입  찰  공  고

1. 입찰건명 : 2026년 코엑스 창사40주년 기념행사 대행 용역 업체 선정

2. 입찰내용 : (주)코엑스 홈페이지(www.coex.co.kr) 공지사항

첨부파일(입찰자유의서, 제안요청서 등) 참조

3. 계약기간 : 계약체결일 ~ 2026. 6. 30.

4. 입찰방법 : 제한경쟁(제안) 입찰(협상에 의한 계약)

5. 입찰참가자격 : 아래 자격조건을 모두 갖춘 업체

가. 입찰공고일 기준 사업개시 1년 이상인 업체로 사업장 소재지가 서울, 경기,

인천 지역인 업체

나. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 행사(컨퍼런스·기념식·시상식 등) 기획·운영 실적이 건별 1억원(부가세 포함) 이상이며, 참가인원 400명 이상의 행사를 운영한 실적이 있는 업체

다. 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생, 법정관리 대상이 아닌 업체

※ 주거래은행 금융거래확인서로 확인

라. 제안입찰서류 일체를 기한 내에 정상적으로 제출한 업체

마. 공동수급(공동이행 또는 분담이행) 불가

바. 직접생산증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 동영상 제작서비스, 디자인서비스) 중 1개 이상 보유 업체

사. 현장설명회 참석한 업체

6. 입찰일정 (예정)

구 분	일 시	장 소
현장설명회	2026. 3. 23 (월) 14:00	코엑스 4층 ㈜코엑스 내부회의실
입찰등록 및 서류제출	2026. 3. 30 (월) 11:00 까지	코엑스 4층 ㈜코엑스 운영지원팀
제안 PT 평가	2026. 4. 01 (수) 10:00 부터	코엑스 4층 ㈜코엑스 내부회의실

※ 추진상황에 따라 일정 및 장소 변경될 수 있음

※ 제안PT심사 이후 영업일 기준 2일 이내 우선협상대상자 대상 통보 예정이며, 탈락업체 대상 별도 통보 없음

7. 제출서류

가. [서식 1] 입찰참가신청서 1부

나. 사업자등록증, 법인등기부등본(법인인 경우), 인감증명서 각 1부(3개월 이내 발급본)   ※ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서

다. [서식 2] 가격제안서, 세부내역 및 산출 근거표(밀봉, 날인하여 별도 제출)

라. [서식 3] 회사소개서(자체 제작 회사소개서로 대체 가능)

마. [서식 4] 주요사업실적(최근 3년간) 및 [서식 5] 용역이행실적증명서

※ 증빙을 위한 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조필)

바. [서식 6] 사용인감계

사. [서식 7] 위임장 및 재직증명서

아. [서식 8] 서약서

자. 주거래은행 금융거래확인서

차. 입찰이행보증보험증권 1부

※ 입찰참가신청서 및 기타 서류는 제본 없이 제출 (집게 등으로 고정)

카. 사업제안서 출력본(제본) 5부

※ 제안서 내에 제안사를 나타낼 수 있는 문안(상호 및 로고 등) 삭제

타. 사업제안서 파일 USB(제안서, PT 발표내용 및 실적물을 포함) 1개

※ 제안서 내에 제안사를 나타낼 수 있는 문안(상호 및 로고 등) 삭제

파. 직접생산증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 동영상 제작서비스, 디자인서비스) 중      1개 이상 제출

하. PM (행사)경력증명서(자유양식) 1부

※ 등록장소 : 서울시 강남구 영동대로 513(삼성동, 무역센터 코엑스 4층)

㈜코엑스 운영지원팀 02-6000-1502 / mice@coex.co.kr

(4층 코엑스 사무실 입구 안내데스크에서 안내 입장)

8. 입찰보증금 : 입찰금액의 100분의 10 이상의 현금(시중은행 발행 자기앞수표 포함)또는 “코엑스”를 피보험자로 하는 보증금액 이상의 입찰이행보증보험증권, 은행의 지급보증서 등을 입찰보증금으로 입찰 등록 시까지 납부하여야 함

9. 기타사항

가. 1개사 단일등록 시 재공고 없이, 기술평가 총점(80점)의 80%인 64점 이상이면 우선협상대상으로 할 수 있습니다.

나. 서류 제출업체가 3개사를 초과할 경우 서류 평가를 통해 제안 PT 업체를 3개 이하로 조정하여 선정할 수 있습니다. (정량평가 고득점 순으로 선정)

다. 제출서류는 원본제출이 원칙이며 일체 반환하지 않습니다.

라. 입찰에 참가하고자 하는 자는 관련서류(입찰자유의서, 제안요청서 등)를 열람하여 그 내용을 숙지해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

마. 입찰과 관련한 일정 및 장소는 “코엑스”의 사정에 의하여 변경될 수 있습니다.

바. 제안요청서, 입찰자 유의서 등은 ㈜코엑스(www.coex.co.kr) 입찰 공고란을 통해 출력하실 수 있습니다.

사. 현장설명회가 시작되면 입실 불가임에 따라 늦지않게 미리 도착해 주시기 바랍니다.

아. 현장설명회 참석 대표 1인은 반드시 신분증, 재직증명서, 명함을 준비해 주시기 바랍니다.

자. 현장설명회 참석 시 가급적 대중교통 이용을 부탁드리며, 개별 차량 이용 시 당일 코엑스 전시장 상황에 따라 주차장 진입이 어려울 수 있음을 양지하여 주시기 바랍니다. (별도 주차 지원 없음)

차. 기타 자세한 사항은 아래 연락처로 문의하시기 바랍니다.

※ 사업내용(제안서) 관련 : (주)코엑스 운영지원팀 (02-6000-1231)

서류제출 등 입찰/계약 관련 : (주)코엑스 운영지원팀 (02-6000-1502)

2026년  3월  17일

(주) 코 엑 스