과 업 지 시 서

「2026 경기도 전국 e스포츠 페스티벌」 운영 용역

2026. 4.

제1장. 과업개요	1~2

제2장. 행사개요	3

제3장. 과업내용

□ 과업공통	4

□ 과업세부내용	4~8

제4장. 과업지침	9

목 차

1		과업개요

□ 과 업 명 : 「2026 경기도 전국 e스포츠 페스티벌」 운영 용역

□ 과업목적 : 「2026 경기도 전국 e스포츠 페스티벌」의 예·결선의 효율적이고
전문적인 운영과 결선일 다양한 행사를 제공하기 위함

□ 과업기간 : 계약일로부터 2026. 10. 30.(토)까지

□ 과업장소 : [예선] 온라인 / [결선] 오프라인(수원 메쎄/고양꽃전시관)

※ 결선 : 2026. 9. 5.(토) / 장소 별도 대관(발주처)

□ 소요예산 : 금420,000,000원(금사억이천만원) ※VAT 포함

□ 입찰방법 : 일반경쟁, 총액계약, 협상에 의한 계약

□ 추진일정

※상기 일정은 협상을 통해 변경 할 수 있음

주요 내용	입찰공고	제안서 평가위원회	계약체결	참가자 모집	예선	결선 및 부대행사	결과물 제출
일정	입찰공고문 참고	6월	~ 6월	7~8월	8월	9. 5.(토)	10월

□ 사업추진체계

구분	추진주체	내용
주최	경기도체육회 (주최)	□ 대회 주최, 시행계획 수립 - 관계 법령에 따른 각종 인허가 - 예산 및 행정지원
	경기콘텐츠진흥원 (주최·주관)	□ 대회 주최, 시행계획 수립, 대회 시행 - 대회 부대행사 및 관람객 모집 - 관람객 모집을 위한 홍보 지원
주관
	경기도e스포츠협회 (주관/발주처)	□ 대회 주관, 대회 계획 수립, 대회 운영 - 대회 운영 총괄 - 대회 안전관리 및 통제 총괄 - 기타 성공적 사업 추진을 위한 전반적인 사항 등
운영사	대회운영사	□ 대회 운영 전반 - 용역 과업 수행 및 사업 추진 지원 - 대회 기획·운영, 관리(모집·홍보, 참가자, 대회 등) - 대회 안전관리 및 통제 - 기타 성공적 사업 추진을 위한 전반적인 사항 등

□ 주요과업

□ 페스티벌 기획 및 운영 전반

□ 예선 홍보 방안 수립 및 참가자 확보

□ 온라인 예선 및 오프라인 결선 운영

□ 결선일 행사장 조성 및 관리

□ 결선 온라인 중계 진행 및 계정 관리

□ 홍보 및 콘텐츠 제작 [콘텐츠]

□ 행사 하이라이트 및 스케치 영상 제작

□ 행사장 안전관리 및 유관기관 협의

□ 결과보고 및 정산

□ 그 밖에 대회 및 행사 운영과 관련하여 전반적인 사항 등

구분	주요내용
운영·기획	실행 전략 수립 / 연출계획 수립 / 사무국 운영 / 보고 및 협의
예·결선 운영	경기 규정 수립 / 경기운영 / 경기기록 / 예선 참가자 모집
	참가자 관리/ 중계 및 송출 / 운영 인력 / 관람객 관리
행사장 조성·관리	운영인력 / 메인무대
무대행사 기획·운영	무대행사
홍보	사전/현장/사후
안전관리	안전관리계획 / 인허가 협의 등

2		개요

□ 행사명 : 2026 경기도 전국 e스포츠 페스티벌

□ 일정

구분	참가자모집 (온라인)	예선 (온라인)	결선 (오프라인)
일정	7~8월	8월	9. 5.(토)

□ 대회장소

□ 수원 메쎄 B관 (면적: 4,430㎡)

□ 고양꽃전시관 1,2홀 (면적: 2,613㎡)

※ 임대계약 및 대관비용은 발주처에서 지급하나, 기타 관리비 추가 비용은 용역비 내에서 사후 실비정산함

□ 경기종목 및 모집인원

□ 청소년부

종목		발로란트	FC온라인	브롤스타즈 (모바일)	와일드 리프트
선수구성		단체전(5인 1팀)	개인전	단체전(3인 1팀)	단체전(5인 1팀)
모집인원		128팀 640명	128팀 128명	128팀 384명	128팀 640명
진행 방식	예선	단판 / 싱글 토너먼트 결선 4팀(20명) 진출	단판 / 싱글 토너먼트 결선 4팀(4명) 진출	3판 2선승제 결선 8팀(24명) 진출	단판 / 싱글 토너먼트 결선 4팀(20명) 진출
	결선	3판 2선승제 / 싱글 토너먼트	3판 2선승제 / 싱글 토너먼트	3판 2선승제 / 싱글 토너먼트	3판 2선승제 / 싱글 토너먼트

□ 일반부

종목		발로란트	리그오브레전드	배틀그라운드 (모바일)
선수구성		단체전(5인 1팀)	단체전(5인 1팀)	단체전(4인 1팀)
모집인원		128팀 640명	128팀 640명	128팀 512명
진행 방식	예선	단판 / 싱글 토너먼트 결선 4팀(20명) 진출	단판 / 싱글 토너먼트 결선 4팀(20명) 진출	PUBG M 공식 리그 방식 점수 합산 16위까지 진출
	결선	3판 2선승제 / 싱글 토너먼트	3판 2선승제 / 싱글 토너먼트	5라운드 점수제

※ 구체적 진행방식은 협의 후 변경될 수 있음

3		과업내용

□ 과업공통

□ 제안사는 본 과업의 목적 및 내용에 대한 정확한 이해를 바탕으로 과업을 수행하여야 한다.

□ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업목적의 달성을 위하여 발주처와의 협의를 통해 수행·보완하여야 한다.

□ 제안사는 성공적인 대회 추진을 위해 자율성 있는 추진계획을 제안하는 것이 가능하나 실제로 추진 가능하여야 한다.(협상 시 최종 결정)

□ 과업세부내용

구분

주요내용

운영

·

기획

실행 전략 수립

❚ e스포츠 대회의 기본 방향, 운영 전략, 콘셉트 제안

❚ 전체 일정 및 과업을 단계별로 추진일정 수립

❚ 게임사와 기술협의, 조율, 후원방안 협의 등

❚ 행사장 현장 연출계획 제안

연출계획 수립

❚무대 연출, 프로그램 흐름, 관람객 동선 등 대회 당일 연출 기획

❚대회장 무대 및 부스 디자인, 중계, 조명, 음향, 영상기획

❚모든 제작물, 무대, 행사장 등은 통일감 있게 구성

사무국 운영

❚행사 총괄 사무국 운영 및 전담 인력 배치

❚발주처와 제안사 간 연락망 구축

❚전담인력의 교체는 반드시 발주처의 승인을 받아야 함

❚ 발주처의 요청에 따라 인원을 추가 또는 교체 투입할 수 있음

보고 및 협의

❚ 과업의 착수일 3일 이내 착수보고

❚ 과업 진행 간 정기(주 1회), 수시(특이사항 발생 시) 보고

❚ 과업 진행 간 주요 사항 결정 협의 수시

❚ 과업의 완료 시 15일 이내 보고

❚ 과업 진행 간 발주처 및 주관사 수시 보고

예·결선

운영

예선 참가자

모집

❚ 종목별 참가인원 모집(총 2,944명)

- 청소년부

종목	발로란트	FC온라인	브롤스타즈	와일드리프트
모집인원	128팀 640명	128팀 128명	128팀 384명	128팀 640명

- 일반부

종목	발로란트	리그 오브 레전드	배틀그라운드
모집인원	128팀 640명	128팀 640명	128팀 512명

❚ 참가자 모집 관련 구체적 방안 마련(채널 및 홍보 등)

경기 규정 수립

❚종목별 공식규정을 준수하여 경기 규정 수립

❚총칙, 대회참가, 경기준비 등 경기규정을 마련하여 문서화

❚불공정 행위에 대한 방지 대책 마련(대리 참여 등)

예·결선

운영

경기운영

❚ 예선 : 온라인, 128~8강운영

- 온라인 예선전 진행 일정 사전 공지

- 대회 분야 및 종목을 구분하여 진행

- 주말 또는 평일 저녁(19시 이후) 진행 및 경기 시간 범위 사전 공지(00일 00시 ~ 00시)

❚ 대표자 회의 : 예·결선 전 각 1회 실시(온·오프라인 택)

❚ 결선 : 오프라인, 8강/4강~결승

- 오프라인 결선 행사장 내 무대에서 대회 분야 및 종목을 구분하여 진행

- 대회 진행을 위한 장비 임차, 세팅, 해체

· 8강~4강은 보조경기장 구축 후 진행(브롤스타즈 외 4강)

· 모바일 배틀그라운드를 제외한 결승은 무대에서 진행

· e스포츠용 PC, 방음 헤드셋, 키보드, 마우스 등 프로그램에 맞게 세팅

- 경기장별 메인경기장 10대, 보조경기장 15~20대, 예비 10대

· 종목별 PC(시스템)는 권장사양 이상으로 세팅

· 네트워크(개별 회선 당 최대 5대 PC 설정, 기가급 이상) 및 전기 간선 구축, 발전기 설치(필요 시)

· 방음부스 설치, 경기석 펜스 디자인 시안 2개 이상 제시

· 옵저버 PC, 송출 PC 등 프로그램에 맞게 세팅

- 대회장 내 경기 일정 및 진행을 확인 가능하도록 마련

❚ 공정한 대회 진행을 위해 참가자격 확인 및 심판 참여방식 운영

❚ 참여 선수 실시간 소통방안 마련 및 위기대응 관리체계 마련 필수

❚ 참가선수 노쇼, 기기 장비 및 네트워크 문제 등 대응 필수

❚ 경기 결과 취합 및 방송/현장 관객 대상 고지 방안 마련

❚ 우승 트로피, 2~3위 상장, 시상금 폼보드 제작

- 우승 트로피 종목·부문별 1위 제작

- 상장 종목·부문별 2~3위 제작

- 시상금 폼보드 1~공동 3위 제작  *시상금 발주처에서 별도 지급

경기기록

❚경기와 관련된 모든 기록 및 기타 데이터를 수집하여 발주처에 공유해야하며, 해당 권리가 있음을 참가자에게 안내

❚경기 결과는 명확히 기록하여 관리하며, 문서화 되어야 함

중계 및 송출

❚ 결선만 해당, e스포츠 중계 관련 운영안, 대본 및 디자인 일체 사전 공유

- 카메라(중계), 그래픽CG, BGM, 선수 인터뷰 등

- 행사장 내 중계석 마련, 2~3인석, 모니터 등 설치

❚ 중계 플랫폼 활용 및 온라인 라이브 중계 운영 및 제안

- 유튜브(협의 후 진행), 미디어 플랫폼(SOOP, 치지직 등) 활용

- 경기도e스포츠협회 명의 채널 개설 및 대회 종료까지 운영

· 이외 제안사가 제안 가능, 사전 리허설 필수

- 실시간 라이브 반응 관리 및 대응 방안 포함

❚ 방송 중계 중 이벤트 프로그램 진행 연계 방안 마련

❚ 대회 스케치 영상 제작(1920 × 1080 60p, 최소 2분 이상 제작)

참가자 관리

❚ 대회 안내, 신청·접수 방안 마련 및 추진
(홈페이지 개설, SOOP GGGL, 디스코드 등)

❚ 대진표, 일정 안내 및 관리

- 홈페이지 공지, 개인 문자 발송 등을 통해 충분하게 안내 되어야 함

❚ 문의사항 대응 방안 마련 및 해결

예·결선

운영

운영 인력

❚행사 전체 운영인력 활용 계획 수립 및 섭외·운영

- 최적 운영인력 제안 요청(예선/결선 구분)

- 계획 수립 시 운영인력에게 명확한 역할 부여

- 사회자, 중계진, 진행요원 등 예결선 운영을 위해 투입되는 인원

❚예선 : 원활한 예선 진행을 위한 온라인, 유선상 심판, 진행요원 상시 대기

❚결선

- 경기 모니터링 담당자, 진행요원, 안전요원 등 배치

- 의무실 및 엠뷸런스 운영

- 결선 운영인력 중식 제공, 휴게공간 마련

- 개회식 및 폐회식 진행 아나운서 및 의전도우미 등 섭외

- 종목별 해설위원(전문 MC 또는 아나운서, 해설, 캐스터 등) 섭외,
섭외 시 발주처와 사전협의

※ LCK, VCT 해설 / 캐스터 경력자 위주로 섭외

❚심판 및 진행요원 사전교육

- 인력에 대한 가이드라인(교육 자료) 수립, 사전교육 필수

관람객 관리

❚ 관람객 안전 및 편의를 위한 대책 및 관람석 설치 등

- 관람석은 vip(내빈, 선수 가족 등)과 일반관람석 등으로 구분하여 배치

- 관람석 간 이동통로 확보, 관람객과 선수 등의 이동 동선 분리

❚ 입·퇴장 및 관람석 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치

❚ 경기콘텐츠진흥원에서 진행하는 부대행사가 원활히 진행할 수 있도록 협조

행사장

조성·관리

공통

❚ 대회 컨셉에 부합하고 극대화 할 수 있는 행사장 조성

- 행사장은 경기콘텐츠진흥원과 협의를 통해 부대행사와의 구역을 구분하여 메인무대, 보조경기장, 운영사무실(선수 대기실, 운영인력 휴게공간 등)의 각 구역으로 나누어 조성

- 행사장 전체와 구역별 배치를 파악할 수 있도록 도면 또는 배치도 마련

(경기콘텐츠진흥원과 협업하여 진행 필요)

- 각 구역 간 참가자의 이동 동선을 고려하여 효율적으로 배치

- 행사장 내·외부에 배너 등을 적절하게 설치하여 이동 동선 등을 안내

- 행사 진행에 차질이 없도록 충분한 장비와 인력을 투입․운영

❚ 전시품·장치물 등의 반입·반출, 전시 철거 등 일체

- 모든 설치물 등은 안전하게 제작하여 사전에 설치

- 제작물은 제작 전에 게임사의 IP를 검토 후 발주처와 협의하여 결정

❚ 행사장 청결 상태 유지 및 폐기물 처리 방안 마련

- 행사 종료 후 원상태 복원(시설물, 청소용역 계약 등)

- 행사 종료 후 파손으로 인한 책임은 업체에 있음

*발주처에서 별도 대관(수원 메쎄/고양꽃전시관 예정)

❚ 행사 현장에 필요한 소모품 구배 및 배치(생수, 부대행사 물품 등)

운영인력

❚ 무대, 음향, 조명, 영상 등의 설치․운영에 필요한 기술인력은 각 분야별 전문인력을 확보

❚ 행사장 안내, 주차 안내 등 행사의 효율적 운영을 위한 인력 확보

메인무대

❚ 메인무대, 무대장치, 음향, 조명, 중계용 전광판 등을 포함한 디자인 제시

❚ 무대사이즈는 가로 20m*폭 8m*높이 0.6m 이상, 대형 LED를 설치

- 대형 LED는 선명한 영상 및 3분할 송출이 가능하여야 하고, 3분할 송출이 어려운 경우 보조 LED를 설치해야한다.

무대행사

기획·운영

무대행사

❚ e스포츠 대회 결선 경기 외 개회식, 시상식, 이벤트 행사 기획연출

- 개회식 : 아나운서, 의전 등 개회식 전반(식전행사 제외)

- 시상식 : 트로피 및 상장 수여 등 시상식 전반

부대행사

❚부대행사 기획 및 운영은 경기콘텐츠진흥원에서 진행 예정

홍보

공통

❚ 종합 홍보 계획 수립

- 대회·행사의 성공적 성과를 위한 단계별 체계적인 계획 수립

- 예선 참가자 모집을 위한 체계적인 계획 수립 및 제안

- 경기콘텐츠진흥원과의 협업을 통한 대회(행사 포함) 개최 사전, 현장, 사후 홍보 방안 제시

- 기관 CI/BI, 대회명, 부제, 지역명 등을 활용하여 로고, 키비주얼 등을 도출

- 모든 제작물의 디자인은 통일감 있게 조성

❚ 홍보예산 배정 및 집행 발주처 사전협의 후 집행

❚ 공식 채널 생성 및 운영․관리

- 공식 대회 홍보 및 접수·문의를 위한 채널 운영·관리

· 매체는 발주처와 행사 주최·주관사와 협의하여 결정

- 경기도e스포츠협회·경기도체육회 및 경기콘텐츠진흥원 SNS(유튜브, 인스타그램 등) 홍보를 위한 콘텐츠(웹 이미지 등) 제작

❚ 경기콘텐츠진흥원에서 진행하는 홍보계획 및 운영에 대한 적극적인 지원

❚ 기타 홍보물 제작

사전

❚ 모객이 대회 및 행사 관련 정보 탐색 시 쉽고 빠르게 정보를 얻을 수 있는 방안 강구

❚ 대회 홍보 영상 1건 이상 제작

- 30초/15초 두 가지 버전으로 제작하며, 강조 문구 등 은 발주처와 협의

- 계약체결 후 3주 이내 제작완료

❚ 홍보용 이미지 리소스 및 웹이미지 제작

- 대회 참가 안내 웹 이미지 필수 제작

- 대회 참가용 포스터 이미지 필수 제작 및 이미지 파일 공유

❚ 홍보물 배포

- 참가자 모집을 위한 포털사이트 및 커뮤니티 내 배너/동영상 등 유료 홍보

- 참가자 모집을 위한 주요 인플루언서 방송 배너광고 의뢰

- 참가자 모집을 위한 게임별 온라인 커뮤니티 바이럴 홍보

- 참가자 모집을 위한 퍼포먼스 마케팅 운영 등

홍보

현장/사후

❚ 현장 운영 사진 및 영상 기록

- 대회 및 행사의 모든 과정을 사진 및 영상으로 기록

- 결선 부대행사의 모든 프로그램에 대한 사진 및 영상기록 제작

- 경기 하이라이트 영상 제작

- 현장 인터뷰 등이 들어간 5분 이상의 스케치 영상 제작

- 현장 이벤트 및 루핑용(무대, 스크린) 행사·참가기업 홍보 영상 편집(필요시)

❚ 행사장 내외 현수막 등 각종 홍보물 제작 및 설치

- 리플렛, 배너, 안내판 등 일체

안전관리

안전관리계획

❚ 수행 과업 안전에 대한 기본사항 준수 및 안전관리계획 수립

- 대규모 인원이 참여하는 행사에 따른 안전관리계획 수립 및 안전관리인원 배치, 및 안전관리 체크리스트 작성 후 제출

- 비상연락망 및 비상시 대응 프로세스 수립

- 비상시 대응을 위한 소방 및 응급의료기관 섭외 및 커뮤니케이션

❚ 안전관리 등과 관련하여 행사 전 사전 검토 및 관계기관 승인 필수

❚ 중대재해처벌법대응 등 안전 관리 철저

- 행사장 안전관리 및 재난상황 대비계획 수립/시행

- 행사장 주변의 안전관리 대책, 안전관리비 집행계획, 안전교육 및 비상시 긴급조치 계획, 기타 안전에 필요한 사항 등

- 행사장 내의 직원 및 작업인원 통제, 안전, 보완, 위생 및 인사사고에 대하여 안전대책을 수립·시행

- 사고 발생 시 즉시 조치, 이에 미흡하거나 잘못으로 인한 인적 및 물적 피해손실에 대한 책임 부담

- 안전사고 예방을 위한 행사관계자 안전교육 시행 및 사진 등 증빙자료 제출

- 행사 전/중/후 점검리스트 제출, 안전요원 현장 배치 및 안전점검 활동 수행 등

인허가 협의 등

❚ 소방, 경찰, 지자체 등 관계기관 협의 및 인허가 지원

❚ 긴급 연락체계 구축, 구급차 배치 등 현장 위기대응 체계 마련

❚ 행사 운영 중 발생할 수 있는 사고를 대비한 보험 가입

* 주최자배상책임보험(대인 1인당 1억 5천 이상 보장)

기타

❚ 내용은 계획(안)으로 사업 추진 상황에 따라 일부 변경될 수 있으며, 용역사 선정 후 상호 협의 하에 수정 및 보완될 수 있음

❚ 과업지시서에 제시되지 않은 사항이라도 행사 운영시, 발주처의 중요한 사유로 인해 추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우, 제안자는 발주처와 협의하여 진행함

❚ 위 행사의 부대행사 및 관람객 홍보 등은 경기콘텐츠진흥원 및 용역업체에서 진행

❚ 제안사는 사업의 원활한 진행을 위해 사업 수행 중 경기콘텐츠진흥원과 협의하여 수행

❚ 제안사는 사업 수행 중 발생하는 모든 산출물에 대하여 보안 조치를 하여야 하며, 제안사는 위탁용역 산출물에 대한 저작권 문제에 대해 책임을 지며, 위탁용역 결과물에 대한 저작권 및 활용권은 발주기관과 협의하여 추진함.

□ 결과보고

□ USB에 결과보고서, 사진, 동영상, 각종 집계 파일을 담아 제출

구분	결과보고서	사진	동영상	각종 집계
확장자	.hwp 또는 .pptx	.jpg	.mp4 또는 .mov	-
내용	기획부터 완료까지 모든 내용	A컷 선별, 일자·프로그램별 3장 이상	과업 중 제작한 모든 영상	참가자, 관람객, 온라인 조회수 등 집계

※ 내용이 미흡하다고 판단될 경우 발주처는 수정·보완 요청할 수 있음

4		과업지침

□ 과업 일반사항

□ 과업수행은 「지방을 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 법규와 제반 계약내용을 준수하여야 함

□ 제안사는 효율적인 과업 추진을 위해 추진 상황의 문제점을 점검하고, 용역이 실효성 있게 추진되도록 성실히 노력하여야 함

□ 제안요청서 및 과업지시서상 명시되지 않은 사항은 신의성실의 원칙에 따라 상호 협의하여 결정함

□ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 계약 해지 등의 조치를 취할 수 있음

① 본 계약을 수행함에 있어 계약 내용이나 과업 지침을 위반하였을 경우

② 본회의 승인 없이 용역의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

③ 기타 성실한 과업 이행을 하지 않아 계약 목적의 달성이 어려울 경우

□ 과업수행의 불성실한 이행으로 발생하는 일체의 민·형사상 책임과 손해는 제안사가 부담함

□ 과업 수행 시 세부 추진 일정 및 계획 등에 대해서는 사전에 본회와 협의하여 수행하여야 함

□ 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 계약이행 전후를 막론하고 일체 유출 또는 누설하여서는 아니 되고, 본 사업 이외 다른 목적으로 이용할 수 없음

□ 과업 수행 중 민원이 발생하지 않도록 노력하여야 하며, 제안사로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독해야 함

□ 제안사는 원활한 과업 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기해야 함

□ 보안사항

□ 제안사는 본 과업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출, 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

□ 본 과업과 관련된 모든 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 본회의 사전 승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

□ 단, 제안사는 제작된 산출물을 레퍼런스, 포트폴리오 등 실적 증명의 용도에 한해서 활용 가능함