계	1부	[서식 11]
	12. 개인정보 수집·이용·제공 동의서	1부	[서식 12]
	13. 제안서 표지	1부	[서식 13]
	14. 기업신용평가등급서	1부
	15. 4대보험 사업장 가입자 명부	1부
	16. 중소기업 확인서	1부
제안평가 서 류	정성 및 정량 제안서	각1부
	발표자료	1부
※ 가격 입찰서는 나라장터를 통해 투찰

【서식 제1호】

							접수번호
							접 수 자	(인)
입찰참가신청서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다									처리기간
									즉 시
신청인	상호 또는 법인명					법인등록번호
	주 소					전 화 번 호
입찰개요	대 표 자					생 년 월 일
	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		제 호			입 찰 일 자
	입 찰 건 명		부산 AI 페스티벌 운영
입찰보증금	납부면제 및 지급 확약		· 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 진흥원에 낙찰금액의25/1000에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 :				본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본사는 공고한 귀 기관의 제한경쟁입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고문에서 정한 서류 2026년 월 일 신청인 □ (재)부산정보산업진흥원장 귀하

【서식 제2호】

입 찰 확 약 서

위 사업을 위한 계약체결 기준, 제안요청서 내용, 사업자 선정방식 및 결과 등 본 입찰에 관한 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하고, 부산 AI 페스티벌 운영 용역 선정 입찰과 관련하여 제출하는 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하여 제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2026년     월     일

○ 입찰참가 신청자

상        호 :

주        소 :

법인등록번호 :

대   표   자 :                  (인)

(재)부산정보산업진흥원장 귀하

【서식 제3호】

참가업체 일반현황

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호
설 립 연 도	년 월
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 유의사항

○ 용지가 부족할 경우 별지 사용

○ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

【서식 제4호】

조직 및 인력 현황

1. 제안사 조직 및 인원현황

2. 사업 수행조직 및 업무분장

조 직 책 임 자

부 문			부 문			부 문			부 문

※ 분야(역할 구분)란에는 각 영역별 책임자, 세부책임자, 기타 등으로 구분하여 기재

※ 투입 인력 전원에 대하여 기재

※ 계약 및 사업진행 시, 각 영역별 책임자, 세부책임자급 이상의 교체는 제안사 임의로 변경할 수 없으며 반드시 부산정보산업진흥원과 협의하여야 하며, 부산정보산업진흥원에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체한다.

【서식 제5호】

참여인력 이력사항

성명			소속			직책					연령
학력	대학교 전공					해당분야 근무경력			년 개월
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					사업 참여기간					참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비고

- 경력사항은 최근 3년간 최근연도순으로 기재

- 자격증 사본 및 경력사항을 증빙할 수 있는 증빙서류 첨부

- 투입인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후일지라도 계약업체 선정을 무효화 함

【서식 제6호】

최근 3년간 수행실적 집계표

□ 회사명 :

(단위 : 백만원)

구분 (연도별)	용 역 명		용 역 기 간	계약금액	발 주 처	비 고
총 실 적		총 건 백만원

※ 유의사항

○ 용역실적은 최근 3년간의 실적만 기재 (20백만원 이상 실적만 기재)

☞‘최근 3년 이내’라 함은 입찰참가신청 공고일 전일 기준으로 하여 완료된 실적분만 인정

○ 타업체와 공동으로 수주한 경우의 계약금액은 응모업체의 수주비율 해당금액만 기재하고, ‘비고’란에 공동수주자명, 수주비율, 총계약액 기재

○ 용역이행 실적증명서를 첨부하되, 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

【서식 제7호】

계약이행 실적증명서

신청인	업 체 명 (상호)					대 표 자
	영 업 소 재 지					전 화 번 호
	사 업 자 번 호					제 출 처		(재)부산정보산업진흥원
	증 명 서 용 도		입찰 참가용
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명
	용 역 개 요
	계 약 번 호	계약기간		규 모	이 행 실 적				비 고
					비 율		실 적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 :

주 1) 민간거래실적은 세금계산서, 계약서등 증빙자료를 첨부하여야 함.

2) 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액등)등의 조건에 부합되는 실적에

한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함.

3) 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

【서식 제8호】

사회적 책임 확인서

사회적 책임 위반 현황

세부평가항목	평가기준	해당	미해당	비고
① 임금체불	o「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자
② 고용개선 조치 미이행	o「남녀고용평등과 일 가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이 공표된 자

※ 해당항목에 □ 표기, 비고 작성 시 별도 페이지 작성 가능

상기와 같이 확인합니다.

2026.   .   .

회  사  명 :

대  표  자 :              (인)

부산정보산업진흥원장 귀하

【서식 제9호-1】

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 부산정보산업진흥원에서 시행하는 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 부산정보산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 부산정보산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 부산정보산업진흥원이 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 부산정보산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 부산정보산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공이후에는 부산정보산업진흥원에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 부산정보산업진흥원의 조치와 관련하여 당사가 부산정보산업진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.    .    .

회사명 :

대표자 :                        (인)

【서식 제9호-2】

청렴계약이행특수조건

제 1 조(목적) 이 청렴계약이행특수조건은 (재)부산정보산업진흥원 계약담당자과 계약상대자가 체결하는 공사․용역․물품구매 등(본사 및 사업소 포함)의 도급계약에 있어 계약일반조건 외에 청렴계약을 위한 내용을 특별히 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조(청렴계약이행 준수의무) ① 공사․용역․물품구매 등의 입찰에 청렴계약 이행서약서를 제출하고 참가하여 낙찰된 계약상대자는 계약체결 및 이행과 관련하여 어떠한 명분으로도 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하여서는 아니 된다.

제 3 조(부정당업자의 입찰참가자격제한) ① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 (재)부산정보산업진흥원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 당 부산정보산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 경우에는 당 부산정보산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호의 1에 해당하는 기간 동안 당 부산정보산업진흥원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰을 유리하게 하여 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실시공한 자는 당 부산정보산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 3년 동안 참가하지 못한다.

2. 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계 직원에게 뇌물을 제공한 자는 당 부산정보산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 자는 당 부산정보산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 못한다.

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한하는 처분을 받은 자는 (재)부산정보산업진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않는다.

제 4 조(계약해지 등)  ① 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

1. 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외 또는 결정통보를 취소한다.

2. 계약체결 이후 공사착공 전의 경우에는 당해 계약을 해제 한다

3. 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약해지 한다. 다만, 공사성격, 진도(進度), 규모, 공사기간 등을 감안하여 발주처에서 그러하지 아니할 수 있다

4. 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 처리에 대하여 민․형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제 5 조(기타사항)   ① 업체의 임․직원과 대리인이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력한다.

【서식 제10호】

청렴계약 이행각서(표준안)

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 부산정보산업진흥원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 부산정보산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 부산정보산업진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 부산정보산업진흥원 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 부산정보산업진흥원 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 부산정보산업진흥원 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 부산정보산업진흥원의 조치와 관련하여 당사가 부산정보산업진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년     월     일

서 약 자

상    호 :

대    표 :                 (인)

부산정보산업진흥원장 귀하

【서식 제11호】

사 용 인 감 계

1. 위 인장은 (재)부산정보산업진흥원에서 시행하는 부산 AI 페스티벌 운영 용역 입찰 참여를 위하여 사용하는 인감임을 증명함

2. 위 인장은 상기계약의 종결 또는 해약으로써 효력을 상실함

첨  부 : 인감증명서 1통

2026년  월    일

용역제안기관 :

대   표   자 :                   (인)

↑

붙임 인감증명서의 인감을 날인

재단법인 부산정보산업진흥원장 귀하

【서식 제12호】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
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【서식 제13호】

접수번호

부산 AI 페스티벌 운영

제    안    서

2026.  .  .

업       체       명