과 업 지 시 서
2026 KoCACA아트페스티벌 행사운영 용역

2026. 02.

	목 차

1. 행사개요	1

2. 과업개요	2

3. 세부과업내용	3

4. 과업 일반지침	14

5. 세부 추진일정(안)	17

6. 참고	18

1	행사개요

□ 추진목적

ㅇ 전국 단위 문예회관 네트워킹 기반을 활용, 정책적 연계를 통한 공연 예술계 종사자 간 교류·협업 할 수 있는 유통플랫폼 운영을 통한 공연예술 활성화 도모

ㅇ  공연예술계 트렌드, 예술정책, 공연정보 제공 등 지속적인 소통·공유 기반 마련을 통한 문예회관 기획역량 강화 및 운영 활성화 기여

□ 행사개요

ㅇ (사 업 명) 2026 KoCACA아트페스티벌

ㅇ (사업기간) 2026. 1.~12.(행사기간: 2026. 6. 8.(월)~6. 11.(목)/3박4일)

ㅇ (개최장소) 부산 영화의전당 및 부산광역시 일원

ㅇ (주    최) 한국문화예술회관연합회

ㅇ (주    관) 한국문화예술회관연합회, 영화의전당

ㅇ (후    원) 문화체육관광부, 부산광역시

ㅇ (참여대상) 전국 문예회관 및 예술단체, 문화예술관련 기관, 지역 주민 등

ㅇ (주요내용) 아트마켓(KoCACA부스, 쇼케이스, 레퍼토리 피칭), KoCACA포럼

문예회관 우수사례발표대회, 라운드테이블 등

구 분		주요내용
개막식		축사, 개막선언, 개막공연 등 개최
아트 마켓	KoCACA부스	예술단체 부스운영을 통한 실질적 공연 유통 활성화 유도
	쇼케이스	- 2025년 문예회관 특성화 지원사업 우수공연 쇼케이스 - 공모를 통해 선정 된 예술단체의 창작물 하이라이트 시연
	레퍼토리피칭	예술단체가 레퍼토리 소개 및 문예회관 공동제작 및 배급 제안
KoCACA포럼		국내외 문화예술계 이슈를 반영한 주제의 포럼 개최
문예회관 우수사례발표대회		문예회관의 우수사례 발굴 및 공유
라운드테이블		문예회관과 예술단체 간 네크워킹 프로그램
프린지페스티벌		주요 관광지를 활용하여 시민 및 관광객 대상 공연 프로그램 실연
폐막식 및 시상식		폐막식 및 문예회관 우수사례 발표대회 시상식 개최

※ 추진과정에서 주요 프로그램 구성이 변경될 수도 있음

2	과업개요

□ 개요

ㅇ (과 업 명) 2026 KoCACA아트페스티벌 행사운영 용역

ㅇ (과업기간) 계약체결일로부터 ~ 2026. 7. 13.(월)까지

ㅇ (과업장소) 영화의전당 일원

ㅇ (과업내용) 행사 기획 및 연출, 프로그램 및 시스템운영, 홍보물 제작 설치 및 홍보대행 등 행사 전반 운영 일체

ㅇ (소요예산) 금 217,000,000원(금 이억일천칠백만원)/ 부가세 포함

※ 행사 운영에 필요한 제반비용(인건비, 장비 임차비, 숙식비 등) 일체

□ 주요 과업범위

구분	주요내용
행사장 조성 및 운영	- 총괄PM 선임 - KoCACA부스 설치 및 운영 - 쇼케이스 운영 및 단체 관리 - 레퍼토리피칭, KoCACA포럼, 문예회관우수사례발표대회, 라운드테이블, 폐막식 행사장 조성 및 운영 - 행사장 내 부대시설 조성 및 운영 - 영상·사진 촬영 및 제작(스팟영상, 소개영상 등) - 행사장 별 인력 운영계획, 안전관리계획 수립 및 실행 - 행사 보험 가입(페스티벌 전체) - 기타 행사장 조성 및 운영 전반(연합회 협의)
기타 행사장 조성 및 운영	- 실내외 행사장 조성 - 1:1미팅존 설치 및 운영 등
홍보물 디자인 및 홍보대행	- 인쇄물 디자인(포스터, e가이드북, 용역결과보고서 등) - 현장 홍보물 디자인(현수막, 배너 등) - 홍보대행(행사장 홍보, 온라인 홍보 등)
※ 홍보물 제작 및 설치 대한 용역비는 영화의전당에서 별도 집행

□ 과업일정

일정내용	3월	4월	5월	6월	7월
행사운영 대행사 선정	■
과업 착수(세부운영계획)보고	■
온·오프라인 홍보물 제작 및 홍보	■	■	■
프로그램별 사전협의 및 점검	■	■	■
행사장 구성 및 시스템 설치 운영				■
공식행사 개최				■
과업 완료보고					■
※ 사업 추진과정에서 과업 일정이 변경 될 수 있음

3	세부 과업내용

1		행사장 조성 및 운영

□ 총괄PM 선임

구분	내용
담당업무	ㅇ 행사 운영 전반 총괄 ㅇ 행사운영 관련 아이디어 제시 ㅇ 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출 및 비주얼 아이덴티티 제시 ㅇ 행사 현장 상황을 고려한 실질적인 운영 계획 수립 ㅇ 실무 내용 협의 및 진행 총괄 ㅇ 회계, 결과보고 등 결과물 정리 일체 ㅇ 총괄PM은 연합회와 협의한 전체적인 행사운영, 인력확보 및 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원 업무에 적극 협조하여야 하며 진행사항 및 계획은 연합회와 협의하여 정함
주요역량	ㅇ 행사 유 경험 및 운영 능력 보유 ㅇ 적극적인 사업 리딩 및 조직관리 능력 ※ 총괄 PM 경력 등 제안서 내 필수 기재

□ KoCACA부스 설치 및 운영

ㅇ 일시: 2026. 6. 8.(월) 13:00~18:00 / 6. 9.(화) 10:00 ~ 18:00

ㅇ 장소:

구 분	주 요 내 용
기획부문	ㅇ 행사장 구성 및 연출 - 연합회 협의에 따른 행사장 구성 및 연출(부스 200개 내외)
운영·시설 부문	ㅇ 부스 운영 - 총괄 진행자 1인 필수 배치 - 행사장 관리 및 운영, 임차업체와 부스 설치 진행 ㅇ 부스설치 - 예술단체 부스: 200cm×200cm: 180개 내외 - 장비업체 등 부스: 300cm×300cm: 20개 내외 ※ 규격 및 수량은 연합회와 협의 후 변경 가능 ㅇ 운영일정 - 설치/철수: 6. 7.(일)∼8.(월) 오전 중 / 6. 9(화) 18시 이후 - 부스전시: 6. 8.(월)∼9.(화) ㅇ 부스배치: 추후 전달(연합회 협의)
부스사양	ㅇ 예술단체 부스: 200cm×200cm: 180개 내외 (업체 제안) ㅇ 장비업체 등 부스: 300cm×300cm: 20개 내외 (업체 제안) ㅇ 부스홍보물 : 부스상단 부스번호, 단체명, 페스티벌 로고 등 (업체 제안) ㅇ 비고 : 기본 이미지 및 로고 추후 전달
기타사항	ㅇ 부스 전체 배치도(트러스 설치) ㅇ 포스터 월, 물품보관소 설치 ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영 ㅇ 온라인 게재를 위한 영상·사진 촬영 및 제작 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 안전관리 운영 계획 구체적으로 기재 ㅇ 부스참가 문예회관 식비 지원(100,000원×170개 기관) ※ 식비지원 예산 편성 필수
※ 세부 제작 사양과 수량은 운영 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

영화의전당 야외광장(두레광장)

□ 쇼케이스 운영

ㅇ 일시: 2026. 6. 8.(월) 14:00 ~ 6. 9.(화) 18:00

ㅇ 장소: 영화의전당 하늘연극장

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영 : 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사 진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 행사장 총괄 연출 1인, 조연출 1인 및 음향/조명/무대/영상 각 분야 전문가로 구성하고 음향/조명/무대 스텝은 셋업 및 진행에 따라 적정인원 배치(행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 연합회 협의) ․프로그램의 원활한 진행을 위한 담당자 지정 및 스텝 배치 ․업체는 연합회와 협의한 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원 업무에 적극 협조하여야 하며 진행사항 및 계획은 연합회와 협의하여 정함 ㅇ 쇼케이스 단체와 기술 및 장비 운용, 일정관련 논의 ㅇ 전체 프로그램 일정 내에서 쇼케이스와 관련된 셋업 및 리허설, 공연 일정 등을 협의하는 데에 있어 공연단체, 행사장 측과의 협의를 맡아 수행하며, 협의내용은 사업담당자와 공유하여야 함 ㅇ 쇼케이스 기관 및 단체의 무대장비 및 시설 운반 물류 지원
무대시설 부문	ㅇ 쇼케이스 무대 설치 및 시스템 장비 일체 구성(하늘연극장) - 쇼케이스 공연 진행에 지장이 없는 규모의 무대 설치 - 쇼케이스 공연 연출에 필요한 조명디자인 및 조명 장비 일체 - 쇼케이스 공연에 필요한 음향 장비 일체 - LED스크린(300인치 이상-업체 제안) - 현장 영상 송출, 프로그램에 적합한 영상 연출 실행 - 녹화 및 중계를 위한 영상 장비 일체 및 운영 ㅇ 쇼케이스 선정단체 운영에 필요한 악기 및 장비 일체 수급 - 댄스플로워, 셋트드럼, 키보드 등 단체 요청 시 렌탈 지원 ※ 행사장 전체 기술운영 상의 여건을 고려하여 수급하되, 주최측과 참여단체의 요구를 최대한 반영한 장비 및 물자 제공
기타	ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) ㅇ 온라인 게재를 위한 영상제작 및 편집 ㅇ 일정별 운영 메뉴얼 작성: 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 레퍼토리피칭 운영

ㅇ 일시: 2026. 6. 9.(화) 13:00 ~ 18:00

ㅇ 장소: 영화의전당 극장로비

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영 : 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사 진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 행사진행에 충분한 인력 배치 - 레퍼토리피칭 운영에 최소 2명 이상 인력 배치 ㅇ 레퍼토리피칭 참여단체와 기술 및 장비 운용, 일정관련 논의 ㅇ 프로그램 일정 내에서 레퍼토리피칭과 관계된 셋업(ppt자료 등)을 협의하는 데에 있어 참여단체, 행사장 측과의 협의를 맡아 수행하며, 협의내용은 사업담당자와 공유하여야 함
무대시설 부문	ㅇ 레퍼토리피칭 행사장 설치 및 시스템 장비 일체 구성, 운영 - 행사에 지장이 없는 규모의 무대 설치 - 참여 단체 피칭에 필요한 시스템 장비 일체(프로젝트, 노트북 등 일체) - 행사 연출에 필요한 음향·조명디자인 및 음향·조명 장비 일체 - LED스크린(200인치 이상-업체 제안) ㅇ 행사 관련 중계를 위한 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 - 프로그램에 적합한 영상 연출 실행 - 녹화를 위한 영상 장비 일체 및 운영
기타	ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 안전관리 운영 계획 구체적으로 기재 ㅇ 온라인 게재를 위한 영상·사진 촬영 및 제작 ㅇ 일정별 운영메뉴얼 작성 및 제작: 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 장소 및 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ KoCACA 포럼 운영

ㅇ 일시: 2026. 6. 8.(월) 16:00 ~ 18:00

ㅇ 장소: 영화의전당 중극장

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시
인력․운영 부문	ㅇ 행사장 운영 및 촬영에 필요한 인력 배치 ㅇ 행사 전 사회자, 발제자, 토론자 관리 및 자료 취합, 자료제작 등 사전 준비 ㅇ 행사 당일 사전 미팅 운영, 행사장 구성, 프로그램 운영, 영상 촬영 등
시설부문	ㅇ 중계를 위한 스크린 및 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 - 스크린, 현장 영상 송출, 프로그램에 적합한 영상 연출-업체제안 ㅇ 노트북 최소 1대, 프리젠테이션용 포인터 1개 등 준비 ㅇ 중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체 및 운영
비고	ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) ㅇ 온라인 게재를 위한 영상·사진 촬영 및 제작
※ 장소 및 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ KoCACA 라운드테이블 운영

ㅇ 일시: 6. 10.(수) 10:00 ~ 12:00

ㅇ 장소: 영화의전당 극장로비

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 지회별 참여 문예회관 및 예술단체 등 관리 운영
인력․운영 부문	ㅇ 행사장 운영 및 촬영에 필요한 인력 배치 ㅇ 행사 전 예술단체 질의응답 취합, 자료제작 등 사전 준비 ㅇ 행사 당일 사전 미팅 운영
시설부문	ㅇ 라운드테이블 운영을 위한 시설설치- 업체 제안
비고	ㅇ 온라인 게재를 위한 영상·사진 촬영 및 제작
※ 장소 및 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 문예회관 우수사례발표대회 운영

ㅇ 일시: 2026. 6. 10.(수) 13:00 ~ 18:00

ㅇ 장소: 영화의전당 하늘연극장

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시
인력․운영 부문	ㅇ 행사 전 발표자 관리 및 자료 취합, 자료제작 등 사전 준비 ㅇ 행사 당일 사전 미팅 운영, 행사장 구성, 프로그램 운영, 영상 촬영 등
시설부문	ㅇ 중계를 위한 스크린 및 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 (업체제안) ㅇ 노트북 최소 1대, 프리젠테이션용 포인터 1개 등 준비 ㅇ 중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체 및 운영
비고	ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영 ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) ㅇ 온라인 게재를 위한 영상·사진 촬영 및 제작
※ 장소 및 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 폐막식 및 시상식

ㅇ 일시: 2026. 6. 11.(목) 10:00 ~ 11:00

ㅇ 장소: 영화의전당 하늘연극장

구 분	주 요 내 용
기획부문	ㅇ 폐막식 및 시상식 관련 아이디어 제시 ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영 : 행사 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) ㅇ 폐막식 및 우수사례발표 시상식 등 진행 - 사회자 1명(업체 제안) - 시상 및 진행관련 전문 도우미 운영, 사전 리허설 필수 - 시상식 용 꽃다발 준비 ※ 시나리오 및 큐시트 작성, 작성 내용 연합회 검토 필수
기술부문	ㅇ 폐막무대 설치 및 시스템 장비 일체 구성, 운영 - 행사 연출에 필요한 음향·조명디자인 및 음향·조명 장비 일체 ㅇ 행사 관련 영상 상영 및 중계를 위한 스크린 및 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등
기타사항	ㅇ 안전관리 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 안전관리 운영 계획 구체적으로 기재 ㅇ 폐막식 현장 중계 필수 ㅇ 폐막식 및 문예회관우수사례발표 시상식(꽃다발 등) 준비 ㅇ 일정별 운영 메뉴얼 작성 및 제작(시나리오, 큐시트 등 포함) : 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 장소 및 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

2		기타 행사장 조성 및 운영

구 분	주요내용	비고
행사장 조성	ㅇ 현장 등록 키오스크 시스템 설치 및 운영 ㅇ 전체 행사장 연출 및 경관 조성 제시 - 포토존 조성: 행사 목적을 바탕으로 한 규모감 있는 공간연출 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 및 아이디어 제시 (ex. 희망 메시지 에드벌룬, 응원메시지 등) ※ 제안서 내 필수 기재	연합회와 사전 협의
1:1 미팅존 설치 및 운영	ㅇ 일시: 2026. 6. 8.(월)∼10.(수) 10:00∼18:00 ㅇ 장소: 영화의전당 야외광장 및 공연장 로비 등 ㅇ 내용: 미팅 존 내 간단한 다과 등 준비 및 운영 ※ 1:1미팅 존 연출 및 구성은 업체제안
기타	ㅇ 동 페스티벌 전체 프로그램 안전 계획은 부산광역시, 영화의전당과 협의하여 진행 ㅇ 개최장소 사전 답사는 영화의전당 담당자와 연락 후 진행 담당자: 051-780-6034
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음

3		홍보물 제작 및 홍보대행

구 분	내 용	제작 사양	비 고
포스터(1종)	- 일정, 장소 - 주최/후원 등	- 사이즈 : 2절 사이즈 - 용 지 : 업체 제안 - 수 량 : 250매 - 기 타 : 4도 인쇄	- 제안서 제출 시 디자인 제시
초청장 및 봉투(국문)	- 개막식 초청장 - 국내 인사 초청	- 사이즈, 용지: 업체 제안 - 페이지 : 2p(2단 접지) - 수 량 : 각 200매 이상 - 기 타: 봉투 및 스티커 포함 - 내지편집포함, 4도 인쇄	- 초청장에 리플릿 들어갈 수 있게 제작
리플릿 (국문)	- 전체 프로그램 소개	- 사이즈, 용지, 페이지 수 업체 제안 - 수 량 : 3,000매 내외 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄	- 내지, 외지 디자인제작
가이드북 (전체 행사 소개, 참가단체 안내 등)	- 전체 페스티벌 일정 - 프로그램 안내 - 아트마켓, 프린지페스티벌 참여 기관 및 단체 소개 등 ※ 이미지 포함	- 사이즈 : 업체 제안 - 페이지 : 250p 내외 - 기 타 : 내지편집포함, 4도	- e가이드북 제작
포럼 및 우수사례발표자료집 제작	- 포럼 발표 자료 - 우수사례별 자료 ※ 심사위원 심사자료 별도 제작	- 사이즈 : 용지 등 업체 제안 - 페이지 : 150p내외 무선제본 - 수 량 : 각 500권 - 기 타 : 내지편집포함	- 페이지 수, 수량 등은 선정 시 연합회와 협의
명찰	- 참가자 등 명찰	- 사이즈, 용지 등 업체 제안 - 수 량 : 총 2,200개 내외 ․ 문예회관 및 예술단체 등 : 1,500개 ․ 개인참가, 현장등록 : 500개 ․ 한문연, 초청인사 등 : 200매 - 기 타 ․ 앞면 : 구분, 소속, 이름 기입 ․ 부문별 다른 색으로 제작 ․ 참가자 이름 및 기관명 삽입 ․ 케이스 및 끈 포함(끈 프린팅)	- 디자인 및 편집 업체에서 진행
식권	- 참가자 식권	- 사이즈 : 5*9cm - 용 지 : 랑데뷰 100g - 수 량 : 총 1,800매 - 기 타 : 편집포함, 4도 인쇄	- 10,000원 권
카드레터 디자인	- 온라인 카드레터 디자인 및 구성	- SNS게재 카드레터 디자인 및 내용 구성 - 10장 내외로 구성 - 포스터 이미지를 활용한 디자인 - AI, JPG 파일로 제출	- 제안서 제출 시 디자인 제출 - 내용은 선정 시 연합회와 협의
기념품제작	- 에코백 제작 등	- 디자인: 상품 정면 디지털 인쇄 - 크기 및 제질: 업체 제안 - 수 량: 총 1,500개 내외	- 제안서 제출 시 디자인 제출 - 디자인 및 크기 등은 선정 시 연합회와 협의
기타 디자인	- 참가신청 안내 등	- 참가신청 안내 등 인터넷 게시용 디자인 및 내용 구성 - 7장 내외 - 포스터 이미지를 활용한 디자인 - AI, JPG 파일로 제출
결과보고서	- 페스티벌 성과	- 사이즈, 용지 업체 제안 - 페이지 : 120p 무선제본 - 수 량 : 50권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄, 내지 중 25페이지 이상 컬러인쇄	- 내지, 외지 디자인 제작 - 7. 13.까지 납품
※ 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음. ※ 제작일정 등 세부계획서 작성

□ 홍보물 디자인

□ 현장 홍보물 등 디자인

(단위 : cm)
번호	제작물	사양	수량	비고
1	부스배치도	X-배너: 120×180	6개	거치대 포함, 행사장 안내용 2종 각 3개(120×180)
2	행사일정	X-배너: 120×180	6개	거치대 포함, 행사장 안내용
3	내부 안내보드	보드: A1(59.4×84.1)	4개	우드락, 이젤 포함 행사장 안내용(공연장 출입구 등)
4	프로그램별 안내용 배너 및 보드	X-배너: 120×180	16개	거치대 포함, 프로그램별 수량 상이
5	포스터 게시대	가로100×높이240	40장	공연장 통로 설치
6	테이블 이름표	소형X-배너(탁상용) 15×30	10개 내외	행사진행용(포럼 등) 거치대 포함
7	시상식용 폼보드	보드: 60×30	6개 내외	우드락, 폐회식 개최 시 (대상, 최우수상 등)
8	포디움 폼 보드 및 마이크보드	프로그램별 포디움 및 마이크 보드	10개	단상 및 마이크 붙임용
9	포토 존	400×300 이상	1식	야외 또는 로비 배치용 (전체 참가자), 목공제작
10	큐카드	18.2×12.8	100매	아트지 250g, 가로형, 개막식, 등 행사진행용
11	사회자 마이크보드	아크릴보드: 10×4	5개 내외	개막식, 폐막식 등 사회자용
12	부스전시장 현수막 (장르별 등)	업체제안	10개 내외	부스전시장(야외) 활용
13	부스전시장 대형 현수막	업체제안	2	부스전시 안내용
14	공연장 천정 현수막(쇼케이스 등)	400×180	2	부스전시 안내용
15	라운드테이블 현수막	60×700	2장	시크릿 씨어터
16	폐막식 및 시상식 현수막	900×90	1장	시크릿 씨어터
17	우수사례발표대회 심사표	18.2×12.8	10매내외	아트지 250g, 내용 별도 전달
18	KoCACA 포럼, 우수발표대회, 레퍼토리피칭 참여자 이름표	20x7	50개 내외	아트지 250g
※ 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 영상·사진 촬영 및 제작

구분	과업	내용	제작 사양	비고
영상 제작물	스팟 영상	행사 소개 홍보 영상	- 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 30초 내외 - 제작방식: HD급 카메라 이상 - 녹음: 전문 성우 내레이션 - BGM삽입 ※ 음향(audio)편집 시 사용되는 효과음악, 배경음 등은 과업 수행자가 반드시 저작권을 확보하여야 하며, 영상과 부합해야함	사전제작 SNS 홍보용
	행사 스케치 영상	행사 전반에 대한 영상 스케치	- 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 5분 이내 - 기타: 전체 프로그램 촬영	폐막식 상영 후 최종 영상 편집 제작
사진 촬영	사진	페스티벌 전체 프로그램 사진 촬영	- 수량: 프로그램, 공연별 20컷 이상 - web용 압축파일 및 원본파일 - 납품방식: 프로그램 별 폴더 설정 후 usb 5개 제출 - 행사의 촬영 일정은 연합회 담당자와 상의 후 진행 - 기타: 전체 프로그램 촬영 - 사진 작가 섭외(2인 이상)	사후 제작
운영, 인력 부문	ㅇ 페스티벌의 이미지 및 영상미가 강조된 차별화된 영상 제작 ㅇ 영상 촬영․편집은 전문 인력으로 구성 ㅇ 사진 촬영․편집은 전문 인력(작가)으로 구성 ㅇ 컴퓨터 그래픽, 3D효과, 애니메이션, 특수효과 등을 적극 활용 ㅇ 행사 시작일 부터 마지막일 까지 현지에 상주해야하며, 스팟영상, 스케치 영상 등 USB 5개를 연합회 담당자에 전달 ㅇ 풀영상, 클로즈업 영상 등 촬영 프로그램 파일은 외장하드 1개에 담아서 제출(효과, 글귀 등 미삽입 영상) ㅇ 숙박 및 교통 등 제반사항은 자체 운영
※ 세부 제작 사양은 운영 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

□ 홍보대행

구 분	내 용	비 고
행사장 홍보	ㅇ 내용 : 행사장 근처 인구 밀집지역 포스터 부착 및 전단지 배포 등 - 인구 밀집지역 포스터 부착 및 전단지 배포 - 주요 음식점, 카페, 숙박업소 등 전단지 비치 - 기간 : 18일(2026. 5. 21.∼6 .7.)	연합회와 사전 협의
온라인 홍보 등	ㅇ 주요언론사 보도자료 배포 계획 수립 ㅇ 온/오프라인홍보 계획 수립
보유계정 현황	ㅇ 한문연: 공식홈페이지, 페이스북, 공식 카페(네이버), 블로그, 유튜브, 인스타그램 활용 계획
※ 세부 사항과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음. ※ 한국언론진흥재단 매체사 등록 사전 진행 필수

4	과업 일반지침

□ 일반내용

ㅇ 본 과업지시서는 「2026 KoCACA아트페스티벌 행사 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 한국문화예술회관연합회(이하 연합회)와 협의하여 수행하여야 함

ㅇ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

ㅇ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 과업이 합리적이고 효율적이며 행사 취지를 충분히 반영할 수 있도록 하며, 연합회는 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자 (시스템 포함)의 교체를 요구할 수 있음

ㅇ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 연합회 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

ㅇ 과업수행사는 설치, 관리, 운영하는 모든 시설물의 안전관리에 철저를 기하여야하며, 안전사고 발생 시 이에 책임을 진다. 또한 과업수행사의 운영인력은 업체가 전담 관리하여 운영하고 인력 관련 발생하는 안전사고는 업체의 책임으로 함

ㅇ 안전사고 대비를 위한 행사보험을 반드시 가입하여야 하며 행사 10일 전까지 보험영수증 사본과 보험증권 사본을 연합회로 제출하여야 함  (가입기간 : 시스템 설치 시부터 ~ 철거 시까지)

ㅇ 무대 설치, 철수 등 용역 운영 시 한국문화예술회관연합회(이하 ‘연합회’라 한다.) 검수관의 확인을 받아야 함

※ 검수 시 제출서류: 검수사진(행사관련 설치 전, 후, 철거 후) 및 설치 물품 내역

ㅇ 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 연합회와 협의 후 결정하여야 함

ㅇ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

ㅇ 본 사업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 행사목적 달성을 위하여 필요한 사항은 연합회의 지시에 따라 보완해야 함

□ 사업보고

ㅇ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고 (착수, 완료)를 비롯하여 연합회의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

ㅇ (착수보고) 계약체결일로부터 7일 이내에 추진계획, 수행인력 구성, 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

ㅇ (월간보고) 과업 수행 중 추진현황에 대한 종합보고 및 향후 일정에  대한 협의를 월 2회 이상 진행되어야 함(기간: 3월~4월)

ㅇ (집중보고) 실질적인 점검 보고 및 빠른 의사결정을 위해 수시 보고가  진행되어야 함(기간: 5월~6월)

ㅇ (완료보고) 행사 종료 후 2026년 7월 13일(월) 이내에 제안서, 계약서 등 과업업무 범위에  포함 된 사항에 대한 사업완료 보고 후 결과보고서를 제출해야 함

- 상황에 따라 협의 후에 대면 혹은 서면 보고 진행

- 제출자료: 결과보고서 50부, 산출물(영상·사진 등)이 담긴 외장하드 및 USB

- 행사장 시설물 및 시스템 등 검수사진, 각종 제작물(제작사양 등) 원본파일 등

ㅇ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 연합회와 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

□ 기타

ㅇ 수행업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체금하여야 함

ㅇ 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

ㅇ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 연합회를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

ㅇ 제작에 사용된 영상, 이미지, 오디오 등은 저작권법 및 지적재산권을 위반해서는 안 되며, 발주기관에서 방송, 인터넷 서비스 등에 자유롭게 이용 할 수 있도록 제작·제공하여야함

ㅇ 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권은 연합회와 수행업체가 공동으로 소유함.

ㅇ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 연합회와 사전 협의하여 결정하여야 함

5	세부 추진일정(안)

일 자	내 용
2026년 3월	- 프로그램 별 공간구성 및 실내 연출 계획 협의 - 홍보 계획 및 홍보물 제작 및 구성 협의 - 포스터 등 공식 홍보물 확정 - 주요 포털 노출 관련 업무 협의 - 개막 관련 영상 및 아트마켓 영상 제작 및 편집 협의 - 행사장 사전 답사
2026년 4월	- 행사연출 및 공간구성 등 추진계획 수립 - 쇼케이스 선정단체 기술협의 진행 - KoCACA부스 배정 및 위치 확정 - 개막 관련 영상 및 아트마켓 영상 제작 및 편집 - 언론사 대상 기획기사 관련 협의 - 공식홈페이지 등 온라인 홍보 시작
2026년 5월~6월 초	- e가이드북, 리플렛 등 홍보물 제작 - 지역방송 SPOT 시행 등 지역홍보 시작 - 온라인 포털 사이트 광고 집중 - 옥외 광고물 설치 홍보 - 부산시 인구밀집 지역 방문 홍보(리플릿 배포 등) - 행사보험 가입 및 행사장 운영 물자 임차 구입 - 부산시 유관기관 및 단체 등 지원사항 점검
2026년 6월 8일(월)∼11일(목)	- 행사 최종 점검 및 리허설(프로그램별 시나리오 작성) - 공식행사진행(개막식, KoCACA부스, 쇼케이스, 포럼 등) - 매체 집중 홍보 - 브로슈어, 리플렛 등 인쇄물 현장 배포 - 기록 영상물 제작 진행 - 행사장 안전 점검 및 운영물자 설치, 배치 점검 - 행사장 운영 인력관리(진행인력, 용역 등) - 행사장 운영 상황관리(참가자 유도, 물자 관리 등)
2026년 6월 12일(금)	․ 최종 철수 및 확인 점검
2026년 7월 13일(월)	․ 과업 최종 보고서, 영상 및 사진 제작물 제출

※ 상기 일정은 현장운영 상황에 따라 연합회와 업체 간 합의하에 변경될 수 있음

참고 1.	행사일정표(안)

구분	6월 8일(월)			6월 9일(화)			6월 10일(수)		6월 11일(목)
장소	야외 광장	하늘연 극장	중극장	야외 광장	하늘연 극장	극장 로비	하늘연 극장	극장 로비	하늘연 극장
10:00~11:00		참가 등록		KoCACA부스 (예술단체/ 장비업체 등)	예술단체 쇼케이스 (1,2,3)			라운드 테이블	폐막식 및 시상식
11:00~12:00
12:00~13:00				중식			중식
13:00~14:00	KoCACA부스 (예술단체/ 장비업체 등)			KoCACA부스 (예술단체/ 장비업체 등)	예술단체 쇼케이스 (4,5,6,7)	레퍼토리 피칭 (1~9)	문에회관우수사례 발표대회
14:00~15:30		문예회관 쇼케이스 (1,2)
15:30~16:00	휴식			휴식			휴식
16:00~17:00	KoCACA부스 (예술단체/ 장비업체 등)	문예회관 쇼케이스 (3,4)	KoCACA 포럼	KoCACA부스 (예술단체/ 장비업체 등)	예술단체 쇼케이스 (8,9,10)	레퍼토리 피칭 (10~20)	문예회관우수사례 발표대회
17:00~18:00
18:00~19:30	리셉션 및 석식 (비프힐 1층 전시실)			석식			석식
19:30~21:00	개막식 (야외극장)			7개 지회별 자체 교류협력프로그램 운영
부대 행사	세부프로그램			일시 및 장소					비고
	1:1 자유미팅			∘ 일시: 2026년 6월 8일(월) ~ 6월 10일(수) ∘ 장소: 영화도서관, 영화관 로비 등
	프린지 페스티벌			∘ 일시: 2026년 6월 5일(금) ~ 6월 10일(수) ∘ 장소: 야외극장 및 부산광역시 일원					영화의전당 별도진행

※ 추진과정에서 프로그램 구성 및 일정이 변경될 수도 있음

참고 2.	영화의전당 안내도