과 업 지 시 서

EAAFP 20주년 기념행사 및 국제포럼 행사대행

2026. 4.

국립생물자원관 국가조류연구팀

Ⅰ		과업 개요

1. 사 업 명

□ EAAFP 20주년 기념행사 및 국제포럼 행사대행

2. 사업기간

□ 계약일 ~ 2개월

3. 소요예산

□ 금 80백만원(부가세 포함)

4. 추진배경 및 필요성

□ EAAFP 사무국 출범 20주년을 맞아 그간의 성과를 종합적으로 조명하고, 향후 발전 방향을 모색하기 위한 기념행사 개최

□ 기념행사를 통해 국제 멸종위기종 저어새 보전 성과 고유 및 향후 협력 강화를 위한 국제 포럼과 철새 및 서식지 보전에 대한 인식제고 및 담당자 간 네트워크 활성화를 위한 사이트관리자 워크숍을 연계하여 추진

Ⅱ		과업 내용

1. 과업 범위

□ 행사 개요

- 일자 : 2026.7.14.(화) - 7.15(수)

- 장소 : 경원재 바이 워커힐 (인천 연수구 테크노파크로 200)

- 참석인원 : 약 250명

□ 행사 내용(안)

구 분	시 간		내 용	비 고
(1일차) 2026. 7. 14. 경원재 시그니처홀(B1)
개 회	09:30-10:00	30‘	- 등록
20주년 기념행사	10:00-11:30	90‘	개막식 환영 및 주요인사 소개 환영사 및 축사 유공자 표창 MOU 등	EAAFP 주관
준비 및 오찬	11:30-13:00	90‘		시그니처홀
20주년 기념행사	13:00-14:00	60‘	EAAFP 발전 방향 논의 등	EAAFP 주관
휴식 시간	14:00-14:30	30‘	Coffee Break
국제 저어새 포럼	14:30-17:30	180‘	2026 저어새 글로벌 센서스 발표 각 국의 저어새 보전 및 연구 결과 논의 3차 저어새 국제 행동계획 1회 국제 저어새의 날 활동 보고 및 교류 등	ICG 주관
준비 및 만찬	17:30-20:00	150‘		시그니처홀
(2일차) 2026. 7. 15. 경원재 헤리티지홀(2F) / 남동유수지
조 식	-09:00			호텔
철새 서식지 관리자 워크숍	09:00-12:00	180‘	철새 서식지 관리자 활동 발표 서식지 관리 및 보전방안 논의 등	NIBR 주관
중 식	12:00-14:00	120‘	- Field Trip 참석자 대상 간편식 제공
탐조 활동	14:00-16:00	120‘	- 장소: 남동유수지* * 철새이동경로 네트워크 서식지(FNS) 버스대절	NSM+SSP 통역

2. 세부 과업 내용

□ 행사 관련 업무 추진 사항

- 행사 기획 및 연출

·행사 콘셉트(안) 및 행사계획(기획 및 연출 등) 작성 및 시행

·행사장 사전답사를 통해 공간 활용계획 수립 및 연출 방향 설정

(전체 프로그램 간 유기적 연계 구성)

·행사 전날까지 설치 완료 및 행사 종료 당일 신속한 철거, 마무리 진행

- 행사 세부계획 수립 및 출연진 선정

·전체 프로그램 세부계획 및 시나리오 수립 협의․시행

·행사 진행에 필요한 영상, 음향 등 연출 요소 사전 기획 및 관리

·국․영문 병기 등 국제행사에 적합한 인쇄물 디자인 및 발주 (포스터, 초청장, 리플렛 등)

·전문 사회자, 진행요원(안내, 등록, 의전 등) 등 인력 섭외․운영 및 배치

·동시통역 시스템 구축 및 통역 인력 운영

·행사 규모 및 프로그램에 적합한 음향, 영상, 조명 등 구성 및 운영

·행사장 시스템(음향, 영상 등) 구성 및 운영

- 무대, 제작물, 물품 준비 등 행사 실무 준비 전반

·행사장 비품(단상, 테이블, 의자) 배치 및 철거

·기념촬영 손피켓 등 행사에 필요한 비품 디자인 및 제작

- 관계기관 협의 및 기타 행사에 필요한 제반업무 등

·관계기관 협조요청 사항 및 행사 운영에 필요한 부대업무 수행

□ 초청 대상자, 출연자 및 행사장 안전예방 등에 관한 사항

- 주요 내빈 및 국내․외 초청자 의전계획 수립

·대기실 조성 및 운영, 인력 배치, 내빈 동선계획 수립 및 현장관리

·주요 내빈 차량출입 유도 및 일반차량 통제 등 주차관리 계획 수립(현장 통제 운영)

- 행사보험 가입 등 안전 예방계획 수립

□ 행사장 공간 배치․안내에 관한 사항

- 시스템 및 시설물(무대, 음향, LED, 촬영대, 등록데스크(출입증․명찰 배부 포함) 설치 및 운영, 편의시설 등) 디자인‧제작‧설치‧운용‧철거에 관한 사항

- 행사장 내외 현수막, 유도사인, 안내표지판 등

□ 행사 홍보에 관한 사항

- 계약일을 기점으로 행사 전일까지 관계기관 협의 후 일제 홍보

·대중매체(TV, 신문, 잡지 등),  SNS 홍보 등 국내․외(국․영문) 홍보

·현장 배포용 홍보물 제작

·행사 이벤트 계획(참여자 참여기록 사진 등)

□ 기타사항

- 관계기관 협의 및 기타 행사의 원활한 진행을 위해 감독기관에서 요청하는 사항

- 야외 행사 중 우천 시 대비계획 등

- 행사 종료 후 결과보고서, 사진 및 영상 등 성과품 제출

Ⅲ		과업 수행

1. 과업 수행 체계

□ 과업수행자는 과업수행의 효율적인 진도관리를 위하여 추진 상황을 다음과 같이 국립생물자원관에 보고하여야 한다.

- 착수보고회: 계약 후 14일 이내에 사업계획 보고

· 용역착수시: 과업수행계획서, 사업책임자 이력서, 서약서, 개인 업무 분장 및 세부공정표 등이 포함된 착수계 제출

※ 용역보고회 시에는 「공공기관 1회용품 등 사용즐이기 실철지침」(국무총리훈령 제829호,‘22.12.2)에 따라 1회용품(1회용 컵에 담은 음료 포함), 페트병에 넣은 먹는물 및 음료수 등을 사용하지 않아야 함

□ 과업수행자는 과업수행 중 참여 전문인력 등 중요사항 변경에 대하여는 국립생물자원관의 사전 승인을 받아야 하며, 기타 경미한 변경사항에 대해서는 실정에 맞게 계획을 변경하고 국립생물자원관에 통보해야 한다.

2. 과업 수행 조건

□ 과업수행자는 과업 진행 중 또는 완료 후 본 과업에 관한 일체의 사항을 국립생물자원관의 허락 없이 누설해서는 안 되며, 보안규정을 철저히 준수하고 과업수행계획서와 함께 보안각서를 제출하여야 한다.

□ 과업을 추진하며 외부자료를 사용할 경우 저작권 저촉 여부를 필히 검토하여야 하며, 문제 발생 시 이에 대한 책임은 용역수행 기관에 있다.

□ 저작재산권 양도

- 본 과업수행 결과로 얻어지는 저작물에 대한 저작재산권 일체 및 2차 저작물 작성권은 국립생물자원관이 가진다. 이 경우, 이를 위해 저작물 저작재산권 양도 협약서를 체결한다.

□ 사	업성과를 홍보하기 위하여 국립생물자원관에서 동영상, 사진, 보도자료 등을 요구할 경우에 이에 협조하여야 한다.

□ 안전관리 강화

- 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」(2022.1.27. 시행)에 따라 과업 수행자는 중대재해 예방을 위한 조치능력과 기술에 관한 객관적 증빙을 위해 안전보건 관리계획을 제안서에 포함하여야 한다.

※ 안전보건 관리인력 구성 및 운영방안, 안전보건 관리비용 산출 및 집행방안, 안전보건관리 활동계획, 안전보건교육 계획, 사용 기계·기구 및 설비의 종류 및 관리계획, 그밖에 과업 참여 인력의 안전·보건 확보를 위해 필요한 사항 등 기술

- 과업수행자는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해 중대 재해 처벌법, 산업안전보건법 등 안전 관련 법령 및 제반 규정을 준수해야 한다.

- 과업수행자는 입찰 참여시 제출한 ‘안전보건관리 계획서’ 등 세부 조치사항을 충실하게 이행하여야 한다.

- 발주기관은 재해예방을 위해 용역사가 제출한 ‘안전보건관리 계획서’의 보완을 요청할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

- 과업수행자는 과업 참여 인력이 사용하는 시설, 설비, 장비 등에 대한 안전조치, 보건조치에 필요한 비용, 종사자 개인 보호구 등 참여 인력의 안전·보건을 확보하기 위하여 적정한 관리비용을 책정·집행하여야 한다.

※ 준공 시 산업안전보건비 및 안전관리비 등의 집행 증빙을 제출하여야 함

- 과업수행자는 과업 수행기간 동안 중대재해 예방을 위한 「안전보건 관리 계획서」 및 안전·보건조치 이행 적절성 여부 등을 자체 점검하여 반기 1회 이상(관련 증빙은 연 1회) 보고하여야 한다.

- 발주기관은 과업 수행인력의 안전·보건 확보조치를 위해 필요한 경우 과업수행자의 안전보건관리체계 구축·이행 현황을 직접 점검할 수 있으며, 계약자는 발주기관에서 시행하는 점검에 충실히 응하여야 한다.

□ 기타사항

- 과업수행자는 협력사항을 충분히 반영하여 원활한 행사운영이 될 수 있도록 함

- 감독관과 과업수행자가 협의하여 과업지시서 및 업무수행계획서를 변경‧조정할 수 있음

- 과업수행 전반에 관한 감독관과 과업수행자의 이견은 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않을 경우 감독관의 해석에 따름

Ⅳ		하자책임 및 성과물 제출

1. 하자보증 및 책임관계

□ 본 과업 수행 중 용역업체의 귀책사유로 발생한 모든 손해에 대해서는 국립생물자원관에게 배상한다.

□ 과업수행자는 용역이 완료된 후 3년간 성과물의 내용에 대하여 지속적 정보제공에 적극 응해야 한다.

2. 성과물 제출

□ 착수보고회

- 과업수행계획서(10부), 사업책임자 이력서, 서약서, 개인 업무 분장 및 세부공정표 등이 포함된 착수계 제출

□ 용역 완료 시

- 결과보고서(5부)

- 결과 및 사진자료 USB 2세트

□ 기타사항

- 사업 종료 후라도 성과물이 과업지시서에 제시된 관련기준과 부적합한 사항이 발견되는 경우에는 국립생물자원관이 지정하는 기한 내에 이를 수정․보완하여야 한다.

- 사업진행의 효율성을 위하여 감독관이 성과물 제출시기 및 제출방법의 수정을 요구할 경우 이에 따라 해당 성과물을 제출하여야 한다.

구분	제출자료
착수보고회	◦ 과업수행계획서 10부 - 과업수행 방향 및 방법, 과업 세부내용, 세부수행 계획표 - 참여 전문인력 및 조직 편성표 등 과업 수행에 필요한 사항 - 세부수행계획표 등 ◦ 사업책임자 이력서, 서약서, 개인 업무 분장 및 세부공정표 등이 포함된 착수계 제출
용역 완료 시	◦ 결과보고서 5부 ◦ 결과 및 사진자료 USB 2세트