‘2026 매헌시민의숲 서울국제정원박람회’ 행사대행 용역 과 업 내 용 서

2026. 2.

서 울 특 별 시

(조 경 과)

과 업 내 용 서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2026 매헌시민의숲 서울국제정원박람회 행사대행 용역

2. 과업목적

ㅇ ‘정원도시, 서울’ 브랜드를 세계적으로 확산시키고 도시 이미지 제고를 통해 매력도시로 도약하기 위해 ‘2026 매헌시민의숲 서울국제정원박람회’를 추진하고자 함

ㅇ 국내·외 전문가와 시민 등 각 계층이 참여하는 정원 조성 및 전시,
정원산업전, 정원문화프로그램 등 운영

□ 사업개요

○ 행 사 명 : 2026 매헌시민의숲 서울국제정원박람회

○ 일    시 : 2026. 10. 1. ∼ 10. 27.

※ 향후 시정 일정 등 여건에 따라 세부 일정 변동 가능

○ 장    소 : 매헌시민의숲 일대(서초구 양재동 소재)

○ 사 업 비 : 1,160백만원(행사운영비)

3. 과업기간 : 착수일로부터 ∼ 2026. 12. 11.

4. 용역금액 : 1,160,000,000원(부가가치세 포함)

5. 과업범위

가. 공간범위 : 매헌시민의숲 일대(서초구 양재동 소재)

- 매헌시민의숲을 기본 장소로 하되, 여의천∼양재천(서초 살롱드가든),
서초문화예술공원 등 매헌시민의숲 주변부 공간과의 유기적인 연계방안 포함

나. 시간범위 : 착수일로부터 ∼ 2026. 12. 11.

다. 내용범위

- 시민·학생정원작품 공모, 심사, 조성 / 박람회 참여업체(단체) 섭외, 정원산업전 등 각종 행사개최·운영 / 서울국제정원박람회를 위한 작가 등 프로그램 운영·참여자 섭외 / 홍보·교류협력, 유지관리 등 정원박람회 개최 및 운영 전반

□ 추진방향

ㅇ 개원 40주년을 맞은 매헌시민의숲의 역사성과 시민참여의 의미를 재조명

ㅇ ‘시민의숲’이라는 이름에 걸맞게 다양한 시민(학생, 시민, 정원사 등) 참여를 통한 정원 조성

- 시민참여를 주축으로 하되, 다양한 기업·기관·단체 등의 참여와 협력 연계

ㅇ 기존 공원 내 이용률이 저조한 공간 활성화 방안 제안

ㅇ 인근 여의천∼양재천 수변공간을 활용한 박람회 연출 및 프로그램 운영

ㅇ 다채로운 정원 여가 프로그램 및 연계 문화예술 공연·이벤트 추진

ㅇ 정원도시 서울을 체감할 수 있는 가을 정원문화 페스티벌

▽

도심 속 시민들에게 쉼과 치유, 여가와 문화를 제공하는

서초·강남권 정원문화 확산의 거점공원으로 발돋움

□ 행사 구상도(안)

※ 기본내용 참고하여 서울국제정원박람회 성공적 개최를 위한 참신한 아이디어 등 프로그램 자유롭게 제안가능

II		세부과업내용

1. 마스터플랜 및 브랜딩

가. ‘정원도시, 서울’을 전 세계에 알리는 계기가 되도록 기획하고 실행

나. 서울국제정원박람회 가을행사에 맞는 콘셉트, 테마를 설정하고 스토리가 있는 행사가 되도록 함

다. 홍보·마케팅과 관람객 동선, 교통 및 안전관리 등 제반 사항을 반영

2. 실행계획

가. 박람회 전반적인 계획을 해당 관계자들이 공유, 이해할 수 있는 자료 작성

나. 계획 및 실행방안을 위한 도서 작성 및 시행

ㅇ ‘2026 서울국제정원박람회’ 가을행사 주제와 목적에 맞는 콘셉트, 테마, 스토리

ㅇ 매헌시민의숲 내 관람객 이동 동선과 주변 현황 분석을 통한 공간 구상안 마련

※ 공간구상(안) 예시이며, 위 예시를 참고하여 제안사에서 하기 내용이 포함된 세부 구상안 제시

- 공모정원 2개, 학생정원 15개, 시민정원 15개, 정원사정원 10개를 포함하는 정원 조성(안)

- 행사 개막식 무대 및 정원산업전, 정원마켓, 정원 여가 프로그램, 공연·이벤트존 등 위치 구상

- 행사장 주변부 연계 대상지(서초문화예술공원, 양재천·여의천 등) 구간 연계방안 도출

ㅇ 박람회 세부 추진계획 ※부문별 계획 참조

ㅇ 현장 여건에 맞는 박람회 연출 요소 기획

ㅇ 홍보 및 미디어 컨텐츠 운용계획(시기·연령대별 구체적인 홍보 로드맵 작성)

ㅇ 실행 가능한 기업참여 유도 방안(정원산업전과 별도로 행사 참여·후원 등)

ㅇ 방문자 동선 및 교통 환경을 고려한 박람회 계획(투어 코스 개발 등)

다. 사업비 산출내역 제시 ※예시 산출내역 참고

라. 중대재해 예방 관련 대응·관리체계 구축

ㅇ 감염병 관리통제 계획 및 중대재해처벌법 시행에 따른 안전관리계획 철저 등

마. 박람회장 운영계획 및 향후 관리 방안 등

3. 부문별 계획 (※ 기본내용을 참고로, 더 좋은 아이디어 제안)

[1] 정원 조성 및 전시

가. 시민정원 : 조성 규모 및 지원금 확대를 통한 시민 참여 강화

ㅇ 학생동행정원 : 조경 관련 학과 대학생들의 창의적 아이디어로 정원 조성

ㅇ 시민동행정원 : 시민과 함께 만드는 정원도시 서울 구현

- 어르신, 직장인, 어린이 등 다양한 참여 주체 발굴

ㅇ 정원사정원 : 서울시 ‘시민정원사’의 참여로 조성하는 정원

나. 참여정원 : 각종 기업 · 기관 등과 협업하여 정원 작품 조성

(발주부서에서 우선 협의하며, 정원 조성 방안 등에 대해 공동 협력)

ㅇ 기업참여정원 : 기업의 ESG 실천 등 사회공원 차원의 참여

- 박람회 주제와 연계한 기업의 독창적인 정원 조성

ㅇ 기관참여정원 : 정원 관련 기관들을 적극적으로 유치

- 산림청 산하기관, 생태 및 환경 관련 기관, 보훈 관련 기관 등

[2] 정원산업전

가. 정원용품전 (Garden Center)

ㅇ 국내·외 정원용품 전시, 홍보하고 관람객이 직접 물품을 구매할 수 있는 전시장

ㅇ 참여업체가 상주하여 홍보할 수 있도록 부스 제공

ㅇ 인근 양재꽃시장 등 활용한 시너지 창출 방안 마련

나. 정원시설물전 (Garden Furniture Zone)

ㅇ 퍼걸러, 벤치, 스윙체어, 테이블 등 단일 정원특화 시설물 전시전

ㅇ 정원시설을 주변환경과 조화롭게 배치하고 정원으로 구성(공간연출)

다. 정원산업 PLUS+ (Play Garden Zone)

ㅇ 정원, 조경, 아웃도어(캠핑, 피크닉) 뿐만 아니라 리빙아트, 디자인 등
다양한 분야의 신기술, 신제품을 직접 체험하고 구매할 수 있는 전시장

ㅇ 정원소재와 더불어 다양한 분야의 팝업스토어 및 프로그램 운영

라. 팝업정원

ㅇ 테마가 있는 팝업 정원연출 및 전시를 통하여 박람회 내 흥미 요소 배가

[3] 정원문화프로그램

가. 누구나 즐겁게 가드닝에 참여할 수 있는 정원 체험형 프로그램 운영

ㅇ 시민들과 함께 정원도시 서울을 만들어가는 의미를 담은 ‘서울 가드닝 퍼포먼스’

ㅇ 다양한 연령별 맞춤형 가드닝 프로그램 제공

ㅇ 가드닝 복지 프로그램 운영

나. 공원여가프로그램과 연계한 문화예술 이벤트 추진

ㅇ 시민의숲, 양재천, 여의천 등 연계요소를 활용한 프로그램 계획 및 운영

ㅇ 가을 문화행사와 결합한 프로그램(영화관, 정원음악회 등) 운영

ㅇ 정원 퀴즈, 즉석사진 콘테스트 등 재미있는 이벤트 운영

다. 전문가와 함께 정원에 대한 이해를 높이는 프로그램

ㅇ 박람회 참여작가에게 직접 스토리를 듣는 ‘정원해설 프로그램’ 운영

ㅇ 정원관련 노하우 및 경험을 공유할 수 있는 ‘정원 토크콘서트’ 운영

라. 특화프로그램 도입 운영

ㅇ 시간대별, 공간별 특화 프로그램 운영

[4-1] 개막식 운영

가. 개막행사 기획, 연출, 진행에 관한 사항

ㅇ 강풍 및 우천, 미세먼지 등을 고려한 안전한 행사기획 및 운영계획 수립

ㅇ 개막식 주요 내․외빈(VIP, 미디어 등) 초청, 출연진 섭외 및 관리

ㅇ 개막식 개최 1일 전 정오까지 모든 시설물 및 전기시설 설치 완료하고
사전리허설 2회 이상 점검

ㅇ 개막식 주요 내빈 포함 일반 시민의 관람 등 안전대책 수립

나. 개막행사 무대세트 제작에 관한 사항

ㅇ 설계(조감도) 및 설치 내역 사전협의, 발주기관 최종 승인 후 설치

ㅇ 행사 기간 중 변경사항 발생 시 수정 보완, 설치 완료 후 발주기관 검수

ㅇ 조명, 음향, 영상(현장 중계), 무대 특수효과 등 포함

ㅇ 무대 설치와 관련된 반입·설치 상세 내역, 안전관리계획서 제출

ㅇ 개막식 종료 후 무대세트, 장비(설비) 일체 철거 및 원상복구를 원칙으로 하되, 당해 축제에 활용할 경우 발주처와 협의하여 존치 가능

ㅇ 제안자는 기획에 맞는 무대 설치 장비 및 운영 장비를 제시하여야 함

[4-2] 판매 등 매출이 발생하는 부대행사 운영

가. 방문객들의 축제 몰입도 향상을 위한 체험 및 판매 프로그램 기획

나. 프로그램 관련 업체 모집 및 선정에 관한 사항

ㅇ 체험·판매 프로그램별 적정 수 업체 선정하여 제안

ㅇ 프로그램 최종 확정은 발주기관의 승인을 득해야 함

ㅇ 각 프로그램 중 일부는 계약상대자가 자체 운영 가능

다. 판매 등 매출이 발생하는 부대행사의 운영인력 및 비용에 관한 사항

ㅇ 계약상대자는 부대행사를 운영하는 인력 배치에 있어서, 본 과업에 참여하지 않는 담당자를 선임․배치하여야 하며, 본 계약에 참여하는 인력은 투입할 수 없음

ㅇ 행사 운영에 필요한 시설 및 설비 비용에 사업비를 사용할 수 있음

ㅇ 계획과 다른 운영, 부적절한 운영 등의 체험․판매․홍보 프로그램 운영 시 발주기관은 계약상대자에 운영 정지를 명할 수 있으며, 이에 따라 발생하는 민․형사상 모든 손해배상은 계약상대자가 부담함

ㅇ 계획과 다른 제품판매, 판매금액, 현금결제 유도, 불친절한 서비스 등
비정상적인 운영에 따라 발생되는 민․형사상의 문제는 계약상대자의 책임으로 함

ㅇ 서울시에서 행사의 붐업을 위해 판매 등 부대행사를 자체 추진할 수 있으며, 계약상대자는 적극 협조하여함

- 구체적인 설치 규모, 종류, 운영 방법 등은 서울시와 협의하여 설치 운영

라. 판매부스 등의 시설 및 운영에 관한 사항은 관련 법령을 준수하여야 함

5. 홍보마케팅

가. ‘정원도시 서울’ 정책 및 2026 박람회 가을행사 특성을 살린 홍보 기획

ㅇ ‘정원도시 서울’ 및 2026년 주제·슬로건인 ‘Seoul, Green culture’ 반영한 대표 디자인, 캐치프레이즈 등을 개발해 일관성 있는 행사 브랜드 노출

ㅇ 단순 모객을 넘어 매력적이고 건강한 라이프스타일로서의 정원문화 이미지 구축

나. 국내외 다양한 참여 계층 확보를 위한 다각적 홍보 채널 구축

ㅇ 글로벌 홍보 채널 활용 및 여행․관광․문화 분야 적극 연계를 통한 국내외 관광객 유치

ㅇ 기관별, 연령대별, 관심사별 맞춤형 홍보를 통해 정원 수요층 확대 및 정원문화 활성화

ㅇ 언론․방송․전문 매체 및 1인 미디어․플랜트플루언서 등을 활용한 행사 파급력 확산

다. 행사 및 정원 관련 홍보 콘텐츠 지속 발굴․개발

ㅇ 대상지, 정원 조성 과정, 공모 참여자, 정원․식물별 스토리 등 박람회 전 과정을 콘텐츠화하고 주요 홍보 포인트 발굴

ㅇ 최신 SNS 트렌드 및 플랫폼 특성 등 고려한 온라인 홍보 콘텐츠 통해 바이럴 확산

6. 세부 항목별 산출내역 작성 제시

가. 내역서 작성항목 예시(※개략 사업비로서 단순 참고사항이며 제안내용에 따라 가격제안서 작성 제출)

(단위 : 천원)

구 분	내 용		개 소	단 가	소 요 예 산
행사 운영비	정원 전시	학생정원	15	4,000	60,000
		시민정원	15	2,000	30,000
		정원사정원	10	5,000	50,000
		정원 기반공사 등	-	-	160,000
		합계	-	-	300,000
	정원 산업전	가든마켓	-	-	200,000
		합계	-	-	200,000
	정원문화 프로그램	시민참여프로그램 운영	-	-	100,000
		개막식, 음악회 등	-	-	50,000
		합 계	-	-	150,000
	박람회장 연출 및 운영	메인 무대 조성	1		50,000
		행사 분위기 연출	1		120,000
		무대음향 등 장비 대여, 행사용품 구매	-		20,000
		박람회장 방호, 청소 등	-		50,000
		박람회장 운영 스태프 배치(안전관리요원 포함)	-		100,000
		가든마스터즈 운영	-		30,000
		박람회장 운영, 보수, 철거 등	-		60,000
		홍보용 사진촬영 및 영상제작	-		20,000
		기타비용(안전관리 등)	-		60,000
		합 계			510,000
	합 계				1,160,000

※ 내역 작성 시 안전관리비 의무 편성할 것(순공사(용역)비의 1%이상), 해당 비용은 계약 및 준공 이후 개별 항목에 대하여는 정산처리 대상임

7. 안전관리

가. 안전관리계획 수립 및 제출에 관한 사항

◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항

□ 합동상황실 및 종합안내소 설치･운영계획

□ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획

□ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

□ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획

□ 교통대책

□ 전염병예방, 질병 및 위생관리계획(감영병 관리계획 포함)

□ 테러 및 범죄예방계획

□ 보험가입계획

□ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검계획

□ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치계획

□ 특히 중대재해처벌법 시행에 따른 행사진행 조치계획을 별도 작성하고, 본 행사 뿐 아니라 참여업체(참여자)의 안전보건 관련 이행사항도 작성할 것(예, 업체의 안전전문인력 보유현황, 구성원의 교육 및 훈련실적 등)

나. 정원 및 시설물 조성 시 안전관리 대책 수립에 관한 사항

ㅇ 박람회장 내 정원 조성 시 보행자 불편함이 없도록 시설 보호 등 조치 및 우회동선 안내

ㅇ 작업 차량 신호수 배치 및 작업자 안전장구 및 보호조치 철저

다. 관람 인파관리 대책 및 동선계획 수립에 관한 사항

ㅇ 행사구간 내 적정 관람객 수 산정 방식 및 적정 운영 방안 수립

ㅇ 행사장별 최대 동시 수용인원 산정 통한 수용대책 마련 및 행사 중 수용인원 초과 시에 대한 대책 수립, 입·출구 통제 및 노점상 근절대책 마련/실시

ㅇ 전시물, 시설, 장비의 도난·파손·화재·분실·안전사고·강우·폭설 등에 대비한 관리인력 상주(09시～22시)하며 경호 인력은 24시간 상주

ㅇ 관람객 밀집 지역과 전시물 주위에 관람객 안전 및 조명장식품 훼손 방지를 위한 안전장치(차단봉, 펜스 등) 설치·관리

ㅇ 행사장 수용인원 및 관람일시 등을 고려한 관람 동선계획

※ 교통약자를 고려한 동선 운용 및 가교설치, 운집 시 안전 공간 마련

라. 안전대책 위한 설비·비품 확보 등에 관한 사항

ㅇ 행정안전부, 소방청, 서울특별시 등 규정이나 기타 법령 및 규칙을 준한 축제 및 옥외 행사에서 갖춰야 할 설비·비품의 확보 및 비치

ㅇ 행사 개최를 위해 필요한 유관기관 신고 및 통보 등(관련 법령 등 준수)

ㅇ 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입

ㅇ 행사장 주변 교통안전관리대책(권역·시간대·요일별, 주정차, 차 없는 거리 구간 및 요일 감안)

ㅇ 안전사고 발생에 대비하기 위한 단계별 조치계획

- 자연재해(강풍, 강우, 지진 등)에 대비한 비상 피난 계획 마련

- 초동단계, 응급 구호단계, 비상 단계별 조치계획

- 안전사고, 대규모 혼잡사고, 취중 혼란 행위자, 기습시위자 발생 시 조치사항 등

ㅇ 행사운영 안전대책 매뉴얼 작성 및 보고, 운영인력 대상 배포 및 안전교육 실시

※ 행사 2개월 전 종합 안전대책 보고하고 발주처의 승인 필수

ㅇ 유관기관 협의 및 비상시 협력시스템 구축 (경찰서, 소방서, 의료기관, 시설관리공단 등)

ㅇ 안전관리 인력 운영방안 수립에 관한 사항

- 경호요원, 경비요원, 운영요원, 안내요원 모집

- 안전관리 인력 목표 모집인원 및 모집방안, 교육방안 제시

- 인력 사전교육 최소 2회 이상 실시

※ 행사에 참여하는 모든 인력은 필수로 1회 이상의 사전교육에 참여하여야 하며, 사전교육 미이수자는 현장 출입을 금지함. 또한 사전교육 시 비상시 운영계획 및 역할, 친절교육(민원 발생 사례 중심)이 진행되어야 함

※ 운영인력 인원에 관한 사항은 과업내용서 9. 기타사항 참고

8. 안내센터 및 종합상황실 운영

가. 종합상황실 및 안내센터 운영에 관한 사항

ㅇ 비상상황 및 응급상황 대처, 내·외부 주요 방문 고객 및 미디어 등 응대 위한 종합상황실 운영방안·수립·시행

ㅇ 시민 대상 행사관련 종합정보 및 행사장 주변 관광정보 제공, 기타 민원 응대 위한 안내센터 운영·수립·시행(종합상황실 옆 위치)

ㅇ 외국인 참관객 응대를 위한 안내 인력 배치 등 조치

ㅇ 종합상황실 및 안내센터 운영방안 마련 시 세부 인력 운영안 포함

나. 종합상황실 및 안내센터

ㅇ 종합상황실 및 안내센터의 충분한 공간 확보(컨테이너 또는 사무실 임대 등)

ㅇ 종합상황실 구성 : 사무 및 통신 환경 구축 일체(발주기관 승인)

ㅇ 안내센터 : 축제 정보제공 및 인력 대기 공간 등 운영에 필요한 환경구축

ㅇ 기타공간 : 물자보관실, 수유실, 의무실, 현장조정실(비표 발행, 전광판 조정, 각종 홍보물 인쇄업무 등), 휠체어, 유모차 등

ㅇ 안전요원, 운영요원 및 자원봉사자 대기실 마련 : 행사 참여 인력들이 식사 및 휴식가능한 공간 마련

※ 주중 및 주말 인력들이 활용할 유도봉, 야광엑스반도 등은 부족함 없이 지급, 설치되어야 함

9. 정산 및 기타

가. 정산

ㅇ 과업내용 및 계약상대자가 제안한 사항은 이행하여야 하며, 발주기관의 추가 과업 요청 등으로 변경사항 발생 시 계약금액 정산함 (안전관리비 정산 필수)

ㅇ 계약상대자의 설계오류, 현장여건파악 미비 등으로 인한 설계변경은 계약금액 증액 대상 아님

ㅇ 계약상대자는 정산 시 항목별로 전자 세금계산서 등 객관적인 증빙자료를 제출하여야 함

나. 우천 등 천재지변 시 대책에 관한 사항

ㅇ 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위, 감영병 등 불가항력에 의해 행사 진행이 불가능한 경우 대안 또는 행사 연기, 행사취소를 위한 고지계획 등 대처방안에 대한 사전 계획 수립(대책 매뉴얼 수립)

ㅇ 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위 감염병 등 불가항력에 의해 행사 진행이 불가능한 경우에는 발주기관과 상호 협의하여 행사를 연기 또는 취소할 수 있음. 이때 선 지출 비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정 항목(섭외비용, 인건비 등)에 대해서는 상호 합의하여 정산하여야 함

다. 미세먼지 비상저감조치 발령에 관한 사항

ㅇ 비상저감조치 발령 시 대안 또는 운영중단을 위한 고지계획 등 대처방안에 대한 사전 계획 수립(미세먼지 관련 정책 준수 원칙으로 하되 발주처와 협의하여 결정)

ㅇ 행사장 미세먼지 비상저감조치 발령 시 행사중단 안내문 공지

- 홈페이지, SNS, 현장, 행사 전광판을 통해 온라인/오프라인 안내 공지 수립

라. 전기설비 안전대책 및 공급방법에 관한 사항

ㅇ 적정 전기용량 설치 및 철거 계획(전기설비 설치 후 안전검사를 필할 것)

ㅇ 안정적인 전기 공급 및 안전대책 수립

ㅇ 전기기술자 상시 대기 및 전반적인 관리․감독

마. 인력운영에 관한사항

ㅇ 안전요원, 안내요원, 보수요원, 관리요원 등 행사운영에 필요한 모든 인력에 대하여 요일별, 시간별(심야 포함) 인력운영 방안 수립·시행

※ 계약상대자 PM, 총감독, 조감독, 안전팀장, 구간팀장, 소방, 구급, 의용 소방대는 축제 현장에 항상 상주하여야 하며, 인력운영은 발주처와 협의 후 최종결정

바. 행사기간 관람객 집계 및 만족도 조사

ㅇ 행사에 방문한 관람객 집계에 대한 합리적인 방법 제시 및 집계 수행

ㅇ 행사 만족도 평가를 위하여 발주기관과 협의한 설문 조사지를 활용하여 만족도조사를 실시하고, 평가보고서를 작성 제출

사. 행사 전반에 관한 기록물 제작

ㅇ 보도자료, 방송 및 보도 내역 등 총괄 편집

ㅇ 관람객 집계 및 만족도 조사 결과

ㅇ 행사 운영인력 현황

ㅇ 행사 기록 사진 및 영상 제작

- 행사 준비 기록 사진 및 영상

- 행사에 사용되기 위해 제작된 모든 이미지파일, 영상파일

- 행사 기간 동안 촬영된 사진 및 영상

※ 기록물 보관 및 행사 전․후 홍보 용도로 제작

ㅇ 행사 백서 제작 관련 업무

ㅇ 기타 발주기관 요구 사항 등

아. 기타사항

ㅇ 행사 기간 중 시민 접근성 개선대책 수립

ㅇ 장애인 이용 편의 대책 및 수립·시행

ㅇ 필요시 화장실 설치 및 계획수립

- 축제 기간 내 인근 열린 화장실 운영 계획수립

- 현장 여건을 고려한 임시화장실 설치

ㅇ 노약자를 고려한 주변 휴게 공간 설치

ㅇ 박람회 추진 관련 하천 점용 법률검토 및 수리검토 등 관련사항 추진(필요시)

ㅇ 행사기간, 행사종료 후 행사장 및 주변 청소(매시간별 환경정리)

ㅇ 관계기관 보고서, 기업 및 지자체 프레젠테이션용 협찬제안서 작성

ㅇ 행사관련 물품이 녹색제품이 존재하는 경우 의무구매 사용(녹색제품 구매촉진법)

ㅇ 행사 기간 중 현장에 투입되는 인력(경호, 경찰, 관계기관 인력 제외)은 반드시 지정된 행사복(조끼, 점퍼 등)을 착용하여 관람객에게 행사인력임을 알 수 있게 하여야 함(협찬유치 가능)

ㅇ 계약상대자는 최종 협상된 산출내역서의 예산 항목을 임의로 변경할 수 없으며 항목 간 예산 변경 시 발주기관의 승인을 받아야 함

- 예산 항목 변경 시 계약상대자는 발주기관에 서면에 의한 변경신청 및 서면 승인

ㅇ 공모전 외 행사를 위해 직접 설치되는 존치정원이 있을 경우 발주자의 승인을 받아 건설사업면허 소지자가 시공해야 하며, 이 경우 하자보증증권을 제출해야 함
(발주자가 인정하는 경우 시공업체가 직접 제출 가능)

III		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가
협의하여 결정한다.

나. 계약상대자는 실행계획 작성 후 발주기관의 승인을 받아야 하며, 제작 및 설치 전에 발주기관의 승인을 반드시 받아야 한다.

다. 계약항목의 미시행, 변경 등으로 계약 내용이 변경된 때에는 설계 변경을 실시하여 계약금액을 조정하여야 한다. 단, 계약상대자의 설계오류, 현장 여건 파악 미비 등으로 인한 설계변경은 계약금액 증액 대상이 아님

라. 제안사의 제안 및 협상 사항의 실행, 본 과업내용서에서 요구하는 사항 등이 계약 내역서에 누락되어도 계약에 포함된 것으로 한다.
(계약금액 증가 대상 아님)

마. 과업 수행과 관련하여 수반되는 한전 인입비, 안전 검사비, 전기료, 민간 조명 관련 시설 이용 등에 따른 각종 수수료는 계약상대자가 부담한다.

바. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업내용서에 포함되지 않는 일반적인 사항 및 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항 발생 시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

사. 본 과업 완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

아. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 발주기관의 요구 사항이 있을 시, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

자. 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

2. 안전 및 보안 대책

가. 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

나. 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도, 이전할 수 없다.

다. 계약상대자는 본인의 업무 결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제3자의 저작권 등의 지적재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을
보증한다.

라. 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 한다.

IV		과업 등의 보고 및 성과품 제출

1. 과업 등의 보고

가. 정기보고

ㅇ 주간보고 : 수행실적, 차주 계획（소요 시간, 완료 예정일), 문제점 등

- 매주 서면에 의한 보고를 원칙으로 함(보고 기한은 별도 지정)

나. 월간보고

ㅇ 매월 말 계약상대자 분야별 책임자 참여 활동 회의 개최

ㅇ 계약 상대는 회의 개최 시 회의록을 작성하고, 발주기관의 개선 요청에 대한 결과를 다음번 주간보고서에 서면보고 실시

ㅇ 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 매월
발주부서에 임금 지급 내역을 제출

다. 단계별 보고

ㅇ 착수보고 : 착수일로부터 15일 이내 (1회)

ㅇ 중간보고 : 1회(발주기관 요구 시 추가 실시)

ㅇ 최종보고 : 과업 종료 시 전체 개발단계의 수행 결과 및 산출물 내역보고

라. 현장보고

ㅇ 현장보고 : 개최일 ~ 종료일(세부일정은 발주기관과 협의하여 변경 가능)

- 매일 행사종료 시 계약상대자 PM에 의한 보고를 원칙으로 함

- 보고 시 관람객 집객 현황, 운영인력 출장 현황, 정원 등 시설물 점검 현황, 안전관리 현황, 프로그램 현황 등을 포함한 서면 자료를 가지고 구두보고를 실시하며(부득이한 경우 서면보고), 발주기관의 지정한 자의 서명을 득해야 함

ㅇ 긴급사항 보고 : 선조치 후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진술서 및 사진 자료 등을 서면보고

2. 성과품 제출

가. 박람회 준비기간 중 성과품 : 실행계획 보고서(PPT를 이용한 보고)

ㅇ 실행계획 보고서 내용 : 세부 과업 전반에 대한 실행계획

나. 행사 전반에 관한 기록물 제작본 및 파일

다. 용역 결과 보고서

라. 기타 발주기관 요구 사항