2026학년도 서원대학교 유튜브 영상 제작 및 운영

제 안 요 청 서

2026. 4.

과 업 문 의	대외협력실 홍보팀 (043-299-8177)
입찰 및 계약	총무처 구매계약팀 (043-299-8231)

	목 차
Ⅰ. 사업개요 3 1. 사업개요 3 2. 사업목적 3 3. 사업범위 3 4. 추진방향 4 Ⅱ. 사업내용 4 1. 서원대학교 유튜브 채널 브랜딩·홍보 전략 수립 4 2. 유튜브 영상 콘텐츠 기획 및 제작 5 3. 서원대학교 유튜브 채널 개편 및 운영 7 Ⅲ. 사업수행 지침 7 1. 일반사항 7 2. 수행조직 및 인력관리 8 3. 수행보고 및 결과물 제출 9 4. 소유권 및 저작권 확보 9 5. 개인정보 취급 주의 9 6. 과업 보완에 관한 의무이행 10 7. 계약 해지 10 Ⅳ. 입찰 및 사업자 선정 11 1. 입찰 및 계약방법 11 2. 입찰 참가자격 11 3. 제안서 평가방법 11 4. 제안설명회 실시 12 5. 사업자 선정방법 12 Ⅴ. 제안 일반사항 13 1. 제안서 제출안내 13 2. 제안서 작성방법 13 3. 제안서의 효력 13 4. 유의사항 14 5. 비밀 및 보안유지 14 붙임 1. 제안서 평가기준 15 2. 제안서 목차 및 작성요령 17 3. 제안서 서식(1∼7) 18

Ⅰ		사업개요

1. 사업개요

사 업 명: 2026학년도 서원대학교 유튜브 영상 제작 및 운영

사업기간: 계약 체결일 ~ 2027. 1.(하자 책임기간: 사업 완료 후 1년)

사 업 비: 40,000,000원(부가세 포함)
* 제작비, 출연료, 저작권, 초상권, 채널 활성화를 위한 운영비 등 모든 제반경비 포함

계약방법: 제한경쟁입찰(협상의 의한 계약)

2. 사업목적

우리대학 중장기 발전계획의 “대학 브랜드 가치 제고” 실현을 위한 뉴 미디어 기반의 홍보 영상 콘텐츠 개발 고도화

전공체험, 대학정보, 입시정보 등 수요자 맞춤형 영상 콘텐츠 개발·공유를 통한 대학 이해도 향상 및 만족도 제고

재학생, 예비대학생, 학부모 등 모든 세대의 공감, 흥미를 유발할 수 있는 생동감 넘치는 콘텐츠 제작·공유를 통해 공동체 가치 제고 및 소통 강화

서원대학교 유튜브 채널 활성화를 통한 대학 인지도 제고 및 홍보 경쟁력 강화

3. 사업범위

서원대학교 유튜브 채널 브랜딩·홍보 전략 수립
※ KPI: 사업기간 내 신규 구독자 2,000명 이상 & 조회수 8만회 이상 달성

영상 콘텐츠 기획 ․ 제작: 본편 10편(각 영상별 숏폼 영상 1편 추가 제작)
- 전공체험 및 대학정보 제공을 위한 영상 콘텐츠 제작

서원대학교 유튜브 채널 개편 및 운영

4. 추진방향

유튜브 플랫폼에 특화된 서원대학교 브랜드를 알릴 수 있는 전파력 강한 영상 콘텐츠 기획/제작 및 홍보

유튜브 최신 트렌드에 맞는 영상 콘텐츠 제작으로 주요 사용자층과의 소통 강화 및 공감대 형성하고 효과적인 채널 관리를 통해 충성 구독자 및 조회수를 확보하여 유튜브 채널 영향력 증대

서원대학교 및 학과 주제 관련 키워드와 태그를 활용하여 콘텐츠 상위 노출 환경 최적화 구현

서원대학교 브랜드 위상 제고를 위한 세련되고 일관된 Tone&Manner 적용

Ⅱ		사업내용

1. 서원대학교 유튜브 채널 브랜딩·홍보 전략 수립

서원대학교 유튜브 채널 현황 진단 및 개선방안 도출

타대학 유튜브 벤치마킹 및 대내외 트렌드 분석을 통하여 서원대학교 채널의 프리미엄 브랜딩 구축을 위한 전략 수립

유튜브 트렌드 및 알고리즘 분석을 통한 효과적인 콘텐츠 운영 전략 수립

서원대학교 유튜브 활성화 전략 및 방안 제시

유튜브 구독자 및 조회수 증대를 위한 광고 및 검색 최적화 방안 수립
- 불특정 다수에 대한 무작위 광고가 아닌, 실질적 잠재 유효 구독자에 대한 전파 및 유입 실현 위한 방안 제시

유튜브 활성화 및 사용자 참여 증대를 위한 이벤트 2회 이상 시행

(KPI 설정) 구성원, 예비대학생 및 교육 분야 유관심자 중심의 충성 구독자 증대를 위한 정량목표 KPI 설정 및 달성을 위한 이행방안 제시
※ 서원대 유튜브 구독자수 17,869명 / 누적 조회수 2,560,915회 (2026.4.3. 기준)

[KPI 예시]
구 분	신규 구독자수	총 조회수
운영목표	2,000명 이상	80,000회 이상(내국인 90% 이상)

※ 사업 기간 내 KPI 달성 최소 기준이며 실제 현실적, 도전적 정량목표 제시

2. 유튜브 영상 콘텐츠 기획 및 제작

영상 콘텐츠 기획 ․ 제작: 본편 10편(각 영상별 숏폼 영상 1편 동시 제작)

구분	제작편수	제작내용
전공체험	4편 내외	재학생 및 수험생의 진로탐색을 돕기 위한 전공소개 영상으로 수업/실습 간접 체험이 가능한 현장감 및 생동감 있는 예능형 영상 콘텐츠 ※ 진행일정 - 26년 5월 촬영(변동 가능), 7월까지 순차적 게시 ※ 수업, 실험/실습, 인터뷰, 행사 등 촬영 포함 ※ 방송인 또는 인플루언서 등 진행자 협력·섭외 추진
합격자 인터뷰	2편 내외	임용시험 합격자 및 경찰․소방 공무원 합격자 인터뷰
대학정보	3편 내외	입시정보, 학사정보/대학생활안내 등 영상 콘텐츠 ※ 입시 영상 진행일정: 26년 6월 촬영, 7월 게시
기획홍보	1편 이상	대학인지도 제고를 위한 기획 영상 ※ 촬영 컨셉에 따라 드론 촬영 필요

주제별 제작 편수는 대학 상황에 따라 변동될 수 있으며, 콘텐츠 내용에 따라 영상 분량이 변동될 수 있음

본편 콘텐츠를 활용한 숏폼 영상 10편 동시 제작(본편 1편당 숏폼 1편 제작)
※ 본편 콘텐츠에 대한 예고편, 하이라이트 영상 등 세로형 숏폼 영상 제작

과업 내용으로 제시된 모든 영상의 기획(구성안 및 시나리오 포함), 촬영, 성우 더빙, 음향, 편집, 자막, 번역 등 제작 일체 포함하여 과업 진행

시나리오 전문작가를 투입하여 주제 및 제작 컨셉에 부합하는 스토리 구성 및 카피라이트를 작성하여야 함

영상 콘텐츠 구성안은 영상 촬영일 기준 최소 4주 이내에 제출하고, 서원대학교 담당자에게 사전 검토 및 승인 받은 후 과업을 수행함

원활한 영상 촬영이 가능하도록 촬영 대본(시나리오)은 촬영 2주 전 제출함

사업 성과를 극대화하기 위하여 방송인 또는 인플루언서 등 전문가 출연자를 활용한 창의적인 홍보 콘텐츠 제안 및 협력

수업/실습 장면의 원활한 촬영을 위하여 촬영 시기는 대학의 요청에 우선 따라야 함

영상 콘텐츠의 주제, 편당 분량, 수량은 서원대학교와 제안업체 간 협의를 통해 조정 및 변경 가능

영상 촬영 및 파일 형식

영상 제작 형태
구분	파일 형태
Video	· format: mp4 · size: 1920*1080(FHD) 이상 · codec: H.264
Audio	· format :클라이언트 안정화 포맷 파일

최종산출물
구분	산출물 내역
편집 원본 파일	· 최종 프로젝트 파일 (애프터 이팩트 등)
완성형 파일	· mp4 형식의 최종 파일

촬영 및 녹화 장비는 4K UHD(3840×2160) 및 Full-HD급(1920×1080) 이상의 화질로 촬영이 가능하도록 하며, 촬영 분야의 전문 감독이 수행

원활한 촬영을 위하여 촬영 현장에 3명 이상 인력(PD, 촬영감독, 연출 등)을 투입

다채로운 장면 촬영을 위하여 최소 3대 이상의 카메라 투입하여 촬영하고, 출연자 인원 수를 고려하여 조명 및 마이크를 충분히 설치

촬영 당일 장비, 무대, 조명 점검 및 원활한 촬영을 위하여 사전 리허설 실시

개발 완료 후 무보정 촬영파일, 음원파일, 자막 및 효과가 적용된 프로젝트 파일 원본(클린본/마스터본), 최종 완성형 파일을 외장하드에 넣어 제출(외장하드 구입비용은 사업비에 포함)

영상 편집 제작

영상 구성안을 기초로 효과적인 CG 편집과 자막, 음향, 나레이션 녹음을 포함하여 영상을 편집 제작하여 크리에이티브 품질 강화

서원대학교 UI를 바탕으로 CG, 자막, 썸네일 제작 가이드 등 사전 정의하여 모든 영상의 Tone&Manner 유지

영상 및 CG 제작에 활용할 이미지, 영상, 음원, 자막 폰트 등의 유료 구매로 콘텐츠 완성도 보장(라이센스는 서원대학교와 공유)

향후 콘텐츠의 유지보수를 위해 수정보완 및 확장성이 용이하도록 개발하며, 그래픽·자막·이미지 등 수정에 비용이 발생하지 않는 간단한 수정사항은 1년간 유지보수 형태로 무상 제공

영상물 제작에 소요되는 일체의 비용은 제작업체의 부담으로 확보
※ 외부 출연자 출연료, 메이크업, 연출 장비(의상, 소품 등), 외부장소 대관 등 포함

영상 콘텐츠 제작 경험이 있는 경력 3년 이상의 전문성을 갖춘 인력을 투입(구성 작가, 촬영, 음향, 편집 등)

콘텐츠 제작에 참여하는 부서/학과와 주관사업자 간 파일 송수신, 원활한 의사소통 및 제작 성과물 확인/검수 등을 위한 프로젝트 관리 체계 마련

촬영, 편집 등 영상물 제작 과정에서 인권과 사생활이 침해되지 않아야 하며, 지적재산권, 저작권, 초상권 준수(관련 문제 발생 시 하자 책임기간 이후에도 사업수행사가 배상 조치)

서원대학교의 사전승인 없이 제작내용과 무관한 특정인이나 업체 물품에 대한 비방 또는 광고를 엄금함

3. 서원대학교 유튜브 채널 개편 및 운영

서원대학교 유튜브 채널 Tone&Manner 정립 및 채널아트 디자인 개편 제작

제목, 세부내용, 태그, 영상 업로드 및 재생목록 정리 등 채널 전반적 운영 관리

서원대학교, 학과명 등 관련 키워드와 해시태그 등을 활용하여 영상 콘텐츠
노출 환경 최적화 구현(검색 최적화(SEO)를 통한 콘텐츠 확산)

영상 콘텐츠 조회수 상승을 위한 최적의 영상 썸네일 제작

유튜브 채널 활성화 및 콘텐츠 확산을 극대화할 수 있는 광고 집행

시청률, 구독자 수, 유입경로, 콘텐츠 반응 등 운영현황 분석 보고

상시 모니터링으로 댓글 및 위기 관리, 부정 여론 발생시 즉각 대응

사회적 이슈 등 사안 발생 시 즉각 반영하는 위기 대응 관리 매뉴얼 수립

그 밖에 유튜브 채널 운영에 필요한 작업 일체

영상물 저작권(이미지, 영상, CG, 음원 등), 전송권 관련 문제 발생 시 책임 및 대응 등

개발 완료된 영상 콘텐츠 및 채널아트에 대한 유지관리 기간은 사업 종료일로부터 12개월 간 무상 하자보수 이행

저작권 관련 문제 발생 시 하자 책임기간 이후에도 계약상대자가 배상조치

Ⅲ		사업수행 지침

1. 일반사항

사업수행자는 본 사업의 목적, 취지, 내용 등을 충분히 이해하고 본교에서 의도하는 목적 및 방향에 맞게 사업을 수행하여야 함

사업수행자는 사업 수행기간 중 발주기관과 충분한 협의를 하여야 하며, 발주기관과 과업지시에 필요한 자료와 편리를 제공하는데 협조하여야 한다.

사업수행자는 수행한 사업의 질과 정확도에 대한 적극적 책임을 져야 한다.

본교의 사업 성과물 검사 시 본 영역의 성과물에 과업내용과 상이하거나 이상이 있을 경우에는 사업수행자는 다시 사업을 수행해야 한다.

제안요청서에 명기되지 않았지만 사업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 발주기관과 사업수행자가 협의하여 진행할 수 있다.

사업의 수행과정에서 발생하는 제반의 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 책임당사자가 부담하며, 상호책임이 없는 불가항력 등 사유는 발주기관과 사업수행자가 협의하여 처리한다.

성과물 제작에 사용된 자료에서 발생한 저작권, 소유권 등의 법적 문제에 대한 책임은 사업수행자에게 있음

2. 수행조직 및 인력관리

사업수행을 위한 전담인력 구성 및 운영함

투입인력은 용역사업의 안정적 운영에 적합한 인력으로, 유사 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성해야 하며, 구체적 이력 등을 제시해야 함

사업수행자는 계약체결 시까지 해당 기술자의 증빙서류(인적사항, 자격, 경력 등)를 발주기관에 제출하여 확인을 득한 후 투입하여야 함

사업수행자는 본 사업 참여인력 구성에 대해 발주기관과 합의하여야 하며, 발주기관에서는 위 구성이 적합하지 않다고 판단할 때에 인력의 교체 및 증원을 요청할 수 있고, 사업수행자는 14일 이내에 교체 및 증원을 완료 후 5일 이상의 업무 인계인수 기간을 두어야 함

사업 진행과정에서의 인력 변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는 없는 것으로 하되, 사업 참여인력의 변동이 있을 경우, 사업수행자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주기관의 사전승인(변경일로부터 14일 이전)을 득하여야 함

본 사업의 전부 또는 주요 부문의 수행을 제3자에게 하도급할 수 없음. 다만, 필요 시 타 협력업체 및 전문기관의 인력을 활용하는 것은 가능하나, 활용하고자 할 때에는 발주기관의 승인을 득하여야 함

인력에 대한 인력관리와 업무수행 과정에서 발생 된 문제에 대해서는 사업수행자가 책임을 짐

업무수행 과정 중 인력의 고의, 부실, 부주의 등으로 인해 발생한 일체의 손해

업무수행 과정 중 발생하는 인력의 제반 안전사고에 대한 책임 및 행정적, 기술적 제 비용과 문제 처리 등

3. 수행보고 및 결과물 제출

구분	시기	내용	산출물
착수보고	계약 후 14일 이내	- 사업수행계획, 추진일정, 제작기획, 조직 및 인력투입계획, 보안각서 등을 제출 (제안요청서, 제안서, 계약서 등 근거로 함)	착수보고서 (파일)
중간보고	계약 후 4개월 이내	- 중간시점 사업추진 실적 및 성과 보고	중간보고서 (파일)
최종보고	용역완료 후 10일 이내	- 사업완료보고 및 최종 산출물 제출 - 유튜브 채널 운영 성과 보고 (구독자수, 조회수, 시청시간 등)	완료보고서 (파일/외장하드)

이 외에 사업 진행사항 파악, 채널 운영상황 분석 등 발주기관의 요청이 있거나 주요 결정사항이 있어 필요한 경우에 수시 보고 및 자문에 응해야 함

4. 소유권 및 저작권 확보

사업완료 후에는 사업완료보고서(pdf) 및 사업 수행기간 중 생산된 모든 영상물 2종(클린본, 마스터본), 최종 구성안 및 시나리오, 촬영 원본(A컷), 디자인 원본(썸네일 이미지 및 채널 스킨 등), 영상별 활용소스 출처 및 저작권자 정보(TXT 또는 HWP)등 일체를 외장하드에 저장하여 납품해야 함

제작된 영상물 원본 및 편집본의 소유권은 서원대학교에 귀속됨

온·오프라인 및 인쇄물 등 다양한 활용을 위한 영상 및 이미지의 저작권, 소유권 등은 서원대학교에 있음

유튜브 외 SNS, 바이럴마케팅, 지면 및 배너광고, 교내 홈페이지, 교내 LED전광판 등에 활용할 수 있음

제작된 영상물은 서원대학교의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 사업의 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음

초상권, 저작권, 음악, 효과 등의 사항에 있어서는 제3자의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며, 이와 관련하여 발생되는 모든 민·형사상의 책임은 제작업체에 있음

5. 개인정보 취급 주의

사업수행자는 계약기간 전후를 막론하고 계약과 관련하여 취득한 서원대학교의 사업 내용에 대한 개인정보 등 비밀사항에 대하여 제3자에게 누설하여서는 아니되며, 본교가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

사업수행자는 이 위탁 용역과 관련하여 취득한 개인정보, 관련자료, 산출물, 성과품, 관련사안 등에 대하여 절대로 외부에 유출하지 않아야 한다.

사업수행자는 용역 참여구성원에게 철저한 보안교육을 실시하여야 하며 개인별 보안서약서를 작성하고, 용역사업 종료 후에는 폐기 조치하여 그 결과를 대학에 보고하여야 한다.

6. 과업 보완에 관한 의무이행

사업수행자는 발주기관이 진행하는 사업 목적을 충분히 파악하여 사업에 반영하여야 하며, 사업 수행 기간에 발주기관이 추진하는 관련 사업에 적극적으로 협조하여야 함

사업수행자는 용역 완료 후에라도 본 결과물 관련 자료요구가 있을 경우 관련 자료를 성실히 제출하여야 하며, 본 사업 수행 중 또는 완료 후 1년 이내 발주기관의 재검토 및 보완 요구사항 등에 대해서는 별도의 용역비 없이 재검토 또는 보완하여 제출하여야 함

상기의 하자보완에 관한 사항은 발주기관의 승인을 받았거나 협의를 거친 경우에도 적용함

7. 계약사항 위반에 관한 조치

다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 과업 수행상 특별히 인정할 만한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 계약해지 등 법적 조치를 할 수 있음

본 계약을 수행함에 있어 기한 내 사업 불이행 및 사업수행 일반지침을 위반하였을 경우

업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 사업수행내용, 회사소개내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 사업수행을 기대할 수 없는 경우

용역 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 준 경우

제안서에 제시된 참여 인력이 발주기관의 사전 승인없이 본 사업에 투입되지 않을 때

기타 성실한 사업 이행을 하지 않아 계약 목적달성이 어렵거나, 정당한 요구사항을 이행하지 아니한 경우

사업수행자의 명백한 귀책 사유 또는 조건 사항 불이행 등으로 사업에 지장을 초래하거나 비용을 발생시키는 경우 발주기관은 이에 따른 손실금 또는 비용을 사업수행자에게 청구할 수 있음

Ⅳ		입찰 및 사업자 선정

1. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조

『협상에 의한 계약체결기준』

입찰공고	⇒	제안서 접수	⇒	제안서 심사 (제안설명회)	⇒	협상대상자 선정 및 협상	⇒	계약체결

2. 입찰 참가자격

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조, 동법 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체

입찰공고일 현재 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조」에서 정하는 "부정당업자의 입찰참가 자격 제한"에 해당하지 아니한 업체

입찰공고일 기준 최근 3년 이내(2023.4. ~ 2026.3.) 대학 또는 공공기관의 유튜브 영상 제작 또는 홍보 영상 제작 사업 단일 건으로 4,000만원 이상 수행 완료한 실적이 1건 이상인 업체(실적증명서 제출)

국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 국가종합전자조달시스템에 비디오물제작업[업종코드 3244] 또는 기타자유업(광고대행업, [업종코드 9902])로 입찰참가자격 등록을 한 업체

입찰참가 신청 시 우리대학의 선정방식과 평가방식에 이의가 없음을 확약한 업체(<제안서 서식 7> 작성하여 제출)

공동도급 또는 일괄 하도급은 불가함

3. 제안서 평가방법

기술능력 평가와 입찰가격 평가를 실시하여 종합평가 점수로 평가함

종합평가점수(100점) = 기술능력 평가점수(80점) + 입찰가격 평가점수(20점)

공정한 기술능력 평가를 위해 7인 이내의 평가위원회를 구성하여 제안서 평가기준에 의거하여 평가함. 단, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며, 세부 평가항목 및 결과는 공개하지 않음

응찰업체가 5개 이상일 경우 제안서 사전심사를 통해 상위 4개 업체를 선정하여 제안설명회를 실시할 수 있으며, 사전심사는 평가표의 정량평가 합산점수가 높은 순으로 선정함. 단, 동점자가 있을경우 동점자를 포함하여 제안평가 발표를 진행함

기술평가 점수는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 평균하여 산출함

평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림하여 산출함

4. 제안설명회 실시

일시 및 장소 : 추후 개별 통보

발 표 자: 제안업체의 사업총괄책임자(PM) ※ 발표자의 재직 확인서류 지참

발표시간: 업체당 25분 내외(제안발표 15분, 질의응답 10분)
※ 발표시간은 제안서 접수 업체 수에 따라 조정 가능

발표자료: 제출한 제안서로 발표하며 아래 내용을 반드시 포함하여 발표함
- 본 사업 범위 중 ‘경영학부 전공체험’ 영상의 제작 기획안 발표
- 대학/공공기관 유사실적 포트폴리오 1편 상영 및 콘셉트 설명
(본 사업에서 제작 예정인 영상 품질과 유사한 수준의 포트폴리오로 상영함)

제안 발표시 제안업체를 인식할 수 있는 표식 또는 발언을 할 경우 감점할 수 있으며, 중대 사안은 평가위원회의 의결을 거쳐 평가에서 제외함

제안업체별 참여인원은 발표자, 보조자 등 총 3인 이내로 제한함

발표 내용과 제안서 내용이 상이할 경우 감점 처리할 수 있으며, 발표 내용보다 제안서를 우선함

제안설명회 불참 시 제안서 평가에서 제외함

5. 사업자 선정방법

제안서 평가결과 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 고득점 순으로 협상을 진행함

종합평가 점수가 동일한 경우 기술평가 점수가 높은 자를 선순위자로 선정하며, 기술평가 점수도 동일한 경우 기술평가 세부 항목 중 배점이 큰 항목에서  높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 선정함

우선협상대상자와 협상을 진행하여 성립되면 차순위 협상대상자와는 협상을 생략함

우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시

Ⅴ		제안 일반사항

1. 제안서 제출안내

제출기한, 제출처, 제출방법, 기타서류 등 : 입찰공고문 참조

제안서 제출
- 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부)
- 제안서 작성 항목에 포함되어 있는 주요 실적 및 시안 제출
※ 원본 1부에만 회사명을 표기하고, 사본에는 표기하지 않음
- 제안서 파일 및 제안발표 자료 파일이 수록된 USB 제출

관련문의

구 분	부서명	전화번호
과업 문의	대외협력실 홍보팀	043-299-8177
입찰 및 계약 문의	총무처 구매계약팀	043-299-8231

2. 제안서 작성방법

규격 : A4(가로형) 상철 스프링 제본, 단면인쇄(컬러), 쪽번호 부여

제안서 구성은 ‘제안서 목차 및 작성요령’ 순서에 따라 누락없이 작성하여야 하며, 제안 내용에 대한 증빙자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 한다.

사업별 제안내용은 구체적이고 명확하여야 하며 추진일정, 소요금액 등을 상세하게 작성하여 제출하여야 한다.

작성 목차에 명시되지 않은 내용에 대한 추가 제안사항이 있을 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있고, 목차 항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당 항목에 ‘해당없음’을 간략히 기술하여야 한다.

3. 제안서의 효력

제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다.(단, 계약서에 명시된 내용의 경우 계약서의 내용을 우선으로 한다.)

제안서, 제안요청서, 계약서에 명시된 내용의 해석에 있어 그 뜻이 모호하여 의견을 달리할 경우 본교의 해석에 따른다.

제안서에 누락된 내용이나 추진방향 변경 시 향후 사업추진에 반드시 필요하다고 인지될 경우에는 제안업체와 주관기관과의 협의에 의해 수정할 수 있다.

제안서는 허위 또는 예상하여 작성하지 않아야 하며, 허위사실이 발견되면 계약 해지 등 제재조치를 취할 수 있다.

4. 유의사항

제안과 관련되어 제출된 자료 일체는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담하여야 한다.

제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부하여 사실을 기재하여야 하며, 허위 작성한 사실이 판명될 경우에는 평가대상에서 제외한다.

제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락되어 있어도 본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안자는 제안서에 그 내용을 기술하고, 보완대책 또는 해결 방안을 제시할 수 있음. 이 경우 구체적인 시행방안을 제시하여야 하며, 이에 대한 제반비용은 제안자가 부담

제출된 제안서의 내용은 발주기관에서 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체할 수 없음

5. 비밀 및 보안 유지

제안업체는 본 제안서를 포함한 모든 문서를 낙찰자 결정 시까지 대외비로 취급하여야 하며, 제안업체 관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 아니된다.

본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 아니된다.

입찰 과정 중에서 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 본교의 사전 승인 없이 누설하여서는 아니 된다.

제출한 제안서는 제안업체의 권익보호를 위해 외부에 공개하지 않는다.

【붙임 1】

제안서 평가기준

평가부문		평가항목	평가요소	배점	평가점수
					탁월	우수	보통	미흡	불량
기술 평가 (80)	정량적 평가 (20)	경영상태	❍업체 경영상태(기업 신용평가 등급)	5	정량적 평가 세부기준 참조
		참여인력	❍용역 수행 참여인력 현황	5
		수행실적	❍최근 3년 이내 유사사업 수행 실적	10
	정성적 평가 (60)	사업 이해도	❍사업 목적 및 내용의 이해도 ❍제안요청서 반영 여부 및 부합성 ❍사업 수행계획의 구체성 및 타당성	10	10	9	8	7	6
		수행계획	❍콘텐츠 개발 계획의 구체성 및 차별성 ❍유튜브 채널 운영 계획의 적정성 ❍채널 홍보 및 활성화 방안의 우수성 (조회수, 구독자 목표 및 달성방안 제시)	20	20	18	16	14	12
		수행능력	❍콘텐츠 제작 기획력 및 우수성 ❍영상 촬영 및 편집 제작 전문성 ❍촬영 및 개발 인프라 보유 등 기술력	15	15	13	11	9	7
		사업관리	❍업무보고 및 추진일정의 적정성 ❍참여인력 구성의 적정성 및 전문성 ❍하자보수 및 저작권 확보 방안의 적정성	10	10	9	8	7	6
		추가제안	❍효과적인 사업 운영을 위한 추가제안의 우수성 및 실현가능성	5	5	4	3	2	1
가격 평가 (20)	입찰가격평가 (20)		입찰가격평점산식적용 점수반영	20점
합 계				100점

정량적 평가 세부기준

- 경영상태 : 기업 신용평가등급(5점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 90%	4.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 80%	4.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%	3.5

① 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

② ‘신용평가등급확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

ㅇ 참여인력 현황(5점)

구 분	용역 수행 참여인력 현황
	7인 이상	6인	5인	4인	3인 이하
점 수	5	4	3	2	1

① 참여인력의 재직 여부는 4대 보험 중 증빙 가능한 서류를 제출하여 증빙함

② 참여인력은 입찰공고일 현재 소속회사 1개월 이상 재직한 자로 함

③ 증빙자료 미제출 또는 허위로 제출하였을 경우에는 최하점 처리

ㅇ 사업 수행실적(10점)

구 분	수행실적 건수
	10건 이상	7~9건	4~6건	2~3건	1건 이하
점 수	10	8	6	4	2

① 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 완료된 대학 또는 공공기관의 유튜브 영상 제작 또는 홍보 영상 제작 사업 실적으로 단일 건 4,000만원 이상 실적 건수

② 주관기관 확인서 및 실적증명서 제출시에만 인정하며 증빙자료 미제출 또는 허위로 제출 시 최하점 처리

【붙임 2】

제안서 목차 및 작성요령

목 차	작 성 내 용	비 고
Ⅰ. 제안업체 일반
1. 일반현황	• 제안업체의 일반현황, 연혁, 재무상태, 수상경력 등 기술	<서식1> <서식2>
2. 사업내용	• 제안업체의 주요 사업 내용을 분야별로 구분하여 기술	<서식1>
3. 조직 및 인원	• 제안업체의 조직 및 전문인력 보유현황 기술 (본 사업 유관조직만 작성)	<서식3>
4. 사업 수행실적	• 최근 3년 이내의 대학 또는 공공기관 유튜브 영상 제작 또는 홍보 영상 제작 사업 수행실적 제시	<서식6> <별지>
Ⅱ. 제안개요
1. 제안목적	• 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 제안 목적 및 필요성을 기술	<별도서식 없음>
2. 사업범위	• 사업목표, 사업범위, 추진전략 등 요약하여 기술
3. 특징 및 장점	• 제안의 특징 및 장점, 기대효과 등을 요약하여 기술 • 성공적인 사업 수행을 위한 제안사의 보유기술 및 자격 등 기술(보유기술 및 촬영 장비/인프라 등)
Ⅲ. 수행계획
1. 수행계획	• 서원대학교 유튜브 채널 현황 및 타대학 운영 사례 분석을 통한 서원대학교 유튜브 채널 브랜딩·홍보전략 제시 • 과업범위의 영상 콘텐츠 기획 및 제작 방안 제시 • 유튜브 채널 운영 방안 및 활성화 방안 제시 • 성과목표(구독자수, 조회수 등) 및 구체적인 달성 방안 제시	<별도서식 없음>
2. 수행능력	• ‘경영학부 전공체험’ 영상 제작 기획안 1부 제시 • (포트폴리오) 본 사업에서 제작 예정인 영상 품질과 유사한 수준의 대학 또는 공공기관 영상 포트폴리오 1부 제시 (현재 운영중인 채널의 영상 링크 제시 또는 영상 파일 제출하여야 하며, 콘셉트, 조회수/성과 등 기술함)
Ⅳ. 사업관리 및 기타
1. 관리방안	• 사업 추진일정 계획을 구체적으로 기술 • 프로젝트 관리 방안 구체적으로 기술 • 공정 단계별 산출물 종류, 시기, 제출방법 등 기술 • 사후관리 방안 및 협조사항 기술
2. 조직 및 참여인력	• 사업 수행조직 및 업무분장 내용 기술(PM 명시) • 참여인력 현황 및 이력사항 제시(PM 반드시 포함)	<서식3> <서식4> <서식5>
3. 기타 제안	• 효과적인 사업 운영을 위한 기타 추가제안 내용 기술

【제안서 서식 1】

제안사 일반현황

회 사 명		대 표 자
사업분야
소 재 지
설립년도		전화번호
해당부문사업기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁
주요사업 내용
보유기술(자격) 및 수상실적	※ 보유기술(자격) 및 최근 3년간의 포상/인증 근거자료 사본 첨부

【제안서 서식 2】

재무상태표

회사명 :

(단위: 천원)

구분	2024년	2025년
자본금
매출액
순이익
자기자본비율
유동비율

※ 결산 공고된 대차대조표, 손익계산서 또는 공인회계사(또는 세무사)의 확인을 받은 회계감사보고서(또는 재무제표확인서)를 첨부

【제안서 서식 3】

조직 및 참여인력 현황

1. 제안사의 조직 구성도

(자유양식)

2. 본사업 수행조직 및 인원현황

			사업관리자(PM)
부문			부문				부문			부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 사업 수행조직 및 인원현황은 본 사업에 투입 가능한 인력만 기재

※ 분야별 책임자 명시하고 분야별 기재 순서는 평가 시 참고할 수 있도록 직위별로 기재

【제안서 서식 4】

참여인력 현황표(총괄표)

업체명 :

분야별	성명	직위	최종 학력	전문분야 (자 격 증)	주요경력	입사일	비고
						관련경력
사업 책임자
사업 관리자 (PM)
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문

※ 본 사업에 투입되는 인력 전원에 대하여 기재하며, 참여인력은 입찰공고일 현재 소속
회사 1개월 이상 재직한 자로 함

※ 재직사실 증빙서류 제출(재직증명서, 4대보험가입증명서, 건강보험자격득실확인서 중 택 1)

※ 사업관리자(Project Manager)는 투입율 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재함

※ 관련경력은 유사용역 인정 범위에 대한 경력 기간만 산정하여 기재함

【제안서 서식 5】

참여인력 이력사항(개인별)

성 명			생년월일
소속/직위			해당분야 근무경력		년 개월
최종학력 (전공)	학교 전공		졸업년도
관련분야	석사, 박사 학위 소지, 관련 직위 등
보유자격증
본 과 업 참여업무			본 과 업 참여기간		(참여율 : %)
경 력 사 항
소 속	참여사업명	참여기간 (연월~ 연월)		담당업무		발주기관	비고

※ 본 사업에 투입되는 인력 전원에 대하여 기재하며, 내용 확인결과 허위사실이 발견될 시 실격 처리되며 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

※ 각종 증빙서류(자격증명서, 재직사실 확인이 가능한 증빙서류 등)를 제출한 건만 인정 함, 증빙서류 미제출시 기재내용 불인정

※ 별도 경력증명이 필요한 경우 경력증명서 제출

【제안서 서식 6】

사업 수행실적

업체명 :

NO	사업명	사업개요	사업기간	계약금액	발주처	비고

※ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 유사실적(대학 또는 공공기관의 유튜브 영상 제작 또는 홍보 영상 제작)을 기재(최근 실적 순으로 작성)

※ 사업 관련 증빙서류 제출 요망 – 실적증명서<별지> 1부

【별지】

실적증명서

신 청 인	업 체 명						대표자
	소 재 지
	사업자등록번호						전화번호
	증명서 용도						제 출 처
사 업 실적내용	사 업 명						실적구분
	사업개요
	계약번호	계약일자		계약기간	계약금액		이행실적				비 고
							비율(%)		금액
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명		(인)			전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 완료된 유사사업 실적만 기재

※ 실적구분은 사업 수행 업무분야를 기재(예: 영상 제작, 광고, 홍보, 마케팅 등)

※ 각 항목요건을 갖출 경우 발행기관별 별도 양식 활용 가능

※ 반드시 세금계산서 사본(원본대조필) 또는 계약서 사본 첨부

【제안서 서식 7】

확   약   서

본 제안업체는 서원대학교에서 발주하는 『2026년 서원대학교 유튜브 영상 제작 및 운영』 사업 제안서를 붙임과 같이 제출하오며, 본 제안서의 허위기재 또는 부실로 인한 자료 작성으로 인하여 초래하는 평가 상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

그리고 주관기관이 평가를 위해 구성한 제안서 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026 년    월    일

주            소 :

상호  또는  명칭 :

대     표     자 :                      (인)

사업자(법인)등록번호 :

서원대학교  귀하