제안요청서

사 업 명	2026년 코엑스 창사 40주년 기념행사 대행
주관기관	(주) 코 엑 스

2026. 3.

부서명	전화번호	팩스번호	이메일
운영지원팀	02-6000-1231	02-6944-8376	jay@coex.co.kr
운영지원팀	02-6000-1502	02-6944-8376	mice@coex.co.kr

목    차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 과업 내용

1. 과업 범위 및 행사 개요	3

2. 사내행사 (시상식) 운영	3

3. 고객사은행사 (기념 및 비전 선포식) 운영	4

4. 콘텐츠 제작	4

5. 연사 초청 및 기조강연 운영	5

6. 40주년 헤리티지 포토존 조성 운영	5

Ⅲ. 과업 수행 일반 지침	6

Ⅳ. 제안서 작성	8

Ⅴ. 주관사업자 선정	10

Ⅵ. 입찰 관련 서식(붙임)	14

Ⅰ		사업개요

1. 사업명

○ 「2026년 코엑스 창사 40주년 기념행사 대행 용역」 업체 선정

2. 사업 목적

○ 코엑스 창사 40주년을 기념하여 지난 40년간의 성과와 유산을 대내외에 공유하고, 향후 코엑스의 미래 방향성을 공식 선포하는 브랜드 쇼케이스 행사 운영

○ 단순 기념식을 넘어 임직원·유관기관·업계 관계자와 함께하는 감사·비전·네트워킹의 통합 행사로 기획·운영

○ 코엑스 브랜드 위상 강화 및 향후 전시·컨벤션·MICE 사업 기반 공고화

3. 사업 기간 : 계약 체결일부터 2026년 6월 30일(화)까지

4. 사업 예산 : ₩251,174,000(부가세 포함)

5. 행사 일정

구분	선행행사	본행사
행 사 명	코엑스 창사 40주년 임직원 기념식	코엑스 창사 40주년 기념 및 비전 선포식
일 시	2026. 5. 26.(화) 11:00~13:30	2026. 5. 29.(금) 14:00~17:30
장 소	미정	코엑스 3층 오디토리움·로비 (Foyer)
참 가 대 상	임직원 및 공로자	VIP 포함 정부·업계·임직원 약 400명
주 요 대 상	임직원 리셉션 / 시상식 / 럭키드로우	기념식·비전선포·기조강연· 축하공연·네트워킹·럭키드로우

6. 사업범위

○ 전체 행사 기획·콘셉트 수립 및 공간 구성 디자인

○ 선행행사(시상식) 및 본행사(기념 및 비전선포식) 운영 대행

○ 로비 커피 브레이크 300명 및 리셉션 뷔페 400명 운영

○ 연사 초청 및 기조강연 운영

○ 본행사 등록시스템 운영 및 선행행사 장소에 따른 중계 설치 운영

○ 현장 스케치 영상, 주차, 의전 및 스태프 운용

○ 기념케이크, 기념패, 감사패, 꽃다발, 임명장 등 제작

○ 축하공연 및 아나운서 섭외 운영

○ 콘텐츠 제작: 오프닝 영상(주요 외부인사 인터뷰 등), 본영상(연혁, 실적 등), 비전선포 키노트 PPT(30장 내외), 내부 교류영상, 세리머니 콘텐츠 등

○ 40주년 헤리티지 포토존 기획·조성·운영

○ 물품·판촉물 제작: 기념품(참가자 300명 및 미참가자 400명), 시상품, 사인물, 인쇄물(초청장 등), 럭키드로우 등

○ 성과물 제출 (결과보고서, 사진·영상 원본, 콘텐츠 원본파일, 큐시트·매뉴얼 등)

○ 안전 및 보건관리 계획 수립·이행 (행사보험 포함)

Ⅱ		과업 내용

※ 이하 내용은 행사 운영 사정에 따라 변경될 수 있으며, 과업 내용으로 제시되지 않은  항이더라도 추가·삭제 등의 수정사항이 발생하는 경우 담당부서와 협의하여 변경 가능함

1. 과업 범위 및 행사 개요

○ 추진체계

주관부서[코엑스]	과업수행기관(대행사)
행사 기본계획 수립 및 총괄 기획 행사 브랜딩 전략 및 가이드라인 제시 주요 내빈 초청 및 관리 운영 대행사 관리·감독 및 준공	세부 운영방안 수립 및 현장 실행 프로그램 기획·구성 및 콘텐츠 제작 VIP 의전 및 동선 관리 연사 섭외·초청·관리 공간구성·현장관리·안전관리 행사 종료 후 원상복구 및 결과보고

2. 선행행사 운영 [코엑스 창사 40주년 기념 시상식 / 2026.5.26.(화)]

○ 부대 프로그램 (임직원 리셉션)

- 등록·입장 안내 및 동선 운영, 간단 교류 환경 조성

○ 공식 프로그램 (시상식)

- 발주기관 확정 식순 및 명단 기준의 시상 절차 운영 (호명/등단/퇴장 등)

- 무대 운영 및 진행 통제(큐시트 기반), 리허설 운영

- 시상품(상패/트로피 등) 현장 배치·전달·관리 및 기념촬영 운영 지원

○ 물품 제작

- 상패/트로피, 임명장, 꽃다발 등

※ 위 내용은 제안서 작성을 위한 기준이며, 수행사의 제안 및 추후 협의에 따라 변경 가능

3. 본행사 운영 [코엑스 창사 40주년 기념 및 비전선포식 / 2026.5.29.(금)]

○ 행사 식순 (안) - 발주기관 확정 전 참고용

시간	프로그램	비고
14:30-15:00	등록 및 커피브레이크	로비
15:00-15:05	오프닝	* 사회자 개회선언 * 오프닝 영상 :「고객과 함께한 40년」
15:05-15:10	내빈 소개	* 회장님 외 RVIP 등 주요 인사
15:10-15:20	환영사 / 축사	* 환영사(사장님), 축사(협회 회장님)
15:20-15:50	기조강연	* 주제(안) : 「공간은 어떻게 플랫폼이 되는가」/ 「사람이 모이는 곳의 미래」
15:50~16:00	외부 시상식	* 3개 기관
16:00-16:10	창립 40주년 주요 실적 공유	* 발표 또는 영상 대체
16:10-16:20	코엑스 비전 발표 및 선포	* 코엑스 중장기 방향 발표 및 선포
16:20-16:30	축하공연
16:30-16:35	클로징 / 네트워킹 안내	* 감사인사 및 폐회선언
16:35-17:30	네트워킹	* 스탠딩리셉션 및 럭키드로우

○ 주요 운영 항목

- 기념식 오픈 세리머니 운영 (발주기관 확정안 기반 진행 통제)

- 축사 운영 지원 (내빈 동선/대기/입퇴장, 무대 전환 및 현장 통제)

- 축하공연 운영 지원 (무대 전환/대기/입퇴장, 기술 운영 및 현장 통제)

- 럭키드로우 운영 (추첨 진행, 당첨자 확인·안내, 현장 통제) - 1/2/3위 차등 경품

- 네트워킹 운영 (스탠딩뷔페 및 음료/주류 제공, 동선/혼잡 관리) - 참석자 약 400명

- VIP(20명) 전담 의전 및 동선 관리

4. 콘텐츠 제작

산 출 물	내 용	비 고
행사 영상	코엑스 40년 성과 및 미래 비전을 담은 모션그래픽 기반 영상 제작 (3~5분) 예) 다큐멘터리, 외부 주요인사 축사 인터뷰 등	홍보팀 외부용 영상과 별도
비전선포 키노트 PPT	비전 선포식 세리머니 연계, 임팩트 있는 키노트 제작 (30장 내외)	발주기관 브랜딩 반영
내부 교류영상	임직원 인터뷰 기반 캐주얼 톤 내부용 영상 (2~3분)	외부 홍보영상과 차별화
세리머니 콘텐츠	비전 선포 세리머니에 필요한 유·무형 콘텐츠 (참여형 요소 포함)	-
기본 운영 콘텐츠	대기화면, 식순 화면, 자막, 등록 시스템 화면 등	행사 진행 전반
초청장·인쇄물	지류 고급 초청장(1,000매 내외) 제작 및 등기 발송, 안내 리플릿 등	-
행사장 사인물	현수막, X배너, 포토월, 안내판 등 제반 사인물 일체	-

○ 콘텐츠 직접 제작 요건

- 영상 및 디자인 콘텐츠는 원칙적으로 수행기관이 직접 제작함을 기본으로 함

- 외주 제작 시 발주기관 사전 서면 승인 필수 (비인가 외주는 인정 불가)

- 모든 제작물은 원본 소스 파일(ai/psd/프리미어 프로 등) 일체 납품

5. 연사 초청 및 기조강연 운영

○ 강연 테마(안) : '공간의 미래' / '공간이 플랫폼이 되는 방법' (코엑스 미래 비전과 연계)

○ 후보 제안 : 임원급 참석자 수준에 부합하는 연사 2~3인 후보 및 강연 개요 제안서 제출

○ 확정 기한 : 계약 체결 후 2주 이내 발주기관과 협의·최종 확정

○ 연사 섭외, 강연 내용 사전 조율, 현장 운영(대기/동선/입퇴장) 일체 담당

○ 강연 분량 : 30분 내외 (Q&A 포함 가능)

○ 연사 섭외비, 교통·숙박비 등 제반 비용 포함하여 사업비 내 처리

6. 40주년 헤리티지 포토존 조성·운영

○ 기존 전시부스 형태 대신, 코엑스 40년 헤리티지를 시각화한 인스타그래머블 포토존으로 구성

○ 코엑스 연도별 로고 변천, 대표 행사 이미지, 연혁 타임라인 등 활용한 공간 연출

○ 본 행사장(오디토리움·로비)과 연계하여 상시 관람 가능하도록 운영 (행사 전·후 포함)

○ 설치·철거 기간 : 본행사 기준 최소 2주 전 설치 완료 (발주기관 협의 후 확정)_사전 장소와 본식 설치 이동 가능할 수 있음

○ 포토존 관람 안내, 안전 관리, 전시물 유지관리(파손·오염 등) 및 현장 정리

Ⅲ		과업 수행 일반 지침

과업 범위별 주요 준수사항

○ 기획 및 진행

- 수행사는 행사 목적과 방향에 부합하도록 발주기관과 협의하여 세부 운영방안을 마련하며, 최초 구성 및 계획안은 조정될 수 있음

- 기획 시 최신 경향과 참신한 아이디어를 접목하여 완성도를 높여야 함

- 수행사는 주기적으로 수행실적 및 진행 상황, 향후 계획 등을 발주기관에 보고하고, 발주기관 요청이 있을 시에는 신속하게 보고해야 함

○ 콘텐츠 제작

- 수행사는 영상·디자인 콘텐츠를 직접 제작해야 하며, 발주기관의 사전 서면 승인 없이 외주 제작 불가

- 모든 콘텐츠 제작물은 게재·납품 전 발주기관의 검토 및 승인을 득해야 함

- 수행사는 충분한 자체검사를 실시하여 최종 납품 전 발주기관 승인을 받아야 함

○ 연사 섭외 및 관리

- 수행사는 행사 테마에 부합하는 연사 후보를 제안하고, 발주기관이 최종 확정

- 연사 섭외·초청·관리 및 현장 운영 일체 수행사가 담당

- 연사 관련 제반 비용은 사업비 내 포함하여 처리

○ 안전 및 보건관리

- 행사 운영 전·후 안전계획과 사고 대비 단계별 조치계획 수립 및 안전관리 인력 대상 사전 교육 실시

- 「중대재해처벌 등에 관한 법률」제4조 및 제9조에 따른 의무사항 철저 준수

- 발주기관(코엑스)을 피보험자로 하는 행사 안전보험 가입 후 보험증권 원본 제출

2. 투입인력 구성 및 운영

○ 본 용역 수행에 있어 수행사는 필요한 모든 분야에 충분한 경험과 기술이 검증된 전문인력만을 투입해야 함

○ 과업을 실질적으로 책임지고 수행할 수 있는 PM(프로젝트 매니저)
1인을 의무적으로 투입해야 하며, PM은 유사 행사 기획·운영 경험이 5년 이상인 자로서 본 과업을 전담해야 함

○ PM 이외에 콘텐츠 담당(영상·디자인), 현장운영 담당, 연사 및 VIP 의전 담당 인력 각 1인 이상 필수 투입

○ 수행사는 투입인력을 중도에 임의 변경할 수 없으며, 부득이한 사정으로 인력 교체가 필요한 경우 사전에 발주기관의 승인을 얻어야 함

3. 각종 보고

보고 단계	시 기	주 요 내 용
착수보고	계약체결일로부터 3일 이내	과업별 참여인력 및 조직편성표, 세부 수행계획표 서면 제출
중간보고	행사 4주 전 (발주기관 협의 확정)	콘텐츠 시안, 연사 확정 현황, 주요 이슈 등 진행 상황 보고
완료보고	계약종료 14일 이내	용역 결과 종합 발표 및 최종 결과보고서 제출
수시보고	수시	발주기관 요청 시 또는 중요 특이사항·문제점 발생 시 즉시 보고

4. 성과품 제출

구 분	내 용	기 한
결과보고서	단계별 보고서 각 1부	착수: 계약 후 3일 완료: 종료 후 14일
사진·영상 원본·편집본	행사 현장 사진 원본 및 편집본, 영상 클린본·마스터본 각 1식	행사 종료 후 14일
콘텐츠 원본 소스파일	영상·PPT·그래픽 등 전 콘텐츠 원본파일 (ai/psd/프리미어 등)	과업 종료일까지
운영자료	큐시트, 운영 매뉴얼, 동선도, 안전관리계획 등 일체	과업 종료일까지

Ⅳ		제안서 작성

1. 제안서 구성 및 작성 시 요구사항

○ 제안서 규격

- 파워포인트(PPT) 또는 한글(HWP)로 작성하고, 페이지별 쪽 번호 부여

- 제안서, PT 발표내용 및 실적물을 포함한 USB 1매

※ 제안서 내에 제안사를 나타낼 수 있는 문안(상호 및 로고 등) 삭제

- 제안요청서 상 요구하는 모든 사항을 기술

○ 제안서 효력

- 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 기재사항이 누락되거나 제안요청에 대한 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

- 제안요청서에 언급하지 않았으나 본 과업수행 향상에 도움이 되는 사항이나 창의적 의견은 추가로 제시할 수 있음

- 제안서를 허위나 단순 추정으로 작성해서는 아니 되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 함

- 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함하는 금액으로 작성

2. 제안서 작성요령

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, '～할 수도 있다', '～이 가능하다', '～을 고려하고 있다' 등과 같은 모호한 표현은 이행이 불가능한 것으로 간주함

○ PT 자료에는 회사명·로고·대표자명 등 수행기관을 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제 (관리용 1부만 업체명 표기)

○ 분량 제한 없으며 핵심사항 위주로 작성

3. 제안서 작성내용

구 분	작 성 방 법
Ⅰ. 제안 개요	제안목적, 과업 이해도, 제안의 특징과 장점
Ⅱ. 행사 콘셉트 및 브랜딩	1. 행사 전체 콘셉트 및 스토리라인 2. 키 비주얼 디자인 및 공간 디자인 방향 3. 참석자 경험 관점의 행사 기획
Ⅲ. 세부 운영계획	1. 선행·본행사 운영 시나리오 및 큐시트 2. VIP 의전 및 동선 관리 방안 3. 연사 후보 2~3인 제안 및 강연 개요 4. 리허설 계획 및 돌발상황 대응 체계
Ⅳ. 콘텐츠 제작 방안	1. 오프닝 영상·비전선포 키노트 PPT 기획 방향 2. 내부 교류영상 톤앤매너 및 제작 방향 3. 포토존 콘셉트 및 설치 방안 4. 직접 제작 역량 (인력·장비·포트폴리오)
Ⅴ. 인력 및 일정 계획	1. 투입 인력 구성 및 업무 분장 2. 추진 일정표 (계약~행사~결과보고) 3. 안전관리 계획 및 비상 대응 체계
Ⅵ. 제안업체 일반	1. 일반현황 및 주요 연혁 2. 주요사업실적 (행사 운영 실적 중심) 3. 투입인력 이력사항
Ⅶ. 추가 제안	발주기관이 요청하지 않은 추가 아이디어 자유 제안 (참석자 경험 개선, 온·오프라인 연계, 콘텐츠 확산 등)

Ⅴ		주관사업자 선정

1. 입찰안내

○ 선정방법 : 제한경쟁(제안) 입찰(기술평가 및 가격입찰)

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

○ 입찰자격 : 아래 사항에 모두 해당되어야 함

- 입찰공고일 기준 사업개시 1년 이상인 업체로 사업장 소재지가 서울, 경기, 인천 지역인 업체

- 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 행사(컨퍼런스·기념식·시상식 등) 기획·운영 실적이 건별 1억원(부가세 포함) 이상이며, 참가인원 400명 이상의 행사를 운영한 실적이 있는 업체

- 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생, 법정관리 대상이 아닌 업체

※ 주거래은행 금융거래확인서 원본 제출

- 제안입찰서류 일체를 기한 내에 정상적으로 제출한 업체

- 공동수급(공동이행 또는 분담이행) 불가

- 직접생산증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 동영상 제작서비스, 디자인서비스) 중 1개 이상 보유 업체

- 현장설명회 참석한 업체

○ 입찰일정

구분	일정
선정 공고	2026. 3. 17 (화) - 23 (월)
현장설명회	2026. 3. 23 (월) 14시
제안서 접수 마감	2026. 3. 30 (월) 11시
1차 서류심사(필요 시)	2026. 3. 31 (화)
2차 제안서 PT	2026. 4. 01 (수) 10시

※ 상기 일정은 변경될 수 있음

※ PT 시간은 제안서 제출 순서의 역순으로 진행되며 제안서 PT 진행 시간 및 장소는 개별 통보

2. 사업자 선정 절차

○ 절차 : 공고 ⇨ 현장설명회 ⇨ 입찰등록 ⇨ 서류검토(평가) ⇨ 제안 PT ⇨ 업체선정/계약체결

○ 제출기한 및 장소

- 제출기한 : 2026년 3월 30일 11시

- 제출방법 : 직접 방문 접수

- 제 출 처 : 서울시 강남구 영동대로 513 코엑스 4층 ㈜ 코엑스 운영지원팀             (02-6000-1502)

- 사업 관련 문의처 : 운영지원팀 (02-6000-1231 / jay@coex.co.kr)

○ 평가 및 선정 방법

- 사업에 응찰하고자 하는 업체는 본 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 코엑스 운영지원팀에 제출

- 서류검토 : 서류심사를 통해 미 자격업체 제외(응찰자격 미달, 서류 미비사항 확인 등), 단 서류 제출업체가 3개를 초과할 경우 서류 평가를 통해 제안 PT 업체를 3개 이하로 조정 가능

* 정량평가 고득점 순으로 조정

- 입찰에 단일 업체만 응찰한 경우 기술평가가 80%(64점) 이상일 시 협상 대상자로 선정

- 종합평가 결과가 동일한 경우 기술평가 고득점자를 선순위자로 하며, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우 배점이 높은 부문의 합산 점수가 높은 업체를 선순위자로 결정

3. 제안 PT

○ 평가위원들이 제안업체가 제출한 제안서를 충분히 이해하여 공정한 평가가 이루어지도록 입찰참가자 프레젠테이션 개최

○ 일시 및 장소 : 추후 공지

* 입찰공고 종료 후 일자, 장소 순서 등은 별도 통보 예정

○ 참가대상 : 제안서 제출업체 중 서류심사를 통과한 업체

○ 유의사항

- 제안업체가 제안서 평가 회의에 참석하지 않는 경우, 제출한 제안서로만 평가함

○ 평가 기준

- 제안서는 기술평가(80점)와 가격평가(20점)로 구분하여 종합평가를 실시

- 기술평가 : 기술평가(정성/정량 평가) 기준표 참조

- 가격평가 : (최저가격 / 제안가격) × 배점
※ 최저가격 : 기술평가점수의 80%(64점) 이상인 업체들 중 최저제안가격

4. 제안서 평가 기준

구분	평가항목	평가요소	배점한도
정성 평가	I. 사업 수행계획	○ 본 과업의 명확한 이해도 및 분석력 ○ 과업 수행계획의 구체성 및 합리성	5
		○ 성공적 사업 완수에 적합한 세부 추진전략	5
	II. 행사 콘셉트·브랜딩 기획 능력	○ 행사 콘셉트의 독창성 및 코엑스 미래 방향성과의 부합도 ○ 키 비주얼 디자인 완성도 및 일관성 ○ 참석자 경험 관점의 기획 수준 ○ 최신 트렌드의 창의적 접목	20
	III. 인력·조직·관리 능력	○ 사업수행 조직구성, 업무분장, 인력투입 계획의 적정성 ○ 사업수행 절차 및 의사관리 등 업무체계 효율성 ○ 연사 섭외 제안의 적합성 (테마 부합도 및 후보 구체성) ○ 안전·리스크 대응 방안의 구체성	15
	IV. 콘텐츠 제작 능력	○ 오프닝 영상·비전선포 키노트 PPT의 기획 방향성 ○ 내부 교류영상 및 포토존 콘셉트의 창의성·실현 가능성 ○ 직접 제작 역량 (인력·장비·포트폴리오) ○ 유사 콘텐츠 제작 실적의 품질	20
정량 평가	Ⅴ. 유사용역 수행실적	○ 최근 3년간(공고일 전일 기준) 유사용역 실적 (실적증명 첨부) - 2억원 이상의 행사(400명이상) 실적 : 1건당 2점 - 1억원 이상~2억원 미만의 실적 : 1건당 1점 * 유사용역이란 컨퍼런스·기념식·비전선포식·시상식 등을 뜻함 * 금액 단위 : 부가세 포함	10
	Ⅵ. 직접생산증명서	○ 참가자격에 요청한 직접생산 증명서 - 3건 5점, 2건 3점, 1건 1점	5
소계			80
입찰가격 평가			20
총 점			100

※ 기술평가 점수가 80점의 80%인 64점 미만인 경우에는 총점과 무관하게 탈락

※ 정량평가 평점

평가항목	평가기준	배점한도
평점산식	◦ 평점 = (최저가격 ÷ 제안가격) × 배점한도 ※ 위 산식에 의한 가격점수의 최저점은 0점으로 한다 ※ 사업예산을 초과한 입찰가격은 탈락	20

5. 제출서류

① [서식 1] 입찰참가신청서 1부

② 사업자등록증, 법인등기부등본(법인인 경우), 인감증명서 각 1부 (3개월 이내 발급본)

③ [서식 2] 가격제안서, 세부내역 및 금액산출 근거표 (밀봉, 날인하여 제출) 1부

④ [서식 3] 회사소개서 (자체 제작 회사소개서로 대체 가능) 1부

⑤ [서식 4] 주요사업실적(최근 3년간) 및 [서식 5] 용역이행실적증명서 1부

※ 계약서, 세금계산서 포함 - 자격요건 및 실적점수 반영용

⑥ [서식 6] 사용인감계 1부

⑦ [서식 7] 위임장 및 재직증명서 (대리인의 경우) 1부

⑧ [서식 8] 서약서 1부

⑨ 주거래은행 금융거래확인서 1부 (공고일 기준 최근 1년간 부도 등 확인용)

⑩ 입찰이행보증보험증권 1부 (부가세 포함 제안금액의 10% 이상)

- 입찰참가신청서 및 기타 서류는 제본 없이 제출 (집게 등으로 고정)

⑪ 제안서 제출

- 제안서 원본 5부(제본)

- 제안서 분량 제한 없으며, 핵심사항 위주로 작성

- 제안 내용 수록한 USB (제안서, PT 발표내용 및 실적물을 포함) 1개 제출

※ 제안서 내에 제안사를 나타낼 수 있는 문안(상호 및 로고 등) 삭제

⑫ 직접생산증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 동영상 제작서비스, 디자인서비스) 중 1개 이상 제출

⑬ PM (행사)경력증명서(자유양식) 1부

Ⅵ		입찰 관련 서식 (붙임)

	【서식목차】
〔서식 1〕 입찰참가신청서 〔서식 2〕 가격제안서 〔서식 3〕 회사소개서 〔서식 4〕 주요사업실적 (최근 3년간) 〔서식 5〕 용역이행 실적증명서 〔서식 6〕 사용인감계 〔서식 7〕 위임장(재직증명서는 제안사 자체 양식 제출) 〔서식 8〕 서약서

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		사업자등록번호
	대 표 자		전 화 번 호
입찰개요	입찰건명	2026년 코엑스 창사 40주년 기념행사 대행 용역 업체 선정
	입찰일자	2026. . .
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 : 연락처 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 제안 경쟁 입찰의 조건 및 제반 지시 사항을 준수할 것을 확약하고 상기 입찰에 참가하고자 코엑스에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류(별첨 참조) 신 청 인 (인) (법인/개인인감) (주) 코엑스 귀중

[서식 2]

가 격 제 안 서
사 업 명		2026년 코엑스 창사 40주년 기념행사 대행 용역 업체 선정
발 주 기 관		(주)코엑스
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 /년,부가세 포함(￦ ) *한글금액우선인정
	구 분		금 액	비 고
	행사장 구성·시스템 조성			부가세 포함
	콘텐츠 제작 (영상·PPT·사인물 등)			부가세 포함
	인력 운영비 (현장스태프 등)
	물품·판촉물 제작 (기념품 등)
	대행료
	기타 (안전·보험·연사비 등)
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출 근거표 2026년 월 일 업체명 : 대표자 : (인) (주) 코엑스 귀중

[서식 3]

회 사 소 개 서

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회사설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※자체 제작 회사소개서가 있는 경우 대체 가능

[서식 4]

주요사업실적(최근 3년간)

(금액: 부가세 포함)

사 업 명	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	비고

○ 공고일 현재 최근 3년간(23.1.1 ~ 공고일) 완료된 단일계약 1억원 이상 행사 기획·운영 실적을 연도순으로 기재

○ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

[서식 5]

용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	법인등록번호				사 업 자 번 호
	증명서용도	입찰참가용			제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명				구 분			학술( ), 제조( ), 기타( )
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
註) ① 민간거래실적은 계약서, 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다.

[서식 6]

사용인감계

귀 사에서 시행하는『2026년 코엑스 창사 40주년 기념행사 대행 용역』
업체 선정 계약에 있어 아래의 인감을 사용하고자 사용인감계를 제출합니다.

	법인인감	사용 인감

2026.    .   .

주  소 :

업체명 :

대표자 :                 (인)

(주) 코엑스  귀중

[서식 7]

위임장

(수 임 자)

주 소 :

주민등록번호 :

직 위 :

성 명 :

상기 인을 귀 사에서 시행하는『2026년 코엑스 창사 40주년 기념행사 대행 용역』업체 선정 입찰에 따른 제반사항(입찰 등록, 입찰, 계약 체결 등)에 대하여 대리인으로 위임합니다.

2026.    .   .

주  소 :

업체명 :

대표자 :                 (인)

(주) 코엑스  귀중

※ 재직증명서는 제안사 자체 양식 제출 가능

[서식 8]

서   약   서

당사는 코엑스에서 발주하는 『2026년 코엑스 창사 40주년 기념행사 대행 용역』사업의 제안서를 붙임과 같이 제출하오며, 본 제안서의 허위기재 또는 부실한 자료 작성으로 인하여 초래하는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 귀사의 어떠한 처분도 감수할 것과 아울러 귀사가 진행하는 본 제안 입찰의 제반 진행 과정, 심사 방법, 평가 결과 등에 하등의 이의를 제기하지 않고 이의 위반 시 향후 귀사의 입찰 과정에서의 불이익조치를 수용할 것을 확약합니다.

2026.    .   .

주  소 :

업체명 :

대표자 :                 (인)

(주) 코엑스  귀중