		ᅟᅲᆮ
2026학년도 가천 워터페스티벌 행사 용역 제안요청서

2026. 3.

목   차

Ⅰ. 사업 개요	3

1. 사업명

2. 행사목적

3. 행사개요

4. 계약(과업)기간

5. 참석인원

6. 사업예산

7. 과업 세부내용

8. 특수조건

Ⅱ. 제안서의 작성	6

1. 제안서 효력

2. 제안서 작성방법

3. 제안서 작성 유의사항

4. 제안서 작성목차 및 서식

Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정	9

1. 입찰 및 낙찰 방식

2. 제안서 평가 기준

Ⅳ. 제안서 제출서식	11

[서식1] ~ [서식4]

Ⅰ		사업 개요

1. 사업명 : 2026학년도 개교 87주년 가천 Water Festival 행사용역 선정

2. 행사목적

가. 교육이념 근간으로 학생활동 확대 및 소속감과 애교심 고취

나. 중도탈락률 방지 및 가천다움의 Gachon Water Festival 축하공연 기획

다. 개교 87주년을 기념하여 우리대학만의 독창적인 'Water Festival' 브랜드를 정립

하고, 가천인으로서의 강한 자긍심과 소속감 고취

3. 행사개요

가. 행사명 : 2026학년도 개교 87주년 가천 Water Festival

나. 행사 기간 및 장소

1) 기간 : 2026.5.13.(수)[1일간]

2) 장소 : 교내 종합운동장

4. 계약(과업)기간 : 계약일 ~ 2026.5.20.(수)

※ 결과보고서(영상물) 포함

※ 행사기간 동안 부대 운영 담당 인력 배치

5. 참석인원 : 약 10,000명

가. 교내 구성원 전체(교직원 및 학생)가 참여하는 행사로 기획 예정

나. 참석인원은 변동 될 수 있음

6. 사업예산 : 금256,410,000원(금이억오천육백사십일만원) *vat포함

- 총학생회비 예산(금18,000,000원) 별도

7. 과업 세부내용

가. 내용

항목	내용
무대	- 바닥 면적 : (가로14.56m X 세로9.1m, 높이 1.8m) 이상, 돌출(11m X 2.73M 높이 1.8m) 이상, 아일랜드 (10.82m X 4.55m) 이상 - 상판 마감 : 파인텍스(검정색) - 무대 : 무대 사이즈에 준하여 제작하며 무대 시안 제출 필수 - 영상단 : 영상단 레이어 분할 설치 - 계단 : 가로1.8m 이상, 난간 설치 필수 - 카메라단 : 1ea
음향	- 메인스피커 : NEXO GEO-T * 24EA - 서브우퍼 : NEXO CD18 * 8EA - 센터필 : ADAMSON MH121.5 * 4EA - 모니터 : CLAIR BROS 12AM * 8EA - 콘솔 : YAMAHA CL5 (64in, 24out) - 무선마이크 : SHURE UR4D * 10 EA - 인이어 모니터 : SENNHEISER EW300G4IEM 4EA
조명	- 공연 진행에 필요한 장치 일체 구성(조명시안 필수) SHARPY 330 BEAM 24대 이상 BEYE LED 16대 이상 LED STROVE 12대 이상 4 BLINDER 8대 이상 무대 화이트 조명 구조물 설치 및 조명
영상	- LED 3.91mm 400인치(12mX4m)이상, 영상화질 최우선 - 무대 컨셉에 맞게 분할가능(controller 1ea, VJ포함) - 300인치(6mX4m) PGM 2판 - 구조물 상단 가운데 LED(4mX1m)이상, 로고 및 타이틀 영상
중계 및 영상 편집	- Full HD 이상 ENG Cam 4ea, 중계콘솔 오퍼레이팅 1ea, Full HD 이상 드론중계 2대(메인,FPV), 짐벌 장착, 무선 송수신기 현장 편집: 행사 종료 후 48시간 이내 1차 하이라이트(2분 내외) 납품. 최종 편집본:공식 하이라이트(3~5분): 고화질 4K 가로형 별도 편집: 총장님 축사 및 기념 촬영 중심 영상
구조물	- 레이어 구조물 메인 16m X 10M X 4M - 좌우 8M X 8M X 4M - 영상단 하단 및 스피커 메쉬현수막 마감 하드펜스 80개, 경량 100개[안전 최우선 사양]
특수효과	- 대형 워터캐논12대, 무대 워터건 2대, 캐논 2대, 에어샷 4대 이상 co2 4대 이상, 불기둥 6대 이상, 스파클라 4대 이상
전기 및 급수지원	※행사장 전체 안정적인 전력 공급 수행 - 무소음 발전차 2대, 음향‧영상 1대, 조명용 1대 무전기 65대, 이어셋 고정, 예비 배터리 20개 이상 ※행사장 전체 안정적인 물을 공급 수행 5톤~10톤 급수차(살수차) 3대 이상 워터캐논 연결용 고압 호스 및 급수 펌프 포함
*출연진 섭외	- 대학 워터페스티벌에 적합한 최정상급 6팀 이상(4시간 공연 일정) - 대학 행사 진행 전문 사회자 1명 추천
보험	워터 페스티벌 특약 가입 보험 (대인1인 3억 / 사고당 10억 / 대물 2억 / 구내치료비 500만원)

나. 출연진 섭외 내용

구분

행사 내용

비고

가천 Water Festival

출연진 섭외

◦대학 행사 진행 전문 MC 1명

◦가수 초청 공연 6팀 이상(소요시간 4시간 이상)

- 대학 워터 페스티벌에 적합한 최정상급 가수 추천

- 행사 진행 전문 사회자 추천

<초청 가수>

본 워터 페스티벌 행사에 적합한 가수 추천

- 프로필 및 인원수, 공연시간, 공연 곡 등 제출

※ 허위 제안 시 위약금 부과 입찰자격 취소,

부적격업체 선정

무대 연출 및

출연진 섭외

8. 특수조건

○ 무대설치 및 행사운영에 필요한 시설을 가천대학교의 요구에 따라 설치하여야 한다.

○ 행사기간 중 학생 안전 사고 예방을 위해 무대 주변 등에 안전 시설물(안전 펜스 등)을 설치하고 전문 안전요원을 배치한다.

○ 행사 시 무대 관람과 관련하여 입장객을 구분할 수 있도록 펜스를 설치하며 행사 진행요원을 배치한다.

○ 출연진 등 인력 운영(섭외, 식사, 대기실 등의 제반 경비) 지원 사항은 과업 수행자가 수행한다.

○ 본 과업 내용의 해석에 대해 의견 차이가 있을때에는 가천대학교의 의견에 따라야 한다.

Ⅱ		제안서의 작성

1. 제안서 효력

o 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선하며 제안 사항 및 계약서의 해석상 이견이 있을 시 가천대학교 의견을 우선함

o 가천대학교는 필요시 제안 사업자에 대하여 추가로 제안 및 자료를 요청할 수 있으며, 추가 제출한 제안 및 자료는 당초 제출한 제안서와 동일한 효력을 가짐

o 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체될 수 없음

o 본 제안 요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우, 이로 인한 민형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에 있으며 이에 대한 모든 행위를 무효로 함

2. 제안서 작성방법

o 제안서는 반드시 제시된 목차를 참조하여 각 요구조건에 대한 주요 요점을 중심으로 작성하고, 기술적인 설명자료 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성하여야 함

※  제안사는 각 제안서에 제안서 기술평가 평가 항목별 평가 요소 부분에 대한 제안서 해당 부분을 구분할 수 있도록 포스트잇 식별지를 별도 부착한다.

o 제안서는 A4지 와이어 좌철 또는 일반 제본하여 제출한다.

- 제안서 본문 내용은 20페이지 내외로 작성

o 제안서는 A4 종방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4횡또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

o 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

o 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함

o 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

o 제안서 작성 시에는 본 사업을 위하여 각 단위업무별로 “무엇을 할 것인가”와 “이것을 하기 위해서 어떻게 할 것인가” 즉, “무슨 업무를 위해서는 어떤 기술을 어떻게 적용하여 구현할 것인지”에 대하여 상세히 설명해야 한다.

o 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”하여야 한다. 예를 들어, 사용 가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

o 관련 증빙자료 첨부(별첨 또는 별책으로 제출)

- 해당기관 관련 사업 실적증명, 재무제표, 투입 인력 재직/경력증명, 자격증 사본 등

3. 제안서 작성 유의사항

o 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

o 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 증빙서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 부정‧허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민‧형사상 책임을 짐

o 가천대학교의 정책변화, 환경변화 등으로 인하여 제안요청서의 일부가 변경되는 경우라도 제안사는 이의를 제기할 수 없음

o 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안되며, 선정된 사업자는 가천대학교의 보안 요청을 준수할 것에 동의하여야 함

o 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 조사 및 분석자료 등 모든 관련 자료는 비공개로 취급하여야 하며 절대로 외부에 유출 또는 타 용도로 사용되지 않아야 함

o 제안사는 본 사업을 이행 함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등에 대해 일체 하자가 없도록 조치하여야 함

o 본 사업 수행과 관련하여 제출한 모든 산출물과 관련 자료는 가천대학교의 소유이며, 그 성과를 대외에 발표 또는 배포 시 사전에 협의하여야 함

4. 제안서 작성 목차 및 서식

작 성 항 목	작 성 지 침	비고
Ⅰ. 개요	제안사는 제안 요청을 명확하게 이해하고 제안의 배경 및 목표, 제안의 특장점 등을 요약하여 기술한다.
Ⅱ. 업체 일반
1. 일반현황	제안사 재무구조/경영상태, 일반 현황 및 주요연혁, 전체 인력 현황, 최근 2년 간 매출액 및 재무 상태에 대해 명료하게 제시한다.	서식1,2
2. 주요사업실적	해당 사업과 관련이 있는 최근 3년 간 주요 사업실적을 제시한다.	서식3
Ⅲ. 제안 상세 내용
1. 사업수행 조직 및 인원	- 제안사는 본 제안 요청 관련하여 세부 업무 분야에 따른 인력 현황을 상세하게 제시하여야 한다.	서식4
2. 사업 수행방안	- 제안사는 행사의 전체적인 기획 및 연출(시나리오 포함) 방안에 대해 제시한다. - 제안사는 행사 추진 방안을 제시한다. - 참여자 유치를 위한 구체적인 홍보 전략을 제시한다.
3. 행사 운영	- Water festival 운영을 위한 전반적 행사 추진 방안을 제시한다. (무대 배치 방안, 출연진, 기획, 급수(살수차) 계획 등 포함) - 행사 진행을 위한 무대, 조명, 음향 등 설치 및 운영 계획을 제시한다. - 출연진 섭외 및 공연의 규모를 제시한다. - 출연진 인력확보 방안의 적정성을 제시한다. - 다양한 이벤트 구성방안을 제시한다. - 영상 촬영 방법 및 방향을 제시한다.
4. 행사 운영 관리	- 시설부스 운영, 출연진 및 학교관계자 동선관리 계획을 제시한다. - 현수막 및 배너 설치 등 행사진행 비품 지원계획을 제시한다.
5. 안전 관리 및 비상대책 수립	- 재해대책 계획수립, 안전시설물, 안전요원 배치 계획을 제시 한다. - 우천 및 기타 비상시 대책을 제시한다. - 워터페스티벌 및 물놀이 운영 전용 보험 가입
Ⅳ. 기타	- 제안요청사항 이 외의 사업수행을 위한 추가 제안사항을 구체적으로 제시한다.

Ⅲ		제안서 평가 및 업체 선정

1. 입찰 및 낙찰 방식

○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약(기술평가+가격평가) *P.T심사

○ 낙찰자 선정방식

1) 1차 기술평가(80%)

가) 업체가 제출한 제안서를 바탕으로 평가위원회에서 평가 기준을 적용, 종합

평가를 시행함

나) 기술평가 점수가 100분의 85미만(68점)인 업체는 기술부적격업체로 낙찰자 결

정에서 제외됨

2) 2차 가격평가(20%) : 제안가격 상대평가

3) 기술평가점수(80%)와 가격점수(20%)를 합산하여 고득점 업체를 우선협상대상자

로 선정한 후 협상에 의하여 결정 및 계약

○ 평가기준 및 방법

1) 평가는 총점 100점을 만점을 기준 기술평가 80점, 가격평가 20점의 비율로 평가

2) 평가위원회는 5인 이상으로 구성하며, 평가위원명단은 공개하지 않음

3) 기타 평가와 관련된 상세한 사항은 별도로 정하고, 필요시 평가위원회에서 보         완, 조정할 수 있음

4) 입찰참가자격에 결격 사항이 있는 업체는 기술평가 없이 탈락 처리

5) 입찰가격 평가는 기준 산식에 의함(최저 입찰제시가격 ÷ 당해 입찰제시가격) × 20

○ 협상대상 업체선정

1) 협상순서는 협상적격자의 기술평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산

점수의 고득점순에 따라 결정. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일

경우는 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일

한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 가장 큰 항목에서 높은 점수

를 얻은 자를 선순위자로 함

2) 평가는 본교의 권한이며, 평가위원, 평가 세부 기준, 평가 결과 및 협상 내용 등은 공개하지 않음

3) 제안 업체는 제안서 평가 방법, 낙찰자 선정과정과 평가 결과 등 제반 사항에    대하여 이의를 제기할 수 없음

4) 기술제안서와 가격입찰서를 종합평가한 후 최고득점 업체를 우선협상대상자로

선정하여 계약조건을 협상하고 타결될 경우 계약 체결

5) 우선협상대상자와 협상이 타결되지 않을 경우에는 차순위자 순서로 협상을 실

시 하며, 모든 협상 대상자와 협상이 결렬된 때에는 재공고 입찰함

6) 협상이 완료되고 10일 이내에 계약을 체결하지 않을 시 입찰보증금은 우리 대

학교에 귀속

7) 협상이 완료되고 행사 7일 전까지 행사 보험 반드시 가입하고, 제출해야 함

2. 제안서 평가 기준

구분

평가항목

평가요소

배점

기술

평가

(80)

정량평가

(10)

사업수행

실적

입찰공고일 기준 최근 3년간 대학교에서 발주한 단일 건 1억 5천만원(vat포함) 이상인 실적

계약일 기준이며 용역 수행 완료 건만 인정

실적증명원 또는 계약서 및 세금계산서 제출 시 인정
(원본 또는 사본(원본대조필))

배점 기준

구분	5건 이상	4건	3건	2건	1건
배점	5	4	3	2	1

5

경영형태

재무구조/경영상태 (5점)

- 최근연도 자기자본 비율(3점) : 기준비율 50% 이상 3점, 미만 2점

-최근연도 유동비율(2점) : 기준비율 200% 이상 2점, 미만 1점

① 국세청 발행 표준재무제표 자료 기준

② 신설업체는 최저점수를 각각 부여

5

정성평가

(70)

과업 이해도

- 본교 축제의 이해도 및 적정성

제안요청 사항과 제안내용 간의 부합성

5

인력 전문성

사업 책임자 역량

사업수행 조직의 전문성 및 규모의 적정성

경호 및 안전관리 인력 운영 적정성

15

공연무대 제안의 적정성

대규모 무대 기획 및 연출 가능 여부

제안 하는 장소의 적정성

15

프로그램

계획

- 주간 프로그램 및 추가 컨텐츠 제안의 적정성

- 특별 공연, 특별행사 프로그램의 구성

15

섭외 계획

- 출연진 섭외 및 공연의 규모

- 출연진 인력확보 방안의 적정성

10

사업 관리

계획

추진 일정의 구체성 및 적절성

업무 보고 등 대학과의 협력체계 구축 계획의 구체성 및 적절성

행사 전중후 안전관리 계획

10

가격평가(20)

제안가격

(최저 입찰 제시 가격 ÷ 평가대상자 입찰 제시 가격) × 20

20

합 계

100

Ⅳ		별지서식

※ 별지서식

[서식 1] 업체현황조사서

[서식 2] 자본금 및 매출액 현황

[서식 3] 유사용역 수행실적

[서식 4] 수행 조직표

[별지 제1호 서식]

업체 현황 조사서

1. 개    요

업체상호 (영 문)	( )	대표자 성 명
소 재 지	(전화 : ) (FAX : )	사업자 등록번호 (개업년월일)	( )
직원수	명(상근직만 해당)
해당업무 담당직원 (3인 이상)	(성명, 직위, 및 경력 및 경력년수 기재)
자 본 금 (납 입)	원	결 산 일	월말일(년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )	법인설립일
	2. 업 태 :	최근 2년간 총 매출액 (단위 : 원)	2024년 ( )
	3. 종 목 :
			2025년 ( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )

2. 신인도(해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 2년 이내 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

나. 최근 2년 이내 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 2년 이내에 용역 도중 계약해지를 당한적이 있는지 사실유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부 (    )

4. 대외 포상 및 인증

- 3년간의 포상 및 인증에 대한 근거자료 사본 첨부

[별지 제2호 서식] *2025년도 재무제표가 미확정된 경우, 2023 및 2024년도로 작성

자본금 및 매출액 현황

(단위 : 원)

구 분	2024년도	2025년도	비고(평균)
* 자본금 (등기부등본상 금액)
자산총계
자본총계
유동부채
비유동부채
유동자산
당기순이익
매출액
자기자본비율 (자본총계 / 자산총계 × 100)
자기자본순이익율 (당기순이익 / 자본총계)
유동비율 (유동자산 / 유동부채 × 100)

최근년도(2025년) 재무상태

재무상태	1) 자기자본비율		소수점 셋째자리 반올림
	2) 유동비율		“

※ 국세청 발행 표준재무제표증명 첨부(증빙서류 미첨부 시 관련 부문 평가점수 미부여)

[별지 제3호 서식]

최근 3년간 유사용역 수행실적

(단위 : 원)

번호	계약명	계약기간	계약금액	발주처	비고
1					원본
2
3
4
5
6
7
합 계

1. 입찰공고일 기준 최근 3년간 단일 계약건으로 1억5천만원 이상(부가세포함)의 대학교

행사를 완료한 업체(공동수급 및 하도급 제외)

2. 실적은 계약일을 기준으로 한다.

3. 증빙서류(계약서, 세금계산서)를 첨부(증빙서류 미 첨부 시 관련 부문 평가점수 미부여)

[별지 제4호 서식]

수행 조직표

					사업총괄책임자
○○부문			○○부문					○○부문			○○부문

1. 부문별 책임자를 명시

2. 부문별 담당자는 등급 순위별로 기재한다.

3. 용역 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입가능한 인력을 기재,

인력현황에 따라 양식의 줄(행) 수 증감 가능하다.

- 참여인력 이력사항

분야	성 명	생년월일	직 위	주요경력	학위 및 자격사항
총괄감독
기 타