2026 서울안전한마당 행사 대행 용역

과 업 내 용 서

2026. 4.

서 울 특 별 시

(소방재난본부)

- 목   차 -

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 세부 과업 내용	3

1. 마스터플랜 제시	3

2. 실행계획 수립	3

3. 부문별 과업 내용	4

4. 개막행사 운영	6

5. 전체 행사 운영 등	6

6. 행사 홍보·마케팅	9

7. 세부항목별 산출내역 작성 제시	8

8. 행사장 안전 관리	10

9. 행사 결과 보고, 정산 및 기타	12

Ⅲ. 과업수행 일반지침	13

1. 일반사항	13

2. 사업의 시행	14

3. 손해배상 등	16

4. 계약의 해지 등	16

5. 회계처리	17

6. 보안사항	19

7. 과업변경 조건	19

8. 기타사항	19

Ⅳ. 과업 등의 보고 및 성과품 제출	21

1. 과업 등의 보고	21

2. 성과품 제출	21

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 2026 서울안전한마당 행사 대행 용역

2. 과업목적

ㅇ 시민들이 직접 참여하는 안전체험 및 교육 기회 제공으로 재난 초기 자율대응 능력 향상을 통해 안전한 서울을 만드는 데 기여

ㅇ 다양한 분야의 안전 관련 기업 및 단체의 참여유도를 통한 보다 내실 있는 프로그램 구성

ㅇ 개막식 등 안전문화 행사 등을 통해 시민 안전문화를 확산하고, 다양한 즐길거리와 휴식공간을 통해 참여시민의 만족도 제고

	< 행사 개요 >
ㅇ 행 사 명 : 2026 서울안전한마당 ㅇ 기 간 : 2026. 9. 17.(목) ~ 9. 19.(토) / 3일간 ㅇ 장 소 : 여의도공원 (서울 영등포구 소재) ※ 행사 기간과 장소는 행사 준비 사정에 따라 변동 가능(변경 시 통보)

3. 용역금액 : 금240,000천원(금이억사천만원) ※ 부가세 포함

4. 과업범위

ㅇ 공간범위 : 여의도공원 (서울 영등포구 소재)

ㅇ 시간범위 : 착수일로부터 ~ 2026. 10. 30.(금) 까지

ㅇ 내용범위

- 행사 콘셉트 기획 및 개막식 등 안전문화 행사 아이디어·실행방안 제출

- 안전체험 프로그램 운영을 위한 기반 시설 설치

- 공연 및 경연대회 운영을 위한 무대부 및 관련 음향시설 등 설치

- 행사 사전 홍보를 위한 영상·포스터 등 콘텐츠 제작 및 홍보 실행

- 시민의 쾌적하고 편리한 참여를 위한 휴식공간 및 즐길거리 제공

- 시민 안전 확보를 위한 별도 안전 관리 계획 수립 및 시행

- 행사장 내 질서 유지를 위한 주차·운영요원 관리 등 행사 전반 관리

- 무대부 및 관람석 그늘막 트러스 등 우천 대비 시설 설치

□ 행사 추진 방향

ㅇ (체험·교육) 시민참여 안전체험·교육 제공으로 재난 대응력 강화

ㅇ (안전문화) 안전다짐 세레모니 등을 통한 시민 안전문화 확산

ㅇ (전 문 화) 안전 분야별 전문 기관·단체 참여를 통한 질적 향상

ㅇ (시민중심) 휴식공간, 공연 등을 통해 편리하고 즐거운 행사장 조성

□ 운영 프로그램(예시)

체험프로그램 운영		대시민 안전 교육		안전문화 확산		휴식공간․즐길거리
․ 소방서 등 소방기관 운영 (소화기·완강기 사용법 등) ․ 안전관련 기관·단체 참여 (분야 별 안전관련 기관·단체 등)		․ 일상 속 사고 관련 안전 교육 ․ 최근 이슈 재난분야 강화 ․ 식품·교통 등 분야 다각화		․ 안전다짐 세레모니(개막식) ․ 안전작품 전시회 ․ 안전 O/X 퀴즈대회 등		․ 소방차량 등 장비 전시 ․ 푸드트럭·야외 휴식공간 ․ 버스킹 등 야외 공연 등

< 행사장 배치도(안) >

※ 서울안전한마당 행사의 취지 및 방향성 등에 대한 이해도를 바탕으로 참신하고 실현 가능한 아이디어를 제안하는 업체를 선정할 예정

II		세부 과업 내용

1. 마스터플랜 제시

ㅇ 시민들이 안전에 대한 관심을 높이는 계기가 되도록 계획하고 실행

ㅇ 서울안전한마당에 맞는 콘셉트와 테마를 설정하고 스토리가 있는 행사가 되도록 함

ㅇ 홍보 마케팅과 관람객 동선, 교통 및 안전 등 제반사항을 사전에 고려하여 행사에 반영

2. 실행계획 수립

ㅇ 계획 및 실행방안을 위한 문서(한글, PPT 등) 작성 및 시행

- 2026 서울안전한마당 행사 취지에 맞는 콘셉트, 테마, 스토리 제안

‧ 행사 세부 추진 계획 수립 (배치계획, 디자인, 설치 등 세부 실행 방안)

‧ 산출 내역 제시 (예시 산출내역을 참고하여 제반비용 및 안전관리비 포함 작성)

- 행사 개최 장소 현장 여건에 맞춘 다양한 연출 요소 기획

‧ “민·관이 함께 만들어가는 안전 서울” 콘셉트를 상징화한 개막행사 기획·연출

‧ 서울시 재난 특성에 맞는 안전체험, 시민참여 문화행사, 경연대회 및 이벤트, 온라인 시민참여 방안 등

‧ 방문자 동선 및 교통 환경을 고려한 행사 계획 (테마 코스 개발 등)

- 홍보 콘텐츠 제작 및 온·오프라인 매체 활용 홍보(시기·연령대별 구체적인 홍보 로드맵 작성)

- 각종 안전사고, 기상 여건 등 돌발 상황 예방 및 대응 계획 수립

‧ 지역축제장 안전관리 매뉴얼 적용한 안전관리계획 수립 (2024, 행정안전부 발간)

‧ 감염병 관리통제 계획 및 중대재해처벌법 시행에 따른 안전관리계획 철저

‧ 강풍, 우천, 폭염, 미세먼지 등 기상조건 악화에 대한 사전대비 및 대응 철저

‧ 행사 운용, 야간시설 경비, 행사 종료 후 철거 및 원상복구 등

ㅇ 전반적인 계획을 행사 관계자들이 공유, 이해할 수 있도록 자료 작성

※ 발주기관과 협의하에 원활한 행사가 진행될 수 있도록 행사 기획 및 운영에 관한 세부 계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등을 제출

※ 프로그램 체험부스는 발주기관 측에서 섭외

3. 부문별 과업 내용 (발주기관과 협상을 통해 진행 / 과업 제외 가능)

ㅇ 텐트, 전기시설, 무대, 휴식공간 등 행사 운영 기반 시설 준비

- 행사 운영 본부 등을 포함하여 약 100여개의 몽골텐트와 해당 사이즈에 적합한 충분한 수의 테이블 및 의자 등 준비 (여유분 준비 필수)

- 전기 공급을 위한 발전차는 예상되는 수요 전력량에 맞춰 준비

- 개막행사 및 각종 공연이 진행되는 무대부 LED 화면, 음향시설 등 준비

- 우천 및 무더위 대비 무대부 및 관람석 그늘막 트러스 설치 방안 필수 기재

- 기타 강풍 및 우천 대비 계획(시설물 보강 포함) 필수 기재

- 행사 기간은 무더위가 예상되므로 대형 차광막과 파라솔, 테이블과 의자를 준비하여 충분한 면적의 휴식공간을 준비

※ 테이블, 의자 등 시민이 직접적으로 사용하는 시설은 반드시 청결할 것.

- 킥보드, 자전거, 애완동물 보관소 및 별도 마련

ㅇ 원활한 체험 프로그램 운영 준비 및 제안

- 프로그램별 안내 현수막(사용 가능연령 반드시 기재) 준비

- 효율적인 체험 프로그램 운영을 위한 예약 시스템 마련

※ 그 외 발주기관에서 요청하는 홈페이지·소개 사이트 제작에 대해 사전 준비

테 마	주요 프로그램 (예시)
화재안전	지하철 화재대피, VR체험, 승강식 피난기, 소화기‧완강기 사용 체험 등
생활안전	전기‧가스‧승강기 안전체험, 화상예방, 의약품 안전, 식품안전 등
교통안전	자동차 사고, 항공기 탑승 체험, 전기자전거․전동킥보드 안전체험 등
미래안전	AI, 로봇, 드론, 안전장비 전시 등
문화공연	친환경 에너지, 미세먼지, 숲 등 자연환경 등

ㅇ 개막행사, 공연 등 대시민 이벤트 구성 및 시행

- 행사 콘셉트와 취지를 담고 있는 개막행사 아이디어 제안 및 구성

- 가족단위 방문객이 함께 즐길 수 있는 문화예술 공연 기획

※ 행사기간 중 1일 4회(동일 프로그램 반복 가능, 무대부 행사 중복 가능) 이상 즐길거리 기획

- 행사기간 중 무대부 행사 1일 2회 이상(개막식 포함) 기획

- 안전 체험 이수증 혹은 체험 완료 증정품 제안 및 구성

- 경연대회 등 시민참여 행사 관련 프로그램 제안 및 시행

ㅇ 소방장비 전시, 포토존 구성 및 운영

- 소방차, 헬기 등 소방장비 및 복장 전시회 공간 계획

※ 소방차량 및 소방장비는 발주기관 측에서 준비

- 방화복 체험공간(성인, 어린이) 및 행사 참여 기념사진 촬영 구역

- 행사장 입구 및 상징물(포토존 활용) 아이디어 제안

- 사진 즉석 발급 시스템 검토

ㅇ 행사 홍보를 위한 콘텐츠 제작 및 광고 집행 등

- 행사 홍보 포스터, 영상 콘텐츠 제작 및 홍보 추진

※ 발주기관과 협의하여 최종 결정할 것

- 서울시와 협조하여 지하철, 엘리베이터 미디어 등 사전 홍보

- 유튜버, 인플루언서 초청 등 다양한 방안 활용하여 행사 홍보

ㅇ 경연대회 등 시민 참여 행사 관련 프로그램 제안 및 시행

- (예시) 소화기 나르기 기부 대회

‧ 제한시간 내에 소화기를 옮기고 제일많이 옮긴 수만큼 해당 팀의 이름으로 기부

‧ 소화기를 나르는 공간이 경연대회를 할 수 있게끔 시설물 설치 필요

- (예시) 서울시 안전 퍼즐 빨리 맞추기 대회

‧ 서울시 25개구를 퍼즐로 나눠 빠르게 맞추는 시민에게 수상

- (예시) 119㎞ 러닝 챌린지 이벤트

‧ 무동력 트레드밀을 이용하여 3일간 119㎞를 누적하며, 대기중인 시민들에게 별도 경품 이벤트 진행

ㅇ 기타 행사장 기획 연출 및 운영

- 시민이 안심하고 즐길 수 있도록 안전을 최우선으로 행사장 환경 조성

- 안전을 주제로 다양한 기관(단체)가 참여하는 종합 안전문화 축제의 장

- 이목 집중을 위한 시민참여 이벤트 및 이색 조형·시설물 도입

- 가을철 외부에서 운영하는 행사를 고려한 맞춤형 시민 편의 대책 마련

- 행사 중 유지관리 철저, 사후 신속 철거로 내실 있고 실용적인 행사 개최

4. 개막행사 운영

ㅇ 개막행사 기획, 연출, 진행에 관한 사항

- 시민이 참여할 수 있는 안전 주제의 행사 개막식 기획 및 운영

- 강풍, 우천, 미세먼지 등을 고려한 안전한 행사 운영계획 수립

- 개막식 주요 내․외빈(VIP, 미디어 등) 초청, 출연진 섭외 및 운영관리

- 개막행사 개최 1일 전 정오까지 모든 시설물 및 전기시설 설치

ㅇ 개막행사 무대부 제작에 관한 사항

- 설계(조감도) 및 설치 내역 사전협의, 발주기관 최종 승인 후 설치

- 행사 기간 중 변경 사항 발생 시 수정 보완, 설치 완료 후 발주기관 검수

- 조명, 음향, 영상(현장 중계), 무대 특수효과 등 포함

- 무대 설치와 관련된 반입·설치 상세내역, 안전관리계획서 제출

- 제안자는 기획에 맞는 무대 설치 장비 및 운영 장비를 제시할 것

- 무대부 및 트러스 설치 후 구조 안전성 검토 필수(구조검토 시 비용 포함)

5. 전체 행사 운영 등

ㅇ 프로그램 운영인력 및 비용에 관한 사항

- 행사 취지·계획과 다른 부적절한 운영 시 발주기관은 계약상대자에 운영 정지를 명할 수 있으며, 이에 따라 발생하는 민․형사상 모든 손해배상은 계약상대자가 부담함

- 발주기관에서 부대행사를 자체 추진할 수 있으며, 계약상대자는 적극 협조하여함

- 구체적인 설치규모, 종류, 운영방법 등은 발주기관과 협의하여 설치

ㅇ 안전체험 등의 시설 및 운영에 관한 사항은 관련 법령을 준수하여야 함

ㅇ 행사 기획 시 사회자, 참여자, 공연자 등 섭외, 행사 운영 업무 포함

※ (예외) 발주기관이 소속 공무원 혹은 전문가 직접 섭외 가능

ㅇ 발주기관이 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 행사 진행 매뉴얼, 시나리오 등을 별도 제출

ㅇ 우천 및 무더위 대비를 위한 무대부 및 관람석 그늘막 트러스 필수 설치

※ 설치 후 안전사고 방지를 위해 그늘막 트러스의 구조 안전성 검증 필수

ㅇ 우천, 강풍, 무더위 대비 계획 내용 필수 기재 등 대비 방안 제안

ㅇ 행사 참여 활성화를 위한 기념품, 사은품 등 상품의 준비 방안 제안

ㅇ 행사시설 보험(영업배상책임보험) 및 청소용역 가입

※ 여의도공원 행사장 원상 복구가 필요

6. 행사 홍보·마케팅

ㅇ 행사에 대한 전반적인 홍보, 마케팅 전략 수립

ㅇ 인쇄 홍보물 및 광고물 제작

- 포스터 및 지하철 모서리 광고 디자인 및 제작 지원

- 포스터, 현수막 제작 및 지정한 장소에 부착 (장소 현황 발주기관 별도 제공)

- 리플릿(필요시 다국어), 초청장(봉투포함), 프레스킷 디자인 및 제작

- 행사 홍보용 전광판 영상 및 개막식 홍보 영상 제작

- 기타 행사 준비 중 발생하는 새로운 홍보물에 대해서는 발주기관과 협의하여 최대한 반영

ㅇ 기간별 온·오프라인 홍보추진(안)

1단계(6월)

기반조성

⇨

홈페이지 개편 및 SNS 위주 홍보 등 기반조성

2단계(7월~8월)

사전홍보

⇨

시민참여 이벤트 및 지하철 등 미디어 홍보 등

3단계(9월)

본 홍 보

⇨

언론홍보, 오프라인 집중홍보, 서울시 매체 활용 홍보 등

※ 구체적인 추진계획은 발주기관과 사전협의 후 진행(일정 변경 가능)

(다음 페이지 계속)

7. 세부항목별 산출내역 작성 제시

ㅇ 내역서 작성항목 예시

※ 개략 사업비로서 단순 참고사항이며 제안내용 및 협상 내용에 따라 가격제안서 수정 작성 제출

(단위:백만원)

내 용	예산액(백만원)	비 고
소 계	240
• 행사 전반 운영 기획 - 인력 섭외, 실행 관리, 행사 운영 등	20
• 무대부 설치 및 조성 - 음향장비, 영상송출 시스템, 중계, 의자 등	30
• 객석 및 무대부 그늘막 트러스 설치 - 무대부 및 트러스 구조 안전진단 포함	20
• 행사 운영위한 전기설비 시스템 - 발전차, 전기, 배선 등 (안전 펜스 등 포함)	30
• 행사 프로그램 부스 설치 및 공간 구성 - 몽골텐트, 테이블, 의자, 펜스, 부스 현수막 등	30
• 현장 운영 관리 ※ 세부 프로그램별 구분 제시 - 야간경비, 행사진행 MC, 현장진행요원 운영비 등	10
• 공연, 경연대회 등 시민참여 프로그램 준비 - 개막행사 영상 및 퍼포먼스 제작, 각종 경연 프로그램 등 - 버스킹 등 공연, 어린이 안전 행사, 그늘막 설치 등 - 행사 방문자 집계 및 시민 행사 만족도 조사	22
• 홍보 콘텐츠 제작 및 광고 집행 - 포스터, 온라인 홍보, 현수막, 리플릿 설치 등	20
• 안전관리비 - 개인보호구, 방역 물품, 안전가설시설 등 - 빗물받이, 중량물(모래주머니 등) 등 우천·강풍 대비 물품	10	4%
• 행사시설 보험(영업배상책임보험) 및 청소용역 가입	10
• 일반관리비 및 행사대행료	16
• 부가가치세	22	10%

※ 내역 작성시 안전관리비 의무 편성할 것(순공사(용역)비의 1.25%이상), 해당 비용은 계약 및 준공이후 개별 항목에 대하여는 정산처리 대상임

8. 행사장 안전 관리

ㅇ 안전관리계획 수립 및 제출에 관한 사항

- 안전관리계획에 포함되어야 할 사항

‧ 합동상황실 및 종합안내소 설치･운영계획

‧ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획

‧ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

‧ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획

‧ 주차 및 교통 관리 대책

‧ 전염병 예방, 질병 및 감염병 대비한 위생관리계획

‧ 테러 및 범죄예방계획

‧ 보험가입계획

‧ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검계획

‧ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치계획

‧ 업체의 안전전문인력 보유 및 행사 활용 계획, 구성원의 교육 및 훈련실적, 재해대응체계 등

※ 세부 사항은「지역축제장 안전관리 매뉴얼」(행정안전부) 참조

ㅇ 다수인파 밀집 방지 및 관리 대책 수립

- 행사구간 내 적정 관람객 수 산정 방식 및 적정 운영 방안 수립

- 부스 설치 면적 제외 인원 수용 가능 행사장 면적 : 15,000㎡

- 최대 동시수용가능인원 : 3,400여 명

※ 산출근거 : 80개 프로그램 x 30명(부스별 최대수용인원) + 500명(무대부) + 500명(통행로 등)

- 체험프로그램 부스별 다수인파 밀집 방지를 위한 시간대별 예약 시스템 운영

- 부스, 시설물, 장비의 도난·파손·화재·분실 등에 대비한 관리인력 상주(09시~18시)하며 야간경비 인력은 행사기간 12시간 상주

- 관람객 밀집지역과 전시물 주위에 관람객 안전 및 훼손 방지를 위한 시설물 고정장치, 안전장치(차단봉, 펜스 등) 설치·관리

ㅇ 안전대책 위한 설비·비품 확보 등에 관한 사항

- 행정안전부, 소방청, 서울특별시 등 규정이나 기타 법령 및 규칙에 준한 축제 및 옥외행사에서 갖춰야 할 설비·비품의 확보 및 비치

- 행사 개최를 위해 필요한 유관기관 신고 및 사전 통보·협조

- 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입

※ 행사기간 행사보험 대인/대물 보험 가입 필요

- 행사장 주변 교통안전 관리대책 (주차요원, 구청 및 경찰서 사전 협조 등)

- 안전사고 발생에 대비하기 위한 단계별 조치계획

- 행사운영 및 안전관리 인력 대상 사전 교육실시

- 유관기관 협의 및 비상 시 협력시스템 구축 (경찰서, 소방서, 의료기관 등)

ㅇ 행사운영본부(안전관리본부 포함) 지원

- 발주기관에서 운영하는 행사운영본부에 반드시 계약상대자 1명 이상 상주하여 즉각적인 소통이 이루어질 수 있도록 할 것

- 행사운영본부 측에는 충분한 양의 전기가 들어오도록 하여 행정업무를 실시간으로 가능케 할 수 있도록 할 것

ㅇ 국가적 재난, 기상이변 등 천재지변 시 대책에 관한 사항

- 태풍, 집중호우 등의 이상기후와 정치적인 이슈, 국가적인 재난, 시위, 감염병 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우 행사 연기 또는 취소

- 선 지출비용에 대해서는 실비 정산을 원칙으로 하되 특정항목(섭외비용, 인건비 등)에 대해서는 상호 합의하여 정산

ㅇ 미세먼지 비상저감조치 발령에 관한 사항

- 비상저감조치 발령 시 대안 또는 운영중단을 위한 고지계획 등 대처방안에 대한 사전 계획 수립 (미세먼지 관련 정책 준수 원칙으로 하되 발주기관과 협의하여 결정)

- 행사장 미세먼지 비상저감조치 발령 시 행사중단 안내문 공지

※ 홈페이지, SNS, 현장, 행사 전광판을 통해 온라인/오프라인 안내 공지 수립

ㅇ 전기설비 안전대책 및 공급방법에 관한 사항

- 적정 전기용량 설치 및 철거 계획 (전기설비 설치 후 안전검사 필수)

- 안정적인 전기 공급 및 안전대책 수립

- 전기기술자 상시 대기 및 전반적인 관리․감독

9. 행사 결과 보고, 정산 및 기타

ㅇ 행사 전반에 관한 결과 보고 및 기록물 제출

- 행사 완료 후 완수 보고서 제출

- 행사 기록 사진 및 영상 등을 별도 USB에 담아 제출

※ 행사에 사용하기 위해 제작된 모든 이미지파일, 영상파일 포함

ㅇ 정산

- 계약상대자의 설계오류, 현장여건 파악 미비 등으로 인한 설계변경은 계약금액 증액 대상이 아님

- 계약상대자는 정산시 전자 세금계산서 등 객관적인 증빙자료를 제출하여야 함

ㅇ 행사기간 관람객 집계 및 만족도 조사

- 행사에 방문한 관람객 집계에 대한 합리적인 방법 제시 및 집계 수행

ㅇ 기타사항

- 행사장 현장 여건을 고려한 임시화장실 2개 이상 설치

- 노약자를 고려한 행사장 내 충분한 휴게 공간 설치

- 행사기간, 행사종료 후 행사장 및 주변 청소 (매시간별 환경정리)

- 행사관련 물품이 녹색제품이 존재하는 경우 의무구매 사용 (녹색제품 구매촉진법 참고)

- 계약상대자는 최종 협상된 산출내역서의 예산항목을 임의로 변경할 수 없으며 항목간 예산 변경시 발주기관의 승인을 받아야 함

- 예산항목 변경 시 계약상대자는 발주기관에 서면에 의한 변경신청 및 서면 승인 필요

- 공모전 외 행사를 위해 직접 설치되는 존치정원이 있을 경우 발주기관의 승인을 받아 건설사업면허 소지자가 시공토록하며, 이 경우 하자보증증권을 제출하여야 함 (발주기관이 인정하는 경우 시공업체가 직접제출 가능)

- 계약상대자는 물품 임차 등에 있어 계약금 지급 등이 필요한 경우 발주기관과 사전에 협의하여야 함

III		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

나. 계약상대자는 실행계획 작성 후 발주기관의 승인을 받아야 하며, 제작 및 설치 전에 발주기관의 승인을 반드시 받아야 한다.

다. 계약항목의 미시행, 변경 등으로 계약내용이 변경될 때에는 설계변경을 실시하여 계약금액을 조정하여야 한다. 단, 계약상대자의 설계오류, 현장 여건 파악 미비 등으로 인한 설계변경은 계약금액 증액 대상이 아님

라. 제안사의 제안 및 협상 사항의 실행, 본 과업내용서에서 요구하는 사항 등이 계약 내용에서 누락되어도 계약에 포함된 것으로 한다. (계약금액 증가 대상 아님)

마. 과업수행과 관련하여 수반되는 한전 인입비, 안전 검사비, 전기료, 민간 조명관련시설 이용 등에 따른 각종 수수료는 계약상대자가 부담한다.

바. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업내용서에 포함되지 않는 일반적인 사항 및 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

사. 본 과업완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

아. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 발주기관의 요구사항이 있을 시, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

자. 정당한 이유없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

차. 기타 행사 준비 중 발생하는 새로운 시설물에 대해서는 발주기관과 협의하여 최대한 반영하고 행사관련 외부 업체 조달과 관련된 계약 전 발주기관과 협의하여 처리한다.

2. 사업의 시행

가. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동등한 효력을 가지므로 이를 준수하여야 하며, 제시된 내용을 변경하고자 할 경우에는 반드시 발주기관의 승인을 얻어야 함

나. 계약상대자는 본 사업의 추진을 위하여 발주기관의 승인을 받은 실행 계획서에 따라 본 과업을 시행함

다. 과업수행 세부 추진일정 등은 사전에 발주기관과 면밀히 검토하여 상호협의한 후 수행하여야 하며 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여는 상호 협의하여 변경할 수 있음

라. 발주기관은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 이유가 없을 경우 교체요구를 즉시 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 함

마. 과업내용의 해석에 대해 의견차이가 있거나 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 결정함

사. 사업의 목적을 달성하기 위하여 기획 및 구성, 프로그램 개발 및 운영이 적절히 이루어져야 하며 모든 시민들이 다양한 문화사업을 즐길 수 있도록 만전을 기해야 함

아. 계약상대자는 사업을 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

자. 천재지변, 감염병 등으로 인한 행사 연기‧취소 등 그 밖에 불가피한 사유로 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 계약상대자의 협의에 의하여 일정을 연기 및 변경, 취소할 수 있음

※ 근거 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제22조 및 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제75조의2

차. 사업의 수행은 발주기관과 면밀히 협의 후 임차·임대 결정 등 세부내용별 사전승인을 받아 진행해야 하며 발주기관이 사업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 사업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

카. 계약상대자는 사업 중 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상할 수 있는 안전대책을 수립하는 등 안전관리에 철저를 기해야 하며, 안전사고 발생 시 계약상대자의 귀책사유가 없음을 증명할 수 없다면 이에 대한 행정적, 기술적 제반 비용, 후속처리를 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

파. 과업 수행 시 자료수집 등 행정지원이 필요할 경우 발주기관과 적극 협의해야 함

타. 계약상대자는 행사장 설치 후 행사기간(리허설 기간 포함) 중 유사 시(강풍, 폭우 등) 긴급복구 등 행사진행에 차질이 없도록 상시 관리하여야 한다.

3. 손해배상 등

가. 본 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 행정적, 기술적 제반비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

나. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주기관에게 지체 없이 배상하여야 함

다. 계약상대자는 설치 후 손․망실 시 즉시 보수(교체)하여야 하며, 이에 따르는 유지보수에 대한 제반경비 일체를 계약상대자가 부담하여야 하며, 어떠한 경우라도 소요금액을 청구할 수 없다.

라. 계약상대자는 행사 종료 후에는 신속하게 행사물품을 철거하여 분실 및 파손을 예방하여야 하며, 즉시 철거하지 않아 발생하는 분실 및 파손 등에 대한 모든 책임은 계약상대자가 진다.

4. 계약의 해지 등

가. 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

- 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 계약상대자가 과업을 이행하면서 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 정당한 이유 없이 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이  어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

- 발주기관의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업 내용을 변경하는 경우

- 실적자료 등 업체 선정 시 제출한 자료가 허위사실로 판명되었을 경우

- 발주기관의 불가피한 사정으로 취소가 결정된 경우

- 국내외 여건 변화에 따라(감염병, 국가적 재난 등) 과업 수행이 어렵다고 인정되면 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정

나. 계약상대자 귀책 사유에 의한 계약해지 및 위반사항 시 어떠한 보상도 받을 수 없으며 기지급분은 반환 조치하고 관련하여 발생한 손해에 대해 배상을 함. 다만, 계약상대자의 귀책 사유가 없음을 입증할 때는 그렇지 아니하며 귀책 사유 입증 증명은 계약상대자가 하여야 함

다. 감염병 확산, 국가적 재난 등 불가항력에 의한 계약해지는「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」등 관계 규정에 따라 처리함

5. 회계처리

가. 사업비 정산은 지방재정법, 서울특별시보조금관리조례, 서울특별시재무회계규칙 등 관계 법규를 준수하여야 함

나. 사업에 드는 경비(이하 ‘사업비’라 한다)는 계약상대자의 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약상대자가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

다. 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제6장 ‘선금 및 대가 지급요령’에 따라 사업비 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받았을 때 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

※ 지방재정법 시행령 제96조에 따라 계약금액의 100분의 70을 초과하지 아니하는 금액을 선급금으로 지급할 수 있음

라. 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타 비용에 우선하여 지출하여야 함

마. 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 기업 신용카드, 금전등록기 영수증, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 때 외에는 현금 지출을 할 수 없음

바. 계약상대자는 출연료 등 인건비 지출할 때는 관계 규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무서에 신고(납부)하여야 함

사. 계약상대자는 본 사업을 담당하는 상근 직원에 대하여는 대행업체에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 사업비로 지급할 수 없음 (직원 명부 제출)

아. 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사 결과 또는 발주기관이 정산서 등의 검토 결과 사업내용이 부실하거나 발주기관이 계약상대자에게 지급한 사업비가 과다 지급된 것으로 판정되었을 때는 발주기관이 계약상대자에게 지급하는 최종 사업비에서 과다 지급액을 차감하여 지급하고, 사업비의 지급이 완료되었을 때 계약상대자는 즉시 발주기관에게 과다 지급액을 반납하여야 함

자. 발주기관의 사정으로 사업이 취소되었을 때「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제14장 용역계약 일반조건 제7절 4-다에 따라 계약상대자에게 계약의 해제‧해지일 이전에 투입된 계약상대자자의 인력, 자재와 장비의 철수 비용 지급

차. 발주기관의 사정으로 사업이 취소되었을 때「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제14장 용역계약 일반조건 제7절 4-다에 따라 계약상대자에게 계약의 해제‧해지일 이전에 투입된 계약상대자의 인력, 자재와 장비의 철수 비용 지급

카. 전염병 확산, 국가적 재난 등 외부요인으로 계약상대자의 과실 없이 용역이 중단되었을 때 중단 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제1장 입찰 및 계약 집행기준 제7절 실비 정산에 따라 처리함

6. 보안사항

가. 계약상대자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 발주기관이 요구하는 보안 사항을 철저히 준수하여야 함

나. 계약상대자는 과업 착수와 동시에 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체 시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격 사항이 없도록 조치하여야 함

다. 계약상대자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 발주기관의 소유로 하고, 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임을 져야 함

7. 과업변경 조건

가. 다음과 같은 사유가 있을 때는 본 과업 내용 및 기간을 변경할 수 있음

- 발주자의 요구에 따라 과업이 추가되거나, 감소하였을 때

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때

8. 기타사항

가. 과업 수행지침에 명기되지 않았지만, 과업을 수행하는 도중 추가로 시행해야 하는 사항이 발생하였을 때 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

나. 기존 과업의 변경·축소할 때 타 과업의 비용으로 대체할 수 있음

다. 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

라. 과업의 수행에 수반된 구입 및 촬영자료 등 모든 관련 자료는 과업완료 후 제출하여야 하며 이에 대한 소유권․저작권 등은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유함

마. 본 사업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

바. 과업 결과보고서는 발주기관의 사전승인 없이 사용할 수 없으며 발주기관이 기타 보안과 관련되는 사항을 요구하는 경우에는 계약상대자는 이에 따라야 함

사. 과업 수행 중 중대한 하자로 인하여 과업 중 관련법 위반을 초래하거나, 불성실한 과업 수행 태도로 인한 과업수행의 연기, 사업의 질 저하를 초래하였을 때는 계약상대자는 이에 대한 변제 및 민․형사상 책임을 짐

아. 본 행사 진행 시 시설·기획운영사 및 관련기관과 업무협조 필요함

자. 기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 정함

차. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음

IV		과업의 보고 및 성과품 제출

1. 과업 등의 보고

가. 수시보고

- 발주기관과 협의하에 수시적으로 과업 진행 상황 보고 (대면)

- 계약상대자는 회의 개최시 회의록을 작성하고, 발주기관의 개선 요청에 대한 결과를 다음 보고시에 개선·변경내용 적용

나. 진행 단계별 보고

- 착수보고 : 착수일로부터 15일 이내 (1회 泌)

- 중간보고 : 1회 이상 (발주기관 요구시 추가 실시)

- 최종보고 : 과업 종료 시 전체 수행결과 및 산출물 내역보고

다. 기타보고

- 현장대면보고 : 개최일 ~ 종료일 (세부 일정은 발주기관과 협의)

- 긴급사항보고 : 선조치 후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진술서 및 사진자료 등을 서면보고

2. 성과품 제출

가. 행사 준비기간 및 종료 후 성과품 : 실행계획 보고서

- 실행계획 보고서 내용 : 세부 과업 전반에 대한 실행계획

- 행사결과 제출 방법

‧ 각종 보도 및 노출내역을 포함한 결과보고서 : USB

‧ 행사관련 사진, 동영상, 제작물 등 자료 : USB

‧ 과업내용서, 제안서, 계약서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 최종보고서 : USB

- 행사 종료 한 달 이내에 서울시가 제시하는 기준양식에 의거한 정산 보고

- 용역 완수 보고서

- 기타 발주기관 요구 사항