과 업 내 용 서

과 업 명	『2026 서울식물원 해봄축제 』행사 대행 용역
주관기관	서울특별시 서울식물원
주관부서	서울식물원 전시교육과 (☎ 02-2104-9782)

2026. 2.

서울특별시 서울식물원

(전시교육과)

과 업 내 용 서

1. 행사 개요

○ 행 사 명 : 2026 서울식물원 해봄축제

○ 기    간 : 2026년 4월 25일(토)~26일(일) 2일간 (예정)

※ 시정 일정 등 여건을 고려 추후 세부시기 확정

○ 장    소 : 서울식물원 일대(강서구 마곡동 소재)

○ 주    최 : 서울식물원

○ 사업예산 : 290백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

○ 내   용 : 개막행사, 시그니처 가든 음악회, 참여형 정원 콘텐츠(팝업가든), 시민참여 프로그램, 문화행사, 팝업스토어(플라워마켓, 푸드트럭) 등

2. 과업 개요

○ 과 업 명 :『2026 서울식물원 해봄축제』행사 대행

○ 행사주제 : “피어나는 모든 것을 위하여” (가제)

○ 과업목적 : 서울을 대표하는 봄맞이 축제 운영으로 ‘정원 도시, 서울’과 연계한 문화교류의 장으로 서울식물원 활성화

○ 과업기간 : 착수일 ～ 2026. 06. 26.(결과보고서 제출 및 정산기간 포함)

○ 용역금액 : 금290백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

○ 과업범위

가. 공간범위 : 서울식물원 초지원 일대(강서구 마곡동 소재)

※ 장소 일부 변경(축소, 추가)하여 제안 가능

나. 시간범위 : 착수일로부터 2026.06.26.

다. 내용범위 : 서울식물원 해봄축제 행사기획·운영 전반 및 축제장 안전관리

○ 사업대상지 및 내용(안)

	장 소	내 용(안)
	열린숲	시그니처 가든(무대)
		플라워마켓
		체험 프로그램
		정원 음악회
		포토존(해치 등)
		피크닉존(팝업 도서관 등)
	식물 문화 센터	전문가 특강
		식물문화 전시 및 프로그램
	호수원	푸드트럭

3. 추진방향

ㅇ ‘정원도시, 서울’ 정책 방향성과 함께하는 서울시 대표 봄축제 운영

ㅇ 제7회 식재설계공모전 및 주제정원 전시 등과 연계한 다채로운 행사 기획

ㅇ 주제 연계 정원·식물자원 매개로 자연과 교감하는 체험형 축제 구현

ㅇ 기업·시민·공공이 함께 참여하는 지속가능성 실천 공간으로서 서울식물원의 공공 플랫폼 기능 확장

ㅇ 식물원의 공공역할 관련 메시지 전달 및 환경을 고려한 행사 운영

4. 과업 세부 내용

1) 공통사항

○ 축제(개장행사, 대표행사, 각종 체험행사) 등 전반에 대한 기획·연출·운영·공간구성 등 축제개최와 제반사항을 계획하여 제안

○ 서울식물원 해봄축제에 맞는 컨셉, 테마를 설정하고 스토리가 있는 행사가 되도록 함

○ 축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램을 기획 연출하되 예산액 내에서 실현 가능한 기획·연출 및 운영안을 제시

○ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주함(특별제안사항은 추가예산액 명시)

○ 실행 가능한 기업‧단체 참여 유도 방안을 포함

○ 홍보마케팅과 관람동선, 교통 및 안전 등 제반사항을 반영함

○ 공간․전시물․연출․홍보 등의 구상안에 대해서는 각각의 시안을 제시하여야함

○ 행사 후 존치되는 것으로 계획한 시설물 외에는 철거 계획을 수립․철거함

○ 방문객의 안전을 위해 안전관리계획을 수립하여야 하며 행사장 내 관련 물품

및 전담요원 등을 배치하여야 함

○ 각종 안전사고, 돌발 상황 예방 및 대응계획을 수립하여야 함

- 감염병 관리통제 계획 및 중대재해처벌법 시행에 따른 안전관리계획 철저 등

2) 세부내용

가. ‘봄을 여는 음악, 정원을 깨우다’ – 개막식 등 운영

○ 개막행사 기획, 연출, 진행에 관한 사항

- 해봄축제 개막식 및 프로그램 진행(사회자, 행사, 공연 등)

- 풍성한 꽃과 음악이 함께하는 ‘시그니처 가든’ 무대 조성

- 봄을 상징하는 수국, 튤립, 알리움 등 화려한 개화 식물로 무대연출

- 행사를 풍성하고 생동감 있게 만들어줄 가수 초청 음악 공연

- 제7회 식재설계공모전 개장식과 연계한 개막식 계획

- 축제기간 중 행사장 내 공연 등 문화행사 제안(서커스, 소공연 등)

- 강풍 및 우천, 미세먼지 등을 고려한 안전한 행사기획 및 운영계획 수립

- 개막식 주요 내․외빈(VIP, 미디어 등) 초청, 출연진 섭외 및 관리

- 개최 1일 전 정오까지 모든 시설물 및 전기시설 설치 완료, 사전 리허설 2회 이상 점검

- 개막식 종료 후 무대세트, 장비(설비) 일체 철거 및 원상복구를 원칙으로 하되, 축제에 활용 할 경우 발주처와 협의하여 존치 가능

- 개장식 주요 내빈 포함 일반 시민의 관람 등 안전대책 수립 등

○ 문화행사 계획․운영 제안

- 주말(토~일) 문화공연 구상 및 운영(장소별 무대, 조명, 음향 등 일체)

: 무대 디자인 시안 제출

- 메인공연(사회자, 공연진 섭외 및 무대장치·설비·장비 설치·운영), 프로그램 진행(사회자, 행사, 공연, 프로그램 등) 일체 총괄

- 기간 중 행사장 내 공연 등 문화행사 제안(버스킹 등 문화공연 등)

- 공연 관람객 편의시설 제안(좌석 등)

○ 메인무대 디자인 및 세트 제작에 관한 사항

- 기획에 맞는 설계(무대 조감도) 및 설치내역 사전협의, 발주기관 최종 승인 후 설치, 운영·관리는 제안사의 책임으로 함

・열린숲 내 메인무대 설치(160㎡ 이상)

・행사에 맞는 최고의 음향, 조명, 트러스 등의 시스템 설치

・실외용 LED영상 1대 이상 설치(무대 크기의 1/4 이상)

・강풍 및 우천을 고려한 안전한 무대설치 및 운영(우천대비 우의 포함)

・전 행사장의 전기는 발전차로 운영, 발전차 주변 안전조치 필수

・전기설비(보호덮개) 설치 시 안전규정을 준수(안전필)

・무대·음향·조명 등 시스템 세부내역 첨부 제출

※ 음향, 조명, 트러스, 프라잉(천막포함), 영상, 무대, 발전차 등

・기획서 제출시 무대 뒤편 마감처리 계획 제출

※ 모든 시설물의 설치 및 규격은 발주처와 협의, 발주기관 최종 승인 후 설치, 보완·수정사항 발생시 즉시 보완·수정

- 조명, 음향, 영상, 무대 특수효과, 발전차 등 포함한 모든 시설물 및 전기시설 등은 1일전 설치 완료, 사전 리허설 2회 이상 점검

- 행사기간 중 변경사항 발생 시 수정 보완, 설치완료 후 발주기관 검수

- 조명, 음향, 영상(현장중계), 무대 특수효과, 발전차 등 포함

- 무대설치와 관련된 반입·설치 상세내역, 안전관리 계획서 제출

- 개장식 종료 후 무대세트, 장비(설비) 일체 철거 및 원상복구를 원칙으로 하되, 축제에 활용할 경우 발주처와 협의하여 존치 가능

- 제안자는 기획에 맞는 무대설치 장비 및 운영장비를 제시하여야 함(좌석 포함)

○ 행사장 내 키 비주얼 통합 연출 및 문화 프로그램에 관한 사항

- 열린숲(초지원) 행사장 전반에 통일된 키비주얼을 적용한 공간 디자인 연출

- 그늘막, 관람석, 자유석 등 자유로운 연출 계획 등

- 시설물은 개별 공간과 이용에 적합하도록 디자인하고 축제 기간 이후에는 일체 철거 및 원상복구 원칙

- 우천 및 강풍에 대한 대안 제시

나. ‘피어나는 어린이, 자라는 정원’ 팝업 가든 연출 : 시안제출

○ 추진목적

- 해봄축제 주제 ‘피어나는 모든 것을 위하여’를 공간적으로 구현할 대표 콘텐츠 필요

- ‘피어남’을 생명의 성장・가능성・미래의 상징 및 어린이를 ‘피어나는 존재’로 조명

- 놀이・체험・탐험을 통해 자연과 교감하는 참여형 축제 구현 및 만족도 제고

○ 조성장소 : 열린숲 초지원 내   ※ 제안 내용에 따라 구체적 장소 추후 협의

○ 조성개수 : 1개소 이상

○ 주요 콘셉트(안) : 피어남, 식물, 씨앗, 성장, 돌봄, 탐험, 상상 등

○ 조성형태 : 일시형, 존치형, 퍼포먼스형 등 자유 제안

○ 연출방향

1) 디자인 원칙

- 구조물 최소화 및 서울식물원과 어울리는 자연 중심 연출

- 기존 열린숲(초지원) 경관과의 조화 및 시민 이용 편의성 고려

- 행사 종료 후 철거 및 원상복구 용이성 확보

2) 조성 방향

- 봄의 시작을 알리는 ‘해봄축제’ 성격과 걸맞은 부드러운 봄 색상 제시

- 식물 연출시 저관리형이며 축제 기간 안정적으로 유지 가능한 수종 위주

- 식물원 내 정원 등을 활용하여 탐험, 체험, 전시형 다양한 콘텐츠 제시

- 연출 공간 내 기능적・미적으로 활용할 수 있는 그늘막 포함

※ 대형 구조물 설치 시 주최 측 요청에 따라 그늘막 구조의 안전성을 확인할 수 있는 관련     자료(구조검토서 등)를 제출하여야 함

- 민간 기업(단체)와 연계하여 포토존, 굿즈, 체험 등 연출 및 운영 가능

○ 운영 및 활용 방안 : 축제 기간 상시 개방 및 프로그램 콘텐츠 연계

○ 홍보활용 : 해봄축제 대표 이미지 촬영 공간으로 활용, SNS 유도

○ 행사 일자별 프로그램(공연, 캠페인 등) 구성 및 세부 실행계획 수립

○ 문화행사 등 시민참여 프로그램 제안

- 주제와 연계한 포토존, 연령층별 체험 프로그램 제시

- 전시 프로그램(식물, 씨앗, 플라워 등), 친환경 프로그램, 치유프로그램, 어린이 대상 체험・탐험 프로그램(꼬마식물 탐험대 등)

다. 식물원의 역할 관련 메시지 전달 - 전시 및 프로그램 운영

○ 서울식물원의 미션을 기반으로 자연교육 증진을 위한 역할 수행

- 투어, 숲문화학교, 어린이정원학교 등 연계 프로그램 제시

○ 식물원 역할 관련 시민교육 및 전시 제안

○ 서울식물원 특화 도서 프로그램 운영 <식물전문도서관 연계 가능>

○ 환경을 고려한 지속 가능 행사 운영

- QR 홍보 강화 및 프로그램 재료 사용 최소화

- 푸드트럭 다회용 용기 및 자연분해 소재 활용

※ 식물원 연계 프로그램은 추후 주최 측과 협의하에 진행하며 제안에 따라 변동 가능함

라. 판매 등 매출이 발생하는 부대행사 운영

○ 방문객들의 축제 몰입도 향상을 위한 체험 및 판매 프로그램 기획

○ 프로그램 관련 업체 모집 및 선정에 관한 사항

- 체험·판매 프로그램별 적정 수 업체 선정하여 제안

- 프로그램 최종 확정은 발주기관의 승인을 득해야 함

- 각 프로그램 중 일부는 계약상대자가 자체 운영 가능

○ 판매 등 매출이 발생하는 부대행사의 운영인력 및 비용에 관한 사항

- 계약상대자는 부대행사를 운영하는 인력 배치에 있어서, 본 과업에 참여하지 않는 담당자를 선임․배치하여야 하며, 본 계약에 참여하는 인력은 투입할 수 없음

- 행사 운영에 필요한 시설 및 설비 비용에 사업비를 사용할 수 있음

- 계획과 다른 운영, 부적절한 운영 등의 체험․판매․홍보 프로그램 운영시 발주기관은 계약상대자에 운영 정지를 명할 수 있으며, 이에 따라 발생하는 민․형사상 모든 손해배상은 계약상대자가 부담함

- 계획과 다른 제품판매, 판매금액, 현금결제 유도, 불친절한 서비스 등 비정상적인 운영에 따라 발생되는 민․형사상의 문제는 계약상대자의 책임으로 함

- 서울시에서 행사의 붐업을 위해 판매 등 부대행사를 자체 추진할 수 있으며, 계약상대자는 적극 협조하여함

- 구체적인 설치규모, 종류, 운영방법 등은 서울시와 협의하여 설치 운영

○ 판매부스 등의 시설 및 운영에 관한 사항은 관련 법령을 준수하여야 함

마. 행사장 물품 및 편익시설 설치․운영관리

○ 축제장 방문객 그늘 제공 등 휴식 공간 계획 (공간 구성계획과 연계)

○ 체험·전시 등 프로그램 운영을 위한 체험존 조성 및 안내소 설치

‣ 행사 필요 부대시설 설치(종합상황실, 안내소, 체험부스 운영을 위한 텐트설치 및

테이블 의자 배치 등)

※ 텐트 약 50개. 테이블 약 100개, 의자 약 500개 예상, 체험부스는 발주기관 운영분 포함

(수량은 현장 여건에 따라서 변동 될 수 있음)

○ 서울시 캐릭터 ‘해치와 친구들(높이 8m)’대여·설치·철수·반납 일체

바. 인력운영 및 안전관리

○ 우천 및 강풍에 대한 대안 제시

○ 현장인력 관리 및 운용

※ 행사장내 안전요원 배치, 조명 관련 기술 스텝, 개장식 등 사회(진행) 등

○ 행사장 내 및 행사장 인근 전기 및 시설물 안전관리

○ 방문객 응급구호를 위한 간이 치료소 및 구급차 배치․운영(인근 병원후송)

○ 화재 및 응급환자 발생 대비 강서구 지원 협조(지원 시간 내 식대 제공-용역비 포함)

○ 최소한 행사 시행 2일 전까지 전기안전검사(전기안전공사) 완료

○ 축제장 관람객 안내체계 등 행사 안전관리계획 수립 및 심의 필수

○ 축제 진행 및 안전에 관한 보험가입 필수

※ 안전관리계획 및 보험가입은 지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부, 2021.3)에 준수함

○ 유행성 질환 발생시 방역대책 제시

※ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항

○ 합동상황실 및 종합안내소 설치･운영계획

○ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획

○ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 보안·진행요원) 배치 및 사전 교육계획

○ 혼잡구역 대책 및 밀집도 완화를 위한 동선계획

○ 안전사고(화재‧폭발‧붕괴 등) 및 이상기후(미세먼지‧우천‧폭설‧강풍 등)의 긴급상황 대비‧대처계획

○ 주차 등 교통대책

○ 테러 및 범죄예방 계획. 보험가입 계획

○ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획

○ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

사. 축제 홍보

○ 축제 홍보 계획 수립

○ 홍보 내용

(1) 현수막(소형~대형), 가로등 배너, 프로그램 소개 배너 등 제작

※ 문구, 설치장소 등은 추후 발주기관과 협의, 행사 사인물은 야간 이용자 편의를 고려하여

조명 등을 계획할 수 있음

※ 서울식물원 전반(식물문화센터, 열린숲 등)에 대한 홍보계획 수립 필요

(2) 메인 포스터 디자인 활용 홍보물 제작, 홈페이지 등 온라인 게시물

(3) 안내 부스 운영 (최소 10개소)

(4) SNS 및 블로그 등 온라인 홍보 전략 제안

‣ 형태 및 횟수 : 영상, 카드 뉴스, 이벤트 등 혼합 방법으로 자유 제시

‣ 내용 및 목적 : 사전 홍보 등

‣ 가산점 : 인플루언서 협업 방안 제시의 경우 (팔로우 10만 명 이상)

(5) 스태프 및 안내요원용 유니폼 제작 (서울식물원 로고 각인)

‣ 종류 : 단체조끼(스태프) 및 안내요원 유니폼(셔츠 또는 티셔츠, 후드티 등)

‣ 수량 : 약 60세트 이상(행사 전 인원 산출 필요)

아. 철거 및 기타사항 : 원상복구의 의무

○ 기타 명시되지 않는 사항 또는 축제에 필요한 사항 등은 발주기관과 협의하여 진행

○ 국가재난상황, 유행성 감염병, 천재지변 등 예상치 못한 상황 발생시 발주기관과 협의하여 행사계획을 수정 변경하여 진행

○ 행사 종료 후 임시설치물(무대, 부스, 안내물, 조명시설 등)과 자연환경(잔디, 수목, 화단, 산책로 등) 및 기반시설(바닥 포장, 배수로 등), 기타물품(쓰레기, 홍보물, 안내표식 등)을 지체 없이 원상복구 실시

○ 원상복구 미이행 또는 불완전 이행시 “발주처”가 “운영사”에 비용 청구 가능

○ 행사 종료 후 복구 완료 여부는 “발주처” 확인을 거쳐 최종 완료함

자. 회계 처리에 관란 사항(정산 내역서 제출)

○ 총 사업비 범위 내 비용 집행후 결산 내역 제출 (증빙서류 포함)

○ 행사 종료 50일 이내에 정산 보고

3) 과업수행에 따른 준수사항

○ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사 준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함

○ “계약상대자”는 “발주기관”과 협의하여 과업 추진을 위한 전담 조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 약력 등)을 서울시에 제출해야 함.

- 계약체결 후, “계약상대자”는 과업관리 책임자를 임명하고 서울식물원 해봄축제를 책임 수행하도록 해야 함

○ 용역업체는 계약체결 후, “발주기관”이 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 하며, 과정 진행 중에 “발주기관”의 출석 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함

○ 과업의 수행은 “발주기관”과 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아  진행하여야 하며, “발주기관”이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

○ 사후 정산의 대상이 되는 항목의 제비용은 사후 정산의 절차를 거쳐 지급되며, 정산 후 실제 지급액과 차이가 있을 경우 계약금액 범위 내에서 정산 결과에 따라 처리함

○ 사업기간 중 사업비를 사용한 사업과 관련하여 취득한 저작권 및 2차 저작물권 등은 서울시와 계약상대자가 공동으로 소유하며 별도의 정함이 없는 한 지분율은 균등한 것으로 함. 다만, 상호 협의를 통해 저작권 귀속 주체 또는 지분율 등을 달리 정할 수 있음

5. 과업수행 지침

가. 입찰참가 시 유의사항

○ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

○ 제출서류는 “발주기관”이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

(※ 계약 목적달성을 위해 필요한 최소한의 과업만을 변경하고 위 사업과 관련 없는 과업은 분리발주 및 과업 변경 시 계약금액 증감액 검토 후 처리하도록 함)

○ 제출서류는 일절 반환하지 않으며, 관련된 모든 소요 비용은 참가자가 부담함

○ 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

나. 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항

○ “계약상대자”는 본 과업을 수행하면서 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 “발주기관”의 지시에 따라 보완해야 함

○ 계약체결 후 “계약상대자”는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고『서울식물원 해봄축제(이하 “행사”라 함)』사업을 책임 수행토록 해야 함(타 행사․공연 겸직시 반드시 사전협의)

○ 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 “계약상대자”가 부담함

○ 제안서의 총 사업비는 290백만원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 분야별 실무 감독 등 연출진 용역비, 개장식 공연팀 출연료, 임차료, 시설물 설치비, 홍보비, 안전관리비 등을 모두 포함하여 작성하여야 함.

- 최종 사업비는 행사종료 후 정산 완료시 지급

다. 과업 착수

○ “계약상대자”는 계약 체결 후 즉시 이 과업을 착수하여야 하며, 10일 이내에 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서

- 용역공정예정표

- 참여인력 및 장비 투입계획서(이력 포함)

- 보안각서

- 그 외 과업 수행에 필요한 사항

○ “발주기관”은 “계약상대자”가 제출한 공정예정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 “계약상대자”는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 함

라. 사업의 시행

○ “계약상대자”는 “발주기관”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “행사”를 시행함

○ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 관계법규 및 “발주기관”의 지침 등을 준수하여야 함

○ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 과도한 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

○ “발주기관”은 “계약상대자”의 “행사” 운영이 적절하지 않거나 “행사” 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “행사” 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주기관”과 “계약상대자”의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

○ “계약상대자”는 “행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 조명 및 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 및 안전관리계획 수립 의무)

○ “계약상대자”는 본 “행사”가 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보 마케팅에 적극적으로 노력하여야 함

마. 발주기관 지도․감독

○ “발주기관”은 이 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함

○ “발주기관”은 필요한 경우에 “행사”와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

○ “계약상대자”는 “발주기관”에게 아래와 같이 진행상황을 보고하여야 함

- 착수 보고회 : 착수일로부터 10일 이내

- 최종 보고회 : 행사 종료 후 20일 이내 (만족도 내용 포함)

○ “발주기관”은 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

바. 손해배상

○ “계약상대자”는 이 “행사”와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담한다. 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “계약상대자”에게 있음

○ “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제 3자에게 이 “행사”와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 "계약상대자"는 이를 "발주기관"에게 지체 없이 배상하여야 함

사. 계약의 해지 등

○ “발주기관”은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주기관”의 손해(신뢰 실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 “발주기관”이 인정하였을 경우

- “발주기관”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약 해지사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일이내 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

아. 사업비정산 등 회계처리

○ “계약상대자”는 사업비를 “발주기관”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

○ “계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 이외에는 현금지출을 할 수 없음

- 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 안정행정부 계약․회계예규, 서울특별시보조금관리조례, 서울특별시재무회계규칙 등 관계 법규에 따라야 하며, 기업회계의 적정성을 확보하기 위하여 공인회계사의 회계 검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 함

○ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

○ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정(고용보험법, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률, 예술인 복지법)에 의거 예술인 고용보험제도 등을 적용하고 근로복지공단에 신고(납부)하여야 함

○ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구시 “발주기관”을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2026. 05. 31. 까지로 함(단, 보험료는 “계약상대자”의 자체 예산으로 부담)

○ 사업비는 계약금액을 총액으로 정산하며, “발주기관”은 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음(지급하지 않음).

○ “계약상대자”는 본 “행사”를 담당하는 상근직원에 대하여는 운영업체에서 지급하는 임금 외에 본 사업비로 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, “발주기관”에게 직원 명부를 제출하여야 함

자. 기타사항

○ 계약서, 제안서, 제안요청서, 과업지시서 등에 명시되지 않은 일반적인 사항 또는 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 “발주기관”과 “계약상대자”가 협의하여 처리함

○ 이 계약에 관한 소송은 “발주기관”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

○ 기타 명시되지 아니한 사항은 “발주기관”과 “계약상대자”가 협의하여 정함

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

차. 특    약

○ 특히 사업제안서의 “일괄 (재)하도급 금지 확약서”와 같이 사업일체를 수수료만 취하고 재하도급 하는 경우, 동 “행사”에 따른 계약이 취소될 수 있으며, 일정규모(우선협상 대상자와 협상시 결정)의 계약은 “발주기관”과 협의하여 추진하여야 함

○ 본 용역은 천재지변, 감염병 등, 전쟁․사변 그밖에 이에 준하는 사유로 행사를 개최할 수 없다고 “발주기관”에서 결정하는 경우, “발주기관”에서 계약내용(과업범위 및 세부내용) 변경과 계약해지를 할 수 있으며, 일반용역 계약조건에 따름(행사진행 공정표 참조)

○ 자금의 지출은 수급계획에 의거하여 지급함

○ 본 특약은 본문의 규정에 우선하여 적용함