[공고번호 KIAT2026-047]

2026년도

한미 첨단분야 청년교류 지원사업

스텝업 위크 행사 대행 용역 제안요청서

2026. 04

산업인재사업실

1	추진 개요

□ 용역 개요

ㅇ (추진목적) 한미 첨단분야 청년교류 지원사업 장학생 대상으로 스텝업 위크 행사 기획 및 운영을 위해 필요한 업무 대행

ㅇ (계 약 명) 한미 첨단분야 청년교류 지원사업 스텝업 위크 행사 대행

ㅇ (계약기간) 계약 체결일 ∼ ’26. 12. 11.

* 계약 종료일은 추후 조정될 수 있음

ㅇ (공고예산) 250,000천원(부가가치세 포함) 이내

ㅇ (추진방법) 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

ㅇ (주요내용) ‘한미 첨단분야 청년교류 지원사업 스텝업 위크’ 관련 기획, 준비 및 개최 작업 일체

➊ 총괄 기획 및 운영

- 행사 컨셉, 장소, 프로그램 기획, 실행, 운영지원 일체

➋ 참석자 접수·관리

- 주요인사, 장학생 등 참석 안내 및 접수, 등록 관리

➌ 프로그램 기획·운영·관리

- 스텝업 위크 동안 참석하는 장학생들을 대상으로 장학증서 수여식 및 시상식, 사전교육, 산업특강(토크콘서트), 네트워킹 프로그램, 기념품 배포 등 운영

* (상반기) 3일간 운영하며, 약 360명의 장학생 참석(예비장학생 포함)
(하반기) 3일간 운영하며, 약 230명의 장학생 참석

➍ 행사홍보 및 성과확산

- 기획보도 자료 작성 및 언론 게재, 행사 영상 제작

- 행사 사진 기록 및 정리

- 홍보물·기념품의 디자인 및 제작 등

➎ 기타 행사 관련 제반업무 지원

2	용역 내역(제안요구사항)

□ 행사 개요

ㅇ (목적) 장학생들의 美파견생활을 격려하고 장학생으로서 자부심 고취 및 관심 첨단산업분야에 대한 이해와 흥미를 제고하는 자리 마련

ㅇ (일정․장소) (상반기) ’26. 07. 01.(수) ~ 03.(금), 장소 미정
(하반기) ’26. 11. 18.(수) ~ 20.(금), 장소 미정

* 하반기 일정은 미정이며, 변동 가능

ㅇ (참석자) 장학생(상반기 360명, 하반기 230명), 산업부, KIAT 등 총 600여명

* 선발 진행 상황에 따라 인원은 일부 변동 가능

ㅇ (주요내용) 첨단산업분야 토크콘서트, 美파견사전교육, 장학증서 수여, 장학생 간 네트워킹을 진행

일정	1일차	2일차	3일차
12:50~13:00 (10‘)	접수 및 일정안내
13:00~13:30 (30‘)	< 첨단분야 토크콘서트> 산업분야1
13:30~14:00 (30‘)	< 첨단분야 토크콘서트> 산업분야2
14:00~14:30 (30‘)	< 첨단분야 토크콘서트> 질의응답
14:30~14:40 (10‘)	장내 정리
14:40~15:40 (60‘)	사전 교육
15:40~15:50(10‘)	장내정리
15:50~19:30(220‘)	넷브릿지 행사

* 전체 프로그램 및 일정은 제안 내용, 상황에 따라 변동 가능

① (토크콘서트) 첨단분야 * 현직자를 초청하여 최신 산업동향 소개,
취·창업 및 유학 경험 공유 등 자유롭게 대화하는 프로그램

* 6개 분야(안) : ① 인공지능 ② 사이버보안 ③ 바이오헬스 ④ 환경·에너지 ⑤ 반도체 ⑥ 미래모빌리티·로봇 등

② (사전교육) 사업 운영 전반 안내 및 美파견 안전 교육, 장학증서 수여 및 시상 등

③ (네트워킹) 파견 종료한 장학생들의 경험 공유 및 네트워킹 프로그램

* 1~4기 총 50명, 5기 50명씩 총 100명씩 참여하여 만찬 포함 약 3시간 40분 진행

□ 제안요구사항

ㅇ (총괄 기획 및 운영) 행사 세부기획, 실행, 운영지원 일체

- 행사 장소 섭외*·조성 및 운영, 좌석배치 등

* 임차료 일부는 상황에 따라 협의하여 일부 조정 가능

- 사회, 의전, 시나리오, 음향, 영상, 홍보물 등 전문영역 일체와 콘솔 운영

- 행사 별 공간 배정 기획, 조성, 운영

- 진행요원 배치(운영 지원, 내용 정리)

ㅇ (참석자 관리) 주요 참석자 및 장학생 등 600여 명 접수 및 참석 관리, 비표 발급, 다과 제공 등

ㅇ (프로그램 기획·운영) 프로그램 세부기획, 섭외, 진행, 동선 등 총괄 관리하고, 현장 운영 인력 지원

- (수여·시상식) 개회 선언, 축사, 장학생 대표 위촉장 수여 등 세부 프로그램 및 세레모니 기획·운영 및 진행자 섭외 등

- (학생교육) 산업특강, 미국 생활·학업 관련 특강, 안전교육 등 장학생 대상 특강 기획 및 연사 섭외·운영

* 상반기 360여명, 하반기 230여명의 학생에게 2가지 이상의 기념품 준비 및 배포 필요

- (넷브릿지) 학생들의 네트워킹이 가능한 프로그램 및 만찬 기획 및 운영, 필요 인력 섭외 등

* 상·하반기 약 600명의 참여자에게 기념품 및 만찬 제공 필요

- (인력지원) 행사 운영 지원 인력 및 사진사 모집 및 배치

- (안전조치) 현장 안전 등을 사전에 확인하여 안전하게 진행되도록 지원

* 행사 장소의 비상 대피로 등을 안내

ㅇ (홍보채널 운영) 홍보전략 수립·실행 및 SNS 기자단 운영지원, 행사 영상 제작, 사진사 섭외 등

구분	과업내용
언론 홍보	· (종합 보도) 산업부 출입기자단을 활용하여 행사 소개, 프로그램 내용, 주요 참석자 등을 종합적으로 보도하고 행사 당일 스케치 등 사진 보도 · (기획보도) 기획보도 추진계획 및 전략 수립, 보도내용 구성, 매체 섭외, 협의 등 제반 업무 지원
기타 채널	· SNS 기자단의 행사 전 과정에 걸친 체험현장 취재 및 SNS업로드 지원(SNS기자단은 사전에 약 12인 내외로 별도 선발 예정) · 행사 관련 영상 제작 등

ㅇ (홍보물 등 제작) 홍보물, 참석자 기념품 등 디자인, 제작 및 현장 배포

ㅇ (만족도 조사) 참석자 만족도 조사를 통해 프로그램 관련 의견 수렴 및 환류

ㅇ (기타 행사 관련 제반업무 지원) 행사 관련 제반업무 지원 일체

□ 추진일정

ㅇ 운영대행사 공고 및 선발 : 4월~5월

ㅇ 장소 섭외, 컨셉 기획, 프로그램 구성 등 기본계획 수립 : ~5월 중

ㅇ 행사 개최 안내(학생, 대학 등) : 5월 중, 10월 중

ㅇ 행사 세부사항 개최 준비 : 5~6월, 10~11월

ㅇ 행사 개최 : 6월 말, 11월 말

ㅇ 사후관리 및 결과제출 : ~12월 중

* 상기 일정 및 절차는 상황에 따라 일부 변경될 수 있음

3	과업수행 결과제출

□ 사업수행 결과물의 제출내역

ㅇ 착수보고 및 중간보고서

ㅇ 최종보고서(본문 및 요약본 한글파일), 발표자료(MS 파워포인트) 및 용역 수행내용에 포함된 동영상, 사진 등을 파일 형태로 제출

4	평가 및 선정절차

□ 평가방법

ㅇ 제안서 및 가격 제안서는 평가기준에 따라 점수화하여 계약체결을 위한 우선협상 순위를 결정하는 기준이 된다.

□ 평가기준 및 방법

ㅇ 제안서에 대한 평가는 총점 100점을 만점으로 하고 기술제안서 80점, 가격제안서 20점의 비율로 평가한다.

ㅇ 기타 평가와 관련한 상세한 사항은 별도로 정하고, 필요시 평가위원회에서 보완, 조정한다.

ㅇ 기술제안서 평가는 평가위원별 평점에서 최고와 최저를 제외하고 산술평균하며, 달리 정함이 없으면 소수점 이하 다섯째 자리에서 반올림하여 최종점수 산정

- 최상위ㆍ최하위 배점이 2개 이상인 경우에는 그 중 1개만 제외

ㅇ 사업 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 기술제안서 평가 없이 탈락된 것으로 본다.

ㅇ 입찰가격평가는 입찰자의 입찰금액에 의한다.

□ 평가위원회

ㅇ 평가위원회는 관련 분야 내·외부 전문가로 구성하며 명단은 공개하지 않는다.

ㅇ 평가위원회는 평가에 앞서 평가기준을 검토하고, 필요시 보완, 수정하여 최종 확정할 수 있다.

ㅇ 평가위원회는 동 세부평가기준에 의거하여 평가한다.

ㅇ 평가위원회는 평가에 영향을 주지 않는 경미한 사항에 한하여 제안사에 설명 또는 추가자료를 요청할 수 있다.

ㅇ 평가위원회의 평가결과는 참석위원의 확인을 받아 위원회 종료 전에 확정한다.

□ 평가기준 및 배점(안)

구분	과업수행능력 평가 및 배점		배점
기술 능력평가 (80점)	일반현황	ㅇ 제안사 역량 및 자격 ㅇ 총괄책임자의 전문성, 추진 의지	15점
	과업관리 및 실행능력	ㅇ 과업수행 일정계획 및 기간도출의 타당성 ㅇ 과업수행 일정준수 및 진척도 관리계획 타당성	10점
	세부과업에 대한 이해도	ㅇ 사업 관련 개념, 방향, 목표, 필요성, 방법 등 과업내용에 대한 숙지도 ㅇ 과업별 세부내용 이해도	10점
	과업에 투입되는 인력 현황, 구성	ㅇ 세부 부문별 전문 인력 구성 ㅇ 참여인력 실적 및 경력, 전문성, 해당분야의 현장실무경력과 실제적 문제의 파악 능력	15점
	사업추진 전략 및 체계 평가	ㅇ 추진전략, 사업의 적합성, 타당성, 합리성 ㅇ 수행 절차 및 방법론의 타당성․신뢰성 ㅇ 사업 목적 달성을 위한 구체적인 실행방안 ㅇ 세부 내용의 참신성 및 예산 내 구현 가능성 ㅇ 사업성과 확산(홍보)을 위한 구체성	20점
	안전 수준 평가	ㅇ 안전보건관리체계(구조 및 책임, 계획 등)의 적정성 ㅇ 실행수준(위험성 평가, 안전점검, 교육 등)의 적정성 ㅇ 운영관리(위험물질, 비상대책 등)의 적정성 ㅇ 재해발생 수준(최근 3년간 산업재해 발생 현황)	10점
	소 계		80점
입찰 가격평가 (20점)	재정경제부 계약예규 산식에 따라 가격점수 산출		20점
합 계			100점

□ 협상대상 업체선정

ㅇ 기술제안서 80%, 가격제안서 20%의 비중으로 평가하여 합산점수가 최고점을 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정한 후 협상에 의하여 결정함 (단, 기술제안서 배점한도의 85%미만 득점자는 협상대상자 선정에서 제외)

ㅇ 기술 및 가격평가 점수를 합산하여 최고 득점을 받은 제안사를 우선 협상대상자(고득점 순)로 선정한다.

ㅇ 제안서의 종합평가 결과 최고점수를 얻은 제안사가 복수인 경우 우선 협상대상자는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 한다. (동점시 최종 추첨에 의거 선정)

ㅇ 평가는 진흥원의 권한이며, 평가위원, 평가결과 및 협상내용 등은 공개하지 않는다.

ㅇ 제안사는 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

□ 협상절차

ㅇ 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가한 후 최고득점자를 우선협상대상자로 선정하여 계약조건을 협상하고 타결될 경우에는 계약을 체결한다.

ㅇ 우선협상대상자와 협상이 타결되지 않을 경우에는 차 순위자 순서로 협상을 실시하며, 모든 협상 대상자와 협상이 결렬된 때에는 재공고한다.

5	계약 조건

□ 제안서의 효력

ㅇ 제안서의 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있다.

ㅇ 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

ㅇ 제안요청서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은 협상과정에서 진흥원과 계약자가 상호 협의하여 변경 또는 추가할 수 있다.

□ 사업관리 및 감독 등

ㅇ 진흥원은 본 사업 수행에 따른 제반 이행 상황을 관리 및 점검한다.

ㅇ 제안서에 제시된 사업결과물에 대하여는 협상과정에서 진흥원이 필요로 하는 수준으로 변경할 수 있다.

□ 보안유지

ㅇ 제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 진흥원에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 진흥원에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 한다.

ㅇ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 아니 된다.

ㅇ 사업참가업체 및 최종 사업자로 선정된 업체는 진흥원의 일반적인 업무수행 규칙을 준수하여야 한다. 이는 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀유지를 의미한다.

ㅇ 본 사업의 수주 경쟁에 참여함으로써 업체가 획득한 정보는 진흥원의 서면에 의한 승인 없이 누설되어서는 아니 된다.

ㅇ 본 사업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 진흥원에 귀속된다.

ㅇ 용역수행기관은 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 하며, 진흥원은 어떠한 책임도 지지 아니한다.

□ 발주자 지원사항

ㅇ 사업에 필요한 사항으로서 진흥원에서 보유하고 있는 자료 또는 정부기관의 협조 등에 관하여 사업 수행자로부터 요청이 있을 시 특별한 사유가 없는 한 적극 협조한다.

□ 계약변경 조건

ㅇ 진흥원의 사업계획이 변경되었을 때

ㅇ 관련 법령에 의할 때

□ 협상 후의 조치 등

ㅇ 협상이 타결되면 낙찰업체와 사업수행에 대한 계약을 체결한다.

ㅇ 사업의 수행은 협상의 결과에 의하여 작성된 계약서 및 과업지시서(협상결과를 반영한 제안서)에 따른다.

ㅇ 계약서에 정하지 않은 사업수행에 관하여는 진흥원과 낙찰업체간 협의하여 시행한다.

ㅇ 계약대금은 협상에 의하여 결정된 가격 및 지급시기에 맞게 진흥원의 관련 법규에 정한 절차에 따라 지급한다.

6	제안서의 규격, 작성 및 제출방법

□ 제안서 언어 및 사용단위

ㅇ 제안서는 대한민국 표준어로 작성하여야 하며, 필요시 영문을 포함한 외국어 표기를 병행할 수 있다.

ㅇ 계량단위는 미터법으로 작성하여야 한다.

ㅇ 화폐단위는 원화로 작성해야 한다.

□ 제안서 작성 등

ㅇ 제안서는 A4 용지에 컬러 또는 단색으로 작성한다.

ㅇ 제안서는 페이지가 유실되지 않도록 페이지를 매겨야 한다.

ㅇ 제안서 표지, 발송문, 목차, 그림 목록, 각 장의 구분은 쪽번호에 포함되지 않는다.

ㅇ 제안내용의 요지를 중심으로 제안서는 50페이지, 요약서는 3페이지 이내로 작성한다.

ㅇ 제안사는 제안요청서 참조하여 각 항목별로 구분하여 제안서를 작성하여야 한다.

ㅇ 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하도록 꼭 필요한 사항 위주로 간단명료하게 작성되어야 한다.

ㅇ 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며, 허위 또는 단순한 예상으로 작성해서는 아니 된다.

ㅇ 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 입증을 하지 못하거나 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외된다.

□ 입찰서류 제출 기본사항

ㅇ 입찰서류 제출은 입찰공고문에 따른다.

ㅇ 제안사는 제안서 접수 이후에는 제안서를 수정하거나 철회할 수 없다.

ㅇ 제안서는 지정한 일시에 제출이 가능하도록 충분한 시간적 여유를 가지고 제출하여야 하며, 택배 또는 우편접수는 허용하지 않는다.

□ 질의응답

ㅇ 입찰절차 관련 문의

-  재무회계실 황성원 선임연구원(02-6009-3381, hsw@kiat.or.kr)

ㅇ 제안요청서 관련 문의

- 산업인재사업실 김예슬 연구원(02-6009-3225, threesseul@kiat.or.kr)

□ 기타사항

ㅇ 공동계약을 허용하며, 공동계약의 체결방법 등 기타 필요한 사항은 「(계약예규) 공동계약운용요령」을 준용한다.

ㅇ 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하거나 과장되어 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격처리 할 수 있다.

ㅇ 제안서 등은 반드시 본 지침서의 양식 및 기재순서에 의하여 작성하여야 한다.

ㅇ 증빙서류가 필요한 경우에는 이를 반드시 첨부하여야 하며, 이 경우 용역수주 실적은 발주기관 등의 확인 가능한 실적증명서 등 증빙서류가 제출되어야 한다.

ㅇ 각 기관에서 발행하는 증명서(확인서)의 특성상 입찰공고일 이후에 확인되어야 하는 것들은 입찰공고 이후 발행된 것이어야 한다.