제 안 요 청 서

사 업 명	2026 WCIF 운영 용역 입찰

2026. 4.

				목 차

Ⅰ. 사업개요	1

1. 추진목적	1

2. 사업개요	1

3. 사업내용	1

Ⅱ. 제안 요청내용	3

1. 용역개요	3

2. 요구사항 목록	3

3. 요구사항 세부내용	3

4. 행사장 공간 구성	9

5. 추진체계 및 일정	10

Ⅲ. 제안서 작성요령	11

1. 제안서 효력	11

2. 제안서 작성지침 및 유의사항	11

3. 제안서 및 제안요약서 규격	12

4. 제안서 작성내용	13

Ⅳ. 제안서 안내사항	14

1. 입찰자격요건	14

2. 참가자격	14

3. 추진일정	14

4. 제안서 접수	15

5. 제안서 평가	16

6. 제안서 평가기준	17

7. 협상적격자 및 협상순위의 결정	20

8. 우선협상 대상자 선정 및 협상절차	20

9. 협상 및 계약체결	21

Ⅴ. 제출서식	22

1		사업개요

1	추진목적

◦ 세계적인 K-pop(K-콘텐츠) 성공기반을 토대로 문화콘텐츠 관련 글로벌 네트워크 구축 및 미래 핵심주제의 선도.

2	개요

◦ 사 업 명: 2026 WCIF

◦ 행사일시: 2026.7.2.(목) ~ 2026.7.3.(금) 2일간

◦ 장    소: 대구광역시 수성구 호텔수성

◦ 대    상: 주요내외빈 일반 관객, 총 300명

◦ 주최/주관: 사단법인 한국문화산업포럼

※ 일시 및 장소는 상황에 따라 변동될 수 있음

3	사업내용

◦ 계획수립: WCIF 행사 홍보방안, 프로그램 구성, 연사초청관리 및 안전관리 등 사업운영을 위한 계획 수립

◦ 제작물 제작: 행사 운영에 필요한 제작물(현수막, 배너, 영상물 등) 제작

◦ 홍보 및 모집: 다양한 온·오프라인의 홍보매체 등 홍보방안(사전/사후)을 마련하여 운영

◦ 행사장 구성 및 설치: 사업 컨셉을 바탕으로 무대 및 시설 운영 등에 적합한 행사장 구성 기획 및 운영

◦ 본 행사 세팅 및 현장 운영 점검·관리

- 제작물 및 필요물품 등 관리

- 행사 진행 및 안전관리를 위한 전문인력 배치·운용

- 사전 및 현장 운영, 참가자, 집객 관리

◦ 본 행사 프로그램 구성 및 운영

◦ 이벤트 프로그램 구성 및 운영

◦ 안전관리: 감염병 및 안전사고 예방을 위한 방안 수립하여 운영

◦ 사업운영에 따른 보고

◦ 사후정리 등 기타 운영상 필요한 사항

2		제안 요청내용

1	용역개요

◦ 용 역 명: 2026 WCIF 행사 운영 용역

◦ 용역기간: 계약체결일 ~ 2026.7.31.(목)

◦ 입찰방법: 제한경쟁입찰

◦ 추정 용역예산: 금313,000,000원 이내(VAT 포함)

※ 행사장소 대관비용 제외

◦ 주요내용: WCIF 행사 세부기획 및 운영

◦ 낙찰자 결정 방법: 협상에 의한 계약

※ 근거규정:「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 43조

2	요구사항 세부내용

◦ 본 과업은 2026 WCIF 행사에 필요한 기획, 준비, 진행을 모두 포함하는 것으로 그 세부 과업 내용은 다음과 같다. 다만 제반 여건 및 상황에 따라 발주처의 수정 지시가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

분류	과업수행 요구사항
번호	REQ - 001
명칭	행사 기획 및 운영 계획 수립
세부내용	○ 프로그램 구성 및 안전관리 등 사업 운영을 위한 계획 수립 - 행사 전반의 기획·운영·관리 등 실무 총괄 - 개막식 및 퍼포먼스 기획, 메인테마 및 컨셉 선정 - 각 행사에 맞는 테마, 주제, 스토리라인 및 프로그램 기획(부대행사 포함) - 행사에 맞는 브랜딩, 전시·연출 기획 - 행사 참가자 및 운영자 매뉴얼 기획 - 강연, 네트워킹 이벤트 등 기타 부대행사의 목적에 맞는 프로그램 기획 - 기타 행사의 성공적 개최를 위한 아이디어 제시 ○ 행사 운영관리 - 운영사무국 구성 및 운영(재단, 대행사, 물품 보관소 등)에 필요한 물품 준비 및 운영 ※ WCIF 운영사무국을 별도 운영하고, 전담인력을 배치하여 기획·운영 업무를 수행하고 관련 자료 취합 지원 등 - 행사 진행을 위한 필요한 물품(사무기기, 사무용품, 음향장비, 촬영장비 등) 구매, 임차 및 관리 - 행사장 내 안내데스크 운영 계획(민원처리 업무 포함) - 부대행사 일정관리, 진행 등 진행 인력의 섭외 및 관리 - 행사 운영을 위한 영상, 음향 등 장비 운영 및 전문 인력 활용 - 참여기관 지원, 자료 취합을 위한 수시 연락 가능 체계 구축 - 시나리오, 큐시트 작성 등 진행에 필요한 자료 작성 및 현장 운영 - 행사 기간 행사장 청결 유지, 구축물에 대한 유지보수 - 영상 제작을 위한 사진 촬영, 동영상 촬영 및 편집 등 관리 - 일반 관람객 정보 확인 및 참가자, 관람객 동선 관리 - 안전관리 계획 수립 · 행사 운영 및 안전 관리에 필요한 운영 인력 등 제원 분배 · 지진 등의 사전 안전계획, 안전문제 발생 시 대처방안 등 수립 - 사회자, 강연자, 공연자 등 참가 인원 섭외 및 안내, 부대비용 지급 - 참석 VIP를 위한 의전 지원 계획 수립 및 운영 - 시상식 준비 및 현장 운영, 사후 관리(유지보수) 등
분류	과업수행 요구사항
번호	REQ - 002
명칭	제작물(홍보물 및 프로그램 운영) 제작
세부내용	○ 안내 및 관람객 모집 홍보, 접수, 안내계획 ○ 행사 홍보를 위한 제작물 제작 및 배포 - 카드뉴스, 영상, 현수막, 포스터 등 - 각종 홍보 및 안내를 위한 영상 인쇄물 제작 촬영 및 관리 ○ 행사장 구성을 위한 제작 및 관리 - 전시 부스 및 무대 등 구조물 구성 및 제작물 게시 및 관리 - 메인 무대 세팅 및 사회자 배치 등 ○ 영상, 플래시 무대 슬라이드 및 필요 콘텐츠 제작 ○ 기타 행사 운영에 필요한 제작물 제작
분류	과업수행 요구사항
번호	REQ - 003
명칭	홍보 및 모집
세부내용	○ 온·오프라인 채널을 이용한 효과적인 홍보방안 수립 ○ 회원사 및 일반관객 대상으로 행사 관련 안내사항 전달 등 ○ 수립된 홍보방안에 따라 카드뉴스, 포스터, 현수막, 배너, 영상물 등의 홍보물을 제작 ○ 보도자료 배포 등의 다양한 홍보물을 활용하여 관람객 모집 진행 ○ 행사 사진 및 영상을 촬영하여, 촬영/편집 후 제출
분류	과업수행 요구사항
번호	REQ - 004
명칭	행사장 구성 및 설치/철거
세부내용	○ 사업 컨셉을 바탕으로 전시부스, 네트워킹 파티 운영 등에 적합한 행사장 구성 기획 - 행사장소 사전 답사 - 대관 장소에 따른 콘셉트 도출 및 기획 아이디어 제안 - 행사 주요 내용에 맞는 행사장 세부 구성 및 현장 운영 기획 - 전시 및 무대, 이벤트 등 공간 구성 및 효율적인 동선 구축 ○ 개막행사장, 경연부스, 전시부스 설계 및 공간배치 등 전체 행사장에 대한 디자인 구성 - 행사 컨셉을 반영한 테마 및 핵심 디자인 컨셉 시안 제안 - 전시 부스별 디자인, 조감도 제안 - (본 행사) 개회, 인사말씀, 강연, 대담, 공연, 시상 등 운영 디자인 구성 ○ 행사장 및 부스 구축, 철거 - 개막행사장, 본행사무대, 전시부스 등 설치/철거(의자 등 집기포함) - 전체 행사장, 휴식 공간 등 공간에 대한 구성/철거(필요집기 일체)
분류	과업수행 요구사항
번호	REQ - 005
명칭	온라인 홈페이지 개발 및 운영
세부내용	○ 온라인 홈페이지 개발 및 운영 - 행사안내(행사개요, 프로그램일정 등), 이벤트 안내 등 행사 프로그램에 활용이 가능하도록 운영 - 홈페이지 활성화를 위한 온라인 이벤트 운영
분류	과업수행 요구사항
번호	REQ - 006
명칭	본 행사 세팅 및 운영
세부내용	○ 행사 준비 및 리허설 진행 - 식사, 생수, 음료, 다과 구입 및 세팅에 관한 사항 준비 및 확인 - 원활한 진행을 위한 행사 전반에 대한 진행표 및 체크리스트 작성 - 참가자 및 일반 관람객을 위한 참여유도 기념품 준비 및 배부 - 사전 리허설을 통한 행사 운영 점검 ○ 현장 운영 - 행사장 세팅 등 진행 총괄 - 내빈, 참여자, 관람객 등록 및 제작물 배포 - 내빈 등 주요 참석자 의전에 관한 사항 - 사회자, 기타 준비인력 등 관리에 관한 사항 - 상장 관리 및 배부, 현장 미수령자 사후 발송 등 ○ 행사 진행 전문인력 운용(20인 이상 배치) - 진행, 안내, 의전, 사진, 영상, 안전관리 등 전문인력으로 구성 및 배치 - 행사장 운영 시 관람객 민원사항 처리 - 효율적인 행사 진행을 위한 담당자의 철저한 교육 ○ 안전관리 - 행사에 필요한 허가증, 보험 등에 대한 총괄 지원·관리 - 안전사고 및 등 돌발상황 대비 상시 모니터링 체계 구축 - 감염 및 확산 방지를 위한 방역 계획 제시 및 실시 - 소방 및 응급 의료 등 행사의 안전 확보에 관한 사항 - 안전관리를 위한 전문인력 배치
분류	과업수행 요구사항
번호	REQ - 007
명칭	행사 영상 기획·제작
세부내용	○ 행사 영상 기획 및 제작(3종) - 홍보영상 1종, 스케치 영상 1종 및 사업 종료 후 영상 1종 - 홍보 효과를 극대화하기 위하여 애니메이션 및 인포그래픽, 성우 등을 적절히 활용하여 제작 - 행사에 대한 정보 전달 목적에 맞게 텍스트, 그래픽 효과, 배경음악 등을 포함하여 영상 구성 ○ 행사 영상 제작 - 제작한 영상을 활용 시 초상권 문제가 발생하지 않도록 사전에 동의서 등을 받아 제작 - 영상의 내용을 오디오 없이도 이해할 수 있도록 음성 스크립트 제공하며, 음성스크립트를 파일형태로 제공(PDF, HWP 등) - 위 사항이 반영된 영상 콘텐츠에 대한 제작 지참서를 재단에 공유하여 최종 제작에 반영 ※ 영상은 3종의 파일로 제공(본 파일, 웹게시용) ※ 제안시 영상 해상도, 파일 포맷, 사용 코덱 등 구체적인 사양 제시
분류	과업수행 요구사항
번호	REQ - 008
명칭	사후정리 등 기타 운영상 필요한 사항
세부내용	○ 행사 종료 후 현장 정리 - 행사 종료 후 공간 및 시설 정리, 원상 복구 - 남은 물품 재고파악 및 임차장비·물품반납 등 ○ 기타 운영상 필요한 사항 - 장치 공사 및 관련 제작물에 대한 포장, 통관, 운송에 관한 사항 - 제작물, 홍보물 등의 운송, 보관, 이동 등에 관한 사항 - 행사 대행에 관한 기타 모든 사항 등

4	행사장 공간 구성

◦ 행 사 명: 2026 WCIF

◦ 일    시: 2026.7.2.(목) ~ 2026.7.3.(금) 2일간

◦ 장    소: 대구광역시 수성구 호텔수성

◦ 대    상: 주요내빈 일반 관객, 총 300명

◦ 주최/주관: 사단법인 한국문화산업포럼

◦ 행사 참고 예시

4	추진체계 및 일정

◦ 추진체계

구분	담당	주요내용
과업총괄 (발주기관)	WCIF (사무국)	- 위탁업체 선정 및 용역 전반 관리 - 운영 관련 요구사항 점검 및 검수 - 계약 관련 행정 전반 담당 - 본 행사 프로그램 총괄 점검 및 운영
과업운영 (제안사)	사업자	- 사업 운영에 대한 기획 - 제작물 제작 및 사업 홍보 연사 초청 및 관리 - 본 행사 준비 및 점검 관리 - 본 행사 프로그램 기획 및 운영 - 안전관리를 위한 전문인력·운영인력 관리 영상 기획 및 제작 진행 - 행사 관련 비용 집행 - 과업진도 보고 및 보고서 제출 등

◦ 추진일정(안)

- 제안공고: 2026.4.28.(화)

- 제안서 접수 마감: 2026.5.4.(월)

- 제안서 평가 및 업체 선정: 2026.5.7.(목)

- 용역수행: 계약체결일 ~ 2026.7.31.(금)

3		제안서 작성 요령

1	제안서 효력

◦ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선하도록 한다.

◦ 제안서 및 계약서에 대하여 해석상의 이견이 발생할 경우, 한국청년기업가정신재단의 견해가 우선한다.

◦ 제안서의 내용이 향후 사업 추진 시 반드시 필요하다고 인정이 될 경우, 발주처의 요청에 의해 수정될 수 있다.

◦ 발주처는 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖도록 한다.

2	제안서 작성지침 및 유의사항

◦ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안할 수 있다.

◦ 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 각각 세분하여 누락 없이 작성하고, 제안요청서의 요구항목들이 제안서의 어느 부분에 기술되었는지 참조표를 제시하여야 한다.

◦ 제안서는 A4 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있다.

◦ 제안사는 제안요청서에 제시된 제안서 세부 작성 지침 및 관련 서식을 준용하여 제안서를 작성하여야 한다.

◦ 제안사는 평가항목별 자가점검표를 작성하여, 제안서 표지 페이지 이후 및 목차 페이지 이전에 제시하여야 한다.

◦ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여한다.

◦ 제안서 양식은 파워포인트, 한글 모두 가능하며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 한다.

◦ 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”하여야 하며, 예를 들어 “사용 가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다”등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.

◦ 제출된 서류는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 소요 비용은 제안 업체가 부담한다.

◦ 제안사는 본 제안요청서의 내용에 대하여 질의를 하거나 그에 필요한 서면 정보를 요청할 수 있으며, 발주기관은 동 정보가 필요하다고 판단될 경우 모든 제안 업체의 질문에 설명 또는 서면을 통해 답변하고, 제안요청서의 변경이 있는 경우에는 변경에 대해 통보한다.

◦ 발주기관은 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고함. 발주기관은 제안요청서나 기타 첨부 상의 오류나 누락에 대하여 책임지지 않는다.

◦ 본 제안요청서는 제안서 작성에만 사용하고, 외부로 유출하여서는 아니 된다.

◦ 사업 특성상 본 제안요청서는 사업의 범위, 내용 등을 상세하고 명확하게 정의되지 못한 한계를 가지고 있으므로 제안요청서에 기술되지 않은 사항이라도 꼭 사업에 필요하다고 판단되는 사항은 사업 범위에 포함할 수 있다.

3	제안서 및 제안요약서 규격

◦ 제안서는 A4지 스프링 제본 혹은 열 제본 등(단, 3 Hole 바인더 하지 말 것)을 사용해야 한다.

- 페이지 하단에 일련번호(페이지 번호) 표시 필수

◦ 제안 설명회 발표를 위한 제안요약서 작성이 가능하며, 가급적 핵심 제안내용 위주로 축약하여 파워포인트 30페이지 내외로 작성한다.

◦ 제안서 본문 내용은 50페이지 이내 분량(증명자료 제외)으로 작성하며, 양면으로 인쇄하여야 한다.

4	제안서 작성내용

대분류	중분류	작성 내용
1. 사업개요	1. 제안개요	- 본 제안의 목적, 범위, 특징, 장점 등을 요약하여 기술
	2. 사업목표	- 행사를 통해 달성하고자 하는 바 기술 (정성적, 정량적 목표 모두 포함)
2. 제안업체 소개	1. 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 연혁, 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액 제시 (기타 업체 현황 파악 자료 포함)
	2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원현황 제시
	3. 주요사업내용	- 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시 (협력업체 현황 자료 포함)
	4. 주요사업실적	- 해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적 및 수상실적을 제시
3. 행사운영	행사 구성안	- 행사 내용을 짜임새 있게 구성
	2. 운영기획 및 전략	- 행사장 제안 및 세부 운영 계획 내용 포함
	3. 홍보기획 및 전략	- 행사 홍보방법 및 홍보물 제작 계획 포함
4. 사업관리	1. 인력투입계획	- 총괄 PM 및 담당인력 등 프로필 포함
	2. 행사추진일정	- 기획 내용이 행사진행 세부추진일정 포함 (행사장 활용계획 등)
	3. 예산계획	- 각 부분별 예산계획을 제출 * 입찰가격과는 별도로 예산 분배의 적절성 심사를 위함
5. 기타	1. 후속조치	- 제안한 사업목표 미달 시의 조치사항 등
	2. 제안사항	- 기타 제안사항

4		제안안내 사항

1	입찰자격요건

◦ 입찰 방식 : 제한경쟁입찰

◦ 평가 방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가

◦ 계약 방법 : 협상에 의한 계약

※ 근거규정:「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 43조

2	참가자격

◦ 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제12조 ‘경쟁입찰의 참가자격’의 요건을 갖춘 업체

◦ 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 ‘부정당업자의 입찰자격 제한’에 의거 제한을 받지 않는 자

◦ 중소기업기본법에 의한 중·소기업 또는 소상공인, 비영리법인

- 본 입찰은 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제    2조의 2 및 제2조의 3에 따른 중소기업자와의 우선 조달계약이 적용됨

◦ 공동수급(공동이행) : 불허

3	추진일정

입찰공고		제안서 접수		제안서 심사 (기술 및 가격 평가)		제안 내용 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
4월 4째주				5월 1~2째주

* 제안서 심사의 세부 장소 및 시간은 개별 통보 예정

** 위 추진 일정은 재단 상황에 따라 변동될 수 있음

4	제안서 접수

◦ 접수일시 : 2026년 5월 4일(월) 12:00 까지

◦ 장    소 : 서울특별시 서초구 강남대로 381, 1111호 WCIF 사무국

◦ 제출방법 : 제안서는 기한 내에 접수장소에 직접 제출하여야 함

◦ 제출서류

- 제안서 5부

- 제안서는 가급적 PPT 파일 형태로 작성하며, 목차를 제외하고

50쪽 이내로 작성하여 제출 (권장사항)

- 입찰참가신청서 1부[서식 1]

- 사업자등록증사본 및 법인등기부등본 각 1부

- 신용평가등급확인서 원본 1부

- 재무제표(최근 1년간)

- 중(소)기업 확인서 1부

- 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부(3개월 이내 발행)

- 최근 3년간 수주실적 및 실적증명원 각 1부[서식 2]

- 업체경영실태 1부[서식 4]

- 지방세, 국세 완납 증명서 원본 1부(1개월 이내 발행)

- 이행보증보험증권 1부

- 가격제안서 1부[서식 5]

- 확약서 1부[서식 6]

- 개인정보 수집·이용 동의서 1부[서식 7]

- 청렴계약이행서약서[서식 8]

※ 제안서를 포함한 모든 서류는 스캔하여 USB 2매에 저장 후 별도 제출

5	제안서 평가

1. 제출서류 및 제안서에 의한 절대평가

◦ 세부 평가기준 및 제안요청서 제출서식에 의해 작성

◦ 입찰공고일 기준으로 각종 지표(실적) 평가

◦ 참여인력 증빙은 관련 전문 자격증 첨부(해당자에 한함)

◦ 정량적 평가는 제안사 제출자료에 의해 평가

◦ 자격 요건의 충족 및 제출 서류의 구비 여부

2. 제안서 평가 및 발표(프레젠테이션 심사)

가. 제안서 발표(프레젠테이션 심사)

◦ 일시: 평가일 추후 개별 통보

◦ 장소: 평가장소 추후 개별 통보

◦ 진행 : 제안서 설명 및 질의 응답, 평가

◦ 제안서 발표는 제안설명서(PPT 파일)로 업체당 20분 이내로 한다.

① 제안서 발표는 제안서 제출본으로 발표

② 대표자 또는 대표자가 위임한 자, 발표자 2명 이내

③ 질의응답 시간은 10분 이내로 함(사정에 따라 달라질 수 있음)

◦ 제안설명 순서는 당일 추첨에 의해 정한다.

◦ 신분증(대리인 참석 시 위임장, 재직증명서) 지참

나. 평가방법

◦ 배점방법 : 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산

<기술능력평가(90)점>

◦ 정량적 평가(10점) : 수요기관 담당자가 평가

- 참여업체에서 제출한 증빙자료에 의해 평가

◦ 정성적 평가(80점) : 평가위원이 평가표에 의거 평가

- 정성적 평가는 평가위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수 산정

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

<가격평가(10)점>

◦ 기획재정부 계약예규‘협상에 의한 계약체결기준’제7조 적용

6	평가 기준

1. 평가분야 및 배점 기준

구 분		평 가 항 목(배점)	세 부 내 용	배점
기 술 능 력 평 가 (90점)	정량적 평 가 (10점)	(1)재무구조(경영상태) (5점)	ㅇ회사채에 대한 신용평가 등급	5
		(2)수행실적(5점)	ㅇ최근 3년이내 2천만원 이상 행사실적(단일건수) 건당점수 의 총 합산점수로 평가	5
	정성적 평 가 (80점)	(1)기획력 및 실행력 (15점)	ㅇ개최 배경 및 목적 등의 이해도 ㅇ목적에 부합한 기획·구성, 내용의 충실성 ㅇ제안 내용의 독창성 및 창의성, 실현가능성	15
		(2)행사장 조성 및 제작물 구성(20점)	ㅇ현장 조성계획(전시, 무대 구성 등)의 적정성 및 효율성 ㅇ전시 및 무대, 제작물 구성의 독창성 및 우수성	20
		(3)프로그램 및 운영계획(30점)	ㅇ제안 프로그램(전시, 부대, 문화)의 참신성 및 우수성 ㅇ행사 운영 계획의 적정성 및 효율성 ㅇ운영인력 구성의 전문성 및 적정성	30
		(4)홍보 (10점)	ㅇ모객 발굴을 위한 사전-현장의 효율적 홍보 방안 ㅇ기타 홍보 전략 및 계획의 우수성	10
		(5)안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 (5점)	ㅇ보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 ㅇ안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 비상상황대비 운영 계획의 현장 작동성 ㅇ응급환자 발생 시 현실적이고 구체적 대비 방안 제시	5
가격평가 (10점)		ㅇ 총 사업비 제안 비용		10

2. 구분별 세부 평가기준

가. 정량적 평가 : 10점

◦ 재무구조(경영상태) 평가항목 및 기준(신용등급평가 기준 적용) : 5점

구분	재무구조(경영상태) 평가항목			배점 한도	평가 점수
	①회사채에대한 신용평가등급	②기업어음에대한 신용평가 등급	③기업신용평가 등급	5
경영상태	AAA		①의 AAA에 준하는 등급	5
	AA+, AA0, AA-	A1	①의 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급	4.9
	A+	A2+	①의 A+에 준하는 등급	4.8
	A0	A20	①의 A0에 준하는 등급	4.7
	A-	A2-	①의 A-에 준하는 등급	4.6
	BBB+	A3+	①의 BBB에 준하는 등급	4.5
	BBB0	A30	①의 BBB0에 준하는 등급	4.4
	BBB-	A3-	①의 BBB-에 준하는 등급	4.3
	BB+, BB0	B+	①의 BB+, BB0에 준하는 등급	4.2
	BB-	B0	①의 BB-에 준하는 등급	4.1
	B+, B0, B-	B-	①의 B+, B0, B-에 준하는 등급	3.9
	CCC+ 이하	C 이하	①의 CCC+에 준하는 등급	3.8

주) - 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제4항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함

- 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가함

- 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정함

◦ 수행실적 : 5점

총 합산점수	배 점	평점 산출방법	비 고
2억 이상	5	○ 배점 = 단일 건당 실적의 총 합산 점수 ○ 행사 및 이벤트 수행실적	VAT 포함
1.5억 이상 ~ 2억 미만	4.8
1억 이상 ~ 1.5억 미만	4.6
2천만원 이상 ~ 1억 미만	4.4
2천만원 미만	4.2

주) - 단일 건으로 행사 용역 실적이 2천만 원 이상(VAT 포함)인 수행 건수만 인정

나. 가격평가 : 10점

◦ 기획재정부 계약예규‘협상에 의한 계약체결기준’제7조 적용

가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격: 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격: 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

◦ 유의사항

- 아래사항 중 하나에 해당하는 경우 협상대상자에서 제외함.

· 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

· 응모신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

· 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 때

- 제안된 제안서 및 관련서류는 반환하지 않으며, 제안요청서, 과업내용, 입찰유의, 계약조건 등을 숙지한 후 입찰에 참여

- 제안서의 평가에 있어서 필요한 첨부서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

- 보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함

7	협상적격자 및 협상순위의 결정

◦ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

* 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

◦ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정한다. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 한다.

8	우선협상 대상자 선정 및 협상절차

◦ 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선 협상대상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

◦ 우선협상 적격자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

◦ 협상기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내(휴일 제외)에 한다. 단, 특별한 사유가 있을 때에는 협상대상자와 협의에 의하여 협상 기간을 조정할 수 있다.

◦ 우선 협상대상자에게 협상일시, 장소, 협상 내용을 개별 서면 통지하고, 선정되지 아니한 자에 대한 개별통보는 생략한다.

9	협상 및 계약체결

◦ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 기준으로 수요기관에서 필요하다고 요구하는 사항 등에 대하여 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있다.

◦ 협상대상자와 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

◦ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다. 단, 사업예산을 초과할 수 없다.

◦ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약이전의 경우 대상에서 제외되며 계약이후의 경우에는 당해계약을 해지하고 관계기관에 제재조치를 취할 수 있다.

◦ 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건,

5		제출서식

제출서식

<서식 제1호>  참가신청서

<서식 제2호>  일반 현황 및 연혁

<서식 제3호>  제안서 사업수행 실적 현황

<서식 제4호>  투입인력 업무 분장도

<서식 제5호>  업체경영실태

<서식 제6호>  가격제안서

<서식 제7호>  확약서

<서식 제8호>  개인정보 수집이용 동의서

<서식 제9호>  청렴계약이행서약서

<서식 1>

접수번호

WCIF 2026 위탁용역

입 찰 참 가 신 청 서

상 호		대 표 자
회사형태	법인( ) / 개인( )	사업자번호
회사규모	상근 정규직 ( )명	주요업종
주 소
홈페이지
담당자명		주민번호
소 속		직 위
연 락 처		이 메 일
입찰보증금	· 보증금율 : 입찰예정금액의 5% · 보증액 : 금 원(￦ ) · 보증금납부방법 : 보증보험증권 (증권번호 : )

WCIF 2026 행사 위탁용역 업체 선정과 관련, 법령과 제반 지시사항을 준수하여 입찰서를 제출합니다.

2026년   월   일

대표자 :                 (직인)

사단법인 한국문화산업포럼 귀하

<서식 2>

일반현황 및 연혁

회 사 명		대표자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
주요연혁 및 사업내용 조직과 인원 용역사업 수행계획 및 관리방안 주요 실적본원과의 협력방안 기타 본 용역과 관련하여 제시할 수 있는 사항

<서식 3>

제안사 사업수행 실적 현황

사업실적 (건수/천원)	계	2023년	2024년	2025년	비 고

순번	사 업 명	사업 개요	사업 기간	계약 금액	발주처	책임 담당자	비고

[첨부] 실적증명서 각 1부

주) 1. 최근 연도순으로 기재하되 본 사업과 유관한 것만 기재(최근 3년간)

2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 비고란에 원 도급회사 기재

3. 공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안업체의 지분만 기재

4. 용역실적증명은 용역이행 실적증명서 또는 계약서 사본을 첨부

[첨부]

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지 (주 소)					전화번호
	사업자등록번호					제 출 처
	증명서용도		제안서 제출용
사업수행 실적내용	사 업 명
	총사업금액		￦
	계약번호	계약일자	계약기간		책임 담당자	이행실적			비 고
						비율(%)	실적(천원)
			～
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명합니다. 2026년 월 일 기 관 명: (인)
	주 소:
	발급부서:			담 당 자: (인) 전화번호:

주) 1. 1개 기관에 2건 이상의 실적 시 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함

2. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의

내용을 포함해야 함

3. 용역금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

4. 세금계산서로 실적증명서를 대체할 수 있음

(세금계산서 제출시 세금계산서 항목에 행사의 내용을 알 수 있는 내용이 적혀 있어야 합니다.)

<서식 4>

투입인력 업무 분장도

□ 사업수행 조직도

				용역 총괄
				(총 책임자명)
부 문			부 문				부 문			부 문
(부분별 책임자명)			(부분별 책임자명)				(부분별 책임자명)			(부분별 책임자명)
(부분별 실무자명)			(부분별 실무자명)				(부분별 실무자명)			(부분별 실무자명)

□ 참여 예정자 명단

부 문	성명	직위	입사일자	보유학위			참여율	비고
				명 칭	취득일시	발급기관

주) 1. 부문별 책임자를 명시

2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재

3. 부문별 실무자는 해당분야경력 순으로 기재

<서식 5>

업체경영실태(최근3년)

회 사 명
(단위: 천원)
구 분		2023년도	2024년도	2025년도	비 고
자산총계
부채총계
자본총계
자기자본
유동자산
유동부채
당기순이익
부문별매출액	○○부문
	○○부문
	○○부문
	○○부문
	○○부문
	계
자기자본비율 (%)
부채비율 (%)
유동비율 (%)

주) 최근 3년간 재무제표 별도 제출

<서식 6>

가 격 제 안 서

신청사업명
제 안 사 명
제 안 금 액 (부가세 포함)	금 원정(￦ )

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

[첨부] 산출내역서 1부

2026년   월   일

대표자:                 (직인)

사단법인 한국문화산업포럼 귀하

<첨부>

가격 제안 산출내역서

구분	항목	규격	수량	산출근거	산출금액 (천원)	비고
합계
부가세
총계

<서식 7>

확 약 서

1. 주 소 (소재지):

2. 상 호 (명  칭):

3. 성 명 (대표자):

4. 주민등록번호:

1. 당사는 ‘WCIF 2026 행사 운영’ 위탁용역 업체 선정 모집과 관련, 제출하는 모든 서류는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성·제출하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 귀 재단에서 실시하는 용역과제의 입찰에 참여하면서 제안서 등에 기록된 제반사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고, 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

3. 본 용역과제 계약 이후 과업에 착수하기 전에 참여인력 전원을 대상으로 보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용을 외부에 누설시켜 귀 재단에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

4. ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 제 9조 및 동시행령 제 37조의 규정에 의거하여 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2026년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

사단법인 한국문화산업포럼 귀하

<서식 8>

개인정보 수집․이용 동의서

가. 개인정보 수집·이용 목적

◦ WCIF에서 수집되는 개인정보는 정보주체의 동의를 얻어, 용역 업체 선정 및 향후 관련 용역 진행을 목적으로 합니다.

나. 개인정보 수집 항목

◦ 대표자 및 용역참여인력의 주민등록번호(고유식별정보), 성명, 주소, 휴대폰번호, 이메일 주소, 학력, 입금 계좌 은행명, 예금주, 계좌번호 등

다. 개인정보의 보유·이용 기간

◦‘WCIF2026’위탁용역 업체 선정으로부터 5년간

라. 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 권리 및 동의하지 않을 경우의 불이익

◦ 정보주체는 ‘WCIF2026 행사 운영’위탁용역 업체 선정에 필요한 개인정보 수집·이용의 동의를 거부할 권리가 있습니다.

◦ 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 경우에는 본 용역 입찰에 참여가 불가합니다.

▣ 본인은 ‘WCIF2026 행사 운영’ 위탁용역 업체 선정과 관련하여 본인의 고유식별정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

(동의함 □   동의하지 않음 □)

▣ 본인은 ‘WCIF2026 행사 운영’ 위탁용역 업체 선정과 관련하여 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

(동의함 □   동의하지 않음 □)

2026년   월   일

제안사명:

대표자명:                     (인)

사단법인 한국문화산업포럼 귀하

<서식 9>

청렴계약이행서약서

□ 용역명: ‘2026 WCIF’ 위탁용역

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 귀 재단에서 발주하는 모든 공사, 물품 제조 및 납품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 귀 재단의 청렴계약 취지에 적극 호응하여 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠으며, 이를 위반하여 일체의 불공정한 행위가 사실로 드러날 경우에는 귀 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 참가하지 않겠습니다. 또한 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 "독점규제 및 공정거래에 관한 법률"에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품·향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 귀 재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 귀 재단이 제한하는 기간(6개월 이상 2년 이하)동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품·향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원이 관계직원에게 금품·향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 사의 조치와 관련하여 당사가 귀 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠

한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년   월   일

제안사명:

대표자명:                           (인)

사단법인 한국문화산업포럼 귀하