「서울 핀테크 위크 2026」행사 운영 용역

과 업 내 용 서(안)

2026. 2.

서울특별시

(금융투자과)

- 목     차 -

Ⅰ. 사업 개요	‥‥‥‥‥	1
Ⅱ. 과업 개요	‥‥‥‥‥	2
Ⅲ. 과업 세부 내용	‥‥‥‥‥	6
Ⅳ. 과업 추진 체계	‥‥‥‥‥	12
Ⅴ. 과업 수행 지침	‥‥‥‥‥	14

Ⅰ		사업 개요

1. 추진 배경

ㅇ 서울의 ‘글로벌 Top 5’ 금융도시 도약을 위해 금융허브로서 위상 제고 및 디지털금융 산업 성장 촉진

ㅇ 인공지능 등 첨단기술 확산에 따른 금융산업 구조 변화에 선제적으로 대응하고 최신동향과 혁신사례를 공유하는 공론의 장 마련

2. 추진 방향

ㅇ AX(AI 대전환) 등이 금융산업 혁신에 미치는 영향 조망

ㅇ 데모데이 등 기업 피칭을 통한 국내외 투자유치 지원

ㅇ 대시민 프로그램 운영을 통한 핀테크 이해도 및 관심도 제고

3. 행사 개요

ㅇ 행 사 명 : 서울 핀테크 위크 2026(Seoul Fintech Week 2026)

ㅇ 일    자 : ’26.10.26.(월) ~ 10.28.(수) 3일간

ㅇ 장    소 : 여의도 콘래드 호텔, TWO IFC(더포럼) 등

ㅇ 주요내용 : 컨퍼런스, 투자 유치 IR, 대시민 프로그램 등

ㅇ 운영방식 : 오프라인 운영(일부 프로그램 온라인 생중계)

ㅇ 참석규모 : 약 1,000명(국내외 금융기관, 투자자, 핀테크기업, 전문가, 시민 등)

ㅇ 주    최 : 서울특별시

※ 국내외 상황으로 해당 일정 개최가 불가할 경우 개최 시기, 규모 등이 변동될 수 있

Ⅱ		과업 개요

※ 예기치 못한 재난재해 발생 등 국내외 상황에 따라 과업의 범위 및 내용이 변경 또는 취소될 수 있으며, 이에 따라 상호 협의하여 계약이 조정 또는 해지될 수 있음

1. 과업 내용

ㅇ 과 업 명 :「서울 핀테크 위크 2026」행사 운영 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026.12.31.

ㅇ 사 업 비 : 400,000,000원(부가가치세 포함)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰

ㅇ 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

ㅇ 주요 과업 내용

- 행사 종합 기획·연출 및 운영·관리

- 행사 세부 실행계획 수립·실행

- 행사 홍보계획 수립 및 실행(온·오프라인, 국내외 홍보 포함)

- 기타 행사 개최 관련 필요사항 일체(사후관리 등)

ㅇ 행사 프로그램(안)      ※ 프로그램 구성은 운영 사정에 따라 변경될 수 있음

일 정	장 소	프로그램
【 1일차 】 10.26.(월)	여의도 콘래드 서울	① 서울 핀테크 위크 컨퍼런스 ② 피노베이션 챌린지 ③ 핀테크 채용관 ④ 핀테크 홍보부스
【 2일차 】 10.27.(화)	여의도 콘래드 서울	⑤ 데모데이 ⑥ 투자자 피칭 및 네트워킹 ⑦ 핀테크 스타트업 컨설팅
【 3일차 】 10.28.(수)	TWO IFC(더포럼)	⑧ 시민 생활금융 개선 제안 공모전 ⑨ 약자동행 디지털금융 토크 콘서트

① 1일차 – 서울 핀테크 위크 컨퍼런스

구 분	내 용
행 사 명	서울 핀테크 위크 컨퍼런스
일시/장소	’26.10.26.(월) 10:30~17:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	글로벌 디지털금융·핀테크 산업 동향 논의 및 정보 공유
행사내용	기조연설, 주제 세션(발표, 패널토론 등) 및 글로벌토론회
참여대상	국내외 금융사·투자자·핀테크산업 관계자, 시민 등
개최방식	온·오프라인 동시 운영 ※ 서울시 공식 유튜브 채널 생중계, 한국어·영어 동시통역 제공

② 1일차 – 피노베이션 챌린지 시상식

구 분	내 용
행 사 명	피노베이션 챌린지 시상식
일시/장소	’26.10.26.(월) 10:50~11:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	피노베이션 챌린지 참가기업 발표, 소개, 시상식 개최
행사내용	유망 핀테크기업 육성프로젝트 소개 및 시상
참여대상	국내외 금융사·투자자·핀테크산업 관계자, 시민 등
개최방식	온·오프라인 동시 운영 ※ 서울시 공식 유튜브 채널 생중계, 한국어·영어 동시통역 제공

③ 1일차 – 핀테크 채용관

구 분	내 용
행 사 명	핀테크 채용관 운영
일시/장소	’26.10.26.(월) 14:00~17:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	유망 핀테크기업 채용 기회 제공
행사내용	사전 신청을 통한 기업･구직자 매칭 및 면접 진행
참여대상	국내외 유망 핀테크업, 구직자 등
개최방식	오프라인 개최

④ 1 & 2일차 – 핀테크 홍보부스

구 분	내 용
행 사 명	핀테크 홍보부스
일시/장소	’26.10.26.(월)~10.27(화) / 여의도 콘래드 서울
행사목적	유망 핀테크기업의 서비스 소개 및 홍보
행사내용	유망 핀테크기업을 선정하여 홍보부스 운영
참여대상	국내외 금융사·투자자·핀테크산업 관계자, 시민 등
개최방식	오프라인 개최

⑤ 2일차 – 데모데이

구 분	내 용
행 사 명	데모데이
일시/장소	’26.10.27.(화) 10:00~17:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	핀테크기업 투자 유치 기회 제공
행사내용	핀테크기업 IR 피칭, 네트워킹 세션
참여대상	글로벌 CVC·VC·AC 및 투자자, 핀테크기업 등
개최방식	오프라인 개최

⑥ 2일차 – 투자자 피칭 및 네트워킹

구 분	내 용
행 사 명	투자자 피칭 및 네트워킹
일시/장소	’26.10.27.(화) 12:00~13:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	핀테크기업 투자 유치 기회 제공 및 네트워크 구축
행사내용	투자자 피칭, 기업･투자자 네트워킹 등
참여대상	글로벌 CVC·VC·AC 및 투자자, 핀테크기업 등
개최방식	오프라인 개최

⑦ 2일차 – 핀테크 스타트업 컨설팅

구 분	내 용
행 사 명	핀테크 스타트업 컨설팅
일시/장소	’26.10.27.(화) 10:00~17:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	핀테크 스타트업 해외진출 및 성장 지원 등
행사내용	금융기관･핀테크 스타트업 매칭을 통한 컨설팅 진행
참여대상	금융기관, 핀테크 스타트업 등
개최방식	오프라인 개최

⑧ 3일차 – 시민 생활금융개선 아이디어 공모전

구 분	내 용
행 사 명	시민 생활금융개선 아이디어 공모전
일시/장소	’26.10.28.(수) 11:00~12:00 / TWO IFC(더포럼)
행사목적	생활금융 서비스 불편사항 개선 등
행사내용	일반 시민 대상 아이디어 공모전 개최 및 시상
참여대상	금융기관, 핀테크산업 관계자, 시민 등
개최방식	오프라인 개최

⑨ 3일차 – 약자동행 디지털금융 토크 콘서트

구 분	내 용
행 사 명	약자동행 디지털금융 토크 콘서트
일시/장소	’26.10.28.(수) 14:00~17:00 / TWO IFC(더포럼)
행사목적	약자 대상 디지털금융 이해도 제고 등
행사내용	디지털금융 포럼 및 금융범죄 예방 교육 진행 등
참여대상	금융기관, 핀테크산업 관계자, 시민 등
개최방식	오프라인 개최

Ⅲ		과업 세부 내용

	《 용어의 정의 》
1. “발주기관”은 서울특별시를 말한다. 2. “계약상대자”는 용역계약을 체결한 업체(대행사)를 말한다.

1. 행사 기획 및 운영

ㅇ 행사 프로그램별 기획

- 행사 프로그램별 기획은 제안요청서 상의 내용을 기본으로 구성하되 추가적인 제안사항이 있다면 제안서에 포함하여 제시

ㅇ 행사 세부 실행 계획 수립

- 행사별 진행 순서(시나리오), 현장 인력 배치, 조명·무대 설치 등 행사장 조성, 중계 시스템 및 통역시스템 설치 등 행사 진행에 필요한 제반사항 준비를 위한 세부 실행 계획 수립

ㅇ 행사 운영

- 행사일 최소 1개월 전 행사장 조성에 필요한 전문인력 및 현장 운영요원 모집 완료 후 현장 배치 및 관리

- 행사 참가자의 편의를 위하여 음료 및 다과 제공 및 관리

- 원활한 행사 진행을 위한 사회자, 통역사 섭외 및 통역시스템 구축

2. 행사장 조성 및 관리

ㅇ 행사 성격에 적합한 행사장 조성

- 행사별 목적에 부합하는 행사장 디자인 및 배치도 제작

- 배치도에 따라 무대, 조명, 음향, 중계 시스템 등 장비 배치

- 행사별 분위기 연출을 위해 사인물 등을 제작하여 행사장 조성

- 행사 참가자의 동선을 고려하여 방향 유도 안내물 등 설치

- 행사장 내 참가자의 안전을 보장하기 위한 장치 및 구조물 설치

- 행사장 조성을 위한 물품·소모품 등의 확보 및 관리

ㅇ 행사 운영에 필요한 공간 조성

- 행사장 내 현장 사무국, 등록대, 포토월, 홍보부스 등 설치 및 운영

- 최종 리허설을 위해 행사 개최 최소 1일 전까지 행사장 조성

3. 국내외 연사 초청, 전문인력 관리 및 참가자 유치

ㅇ 국내외 연사 섭외, 초청 및 관리

- 프로그램별 주제와 성격에 적합한 연사, 좌장, 패널 토론자 등 섭외, 초청 및 관리

- 연사 섭외 시 행사 개최 취지, 상세 프로그램, 일정 등 안내

- 연사, 좌장, 패널 토론자 등에 행사와 관련된 사전 자료 제공

- 필요시 국내외 연사 초청을 위한 항공권, 숙박 시설 확보 및 예약 진행

- 필요시 국내외 연사 초청을 위한 의전, 공항 영접/영송 등 진행

- 필요시 초청 연사를 위한 오찬 등 준비

- 초청 연사를 대상으로 외부기관의 인터뷰 요청이 있을 시 일정 관리, 통역요원 배치 등 적절한 조치 시행

- 연사 초청 과정에서 발생할 수 있는 돌발 상황(프로그램 변경, 초청 연사의 갑작스러운 불참, 온라인 참석으로 변경 등)을 고려하여, 사전에 상황별 대응 전략 마련 및 적절한 조치 시행

《 연사 초청 단계별 준비 사항 》

① [섭외 단계] 연사 후보 명단 작성(해외연사는 다양한 국가 후보 조사), 초청 일정 및 내용 조율, 관련 소요경비(강연료, 숙식비, 항공료 등) 등 섭외 시 필요사항 협의

② [섭외 확정] 초청서한 발송, 의전(수송, 숙박 등), 발표자료 취합 등 관리

③ [행사 당일] 연사 출/도착 관리, 발표 내용 확인 등 관리

④ [행사 종료] 감사서한 발송, 관련 소요경비 지급 등

ㅇ 사회자, 통역사 등 전문인력의 섭외 및 관리

- 영어 능통 및 국제 행사 진행 경력이 있는 사회자 섭외 및 관리

- 행사 주제에 대한 이해도가 높은 통역사 섭외 및 관리

ㅇ 주요 내빈 관리 및 참가자 유치

- 국내외 디지털금융 및 핀테크 분야 전문가, 사업 관계자, 정부 및 유관기관 관계자 등 주요 내빈 목록 수립 및 초청 진행

- 행사 전 사전 참가 등록자를 위한 온라인 등록시스템 구축 및 운영

- 행사 시 현장 참가 등록자를 위한 현장 등록시스템 구축 및 운영

- 사전등록, 인증샷 이벤트 등 참가 독려를 위한 이벤트 기획 및 실행

- 온·오프라인 참가자에 행사 참가 사전 안내(문자 등)

- 온라인 행사 시 온라인 참가자의 시청 지속 유지를 위한 방안 마련, 응대 및 관리

4. 홍보 계획 수립 및 실행

ㅇ 분야별(온·오프라인), 매체별, 일정별 홍보계획 수립

- 온라인 홍보 : 웹사이트 제작, 홍보영상, 온라인 포스터, SNS 홍보, 인플루언서 활용 바이럴마케팅, 온라인 홍보대사(서포터즈) 활용, e-뉴스레터 및 카드뉴스 제작 및 배포 등

- 오프라인 홍보 : 포스터, 행사 소개 리플렛, 프로그램북 등 인쇄물 제작 및 배포, 배너, 현수막, 가로등 현수기, 옥외 전광판을 통해 홍보영상 표출, 지면 광고 게재 등

ㅇ 키비주얼, 엠블럼 디자인 등 행사 이미지 브랜딩

ㅇ 행사 공식 웹사이트 구축

- 최소 행사 2개월 전까지 행사 소개, 사전등록, 이벤트 진행 등을 위한 공식 웹사이트 구축 완료(국·영문)

ㅇ 언론 보도 관련

- 보도자료 작성을 위한 홍보물 및 참고자료 제작

- 주요 일정에 따른 단계적 보도자료 제공

- 필요시 주요 연사의 언론사 인터뷰 추진 및 기자 간담회 개최

5. 홍보물, 기념품 등 제작

ㅇ 각종 홍보물 제작 및 설치

- 현수막, 배너 설치 등 행사장 분위기 조성을 위한 각종 홍보물 제작

- 브로슈어, 프로그램북, 기념품 등의 제작 및 배부

- 발표자 사진, 이력, 발표 요약문 및 관련 자료를 포함한 국·영문 프로그램북을 사전 제작하여 웹사이트를 통해 배포 및 행사장에 비치

ㅇ 행사 홍보를 위한 참가자 기념품 제작 및 배포

- 참가지 기념품의 종류, 가격, 수량 등은 발주기관과 협의하여 제작

6. 행사 종료 시 사후관리 및 결과물 납품

ㅇ 감사 서한 발송

- 계약상대자는 행사 종료 후 10일 이내에 초청 연사, 참석자 등을 구분하여 감사 서한(국·영문)을 전자메일로 발송

ㅇ 결과보고서 납품

- 계약상대자는 행사 종료 후 15일 이내에 행사 결과보고서 초안을 제출하여야 하며, 행사 종료 후 30일 이내에 최종 결과보고서(한글 파일, 보고서 형식)를 제출하여야 함

- 최종 결과보고서에는 다음 사항이 포함되어야 함

※ 결과보고서 : 컨퍼런스 및 세부 프로그램 개최 결과, 현장 사진, 참석자 통계, 만족도 조사 결과 등을 포함하여 제작 후 납품

- 필요시 발주기관은 결과보고서를 포함한 최종 산출물의 수정 및 보완을 요구할 수 있음

- 필요시 속기록(국·영문)을 제작하여 납품하여야 함

ㅇ 현장 기록물(사진, 영상 등) 납품

- 전문인력을 활용하여 행사 현장을 사진 및 동영상으로 기록

- 온라인 생중계 행사의 경우 유튜브 등 웹사이트에 생중계 영상 게재

- 행사 종료 후 사진 및 동영상의 원본 파일 납품

- 필요시 행사 종료 후 행사 스케치 동영상 제작 및 납품

7. 안전 관리 및 방역

ㅇ 안전 관리 및 방역 대책 수립 및 시행(중대재해처벌법 관련 등)

- 관련법 및 정부 지침 등을 준용하여 안전관리 매뉴얼 제작

- 안전 교육, 안전 점검, 사고 예방 활동 및 행사장 방역 실시 등

- 행사 관련 안전관리담당자를 별도로 지정하여야 함

- 행사 관련 비상대비계획 수립(안전점검, 사고 대책 등 포함)하여야 함

《 안전보건관리계획 필수 포함 사항 》

① 안전보건관리인력 확보 및 배치 계획 (안전보건관리 총괄책임자 지정)

※ 여러 장소에서 진행될 경우, 장소별(구역별) 책임자 별도 지정

② 비상상황별 대응 매뉴얼 마련 및 안전보건관리인력 사전교육 실시

※ 화재예방 및 인명피해 방지 등에 관한 사항 포함

③ 유사시 보고 체계 구축, 인근 유관기관 비상연락망 작성(담당자, 연락처 포함)

④ 안전보건관리계획 이행에 소요되는 예산(계약금액 범위 내에서 활용)

※ 안전보건관리인력 인건비, 보호장비 구비비, 교육훈련비, 안전 관련 보험비 등

ㅇ 안전 관리 준수사항(안전관리비 반영)

- 계약상대자는 본 행사 용역을 수행함에 있어 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무) 및 제9조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무)에 따라 종사자 및 이용자 안전 및 보건 확보 의무사항을 철저 준수하여야 함

- 계약상대자는 「재난 및 안전관리 기본법」제66조의 11 및 「공연법」 제11조의2 규정에 준하여 안전관리 및 사고대책 등이 포함된 안전보건관리계획을 수립하여야 함

- 계약상대자는 본 행사 용역을 수행함에 있어 용역 원가계산 시 ‘안전관리비’를 반영하여 과업 수행에 성실히 임해야 함

- 계약 시 ‘안전보건확보 의무이행 서약서’ 징구 및 계약상대자 안전 및 보건확보 의무사항(법 제4조 및 제9조) 명기 후 계약체결하여야 함

- 계약상대자는 본 과업 수행과정에서 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담하며, 발주기관은 사고로 인한 피해보상을 계약상대자에 청구할 수 있음. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증 책임은 계약상대자에게 있음

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 한 경우 계약상대자는 이를 발주기관에 배상하여야 함

ㅇ 행사 운영 관련 보험 가입

- 각종 사고에 대비하여 필요한 보험에 발주기관을 피보험인으로 하여 가입하고 보험증권 원본을 발주기관에 제출하여야 함

8. 기타 필요사항

ㅇ 과업 수행 관련 필요사항 일체 (각종 통·번역 업무, 설문조사 진행 등)

ㅇ 선금 사용 시, 사용 내역에 대한 정산 증빙자료 제출(영수증 등)

ㅇ 행사 관련 보험증권 원본 제출

ㅇ 행사 종료 이후 사후 관리(성과품 제출 등)

Ⅳ		과업 추진 체계

1. 전담조직 구성 및 인력 운영

ㅇ 계약상대자는 본 과업의 원활한 수행을 위하여 참여 인력을 충분히 배치하고 전담조직을 구성하여 관련 상세 내역(조직도, 업무분장, 참여인력의 이력사항 및 참여율 등)을 제출하여야 함

- 참여 인력의 4대보험 가입증명서 등 재직 증빙 서류 제출 필수

ㅇ 계약상대자는 본 과업의 수행을 위해 사업수행 총괄책임자(PM)를 반드시 지정하여야 함

ㅇ 사업수행 총괄책임자(PM)는 관련 분야 경력이 있으며 행사일 이전 최소 3개월 이상 사업 참여율 100%로 본 과업을 수행하며, 발주기관 담당자와 긴밀한 협조 체계를 유지하며 수시로 업무 협의 및 조정을 시행하여야 함

ㅇ 사업수행 총괄책임자는 최소 5년 이상 국제행사 기획 및 운영 또는 관련 분야 경력이 있는 자로 지정할 것을 권장함

ㅇ 원활한 사업 추진을 위하여 영어 구사에 능통한 직원 1인 이상을 전담조직의 참여 인력으로 반드시 포함하여야 함

ㅇ 사업수행 총괄책임자 및 참여 인력은 특별한 사유가 없는 한 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없음

ㅇ 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 사업수행 총괄책임자 및 참여 인력과 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자를 선정하고 발주기관과 사전 협의하여 해당 사항에 대한 승인을 득하여야 함

ㅇ 계약상대자는 본 과업의 수행에 필요한 해당 기술분야의 충분한 경험과 기술을 가진 인력을 투입하여야 함

ㅇ 계약상대자는 본 과업의 수행과 관련 발주기관의 지시사항 및 시정요구가 있을 경우에는 이에 따라야 함. 다만, 발주기관은 본 과업의 수행과 무관한 부당한 지시를 할 수 없음

ㅇ 본 과업의 수행 과정에서 특정기술자에 대한 발주기관의 정당한 교체요구가 있는 경우 또는 계약상대자의 사정으로 기술자를 교체하는 경우, 계약상대자는 사전에 해당 용역의 이행에 필요한 자격 유무를 확인할 수 있는 기술자의 이력서를 발주기관에 제출하고 적격여부를 상호 협의하여 기술자의 교체를 결정함

2. 발주기관-계약상대자 간 긴밀한 협력 체계 구축

ㅇ 발주기관과 계약상대자 간 긴밀한 협력 체계를 구축하여 행사 준비 및 필요사항에 대해 수시로 업무 협의 및 조정을 시행하여야 함

ㅇ 계약상대자는 착수보고, 중간보고, 사전 최종점검보고, 실무회의를 실시하여 행사 준비 사항 및 실행 계획 등을 수시로 점검하여야 함

ㅇ 기타 필요사항은 상호 협의하에 결정하여 실시함

3. 관계기관과의 유기적인 협력

ㅇ 행사 특성상 발주기관 외 관계기관과의 협력 사항이 발생할 수 있으며 계약상대자는 관계기관과의 유기적인 협력을 통해 행사를 원활히 운영하여야 함

Ⅴ		과업 수행 지침

1. 일반 수행지침

ㅇ 계약상대자는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관계 법령 및 규정, 국제회의 기준 및 원칙에 따라 본 과업을 성실히 수행하여야 함

ㅇ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련 법규와 제반 계약 사항을 준수하여 과업을 수행하여야 함

ㅇ 계약상대자는 과업내용서와 발주기관의 요청에 따라 성실히 과업을 수행하여야 하며, 과업 수행과 관련된 모든 사항은 발주기관과 협의 후 실행하여야 함

ㅇ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계 전문가와 협업을 수행할 수 있으며, 협업을 수행할 경우 반드시 발주기관과 사전 협의하여 승인을 얻어야 함

ㅇ 과업의 범위 및 용역 금액의 변경은 발주기관과 계약상대자 간 상호 협의 하에 결정하여야 함

ㅇ 과업 수행 과정에서 발생한 발주기관과 계약상대자의 이견은 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않을 시 관련 법규 및 규정을 따르거나 통상적인 의미에 따라 해석함

ㅇ 특별한 사유가 없는 한 계약상대자가 본 용역 수행과정에서 취득한 모든 성과품 및 산출물에 대한 소유권, 사용권, 저작권 등은 발주기관에 귀속되며, 발주기관의 동의 없이 사용하거나 제3자에게 양도할 수 없음

ㅇ 계약상대자는 본 과업 수행과정에서 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담하며, 발주기관은 사고로 인한 피해보상을 계약상대자에 청구할 수 있음. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증 책임은 계약상대자에게 있음

2. 과업의 변경, 조정, 보완 등에 관한 사항

ㅇ 발주기관의 지침 변경, 정부 방역지침 변경 등 과업의 변경이 불가피한 경우, 발주기관과 계약상대자는 상호 협의를 통해 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 내용(과업의 범위, 내용, 비용, 기간 등)을 변경할 수 있음

ㅇ 과업내용서에 명시되어 있지 않으나 본 과업에 필요하다고 판단되는 사항은 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 진행하며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 발주기관이 제시하는 의견을 반영하도록 함

ㅇ 자연재해, 재난, 전염병 등 예기치 못한 외부 요인으로 인해 계약상대자의 과실 없이 용역이 중단될 경우 중단 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산 처리함

3. 보고에 관한 사항

ㅇ 사업수행계획서 제출 및 사업 착수보고

- 계약상대자는 계약일로부터 10일 이내에 계약서, 제안요청서 등을 근거로 본 사업을 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여 발주기관에 문서(한글 또는 ppt 파일)로 제출하여 승인을 득하여야 하며, 사업수행계획서에는 다음 사항이 포함되어야 함

《 사업수행계획 필수 포함 사항 》

① 사업 개요: 사업명, 사업기간, 계약금액, 사업목적, 기획방향 등

② 기본 계획: 사무국 조직도 및 업무분장, 분야별 추진 일정 및 계획(월간, 주간)

③ 실행 계획: 행사장 배치도, 프로그램(안), 연사 초청·관리 방안, 참가자 유치·관리 방안, 홍보물·기념품· 인쇄물 등 각종 제작물(안), 예산 집행 계획 등

④ 홍보 계획: 분야별·매체별·일정별(월간, 주간) 계획 (해외 언론 홍보 포함)

⑤ 보고 계획: 추진 상황 보고 계획(중간 보고, 수시 보고, 최종 보고, 결과 보고)

- 사업 수행 계획, 참여 인력 명단, 추진 일정 등 사업 수행계획서(한글 또는 ppt 파일)를 제출하여야 하고, 발주기관과 협의한 일정에 사업 착수보고회를 개최하여야 함

ㅇ 중간 보고

- 계약상대자는 과업 추진 상황에 대한 중간 검토를 위해 세부 실행계획서(한글 또는 ppt 파일)를 제출하여야 하고, 발주기관과 협의한 일정에 중간보고회를 개최하여야 함

ㅇ 최종 보고

- 계약상대자는 과업 추진 상황에 대한 최종 검토를 위해 세부 실행계획서(한글 또는 ppt 파일)를 제출하여야 하고, 발주기관과 협의한 일정에 최종보고회를 개최하여야 함

ㅇ 결과보고서 제출

- 계약상대자는 행사 종료 후 15일 이내에 행사 결과보고서 초안을 제출하여야 하며, 행사 종료 후 30일 이내에 다음의 내용을 포함한 최종 결과보고서(한글 파일)를 제출하여야 함

- 최종 결과보고서에는 다음 사항이 포함되어야 함

※ 결과보고서 : 컨퍼런스 및 세부 프로그램 개최 결과, 현장 사진, 참석자 통계, 만족도 조사 결과 등을 포함하여 제작 후 납품

- 필요시 발주기관은 결과보고서를 포함한 최종 산출물의 수정 및 보완을 요구할 수 있음

- 필요시 속기록(국·영문)을 제작하여 납품하여야 함

ㅇ 기타 관련 사항

- 계약상대자는 계약 체결 후 수시로 개최하는 본 사업 관련 실무회의에 참석하여 과업 진행 상황(보고자료 등 제출)을 보고하여야 함

- 계약상대자는 과업수행 관련 발주기관의 내부회의 등에 참석하고 자료 제출 요구가 있는 경우 이에 응하여야 함

- 모든 문서는 한글 파일(보고서 형식) 제출을 기본으로 하며, 상호 협의 및 필요시 파워포인트, 엑셀 등 별도 형식으로 제출할 수 있음

4. 계약해지 등

ㅇ 발주기관은 다음 사항 중 어느 하나에 해당하는 사유가 발생하면 낙찰자 결정을 취소하거나 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

- 입찰과정에서 거짓 서류를 제출하여 부당하게 낙찰을 받은 경우

- 입찰, 수의계약 및 계약 이행 과정에서 관계 공무원 등에게 직접 또는 간접적으로 사례, 증여, 금품ㆍ향응 제공을 하는 등 청렴서약서의 내용을 위반한 경우

- 계약상대자가 정당한 이유 없이 발주기관의 이행 촉구에 따르지 아니한 경우

- 계약상대자의 부도, 파산, 해산, 영업정지, 사업 또는 영업에 관한 등록ㆍ인가ㆍ허가 등의 취소, 그 밖의 사유로 계약 이행이 곤란하다고 인정되는 경우

- 그 밖에 계약 내용에 포함된 계약의 해제 또는 해지 사유가 발생한 경우

ㅇ 상기 사항에 따라 계약을 해제·해지한 경우, 발주기관은 계약상대자에 대하여 일체의 용역대가를 지급하지 아니하고, 기지급분이 있는 경우 계약상대자는 이를 반환조치 및 손해배상 하여야 함