「서울 핀테크 위크 2026」행사 운영 용역

제 안 요 청 서

2026. 2.

서울특별시

(금융투자과)

- 목     차 -

Ⅰ. 사업 개요	‥‥‥‥‥	1
Ⅱ. 과업 개요	‥‥‥‥‥	2
Ⅲ. 과업 세부 내용	‥‥‥‥‥	6
Ⅳ. 과업 추진 체계	‥‥‥‥‥	12
Ⅴ. 과업 수행 지침	‥‥‥‥‥	14
Ⅵ. 사업자 선정 방식	‥‥‥‥‥	19
Ⅶ. 제안서 작성	‥‥‥‥‥	24
Ⅷ. 제안가 산정 시 참고사항	‥‥‥‥‥	29
Ⅸ. 제안서 제출	‥‥‥‥‥	30

【 붙 임 】

1. 제안서 평가 항목 및 배점 기준	‥‥‥‥‥	34
2. 협상에 의한 계약 체결 세부기준	‥‥‥‥‥	41
3. 제출 서류 목록	‥‥‥‥‥	44

Ⅰ		사업 개요

1. 추진 배경

ㅇ 서울의 ‘글로벌 Top 5’ 금융도시 도약을 위해 금융허브로서 위상 제고 및 디지털금융 산업 성장 촉진

ㅇ 인공지능 등 첨단기술 확산에 따른 금융산업 구조 변화에 선제적으로 대응하고 최신동향과 혁신사례를 공유하는 공론의 장 마련

2. 추진 방향

ㅇ AX(AI 대전환) 등이 금융산업 혁신에 미치는 영향 조망

ㅇ 데모데이 등 기업 피칭을 통한 국내외 투자유치 지원

ㅇ 대시민 프로그램 운영을 통한 핀테크 이해도 및 관심도 제고

3. 행사 개요

ㅇ 행 사 명 : 서울 핀테크 위크 2026(Seoul Fintech Week 2026)

ㅇ 일    자 : ’26.10.26.(월) ~ 10.28.(수) 3일간

ㅇ 장    소 : 여의도 콘래드 호텔, TWO IFC(더포럼) 등

ㅇ 주요내용 : 컨퍼런스, 투자유치 데모데이･네트워킹, 대시민 프로그램 등

ㅇ 운영방식 : 오프라인 운영(일부 프로그램 온라인 생중계)

ㅇ 참석규모 : 약 1,000명(국내외 금융기관, 투자자, 핀테크기업, 전문가, 시민 등)

ㅇ 주    최 : 서울특별시

※ 국내외 상황으로 해당 일정 개최가 불가할 경우 개최 시기, 규모 등이 변동될 수 있음

Ⅱ		과업 개요

※ 예기치 못한 재난재해 발생 등 국내외 상황에 따라 과업의 범위 및 내용이 변경 또는 취소될 수 있으며, 이에 따라 상호 협의하여 계약이 조정 또는 해지될 수 있음

1. 과업 내용

ㅇ 과 업 명 :「서울 핀테크 위크 2026」행사 운영 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026.12.31.

ㅇ 사 업 비 : 400,000,000원(부가가치세 포함)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰

ㅇ 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

ㅇ 주요 과업 내용

- 행사 종합 기획·연출 및 운영·관리

- 행사 세부 실행계획 수립·실행

- 행사 홍보계획 수립 및 실행(온·오프라인, 국내외 홍보 포함)

- 기타 행사 개최 관련 필요사항 일체(사후관리 등)

ㅇ 행사 프로그램(안)      ※ 프로그램 구성은 운영 사정에 따라 변경될 수 있음

일 정	장 소	프로그램
【 1일차 】 10.26.(월)	여의도 콘래드 서울	① 서울 핀테크 위크 컨퍼런스 ② 피노베이션 챌린지 ③ 핀테크 채용관 ④ 핀테크 홍보부스(10.26.~27.)
【 2일차 】 10.27.(화)	여의도 콘래드 서울	⑤ 데모데이 ⑥ 투자자 피칭 및 네트워킹 ⑦ 핀테크 스타트업 컨설팅
【 3일차 】 10.28.(수)	TWO IFC(더포럼)	⑧ 시민 생활금융 개선 제안 공모전 ⑨ 약자동행 디지털금융 토크 콘서트

① 1일차 – 서울 핀테크 위크 컨퍼런스

구 분	내 용
행 사 명	서울 핀테크 위크 컨퍼런스
일시/장소	’26.10.26.(월) 10:30~17:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	글로벌 디지털금융·핀테크 산업 동향 논의 및 정보 공유
행사내용	기조연설, 주제 세션 및 글로벌토론회 진행 등
참여대상	국내외 금융사·투자자·핀테크산업 관계자, 시민 등
개최방식	온·오프라인 동시 운영 ※ 서울시 공식 유튜브 채널 생중계, 한국어·영어 동시통역 제공

② 1일차 – 피노베이션 챌린지 시상식

구 분	내 용
행 사 명	피노베이션 챌린지 시상식
일시/장소	’26.10.26.(월) 10:50~11:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	피노베이션 챌린지 참가기업 발표, 소개, 시상식 개최
행사내용	유망 핀테크기업 육성프로젝트 소개 및 시상
참여대상	국내외 금융사·투자자·핀테크산업 관계자, 시민 등
개최방식	온·오프라인 동시 운영 ※ 서울시 공식 유튜브 채널 생중계, 한국어·영어 동시통역 제공

③ 1일차 – 핀테크 채용관

구 분	내 용
행 사 명	핀테크 채용관 운영
일시/장소	’26.10.26.(월) 14:00~17:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	유망 핀테크기업 채용 기회 제공
행사내용	사전 신청을 통한 기업･구직자 매칭 및 면접 진행
참여대상	국내외 유망 핀테크업, 구직자 등
개최방식	오프라인 개최

④ 1 & 2일차 – 핀테크 홍보부스

구 분	내 용
행 사 명	핀테크 홍보부스
일시/장소	’26.10.26.(월)~10.27.(화) / 여의도 콘래드 서울
행사목적	유망 핀테크기업의 서비스 소개 및 홍보
행사내용	유망 핀테크기업을 선정하여 홍보부스 운영
참여대상	국내외 금융사·투자자·핀테크산업 관계자, 시민 등
개최방식	오프라인 개최

⑤ 2일차 – 데모데이

구 분	내 용
행 사 명	데모데이
일시/장소	’26.10.27.(화) 10:00~17:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	핀테크기업 투자 유치 기회 제공
행사내용	핀테크기업 IR 피칭, 네트워킹 세션
참여대상	글로벌 CVC·VC·AC 및 투자자, 핀테크기업 등
개최방식	오프라인 개최

⑥ 2일차 – 투자자 피칭 및 네트워킹

구 분	내 용
행 사 명	투자자 피칭 및 네트워킹
일시/장소	’26.10.27.(화) 12:00~13:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	핀테크기업 투자 유치 기회 제공 및 네트워크 구축
행사내용	투자자 피칭, 기업･투자자 네트워킹 등
참여대상	글로벌 CVC·VC·AC 및 투자자, 핀테크기업 등
개최방식	오프라인 개최

⑦ 2일차 – 핀테크 스타트업 컨설팅

구 분	내 용
행 사 명	핀테크 스타트업 컨설팅
일시/장소	’26.10.27.(화) 10:00~17:00 / 여의도 콘래드 서울
행사목적	핀테크 스타트업 해외진출 및 성장 지원 등
행사내용	금융기관･핀테크 스타트업 매칭을 통한 컨설팅 진행
참여대상	금융기관, 핀테크 스타트업 등
개최방식	오프라인 개최

⑧ 3일차 – 시민 생활금융개선 아이디어 공모전

구 분	내 용
행 사 명	시민 생활금융개선 아이디어 공모전
일시/장소	’26.10.28.(수) 11:00~12:00 / TWO IFC(더포럼)
행사목적	생활금융 서비스 불편사항 개선 등
행사내용	일반 시민 대상 아이디어 공모전 개최 및 시상
참여대상	금융기관, 핀테크산업 관계자, 시민 등
개최방식	오프라인 개최

⑨ 3일차 – 약자동행 디지털금융 토크 콘서트

구 분	내 용
행 사 명	약자동행 디지털금융 토크 콘서트
일시/장소	’26.10.28.(수) 14:00~17:00 / TWO IFC(더포럼)
행사목적	약자 대상 디지털금융 이해도 제고 등
행사내용	디지털금융 포럼 및 금융범죄 예방 교육 진행 등
참여대상	금융기관, 핀테크산업 관계자, 시민 등
개최방식	오프라인 개최

Ⅲ		과업 세부 내용

	《 용어의 정의 》
1. “발주기관”은 서울특별시를 말한다. 2. “계약상대자”는 용역계약을 체결한 업체(대행사)를 말한다.

1. 행사 기획 및 운영

ㅇ 행사 프로그램별 기획

- 행사 프로그램별 기획은 제안요청서 상의 내용을 기본으로 구성하되 추가적인 제안사항이 있다면 제안서에 포함하여 제시

ㅇ 행사 세부 실행 계획 수립

- 행사별 진행 순서(시나리오), 현장 인력 배치, 조명·무대 설치 등 행사장 조성, 중계 시스템 및 통역시스템 설치 등 행사 진행에 필요한 제반사항 준비를 위한 세부 실행 계획 수립

ㅇ 행사 운영

- 행사일 최소 1개월 전 행사장 조성에 필요한 전문인력 및 현장 운영요원 모집 완료 후 현장 배치 및 관리

- 행사 참가자의 편의를 위하여 음료 및 다과 제공 및 관리

- 원활한 행사 진행을 위한 사회자, 통역사 섭외 및 통역시스템 구축

2. 행사장 조성 및 관리

ㅇ 행사 성격에 적합한 행사장 조성

- 행사별 목적에 부합하는 행사장 디자인 및 배치도 제작

- 배치도에 따라 무대, 조명, 음향, 중계 시스템 등 장비 배치

- 행사별 분위기 연출을 위해 사인물 등을 제작하여 행사장 조성

- 행사 참가자의 동선을 고려하여 방향 유도 안내물 등 설치

- 행사장 내 참가자의 안전을 보장하기 위한 장치 및 구조물 설치

- 행사장 조성을 위한 물품·소모품 등의 확보 및 관리

ㅇ 행사 운영에 필요한 공간 조성

- 행사장 내 현장 사무국, 등록대, 포토월, 홍보부스 등 설치 및 운영

- 최종 리허설을 위해 행사 개최 최소 1일 전까지 행사장 조성

3. 국내외 연사 초청, 전문인력 관리 및 참가자 유치

ㅇ 국내외 연사 섭외, 초청 및 관리

- 프로그램별 주제와 성격에 적합한 연사, 좌장, 패널 토론자 등 섭외, 초청 및 관리

- 연사 섭외 시 행사 개최 취지, 상세 프로그램, 일정 등 안내

- 연사, 좌장, 패널 토론자 등에 행사와 관련된 사전 자료 제공

- 필요시 국내외 연사 초청을 위한 항공권, 숙박 시설 확보 및 예약 진행

- 필요시 국내외 연사 초청을 위한 의전, 공항 영접/영송 등 진행

- 필요시 초청 연사를 위한 오찬 등 준비

- 초청 연사를 대상으로 외부기관의 인터뷰 요청이 있을 시 일정 관리, 통역요원 배치 등 적절한 조치 시행

- 연사 초청 과정에서 발생할 수 있는 돌발 상황(프로그램 변경, 초청 연사의 갑작스러운 불참, 온라인 참석으로 변경 등)을 고려하여, 사전에 상황별 대응 전략 마련 및 적절한 조치 시행

《 연사 초청 단계별 준비 사항 》

① [섭외 단계] 연사 후보 명단 작성(해외연사는 다양한 국가 후보 조사), 초청 일정 및 내용 조율, 관련 소요경비(강연료, 숙식비, 항공료 등) 등 섭외 시 필요사항 협의

② [섭외 확정] 초청서한 발송, 의전(수송, 숙박 등), 발표자료 취합 등 관리

③ [행사 당일] 연사 출/도착 관리, 발표 내용 확인 등 관리

④ [행사 종료] 감사서한 발송, 관련 소요경비 지급 등

ㅇ 사회자, 통역사 등 전문인력의 섭외 및 관리

- 영어 능통 및 국제 행사 진행 경력이 있는 사회자 섭외 및 관리

- 행사 주제에 대한 이해도가 높은 통역사 섭외 및 관리

ㅇ 주요 내빈 관리 및 참가자 유치

- 국내외 디지털금융 및 핀테크 분야 전문가, 사업 관계자, 정부 및 유관기관 관계자 등 주요 내빈 목록 수립 및 초청 진행

- 행사 전 사전 참가 등록자를 위한 온라인 등록시스템 구축 및 운영

- 행사 시 현장 참가 등록자를 위한 현장 등록시스템 구축 및 운영

- 사전등록, 인증샷 이벤트 등 참가 독려를 위한 이벤트 기획 및 실행

- 온·오프라인 참가자에 행사 참가 사전 안내(문자 등)

- 온라인 행사 시 온라인 참가자의 시청 지속 유지를 위한 방안 마련, 응대 및 관리

4. 홍보 계획 수립 및 실행

ㅇ 분야별(온·오프라인), 매체별, 일정별 홍보계획 수립

- 온라인 홍보 : 웹사이트 제작, 홍보영상, 온라인 포스터, SNS 홍보, 인플루언서 활용 바이럴마케팅, 온라인 홍보대사(서포터즈) 활용, e-뉴스레터 및 카드뉴스 제작 및 배포 등

- 오프라인 홍보 : 포스터, 행사 소개 리플렛, 프로그램북 등 인쇄물 제작 및 배포, 배너, 현수막, 가로등 현수기, 옥외 전광판을 통해 홍보영상 표출, 지면 광고 게재 등

ㅇ 키비주얼, 엠블럼 디자인 등 행사 이미지 브랜딩

ㅇ 행사 공식 웹사이트 구축

- 최소 행사 2개월 전까지 행사 소개, 사전등록, 이벤트 진행 등을 위한 공식 웹사이트 구축 완료(국·영문)

ㅇ 언론 보도 관련

- 보도자료 작성을 위한 홍보물 및 참고자료 제작

- 주요 일정에 따른 단계적 보도자료 제공

- 필요시 주요 연사의 언론사 인터뷰 추진 및 기자 간담회 개최

5. 홍보물, 기념품 등 제작

ㅇ 각종 홍보물 제작 및 설치

- 현수막, 배너 설치 등 행사장 분위기 조성을 위한 각종 홍보물 제작

- 브로슈어, 프로그램북, 기념품 등의 제작 및 배부

- 발표자 사진, 이력, 발표 요약문 및 관련 자료를 포함한 국·영문 프로그램북을 사전 제작하여 웹사이트를 통해 배포 및 행사장에 비치

ㅇ 행사 홍보를 위한 참가자 기념품 제작 및 배포

- 참가지 기념품의 종류, 가격, 수량 등은 발주기관과 협의하여 제작

6. 행사 종료 시 사후관리 및 결과물 납품

ㅇ 감사 서한 발송

- 계약상대자는 행사 종료 후 10일 이내에 초청 연사, 참석자 등을 구분하여 감사 서한(국·영문)을 전자메일로 발송

ㅇ 결과보고서 납품

- 계약상대자는 행사 종료 후 15일 이내에 행사 결과보고서 초안을 제출하여야 하며, 행사 종료 후 30일 이내에 최종 결과보고서(한글 파일, 보고서 형식)를 제출하여야 함

- 최종 결과보고서에는 다음 사항이 포함되어야 함

※ 결과보고서 : 컨퍼런스 및 세부 프로그램 개최 결과, 현장 사진, 참석자 통계, 만족도 조사 결과 등을 포함하여 제작 후 납품

- 필요시 발주기관은 결과보고서를 포함한 최종 산출물의 수정 및 보완을 요구할 수 있음

- 필요시 속기록(국·영문)을 제작하여 납품하여야 함

ㅇ 현장 기록물(사진, 영상 등) 납품

- 전문인력을 활용하여 행사 현장을 사진 및 동영상으로 기록

- 온라인 생중계 행사의 경우 유튜브 등 웹사이트에 생중계 영상 게재

- 행사 종료 후 사진 및 동영상의 원본 파일 납품

- 필요시 행사 종료 후 행사 스케치 동영상 제작 및 납품

7. 안전 관리 및 방역

ㅇ 안전 관리 및 방역 대책 수립 및 시행(중대재해처벌법 관련 등)

- 관련법 및 정부 지침 등을 준용하여 안전관리 매뉴얼 제작

- 안전 교육, 안전 점검, 사고 예방 활동 및 행사장 방역 실시 등

- 행사 관련 안전관리담당자를 별도로 지정하여야 함

- 행사 관련 비상대비계획 수립(안전점검, 사고 대책 등 포함)하여야 함

《 안전보건관리계획 필수 포함 사항 》

① 안전보건관리인력 확보 및 배치 계획 (안전보건관리 총괄책임자 지정)

※ 여러 장소에서 진행될 경우, 장소별(구역별) 책임자 별도 지정

② 비상상황별 대응 매뉴얼 마련 및 안전보건관리인력 사전교육 실시

※ 화재예방 및 인명피해 방지 등에 관한 사항 포함

③ 유사시 보고 체계 구축, 인근 유관기관 비상연락망 작성(담당자, 연락처 포함)

④ 안전보건관리계획 이행에 소요되는 예산(계약금액 범위 내에서 활용)

※ 안전보건관리인력 인건비, 보호장비 구비비, 교육훈련비, 안전 관련 보험비 등

ㅇ 안전 관리 준수사항(안전관리비 반영)

- 계약상대자는 본 행사 용역을 수행함에 있어 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무) 및 제9조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무)에 따라 종사자 및 이용자 안전 및 보건 확보 의무사항을 철저 준수하여야 함

- 계약상대자는 「재난 및 안전관리 기본법」제66조의 11 및 「공연법」 제11조의2 규정에 준하여 안전관리 및 사고대책 등이 포함된 안전보건관리계획을 수립하여야 함

- 계약상대자는 본 행사 용역을 수행함에 있어 용역 원가계산 시 ‘안전관리비’를 반영하여 과업 수행에 성실히 임해야 함

- 계약 시 ‘안전보건확보 의무이행 서약서’ 징구 및 계약상대자 안전 및 보건확보 의무사항(법 제4조 및 제9조) 명기 후 계약체결하여야 함

- 계약상대자는 본 과업 수행과정에서 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담하며, 발주기관은 사고로 인한 피해보상을 계약상대자에 청구할 수 있음. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증 책임은 계약상대자에게 있음

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 한 경우 계약상대자는 이를 발주기관에 배상하여야 함

ㅇ 행사 운영 관련 보험 가입

- 각종 사고에 대비하여 필요한 보험에 발주기관을 피보험인으로 하여 가입하고 보험증권 원본을 발주기관에 제출하여야 함

8. 기타 필요사항

ㅇ 과업 수행 관련 필요사항 일체 (각종 통·번역 업무, 설문조사 진행 등)

ㅇ 선금 사용 시, 사용 내역에 대한 정산 증빙자료 제출(영수증 등)

ㅇ 행사 관련 보험증권 원본 제출

ㅇ 행사 종료 이후 사후 관리(성과품 제출 등)

Ⅳ		과업 추진 체계

1. 전담조직 구성 및 인력 운영

ㅇ 계약상대자는 본 과업의 원활한 수행을 위하여 참여 인력을 충분히 배치하고 전담조직을 구성하여 관련 상세 내역(조직도, 업무분장, 참여인력의 이력사항 및 참여율 등)을 제출하여야 함

- 참여 인력의 4대보험 가입증명서 등 재직 증빙 서류 제출 필수

ㅇ 계약상대자는 본 과업의 수행을 위해 사업수행 총괄책임자(PM)를 반드시 지정하여야 함

ㅇ 사업수행 총괄책임자(PM)는 관련 분야 경력이 있으며 행사일 이전 최소 3개월 이상 사업 참여율 100%로 본 과업을 수행하며, 발주기관 담당자와 긴밀한 협조 체계를 유지하며 수시로 업무 협의 및 조정을 시행하여야 함

ㅇ 사업수행 총괄책임자는 최소 5년 이상 국제행사 기획 및 운영 또는 관련 분야 경력이 있는 자로 지정할 것을 권장함

ㅇ 원활한 사업 추진을 위하여 영어 구사에 능통한 직원 1인 이상을 전담조직의 참여 인력으로 반드시 포함하여야 함

ㅇ 사업수행 총괄책임자 및 참여 인력은 특별한 사유가 없는 한 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없음

ㅇ 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 사업수행 총괄책임자 및 참여 인력과 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자를 선정하고 발주기관과 사전 협의하여 해당 사항에 대한 승인을 득하여야 함

ㅇ 계약상대자는 본 과업의 수행에 필요한 해당 기술분야의 충분한 경험과 기술을 가진 인력을 투입하여야 함

ㅇ 계약상대자는 본 과업의 수행과 관련 발주기관의 지시사항 및 시정요구가 있을 경우에는 이에 따라야 함. 다만, 발주기관은 본 과업의 수행과 무관한 부당한 지시를 할 수 없음

ㅇ 본 과업의 수행 과정에서 특정기술자에 대한 발주기관의 정당한 교체요구가 있는 경우 또는 계약상대자의 사정으로 기술자를 교체하는 경우, 계약상대자는 사전에 해당 용역의 이행에 필요한 자격 유무를 확인할 수 있는 기술자의 이력서를 발주기관에 제출하고 적격여부를 상호 협의하여 기술자의 교체를 결정함

2. 발주기관-계약상대자 간 긴밀한 협력 체계 구축

ㅇ 발주기관과 계약상대자 간 긴밀한 협력 체계를 구축하여 행사 준비 및 필요사항에 대해 수시로 업무 협의 및 조정을 시행하여야 함

ㅇ 계약상대자는 착수보고, 중간보고, 사전 최종점검보고, 실무회의를 실시하여 행사 준비 사항 및 실행 계획 등을 수시로 점검하여야 함

ㅇ 기타 필요사항은 상호 협의하에 결정하여 실시함

3. 관계기관과의 유기적인 협력

ㅇ 행사 특성상 발주기관 외 관계기관과의 협력 사항이 발생할 수 있으며 계약상대자는 관계기관과의 유기적인 협력을 통해 행사를 원활히 운영하여야 함

Ⅴ		과업 수행 지침

1. 일반 수행지침

ㅇ 계약상대자는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관계 법령 및 규정, 국제회의 기준 및 원칙에 따라 본 과업을 성실히 수행하여야 함

ㅇ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련 법규와 제반 계약 사항을 준수하여 과업을 수행하여야 함

ㅇ 계약상대자는 과업내용서와 발주기관의 요청에 따라 성실히 과업을 수행하여야 하며, 과업 수행과 관련된 모든 사항은 발주기관과 협의 후 실행하여야 함

ㅇ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계 전문가와 협업을 수행할 수 있으며, 협업을 수행할 경우 반드시 발주기관과 사전 협의하여 승인을 얻어야 함

ㅇ 과업의 범위 및 용역 금액의 변경은 발주기관과 계약상대자 간 상호 협의 하에 결정하여야 함

ㅇ 과업 수행 과정에서 발생한 발주기관과 계약상대자의 이견은 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않을 시 관련 법규 및 규정을 따르거나 통상적인 의미에 따라 해석함

ㅇ 특별한 사유가 없는 한 계약상대자가 본 용역 수행과정에서 취득한 모든 성과품 및 산출물에 대한 소유권, 사용권, 저작권 등은 발주기관에 귀속되며, 발주기관의 동의 없이 사용하거나 제3자에게 양도할 수 없음

ㅇ 계약상대자는 본 과업 수행과정에서 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담하며, 발주기관은 사고로 인한 피해보상을 계약상대자에 청구할 수 있음. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증 책임은 계약상대자에게 있음

2. 과업의 변경, 조정, 보완 등에 관한 사항

ㅇ 발주기관의 지침 변경, 정부 방역지침 변경 등 과업의 변경이 불가피한 경우, 발주기관과 계약상대자는 상호 협의를 통해 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 내용(과업의 범위, 내용, 비용, 기간 등)을 변경할 수 있음

ㅇ 과업내용서에 명시되어 있지 않으나 본 과업에 필요하다고 판단되는 사항은 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 진행하며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 발주기관이 제시하는 의견을 반영하도록 함

ㅇ 자연재해, 재난, 전염병 등 예기치 못한 외부 요인으로 인해 계약상대자의 과실 없이 용역이 중단될 경우 중단 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산 처리함

3. 보고에 관한 사항

ㅇ 사업수행계획서 제출 및 사업 착수보고

- 계약상대자는 계약일로부터 10일 이내에 계약서, 제안요청서 등을 근거로 본 사업을 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여 발주기관에 문서(한글 또는 ppt 파일)로 제출하여 승인을 득하여야 하며, 사업수행계획서에는 다음 사항이 포함되어야 함

《 사업수행계획 필수 포함 사항 》

① 사업 개요: 사업명, 사업기간, 계약금액, 사업목적, 기획방향 등

② 기본 계획: 사무국 조직도 및 업무분장, 분야별 추진 일정 및 계획(월간, 주간)

③ 실행 계획: 행사장 배치도, 프로그램(안), 연사 초청·관리 방안, 참가자 유치·관리 방안, 홍보물·기념품· 인쇄물 등 각종 제작물(안), 예산 집행 계획 등

④ 홍보 계획: 분야별·매체별·일정별(월간, 주간) 계획 (해외 언론 홍보 포함)

⑤ 보고 계획: 추진 상황 보고 계획(중간 보고, 수시 보고, 최종 보고, 결과 보고)

- 사업 수행 계획, 참여 인력 명단, 추진 일정 등 사업 수행계획서(한글 또는 ppt 파일)를 제출하여야 하고, 발주기관과 협의한 일정에 사업 착수보고회를 개최하여야 함

ㅇ 중간 보고

- 계약상대자는 과업 추진 상황에 대한 중간 검토를 위해 세부 실행계획서(한글 또는 ppt 파일)를 제출하여야 하고, 발주기관과 협의한 일정에 중간보고회를 개최하여야 함

ㅇ 최종 보고

- 계약상대자는 과업 추진 상황에 대한 최종 검토를 위해 세부 실행계획서(한글 또는 ppt 파일)를 제출하여야 하고, 발주기관과 협의한 일정에 최종보고회를 개최하여야 함

ㅇ 결과보고서 제출

- 계약상대자는 행사 종료 후 15일 이내에 행사 결과보고서 초안을 제출하여야 하며, 행사 종료 후 30일 이내에 다음의 내용을 포함한 최종 결과보고서(한글 파일)를 제출하여야 함

- 최종 결과보고서에는 다음 사항이 포함되어야 함

※ 결과보고서 : 컨퍼런스 및 세부 프로그램 개최 결과, 현장 사진, 참석자 통계, 만족도 조사 결과 등을 포함하여 제작 후 납품

- 필요시 발주기관은 결과보고서를 포함한 최종 산출물의 수정 및 보완을 요구할 수 있음

- 필요시 속기록(국·영문)을 제작하여 납품하여야 함

ㅇ 기타 관련 사항

- 계약상대자는 계약 체결 후 수시로 개최하는 본 사업 관련 실무회의에 참석하여 과업 진행 상황(보고자료 등 제출)을 보고하여야 함

- 계약상대자는 과업수행 관련 발주기관의 내부회의 등에 참석하고 자료 제출 요구가 있는 경우 이에 응하여야 함

- 모든 문서는 한글 파일(보고서 형식) 제출을 기본으로 하며, 상호 협의 및 필요시 파워포인트, 엑셀 등 별도 형식으로 제출할 수 있음

4. 계약해지 등

ㅇ 발주기관은 다음 사항 중 어느 하나에 해당하는 사유가 발생하면 낙찰자 결정을 취소하거나 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

- 입찰과정에서 거짓 서류를 제출하여 부당하게 낙찰을 받은 경우

- 입찰, 수의계약 및 계약 이행 과정에서 관계 공무원 등에게 직접 또는 간접적으로 사례, 증여, 금품ㆍ향응 제공을 하는 등 청렴서약서의 내용을 위반한 경우

- 계약상대자가 정당한 이유 없이 발주기관의 이행 촉구에 따르지 아니한 경우

- 계약상대자의 부도, 파산, 해산, 영업정지, 사업 또는 영업에 관한 등록ㆍ인가ㆍ허가 등의 취소, 그 밖의 사유로 계약 이행이 곤란하다고 인정되는 경우

- 그 밖에 계약 내용에 포함된 계약의 해제 또는 해지 사유가 발생한 경우

ㅇ 상기 사항에 따라 계약을 해제·해지한 경우, 발주기관은 계약상대자에 대하여 일체의 용역대가를 지급하지 아니하고, 기지급분이 있는 경우 계약상대자는 이를 반환조치 및 손해배상 하여야 함

Ⅵ		사업자 선정 방식

1. 입찰 안내

ㅇ 추진근거

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규 제134호)

- 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제114호)

ㅇ 추진방식 : 제한경쟁입찰

ㅇ 계약방식 : 협상에 의한 계약

2.  입찰 참가자격 및 유의사항 : 공고문 참조

3.  추진 일정 : 공고문 참조

4. 평가 방법

ㅇ 평가항목 및 배점(총 100점)

- 기술능력평가 : 90점(정량평가 20점 + 정성평가 70점)

- 가격평가 : 10점

※ 아래 세부평가 방법에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」을 준용함

ㅇ 정량평가(20점)

- 제안서평가위원회 개최 전 정량평가 실시

- 심사내용 : 제안서 심사(회사경영상태, 사업실적, 인력확보현황 등)

ㅇ 정성평가(70점)

- 제안서 평가위원회 개최를 통해 업체의 제안서 발표 후 평가위원이 정성평가를 시행함

- 제안서 평가위원회는 7인 이상 10인 이내로 구성하고 위원장은 호선함

- 평가위원은 평가항목별 점수의 최저점을 평가항목별 배점의 60% 이상으로 부여하여야 함

- 평가항목별로 평가에 대한 사유서를 작성하여 위원장에게 제출해야 함

- 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 다만, 최고 및 최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외함

※ 필요시 항목별(항목을 세분화한 경우에는 세부항목별)로 최고 및 최저점수를 제외하고 평가한다는 내용을 입찰공고에 명시하거나 제안요청서 등에 세부기준을 정하여 평가 가능

ㅇ 제안서 평가위원회 개최

- 일시 및 장소 : 추후 통보

- 발표순서 : 제안서 평가위원회 당일 추첨으로 결정

- 발표시간 : 업체별 30분 (발표 15분, 질의응답 15분)

- 발표방법 : PPT 파일 등 활용 프레젠테이션

- 발표자 및 질의응답자 : 사업수행 총괄책임자(PM)가 발표 및 질의응답에 응하여야 함

※ 발표자 외 대표자 또는 사업 참여 인력 1인이 배석하여 질의응답에 응할 수 있음

※ 발표 시간 등 제안서 평가위원회 관련 사항은 상황에 따라 변동 가능

ㅇ 제안 발표 관련 유의사항

- 발표내용이 제안서와 상이한 경우 이를 별도로 명기해야 함

- 발표자료 및 발표내용 중 제안 업체명, 대표자명, 로고 등 제안 업체를 특정할 수 있는 정보는 반드시 삭제하여야 하며, 해당 정보가 노출될 시 평가 대상에서 제외될 수 있음

ㅇ 가격평가(10점)

- 밀봉된 가격제안서를 개봉하여 입찰가격 평점산식에 따라 평가함

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장(협상에 의한 계약)

5. 우선협상대상자 선정

ㅇ 협상적격자는 종합평가점수(기술평가와 가격평가 합산)가 70점 이상인 자로 선정하며, 평가 결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상 순서는 기술평가점수와 가격평가점수를 합산한 종합평가 점수의 고득점순으로 결정함

ㅇ 종합평가 결과 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술평가점수가 높은 업체를 선정하며, 기술평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의해 결정함

ㅇ 우선협상대상자와 협상 결렬 시 차순위 업체 순으로 협상을 실시함

ㅇ 제안업체의 제안서 내용에 대한 기술능력평가 및 가격평가는 발주부서에서 실시하며 그 결과를 계약담당부서에 송부함

ㅇ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상 일정을 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략함

6. 협상 및 낙찰자 선정

ㅇ 협상 기간은 협상대상자 선정 후 10일 이내로 하며 필요시 조정할 수 있음

ㅇ 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업 내용, 이행 일정, 제시 가격 등은 발주기관과 협상을 통해 그 내용을 조정할 수 있음

ㅇ 가격 협상의 기준 가격은 해당 사업 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

ㅇ 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)의 범위 내에서 조정할 수 있음

ㅇ 다만 제안한 내용의 가감 없이는 가격 협상 시 협상대상자가 제안한 가격을 증감 조정할 수 없음

7. 계약체결 및 이행

ㅇ 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 함

ㅇ 계약의 체결 및 이행과 관련한 사항은 협상 결과, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙 및 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서, 일반원칙 등을 따름

8. 계약상대자의 준수사항 등

ㅇ 특별한 사유가 없는 한 계약상대자가 본 용역 수행과정에서 취득한 모든 성과품 및 산출물에 대한 소유권, 사용권, 저작권 등은 발주기관에 귀속되며, 발주기관의 동의 없이 사용하거나 제3자에게 양도할 수 없음

ㅇ 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 발주기관의 협의나 동의 없이 제3자에게 유출 또는 누설하여서는 아니되며, 계약상대자는 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

ㅇ 본 사업을 수행함에 있어 계약상대자의 부정 행위가 발생하거나 과업 수행 결과가 부실할 경우 향후 발주기관이 추진하는 사업의 입찰 참여에 제한을 받을 수 있음

ㅇ 제안서에 명시된 참여 인력은 발주기관의 승인 없이 사업 수행 중 임의로 교체할 수 없음

ㅇ 본 사업의 용역은 공동수급을 허용하지 않음

ㅇ 본 사업의 용역은 하도급을 허용하지 않음

Ⅶ		제안서 작성

1. 제안서 작성지침

ㅇ 모든 제안서류는 한글표기를 원칙으로 하며, 영문 자료를 첨부할 시 한글 요약내용을 함께 첨부하여야 함

ㅇ 제안서는 50페이지 이내로 작성하여야 함 ※ 제안서 표지에 연도, 월만 표기

ㅇ 제안서 각 페이지 하단에 쪽 번호 부여하여야 함

ㅇ 제안서의 규격은 A4용지 사이즈로 단면 컬러 출력 후 스프링 제본(상철, 가로형)하여 10부 제출하여야 함

ㅇ 제안서는 외부저장장치(USB) 1개에 저장하여 제출하여야 함

ㅇ 제안서는 원본 제안서 및 사본 제안서를 모두 다음과 같이 제출하여야 함

구분		수량	내용	비고
제안서 (10부)	원본 제안서	1	∙ 제안서 표지에 회사명 및 대표자명 기재 후, 인감 날인하여 제출	내부용
	사본 제안서	9	∙ 업체 식별 가능한 모든 정보 (제안 업체명, 대표자명, 주소지, 로고, 참여인력 성명 등)는 삭제하여야 하며, 포함 시 평가 대상에서 제외될 수 있음	심사용
USB (1개)	제안서 파일	1	∙ 제안서 원본 파일(한글 파일 또는 PPT 파일)	내부용
	PT용 발표 자료		∙ 업체 식별 가능한 모든 정보 (제안 업체명, 대표자명, 주소지, 로고, 참여인력 성명 등)는 삭제하여야 하며, 포함 시 평가 대상에서 제외될 수 있음	심사용

ㅇ 발표자료 및 발표내용 중 제안 업체명, 대표자명, 로고 등 제안 업체를 특정할 수 있는 정보는 반드시 삭제하여야 하며, 해당 정보가 노출될 시 평가 대상에서 제외될 수 있음

ㅇ 각종 증빙서류의 표지에는 원본과 사본의 구분을 표시하여야 하며, 사본일 경우 원본대조필 인을 날인하여야 하고 원본과 사본의 내용이 상이할 경우 원본의 내용을 채택함

2. 제안서 목차 및 작성 방법

작성항목		작 성 방 법
I. 개 요		∙ 본 제안의 목적 및 배경, 제안의 특징 등 요약 기술 - 제안사는 제안요청 내용을 명확히 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건, 제안의 특장점 및 제안전략 등을 요약하여 기술
II. 일반사항
	1. 일반현황 및 연혁	∙ 제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁을 제시
	2. 주요 국제행사 대행 수행실적	∙ 주요 사업실적(공공·민간업체 발주 국제행사 기획 대행)
	3. 제안사의 전문성	∙ 제안업체의 전문성 및 전문 인력 보유현황
III. 사업수행부문
	1. 사업 수행방안	∙ 수행하고자 하는 행사 용역의 방향과 내용을 구체적 제시 - 세부 행사별 및 분야별로 구분하여 제시 - 제안요청서 상에 없는 아이디어는 별도 구분하여 표시 요망 ∙ 행사장 조성 및 공간 활용 등 구성 방안 ∙ 구체적인 프로그램 기획(안) 제시
	2. 홍보전략	∙ 행사 홍보 관련 추진 내용 ∙ 온라인, 오프라인 홍보 세부 추진 방안 ∙ 참가자 유치 전략 및 홍보 매체 활용 방안
	3. 수행조직 및 업무분장	∙ 본 행사 대행용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 ∙ 본 행사를 수행할 투입예정인력과 이력사항을 상세 작성 - 사업수행 총괄책임자(PM)는 관련 분야 경력이 있으며 행사일 이전 최소 3개월 이상 사업 참여율 100% 이상인 실근무자로 지정 - 사업수행 참여 인력은 관련 분야 경력 2년 이상으로 행사일 이전 최소 2개월 이상 사업 참여율 50% 이상인 실근무자로 배치할 것을 권장 - 국제행사 전문인력(사회자, 통번역사 등) 활용 및 신규인력 채용 예정자의 인력 수급 관리 방안 기술 ※ 인력 수급 관리 방안에 명시된 자는 증빙서류를 별도 제출하여야 함 ※ 제안업체 및 인력의 개인정보 표기 금지
	4. 관계기관과의 협력 방안	∙ 관계기관과의 업무 협력 체계 운영 방안 구체적으로 기재 ∙ 각 분야별 세부사업 계획 중 관계기관과의 협력 방안을 구체적으로 기재
	5. 안전 및 보건확보	∙ 재해예방 및 조치능력(인력, 예산 등 안전보건 관리체계 구축) - 행사 관련 보안 및 안전 관리 대책, 비상상황 발생 시 조치 방안, 국내외 초청인사 위급 시 조치방안 - 예상되는 안전문제 사항 도출 및 대책방안 구체적 제시
Ⅳ. 운영관리 부분
1. 추진일정		∙ 세부 사업내용별 추진 일정을 구체적으로 제시 - 연간 일정표 형식으로 요약한 표 포함
2. 관리계획 등		∙ 주별․월별 행사 운영 방안 관리계획 및 결과의 평가 방안 등을 구체적으로 기재
3. 예산 배분		∙ 행사 준비 항목별로 나누어 예산 배정 비율 제시 ※ 예산 및 제안가격 구체적인 금액 기재 금지, 예산 항목별 배정 비율(%)로만 기재
Ⅴ. 기타		∙ 성공적인 행사 개최를 위한 추가 제안 사항 ∙ 기타 용역의 효율성, 차별성, 제안업체의 노하우 등 기재

3. 제안서 작성 시 유의사항

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각 한다” 등과 같은 추상적인 표현은 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 인력 투입 계획에 기재된 자는 반드시 사업수행에 참여하여야 하며, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있으며, 정량평가 고득점을 득하기 위하여 참여인력을 허위 기재한 경우에도 그러함

- 참여인력은 제안업체 소속 인력으로 구성하여야 하며, 채용 예정 인력인 경우 이를 별도로 명기하고 계약체결 전까지 채용을 완료하여야 함

ㅇ 제안서 내용은 저작권법 등 제 관계 법령에 위반되어서는 아니되며, 제안서의 내용이 허위로 판명될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우 평가대상에서 제외함. 또한 계약 후에도 허위사실 발견 및 제안된 내용을 충족하지 못한 경우 계약해지 등 불이익을 받을 수 있으며, 이로 인해 발생하는 모든 민·형사상의 책임 및 손해배상책임은 계약상대자에 있음

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

ㅇ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

ㅇ 입찰 참여 서류가 사본일 경우 원본 대조필을 확인하여 제출하여야 하며, 제출된 서류는 변경이 불가함

ㅇ 발주기관은 제안업체의 제안 내용을 확인하기 위해 추가자료를 요청하거나 현지 실사를 진행할 수 있으며, 제안업체는 이에 성실히 응하여야 함

ㅇ 본 사업의 과업내용서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업과 연관성이 있어 추진이 불가피하게 진행되어야 할 경우 발주기관과 계약상대자는 상호 협의하여 진행할 수 있음

Ⅷ		제안가 산정 시 참고사항

ㅇ 제안가 항목의 순서는 다음 사항을 준용하여 작성하되, 총괄 산출내역과 세부 행사별 산출내역은 각각 구분하여 별도 시트에 작성하여야 함

연번	구 분	참 고 사 항
1	초청비	∙ 국내외 기조연설자 및 세션 연사 초청비, 항공료, 숙박비 등
2	행사장 임차비	∙ 행사장 임차비 등 대관 관련 비용
3	회의장 및 부대시설 조성비	∙ 무대, 영상, 중계, 음향시스템, 발표시스템, 등록대 등
4	식・음료비	∙ 커피 등 음료 및 다과 등
5	인쇄물제작비	∙ 안내서, 프로그램북, 회의자료집, 초청장, 명찰, 현수막, 배너 등 설치물, 가로등 현수기, 웹사이트 구축, 참가자 기념품 등
6	홍보비	∙ 행사 홍보 영상(20초) 및 온라인 홍보 콘텐츠 일체 제작비, 매체 홍보비 등 ∙ 행사별 사진 촬영비 및 스케치 영상 제작비
7	인 건 비	∙ 사업수행 총괄책임자(PM) 및 실무자 인건비용, 사회자, 사진사, 기자재 운영 등 전문인력 및 행사 현장 운영요원, 의전·안내요원 등
8	통・번역비	∙ 동시통역사, 통역시스템, 번역비 등
9	기타경비	∙ 행사보험료, 현장 진행비, 공항-호텔 차량 임대비, 기념품비, 우편 발송비 등

Ⅸ		제안서 제출

1. 제안서 제출 방법 및 서류

ㅇ 일    시 : 입찰공고문 참조

ㅇ 장    소 : 서울특별시청 경제실 금융투자과

(서울특별시 중구 서소문로124 씨티스퀘어빌딩 17층)

ㅇ 제출방법 : 방문제출	※ 우편 및 이메일 접수 불가

ㅇ 제출서류 : 붙임 3에 명시된 서류 일체

ㅇ 입찰참가 서류

① 입찰참가 공문 (대표자 인감 날인) 【제1호 서식】

② 입찰참가신청서 【제2호 서식】

③ 위임장(대리인 제출 시 작성) 【제3호 서식】

④ 서약서 【제4호 서식】

⑤ 청렴계약 이행 서약서 【제5호 서식】

⑥ 근로자 권리보호 이행 서약서 【제6호 서식】

⑦ 안전보건관리 준수 서약서 【제7호 서식】

⑧ 입찰참가제한 및 업무정지 현황(해당 있을 경우) 【제8호 서식】

⑨ 법인등기부등본 및 법인인감증명서 각 1부 [별도 구비]

※ 인감도장 지참(사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출)

⑩ 사업자등록증 사본(원본대조필 후 인감날인) [별도 구비]

⑪ 국제회의기획업 등록증 사본(원본대조필 명기 후 인감날인) [별도 구비]

⑫ 중소기업확인서 [별도 구비]

⑬ 직접생산확인증명서(국제행사기획및대행서비스) [별도 구비]

ㅇ 정량평가 서류

① 제안업체 일반현황 및 연혁 【제9호 서식】

② 제안업체 경영상태 【제10호 서식】

③ 최근 3년간 사업 수행 실적 【제11호 서식】

④ 사업 수행실적 증명서(사업별) 각 1부 【제12호 서식】

⑤ 제안업체 조직도 및 보유인력 현황 【제13호 서식】

⑥ 사업수행 전담조직도 및 참여인력 명부 【제14호 서식】

⑦ 참여인력 개인별 이력사항 각 1부 【제15호 서식】

⑧ 타 행사 대행 용역 현황 【제16호 서식】

⑨ 타 행사 대행 인력 총괄 명부 【제17호 서식】

⑩ 신규 인력 채용 확약서(해당 있을 경우) 【제20호 서식】

⑪ 재무제표 및 기업신용평가 등급 확인서(국내 평가기관 발급용) [별도 구비]

⑫ 보유인력 고용사실 증빙 서류(4대보험 가입증명서 등) 제출 [별도 구비]

ㅇ 정성평가 서류

① 원본 제안서 1부(내부 보관용, 인감 날인 필수)

② 사본 제안서 9부(심사용, 무기명)

※ 제안서 내 제안 업체명, 대표자명, 로고 등 제안 업체를 특정할 수 있는 정보는 반드시 삭제하여야 하며, 해당 정보가 노출될 시 평가 대상에서 제외될 수 있음

③ 외부저장장치(USB) 1개(제안서 원본 파일 및 PT용 발표자료 수록)

ㅇ 가격평가 서류

① 가격제안서(대표자 인감 날인) 【제18호 서식】

② 가격산출내역서 【제19호 서식】

※ 가격평가 서류(①과 ②)는 하나의 봉투에 별도밀봉하여 제출하여야 함

※ 사본은 인감(사용인감 사용 시 사용인감계 별도제출)으로 원본대조필하여 제출하며, 제출된 서류는 반환하지 않음. 다만, 입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체의 반환 요청이 있을 경우 반환할 수 있음

※ 위 순서대로 편철하여 발주기관 담당부서에 제출하여야 함

2. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 계약 체결 시 별도의 수정사항이 없을 경우 계약사항으로 간주함

ㅇ 발주기관은 제안업체에 추가적인 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 제안서 접수 마감 전까지 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

3. 제안서 제출 관련 유의사항

ㅇ 제안서 및 제출서류는 발주기관 담당부서로 직접 방문하여 접수(우편 접수는 불가)하여야 하며, 제출서류 접수 마감일 시간 내에 미제출 시 입찰에 참가할 수 없음

ㅇ 제안서 및 제출서류는 사업수행 총괄책임자 또는 위임장을 소지한 제안사 직원이 직접 제출해야 하며, 법인인감이 날인된 공식문서로 제출해야 함

ㅇ 제출한 모든 서류는 반환하지 아니함. 다만, 입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체의 반환 요청이 있을 경우 반환할 수 있음

ㅇ 제안업체는 본 제안요청서와 과업내용서의 내용을 충분히 숙지하고 입찰에 참여한 것으로 간주함

ㅇ 발주기관은 제안업체의 제안 내용을 확인하기 위해 추가자료를 요청하거나 현지 실사를 진행할 수 있으며, 제안업체는 이에 성실히 응하여야 함

ㅇ 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 함

ㅇ 제안서 내용의 허위사실이 발견되는 경우 입찰 참가 제한, 업체 선정 취소, 계약 해지 등 제재조치를 취할 수 있음

ㅇ 제안업체는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 및 제7장 용역입찰 유의서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건, 용역특수조건, 과업내용서, 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서, 청렴계약이행 특수조건, 입찰관련 회계예규 사항 등을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안업체가 지도록 함

붙임 1. 제안서 평가 항목 및 배점 기준

2. 협상에 의한 계약 체결 세부기준

3. 제출 서류 목록

붙임 1

제안서 평가 항목 및 배점 기준

평가 항목		평가 내용	배점
정량평가 (20점)	경영상태 (5점)	∙ 제안업체의 경영상태 - 제안업체의 부채비율 및 유동비율 등 재정 건전성 - 제안업체의 매출액 등 견실한 재무구조	5
	수행실적 (6점)	∙ 최근 3년간 국제회의 등 유사 사업 수행실적 - 단일 건 1.5억원 이상 규모의 수행실적만 인정	6
	인력 전문성 (3점)	∙ 사업수행 총괄책임자(PM)의 근무경력 - 사업수행 총괄책임자(PM)는 관련 분야 경력이 있으며 행사일 이전 최소 3개월 이상 사업 참여율 100% 이상인 실근무자여야 함	3
	인력 구성 (4점)	∙ 사업수행 참여 인력의 수 - 관련 분야 경력 2년 이상으로 행사일 이전 최소 2개월 이상 사업 참여율 50% 이상인 실근무자의 수	4
	인력 보유 (2점)	∙ 제안업체의 인력 보유 현황 - 사업 수행 여부에 관계없이 제안업체 소속의 총 직원 수	2
정성평가 (70점)	기획·구성 우수성 (20점)	∙ 행사 목적, 범위 등 사업에 대한 전반적인 이해도 ∙ 행사별 프로그램 기획의 타당성, 적정성, 실현 가능성 ∙ 행사별 실행 계획의 구체성, 예산 편성의 적절성	15
		∙ 제안 내용의 창의성, 독창성, 최신 트렌드 반영도	5
	행사수행 능력 (20점)	∙ 행사 주제 분야 연사 섭외, 초청 및 관리 능력 ∙ 행사 주제 분야 국내외 전문가·관계자 네트워크 활용 능력	15
		∙ 행사장 조성 및 배치의 적정성 ∙ 행사장 조성물, 시스템, 진행 장비 설치 및 운영 능력	5
	인력 수급·관리 (10점)	∙ 사업수행 전담 조직 구성의 체계성, 분야별 전문인력 배치 적절성 ∙ 인력 수급 및 관리 방안의 타당성(필요시 인력 대체 방안 등 포함) ∙ 국제행사 필요 전문인력(통번역사 등) 수급, 관리 및 배치 구체성	10
	홍보 능력 (20점)	∙ 홍보 전략 기획 능력 및 행사 브랜드 제고 방안의 구체성 ∙ 참가자 유치 전략 및 홍보 매체 활용의 다양성 ∙ 홍보 마케팅 콘텐츠 디자인 및 제작 능력 ∙ 행사별 홍보 방안의 창의성, 독창성, 최신 트렌드 반영도	20
가격평가(10점)		∙ 가격평가 평점산식	10
합 계			100

1. 정량평가(20점)

구 분	평 가 항 목				배점
경영 상태 (5점)	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점 (점)	5
	AAA	-	AAA	5.0
	AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA-	5.0
	A+	A2+	A+	5.0
	A0	A20	A0	5.0
	A-	A2-	A-	5.0
	BBB+	A3+	BBB+	5.0
	BBB0	A30	BBB0	5.0
	BBB-	A3-	BBB-	4.75
	BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.75
	BB-	B0	BB-	4.75
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5
	없음	없음	없음	0
수행 실적 (6점)	∙ 최근 3년간 국제회의 등 유사 사업 수행실적 (단일 건 1.5억원 이상 규모의 수행실적만 인정) ※ 사업 발주기관의 확인서 등 증빙서류(인감날인 필) 제출 시 인정 - 11건 이상 : 6점 - 9~10건 : 5점 - 7건~8건 : 4점 - 5건~6건 : 3점 - 3건~4건 : 2점 - 1건~2건 : 1점 - 없음 : 0점				6
인력 전문성 (3점)	∙ 사업수행 총괄책임자(PM)의 근무경력 (사업수행 총괄책임자(PM)는 관련 분야 경력이 있으며 행사일 이전 최소 3개월 이상 사업 참여율 100% 이상인 실근무자여야 함) ※ 관련 분야 : 국제행사 기획 및 운영, 홍보, 광고, 마케팅 등 포함 - 10년 이상 : 3점 - 5년~9년 : 2점 - 4년 이하 : 1점 - 2년 이하 : 0점				3
인력 구성 (4점)	∙ 사업수행 참여 인력의 수【사업수행 총괄책임자(PM) 제외】 (관련 분야 경력 2년 이상으로 행사일 이전 최소 2개월 이상 사업 참여율 50% 이상인 실근무자의 수) ※ 관련 분야 : 국제행사 기획 및 운영, 홍보, 광고, 마케팅 등 포함 - 5명 이상 : 4점 - 4명 : 3점 - 3명 : 2점 - 2명 : 1점 - 1명 이하 : 0점				4
인력 보유 (2점)	∙ 제안업체의 인력 보유 현황【사업 참여 여부와 무관】 - 사업 수행 여부에 관계없이 제안업체 소속의 총 직원 수 ※ 공고일 이후 발급한 제안업체 재직 증빙자료(4대 보험 사업장 가입자 명부 등) 제출 시에만 인정 - 10명 이상 : 2점 - 10명 미만 : 1점 - 미제출 : 0점				2
합 계					20

※ 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 (위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가

※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

ㅇ 세부 심사기준

① 회사 경영상태(5점)

ㅇ 공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(최근 1년 이내)

구 분	평 가 항 목
경영 상태	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점 (점)
	AAA	-	AAA	5.0
	AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA-	5.0
	A+	A2+	A+	5.0
	A0	A20	A0	5.0
	A-	A2-	A-	5.0
	BBB+	A3+	BBB+	5.0
	BBB0	A30	BBB0	5.0
	BBB-	A3-	BBB-	4.75
	BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.75
	BB-	B0	BB-	4.75
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5
	없음	없음	없음	0

② 사업 수행실적(6점)

ㅇ 최근 3년간 1.5억원 이상 규모의 국제회의 등 유사 사업(컨퍼런스, 박람회 등) 수행실적

구 분	건 수	배점
최근 3년간 1.5억원 이상 규모의 국제회의 등 유사 사업(컨퍼런스, 박람회 등) 수행실적	11건 이상	6
	9건~10건	5
	7건~8건	4
	5건~6건	3
	3건~4건	2
	1건~2건	1
	없음	0

※ 발주처에서 인정한 용역 완료된 것만 인정, 계약서 또는 세금계산서 첨부(입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 해당 실적증명서 제출시에만 평가에 반영)

※ 다만 공동수급으로 이행한 실적은 해당회사의 실적(당시 출자비율 반영 또는 당시 분담내용)만을 인정하며, 본 사업에 공동수급으로 참여하는 경우 합산금액 및 합산건수는 공동수급 구성원 각각의 실적 및 건수에 출자비율 또는 분담비율을 곱하여 이를 합산한다. (입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 해당 실적증명서 제출시에만 평가에 반영)

③ 인력 전문성(3점)

ㅇ 사업수행 총괄책임자(PM)의 근무경력

구 분	근무경력	배점
사업수행 총괄책임자(PM)의 근무 경력 - 국제회의기획업 등록 업체 또는 관련 분야 경력이 있으며 행사일 이전 최소 3개월 이상 사업 참여율 100% 이상인 실근무자여야 함	10년 이상	3
	5년~9년	2
	4년 이하	1
	2년 이하	0

④ 인력 구성(4점)

ㅇ 사업수행 참여 인력의 수

구 분	인원수	배점
사업수행 참여 인력의 수 - 국제회의기획업 등록 업체 근무 또는 관련 분야 경력 2년 이상으로 행사일 이전 최소 2개월 이상 사업 참여율 50% 이상인 실근무자의 수 ※ 사업수행 총괄책임자(PM)는 제외	5명 이상	4
	4명	3
	3명	2
	2명	1
	1명 이하	0

※ 관련 분야 : 국제행사 기획 및 운영, 홍보, 광고, 마케팅 등 포함

※ 국제회의기획업 등록 업체 및 관련 분야 근무 경력을 입증할 수 있는 증빙자료(경력 증명서 등)를 제출한 경우에만 인정

※ 공고일 이후 발급한 제안업체 재직 증빙자료(4대 보험 사업장 가입자 명부 등) 제출 시에만 인정

⑤ 인력 보유(2점)

구 분	인원수	배점
제안업체의 인력 보유 현황 (사업 수행 여부에 관계없이 제안업체 소속의 총 직원 수) ※ 비상근 인력, 단순 자문위원 등은 제외	10명 이상	2
	10명 미만	1
	미제출	0

※ 공고일 이후 발급한 제안업체 재직 증빙자료(4대 보험 사업장 가입자 명부 등) 제출 시에만 인정

2. 정성평가(70점)

ㅇ 평가방식 : 제안서 평가위원회의 각 위원이 항목별 세부 점수 부여

ㅇ 제안서 평가위원회

- 일시/장소 : 추후 통보

- 발표순서 : 당일 추첨으로 결정

- 발표시간 : 업체별 30분 예정 (발표 15분, 질의응답 15분)

- 발표자 및 질의응답자 : 사업수행 총괄책임자(PM)가 발표 및 질의응답에 응하여야 함

※ 발표자 외 대표자 또는 사업 참여 인력 1인이 배석하여 질의응답에 응할 수 있음

※ 발표 시간 등 제안서 평가위원회 관련 사항은 상황에 따라 변동 가능

ㅇ 평가항목 : 기획·구성 우수성, 행사수행 능력, 인력 수급·관리, 홍보 능력

3. 가격평가(10점)

ㅇ 평가 주체 : 발주 부서

ㅇ 평가 방법 : 입찰가격 평점 산식에 따라 평가

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장(협상에 의한 계약)

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우

- 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

- 평점 =  [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )] ＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 70% 상당가격) ｣

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. 다만, SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약의 경우 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다.

※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만(SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약은 100분의 80)일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

붙임 2

협상에 의한 계약 체결 세부기준

제1조 (목적) 이 기준은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제43조의 규정에 의한 협상에 의한 계약체결기준에 필요한 세부기준 및 절차를 정함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위) 이 기준은 「서울 핀테크 위크 2026 행사 운영 용역」에 적용하되, 동 기준에서 규정하지 않은 사항에 대해서는 관련법령을 따른다.

제3조 (제안서 평가)

① 제안서는 기술제안서평가와 가격제안서평가를 종합하여 평가하며, 기술제안서 평가항목 및 배점은 「기술제안서 평가기준」과 같다. 평가점수 비중은 기술제안서평가 90/100, 가격제안서 평가 10/100으로 한다. 이 경우 가격제안서 평가는 다음 각 호에 따른다.

1. 가격제안서의 가격평가점수는 아래와 같이 산정한다.

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

②  입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. 다만, SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약의 경우 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만(SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약은 100분의 80)일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

2. 최저입찰가격은 입찰에 참가한 업체의 입찰가격 중 최저가격으로 한다.

① 기술제안서 평가는 평가항목별로 평가하며, 평가항목별 점수는 최고점수와 최저점수를 제외한 평균점수로 하며, 최고점수와 최저점수가 2이상인 경우에는 하나만 제외한다.

②최종점수 산출은 각 제안사에 대하여 평가위원이 평가한 점수를 평균하여 기술평가점수를 산출하며, 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

제4조 (평가위원회)

① 제안서의 평가를 위하여 심사위원은 계약담당자, 해당분야 전문기관․단체 임직원 및 전문가․대학교수 등으로 한다.

② 계약담당자는 평가위원회의 요청이 있는 경우에는 제안서를 제출한 자에게 보완 등 평가에 필요한 자료를 제출하게 할 수 있다.

③ 평가위원회에서 필요하다고 인정하는 경우에는 평가시작 이전에 평가기준 및 평가방법, 배점기준 등을 수정․보완하여 적용할 수 있다.

제5조 (협상적격자 및 협상순위의 선정)

① 제안서 평가결과 기술 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

② 협상순서는 제1항의 규정에 의한 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산 점수가 동일한 경우에는 기술 능력 평가 점수가 높은 업체로 선정하고 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

제6조 (협상적격자에 대한 통지) 제5조의 규정에 의하여 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보한다.

제7조 (협상절차)

① 제5조의 규정에 의하여 결정된 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

② 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

③ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 협상조건 및 내용을 수정하여 처음의 협상순서에 따라 재협상을 실시할 수 있다.

제8조 (협상내용과 범위) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서 내용 및 제안서 평가위원회에서 권유한 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

제9조 (가격의 협상)

① 협상대상자와의 가격협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

② 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정할 수 있다.

제10조 (협상기간) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 당해사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 조정할 수 있다.

제11조 (협상결과의 통보)협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보 한다.

제12조 (계약체결 및 이행)

① 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

② 계약의 체결 및 이행에 관하여는 제11조의 규정에 의하여 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 및 동법시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

제13조 (평가 및 협상결과 공개) 제안서 평가결과 및 협상결과는 위원회 개최 후 평가결과를 ‘서울특별시 계약마당’에 공개한다.

붙임 3

제출 서류 목록

1. 입찰참가 공문

2. 입찰참가신청서

3. 위임장

4. 서약서

5. 청렴계약 이행 서약서

6. 근로자 권리보호 이행 서약서

7. 안전보건관리 준수 서약서

8. 입찰참가제한 및 업무정지 현황(해당 있을 경우)

9. 제안업체 일반현황 및 연혁

10. 제안업체 경영상태

11. 최근 3년간 사업 수행 실적

12. 사업 수행실적 증명서(사업별)

13. 제안업체 조직도 및 보유인력 현황

14. 사업수행 전담조직도 및 참여인력 명부

15. 참여인력 개인별 이력사항

16. 타 행사 대행 용역 현황

17. 타 행사 대행 인력 총괄 명부

18. 가격제안서(별도밀봉)

19. 가격산출내역서(별도밀봉)

20. 신규 인력 채용 확약서(해당 있을 경우)

【 제1호 서식 】 입찰참가 공문

업  체  명

우000-000 OO시OO동OO번지/전화( )000-000/전송000-000/담당OOO

문서번호 000 - 000 시행일자 2026. . 수신 금융투자과장 참조	선람			지시
	접수	일자 시간	. .	결재 ․ 공람
		번호
	처 리 과
	담 당 자

제목 : 「서울 핀테크 위크 2026」 행사 운영 용역 사업제안서 등 제출

「서울 핀테크 위크 2026」행사 운영 용역 입찰을 위한 입찰참가신청서 및 사업제안서 등 관련 서류를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 : 1. 입찰참가신청서와 서약서 및 입찰관련 현황자료 각 1부.

2. 사업제안서 및 제안서 요약서 각 10부.

3. 사업제안서 증빙자료(해당 시) 1부.

4. 가격제안서 별도(밀봉) 1부.  끝.

업 체 명  대표         (직인)

【 제2호 서식 】 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명			법인등록번호
	주소			전 화 번 호
	대표자			주민등록번호
입찰개요	입찰공고 (지명)번호	제 호		입 찰 일	. . .
	입찰건명	「서울 핀테크 위크 2026」행사 운영 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 시에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 시의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매‧기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 붙임서류 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로 정한 서류 일체 신 청 인 : □ 서울특별시 (분임)재무관 귀하

【 제3호 서식 】 위임장

위   임   장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소속 및 직위		연락처
본인은 ( 업 체 명 ) 의 대표로서 서울특별시에서 발주하는 「서울 핀테크 위크 2026」 행사 운영 용역 업체 선정을 위한 입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 서울특별시장 귀하
※ 대리인 지참 서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용되는 도장은 신고된 인감과 같아야 함 ※ 대리 신청으로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

【 제4호 서식 】 서약서

서  약  서

업    체    명	:

주  소(소재지)	:

대    표    자	:

「서울 핀테크 위크 2026 행사 운영 용역」 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외 하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적인 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

년     월     일

업 체 명 :

대 표 자 :          (인)

서울특별시장 귀하

【 제5호 서식 】 청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는「서울 핀테크 위크 2026 행사 운영 용역」 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰자격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 6월 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 입찰․낙찰․계약체결 또는 계약이행(준공이후도 포함)과 관련하여

가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년 6월

다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

2) 입찰 또는 낙찰자의 결정과 관련하여

가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년 미만

나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 9월

다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물 제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년      월      일

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

【 제6호 서식 】근로자 권리보호 이행 서약서

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 서울특별시에서 시행하는「서울 핀테크 위크 2026 행사 운영 용역」계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

년      월      일

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

【 제7호 서식 】안전보건관리 준수 서약서

안전보건관리 준수 서약서

당사는 귀 기관의 「서울 핀테크 위크 2026」 행사 운영 용역 계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣  등 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예         (    )

: 아니오     (    )

(  업  체  명  ) 는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가 자격 제한 조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.

년     월     일

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :                       (인)

서 울 특 별 시 장 귀하

【 제8호 서식 】입찰참가제한 및 업무정지 현황(해당 있을 경우)

입찰참가제한 및 업무정지 현황

구 분	용역명	지정기관	지정일자	제한기간 (개월 수)	지정 사유	비 고

위와 같이 당사의 입찰참가제한 및 업무정지 현황을 제출합니다.

년     월     일

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :                       (인)

【 제9호 서식 】 제안업체 일반현황 및 연혁

제안업체 일반현황 및 연혁

업체명			대표자명
법인등록번호			사업자등록번호
사업분야
면허/허가/ 등록증 보유현황
주 소
전화번호				FAX 번호
홈페이지 주소				E-mail
업체 설립연도	년 월
해당부문 사업기간	0000년 00월 ～ 0000년 00월 (공고일 기준 00년 00개월)
주요 연혁 ※ 작성란 부족시 별지 작성 가능

【 제10호 서식 】 제안업체 경영상태

제안업체 경영상태

□ 업 체 명 :

(단위 : 천원)

구 분		(M-2)년도	(M-1)년도	M년도
자본금
매 출 액	(부문) (부문) (부문) (부문)
	합 계

1. 최근 3년간 결산 공고된 재무제표 첨부(국세청 홈택스 발급 가능)

2. 신용평가등급, 등급평가일, 등급 유효기간 등이 명시된 ‘신용평가등급확인서’ 제출

【 제11호 서식 】 최근 3년간 사업 수행 실적

최근 3년간 사업 수행 실적

연번	사업명	사업개요	사업기간 (완료 여부)	계약금액 (천원)	발주기관	비고
계	건			00천원

※ 유의사항

1. 사업실적은 입찰공고일 기준 최근 3년간 1.5억원 이상인 국제행사 실적만 기재

2. 타 업체와 공동으로 수주한 경우의 계약금액은 해당업체의 수주비율 해당금액만 기재하고 ‘비고’란에 공동수주자명, 수주비율, 총계약액 기재

3. 관련 증빙서류(사업실적 증명서 - 서식 제13호) 첨부

【 제12호 서식 】 사업 수행실적 증명서(사업별)

사업 수행실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)				대표자명
	영업소재지				전화번호
	법인등록번호				사업자번호
	증명서용도	입찰참가용			제 출 처				서울특별시 금융투자과
	용역범위·기준 (금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액			이행 실적				비고
							비율(%)			실적(천원)
				천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명	(인)				발급부서
	주소
	담당자	(인)				전화번호
※ 유의사항 1) 용역 이행 실적은 입찰 공고 시 제시한 용역 범위 및 기준 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동 계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행 실적을 기재하여야 함 2) ‘용역이행 실적내용’ 항목은 기재 후 투명 접착 테이프를 붙여 증명을 받아야 함 3) 민간 업체 실적의 경우 계약서 사본, 세금계산서 사본 등 증빙자료를 첨부하여야 함 (원본대조필 후 인감 날인) 4) 상기 항목이 포함된 타 기관 발행 전산용(실적 증명원) 서식도 가능

【 제13호 서식 】 제안업체 조직도 및 보유인력 현황

제안업체 조직도 및 보유인력 현황

1. 제안업체 조직도(공고일 기준)

			대 표 자
			직위, 성명, 기술등급
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문

2. 보유인력 현황(공고일 기준)

연번	성명	직위 (담당 업무)	학 력 (학 위)	해당분야 근무경력 (건수*)	관련 학위 및 자격 사항
				00년 00개월 (00건)

※ 공고일 이후 발급한 제안업체 재직 증빙자료(4대 보험 사업장 가입자 명부 등) 제출 시에만 인정

※ 해당분야 근무경력 건수는 참여율 50% 이상으로 수행했던 사업의 건수를 기재

【 제14호 서식 】 사업수행 전담조직도 및 참여인력 명부

사업수행 전담조직도 및 참여인력 명부

1. 사업수행 전담조직도(공고일 기준)

			총괄책임자(PM)
			성명, 직위, 사업참여율
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
성명, 직위, 사업참여율			성명, 직위, 사업참여율				성명, 직위, 사업참여율			성명, 직위, 사업참여율

2. 참여인력 명부(공고일 기준)

연번	성명	사업수행 담당업무 (직위/직책)	사업수행 참여기간 (참여율)	해당분야 근무경력 (건수*)	관련 학위 및 자격 사항
			00년 00월 ～ 00년 00월 ( 00% )	00년 00개월 (00건)

※ 신규 채용 예정자 포함할 수 있으며 용역 계약 체결 전까지 채용 완료를 권장함

※ 해당분야 근무경력 건수는 참여율 50% 이상으로 수행했던 사업의 건수를 기재

※ 작성 유의사항

1. 본 사업에 참여하는 제안업체 소속 인력 전부를 참여율에 관계없이 모두 기재

- 신규 채용 예정자를 포함할 수 있으며 용역 계약 체결 전까지 채용 완료하기를 권장함

- 사업 참여율이 100%인 인력은 해당 기간 중 회사 내 다른 업무 겸직은 불가함

2. 해당분야 근무 경력은 관련 분야 근무 기간 작성(00년 00개월), 해당분야 근무경력 건수는 참여율 50% 이상으로 수행했던 사업의 건수를 기재

3. 상기 내용을 증명할 수 있는 경력·학력·자격증명서 서류 원본 또는 사본 제출 필수

4. 기재된 인력은 반드시 본 과업에 참여하여야 함. 참여하지 아니하는 경우 그 인력에 대한 평가가 업체 선정에 있어 중요 요소인 경우에는 계약 해제 또는 해지 사유가 될 수 있음

【 제15호 서식 】 참여인력 개인별 이력사항

참여인력 개인별 이력사항

성 명				소속 및 직위
최종학력 (전 공)		대학교 전공		해당분야 근무경력		년 월
		대학원 전공		보유자격증
외국어 소통 가능 여부		어학(영어)능력검정 점수 등
본 과 업 참여업무				본 과 업 참여기간		(참여율 : %)
주 요 수상실적
주 요 경 력
소속	참여사업명		참여기간 (년 월 ~ 년 월)		담당업무	발주기관	비 고

※ 유의사항

1. 자격증(컨벤션 등 업무 관련) 및 MICE, 관광 분야 학위 등 증빙자료 제출 필수

2. 4대보험 가입증명서 또는 건강보험 자격득실 확인서 제출 필수

3. 확인 결과 허위사실로 밝혀질 때는 실격처리 될 수 있음에 유의

【 제16호 서식 】 타 행사 대행 용역 현황

타 행사 대행 용역 현황

행사명	개최일자	계약기간	계약금액	비고
상기의 내용이 사실임을 확인합니다. 년 월 일 업 체 명 대표 (인)

※ 유의사항

1. 제안업체가 용역 수행 중인 타 국내‧국제행사(공공·민간단체 발주 포함) 일체를 기재

- 행사의 개최일자가 2026년 5월～11월 중인 사업에 대해서만 기재

2. 기재내용을 누락하였거나, 사실과 다르게 허위로 기재한 경우 실격 처리함

3. 반드시 입찰참가업체의 대표자 확인필

【 제17호 서식 】 타 행사 대행 인력 총괄 명부

타 행사 대행 인력 총괄 명부

행사명	직급	담당 업무	성 명	사업 참여기간	참여율

※ 2026년 5월～11월 중 개최되는 타 국내‧국제행사에 대하여 별표 제16호 서식 ‘타 행사 대행 용역 현황’에 기재한 사항과 관련된 각 행사별로 「서울 핀테크 위크 2026」 행사 수행 참여 예상 인력이 중복해서 참여하는 경우, 해당 인력에 관한 사항을 기재

【 제18호 서식 】 가격제안서(별도밀봉 필요)

가 격 제 안 서
사 업 명		서울 핀테크 위크 2026 행사 운영 용역
발 주 기 관		서울특별시장
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 원(￦ ) 부가세 포함
	구 분		금 액	비 고
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 년 월 일 업 체 명 : 대 표 자 : 직인 서 울 특 별 시 장 귀하

【 제19호 서식 】 가격산출내역서(별도밀봉 필요)

가격산출내역서

ㅇ 용 역 명 :「서울 핀테크 위크 2026」행사 운영 용역

ㅇ 용역기간 : 착수일 ～ 2026. 12. 31.

(단위 : 원)

항 목			단위	산출내역		구성비	비 고
				수량	금액
순용역원가	① 인 건 비	PCO	명			%
		행사진행	명			%
		인건비계				%
	② 경 비					%
						%
						%
						%
						%
						%
		경비계				%
③ 순 용역원가(①+②)						%
④일반관리비			%			%
⑤ 이 윤			%			%	비영리단체 제외
⑥ 총 용역원가 (③+④+⑤)						%
⑦부가가치세 (⑥의 10%)			%	10		%	비영리단체 제외
합계					천원 미만 절사	%
제안금액					천원 미만 절사

※ 본 양식은 예시이며 제안업체의 자체 양식 사용 가능함

【 제20호 서식 】 신규 인력 채용 확약서(해당 있을 경우)

신규 인력 채용 확약서
	사 업 명	서울 핀테크 위크 2026 행사 운영 용역
	발주기관	서울특별시장
	제안업체
	신규채용 예정 인원
	신규인력 채용 상세 (예정)	채용예정일 (사업 참여시작일)			직급		최종학위	전 공		사업 참여율(%)
	위 사업 수행과 관련한 신규 인력 채용(예정) 확약서를 상기와 같이 제출하며, 추후 신규 인력 채용 미이행에 따른 불이익(평가 등)을 감수할 것에 동의합니다.
	년 월 일 첨부 : 신규 채용 인력의 고용계약서, 건강보험 자격 확인서 1부(채용 완료 시 제출)
	업 체 명 : 대 표 자 : 직인
	서 울 특 별 시 장 귀하