제안요청서

(2026년 코엑스 전시회 등록대행업체 선정의 건)

2026. 04

목   차

Ⅰ. 개요	1

Ⅱ. 사업 세부내용	2

Ⅲ. 제안 안내 및 일반사항	5

Ⅳ. 입찰 관련 서식(붙임)	11

Ⅰ	개요

건명 : 2026 코엑스 전시회 등록대행업체 선정의 건

목적

우수한 전시회 등록시스템 업체 선정을 통한 전시회 서비스 품질 제고 및 개인정보보안 강화

전시관리시스템(이하 “EMS”)와 원활한 데이터 통합을 통한 DB 관리

사업범위 : 등록 시스템 운영 및 이를 위해 필요한 전후 과정 일체

기간 : 계약체결일로부터 1년(* 종료 시점에 평가에 의하여 1년 연장 가능)

사업금액 : 699,358,732원(VAT 포함)

선정 및 입찰 방법

입찰방법 : 제한경쟁입찰

낙찰방법 : 협상에 의한 계약

Ⅱ	사업 세부내용

사업범위

NO.	전시회 명칭	전시 일자
1	농식품 테크 스타트업 창업 박람회	2026-07-15 ~ 2026-07-17
2	캐릭터 라이선싱 페어	2026-07-16 ~ 2026-07-19
3	무인이동체산업엑스포	2026-07-22 ~ 2026-07-24
4	수시 대학입학정보박람회	2026-07-23 ~ 2026-07-25
5	AI서밋서울앤엑스포	2026-08-19 ~ 2026-08-21
6	EV트렌드코리아	2026-08-25 ~ 2026-08-27
7	자율주행모빌리티산업전	2026-08-25 ~ 2026-08-27
8	국제방송영상마켓	2026-09-14 ~ 2026-09-16
9	스마트 에너지 플러스	2026-10-28 ~ 2026-10-30
10	한국건축산업대전	2026-10-28 ~ 2026-10-30
11	푸드위크 코리아	2026-11-04 ~ 2026-11-07
12	소싱인마켓	2026-11-25 ~ 2026-11-27
13	2027 정시 대학입학정보박람회	2026-12-10 ~ 2026-12-12
14	코리아스마트그리드엑스포	2027 (일정 미정)
15	일렉스코리아
16	AW (Automation World)
17	인터배터리
18	서울커피엑스포
19	한국국제베이커리페어
20	올댓트래블

입찰기준 전시회

※ 본 계약에 포함되지 않은 전시회라도 추후 협의를 통해 본 계약에 의해
계약된 품목별 단가를 적용하여 사업을 수행할 수 있음

※ 입찰 기준 전시회는 계약 기간 내 전시 시작일이 포함된 모든 전시회를 의미하며, 계약 기간 중 신규로 추가되거나 일정 변경으로 해당 기간 내 개최되는 전시 역시 본 사업 대상에 포함될 수 있음

전시회 등록 시스템 운영 및 사후관리

등록시스템 운영에 필요한 인적·물적 자원 수급표

구 분	항 목
인력운영	· 관리자 · 유인등록 스태프 · 무인등록 스태프 · 등록안내 스태프 · 참가업체 비표 출력 스태프 · 설치/철수 스태프 · 기타 안내 스태프
기자재	· 유인등록 PC · 무인등록 키오스크 · 비표 출력 프린터 · 참가업체 비표 출력 Set(PC+프린터) · 바코드 리더기
소모품	· 참관객 출입증 Set · 참가업체 출입증 Set · 참관객 출입증 용지 · 참가업체 출입증 용지	· 1도 인쇄 인쇄끈 · 전사 인쇄끈 · 2도 인쇄 인쇄끈 · 손목띠
서비스	· 현장등록 DB 입력 · 모바일 초청장 발송 시스템(커스텀) · 모바일 초청장 발송 비용(문자) · 모바일 초청장 발송 비용(카카오) · 모바일 초청장 발송 비용(이메일)

등록시스템 운영 용역 제공

시점	주요 과업
전시회 개최 전	· 운영 절차 사전 점검 · 운영 정책 협의 · 현장운영 인력 채용
전시회 개최 중	· 참관객/참가업체 입장 지원 · 일일 참관객 통계 수집 · 현장운영 인력 운용 · 참관객 민원 대응 · 현황 보고
전시회 개최 후	· 참관객 DB 업로드 · 참관객 통계 작성 · 비용 정산

EMS 티켓 판매 서비스(이하 “서비스”) 전산 연동 업무

서비스 API를 사용한 데이터 연동

보안을 위한 인증값 기반 통신 구성

비표(출입증) 출력을 위한 등록대 시스템과 API 연동

기타 서비스 운영에 필요한 시스템 간 데이터 연계

서비스 참관객(개인, 단체) 데이터 조회 및 티켓 사용 처리 기능 연동

API를 통한 현장등록 고객정보(참관여부, 설문조사 내용 등) 연동

기타 서비스 기능 업데이트 또는 운영 정책 변경 등에 따라 추가로 발생하는 데이터 연동 업무

전시회 개최 후 참관객 데이터 통계 업무

사전등록 및 현장등록 시 작성한 설문 항목을 기반으로 한 참관객 통계 자료 작성

참관객 구분(개인·단체, 국내·해외 등)에 따른 유형별 통계 분석

일자별·시간대별 방문객 수 및 혼잡도 분석

산업군, 직무, 관심 품목 등 주요 속성별 분포 분석

최종 통계 보고서 작성 및 데이터 파일 제공

서비스 평가에 따른 계약의 연장 및 중도해지

계약기간 동안 용역 수행한 전시회별 서비스 평가 시행

계약기간(1년) 종료 시점에 서비스 평가 점수의 평균이 80점 이상일 경우 계약기간 1년 연장. 단, 계약 연장 시 단가는 인력운영비에 한해 최저시급 인상율 적용

서비스 평가 결과가 70점 미만일 경우 경고 조치 및 개선 요청

서비스 평가 결과가 70점 미만인 경우가 3회 발생할 경우, 계약을 중도 해지할 수 있음

Ⅲ	제안 안내 및 일반사항

제안입찰 참가 자격 및 제한요건

입찰 공고일 기준 사업개시 만 1년 이상인 업체로 사업장 소재지가 서울, 경기인 코엑스 서비스 협력 업체

※ 서비스 협력 업체 분류가 ‘등록’으로 등록된 업체에 한함

※ 계약 기간 중 코엑스 서비스 협력 업체 자격을 유지해야 하며, 계약 체결 후 코엑스 전시장 출입 정지를 받을 시 계약이 파기될 수 있음

입찰공고일 기준 최근 2년 동안 수도권(서울, 경기)에서 개최된 전시회 중, 단일 전시회 기준 전시회 규모 17,000㎡ 이상 등록대행업무 경험이 있는 업체

제안입찰 설명회에 참가하고 제안입찰 PT 참가등록을 필한 업체

입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생 또는 법정관리 대상이 아닌 업체

계약 체결 방식

입찰 방법 : 제한경쟁입찰, 제안PT

낙찰 방법 : 협상에 의한 계약(제안평가 기술 70%, 가격 30%)
※ 사업세부내용 1. 나. (1) 인적·물적 자원 수급표의 단가 계약 (총 25개 항목)

대금 지급 : 각 전시회별 업무 완료 후 검사 및 검수에 합격하면 계약자의 청구에 의해 현금 지급

업체 선정 절차

서류접수	→	PT 종합심사	→	우선협상대상자 선정	→	협상실시	→	주관사업자 선정 및 계약체결

절차

서류 접수

• 제출서류 검토를 통한 적격자 결정

PT 종합 심사

• 발표 시간은 25분 제한(발표 15분, Q&A 10분 이내)

• 제안서 기술 평가(70%) 및 가격 평가(30%)를 합산하여 종합평가 점수 계산

• 기술평가 합산 점수가 배점 한도의 70%(49점) 이상인 자를 협상 적격자로 선정

• 협상 적격자 중 종합평가 고득점 업체부터 협상 실시하여 낙찰자 결정

• 종합평가 결과가 동일한 경우 기술 평가점수가 높은 협상 적격자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우 IT시스템부문 점수가 높은 업체를 선순위자로 함

• 단일 업체만 응찰할 경우에도 기술평가가 70%(49점) 이상이면 협상 대상자로 선정할 수 있음

구분	평가부문	부문별 평가 항목	배점
기술평가 (70%)	일반 부문 (10점)	○ 경영상태 - 제안사의 경영상태 및 안정성 (기업신용평가등급)	5
		○ 공고일 기준 2년간 단일사업 규모 17,000㎡ 이상의 전시회 등록 대행 실적 건수 - 1건(1점), 2건(2점), 3건(3점), 4건(4점), 5건 이상(5점)	5
	사업 부문 (30점)	○ 사업 이해도 - 제안요청사업과 제안내용의 일치성, 제안서의 충실도 및 사업 적합성	5
		○ 운영 노하우 - 전시회 등록 운영 절차에 대한 이해도 등 서비스 운영 역량에 대한 평가	10
		○ 운영 인프라 - 등록 장비, 소프트웨어 등 운영을 위한 인프라에 대한 평가	10
		○ 추가 제안사항 - 제안요청 사항 외 추가/개선사항	5
	IT시스템 부문 (30점)	○ IT 운영 조직 - 서버, 시스템, API 연계 등 IT 담당 조직(인력)에 대한 역량 평가	15
		○ IT 서비스 품질 보증 - 사업 수행에 필요한 하드웨어(서버, POS 등) 보유 현황 및 사양 - 장애 발생 시 대응 방법 및 전략	15
가격 평가 (30%)	가격 부문 (30점)	○ 별도 산출식에 의거 평가 - 평가산식 = (배점한도) × (최저제안가격/당해제안가격) * 요청한 기준금액 초과 시 가격점수 0점 처리	30

평가표

※ 코엑스는 평가위원회 구성, 평가 과정, 평가 결과를 공개하지 않으며, 사업신청자는 이와 관련하여 (주)코엑스 또는 제3자에게 이의를 제기할 수 없음

심사 기준

제안서의 평가는 총점을 100점으로 하고, 기술평가 70%, 가격평가 30% 비중으로 가중치를 적용하여 합산하며 총점은 소숫점 이하 2자리까지 산정 후 반올림하여 소숫점 이하 1자리까지 산출

회사채, 신용평가등급	기업어음	배 점
AAA, AA+, AA0 AA-, A0, A-, BBB+, BBB0,	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-, B+, B0 B-	A3-, B+, B0, B-	4.0
CCC+ 이하	C 이하	3.0

신용평가에 따른 경영상태평가 기준

신용평가등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 일찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가 하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

‘신용평가등급’이 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

유사실적에 대한 평가 기준

공고일 기준 2년간 단일사업 규모 17,000㎡ 이상의 전시회 등록 실적 건수

1건(1점), 2건(2점), 3건(3점), 4건(4점), 5건 이상(5점)

증빙서류 : 사업실적증명서, 계약서, 세금계산서

제안서의 작성 및 제출

구 분	서류명
입찰등록 서류	[서식 1] 입찰참가신청서 1부
	[서식 2] 가격 제안서 1부(세부내역서 포함) ※ 밀봉, 날인하여 별도 제출
	[서식 3] 주요사업실적 1부
	[서식 4] 사업실적증명서 1부 ※ 증빙을 위한 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조필) 첨부
	[서식 5] 사용인감계 1부
	[서식 6] 위임장 1부(재직증명서 포함)
	[서식 7] 서약서 1부
	주거래은행 금융거래확인서 1부
	신용평가등급확인서 1부
	입찰이행보증보험증권 1부
	사업자등록증, 법인등기부등본(법인인 경우), 인감증명서 각 1부 ※ 제출일 기준 3개월 이내 발급본
제안서 서류	A4 PT 자료, 제안서 각 6부(심사위원용) ※ PT 자료 분량 제한 없음 ※ 제안서 분량 최대 15페이지
	제안 내용(제안서, PT 파일, 입찰서류 전체 스캔본) 담긴 USB 1개

제출서류 및 유의사항

제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 목차에 따라 각각 세분하여 누락없이 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우 별지를 사용하여 작성한다.

본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용은 자유롭게 추가하여 작성한다.

가격제안서 제출 시, 제안금액의 표기는 원화를 기준으로 하고 부가세 포함 가격을 제시하여야 한다.

가격제안서는 전시회 별 제안가와 그 총합을 표기하며, 전시회별 세부 내역서를 첨부한다.

입찰서가 제출된 이후에는 제안서 내용을 변경하지 못한다.

입찰제출서류는 원칙적으로 원본으로 작성되어야 하며, 제출은 스캔본으로

제출합니다. 단, 필요 시 원본 제출을 요구할 수 있습니다.

필요 시 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

※ 사업내용(제안서) 문의 : DX팀 (02-6000-1024/yu6596@coex.co.kr)

입찰/계약 문의 : 운영지원팀 (02-6000-1502/mice@coex.co.kr)

구 분	지 침
개 요	사업 수행 전략 제안사의 특징 및 장점
제안업체 일반현황	일반현황 - 제안사의 알반 현황 및 주요 연혁 조직 및 인원 현황 - 조직도 및 직원 현황 - 주 담당자 경력 상술(유사시 대체인원 포함) 주요 사업실적 - 최근 2년 간 주요 사업실적
일반 부문	운영 계획 - 입장 유형별(참관객, 업체) 운영 절차 - 유형별 시나리오에 따라 순서도 제시 - 현장 일용직 인원 채용 및 관리 계획 - 참관객 데이터 수집 및 제공 방안 운영 인프라 - 제안사 등록 장비 보유 현황(무인등록 시스템 상술) - 초청장 발송 시스템 등 자체 개발 앱 보유 현황
기술 부문	IT 개발자 현황 - 주요 기술자 경력 및 기술 보유 현황(개발 사례 포함) 시스템 구축 현황 - 서버 운영 현황(CPU, RAM, 소프트웨어 등) - POS 등 주요 IT 장비 사양 및 현황 - 시간 당 최대 수용인원(사례 포함) 3. 장애 발생 시 대응 매뉴얼 또는 백업 플랜
기 타	- 추가 제안 사항

제안서 목차 및 작성 내용

Ⅳ	제안 안내 및 일반사항

서식목차

[서식 1] 입찰참가신청서 1부

[서식 2] 가격 제안서 1부(세부내역서 포함)

[서식 3] 주요사업실적(최근 2년) 1부

[서식 4] 사업실적 증명서 1부

[서식 5] 사용인감계 1부

[서식 6] 위임장 1부(재직증명서 포함)

[서식 7] 서약서 1부

입찰참가신청서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		사업자등록번호
	대 표 자		전 화 번 호
입찰개요	입찰건명	2026년 코엑스 전시회 등록대행업체 선정의 건
	입찰일자	2026. . .
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 : 연락처 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
귀사는 제안 경쟁 입찰의 조건 및 제반 지시 사항을 준수할 것을 확약하고 상기 입찰에 참가하고자 코엑스에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 상 호 : 대표자 : (정인감) (주) 코엑스 귀중

# 서식 1

가격 제안서

NO.	전시회 명칭	제안가
1	농식품 테크 스타트업 창업 박람회
2	캐릭터 라이선싱 페어
3	무인이동체산업엑스포
4	수시 대학입학정보박람회
5	AI서밋서울앤엑스포
6	EV트렌드코리아
7	자율주행모빌리티산업전
8	국제방송영상마켓
9	스마트 에너지 플러스
10	한국건축산업대전
11	푸드위크 코리아
12	소싱인마켓
13	2027 정시 대학입학정보박람회
14	코리아스마트그리드엑스포
15	일렉스코리아
16	AW (Automation World)
17	인터배터리
18	서울커피엑스포
19	한국국제베이커리페어
20	올댓트래블
계
부가세 포함

※ [첨부 #2. 제안가 산정 세부내역서] 시트 ‘2026 제안 단가’ 에 품목별 단가를 기재하여 자동 계산된 결과(시트 ‘2026 통합계약 설계가’)를 입력

※ 계산에 사용된 문서도 함께 제출(모든 시트 포함)

귀사는 상기 건명에 제안설명을 숙지하였기에 제반사항을 준수하고 위와 같이 제안합니다.

2026.    .     .

상  호 :

대표자 :	(정인감)

(주) 코엑스 귀중

# 서식 2

주요사업실적(최근 2년)
사업명 및 사업개요	사업기간	장소(지역)	규모(㎡)	발주처
※ 전시회 등록대행과 관련된 사업에 대해 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순 기재 (입찰공고일 기준 최근 2년) ※ 계약금액은 부가세 포함금액으로 기재 ※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성(발주처의 확인서 필요) ※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재 ※ 사업실적 증명서 첨부 : (건별)사업실적증명서와 계약서, 세금계산서 첨부
(주) 코엑스 귀중

# 서식 3

# 서식 4

사업실적 증명서
신청인	업체명(상호)					대표자
	주 소
	사업자등록번호					전화번호
	증명서 용도					제출처
사업 실적내용	사 업 명
	행사개요
	계약기간			장소(지역)				규 모(㎡)
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 2026. . .
	기관명	(인)			전화번호
	주 소				팩스번호
	발급부서				담 당 자

※ 유의사항 : 공고일 기준 2년 이내 실적만 인정

(주) 코엑스 귀중

# 서식 5

사용인감계

귀사에서 시행하는 2026년도 코엑스 전시회 등록대행업체 제안입찰 및 계약에 있어 아래의 인감을 사용코자 사용인감계를 제출합니다.

법인인감	사용 인감

2026.     .     .

주  소 :

상  호 :

대표자 :	(정인감)

(주) 코엑스 귀중

# 서식 6

위임장

(수 임 자)

주    소 :

주민등록번호 :

직    위 :

성    명 :

상기인을 귀사에서 시행하는 2026년도 코엑스 전시회 등록대행업체 제안입찰에 따른 제반사항에 대하여 대리인으로 위임합니다.

2026.     .     .

주  소 :

상  호 :

대표자 :	(정인감)

(주) 코엑스 귀중

# 서식 7

서약서

당사는 코엑스에서 발주하는 『2026년도 코엑스 전시회 등록대행업체 선정』 사업의 제안서를 붙임과 같이 제출하오며, 본 제안서의 허위기재 또는 부실한 자료 작성으로 인하여 초래하는 평가 상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 귀 사의 어떠한 처분도 감수할 것과 아울러 귀 사가 진행하는 본 제안입찰의 제반 진행과정, 심사방법, 평가결과 등에 하등의 이의를 제기하지 않고 이의 위반 시 향후 귀사의 입찰과정에서의 불이익조치를 수용할 것을 확약합니다.

2026.     .     .

주  소 :

상  호 :

대표자 :	(정인감)

(주) 코엑스 귀중