『Global AI Research Leap (GARL) Challenge 2026』행사 운영용역 제안요청서

2026. 04.

연락처	계약부서	구매팀	이한권	Tel: 042-350-2333 E-mail: hk.lee@kaist.ac.kr
	담당부서	국가AI연구거점	문소영	Tel: 02-577-5707 E-mail: sophia.moon@kaist.ac.kr

Ⅰ		제안 일반사항

1. 입찰 개요

가. 용 역 명 : 『Global AI Research Leap (GARL) Challenge      2026』 행사 운영 용역

나. 목    적 : NAIRL 참여 연구실의 우수하고 도전적인

연구 주제를 조기에 발굴하고, 논문 게재

전 단계에서 피드백과 가시성, 국제 교류 기회를

제공하며, 연구원의 기획력과 피칭 역량 강화 및      글로벌 연구 연계 촉진 기회 마련

다. 용역기간 : 착수일 ~ 2026. 8. 7.까지

라. 용역예산 : 44,600,000원(부가세포함)

마. 과업법위 : 행사 기획 및 운영 전반

바. 계약방법 : 제한경쟁

한국과학기술원“협상에 의한 계약체결 기준”

(https://www.kaist.ac.kr/kr/html/footer/0815.html)

2. 행사개요

가. 행 사 명 : 『Global AI Research Leap (GARL) Challenge 2026』

나. 주    최 : KAIST 국가AI연구거점

다. 주    관 : 과학기술정보통신부, 정보통신기획평가원

라. 일    시 : 2026. 7. 8.(수), 16:30 ~ 21:00

※ 주관/주최 측 내부 사정 및 외부 상황으로 일정은 변경될 수 있음

라. 장    소 : 서울AI허브 강남데이터센터

마. 대    상 : 해외 석학 및 참여 연구진 약 150명

3. 프로그램(안) :

시간		주요내용	비고
16:30~17:00	’30	• 참가자등록
16:45~16:55	’10	• VIP 차담회 및 시설투어
17:00~17:01	’01	• 개회
17:01~17:10	’09	• 개회사(3분) • 환영사(3분) • 축사(3분)
17:10~17:20	’10	• 시상식
17:20~17:25	’05	• 기념촬영
17:25~18:10	’45	• 최종 TOP 3 Presentation
18:10~18:15	’05	• 이동
18:15~18:50	’35	• 석학 포스터 전시투어
18:50~21:00	’130	• 네트워킹 디너

Ⅱ		제안요청 사항

1. 제안요청 범위

『Global AI Research Leap (GARL) Challenge 2026』 의

성공적인 개최를 위한 추진 세부 실행계획 수립, 실행계획에 따른

세부 내역 집행, 개최 및 후속 조치 등 행사개최 관련 전반

2. 주요내용

- (개회행사) 행사 주체 기반의 개막행사 기획 및 운영 등

- (연사관리) 사전 연사 초청, 행사 당일 VIP 및 주요연사 이동, 의전, 국외연사 통역 지원 등

- (포스터 전시) AI 연구 아이템 및 주요 성과를 테마별 존으로 구성하여, 전시부스 제작 및 운영 지원

- (네트워킹 디너) 메뉴 구성 및 관리, 운영 및 참석자 관리방안 수립, 활성화 방안 수립 및 운영 등

- (홍보) 홈페이지(참석자 접수) 운영, 언론 기고, 방송 인터뷰 등 홍보 콘텐츠 제작 지원

- (제작) 행사 홍보 및 운영에 필요한 제작물 일체 사진 및 영상 촬영, 녹화영상 편집을 통한 행사 스케치 영상 제작 등

- (기타) 행사 전담 담당자 구성, 회의록 등 기록물 제출 및 기타 발주기관이 요구하는 행사 관련 사항 등

3. 과업 세부내용

가. 개막행사

1) 개회식 행사기획 및 일정 관리, 시나리오, 리허설계획 수립‧이행

* LED 무대 연출, 조명, 음향, 온라인 동시 중계 촬영 등 포함

2) 행사운영진, 촬영기사, 장비관리자 등 행사 전문인력 섭외와

효율적 배치‧운영

나. VIP 및 연사관리

1) 행사에 참석 가능한 해외 유명 석학 3명 이상 제안 및 초청

* 초청관련 일체 비용은 제안사에서 부담

2) VIP 및 주요연사 대기실 명패 및 다과 세팅

3) VIP 및 주요연사 이동, 의전

4) 초청연사와 토론자 간 접촉 및 섭외 관리

5) 해외 초청연사 연사료, 항공, 숙박, 교통, 식음 등 관리 및 국외연

사 통역 등 지원

6) 발표자료 취합, 발표내용 촬영, 자료집 제작 지원

* 발표자료, 약력/발표요약, 발표동의서(언론 공개 동의 여부 등) 등 포함

다. 포스터 전시

1) 포스터 전시 기획 및 세부 운영계획 수립

2) 참가자 포스터 취합 및 디자인 지원

3) 가시적이고 이해하기 쉬운 성과포스터 판넬 제작

4) 석학 포스터 전시투어 운영

6) 포스터 전시 활성화 방안 제시

7) 평가위원 10인 수당 및 TOP3 시상금 지급

라. 네트워킹 디너

1) 네트워킹 디너 공간 구성 및 운영

2) 참가자 사전접수 및 관리

3) 네트워킹 메뉴 구성 및 참가자 식음 특이사항 관리

4) 네트워킹 디너 프로그램 활성화 방안

마. 홍보

1) 온라인 사전등록, 접수 등록 현황 등 기간 내 상시 모니터링,

2) 논문 다운로드 서비스 제공(오픈가능한 자료에 한해서)

3) 행사 홍보를 통한 관람객 동원 기획 (카드뉴스 등)

4) 행사 관련 사전 보도자료 작성, 행사 당일 보도자료용 사진 촬

영 및 공유, 언론 기고, 방송 인터뷰 등 기획기사 및 주요 매체 섭외 지원

* 주요 언론 기관에 행사 관련 특집 및 기획 기사 보도

5) 행사 종료 후 연사 및 참가자 감사서신 발송 등

바. 제작 및 물자

1) 제작물 디자인, 리플렛, 프로그램북 제작

2) 등록데스크, X배너, 현수막, 기념품 등 제작

3) 무대 제작(백드롭, 바닥, LED, 콘솔, 프롬프트, 계단)

4) 테이블 네임텍, 리플렛, 매뉴얼, 좌석배치도 등 안내 제작물

5) 행사 사진 및 영상 촬영, 녹화영상 편집 및 스케치 영상 제작

6) 회의록 등 기록물 일체(사진, 영상물, 참가자 명단 등) 제출

8) 행사 기획 및 운영 활동에 관한 제반업무 전반

사. 운영

1) 행사인력 구성 및 배치

2) 등록 데스크 운영(인력 포함),

※ VIP, 사전등록, 현장등록 구분하여 접수데스크 설치

※ 접수시 QR코드 이용 현장 전산화 접수 시행

※ 참석자 안전을 위한 인포데스크 및 현장 운영요원 배치

3) VIP 등 주요인사 의전 요원 및 행사 진행요원 배치

4) 운영요원, 발표 지원(노트북 셋팅/운영, 발표자 약력

/발표 요약 자료 전달, 발표 시나리오 및 큐시트 제작 등)

아. 기타 사항

1) 사후 행사장 정리

2) 상기 업무 외 행사를 준비하는데 필요하다고 추후 합의한 사항

3) 기타 사업운영을 위한 협력사항 제안

4. 결과물 제출 및 사후 관리사항

가. 최종 결과보고서 : 용역종료 전까지 제출

1) 사업개요, 진행경과 자료, 체크리스트, 업무내역서, 방문자 리스트, 사진, 프로그램 등 행사 전반 일체 자료

2) 행사관련 각종 언론매체 홍보물, 보도현황 자료 및 촬영 기록물

나. 행사 발표자료, 동영상, 녹음/녹화자료 정리 및

행사결과 보고서는 계약종료 전까지 한국과학기술원에 제출

다. 제안요청서에 의한 모든 성과물 및 보고서는 사전검토를 거쳐

인쇄하고, 성과물 편집, 인쇄방법 등은 한국과학기술원과 사전

협의함.

라. 본 용역을 수행하는 과정에서 취득한 일체의 정보를 유출

또는 누설하여서는 안되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시

민․형사상의 모든 책임은 용역기관에 있음

마. 과제결과물은 한국과학기술원의 허가없이 외부 유출을 금지함

바. 본 용역을 수행하는 과정에서 본 제안요청서에 기술하지 않은

사항은 한국과학기술원과 협의하여 조정·추진

사. 최종 검수가 완료될 때까지 내용상의 오류 및 편집 등에 대한

수정ㆍ보완 등의 요구를 수용하여야 함

아. 행사일 이후 한국과학기술원 제안요청사항을 계약상대자가 완

료 시 계약 완료일 이전에 상호 협의하여 용역계약 종결 가능

Ⅲ		제안업체 업무수행 지침

1. 일반사항

가. 과업수행 기본 지침

1) 본 용역은 정부의 제반규정 및 제안요청서에 의하여 수행함을
원칙으로 하되 용어의 해석과 과업의 범위 및 실시요령에 대하여 한국과학기술원과 의견을 달리할 경우 한국과학기술원의 해석에 따른다.

2) 관계규정 및 본 제안요청서에 의거 최대한 전문지식 및 기술을 활용하고, 전문기관의 협조를 받아 과업을 수행한다.

3) 과업수행은 본 제안요청서를 바탕으로 시행하며, 임의로 과업을 변경하여 시행할 수 없다.

4) 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 한다.

5) 본 과업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 공동소유가 원칙이나 계약목적물의 특수성을 고려하여 협의를 통해 달리 정할 수 있음.

6) 과업 수행 과정에서 인지·습득한 정보, 자료 및 산출물이 한국과학기술원의 사전 승인 없이 외부로 유출되지 않도록 보안 관리해야 하며, 보안관련 규정에 저촉되지 않도록 하여야 한다. 만약 유출로 인해 한국과학기술원에 손해를 입힌 경우에는 민·형사상의 책임을 진다.

나. 용역참여 인원

1) 본 용역에 참여하는 인원은 과업과 관련한 충분한 지식과 경험을 가진 자로 하며, 용역업체는 용역 착수 전 (변동 포함)에 용역수행 참가 인원에 대한 조직도 (개인별 약력 명시)를 한국과학기술원에 제출한다.

2) 제안서에 명시된 투입인원대로 실제 과업에 투입하여야 하며, 한국과학기술원과 협의 없이 투입인원을 임의로 교체할 수 없다.

3) 사업 착수와 동시에 본 과업 내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 총괄책임자로 임명하여야 하며, 한국과학기술원의 승인 없이 총괄책임자를 교체할 수 없다

4) 동 총괄책임자는 제안요청서에 명시된 업무와 계약조건을 수행하기 위한 중요한 사항에 대하여 한국과학기술원과 협의한다.

5) 한국과학기술원은 계약상대자 소속 용역수행 인원이 임무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 경우 해당 요원의 교체를 요구할 수 있고, 요구에 대하여 즉시 응하여야 한다.

6) 용역과업이 계약상대자의 과오로 지연될 경우에는 지체 없이 본 과업이 예정대로 추진될 수 있도록 필요한 조치를 취한다.

다. 위반행위에 대한 조치

한국과학기술원은 다음과 같은 행위가 발생하였을 경우에는 특별한 사유가없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다.

1) 과업 수행을 위한 제반 지시 사항을 기한 내 이행하지 아니하였을 때

2) 현저하게 업무능력이 미달되어 용역을 계약기간 내에 성공적으로 완수할 능력이 없다고 판단될 때

3) 과업 수행 책임자의 업무 소홀 등으로 용역 업무 추진에 지장이 우려될 경우

4) 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

라. 착수 및 과업수행 보고

1) 계약체결 후 10일 이내에 착수보고서를 작성하여 한국과학기술원 승인을 받은 후 착수보고회를 개최하며, 준비 기간 중 중간보고를 실시한다.

2) 행사개최 7일 이내에 최종 보고회를 개최

3) 한국과학기술원의 요구가 있을때에는 추진 내역 등에 대한 상세한 시행계획서를 작성하여 제출한다.

4) 행사진행 과정을 행사계획표와 비교하여 주요 일정이 현저하게 지연된다거나 업무능력이 미흡하다고 판단될 때에는 즉시 그 사유와 일정 지연을 만회할 수 있는 구체적인 방안이나 미흡한 분야를 보완할 방안을 한국과학기술원에 보고한다.

2. 기타사항

가. 과업수행 중 정책변경 등 불가피한 경우, 한국과학기술원은 본 과업의 일부 또는 전부를 중단하거나 과업지시를 변경할 수 있으며, 중단시점까지 진행된 사항에는 실비정산을 시행한다.

나. 과업수행 중 계약서 상 의견의 차이가 있을 때는 한국과학기술원과 상호 협의 하에 진행하여야 하며, 합의에 의한 진행이 어려울 경우 한국과학기술원의 해석이 우선한다.

다. 본 용역을 수행함에 있어 제3자의 권리로 되어 있는 특허권을 사용한 경우, 그 권리에 대한 모든 책임은 계약대상자에게 있으며, 특허권을 사용함으로써 발생되는 처리비용 및 배상액 등 일체의 비용을 전액 계약대상자가 부담한다.

Ⅳ		제안 안내

1. 참가 자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약법 시행령 제12조에 의한 제한경쟁

입찰자격 소지자

※ 사업자 등록증상에 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업종 및 종목이

신고되어 있는 업체

나. 국가를 당사자로 하는 계약법 시행규칙 제76조의 규정에

의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 업체는 제외

다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자에 한함.

라. 원활한 계약이행을 위하여 공동계약은 불허함.

마. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 입

찰서제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 5720) 또는

기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한자

바. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같

은 법 시행령 제 10조에 의한 직접생산확인증명서 (세부품명:

국제행사기획및대행서비스/8014198901,전시회기획및대행서비

스/8014198801) 모두를 소지한 자

※ 직접생상증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간

내에 있어야하 함.

2. 제안서 제출 안내

가. 제안서 제출

1) 제출 일시 및 방법 : ‘입찰 공고문’ 참조

2) 제출서류

- 제안서 제출 공문서 1부

- 제안서 7부 (원본 1부, 사본 6부)

※ 사본 제안서에 제안 업체 정보(업체명, 대명 등) 표기 금지

- 제안서 USB 1매

- 입찰 참가신청서(별지 1) 1부

- 사업자등록증 사본 1부(원본대조필)

- 법인 인감증명서 및 법인 등기부등본 각 1부

- 업체 대표자의 신분증 사본 및 재직증명서 1부

(대리인의 경우 위임장, 재직증명서 각 1부)

- 가격제안서 1부 (별지 제5호 서식으로 밀봉하여, 가격 산출 근거를

상세히 작성해야 함)

- 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰 참가 자격 등록증 1부

- 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부(입찰일까지 유효기일 인정)

- 기타 별지 및 별첨 서류 일체

3) 제출장소 : 한국과학기술원 대전본원 구매팀으로 제출

4) 제안요청설명회 : 별도로 개최하지 않음

5) 제안서발표 : 제안서 평가시 별도 개별요청(필요시)

나. 입찰 및 행사 관련 문의 사항

○ 입찰 관련 문의: 이한권 (042-350-2333)

○ 행사 관련 문의: 문소영 (02-577-5707)

3. 제안 유의사항

가. 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않음.

나. 제안서 작성을 위해 소요되는 비용은 제안업체에서 부담하며,

제출된 서류는 일체 반환하지 않음

다. 한국과학기술원은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안업체는 이에 응하여야 함

라. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부자료로 제출하여야 함

마. 제안요청서에 제시된 정보의 정확성에 대해 스스로  확인할 필요가 있으며, 한국과학기술원은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

바. 제안서 및 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

사. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와

동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선함

아. 필요시 입찰참가자에게 제안요청서 범주 내에서 추가 제안이나
자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와
동일한 효력을 가짐

자. 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른

목적으로 사용할 수 없음

차. 우선협상대상기관으로 선정된 제안업체는 보안 요청을 준수할

것에 동의하여야 함

카. 제안서는 다음의 “제안서 작성요령”에 따라 작성되어져야 함

4. 제안서 목차 및 작성요령

가. 제안서 목차

I. 제안업체 일반현황

o 연혁 및 현황

o 주요 사업실적

II. 제안개요

o 제안의 목적 및 배경

o 추진방향 및 전략

III. 수행계획

o 세부운영 계획

o 시스템 및 연사관리행사별 운영 방안

o 홍보 및 인력운영방안 등

IV. 사업괸리

o 세부추진일정

o 안전관리 방안

o 기타 제언사항

※ 제안요청사가 요청한 사항 이외에 제안업체가 중요하다고 생각되는

목차 및 내용은 별도 기술하고 근거 자료를 첨부

나. 제안서 작성 요령

1) 제안업체 일반현황

- 제안업체 연혁, 주사업 분야, 조직현황 등을 간단ㆍ명료하게 제시

- 주요 사업실적 제시

2) 제안개요

- 제안업체는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의

목적, 범위, 전제조건, 제안의 특징 및 장점을 간략히 기술

3) 수행계획

- 『Global AI Research Leap (GARL) Challenge 2026』

수행전략 및 세부추진 계획

- 당일 행사 제반사항의 준비 및 수행을 위한 실행계획 제시    - 행사 관련 각종 제작물 제작 방안(홍보 인쇄물, 기념품 등)

- 홍보방안 및 실행방안 제시

- 투입인력 운영방안 제시

4) 사업관리부분

- 과업수행을 위한 세부추진계획 수립

- 종료 후 추가적으로 발생 가능한 요청사항에 대한 사후

서비스의 범위와 기간 및 방법을 제시

- 기타 앞에서 기술한 것 이외의 기타 제언사항에 대한       내용 및 방법 등을 명시

- 제안업체의 용역수행과정에서 제안요청기관에서 지원이

필요한 부문에 대해 기술

다. 제안서 작성 지침

1) 제안서의 용지규격은 A4 크기로 하며 각 쪽에는 장별

일련번호를 부여하도록 함

2) 제안서에 사용된 영문약어는 풀어서 기술하며, 기술적인

용어에 대해서는 각주를 달아 자세히 설명함

3) 제안서의 구성은 명시된 제안서 목차에 따라 각각 세분

해서 누락 없이 작성하고 기술적인 설명자료 등의 내용이

많을 경우 별지를 사용하여 작성함

4) 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해 표현하며,

‘~를(을) 제공할 수 있다.’, ‘~이 가능하다.’, ‘~를(을) 고려

하고 있다.’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시

불가능한 것으로 간주

5) 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청사의 요청이 없는 한

수정, 삭제 및 대체할 수 없음

6) 제안서의 요금은 한화(원)로 기재함을 원칙으로 하며, 부가

가치세를 포함하여 작성하며, 적용환율은 제안요청 공고일

당일의 “한국경제신문” 게재 외국환율 고시표를 적용함

7) 제안서에 적용된 사항은 제안요청 공고일 당일을 기준일로 함

Ⅴ		제안 평가

1. 평가방법 (협상에 의한 계약체결기준에 의한 평가 1위 업체)

가. 평가위원화 구성: 제안 내용에 대해 7인의 평가위원회 구성

나. 평가기준

1) 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 실시하여 종합평가점수로 산출

* 종합평가점수 = 기술 평가점수 + 입찰가격 평가점수

2) 적용기준 : 협상에 의한 계약체결 기준

다. 평가방법

1) 평가는 제안업체별 절대평가로 실시

2) 제안서 평가는 평가지표별 중요도에 따라 총 100점 만점으로 구성

3) 등급별 평가기준 : 각 항목별 5등급 평가를 실시

(항목별 평가지표가 있는 경우 평가지표에 따름)

4) 기술평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외

등급	평 가 기 준
A	평가기준에서 요구하는 수준을 충분히 만족시킨 경우
B	평가기준에서 요구하는 수준을 상당수준 만족시킨 경우
C	평가기준에서 요구하는 수준을 일정수준 만족시킨 경우
D	평가기준에서 요구하는 수준을 충분히 만족시키지 못하거나 추가적인 보완이 필요한 경우
E	평가기준에서 요구하는 내용이 상당부분 결여되어 있거나 부족한 경우

* 각 항목별 점수 및 업체별 평균점수는 소수점 5자리에서 반올림하여 계산함

5) 합산점수가 동일한 제안업체가 복수인 경우에는 기술능력평가 점수가          높은 업체를 선순위자로 하되, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는          기술능력평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목 중 운영방안 및 실          행에서 높은 점수를 얻은 업체를 선순위자로 함

6) 평가 방법은 한국과학기술원“협상에 의한 계약체결 기준”에 따라 평가(https://www.kaist.ac.kr/kr/html/footer/0815.html)

라. 가격 평가 기준(20점)

1) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저 입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격

* 당해 입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 할 때는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적	용하고, 예정가격을 작성하였으면 추정가격을 예정가격으로 적용

2) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저 입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격

* 당해 입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의

100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 할 때는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용

하고, 예정가격을 작성하였으면 추정가격을 예정가격으로 적용

3) 입찰가격 평점 산식에 의한 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 셋째

자리에서 반올림한다.

2. 평가기준(제안서 평가표)

구분	평 가 항 목	배점					점수
경영상태 및 인력구성 (20점)	ㅇ 신용 평가 등급 (별표1 참조)	10점
	ㅇ 수행능력 평가 (별표2 참조)	10점
소 계 (20점)
구분	평 가 항 목	배점					점수
		매우우수 (100%)	우수 (90%)	보통 (80%)	미흡 (70%)	매우미흡 (60%)
사업계획 부문 (30점)	ㅇ과업의 이해도(5점) - 과업의 목적에 부합하는 기본전략 및 방향제시
	ㅇ계획의 완성도(10점) - 실행계획의 적정성 및 전문성, 실현가능성, 추진일정
	ㅇ행사 콘텐츠의 창의성 및 적정성(10점) - 사업목적을 반영한 프로그램 등 구성의 참신성
	ㅇ행사장 구성 계획(5점) - 무대구성, 시설장비 설치운영의 적절성
행사운영 부문 (25점)	ㅇ행사 연출(5점) - 행사 연출의 적절성 및 다양성
	ㅇ행사 운영(5점) - 초청, 등록, 프로그램 운영 효율성
	ㅇ홍보 방안(5점) - 온라인 등을 통한 홍보계획
	ㅇ인력 활용 계획(5점) - 행사 투입인력 구성, 효율적 인력 활용계획
	ㅇ안전관리, 재난관리, 비상상황 대비 능력 (5점)
사후관리 (5점)	ㅇ결과보고 및 사후관리계획(5점)
소 계 (80점)
가격평가 (20점)
합 계 (100점)
20 . . . 평가자 : (인)

* 평가점수 중 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

(별표 1)

신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다) 5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

(별표 2)

수행능력 평가기준

평가기준 및 평점

① 총괄책임자의     전문성

(5점)

평가 기준	특급기술자	고급기술자	중급기술자
평점	5 (배점의 100%)	4.25 (배점의 85%)	3.5 (배점의 70%)

※ 본 과업을 담당할 총괄책임자(PM) 1인에 대해서만 아래 비고의 증빙서류     제출 요망(총괄책임자와 사업체 대표는 다를 수 있음)

② 기술인력

보유 현황

(5점)

평가 기준	특급기술자 3인 이상	고급기술자 3인 이상	중급기술자 3인 이상	중급기술자 3인 미만
평점	5 (배점의 100%)	4.5 (배점의 90%)	4 (배점의 80%)	3.5 (배점의 70%)

※ 총괄책임자를 제외한 인력에 대해 인정하며, 증빙서류 제출은 6인까지만 필요

(6인을 초과하는 인력에 대해서는 증빙서류 제출 불필요)

비 고

[기술인력 등급 구분 기준]

- 상기의 기술자 인력 등급(특급/고급/중급)은 한국 PCO협회의 「MICE분야 공정거래 가이드라인 활용을 위한 가이드북(2020)」 21페이지 <표14> MICE 용역 전문인력 등급분류 기준에 따름

(http://www.kapco.or.kr/news/noticeView.php?notice_seq=2222&page=1&dp_type=)

- 당해 업체에서 입찰공고일 기준 최근 6개월 이상 근무한 경우에 한하여 인정

※ ①, ② 증빙서류로 자격증, 졸업증명서, 경력증명서, 재직증명서 등을 제출하여야 하며, 경력증명서는 4대보험 가입증명서류를 제출한 이력에 한하여 인정

Ⅴ		서식 안내

[별지 제1호 서식] 제안사 일반현황

[별지 제2호 서식] 제안사 투입 인력명단

[별지 제3호 서식] 참여 인력 이력 사항

[별지 제4호 서식] 입찰 참가신청서

[별지 제5호 서식] 가격 제안서

[별지 제6호 서식] 보안 서약서

[별지 제7호 서식] 서약서

【별지 제1호 서식】

제안사 일반현황

회사명		대표자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX
설립일자	년 월	자본금
해당부문 사업기간	년 월 ~ 공고일 현재( 년 개월)
주요연혁
주요 사업내용

【별지 제2호 서식】

제안사 투입 인력명단

○ 회사명 :

연번	구 분	성명	기술인력등급	비고
예시	경영진, 사무직 등	홍OO	특급, 고급, 중급, 초급
1
2
3
4
5
6
총인원

1. 해당업체에 근무한 경력이 입찰공고일 기준 6개월 이상인 직원만 작성

2. 필요시 조직도 등 붙임

3. 증빙서류 별첨

※ 인력 및 조직현황 증빙서류 인정기준은 “수행능력 평가기준 및 평점” 표 참조

【별지 제3호 서식】

참여 인력 이력 사항

성 명			소 속					직 책			연 령	세
학 력	대학 전공							해당분야근무경력			년 개월
	대학원 전공							자 격 증
본사참여업무					사업참여기간						참여율	%
경 력
사 업 명				참여기간 (년월∼년월)			담당업무			발주처		비고

【별지 제4호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 ※아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호/법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰 개요	입찰공고번호			사업설명회 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	- 보증금율： % - 보 증 액： 금 원정 (￦ )
	납부면제 및 지급확약	- 사유： 공고문 제7호 - 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 대학에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. (인)
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명： 주민등록번호：		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감： (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 대학의 일반(제한,지명)경쟁입찰에 참가하고자 귀 대학에서 정한 공사(물품구매, 용역)입찰공고사항 및 입찰유의서 등을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류： 기타 공고로서 정한 서류 2026년 월 일 신청인： (인)
한국과학기술원 총장 귀하

【별지 제5호 서식】

가 격 제 안 서

사  업   명

사 업 기 간

계약일로부터    개월

제 안 금 액

일금                      원(\                )(부가세 포함)

구 분	금 액	비 고
용 역 비
제 경 비
합 계		부가세 포함
제안 금액		부가세 포함

상기 금액으로 가격 제안서를 제출합니다.

붙임 : 금액산출 근거표

2026년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

상    호 :

대표자명 :                     직인

사업자등록번호 :

한국과학기술원 귀하

【별지 제6호 서식】

보 안 서 약 서

본인은 20  년    월    일 한국과학기술원과 계약 체결한                         사업을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본인은 본 사업을 수행함에 있어 계약서, 과업지시서(제안요청서/시방서) 및 행사 사업 용역 수행 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 서약합니다.

2. 본인은 행사사업 제반 자료 및 복사본 등 사업산출물을 반출 및 보관, 외부에 누설 또는 도용하지 않을 것이며 이를 어길 시 관련 법규에 의거한 처벌을 받음은 물론 당사업자 및 본인에 대한 어떠한 제재조치에도 이의를 제기하지 않을 것입니다.

3. 한국과학기술원에서 지정한 “누출금지 정보” 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조제2항제3호의 내용을 숙지하여 이에 위배 시 동 조항에 의거 당사업자를 부정당업자로 지정하여 입찰참가를 제한함에 이의를 제기하지 않음과 민․형사상의 책임이 전적으로 당사업자 및 본인에게 있음을 각서합니다.

2026.    .    .

참여인력 서약자 연명부

연번	소속	담당업무	성명	직책	서명
1
2
3
4

한국과학기술원 총장 귀하

【별지 제7호 서식】

서  약  서

주 소 (소재지):

상 호 (명  칭):

성 명 (대표자):

한국과학기술원에서 시행하는 『Global AI Research Leap (GARL) Challenge 2026』 사업자 선정 제안서 평가와 관련, 아래의 내용을 준수할 것을 서약합니다.

제출된 제안서를 포함한 모든 서류와 증빙자료는 상호 일치하고 사실에 근거하며 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하여 제출하며, 만일 제출한 자료와 발표내용이 부정한 방법으로 작성되었거나
허위로 판명될 경우에는 참가 자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

제안서 평가를 위해 구성된 평가위원 구성, 평가방법, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026.    .    .

대 표 자  :               (인)