제 안 요 청 서

「2026 부산 세계도서관정보대회」행사 대행 용역

2026. 03.

담당자	소속	직책	성명	연락처(전화)	연락처(전자우편)
	운영지원팀	팀장	서주연	02) 535-4489	ncstaff@wlic2026.kr

목  차

Ⅰ. 일반사항	1

1. 입찰에 부치는 사항	1

2. 입찰 참가자격	4

3. 대회 개요	5

Ⅱ. 제안요청사항	7

1. 제안요청 내용 및 범위	7

2. 행정사항	15

3. 공통 및 유의사항	16

Ⅲ. 제안서 제출 및 유의사항	18

1. 제안서 제출	18

2. 제안서 작성지침	18

3. 제안서 작성요령	20

Ⅳ. 제안서 평가	21

1. 제안서 평가방법	21

2. 세부 평가기준	23

3. 협상 및 계약체결	27

Ⅴ. 붙 임	28

1. 붙임 서식	28

Ⅰ	일반사항

1. 입찰에 부치는 사항

가. 공 고 명 : 2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행 용역

나. 입찰예산 : 금830,000,000원(금팔억삼천만원, 부가가치세 포함)

※ 사업추진에 따른 모든 비용 포함

다. 계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약), 전자입찰, 총액계약

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제21조, 제43조

라. 계약기간 : 계약체결일로부터 2026년 9월 30일까지 (정산 완료 시까지)

※ 계약기간은 발주기관 사정에 따라 변경 및 조정될 수 있음

마. 주요과업

구분	수행범위
주요 행사 및 세션 운영	• 개회식, 폐회식, 문화의 밤 등 주요 공식행사 관리·운영 및 현장 진행 지원 • 오만찬 준비 및 현장 운영 (일정 및 장소 미정) • 동시 세션룸 4개소에 대한 관리·운영 및 현장 진행 지원 • 행사 일자별·프로그램별 회의장 및 전시장 참가 인원 현황 관리 • 주요 행사 및 세션에 대한 리허설 계획 수립 및 현장 운영 • 현장 기술 총괄 및 실시간 연사 모니터링 관리
행사장 조성 및 공간 운영 관리	• BEXCO 전시장 및 외부 공간을 활용한 테마 구역 조성 • 대규모 인원을 수용하는 라운지 및 네트워크 공간 구축 • 행사장 전반의 공간, 동선 및 현장 환경을 고려한 행사장 조성 및 운영 관리 • 전시장 구축 및 엑스포 파빌리온 등 주요 전시·체험 공간의 설치 및 운영 관리 • 참가자·연사·운영 인력 동선 및 관람 동선 관리 • 부대시설(전기, 통신, 방송, 급·배수 등) 구축 • 행사 기간 중 발생하는 폐기물 처리 관리
기자재 운영 및 기술 지원	• 오디토리움 내 대형 LED 디스플레이 설치 및 발표 자료·영상 콘텐츠 송출 통합 운영 관리 • 전체 세션 녹화 및 라이브 송출을 위한 PTZ 카메라·영상·음향·네트워크 장비 운영 및 현장 기술 지원 ※ 송출 시스템은 주최측에서 별도 운영하는 시스템을 사용함 • 원활한 등록을 위한 데이터베이스 및 출력 시스템 구축 • 등록 시스템, QR 코드 기반 네임택 출력 장비 등 등록 기자재 운영 지원 • 행사 중 장비 장애 발생 시 즉각적인 기술 대응 및 대체 장비 운영 • 사전 언어별 모임 및 소규모 위원회 회의 등 셋팅 및 운영 지원 • 자원봉사자 교육, 사무국, 본부 Office, VIP룸 등 원활한 현장 운영을 위한 세팅 및 운영 지원 • 행사 종료 후 녹화 영상 및 기술 운영 결과에 대한 정리 및 발주기관 제공 지원
사인물 및 구조물 제작·설치	• 대회 운영에 필요한 각종 사인물 및 구조물의 디자인 적용, 제작·납품 • 대회 운영에 필요한 각종 사인물 및 구조물 설치·철거 • 행사 운영에 필요한 가구 대여 및 배치(연단, 테이블, 의자 등) • 공식 로고 및 지정 디자인 반영, 현장 추가 요청 대응 ※ 환경 보호 차원에서 제작물의 친환경 대체 방안 및 운영 개선 사항에 대한 제안 권장 ※ 물품별 종류, 수량, 디자인 등은 발주기관과 합의하여 결정
연사 지원 및 참가 지원	• 대회 기간 중 연사의 발표 준비 및 세션 운영을 위한 연사지원센터(Speaker Service Centre) 설치 및 운영 • 발표자료 업로드, 저장, 테스트 및 발표 리허설 지원 • 연사 개별로 사후 자료 공개 여부에 대해 확인 후 정리하여 운영에 반영 • 연사 발표 환경 기술 지원 및 긴급 수정 사항에 대한 현장 대응 • 국내외 VIP 관리 전반(대기실 운영, 영접·영송, 동선, 의전 등) • 행사 참석자 관리 및 운영 지원 • 현장등록대 기기설치 및 오류 발생 시 대응
공연·케이터링 운영	• 개회식, 문화의 밤 등 공식 프로그램에 포함되는 공연 콘텐츠 기획 및 운영 지원, 출연진 섭외·계약·관리 • 공연 진행을 위한 무대, 음향, 조명 등 공연 운영 환경에 대한 현장 운영 지원 • 문화의 밤, 전시장 등 공식행사 케이터링 운영 • 육류·채식·비건·글루텐프리 등 메뉴 구성 및 음료 바 운영 • 케이터링 동선 및 현장 운영 인력 관리, 폐기물 및 환경 관리 지원 • 자원봉사자 점심 및 다과 준비
행사 물품 제작	• 참가배지, 배지 목걸이 줄, 인쇄물, 자원봉사 유니폼 등 행사에 필요한 물품 제작
언론 홍보	• 국내외 언론 홍보 전략 수립 및 매체 광고 집행 • 보도자료 배포 및 프레스 컨퍼런스 개최 (서울 내 약 50명 참가, 점심 제공) • 행사 중 프레스 센터 운영 (언론인 전용 공간 구축 및 비품/인프라 지원)
보안 및 안전 관리	• 행사장 전역에 대한 주/야간 보안 및 경호 체계 가동 • 전문 보안 관리자 배치를 통한 현장 통제 • 행사 보험 가입 및 응급 의료 지원 • 비상 상황 대응 매뉴얼 수립 및 응급 물품 구비, 즉각 조치
기타	• 현장 조직위원장 수행 통역 상시 지원 • 김해공항 및 부산역 인포데스크 운영 및 홍보물 설치 • 전문 인력을 활용한 고품질 행사 기록물 (사진, 영상) 제작 • 드론 등을 활용한 고품질 영상 촬영 필수
종합 운영 관리 및 사후 조치	• 전담 사무국 운영 및 행사 문의 대응 • 행사 운영 중 발주기관 요청에 따른 과업 수행 • 행사 종료 후 시설·기자재·구조물 철거 및 원상복구 • 행사 전반에 대한 종합 운영 관리 체계 구축 및 현장 대응 • 안전관리 계획 수립·운영 및 관계 법령 준수 • 기타 대회의 원활한 개최를 위해 필요한 제반 업무 수행 • 진행요원은 주최측에서 직접 선발한 자원봉사자들로 구성하며, 테크니션, 사회자 및 전담 인력은 용역사에서 선발 • 운영 결과보고서 작성 및 참가자 만족도 조사 ※ 행사 준비 및 개최에 필요한 인력, 비품 및 물품은 과업 수행에 충분히 반영하여야 함

바. 추진 체계

ㅇ 본 대회는 국제도서관협회연맹(International Federation of Library Associations and Institutions, IFLA)이 주최하는 국제행사로, 대회의 전반적인 운영은 IFLA가 지정한 전문회의기획사(PCO)인 독일 K.I.T. Group이 담당한다.

ㅇ 한국도서관협회는 2026 부산 세계도서관정보대회의 국내 주관기관으로서 국가위원회 사무처를 통해 대회의 준비 및 운영을 총괄하며, 본 제안요청서에 따른 용역의 발주, 계약 체결, 자금 집행 및 과업 수행에 대한 관리·감독과 업무 지시를 수행한다.

ㅇ 본 과업은 이러한 운영 체계 하에서 대회의 원활한 준비 및 개최를 지원하기 위한 것으로, 제안사는 국제행사의 특성과 운영 구조를 충분히 이해하고 발주기관의 지휘 및 협력 하에 과업을 수행하여야 한다.

ㅇ 주최기관 및 해외 관계기관과의 원활한 협의·조정을 위하여, 제안사는 영어로 의사소통이 가능한 인력을 확보하여야 하며, 해당 인력은 대회 준비 및 운영 전 과정에서 실질적인 업무 수행이 가능하도록 배치되어야 한다.

			문화체육관광부 (국가보조금 지원)
	한국도서관협회 2026 부산 세계도서관정보대회 국가위원회 (사업자 선정, 계약 체결, 자금 집행, 과업 관리)
국제도서관협회연맹(IFLA) (행사 주최)						K.I.T 그룹(IFLA의 PCO) (행사 운영)
			용역사 (사업 수행)

2. 입찰 참가자격

가. 공고에 지원하고자 하는 업체는 공고에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 공고에 참가해야 하며 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정('26.01.23.시행)에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 업체여야 함

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체로 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

다. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 따른 자격요건을 갖춘 업체

라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 [국제회의기획업(업종코드 : 5720)]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

마. 「중소기업기본법 시행령」 제8조 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 중·소기업·소상공인으로서「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 기준 유효하여야 함)를 소지한 업체

바. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 “직접생산확인증명서”를 소지한 업체 (최소 1개 이상 보유)

- 아래 ‘①’~‘④’ 중 최소 1개 이상 소지

① 회의 기획 및 대행 서비스(세부품명번호: 8014190201) ② 전시회 기획 및 대행 서비스(세부품명번호: 8014198801) ③ 국제행사 기획 및 대행 서비스(세부품명번호: 8014198901) ④ 기타 행사 기획 및 대행 서비스(세부품명번호: 8014199001)

※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함

사. 공동수급(공동이행방식) : 허용

- 공동계약운용요령(재정경재부 계약예규)에 따라 공동 수급을 허용하며, 공동수급체 구성원 모두 이 입찰에서 요구하는 참가자격을 갖추어야 함

- 공동수급업체 구성원은 대표사를 포함하여 5개사 이하, 구성원별 계약 참여 최소지분율 10%이상으로 해야 함

- 공동수급체는 중복결성하여 입찰에 참여할 수 없으며, 기타 입찰공고에 명시되지 않은 사항은 공동계약운용요령에 따름

아. 실적은 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간(이행 완료된) 국제회의 수행 실적(금액기준)을 합산하여 적용

* 국제회의 수행실적 세부 내역은 23p 참고

3. 대회개요

가. 대 회 명 : 2026 부산 세계도서관정보대회(World Library and Information Congress, WLIC)

※ 홈페이지 : https://2026.ifla.org/

나. 대회목적 : 세계 도서관계의 최대 국제회의인 WLIC를 개최하여 국제 도서관계의 협력 기반 및 대한민국 도서관계의 위상 제고 기반 마련

다. 일    정 : 2026. 8. 10.(월) ~ 8. 13.(목) / [4일간]

라. 장    소 : 부산광역시 해운대구 벡스코(BEXCO)

마. 주    최 : 국제도서관협회연맹(IFLA)

바. 주    관 : 한국도서관협회(2026 부산세계도서관정보대회 국가위원회(NC))

사. 대    상 : 국내외 100여개국 도서관 관계자 3000 - 4000명

아. 대회구성

ㅇ 일정표

시간	08/09(일)	08/10(월)	08/11(화)	08/12(수)	08/13(목)
전일		전시 개장 (10:30-18:00) 포스터 세션 (12:00-14:00)	전시 개장 (09:00-17:30) 포스터 세션 (12:00-14:00)	전시 개장 (09:00-15:00)	도서관 방문 및 위성회의
09:00-10:15		개회식 (09:00-10:15)	세션 (09:00-12:45)	세션 (09:00-12:45)
10:30-11:45		세션 (11:00-12:00)
12:00-13:15
13:30-15:45		세션 (13:00-15:45)	세션 (13:45-17:30)	세션 (13:45-14:45)
16:00-18:00		전시장 개막식 (16:00-18:00)		폐회식 (15:00-17:30)
야간	언어별 모임 (18:00-20:15)		문화의밤 (18:00-22:00)
* 상기 일정은 변경될 수 있음

ㅇ 공간구성

구분	내용
구성	[1-2F]오디토리움	[1-3F]컨벤션홀	[1-3F]전시장	로비 및 복도
면적	4,766㎡	4,962㎡	8,836㎡	-
수용인원	4000여명	5000여명	5000여명	-
활용안	주요행사 등록대 세션진행 세션장1-3	세션진행 관계자실 미팅실	전시행사 관계자실 전시장 세션장4
비고	※ 해당 공간은 조정을 통해 일부 변경될 수 있음

자. 주요 프로그램

일자	08/10(월)	08/11(화)	08/12(수)
내용	개회식 9:00~10:15	문화의 밤 18:00~18:20	폐회식 16:15-17:30
	전시장 개막식 16:00~17:30

ㅇ 개회식

- (장소) 벡스코 오디토리움 무대

- (참가) 국내외 도서관 관계자 약 3,000명 및 주요 내빈(VIP)

- (내용) 공연, 개회사, 축사, 기조강연 등으로 구성

- (운영) 행사 및 공연 연출, 무대·음향·영상·조명 등 시스템 운영 및 참가자 동선 관리 등

ㅇ 전시장 개막식

- (장소) 벡스코 제1전시장 1홀

- (참가) 국내외 도서관 관계자 3000여명

- (내용) 전시장 공식 개막 진행

- (운영) 개막식 케이터링 및 공연 진행, 현장 연출 및 참가자 동선 관리

ㅇ 문화의 밤

- (장소) 영화의 전당 야외 무대 시설 등

- (참가) 국내외 도서관 관계자 2000여명 및 주요 내빈(VIP) 등

- (내용) 공연, 환영사, 축사 등으로 구성된 네트워킹 행사 운영

- (운영) 행사 및 공연 연출, 무대 및 기술 시스템 운영, 케이터링 및 참가자 동선 관리 등

ㅇ 폐회식

- (장소) 벡스코 오디토리움 무대

- (참가) 국내외 도서관 관계자 3000여명

- (내용) 폐회사, 시상식, 차기 개최지 발표 등 공식 폐회 프로그램 운영

- (운영) 행사 진행, 무대·음향·영상·조명 등 시스템 운영 및 참가자 관리

ㅇ 아침 활동

- (장소) 벡스코, 해운대 일대

- (참가) 대회 참석자 중 희망자

- (내용) 러닝, 요가, 명상, 다도 등 참가자 대상 체험형 프로그램 기획·운영

- (운영) 공간 조성 및 운영 환경 구축, 안전관리 및 운영 인력 배치

Ⅱ	제안요청사항

1. 제안요청 내용 및 범위

가. 대회장소 : 벡스코(BEXCO) (https://www.bexco.co.kr/)

장소	주요 내용	공간구성
오디토리움	· (1F) 등록대 및 등록 작성대 · (2-3F) 세션장 1 · (2-3F) 주요행사
컨벤션홀	· (1F) VIP룸 ※ VIP 이동동선(개회식장) 확인 · (1F 101-110호) 세션장 2 · (2F 201-204호) 미팅룸 1-2 · (2F 205호) 네트워킹룸 · (2F 208-1호) 프리뷰룸 · (2F 208-2호) 연사 대기실 · (2F 206-207호) 본부 사무처 · (3F 301호) 세션장 3
전시장1	· (1F 1홀) 전시 및 포스터세션 · (1F 1홀) 엑스포 파빌리온 · (1F 1홀) 세션장 4 · (1F 1홀) 케이터링 · (2F 회의실) 미팅룸 3-4 · (2F 회의실) 후원자룸 1-2 · (2F 회의실) 기도룸 · (2F 회의실) 자원봉사자룸 · (2F 회의실) 소규모 세미나 · (2F 회의실) NC 사무처

나. 세부 공간 배치

일자	공간구성
08/09(일) 오전
08/09(일) 오후

일자	공간구성
08/10(월) - 08/12(수)

다. 기본방향

ㅇ 본 대회 운영에 필요한 각종 기기, 시설물 및 설치물의 제작·설치·운영·유지관리 및 철거(원상복구)에 이르는 전 과정 총괄 책임 수행

ㅇ 대회장 규모, 공간구성, 이동 동선, 참가자·연사·운영 인력 동선, 안전관리 및 현장 여건을 종합적으로 고려한 효율적이고 안전한 시설·장비 배치 계획 수립 및 실행

ㅇ 개회식, 문화의 밤 등 주요 공식행사, 전시장, 부대행사 등 각 운영 구역의 특성에 적합한 운영 방안 마련 및 현장 적용

ㅇ 행사 운영 전반에 대한 세부 실행계획, 일정, 인력·장비 운영 계획 수립 및 관리

ㅇ 행사 준비 단계부터 철거 및 원상복구 완료 시까지 전담 인력 상주 및 현장 운영 총괄 관리, 돌발 상황 대응 체계 구축

ㅇ 발주기관, 주최기관 및 관계기관과의 상시 협의 체계를 유지하고, 발주기관과 협의·승인된 사항을 운영에 반영

ㅇ 행사 종료 후 운영 결과정리 및 발주기관 요청에 따른 결과보고서 제작

라. 세부과업

ㅇ 주요행사 및 세션 운영

- 개회식, 문화의 밤, 폐회식 등 주요 공식행사의 공간 조성, 무대 연출 및 운영 지원

- 개최지 사전답사 및 행사장 실측을 통한 무대·영상·음향·조명 시스템 구성 계획 수립

- 무대, 영상, 중계, 음향, 조명, 특수효과 등 행사 시스템 설치 및 운영

- 주요 세션 영상 녹화 및 파일 관리, 발주기관 요구 형식으로 녹화본 제공

- 진행요원은 주최측에서 직접 선발한 자원봉사자들로 구성하며, 테크니션,

사회자 및 전담 인력은 용역사에서 선발

- 오만찬 준비 및 현장 운영 (일정 및 장소 미정)

- 행사 운영을 위한 전담 사무국 구성 및 운영, 행사 관련 문의 대응

- 행사 프로그램, 참석인원, 장소 등 미확정 과업은 협상 과정 및 과업 진행 과정에서 변경 가능

ㅇ 행사장 조성 및 공간 운영 관리

- 전시장 및 행사장 전반의 공간구성, 참가자·연사·인력 동선을 고려한 행사장 조성 및 운영 관리

- 기본 부스 설치 및 철거 ※ 전시참가사 규모에 따라 변동 가능

- 포스터세션 판넬 설치 및 철거

- 부대시설(전기, 통신, 방송, 급･배수 외) 구축

- 전시장 및 외부 공간을 활용한 테마 구역 조성

- 1,500명 이상 수용 가능한 라운지 및 네트워킹 공간 구축

ㅇ 기자재 운영 및 기술 지원

- AV 장비, 사무용 IT 장비, 등록 장비, 세션 녹화 기자재의 대여·설치·운영·철거

※ 발주기관과 협의 후 추진

- 주요 행사 및 세션룸, 연사지원센터 등 운영 공간의 음향·영상·회의·IT 장비 운영

- 오디토리움 대형 LED 디스플레이 설치 및 콘텐츠 송출 운영

- 전시장 및 세션장 운영 장비 설치·운영

- 회의실 운영 개시 1~2일 전 AV 장비 설치 완료 ※ 일정은 협의 후 확정

- 대회 운영 시간 동안 AV 장비가 설치된 모든 회의실에 기술 지원 인력 상주

※ 2026년 8월 8일 및 8월 9일 저녁, 기술 총괄 담당자와의 인수인계 진행

- 대회 기간 중 기술 지원 인력, 프로그램 운영 인력 배치 및 현장 지원 상주

- 발표 공간 구성 및 발표 시스템 설치·운영 지원

- 등록 시스템 및 QR 기반 네임택 출력 장비 운영

- 사전 언어별 모임 및 소규모 위원회 회의 등 셋팅 및 운영 지원

- 자원봉사자 교육, 사무국, 본부, VIP룸 등 원활한 현장 운영을 위한 세팅 및 운영 지원

- 시스템 조성도

- 설치/운영/철거 일정

시간	08/08(토)	08/09(일)	08/10(월)	08/11(화)	08/12(수)
오전	설치	설치/운영	운영	운영	운영
오후		운영
야간					철거
* 상기 일정은 변경될 수 있음

ㅇ 사인물 및 구조물 제작·설치

- 행사 전반에 필요한 사인물, 구조물 및 가구의 디자인 적용, 제작·설치·철거

※ 세부 사항은 발주기관과 협의

- 공식 로고 및 주제를 반영한 사인물 제작

- 사인물 및 구조물 설치 완료: 2026년 8월 8일~9일

- 엑스포 파빌리온 및 세션장 등 공간별 구조물 및 가구 설치

※ 사양 및 수량은 협의 후 확정

- 환경사인, 안내사인, 조형물 설치 및 철거

- PVC, 폼보드, 비닐 등을 대체한 친환경 자재 사용 권장

- 전력 공급을 포함한 현장 설치 환경 구성

- 운영 기간 중 사인물, 구조물, 가구 전반에 대한 현장 관리

※ 오디토리움, 컨벤션홀, 제1전시장 1홀 및 2-3층 회의실 외부/내부 사인물, 동선 배너 필수

장소	항목
외부 사인	· 창문 부착형 스티커 제작·설치
외부 사인	· 방향 안내 사인(A1 A-프레임, 컬러 인쇄 포함) 제작·설치
내부 사인	· 출입문 사인(A3 롤리팝 스탠드, 단면 클립 프레임, 컬러 인쇄) 제작·설치
내부 사인	· 천장 현수 배너(단면, 리깅 포함) 제작·설치
내부 사인	· 천장 현수 배너(단면, 리깅 포함) 제작·설치
내부 사인	· 독립형 방향 안내 사인(단면/양면, 1000×2000mm) 제작·설치
내부 사인	· 등록데스크 및 티켓 카운터 브랜딩, 상부 안내 사인 제작·설치
내부 사인	· 바닥 부착형 방향 안내 스티커 제작·설치
내부 사인	· 연단 로고 사인 제작·설치
내부 사인	· 포토월(독립형, 2000×2500mm) 제작·설치
해당 시, 리깅	· 지게차 및 운용 인력 포함

ㅇ 연사 지원 및 참가지원

- 연사의 발표 준비 및 세션 운영을 지원하기 위한 연사지원센터(Speaker Service Centre) 설치 및 운영 ※ 2026년 8월 8일까지 설치

- 연사지원센터 운영시간: 일요일 14:00~18:00 / 월~수요일 07:30~18:00

- 발표자료 업로드, 저장, 테스트 및 리허설을 포함한 통합 지원 체계 운영

- 연사지원센터 운영을 위한 전담 기술 인력 3인 배치

- 발표자료 업로드 및 테스트를 위한 워크스테이션 4식 구축

- 연사지원센터 시스템과 각 세션룸 발표용 노트북 간 연동 환경 구축을 통해 연단에서 즉시 발표 가능하도록 지원

- 사전 녹화 발표자료의 업로드, 저장 및 세션별 연동 재생 관리

- 발표자료 공개 여부에 대한 연사 동의 절차 수행 및 관련 데이터의 체계적 저장·관리, 대회 종료 후 발주기관에 결과물 일괄 제출

- 사전 녹화 자료·영상 관리 플랫폼을 대회 개최 최소 2주 전까지 제공 및 운영

- 국내외 VIP 대상 대기실 운영, 영접·영송, 이동 동선 관리 및 의전 수행

- 대회 중 집행위원장 수행 통역 상시 지원

- 김해공항 및 부산역 인포데스크 설치·운영 및 홍보물 배치

ㅇ 공연·케이터링 운영

- 자원봉사자 식사 및 다과 제공

- 개회식 및 문화의 밤 공연 프로그램 운영 지원 및 현장 진행 관리

- 공연 리허설 기획 및 현장 AV 운영사와의 협업 체계 구축

- 공연 운영에 필요한 영상, 음향, 의상 등 관련 장비 및 물품 일체 제공

- 음악 저작권 관련 행정 절차를 관계 기관과 협의하여 처리

- 문화의 밤, 전시장 등 공식행사 케이터링 기획 및 운영

- 행사 성격을 고려한 리셉션형(입식 중심) 운영 계획 수립 ※ 좌석 약 100석

- 참가자 수에 적합한 뷔페 스테이션 수 제안 및 메뉴 구성

- 유료 바 운영 ※ 모든 참가자에게 음료 교환권 1매 제공

항목	내용
원형 연회 테이블	· 10인 착석용, 직경 180cm
하이 테이블	· 높이 110cm, 직경 70~80cm
설치 및 철거 인력	· 설치 및 철거 작업 인력 배치
카펫	· 전시장 내 약 4,000㎡ 규모 설치
뷔페 운영	· 2,000~3,000명 대상 뷔페 운영, 부산 지역 특색을 반영한 메뉴 구성 · 채식·비건·글루텐프리 메뉴 포함, 입식으로 섭취 가능한 핑거푸드(온·냉식) 제공 · 1인당 식음 단가 약 50,000원 기준 메뉴 구성
웰컴 드링크	· 주류 및 무알코올 음료를 포함한 웰컴 드링크 제공, 부산 지역 특색 반영
바 운영	· 무알코올 음료 및 주류(증류주 제외) 포함하여 수량 산정
케이터링 장비	· 하이 테이블, 테이블보, 좌석(약 100석), 뷔페 테이블 · 이동식 바, 보온 장비, 유리잔 및 식기류 등 케이터링 운영에 필요한 장비 일체
운영 인력	프로젝트 책임자 및 서비스 인력 등 케이터링 운영 인력 배치

- 케이터링 운영 중 발생하는 폐기물 및 환경 관리

ㅇ 행사 관련 제작

- 행사 관련 제작물은 2026년 8월 7일까지 납품

- 모든 제작물은 가급적 재활용 가능하거나 지속가능 소재를 활용하여 제작

- 배지, 목걸이 줄, 인쇄물, 자원봉사자 유니폼 등 행사 운영에 필요한 물품 제작

- 개회식, 문화의 밤, 행사 스케치 영상 등 영상 콘텐츠 3편 제작

- 행사 기록용 사진 및 영상 촬영(드론 촬영 포함) 결과물 제작

항목	설명
배지 인쇄 및 용지	· 배지 내 문자 인쇄 및 현장 출력용 용지 제공
목걸이 줄	· 보안 클립, 양쪽 후크 포함, 4도 인쇄 적용 제품 제작·공급
전단지	· 규격, 용지, 인쇄 사양(색상 등)에 따른 제작·공급
포켓 프로그램	· A5, 36페이지 기준 제작·공급
자원봉사자 유니폼	· 앞면 4도, 뒷면 1도 인쇄 적용 유니폼 제작·공급
토트백	양면 1도 인쇄 적용 제작·공급
버튼 / 배지	핀 부착형 금속 재질 제작·공급

ㅇ 언론 홍보

- 국내외 언론 홍보 전략 수립 및 온오프라인 매체 광고 집행

- 기획기사 게재, 보도자료 배포 및 프레스 컨퍼런스 개최 (약 50명, 점심 제공)

- 행사 중 프레스 센터 운영 (언론인 전용 공간 구축 및 비품/인프라 지원)

ㅇ 보안 및 안전 관리

- 행사장 전역에 대한 주·야간 보안 및 경호 체계 구축 및 운영

- 전문 보안 인력 배치를 통한 출입 통제 및 현장 질서 유지

- 주요 행사 및 VIP 동선에 대한 안전 관리 및 대응 체계 운영

- 안전관리 계획 수립 및 현장 안전관리 운영, 관계 법령 준수

- 행사 전기간 행사종합보험 가입 및 기타 제반사항 행사보험 가입 등 안전 예방 계획 수립, 관계 법령 준수

- 다중밀집 시 사고방지를 위한 안전관리 매뉴얼, 보안·안전 대책 포함

- 실외공간 우천 등 비상상황 대비책 마련

- 행사인력, 참가자 대상 안전관리 및 관련자 교육 계획수립

- 질병 예방 및 방역, 비상상황 대비 재난대응 운영계획 및 대처방안

- 비상시 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관)

- 비상 상황 대비 응급 물품 구비

ㅇ 유지 관리 및 사후 조치

- 대회 종료 후 기자재, 시설물, 제작물 철거, 폐기물 반출 및 원상복구 수행

※ 철거 일정은 행사 종료 일정에 맞춰 발주기관과 협의하여 진행

- 행사 운영 중 발생한 주요 이슈 및 조치 결과 정리

- 발주기관 요청에 따라 운영 결과 보고서 및 참가자 만족도 조사 제출

- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

※ 행사 준비 및 개최에 필요한 인력, 장비 및 물품은 과업 수행에 충분히 반영

- 그 밖에 과업 목표 달성에 필요하여 발주기관과 협의한 사항

2. 행정사항

가. 과업진행 상황 보고

ㅇ 착수보고 : 계약 체결 후 10일 이내 과업 내용 및 수행계획 보고

ㅇ 정기보고 : 월 1회 과업 진행 상황 및 추진 실적 보고

ㅇ 수시보고 : 주요 이슈 또는 의사결정 필요 사항 발생 시 보고

ㅇ 결과보고 : 대회 종료 후 30일 이내, 최종 성과 및 결과 보고

구 분	보고내용	시 기	산출물
착수보고	∙ 용역 세부수행계획서 및 수행방안 협의 ∙ 투입인력 이력사항, 자격증빙 및 서약서 첨부	계약 후 10일 이내	착수보고서 과업수행계획서
정기보고	∙ 과업별 월별 추진계획 및 결과, 진행사항 보고 ∙ 주요이슈 또는 협의사항 발생 시 보고	월 1회	월별업무보고서
수시보고	∙ 과업 관련 의사결정 필요 시 ∙ 이슈사항 및 문제점 협의 등 ∙ 긴급변경 및 서면 요구사항	중간보고 협의, 기타 보고 수시
결과보고	∙ 과업 전반 최종 성과분석 및 결과보고서 ∙ 사진, 영상물, 관련 자료 등 산출물 포함	대회 종료 후 30일 이내	최종 결과보고서 (USB 1개)

※ 과업수행자는 용역기간 중 산출물에 대한 수정 및 보완요구를 수용해야 함

나. 과업 자료 제출

ㅇ 안전보건관리계획서(세부이행계획 포함) 및 안전보건서약서

- 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 안전보건 확보 의무를 이행하기 위해 안전보건관리체계를 구축하고, 안전보건관리계획서(세부이행계획 포함) 및 안전보건서약서 등을 과업수행계획서와 함께 제출하여야 함

ㅇ 산출물은 전자파일 형태(HWP, XLSX, PPT. PDF 등)로 제출

- 본 사업을 통해 산출되는 모든 산출물은 발주기관에 제출하며, 필요한 자료 제공 및 지원에 협조하여야 함

※ 과업수행자는 최종 결과보고서(안) 제출 전 발주기관과 사전 협의

ㅇ 최종 결과보고서(제본 인쇄물 10부 및 USB, 컬러 형태의 행사사진, 보도자료 포함), 발표자료집(기조‧특별 및 강연자료, 제본 인쇄물 5부 및 USB), 행사기록 USB 파일(사진, 오디오, 영상, 포스터, 리플릿 등 기록물 일체)

- 행사기록물은 원본 파일과 편집본 파일을 함께 제출

- 영상자료는 행사항목별로 분리하여 한국어, 영어 자막화 보정 작업 후 제출

- 본 과업의 수행 중 또는 완료 후 과업결과물에 대하여 발주기관이 재검토 및 보완이 필요하다고 판단한 때에는 재검토 및 보완하여 납품

다. 과업 수행지침

ㅇ 수행사는 용역진행 총괄 책임자를 지정하여야 함

ㅇ 과업 운영․관리 등을 위해 이 용역에 참여하는 인력이 과업의 원활한 수행에 부적합하다고 판단되는 경우 발주기관은 인력의 교체 또는 증원을 요청할 수 있으며 수행사는 이에 응하여야 함

ㅇ 수행사의 인력 교체 필요시 사전에 발주기관에 인력사항이 포함된 교체 사유서를 서면 제출하여 승인을 받은 후 직전 근무자에 준하는 수준의 인력으로 대체하여야 하며, 인수인계를 철저히 하여 업무 공백이 생기지 않도록 해야함

ㅇ 제안서 작성 과정에서부터 과업 수행 중 발주기관에서 제공한 제반 정보, 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 안 되며, 발주기관의 반환 요구 시 이를 즉시 반환하여야 함

ㅇ 수행사는 발주기관의 업무 수행 규칙을 준수하고, 과업 수행 과정에서 취득한 정보 기밀을 유지해야 함

ㅇ 계약 후 과업 내용에 변동이 있을 시 계약 당사자 간 실정에 따라 설계 변경을 할 수 있으며, 과업 지시 내용은 계약 당사자 간 협의하여 결정함

3. 공통 및 유의사항

가. 유의사항

ㅇ 제출된 제안서는 제안서 제출 마감일로부터 최소 90일간 유효하여야 한다.

ㅇ 제안사는 「2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행 용역」 과업 수행과 관련하여, 제안사의 경험과 전문성을 바탕으로 대회 운영에 필요한 과업을 정확하게 수행하여야 한다.

ㅇ 제안사는 본 용역의 목적 달성에 필요한 사항을 종합적으로 분석하여 과업 범위에 포함된 내용은 물론, 명시되지 아니한 사항이라 하더라도 대회 운영상 필요하다고 판단되는 경우 이를 적극 반영하여야 한다.

ㅇ 본 제안요청서에 따른 수정 사항 이외에도 과업 수행 과정에서 수정보완이 필요하다고 인정되거나 미비 사항이 발생할 경우, 발주기관과 상호 협의하여 이를 조정·보완하여야 한다.

ㅇ 본 제안과 관련하여 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출과 관련된 모든 비용은 입찰 참가자가 부담한다.

ㅇ 발주기관은 필요 시 입찰 참가자에게 추가 제안 또는 추가 자료 제출을 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

ㅇ 본 과업 수행과 관련하여 발생하는 민·형사상 및 행정상의 법적 책임은 관계 법령에 따라 처리하며, 과업 수행사의 과실로 발생한 사항에 대해서는 책임을 부담하여야 한다.

ㅇ 입찰 참가자는 공고 내용, 제안요청서, 과업 내용 및 부록 자료 등 견적 산정에 필요한 모든 사항을 사전에 충분히 숙지한 후 제안서를 제출하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있다.

ㅇ 제안서는 「제안요청서」에 제시된 작성 요령에 따라 작성하여야 하며, 제출서류의 누락 또는 미비로 인한 불이익에 대하여는 일체 이의를 제기할 수 없다.

ㅇ 제안서에 제시된 내용 및 향후 협의하여 조정된 협상 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지게 된다.

ㅇ 발주기관은 추가 제안 및 보완 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지게 된다.

ㅇ 낙찰자로 결정된 이후에 컨소시엄을 새롭게 구성하거나, 기존 컨소시엄의 구성원 변경, 하청 또는 재하청을 할 수 없으며, 발견될 경우 사업취소와 아울러 이에 대한 제반사항을 변상해야 한다.

나. 보안 및 저작권 등

ㅇ 과업 수행자는 본 대회 수행과 관련하여 취득한 정보 및 자료에 대하여 외부 누설을 금지하며, 관련 법령 및 제반 보안 규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 과정에서 취득하거나 생성된 자료 및 성과물은 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 목적 외로 사용하여서는 아니 된다.

ㅇ 과업 수행과 관련하여 제공받은 자료는 발주기관 또는 자료 제공기관의 요청이 있는 경우 지체 없이 반환하여야 한다.

ㅇ 과업 수행사는 본 용역 수행 과정에서 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등 지식재산권 관련 사항에 대하여 사전에 검토하여야 하며, 분쟁 발생 시 관련 법령에 따라 책임을 부담한다.

ㅇ 과업 수행 시 외부 자료를 활용하는 경우 저작권 등 관련 법령 저촉 여부를 사전에 확인하여야 하며, 이에 따른 문제 발생 시 과업 수행사가 책임을 부담한다.

Ⅲ	제안서 제출 및 유의사항

1. 제안서 제출

가. 제출기한·장소·방법 : 입찰공고서에 따름

나. 제출서류

ㅇ 입찰참가자격 확인 서류 일체 1부

구분	구 비 서 류	제안 대표기관	공동 이행업체
입찰 참가자격 확인 서류	나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증 1부	○	○
	중·소기업·소상공인확인서 및 직접생산확인증명서 각 1부	○	○
	사업자등록증 및 법인등기사항전부증명서(법인에 한함) 각 1부	○	○
	인감증명서(사용인감 사용시 사용인감계 포함) 1부	○	○
	공동수급표준협정서, 공동수급합의각서(해당 시) 각 1부 (참고 2/2-1 서식)	○	x
	제안서 제출자의 신분확인 서류 - 입찰참가신청서에 입찰대리인으로 등록된 자의 신분증 - 입찰대리인으로 등록된 자의 재직증명서, 4대보험 가입증명서 각 1부	○	x

ㅇ 정량제안서 일체 1부, 정성제안서 일체 10부(회사명 표기 1부, 미표기 9부), 가격제안서 1부, 기타 자료(붙임 서식 참고)

ㅇ 그 밖에 입찰공고서에서 정한 제출서류(붙임 서식 참고)

※ 정량제안서 1부는 회사명을 표기하고, 9부는 회사명 및 회사를 알 수 있는 상호, 주소, 전화번호, 임직원의 성명이 들어가지 않도록 할 것.

※ 각 제출 서류는 공고일 기준 3개월 이내 발급된 것으로 제출서류가 사본인 경우 “사실과 다름없음”을 확인·날인하여야 하며, 서류가 허위로 판명될 경우 선정이 취소됨

2. 제안서 작성지침

가. 작성 형식

ㅇ 제안서 앞쪽에 제안서 요약본을 5쪽 이내로 작성하여 첨부

ㅇ 제안서는 목차를 작성하여 제출하고, 반드시 면수(page)를 기재

ㅇ 제안서는 50매 이내로 작성, A4용지 규격의 전자문서(PDF) 제출

ㅇ 제안서는 A4 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타용지를 일부 사용할 수 있음

ㅇ 항목구분은 Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①，㉮ 순으로 한다.

ㅇ 쪽 번호는 하단 중앙에 표시한다.

항목별제목	소제목	세 항	본문내용
15P, 진하게	14P, 진하게	13P	12P

ㅇ 글씨체 : 휴먼명조

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료(실적, 투입인력의 이력서, 기술경력증, 기술인증서, 수상경력 등)는 제안서에 별첨으로 제출(별첨 매수 제한 없음).

ㅇ 본 제안요청서에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 제안

나. 작성 시 주의사항

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해야 하며, 모호한 표현은 평가 시 부적절한 것으로 간주(예시 : “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”)

ㅇ 모든 증빙자료를 하나의 파일로 만들어 작성하여 제출

ㅇ 평가용 제안서에는 제안사를 인식할 수 있는 일체의 표기(회사명, 로고 심벌, 대표자 및 직원 성명, 주소, 연락처, 홈페이지, 이메일 등) 사용불가

ㅇ 제안자는 제안서의 모든 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 서류를 첨부해야하며, 그 내용이 허위로 확인되거나 입증 요구에 응하지 못할 경우는 평가 대상에서 제외됨은 물론 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민·형사상의 책임을 지며 발주기관에 일체의 손해를 배상해야 함

ㅇ 제안서의 모든 내용은 예산 범위 내에서 수행할 수 있는 사항만을 적시하여 객관적인 판단을 저해하지 않도록 하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 계약체결 시의 계약조건 일부로 간주함

ㅇ 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로 제시한 내용에 대한 사항이 누락되어서는 아니 되며, 제안사항이 없는 경우 “제안내용 없음”으로 기술

ㅇ 제안서의 모든 기재사항(정량적 평가사항 일체, 정성적 평가사항 중 검증이 필요한 모든 사항)은 정량적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 평가대상에서 제외

ㅇ 제안 관련 문의사항

- 문의처: 한국도서관협회 부산 세계도서관정보대회 국가위원회 운영지원팀

- 문의방법: 서주연 팀장, ncstaff@wlic2026.kr / 02-535-4489 (가급적 전자우편 이용)

3. 제안서 작성요령

가. 제안서 목차 및 작성방법

작성항목	작성방법	비고
Ⅰ. 제안개요		과업 이해도
1. 제안목적 및 배경	제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술하고 제안자 측면에서 본 기대효과를 요약 기술한다.
2. 제안범위
3. 주요내용
4. 제안의 특징 및 장점
Ⅱ. 제안사 일반
1. 일반현황	제안사의 일반현황, 주요 연혁을 설명하고 대외인지도 및 신용도를 평가할 수 있는 사항을 명료하게 제시하여야 한다. (계량적 평가 자기평가와 심사표 포함)	회사명, 대표자명, 로고 등 기재 불가
2. 유사용역 수행 실적	본 용역과 관련된 주요 수행실적을 분야별로 구분하여 수행기간, 참여형태 및 사업규모 등으로 제시한다.
3. 조직 및 인원현황	본사업의 수행조직 및 인원현황을 구체적으로 제시하고, 각 조직별 업무분장내역 및 이력사항을 제시한다. 또한, 본 사업의 자체수행능력 보유도 등을 제시한다.
Ⅲ. 기술부문
1. 과업추진전략	과업의 이해도, 행사 전체에 대한 심층분석, 사업추진 계획 및 수행가능성을 제시한다. 또한 단계별 효율화 방안과 문제해결을 위한 전략, 발주기관이 제시한 내용 이외의 창의적인 제안을 포함한다.
2. 과업수행방법	원활하고 효율적인 사업수행을 위하여 사업수행 시 적용할 방법을 제시하고 제안 요청된 각 부문별 사업내용 및 수행방안을 구체적으로 기술한다.
Ⅳ. 사업관리부문
1. 추진계획	행사일정을 참조하여 추진일정을 상세히 제시하여야 한다.
2. 관리방안	효율적인 사업수행을 위한 준비과정, 인적 자원관리계획 및 산출물의 종류와 내용, 시기 등 산출물 제작계획 등을 구체적으로 제시한다.
3. 업무보고	업무보고 및 발주기관과의 협력방안, 업무보고 일정 등을 기술한다.
4. 비상상황 대응 및 안전보건관리계획	비상상황에 대한 예측 및 대응계획과 안전보건관리계획(세부이행계획 포함)을 제시한다.
Ⅴ. 지원부문
1. 지원사항	본 용역 사업과 관련 지원 가능한 사항 및 위 항목에서 제시되지 않은 기타내용을 기술한다.
Ⅵ. 기타사항	제안서 제시사항의 증빙자료 등을 첨부한다.

※ 제안서는 상기와 같은 목차로 작성함을 원칙으로 하되, 하위목차는 자체 추가 작성가능

Ⅳ	제안서 평가

1. 제안서 평가방법

가. 제안서 발표

ㅇ 일시/장소 : 제안서 제출기한 마감 후 별도 통보

ㅇ 제안설명 : 발표는 과제 총괄책임자(PM)가 직접 발표하고 담당 PM이 발표하지 않을 경우, 발표 없이 제안서에 대한 서면 평가로만 진행한다.

※ 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 이를 별도로 명시하여야 함

※ PT내용에 제안사명을 유추할 수 있는 문구 및 내용 삽입금지

ㅇ 직접 제출된 기술능력 평가자료 및 발표자료 파일로 진행한다.

※ 평가 당일 발표자료 수정 및 교체 불가

ㅇ 발표시간은 제안발표 10분 이내, 질의응답 10분 내외로 진행하며, 제안사 참여 상황(제안업체 수)에 따라 조정될 수 있다.

ㅇ 발표순서는 입찰순에 의하며 총괄책임자, 대표자 또는 대표자가 위임한 직원 등 3명 이내로 입장 가능

ㅇ 발표자는 지정된 대기 장소에서 대기해야 하며 다른 제출자의 발표를 청취할 수 없다.

나. 제안서 평가

ㅇ 기술능력 80%, 입찰가격 20%를 반영하여 전체평가를 실시

ㅇ 평가위원회는 제안자가 제출한 제안서 내용에 의거 제안자를 평가

ㅇ 제안사는 평가방법 및 낙찰자 선정에 대해 이의를 제기할 수 없으며 발주기관은 평가방법 및 최종 낙찰자 선정에 관한 일체의 내용을 공개하지 않음

ㅇ 제안서 평가결과, 입찰가격이 사업예산 이하인 자로서 기술능력평가 점수가기술능력평가 배점 한도의 85% 이상(80점 만점 기준 68점 이상)인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 협상적격자의 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 최고 점수를

얻은 기관을 우선협상 대상자로 선정

ㅇ 합산점수가 동일한 제안기관이 2개 기관 이상일 경우 제안서 기술능력평가 점수가 높은 제안기관을 선순위로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력평가의 세부항목 중 배점이 높은 항목의 점수가 높은 기관을 선순위로 함

ㅇ 제안서 평가는 발주기관의 평가기준에 따라 평가하며, 세부평가결과는 공개하지 않음

ㅇ 그 외 사항은 협상에 의한 계약체결기준(재정경제부계약예규 제40호)에 의함

다. 제안서 평가항목 및 심사표

종합평가 점수 사전규격	기술능력평가 점수		입찰가격평가 점수
	정량적 평가	정성적 평가
100점	20점	60점	20점

ㅇ 평가항목

ㅇ 심사표

부 문		평 가 항 목	평 가 기 준	배 점	비 고
계				100
기술 능력 평가 (80점)	정량적 평 가 (객관적) (20점)	○ 유사용역 수행 실적		10	발주기관 평가
		○ 경영상태(기업 신용평가등급)		10
	정성적 평 가 (주관적) (60점)	○ 과업 이해도 - 과업 목적 및 내용 이해도 - 제안 요청서의 방향 및 목적 부합성		10	평가위원 평가
		○ 과업 수행계획 - 과업수행계획 전반, 수행계획 일정 및 내용 - 인력 투입계획 및 수행 조직의 적절성 - 과업 일정의 합리성 및 적합성		10
		○ 과업 수행방법 - 과업수행방법의 체계성 및 전문성 - 목적 달성을 위한 추진 방법의 실효성, 신뢰성 - 과업수행 절차의 적정성 및 구체성		15
		○ 과업 수행능력 - 추진전략 및 수행능력 - 국제 학술대회 운영 특성을 반영한 과업 추진전략의 적정성 및 전반적인 수행체계의 체계성 - 전체적인 운영을 통합 관리·조정할 수 있는 수행능력 - 관계기관과의 협업 및 의사소통 수행능력(영어 대응 능력 포함)		15
		○ 비상대책 및 안전보건관리계획 수립 및 기타 의견 - 기술적·운영상의 위험요소에 대한 대응방안 및 문제 해결 능력 - 행사인력, 참가자 대상 안전관리 교육 계획수립 - 방역, 비상상황 발생시 관리대책 등 - 추가 제안내용의 우수성		10
입찰가격평가 (20점)		○ 입찰가격		20	평 점 산 식

2. 세부 평가기준

가. 정량적 평가 [배점한도 20점]

대항목	중항목	평가요소	배점	비고
정량적 평 가 (객관적) 20점	유사용역 수행 실적	수행 실적 평가	10
	경영상태	기업 신용평가등급	10
	소계		20

ㅇ 유사용역 수행실적 (10점) - 관련 사업 수행 경험 및 최근 3개년 수행실적(합산기준)

- 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간(이행 완료된) 국제회의 수행 실적(금액기준)을 합산하여 적용

- 국제회의 수행실적 인정 범위는「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」 제2조에 따른 국제회의 실적만 인정

- 배점기준(※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 [별표 9] 준용)

평가등급(금번 사업규모 대비 실적비율)	평점
100% 이상	배점의 100%	10
70% 이상～100% 미만	배점의 90%	9
40% 이상～70% 미만	배점의 80%	8
40% 미만	배점의 70%	7

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행완료 된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다.

2. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

3. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

ㅇ 경영상태(신용평가등급) (10점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%	10
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%	9.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%	9
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%	7

- 평가등급 및 평점은「조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준」(조달청 지침 제 379호, ‘26.1.26.) 제9조 제3항 제1호의 [별표 8] 경영상태 평가 기준 적용

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업 어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급 으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급 으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

구분	세부 평가요소	평가기준	배점
과업 이해도	ㅇ 과업의 배경 및 목적, 주요 과업 내용 등에 대한 이해 수준 - 제안 요청서의 방향 및 목적 부합성 - 관련 사업의 유기적 연계 활용 계획	о 탁 월 о 우 수 о 보 통 о 미 흡 о 부 족	10
과업 수행 계획	ㅇ과업수행계획 전반, 수행계획 일정 및 내용 등 - 인력 투입계획 및 수행 조직의 적절성 - 과업 일정의 합리성 및 적합성	о 탁 월 о 우 수 о 보 통 о 미 흡 о 부 족	10
과업 수행 방법	ㅇ 과업수행방법의 체계성 및 전문성 - 목적 달성을 위한 추진 방법의 실효성, 신뢰성 - 과업수행 절차의 적정성 및 구체성	о 탁 월 о 우 수 о 보 통 о 미 흡 о 부 족	15
과업 수행 능력	ㅇ 추진전략 및 수행능력 - 국제대회 특성을 반영한 과업 추진전략의 적정성 및 전반적인 체계성 - 전체적인 운영을 통합 관리·조정할 수 있는 수행능력 ㅇ 의사소통 능력 - 관계기관과의 협업 및 의사소통 수행능력(영어 능력 포함)	о 탁 월 о 우 수 о 보 통 о 미 흡 о 부 족	15
비상 대책 및 안전 관리	ㅇ 비상대책 및 안전보건관리계획 수립 - 기술적·운영상의 위험요소에 대한 대응방안 및 문제해결 능력 - 행사인력, 참가자 대상 안전관리 교육 계획수립 - 방역, 비상상황 발생시 관리대책 등 ㅇ 기타 의견 - 추가 제안내용의 우수성	о 탁 월 о 우 수 о 보 통 о 미 흡 о 부 족	10

나. 정성적 평가 [배점한도 60점]

- 제안사가 제출한 제안서에 대해 평가위원회를 구성하여 발표평가(PT) 진행

- 평가위원은 외부전문가를 포함하여 구성

- 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다.

- 이 경우, 최고·최저 점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 한다.

ㅇ 비상대책 및 안전관리 (10점)

- 안전보건관리계획 평가기준

평가항목	평 가 기 준	배점
I. 안전보건관리체계	ㅇ 안전보건관리체계 구축 수준	(소계) 3
- 위험요인 파악 및 제거·대체·통제	- 안전관리규정/지침/매뉴얼 구비 여부 ※ 1점: 구비, 0점 : 미구비	1
- 비상조치계획	- 비상조치계획 적정성 ∙ 재해신고·보고절차도 유무, 재해대응 조직 및 업무분장 현황, 유관기관 비상연락망 유무 ∙ 참가자 등록관리 적정성, 출입관리 방안 및 안전관리의 현실성과 구체성 ※ 2점: 적정, 1점: 보통, 0점 : 미흡	2
II. 업무안전 보건관리계획	ㅇ 안전보건관리계획 적정성	(소계) 5
- 자원배정(시설·장비)	- 업무 위험요인 관리에 적합한 시설·장비 배정 및 운영 - 사용 기계·기구 및 설비의 종류 및 관리계획 ※ 2점: 적정, 1점: 보통, 0점 : 미흡	2
- 자원배정(인력)	- 안전전문인력(관련 자격, 학위, 경력) 보유 현황 - 업무의 위험요인 관리에 적합한 인력 배정 및 운영 - 안전보건 관련 예산 반영(교육, 보험, 장비 등) ※ 2점: 적정, 1점: 보통, 0점 : 미흡	2
- 비상조치계획	- 업무 시 발생 가능한 비상 상황 및 대처에 적합한 비상조치계획 - 비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 작동성과 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비방안 ※ 1점: 수립, 0점 : 미수립	1
Ⅲ. 중대재해 발생에 따른 행정처분 등	ㅇ 중대재해 발생 여부 - 최근 3년 내 중대재해 발생 횟수 - 중대재해로 인한 행정처분 유무 및 처분 정도 * 제안서에 중대재해 발생현황(사업장 산업재해율 조치결과 등 증빙자료 첨부) 제시 ※ 2점: 미발생, 1점: 발생/경미, 0점 : 발생/중대	(소계) 2
총점( I + II + III )		10

다. 가격평가 [배점한도 20점] : 나라장터 입찰가격 평점산식에 의해 산정

라. 제안서의 실격 요건

ㅇ 제안사가 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 경우

ㅇ 공정한 심사를 하는데 영향을 미칠 의도로 불공정 행위를 할 때

ㅇ 제안금액이 예산 범위를 초과한 경우

ㅇ 접수된 제안서를 보완․변경 등 수정 할 경우

ㅇ 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견 되었을 경우

ㅇ 저작권 등에 위배되었을 경우

ㅇ 그 밖에 평가위원회에서 실격이라고 의결할 경우

3. 협상 및 계약체결

가. 협상대상자 선정 및 협상기준 : 입찰공고서 참조

ㅇ 기술평가결과 협상대상자로 선정된 업체에 별도 안내

나. 협상절차

ㅇ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

ㅇ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

ㅇ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

ㅇ 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우, 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

다. 협상진행

ㅇ 협상대상자가 결정되면 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시한다.

ㅇ 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

ㅇ 최종 협상대상자는 주최기관과의 원활한 협의를 위하여, 기술평가자료로 제출한 제안서의 영문본을 별도로 제출하여야 한다.

※ 영문 제안서와 국문 제안서 간 내용이 상이하거나 해석상 이견이 있는 경우에는 국문 제안서를 적용한다.

라. 가격협상

ㅇ 가격협상 시 기준가격은 본 사업예산 이하로 상호 합의 하에 결정한다.

마. 협상내용

ㅇ 협상대상자가 제안한 내용 중 미진한 부분이나 불명확한 부분의 구체적인   요구사항 작성

ㅇ 제안내용 중 현실성이 없거나 과다 적용된 부분 조정

바. 계약체결 및 이행

ㅇ 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다. 다만 협상의 내용에 따라 계약체결 시한을 조정 할 수 있다.

ㅇ 협상이 성립된 이후 계약을 포기할 경우 제안서에 대하여 연고권 등 일체의 권리를 주장할 수 없다.

Ⅴ	붙임 서식

구 분		비 고
정성 제안서 (1부)	o 정성 제안서 표지 o 제안서 - 제안서 10부(원본 1부, 평가용 9부) - 제안서 및 발표자료(PT자료)가 담긴 USB 1매	【서식 1】
	o 일반현황 및 연혁	【서식 2】
정량 제안서 (10부)	o 정량 제안서 표지	【서식 3】
	o 입찰참가신청서	【서식 4】
	o 청렴계약 이행서약서	【서식 5】
	o 유사용역 수행 실적(최근 3년)	【서식 6】
	o 사업실적 증명서(최근 3년)	【서식 7】
	o 인력투입 계획 및 업무분장	【서식 8】
	o 투입 인력 인적사항	【서식 9】
	o 자체 정량평가표	【서식 10】
	o 보안서약서	【서식 11】
	o 이행각서	【서식 12】
	o 안전보건관리 준수 서약서	【서식 13】
	o 입찰보증금 지급 확약서	【서식 14】
	o 개인정보 수집･이용･제공 동의서	【서식 15】
	o 4대 보험 가입 확인서 및 가입자 명부 o 신용등급 평가확인서
가격 제안서 (1부)	o 가격 제안서	【서식 16】
	o 가격 세부 산출내역서	【서식 17】
참고	o 서면 질의서 o 공동수급표준협정서 (공동이행방식) o 공동수급 합의 각서	【참고 1】 【참고 2】 【참고 2-1】

【서식 1_정성 제안서 표지】

접수번호	2026-

2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행

(HY헤드라인, 글자크기 24)

용역 제안서(정성)

(HY헤드라인, 글자크기 32)

0000000000000

2026.   .   .

(사)한국도서관협회장 귀하

(제안서 10부 중 1부만 ‘(사)한국도서관협회장 귀하’ 삭제하고 회사명 표기)

※ 업체명 표기 1부, 업체명 미표기 9부.

【서식 2】

일반현황 및 연혁

1. 기본사항

업 체 명		대 표 자
사업자번호		업 종
전화번호		설립일자
인적구성	정규직원 : 명 / 임시직원 : 명
자 본 금
면허/허가/ 등록증보유현황
주 소

2. 회사연혁

재정상황 (단위 : 천원)	자 본 금			매 출 액	순 이 익	비 고
사업실적 (건수/천원)	계		2023년	2024년	2025년	비 고
주 요 연 혁
주요사업내용
입찰참가자격 제한‧정지 이력	기간
	사유

※ 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능(서식 변경 가능)

【서식 3_정량 제안서 표지】

접수번호	2026-

2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행

(HY헤드라인, 글자크기 24)

용역 제안서(정량)

(HY헤드라인, 글자크기 32)

0000000000000

2026.   .   .

업 체 명

【서식 4】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		이메일
입찰 개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		입 찰 일 자	2026년 월 일
	입 찰 건 명	2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행 용역
대 리 인 · 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 소 속 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 :
2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행 용역 입찰에 참가하고자 입찰 공고사항을 전적으로 수락하고 붙임 서류를 갖추어 입찰참가를 신청합니다. 붙임서류 : 제안요청서로 정한 서류 일체 2026. . . 신 청 인 : □(사용인감) (사)한국도서관협회장 귀하

【서식 5】

청렴계약 이행서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (사)한국도서관협회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 (사)한국도서관협회에서 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한을 받은 날로부터 최고 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (사)한국도서관협회가 시행하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 최고 2년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정 거래 위원회에 고발하여 과징금을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약 이행과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약 이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 운영 또는 제작한 사실이 드러날 경우에는 (사)한국도서관협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 최고 2년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약 취소, 계약 이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원(하도급업체 포함)이 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 (사)한국도서관협회에서 시행 및 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약 특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약 해지 등의 조치와 관련하여 당사가 (사)한국도서관협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.    .      .

업 체 명:
대 표 자:		(인)(사용인감)

(사)한국도서관협회장 귀하

【서식 6】

유사용역 수행 실적(최근 3년)

(단위 : 천원)

사업기간 (계약기간)	사업명	사업개요	계약금액	발주기관	비고

※ 현재 수행 중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 제안 사업과 유사한 것만 기재(입찰공고일 기준 최근 3년간을 기준으로 함)

※ 하도급은 발주기관이 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급 회사를 기재

※ 공동도급 계약일 경우에는 비고란에 표시하고, 계약 금액란에 제안사의 지분만을 기재

※ 반드시 붙임 서식에 의하여 이행실적을 확인할 수 있는 실적 증명서를 첨부할 것(민간 실적인 경우에는 실적 증명서와 이를 증빙할 수 있는 계약서와 전자세금계산서를 제출하여야 함)

※ 실적을 확인할 수 있는 실적증명서, 계약서 등의 증거서류제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음

※ 실적증명자료는 붙임으로 첨부하여야 하며 실적증명 첨부 서류에 페이지를 명시하여 위 비고란에 페이지를 표시

【서식 7】

사업실적 증명서(최근 3년간)

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	영업 소재지					전화번호
	사업자 번호					증명서 용도
	용역 범위 및 기준 (금액 등)					제 출 처
사업 이행 실적 내용	사 업 명					규 모
	사업 개요
	계약 번호	계약 일자	계약 기간	계약금액 (VAT포함)			이행실적			비고
							비율(%)	실적(원)
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기 관 명: (인) (전화번호: )
	주 소: (FAX번호: )
	발급부서:				담 당 자:

※ 작성요령

- 민간 거래실적은 계약서, 세금계산서 등 증빙자료를 첨부

- 용역 이행실적은 제안요청서에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재

- 하도급실적은 발주기관가 승인한 경우에만 인정하며 승인문서를 추가로 제출하여야 함

- 증명서 발급기관의 별도 규정 서식이 있는 경우 해당서식 사용가능

【서식 8】

인력 투입 계획 및 업무분장

1. 인력 투입 계획

						사업총괄 책임자 성 명 :
분야				분야					분야					분야
- 책임자 - 실무자				- 책임자 - 실무자					- 책임자 - 실무자					- 책임자 - 실무자

2. 참여 인력 현황(총괄표)

소속	성명	직위	담당업무	담당분야 근무경력	참여율 (%)	영어구사
사업관리자				년 월		상,중,하
○○부문
○○부문
○○부문

※ 참여 인력은 과업에 참여하는 인원 전부(채용 예정 인력 포함)를 기재할 것

※ 경력 합계는 공고일 기준 월까지 산정하여 기재할 것

※ 고용사실을 증명할 수 있는 인력만 기록할 것

※ 상기 기재 사항이 허위로 판명될 경우, 낙찰자 선정 및 계약을 무효화할 수 있음

【서식 9】

투입 인력 인적사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
해당분야근무경력			년 월
해당 경력
자 격 증						자격증 취득연월			년 월
본 사업 참여임무					투입공수				상주여부	□상주 □비상주

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ∼ 년.월)	담당업무	발주기관	비 고

※ 본 행사에 참여하는 인력으로 고용사실을 증명할 수 있어야 함.

※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능

【서식 10】

자체 정량평가표(자기평가)

평가항목		평가방법	배점	평가세부내용	점수	비고
유사용역 수행실적	최근 3년간 유사용역 수행실적	절대평가	10	유사용역 수행실적(건수) 유사용역 최고실적(금액)
경영상태	기업신용평가등급	절대평가	10	신용평가 등급유동비율
합계			20

주) 1. 자기평가는 발주기관의 평가오류를 방지하고 평가의 신뢰성과 정확성을 확보하기 위한 자료이므로 성실하고 정확하게 작성하여야 함

2. 평가기준과 상이하게 평가하여 점수를 상향 기재하거나 무조건 만점으로 평가하여 제출하는 경우에는 발주기관 평가업무에 혼선을 초래하므로 이와 같은 사례가 없도록 협조바람

3. 산출한 점수에 대한 산출근거를 구체적으로 명시하기 바람

4. 정량평가 배점기준(23p~ 24p)을 참고하여 제안사에서 자체 평가하여 작성

5. 제안사 자체 평가결과는 발주기관에서 평가한 결과와 상이할 수 있음

2026년    월    일

업 체 명:
대 표 자:		(인)(사용인감)

(사)한국도서관협회장 귀하

【서식 11】

보안 서약서

귀 협회에서 발주한 「2026 부산세계도서관정보대회 행사 대행 용역」참가와 관련하여 다음의 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 수행함에 있어 과업지시서 및 제안요청서, 계약서와 관련한 제반 내용의 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론, 용역수행 전 참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 발주기관에 제출할 것을 약속합니다.

2. 본인을 포함하여 회사 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 누설자가 보안위반과 관계된 제반 법규 및 규정에 의거 처벌받음은 물론 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것을 약속합니다.

2026년     월     일

업 체 명:
대 표 자:		(인)(사용인감)

(사)한국도서관협회장 귀하

【서식 12】

이  행  각  서

1. 당사는 (사)한국도서관협회와 관련하여 제출한 제안서의 내용을 준수하고, 이를 이행치 않을 경우 (사)한국도서관협회의 지시에 따를 것이며, 그 결과에 대하여 민·형사상 기타 어떠한 이의도 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2. 당사는 (사)한국도서관협회와 관련하여 제안요청서에 기재된 내용을 준수할 것이며, 본 입찰 및 우선협상대상자, 계약자 선정 결과와 관련하여 당사가 관련 법령을 위반하거나 제안서에서 제시한 제반조건을 이행하지 못하여 발생한 모든 손해 및 불이익은 당사가 부담하는 것에 동의합니다.

3. 당사는 본 제안과 관련하여 제안요청서의 검토, 공개된 정보의 확인 등 제안서의 제출을 위해 필요한 모든 절차를 완료하였고, 본 확약서와 함께 제출하는 제안서에 의거하여 어떠한 이의나 조건 혹은 단서 없이 본 제안에 참여한 것을 확인합니다.

4. 당사는 수행(낙찰)사 선정 방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 협회의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부 절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 당사는 귀 협회가 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가 방법 및 평가 기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정 이전에도 귀 협회의 추가 요청 내용과 계약 체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

6. 당사가 제출하는 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙을 바탕으로 작성하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재 사항 등이 확인될 경우, 선정대상에서 제외되어도 이의를 제기하지 않을 것과 2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행용역에 참여하면서 취득한 내용에 대하여 본래의 목적 이외에는 사용하지 않고, 업무수행 완료 후에도 비밀을 지킬 것을 확약합니다.

2026년    월    일

회 사 명:
대 표 자:	(인)(사용인감)

(사)한국도서관협회장 귀하

【서식 13】

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 안전 관련 법규를 준수하겠습니다.

예     (  ●  )

아니오 (      )

당사는 본 공사/용역/물품을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약 및 관련 법규를 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약합니다.
또한 당사는 현장에 소정의 자격을 소지한 안전관리자를 배치하여 안전관리 업무를 전담토록 할 뿐아니라 현장에서 발생할 우려가 있는 각종 위해예방 조치에 최선을 다할 것이며 붙임의 “공사현장 안전관리 수칙”을 준수할 것을 확약함과 동시에 공사 시공과정에서 사고 등 물의가 야기되었을 경우에는 관계법규에 의한 처벌은 물론, 어떠한 조치도 이의없이 감수할 것을 서약합니다.

2026.    .    .

기 관 명 :

주    소 :

대 표 자 :             (인)(사용인감)

(사)한국도서관협회장 귀하

【서식 14】

입찰보증금 지급 확약서

○ 입 찰 건 명: 2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행 용역

○ 입 찰 일 시: 2026년      월      일

○ 입찰 보증금: ￦        원정(금           원)  ※ 입찰금액의 100분의 5

○ 수 요 기 관:

입찰자는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제9조 제1항 단서 및 같은 법률 시행령 제37조 제3항 제6호에 따라 입찰보증금 납부를 면제함에 있어, 같은 법률 제9조 제3항의 귀속사유가 발생 시에는 즉시 위 계약보증금을 현금으로 납부할 것을 확약하며 각서를 제출합니다.

2026.    .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

(사)한국도서관협회장 귀하

【서식 15】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력 전원 서명 본인은 한국도서관협회(이하‘협회’)의 2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행 용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 협회가 수행하는 상기 입찰 참여에 따른 입찰 서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인 정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장 주소, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰 번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰 참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공 기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지(5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2026 년 월 일 한국도서관협회장 귀하

【서식 16】

가 격 제 안 서

(본 서식 참조, 전자입찰로 제출하시기 바랍니다.)

입 찰 건 명	2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행 용역
입 찰 금 액 (부가세 포함)	금 원 (금 )
금 액 구 성 내 역
구 분	금 액	비 고
소 계
부가가치세		10%
합 계
제 안 금 액
입찰 금액에 대한 가격 세부산출내역서를 첨부하여 위와 같이 입찰함 2026년 월 일 주 소 : 업체명 : 성 명 : (인) 붙임 가격세부산출내역서 1부 (사)한국도서관협회장 귀하

【서식 17】

가격 세부산출내역서

(본 서식 참조, 전자입찰로 제출하시기 바랍니다.)

세부 산출내역서
항목	구분	세부항목	금액	구성비
1. 인건비		(총괄PM) 0원*80%*1인*0개월
		(실무PM) 0원*80%*1인*0개월
		(실무인원) 0원*80%*1인*0개월
소계
2. 용역수행경비	장치비
	제작비
	...
	...
	...
	...
소계
3. 사업비 총계
4. 일반관리비 (사업비총계 * 6% 이내)
5. 기업이윤 ((사업비총계+일반관리비) * 7% 이내)
6. 부가세 ((사업비총계+일반관리비+이윤) * 10% 이내)
합 계 (제 안 금 액)

※ 작성요령

- 본 서식내용은 예시이며 별도 서식 사용하거나 세분화 및 추가 작성이 가능함

- 인건비 산출 시 인력의 실 지급인건비에 따른 참여율 및 참여기간을 정확히 계산할 것

- 각 항목별 소요금액의 산출내용은 정확하고 상세하게 작성할 것

- 제경비는 참여인력의 최소한의 부대비용으로 한함.

[참고 1]

서면 질의서

회 사 명		신청접수번호	접수자 기재란임
대 표 자	(인)	전 화 번 호
소 재 지		팩 스 번 호
제안요청서쪽수	질 의 내 용
	❋ 제안요청서를 다시 한번 숙지하신 후 질문하여 주시기 바랍니다. ❋ 내용은 명료하게 작성 요망 ❋ 이메일 전송 후 전화로 접수여부를 확인하시기 바랍니다.
실 무 자	직위 : 성명 : 연락처 :

[참고 2]

공동수급표준협정서 (공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주기관명 :

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2. ○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③ 공동수급체 대표자는 발주기관과 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리와 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자간의 기명(서명) ․ 날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관이나 제3자에 대하여 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 (거래계좌) 재정경제부계약예규「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 (구성원의 출자비율) ① 각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

② 제1항의 출자비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 ․ 손실이 발생한 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2 (비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

② 공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③ 공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 기성대가를 구성원에게 지급한다.

④ 분담금을 3회 이상 미납한 경우 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조 (권리 ․ 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 해야 한다.

1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조 제2항 제2호 가목에 따라 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우

② 제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다.

③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당사업에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2026년  월  일

업체명   대표       ○○○ (인)

업체명   대표       ○○○ (인)

한국도서관협회장 귀하

[참고 3]

공동수급 합의 각서

입찰공고번호	제 호	입 찰 일 자	2026년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 제안요청서 및 입찰공고사항 등을 전적으로 승낙하며 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 결의하였기에 본 합의각서를 제출합니다.

2026년  월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :              (인)

사업자 등록번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :               (인)

사업자 등록번호 :

한국도서관협회장 귀하