		2026. 2. 팀 장 : 환경5급 정도영 (☎ 4404) 담당자 : 환경6급 박수경 (☎ 4421)

- 제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사 대행 용역 -

제  안  요  청  서

	(기후환경정책과)

	목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 제안 요청 목적 및 계약 내용	2

Ⅲ. 과업 범위 내용	3

Ⅳ. 입찰 및 사업자 선정 방식	5

Ⅴ. 제안서 작성	12

Ⅵ. 기타사항	16

붙임			1. 참여 인력 구분기준 20 2. 구비서류 21

서식			1~10 23

Ⅰ	사업 개요

1. 배경 및 목적

◦ 탄소중립 실현을 위한 지방정부 간 협력 강화 및 글로벌 기후행동 확산 가속

◦ 글로벌 기후행동을 선도하는 충남, 2045 탄소중립 정책 성과 공유를 통한 국제 위상 확대 도모

2. 개  요

◦ 기     간 : 2026. 10. 21.(수) ~ 10. 22.(목)  ※ 본행사 10. 21.(수)

ㅇ 장     소 : 소노벨 천안(천안시 성남면 소재)

ㅇ 주최･주관 : (주최) 충청남도, 천안시 / (주관) 용역대행사

ㅇ 참가대상 : 500여명

- (도 주요인사) 도지사, 도의회 의장 등

- (국 내) 중앙부처, 국회의원, 기업, 도내 시군 단체장, 광역자치단체장 등

- (해 외) 국제 기구, 주한대사, 충남도 자매결연정부, 국외 지방정부 등

- (세션분야) 각 세션 관련 분야별 권위자 및 대학교수 등 전문가

ㅇ 구    성 : 5개 프로그램(개막식 1, 정책 세션 3, 현장견학)

구 분	주 요 일 정
1일차	10:00~10:30	초청 귀빈환담
	10:30~12:00	국제 컨퍼런스 개막식 - 개막식 : 인사말씀, 개회사, 축사, 기조연설(2~3명) - 퍼포먼스 & 기념사진 촬영
	12:00~13:30	오 찬
	13:30~17:30	(세션1) 기후위기 대응을 위한 국제협력 - 토론 1 : 국가 온실가스 감축목표 달성을 위한 지방정부의 역할 - 토론 2 : 국제 기후 의제 확산 및 공동 협력 체계 강화
		(세션2) 탄소 규제 대응을 위한 기업의 활동 - 정책발표 : 글로벌 수출 장벽 ESG, 기업의 대응 전략 - 기술발표 : 탄소저감 기술 발표 및 적용 방안 - 사례발표 : 탄소중립 우수실천 사례 발표
2일차	09:00~14:00	(현장견학) 천안시 환경에너지사업소 등

1) 주최측의 사정 및 진행 상황에 따라 일정, 세션주제 및 세션수는 변경될 수 있음

2) 국가재난 및 기타 긴급사안으로 일정, 과업 및 예산이 변경될 수 있으며. 이 경우 행사주최 기관과 계약상대자는 변경사항 등을 상호 협의하여 조정함

Ⅱ	제안 요청 목적 및 계약 내용

1. 목  적

ㅇ 「제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스」의 성공적 개최를 위하여, 행사계획 수립, 사전준비, 행사운영, 행사 후 결과보고 등 행사 관련 제반 업무 대행 및 발주처와 긴밀한 협조체계를 구축할 수 있는 전문 기획 업체를 선정하여 계약하고자 함.

2. 계약 내용

ㅇ 행 사 명 : 제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스

- 주    제 : ① 탈석탄을 넘어 탄소중립으로, ② 지속가능한 미래를 위한 연대

ㅇ 주요내용

- 탄소중립 국제 컨퍼런스 기획·준비·운영

- 탄소중립 국제 컨퍼런스 결과보고서 작성 등

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 14.  ※ 결과보고, 정산기간 포함

ㅇ 사 업 비 : 190,000천원(부가가치세 포함)

※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제22조(물가 변동 등에 따른 계약금액의 조정)에 따라, 재난 감염병 등 사정 변경에 따라 당해 행사가 아래 ②, ③ 형식으로 개최될 경우(① 형식으로 결정되더라도 참가규모가 대폭 축소된 경우 포함), 행사 종료(’26. 10월 예정) 이후 과업수행자 집행내역 등을 근거로 하여 계약금액을 조정(변경계약) 하며, 계약금액 조정시 사업비(선금급 등) 지급 후에라도 일부 환수 조치 될 수 있음.

□ 재난, 감염병 등 사정 변경에 따른 행사 개최 방식

① 행사 정상개최(대면)

② 대면+비대면 접목 회의(대면 + 화상), 전면 비대면(화상) 전환

③ 행사 축소 및 취소 개최

ㅇ 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅲ	과업 범위 내용

1. 과업 범위

ㅇ 행사 기획, 계획 수립, 준비, 운영, 행사 후 결과보고 등 행사와

관련된 제반 업무 ⇨ 컨퍼런스 ‘과업지시서’참조

2. 예산 참고 사항

1) 국제 컨퍼런스 주요인사 초청

ㅇ 주요인사 초청 시 항공료는 지원하지 않는 것을 원칙으로 하며, 국내 의전·수송사항은 반영

※ 다만, VIP 해외연사 2명분에 대해서는 예비용으로 반영

2) 행사에 따라 홍보 부스 운영

ㅇ 탄소중립 관련 홍보 프로그램 마련(별도 충남도 협의)

3) 국제 컨퍼런스 운영

ㅇ 참가자 500명 기준으로 예산 작성

ㅇ 주요시설 설치, 장소 및 장비 임차 등을 포함한 진행 가능한 사업을 구체적으로 제안

ㅇ 대학교 등 일반 참가자 수송용 셔틀버스 임대(2대)

※ 기타사항은 과업지시서 참조

4) 산출내역서 작성 가이드라인

항목	구 분	참고사항
1	행사장 임차비	▸행사장, 오․만찬장 대관료
2	회의장 및 부대시설 조성비	▸무대, 영상, 중계, 음향시스템, 발표시스템, 등록 안내데스크 등 ▸프레스룸, 행사 진행데스크(프린트, 노트북 설치) ▸탄소중립 홍보 및 전시공간 조성 ▸실내용 홍보부스 30개
3	인력섭외, 현장견학 및 참가자 수송 등 행사운영 경비	▸필요인력 섭외(사회자 및 진행요원, 통역요원, 안전요원, 의전 담당 직원 등) ▸주요인사 현장 수송 ▸일반참가자 수송용 셔틀버스 임대 ▸오만찬·음료·간식 및 포토존 제공 ▸안전사고 방지대책반 운영 및 의료 관련 업무지원 일체 ▸각 행사 프로그램 진행 장소에 대한 감염병 예방시스템 구축(필요시) ▸퍼포먼스, 부대행사 등 기타 행사 진행에 필요한 제반 사항
4	홍보 및 인쇄물 제작비	▸프로그램북, 발표자료집, 결과보고서, 초청장, 포스터, 명찰, 포토북, 홍보물품 등 ▸홍보 영상 제작(주제영상 1식, 스팟광고 1식), 번역자막 포함 ▸홈페이지 배너 디자인, 홈페이지 제작 ▸홈페이지 정보 업데이트 등 고도화 ▸온라인 등록시스템 운영 ▸광고용 디지털포스터 제작
5	통ㆍ번역비	▸행사영상 번역 자막 등 ▸동시통역 시스템(장비, 수신기 등), 동시통역사, 컨퍼런스 발표자료 번역, 해외 초청 자치단체 수행 통역(영어, 중국어, 기타) ▸현장 견학시 통역서비스 제공
6	물품 등 구입비	▸사무용품 등
7	전문인력 인건비	▸기조연설 2~3명 + 세션별 역할참여자 30명(3개 세션) * 세션 구성수, 역할 참여자는 행사 시 변경될 수 있음.
8	민간 용역 운영비	▸컨퍼런스 전담인력 인건비, 운영요원 인건비 ▸현장 스탭 진행비(영상촬영, 사진기사) 등
9	온라인 화상회의 시스템 구축 및 운영비	▸해외연사 및 패널 온라인 화상회의 참여 준비 ▸화상회의 프로그램 선정, 국내외 화상회의 시스템 구축 및 운영 ▸국가별 인터넷 환경을 고려한 대처방안 제시 및 준비 ▸화상회의 시스템 사전점검 및 당일 행사지원
10	외빈초청여비 (항공료, 숙박비, 식비, 국내 이동비)	▸왕복 항공료 : 해외연사(2명, 비지니스) ※ 해외 초청 자치단체 항공료는 호혜주의원칙에 따라 해당 자치단체 부담 항공권 구입비가 필요하지 않는 경우 관련비용은 참석자 체제비로 충당 지출 ▸숙박비(2박, 조식포함) : 국내외 연사, 귀빈 등(20일:30실, 21일:20실) ▸오찬(10.21.~10.22.) : 2회, 70명(21일:30명, 22일:40명) ▸만찬(10.20.~10.21.) : 2회, 50명(20일:30명, 21일:20명) ▸의전 차량 렌트(승합차 등), 안내요원 포함 ▸해외 귀빈용 기념품(40개), 식음료 케이터링(500인분)
11	기타 경비	▸그 외 위의 사항에 포함되지 않는 부대경비

※ 기타 세부 행사 내용과 관련해서는 예산 범위 내에서 추가 제안 가능함

Ⅳ	입찰 및 사업자 선정 방식

1. 입찰 참가자격

ㅇ 입찰에 참가하고자 하는 자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에

관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 「동법 시행규칙」

제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 자격요건을 갖추고「동법 시행령」

제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않아야 하며 아래

요건을 모두 충족하여야 한다.

※ 입찰참가 시 “지방자치단체를 당사자로 하는 법률 시행령” 제92조에 의거 입찰참가자격 제한사유에 해당하는 경우 관련규정에 따라 조치되며 민・형사상의 책임을 짐

- 「관광진흥법」제4조에 의한 국제회의기획업체[업종코드: 5720]로서 입찰공고일 기준으로 나라장터(조달청) 시스템에 등록된 자

- 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 직접생산증명서(국제행사기획및대행서비스【물품분류번호 : 8014198901】)소지한 업체

- 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 업체

- 공고일 기준, 등록취소‧휴업‧폐업‧부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 이후라도 해당 사유 발생시 참가자격 및 권리 등의 일체를 박탈

ㅇ 단독만이 가능하며 공동계약[공동도급] 형태는 인정하지 않는다.

2. 사업자 선정방식 및 계약방법

1) 선정방식(평가방법)

ㅇ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 규정에 의한“협상에 의한 계약 체결”

ㅇ 제안서 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한하여 평가하며,
제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않는다.

* 단, 제안내용에 대한 확인을 위하여 충남도는 추가적으로 자료의 요청 또는 현지실사를 할 수 있음

ㅇ 충청남도는 제안서 기술능력평가를 위하여 별도의 평가위원회를

구성하여 평가를 실시한다.

ㅇ 제안서의 평가는 가격평가와 기술능력 평가로 구분하며, 기술능력 평가는

정량적 평가와 정성적 평가로 구분한다.

ㅇ 정성적 평가는 평가위원별 기술능력평가 결과에서 최고점수와 최저점수를 부여한 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다. 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만

제외한다.

ㅇ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 다만 계약의 특성상 필요하다고 판단되는

경우 협상적격자 대상 점수를 조정할 수 있다.

ㅇ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

ㅇ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는

추첨에 의한다.

ㅇ 제안 설명회에 참가하지 않을 경우 정성적 평가 점수는 0점으로  부여할 수 있다.

2) 협상내용과 범위

ㅇ 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용과 우리 도에서 권유한 사항 등을 협상내용으로 하며, 협상을 통해

제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

ㅇ 본 제안요청서의 내용은 사업자 선정을 위한 평가 시 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것으로, 본 제안요청서에 명시하지 않은 사항일지라도 우리 도에서 사업에 반드시 필요하다고 간주하는 사항은 과업범위에

포함된 것으로 본다.

3) 협상기간

ㅇ 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다.

4) 협상순서

ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이

결렬되면 순차적으로 다른 협상대상자와 협상을 실시한다.

ㅇ 모든 협상 적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는

새로운 입찰에 부칠 수 있다.

5) 유의사항

ㅇ 선정결과는 최종 선정업체에 한하여 개별 통보한다.

ㅇ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나, 허위서류 제출 시 계약이전의 경우 계약에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해제하고

관계기관에 제재조치 및 손해배상 청구가 가능하다.

3. 제안서 평가 및 심사

1) 평가원칙

ㅇ 공정한 평가를 위하여 제안서평가위원회를 구성하고, 제안 심사

(PT 발표)를 위한 평가회를 개최하여 개별적인 평가 수행

2) 기술능력 평가(배점 90점)

ㅇ 각 항목별 평가배점 및 방법은 충남도에서 정한 세부평가기준에 따라 평가

ㅇ 각 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를

제외하고 나머지 점수를 평균하여 획득한 점수를 산출

3) 입찰가격 평가(배점 10점)

ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부 예규 제344호)에 따라 점수 산출

4) 평가항목(기술) 및 배점기준

➊ 평가 항목 및 평가요소

구분	분야별 (배점)	평가항목	평가요소	배점	비고
기술 능력 평가 (90점)	정량적 평 가 분 야 (20점)	1. 사업 수행실적	▪ 최근 3년간 국제행사(세미나, 포럼 등) 개최 또는 사무국 수행 실적, 용역 수행실적에 한하며, 공고일 기준으로 진행 중인 사업은 제외함	6	기후 환경 정책 과장 평가
		2. 수행인력 참여현황	▪ 제안업체의 수행인력 참여현황 (관련 인력 보유현황 등)	6
		3. 경영상태	▪ 최근년도 경영상태	4
		4. 신인도	▪ 최근 2년간 입찰 및 계약이행 관련 부정당업자 제재처분	4
	정성적 평 가 분 야 (70점)	5. 제안 개요 / 행사 Concept	▪ 컨퍼런스 목적, 범위 등의 기획의도에 대한 이해도 ▪ 컨퍼런스 개최목적의 실현방안 및 차별화 전략 ▪ 사업계획 제안 ▪ 안전관리, 재난관리등 비상대책 수립	15	평가 위원 평가
		6. 참석자 섭외력 등	▪ 주요초청인사, 기관, 단체, 대학 등 참가 유치 방안 ▪ 국내외 민간 전문가 네트워크 보유 정도 ▪ 행사시 의전 계획, 초청자 만족도 제고 방안	10
		7. 사업기획 및 운영방안	▪ 전체 컨셉에 맞는 계획 수립 ▪ 행사장 운영방안 / 운영 인력 배치 등 ▪ 행사발표 자료집 제작, 영상번역 등 ▪ 행사장 조성 및 디자인 ▪ 부대행사 및 퍼포먼스	20
		8. 홍보계획	▪ 광고물 설치계획 ▪ 홍보 실행 방안 ▪ 일반 참가자 참여 유도방안	15
		9. 수행인력	▪ 참여 인력수, 전담 인력의 전문성 및 경력 ▪ 인력배치 계획의 타당성	10
	기술능력평가(정량적 20 + 정성적 70)			90
가격 평가 (10점)	입찰가격 평가 (10점)	가격제안서 평가 ※ 행안부 예규 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)’의 입찰가격 평점산식		10	계 약 담당자 평 가
합 계(기술능력평가 + 가격평가)				100

➋ 정량적 평가 분야 평가기준(20점)

- 사업 수행 실적[합산금액 기준] (배점 6점)

배점	6점	5.5점	5점	4.5점	4점
최근 수행 실적	10억원 이상	8억원 이상 10억원 미만	6억원 이상 8억원 미만	4억원 이상 6억원 미만	4억원 미만
① 최근 3년간 국제행사(세미나, 포럼 등) 개최 용역 수행실적에 한하며, 공고일 기준으로 진행 중인 사업은 제외함 ※ 민간실적의 경우 세금계산서, 계약서 사본을 제출해야 함 ② 공동수급실적의 경우 해당 수급사의 지분율에 한하여 평가 - 행사 개최실적은 객관적인 투자실적에 한하여 평가

- 수행인력 참여현황(배점 6점)

1인당 배점	각 1.5점	각 1.4점	각 1.3점	각 1.2점
구 분	총괄책임자 (책임연구원급)	분야별 책임자 (연구원급)	분야별 보조자 (연구보조원급)	보조원
○ 공고일 전일 이전 입사한 자로 과업 참여 인력의 개별 재직증명, 자격을 입증하는 증빙 서류를 제출 ※ 민간기관(법인)의 경우 위 서류 외에 4대보험(택1) 납입 증명서를 제출하여야 함 -〈붙임 2〉 자격(경험기준) 및 학력기준 인력 등급 구분기준 적용 (경험기준 또는 학력 택1) - 당해 사업 참여 인원은 실근무 중 50% 이상 본 사업에 실제 참여하는 자에 한함

- 경영상태(배점 4점)

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	배점
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	4
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	3.6
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.8

「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 입찰자가 제출한 공공기관 제출용 신용평가등급 확인서로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급 확인서로 평가함(가장 낮은 등급 확인서 제출)

신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외함.

합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가함.

- 신인도(배점 4점)

배점	4점	3.4점	2.8점
구분	최근 2년간 입찰 및 계약 이행 관련 부정당업자 제재 처분을 받지 않은 자	최근 2년간 입찰 및 계약 이행 관련 부정당업자 제재 처분을 1회 받은 자	최근 2년간 입찰 및 계약 이행 관련 부정당업자 제재 처분을 2회 이상 받은 자

➌ 정성적 평가 항목 및 배점(70점)

평가부문	평가항목	평가기준	배점한도
제안 개요 행사 Concept (15점)	사업 이해도	사업의 특성 및 목표에 대해 주변 환경분석과 업무내용의 연관 관계의 이해를 바탕으로 일관성 있는 방향과 전략을 제시하고 있는가를 평가	3
	추진 전략	업무수행 시 컨퍼런스의 개최 목적을 실현할 방안 및 타 행사와의 차별화 전략을 얼마나 창의적이며 타당하게 제시하였는가를 평가	4
	사업계획 제안	사업제안서상의 제안 내용을 기본으로 하여 행사를 기획·운영하였는가를 평가	4
	비상대책 수립	안전관리, 재난관리(감염병 등) 등 행사장 안전·방역·의료에 관한 대책을 구체적으로 기술하였는가를 평가	4
참석자 섭외력 등 (10점)	인사 초청 방안	탄소중립 분야 연사 리스트, 언론인및 기타 각 분야 전문가 등 인사 초청 방안에 대해 얼마나 구체적으로 기술하고 실현 가능한 대응방안을 제시하였는가를 평가	2
	전문가 네트워크	각 분야별 국내외 민간 전문가 네트워크를 얼마나 보유하고 조사되어 있는가를 평가	3
	의전 계획 및 만족도 제고 방안	주요 인사 및 참가자 관리·의전·수송·등록 관련 제반 및 참석자 만족도 제고 방안에 대해 얼마나 구체적으로 기술하였는가를 평가	3
	회의 관리 방안	온·오프라인 하이브리드 세션 운영을 통한 정부 고위 인사 및 국제기구 관계자, 자매결연 및 우호협력관계 지방정부 고위공무원 등 회의 참여 관리방안 평가	2

평가부문	평가항목	평가기준	배점한도
사업기획 및 운영방안 (20점)	전체 계획 수립	행사 전반 및 각종 프로그램 운영 계획 수립 및 관리에 대해 얼마나 창의적이고 구체적으로 제시하였는가를 평가	4
	행사장 운영방안 인력배치	행사장 운영에 관련한 제반 업무 및 전문인력 활용방안을 얼마나 구체적으로 기술하였는가를 평가	4
	자료집 제작 및 영상자막 번역	행사발표 자료집 제작 전반에 대해 컨퍼런스의 참석자를 고려하여 구성, 번역, 디자인, 글씨 크기 등 구체적인 방향을 충족하였는가를 평가	5
	행사장 조성 및 디자인	전체 컨셉에 맞는 행사 공간의 구성·연출· 배치 등 얼마나 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 제안한 사항이 적용 가능한지를 평가	5
	부대행사 및 퍼포먼스	공식 세션 이외에 컨퍼런스의 국내·외적 인지도 및 홍보 효과를 극대화하기 위한 특별행사가 얼마나 창의적이며 컨퍼런스의 정체성이 반영되어 있는지를 평가	2
홍보계획 (15점)	광고물 설치 계획	참여자 확대를 위해 각종 홍보물(대형 현수막, 배너, 리플릿 등) 디자인, 제작, 설치 등 전반에 대해 얼마나 구체적으로 제시하였는가를 평가	5
	홍보 실행 방안	컨퍼런스의 참여자를 확대하기 위하여 홈페이지 관리, 홍보물 제작 및 배포 등 가능한 모든 방안을 구체적으로 기술하였는가를 평가	5
	일반 참가자 참여 유도방안	다양한 매체와 광고홍보를 실시하고 일반 참가자 참여 유도를 극대화할 수 있는 방안이 구체적으로 기술되었는지를 평가	5
수행인력 (10점)	전문성 및 경력	총괄 책임자, 분야별 책임자, 분야별 보조자, 보조원 등 전담 인력의 전문성 및 경력을 평가	5
	배치 계획 타당성	전담 인력의 경험 및 학력에 따라 총괄 책임자, 분야별, 책임자, 분야별 보조자, 보조원 등 얼마나 타당하게 배치되었는가를 평가	5

5) 제안 심사(PT 발표) 일정

ㅇ 일정 및 장소

제안 심사 발표 일정 및 장소는 제안서 접수 후, 제안사별로 별도 통보함

제안서 사전심사를 통해 발표평가 참가업체를 제한할 수 있음

※ 사전심사와 관련해서는 정량평가항목 평가기준 참고

ㅇ PT 발표 진행방식

기술평가는 발표심사(PT)와 심사위원 질의응답으로 진행

기술평가 PT는 사업책임자 또는 PM이 수행(15분 발표, 10분 이내

질의응답)하며, 발표 참가인원은 제안사별 3명(발표자 포함) 이내 한정

제안발표는 제안서 접수 역순서에 따름

ㅇ 유의사항

자격기준 미달, 제출 서류의 허위 작성, 구비서류 불충분, 제안서

내용 부실 등의 업체는 평가위원회에서 제외(해당 사유 개별 통보)

Ⅴ	제안서 작성

1. 제안서 규격

ㅇ 규    격 : A4[297mm(세로) × 210mm(가로)]규격, 양면인쇄, 무선 좌철 제본

※ 기술제안서 인쇄의 경우 A4 규격, 양면인쇄, 가로 상철 제본

ㅇ 지    질┍표 지 : 백색아트지 및 스노우지(200g/㎡, 무코팅)

┕내 지 : 백상지(80g/㎡)

ㅇ 수    량 : 사업수행능력 제안서(정량적 제안 평가서) 1부

- 기술제안서(정성적 제안 평가서) 10부(원본 1부, 사본 9부)

※ 기술제안서로 PT 발표하며, 10부 중에서 반드시 1부만 제안 회사명을 기재

※ 기술제안서 사본은 실적, 성명 등 회사명이 식별 가능한 부분은 제외하고 제출(실적은 건수로 제출)

ㅇ 인쇄색상 : 흑백, 칼라 제한없음

ㅇ 분    량 : 기술제안서 양면 40매(80page) 이내

ㅇ 쪽 번 호 : 가운데 하단 1, 2, 3으로 표기

ㅇ 인쇄방법 : 컴퓨터 조판 인쇄(국문) / 글씨 14포인트

2. 제안서 작성 목차

ㅇ 별지 서식 제8-1호 참고

※ 해당 목차는 변경할 수 있으나, 반드시 모든 내용이 포함되어야 함

3. 제안서 작성요령

ㅇ 사업제안서는 한글표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자 포함)는

괄호 안에 표기함. 모든 치수는 미터법으로 표기함

ㅇ 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로써 보다 향상된 내용으로

제안하거나 새로운 제안을 할 수 있음

ㅇ 사업제안서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서

목차를 변경 작성 가능함

ㅇ 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함

* 제안내용과 관련하여 사용하는 기초통계 및 각종 자료는 가장 최근에 조사된

것을 활용하고, 충남도에서 관련 자료를 요청할 경우 이를 제출하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및

대체할 수 없음

ㅇ 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 함

ㅇ 가격제안서는 표지에 제안업체명을 명기하고 밀봉하여 제출해야 함

ㅇ 사업제안서 작성시 상기의 목차에 따라 작성하되, 꼭 필요하다고 판단되는 경우에는 일부에 대하여 변경하거나 추가하는 등 재구성할 수 있으나 위에 요구된 사항을 반드시 포함해야 함

4. 유의사항

ㅇ 본 사업의 제안서 내용은 사업 성격에 맞게 작성되어야 함

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 입찰 절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안사가 요청할 경우 해당업체의 제안서 및 제출서류 일체를 반환함(방문 접수, 제출서류 반환은 낙찰자 선정 이후 7일이내 요청하고, 반환서류 방문 수령)

ㅇ 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

ㅇ 필요시 제안내용에 대한 확인자료를 요청하거나, 현지 실사요청 시

제안사는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의

첨부 자료로 제출하여야 함

ㅇ 기재사항이 누락되거나 객관적인 근거자료가 없는 항목은 해당사항이

부재하는 것으로 간주함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 충남도는 추가적으로 자료의 요청

또는 현지실사를 할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

ㅇ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되면 모든 자격이 상실되고

손해 배상을 청구할 수 있으며 이에 대한 손해배상 제반 비용은

제안사 부담으로 함

ㅇ 행사 수행 전반에 걸쳐 항상 충청남도와 협의하여야 함

5. 제안서 제출 및 접수안내

1) 제안서 제출 및 접수 안내

ㅇ 입찰등록 및 제안서 접수

- 제안서 제출 마감일: 입찰공고 참고

- 제출 장소 : 충남 홍성군 홍북읍 충남대로 21 3층 기후환경정책과

- 제출 방법 : 방문접수(우편·택배 접수 불가)

※ 제안서는 제출서류를 구비하여 대표자의 인감으로 날인한 후 공식문서로 당해 회사의 소속직원이 직접 제출(방문)하여야 함

※ 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화 혹은 구두로 질의/응답한 사항은 법적 효력을 갖지 않음

2) 입찰 시 제출서류

제본	구 분	항 목	작성지침 및 제출서류	양 식
1	입 찰 등록서류	입찰참가 공문	∘서식참조	서식 1
		입찰보증금 지급 확약서	∘서식참조	서식 2
		입찰참가신청서	∘서식참조	서식 3
		서 약 서	∘서식참조	서식 4
		청렴이행서약서	∘서식참조	서식 5
		구비서류	∘사업자등록증 사본 1부 ∘법인등기부등본 1부 ∘인감증명서 및 사용인감계(인감지참) 1부 ※ 입찰보증금(입찰보증금액의 5%이상 보증서) ※ 입찰대리인 위임장 또는 재직증명서 1부 (신분증 지참)	서식 6
2	사업수행 능력심사 제 안 서	표 지	∘사업수행능력평가서 표지	서식 7
		사업수행능력	∘제안사 일반현황 ∘제안사 경영상태 - 재정규모 증빙서류(재무 제표서) - 신용평가등급 확인서 ∘과업수행 조직 및 투입인력 계획 - 재직(경력)증명서, 자격증 사본 - 최종학력 졸업증명서 등 ∘용역수행실적 - 실적증명서 등 첨부	서식 7-1 ~ 7-7
3	기 술 제안서	표 지	∘기술제안서 표지	서식 8
		제 안 서	∘제안서 내용	서식 8-1 평가기준표 참고
4	가격 입찰서	입찰서	∘가격 입찰서	서식 9
			∘가격 산출 내역서	서식 10

Ⅵ	기타사항

1. 일반 수행지침

ㅇ 과업지시서 및 발주자의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 사업의

성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 다한다.

ㅇ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률,

회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.

ㅇ 계약일로부터 7일 이내에 수행계획, 수행자명단, 추진일정 등 업무수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 하며, 발주자는 제출된

서류를 검토하여 수행계획을 확정한다.

ㅇ 해외 교류협력도시 공무원 및 전문가 등이 초청되는 행사이므로 행사기획 및 운영에 만전을 기하여야 하며, 과업수행 과정상 충청남도의

명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

ㅇ 과업수행 중 과업내용(과업의 세부 내용, 추진방법 등)이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 발주기관은 추가지시를 할 수 있고 이 경우

정당한 사유가 없는 한 용역업체는 따라야 한다.

ㅇ 본 용역의 효율적인 추진을 위하여 제안사는 주관기관의 계약수행 과정에 계약이행상황 등의 지도․감독에 대해 성실히 응하여야

하며 지적된 사항은 최단시일 내에 성실히 보완해야 한다.

ㅇ 과업의 수행은 충남도와의 긴밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행해야 하며, 충남도가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우,

마감 시간을 준수하고 과업수행과정에 성실히 반영하여야 한다.

ㅇ 과업내용상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하되, 해석에

이견이 있을 경우에는 충청남도의 방침결정에 따른다.

ㅇ 사업수행업체는 참여인력 중 1인을 사업 책임자로 지정․제출하여야 하며, 사업 책임자는 모든 책임을 지고 적시에 임무를 수행함을

원칙으로 한다.

ㅇ 본 사업의 전담 참여인원은 계약기간 동안 다른 사업에 참여할 수

없으며, 만약 중복 참여 요건 발생시 발주기관과 사전에 협의하여야 한다.

ㅇ 과업수행에 참여한 인력은 임의로 교체하여서는 안 되며 불가피한

사유가 발생하였을 경우는 발주기관과 사전에 협의하여야 한다.

ㅇ 사업을 수행함에 있어 발주기관은 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 투입인력에 대하여는 교체를 요구할 수 있으며,

그러한 경우 사업 책임자는 해당자를 즉시 교체하여야 한다.

ㅇ 과업 수행에 따라 생산되는 관련 자료는 발주자의 승인 없이 타인에게 제공‧대여할 수 없으며, 자료의 외부 유출로 문제 발생시 그 책임을

지며 과업 완료 후 발주기관에 반납․납품하여야 한다.

ㅇ 용역 추진 중 발생한 모든 자료에 대해서는 일체 비밀을 준수하며

자료 공개 시 충청남도의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 사업 제안서를 포함하여 과업수행과 관련해서 제작한 모든 자료의

디자인 및 내용의 판권과 저작권은 충남도, 제안사가 협의하여 결정한다.

ㅇ 사업수행업체는 현장요원들의 안전사고 및 사업수행업체의 과오나

실수로 인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 진다. 다만, 제안사의 책임이 아님을 입증할 경우에는 그러지 아니한다.

ㅇ 식비는 일상적인 소규모 식대는 자부담으로 지출하는 것을 원칙으로 하며, 대규모라도 임직원 등 내부자로만 구성된 회의 식대 등으로는

집행할 수 없다.

2. 추진상황 보고

ㅇ 사업수행계획서 제출 및 착수보고

- 선정된 용역업체는 계약일로부터 7일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서 등을 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업 수행 계획서를 작성하여 사업책임자 이력서, 서약서 등과 함께 발주자에 문서로 제출, 승인을 받아야 하며, 사업수행계획서에는 다음과 같은 사항이 포함되어 있어야 한다.

□사업 목적, 산출물 목록과 그 내용

□추진일정 및 인력 구성현황(인력투입계획, 사무실 등)

□행사관리 및 인력관리 방법 및 절차

□진행보고계획, 행사요원 교육계획

□기타 용역추진을 위한 선행사항, 관련기관 협조요청사항 등

- 또한 착수보고의 내용을 토대로 수행계획, 수행자명단, 추진일정 등 용역수행에 필요한 제반사항에 대한 사업착수 보고회를 개최하여야 한다.

ㅇ 중간·최종보고

- 용역업체는 계약체결 후 수시로 개최하는 본 사업 관련 준비회의에 참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 한다.(보고자료 작성 제출)

- 계약일로부터 사업완료일까지 매월 착수계획서에 제시된 수행 절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항에 대하여 다음의 내용이 포함된 월간 진도보고서를 발주자에 제출하고 확인을 받아야 한다.(필요시 주간 진도보고 조치)

□추진계획 대비 실적, 주요 단계별 산출물, 인력 투입현황

□다음 월(주) 추진계획, 주요 의사결정, 협조사항, 기타

ㅇ 완료보고

- 사업종료 이전에 사업 결과의 최종 산출물에 대한 종합 결과보고서를 제출하여야 하며, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 용역 업무 범위에 포함된 사항이 반드시 포함되어야 한다.

- 필요시 발주자는 내용의 수정․보완을 요구할 수 있다.

ㅇ 기타 보고 및 출석

- 과업수행관련 충남도의 내부회의 등에 출석 또는 자료제출 요구가

있는 경우 이에 응해야 한다.

3. 계약해지 등

ㅇ 다음의 각 호에 해당하는 경우 발주기관은 일방적으로 계약을

해제․해지할 수 있다.

- 공모 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행과정, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 충남도에서 적절한 과업수행을

기대할 수 없다고 판단하는 경우

- 인력 투입 부족 등 성실하지 않은 과업수행으로 행사준비에 차질이

있다고 충남도에서 판단하는 경우

- 충청남도의 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 세부과업추진 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지 못하고, 사전

계획된 일정에 따른 제반 준비가 미흡한 경우

- 용역수행에 있어 충남도의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 기타 과업시행에 따른 준수사항을 이행하지 않을 경우

ㅇ 상기 각 사항에 따라 계약을 해제․해지한 경우, 충남도는 용역수행업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이

있는 경우 용역수행업체는 이를 반환조치 및 손해배상을 하여야 함

ㅇ 용역 발주기관의 국제컨퍼런스에 대한 추진 방침변경 등 사유가 발생한 때에는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행안부 예규

제332호, 2025. 7. 7.)」에 따라 계약을 해지할 수 있다.

※ 국가재난 및 기타 긴급사안으로 행사 개최가 불가능할 경우 사업을 중지 및 충남도청에서 제안하는 절차에 따라 계약을 해지할 수 있음

< 붙임 1 >

참여 인력 구분기준

구 분	경 험 기 준	학 력
총괄 책임자 (책임연구원급)	∘국제회의업 등록업체 경력 10년 이상인 자 또는 연구원 경력 10년 이상인 자	∘박 사 : 3년 이상 ∘석 사 : 9년 이상 ∘학 사 : 12년 이상
분야별 책임자 (연구원급)	∘국제회의업 등록업체 경력 5년 이상인 자 또는 연구원 경력 7년 이상인 자	∘박 사 ∘석 사 : 3년이상 ∘학 사 : 6년이상 ∘전문대학 졸 : 9년이상
분야별 보조자 (보조연구원급)	∘국제회의업 등록업체 경력 3년 이상인 자 또는 연구원 경력 4년 이상인 자	∘석 사 ∘학 사 : 3년이상 ∘전문대학 졸 : 6년이상
보조원	∘국제회의업 등록업체 경력 1년 이상인 자 또는 연구원 경력 1년 이상인 자	∘전문대학 이상 졸업자 ∘고등학교 졸 : 3년 이상

< 붙임 2 >

구  비  서  류

제본	구 분	항 목	작성지침 및 제출서류	양 식
1	입 찰 등록서류	입찰참가 공문	∘서식참조	서식 1
		입찰보증금 지급 확약서	∘서식참조	서식 2
		입찰참가신청서	∘서식참조	서식 3
		서 약 서	∘서식참조	서식 4
		청렴이행서약서	∘서식참조	서식 5
		구비서류	∘사업자등록증 사본 1부 ∘법인등기부등본 1부 ∘인감증명서 및 사용인감계(인감지참) 1부 ※ 입찰보증금(입찰보증금액의 5%이상 보증서) ※ 입찰대리인 위임장 또는 재직증명서 1부 (신분증 지참)	서식 6
2	사업수행 능력심사 제 안 서	표 지	∘사업수행능력평가서 표지	서식 7
		사업수행능력	∘제안사 일반현황 ∘제안사 경영상태 - 재정규모 증빙서류(재무 제표서) - 신용평가등급 확인서 ∘과업수행 조직 및 투입인력 계획 - 재직(경력)증명서, 자격증 사본 - 최종학력 졸업증명서 등 ∘용역수행실적 - 실적증명서 등 첨부	서식 7-1 ~ 7-7
3	기 술 제안서	표 지	∘기술제안서 표지	서식 8
		제 안 서	∘제안서 내용	서식 8-1 평가기준표 참고
4	가격 입찰서	입찰서	∘가격 입찰서	서식 9
			∘가격 산출 내역서	서식 10

제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역
접 수 번 호 *
접 수 일 자 *		2026년 월 일 ( : )
제 출 자 (대 표 사)	회 사 명
	대 표 자
	주 소
	전 화	TEL : FAX :
「제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역」 입찰을 위한 참가신청서와 사업 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 1. 입찰참가 신청서(입찰등록서류 포함) 1부 2. 사업수행능력심사 제안서 1부 3. 기술제안서 10부 (내용수록 USB 1매 포함) 4. 가격입찰서 1부(금액산출 근거표 첨부) 충청남도 귀하

주) * 표시가 있는 곳은 기재하지 않으며, 그 외 회사명, 대표자, 주소, 전화번호를

정확하게 기재하여 주시기 바랍니다.

------------------------<절취선>----------------------------

제안서 접수증

(제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역 입찰 관련)

접수번호*		접수일자*	2026년 월 일
회 사 명
주 소
대 표 자
접 수 자*	소속 : 충청남도 기후환경정책과 성명 (인)

< 서식 1>

0     0     0

우000-000 OO시OO동OO번지/전화( )000-000/전송000-000/담당OOO

문서번호 000 - 000 시행일자 2026. . 수신 충청남도지사 참조 기후환경정책과	선람			지시
	접수	일자 시간	. .	결재 ․ 공람
		번호
	처 리 과
	담 당 자

제목 :「제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역」사업제안서 등 제출

「제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역」입찰을 위한 참가 신청서와 사업 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임  1. 입찰참가신청서와 서약서 및 입찰관련 현황자료 각 1부.

2. 사업제안서 및 제안서 요약서 각 10부. 수록 USB 1매.

3. 사업제안서 증빙자료(해당시) 1부.

4. 가격제안서 별도(봉인) 1부.  끝.

○○○ 기관명    대표(직인)

< 서식 2>

입찰보증금 지급 확약서(각서)

용역명 : 제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역

본인은 상기계약을 체결함에 있어 입찰보증금을 면제받은바,

낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 입찰보증금에

해당하는 금액(낙찰금액의 5%)을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2026.    .    .

계약상대자    대표          (인)

충청남도 (분임)재무관 귀하

< 서식 3 >

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간 즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			사업자등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰 개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		제 호	입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
대리인․사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역 입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부 2. 인감증명서 1부 3. 기타 공고로 정한 서류 2026. . . 신청인 □ 충청남도 분임재무관 귀하

< 서식 4 >

서    약    서

□ 회 사 명 :

□ 소 재 지 :

□ 대 표 자 :

「제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역｣제안과 관련하여 공고된 제안요청서의 내용을 모두 숙지하였고 평가방법 및 평가기준 등 제반내용에 대하여 이의가 없으며, 또한 제출하는 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 따라 제출하겠으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우 참가자격 박탈 등 충청남도의 어떠한 조치에 대하여도 이의를 제기 하지 않겠음을 확약합니다.

2026년   월   일

대표자 :                (인)

충청남도 분임재무관 귀하

< 서식 5 >

청렴계약이행서약서

당사는 ‘부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정’이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 귀 관서에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 ‘독점규제 및 공정거래에 관한 법률’에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 사업관련 착공, 공사과정, 준공관련 충청남도 도민감사관이 요구는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조 하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률시행령」 제91조 및 제92조 등에 따라 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 관서의 조치와 관련하여 당사가 귀 관서를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.    .    .

서 약 자   주    소 :

회 사 명 :

성    명 :        (서명 또는 인)

< 서식 6 >

위     임     장

본인은 ○○○○○업체의 대표로서 충청남도에서 시행하는 “제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역”  입찰에 관한 모든 업무권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소        속 :

직        위 :

성        명 :

생 년  월 일 :

2026년   월   일

업 체 명 :

대 표 자 :          (인)

충청남도 분임재무관 귀하

< 서식 7 >

평가번호

제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역

정량적 평가 제안서

2026년    월    일

업 체 명 (직인 및 날인)

※ 주의사항

1. 백상지

2. 1부만 제출

3. 좌철 제본

4. 단면 인쇄

< 서식 7-1 >

제안사 일반현황

회 사 명		대 표 자
총 종업원수 (상근 / 비상근)	명(상근 / 비상근 )	사업자번호
현재 추진중인 주요 프로젝트
주 소
전 화 번 호			FAX
홈페이지 주소
설 립 일	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
면허/허가/등록증보유현황
□ 주요연혁 <간략기재> ○ □ 평가관련 추진 제안사의 강점 ○ (연구능력 등)

주) 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

2. 특허보유현황은 관련 특허 개수를 면허증, 허가증, 등록증 보유현황에 표시하고 특허증 사본 첨부

3. 공동수급의 경우 대표사만 작성

< 서식 7-2 >

제안사 경영상태

(단위 : 백만원)

구 분	최근(직전) 회계년도	비 고
1. 총 자 산
2. 총 자 본
3. 자기자본
4. 유동부채
5. 고정부채
6. 유동자산
7. 당기순이익
8. 총 매출액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채)

주) 1. 세무서 발행 표준 재무제표 증명원, 공인회계사, 세무서의 확인을 필한 재무제표 첨부

※ 최근(직전) 회계연도 세무서 발행 표준 재무제표서 제출

※ 공동수급의 경우 각자 작성(재무제표서 제출)

2. 신용평가등급, 등급평가일, 등급 유효기간 등이 명시된 “신용평가등급확인서” 제출

< 서식 7-3 >

과업 수행 조직

1. 과업수행 조직

○ 총괄 책 임 자  :  직위           성명

○ 분야별 참여자

분야별	구분	직위(급)	성명	담당업무	투입기간	비 고
	분야별 책임자
	분야별 보조자
	분야별 책임자
	분야별 보조자
	분야별 책임자
	분야별 보조자

주) 1. 공고일 기준 이전 입사한 자로 본 사업에 참여할 인력만 명기

2. 총괄책임자, 분야별 책임자 및 분야별 보조자는 당해 용역수행에 참여하여야 한다.

3. 상기 과업수행자는 본건 과업이 완료될 때까지 변경될 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 충청남도와 사전에 협의를 거쳐야 한다.

2. 과업수행 업무분장 현황

분야별	업 무 분 장 내 역	비 고

주) 과업 수행분야별 업무분장 현황을 작성

< 서식 7-4 >

과업수행 투입인력 계획

1. 투입인력 자격 및 경력 요약현황

분야별	기술등급	성명	연령 (만)	본과업 참여직위	최종학력 (학위)	자 격 증		입사일	주 요 경 력
						종목	취득일
총괄 책임자
분야별 책임자 (책임연구원)
분야별 책임자 (책임연구원)
분야별 책임자 (책임연구원)
분야별 보조자 (연구원)
분야별 보조자 (연구원)
분야별 보조자 (연구원)

주) 경력은 입찰공고일 기준으로 년 월까지 기재

< 서식 7-5 >

2. 투입인력 개인별 경력사항

투입인력 개인별 경력사항 확인서
성 명				소 속					직 위				생 년 월 일
최종학력		학교명				졸업년도			전 공
						년 월
자격증 종류						취 득 일			발급기관			기 타
						년 월 일
						년 월 일
제안사 근속년수								년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
해당분야 업무경력		년 월 ~ 년 월( 년 개월)
해 당 분 야 경 력 사 항
참여 사업명			사업개요				사업기간		발주기관		참여 당시				담당업무		참여기간
											소속회사			직위

주) 1. 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후 일지라도 계약업체 선정을 무효화 한다.

2. 본인확인 가능한 증빙서류 첨부(4대보험중 택일)

3. 최종학력졸업증명서 등 ‘(붙임) 참여인력 구분 기준’을 식별할수 있는 자료 첨부

4. 자격증 보유자의 경우, 사실 확인을 위한 증빙서류 첨부(자격증 사본)

5. 본 제안사 재직기간의 경력사항이 아닐 경우, 해당사업 수행시 소속사의 경력증명서 첨부

< 서식 7-6 >

국제행사(세미나, 포럼등) 개최 또는 사무국 수행실적, 용역수행 실적 및 수행 내역

【국제행사(세미나, 포럼등) 개최 또는 사무국 수행실적】

구 분	발주처 (주최)	행 사 명	행사수행 기 간	행 사 개 요	행사금액 (천원)	비 고 (전화번호)
개최 또는 사무국 수행

【용역수행 실적】

구 분	발주처	용 역 명	용역수행 기 간	사 업 개 요	계약금액 (천원)	비 고 (전화번호)
용역수행

주)  1. 공고일 기준, 최근 3년 이내 공공기관 시행(용역) 사업건별 금액(완료 실적)을 최근 연도순으로 기재

2. 실적 증명서 (발주기관의 확인) 첨부

※ 제안서 평가기준 및 채점표(평가항목) 참조

< 서식 7-7 >

실  적  증  명  서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	제안서 응모 제출용			제 출 처			충남도청
	사업의 종류	국제행사 개최, 사무국 역할 수행, 용역수행,
계약 및용역 내용	행사명 (용역명)
	행사범위 (용역범위)
	행사 (용역)	계 약 번 호	계 약 연월일	용역완료일자	행사기간 (용역기간)		행사금액 (용역금액) (천원)		비 고
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :					담당자 :

주) 1. 행사(용역)금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

2. 공동 용역계약의 경우에, 비고란에 해당 지분(지분율, 금액, 규모) 기재

< 서식 8 >

평가번호

제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역

정성적 평가 제안서

2026년    월    일

업 체 명

※ 주의사항 : 10부 중에서 반드시 1부만 제안 회사명을 기재하여야 함.

< 서식 8-1 >

기  술  제  안  서

작성 항목	작성 내용	비고
Ⅰ. 사업 개요
1. 제안 개요	- 제안사는 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안 업체 일반
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁	사본 X
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원 현황 제시	사본 X
3. 주요 사업 내용	- 제안사의 주요 사업 내용을 분야별로 구분	사본 X
4. 주요 사업 실적	- 해당 사업과 관련이 있는 주요 사업 실적, 전문성 및 수상 실적 제시	사본 X
Ⅲ. 행사기획
1. 행사 Concept	- 행사 Concept 및 이미지 설정, 행사 슬로건 - 사업 계획 제안
2. 초청자 수행 계획	- 해외 및 국내 초청자 참석 및 지원 방안 - 국내·외 참가자 의전 계획 - 해외 및 국내 초청자 만족도 제고 방안
3. 사업기획 및 운영계획	- 전체 Concept에 맞는 계획 수립 - 행사장 및 무대 디자인(소재 포함) 설명 - 행사장 및 참가자 동선 배치 - 등록데스크 설치 및 운영방안 등 - 행사장 운영 방안, 운영 인력배치 등 - 행사 발표 자료 취합, 결과자료집 제작 및 배포 계획 - 개막식 퍼포먼스, 부대행사 등 기타 행사 진행에 필요한 계획 - 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 - 동시통역 운영계획 등 ※ 제안요청서 상에 없는 아이디어 제시는 별도로 구분하여 표시 요망
4. 장비임차 및 기기설치	- 영상, 조명 및 음향 장비, 특수 효과 설치 - 행사장 장비 임차 및 행사장 조성 및 운영
5. 광고 및 홍보계획	- 컨퍼런스 관련 옥내외 광고물(가로등 배너, 브로슈어, 판넬, 유도 사인, 현수막, 초청장 등) 디자인 및 설치 계획 등 - 온‧오프라인에서의 구체적 사전 홍보 실현 방안
Ⅳ. 사업관리
1. 행사준비 인력	- 행사 준비 및 운영 보조 인력
2. 추진조직 및 업무분장	- 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시
3. 사업추진일정	- 행사 일정 관리 및 세부 일정 계획 수립
Ⅴ. 기타
1. 관리계획	- 결과의 평가 등 사후 관리 계획 구체적 기재 - 기타 지원사항 제시
※ 별첨자료
	- 제안서에 포함되지 않는 제 증빙 자료 별첨 (유사 프로젝트 수행․참여 인력․운영 관련 증빙 자료 등)

※ 제안업체 일반사항은 원본 1부에는 표기 가능, 사본 9부에는 제외

< 서식 9 >

가 격 입 찰 서
사 업 명		제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역
발 주 기 관		충청남도
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		금 원 (￦ )
	구 분		금 액
	행사장 임차비
	회의장 및 부대시설 조성비
	현장견학 및 기타 수송비
	홍보 및 인쇄물 제작비
	통번역비
	물품구입비
	전문인력 인건비
	민간 용역 운영비
	기 타
	외빈초청여비 (항공료, 숙박비, 식비)
	일반관리비
	이윤
	합 계(부가가치세 포함)
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 용역입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 충청남도에 의하여 수락 되면 용역 계약일반조건‧계약특수조건 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰 금액으로 용역수행일정을 준수 하여 완료 할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 붙임 세부 산출내역서 1부 2026년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 대 표 자 성 명 : (인) 주민(법인)등록번호 : 충청남도 분임재무관 귀하

< 서식 10 >

세부산출내역서(예시)

사 업 명	제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역
산출금액	금 원
항 목		금액(원)	산출근거
행사장 임차비
회의장 및 부대시설 조성비
현장견학 및 참가자 수송비
홍보 및 인쇄물 제작비
통번역비
물품 구입비
전문인력 인건비
민간 용역 운영비
기 타
외빈초청여비 (항공료, 숙박비, 식비)
계
일반관리비
이 윤
소 계
부가가치세
합 계