제104회 어린이날 행사 행 사 대 행 과 업 지 시 서

2026. 1.

	순 천 시 (보육아동과)

Ⅰ		과업 개요

□ 과업 목적

□ 행사 기획 및 운영 역량이 검증된 전문 용역업체를 선정하여 과업 수행의 전 과정을 체계적이고 효율적으로 관리·운영

□‘우주, 미래’를 주제로 한 창의적이고 교육적인 참여·체험형 콘텐츠와 고품격 공연 프로그램을 기획하여, 어린이들에게 미래 지향적 비전을 제시하고 질 높은 문화 향유 기회를 제공

□ 순천시의 아동친화도시 정체성을 구현할 수 있는 행사 연출 및 안전하고 수준 높은 축제 운영

□ 과업 개요

□ 과 업 명 : 제104회 순천시 어린이날 행사 대행 용역

□ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 6. 5. 까지(용역수행 정산 완료 포함)

□ 행사주제(안) : 순천 우주 베이스 캠프*

□ 행사일시 : 2026. 5. 2.(토) 09:00 ~ 15:00*   *행사 주제 및 일시 변경 가능

□ 행사장소 : 오천그린광장 일원    ※ 우천 시 팔마실내체육관

□ 행사규모 : 5,000명 내외(어린이, 보호자·가족, 아동 관련 단체, 시민)

□ 사 업 비 : 금70,000,000원(부가가치세 및 제반사항 일체 포함)

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

□ 행사구성

구 분	시 간	내 용	비 고
◦ 식전행사	09:30∼10:00	무대공연	그림그리기 대회 별도 추진
◦ 1부 기념식	10:00∼10:20	개회, 아동권리헌장 낭독, 표창 등
◦ 2부 한마당 잔치	10:20∼14:00	무대행사, 체험(부스)행사, 놀이행사 등
◦ 폐회	14:00∼14:20	그림그리기 대회 시상 및 폐회

□ 과업 수행 구성

기 간	구 분	추진내용	장 소	비고
착수일∼	종합계획 수립 등	․‘우주 베이스 캠프’ 컨셉의 행사 기획 ․ 공간별 우주 테마 명칭 부여 등 동선 최적화 계획	해당장소	변경 가능
행사당일	공식행사	․ 식전공연, 기념행사(표창) ․ 아동권리헌장 낭독, 뮤지컬, 마술, 버블쇼, 지역 어린이 공연 등	오천그린광장	출연진섭외 및 퍼포먼스 기획 (업체 제안사항)
	체험부스 운영	․ 스탬프투어(우주탐험지도) 제작 및 운영 ․ 테마별 체험 부스(우주기지) 운영(20개 이상) : 만들기, 문화, 미래기술 체험 등 ․ 체험부스 운영비 등 지급(용역사→부스운영 단체)	오천그린광장	부스 운영자 모집 (업체 제안사항)
	이벤트 (부대행사)	․ 유관기관 부스 운영(경찰, 소방 등) ․ 캐릭터 포토존 5개 이상 설치(주제 관련) ․ 에어바운스, 빈백, 놀이시설 마련 ․ 먹거리 부스 설치(20개 내외, 운영별도) ․ 퍼포먼스, 레크리에이션(명랑운동회) 등	오천그린광장	․ 먹거리 부스 운영자 모집(발주처) ․ 참신한 부대행사 및 이벤트 필요(업체 제안사항)
	기 타	․ 체험부스 대기줄 QR 줄서기 등 인원 대기 시간 최소화 방안 마련 ․ 청소인력 및 청소차 준비(2대 이상) ․ 주차장 관리요원 배치(6명 이상)	광장일원
∼용역 완료일	결과보고 제출 등	․ 무대 등 철거, 행사장 청소, 결과 보고 및 정산서 제출	해당장소

※ 세부 내용은 구성 착안사항을 바탕으로 제안업체 자율제안 및 협상에 따라 변경 및 구체화

Ⅱ		과업 범위

구 분	행 사 내 용
행사기획	행사 운영 전반에 대한 세부실행계획 수립 및 시행 - 행사의 취지, 목적, 장소를 고려한 기획, 구성, 연출, 섭외, 기본·세부계획 수립, 그에 따른 예산안 제시 - 행사장 현장 여건 및 주제와 부합하도록 프로그램 제안 및 실행
행사 계획 및 결과	행사 세부 계획 수립 및 제출(계약 후 7일 이내) 행사 예산 집행 및 정산 등 회계 처리 결과보고서 작성 제출 보도내역, 사진, 결과보고집, 동영상 등 행사와 관련된 모든 자료 제출 만족도조사 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출
홍보	홍보 마케팅(홍보·배포 등)에 관한 계획 온·오프라인 홍보(홈페이지, 게시판, SNS 등) 행사장 조성 홍보물 일체 및 영상·사진 촬영 행사포스터(카드뉴스), 전단지(2,000장), 홍보 현수막(육교 현수막 4개 포함 총 21장) 등 홍보물 제작 게첨(행사 개최 14일 전까지)
행사 환경 조성 및 진행	행사장 위치별 안전·진행·청소·주차요원 등 전담인력 배치 및 관리 시설물 제작·설치 및 행사장 공간 배치 - 무대시설, 음향장비, 영상장비, 발전차 등 운반·관리·유지·철거·보수, 인터넷 환경, 체험부스(재료비포함), 부스 현수막, 전시물 설치 등 일체 - 메인 무대 관람석 설치 및 해가림 막 설치 행사 부스 체험 및 참가자 신청 접수, 부스 배치, 행사순서 등 관리 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(운영본부, 종합안내소 등) 현장 조성 등 관객 편의시설과 시스템 운영 전반(생수 500병 이상 비치) 행사에 필요한 각종 소품 준비 및 장비 임차, 운송, 철거(청소) 등
인력에 관한사항	행사 준비, 실행, 마무리 등에 따른 대행사 인력 투입 계획(모집 및 관리, 교육 운영 등) - 부문별 운영 인력에 대한 업무 분장 및 명단 제시(교통, 주차관리, 청소, 안전요원 등) 행사운영에 따른 조직 및 인력 계획 수립 - 각 행사 분야별 전문 인력 확보 및 제작진 구성 - 운영요원은 신원이 확실해야 하며 친절교육을 통한 서비스 향상 도모 행사 준비부터 종료 시까지 총괄 책임자가 현장에서 행사 운영 전반을 상시 책임 및 관리
안전‧보험에 관한사항	행사장 안전관리 매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 이행(행사개최 21일 전) 행사 종합보험 가입(대인/대물/구내치료비 포함), 안전요원배치, 사후처리 일체 등 현장 안전관리 책임 전염병·천재지변·기후상황(우천, 태풍 등) 등에 대비한 별도 프로그램 구성 또는 행사 취소 혹은 연기 시 대처방안 수립 ※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행(산업안전관리비 계상 등)
의료‧위생에 관한사항	사고에 대비한 진료 서비스 제공 방안 계획 수립 - 의무실 운영계획, 환자 후송계획, 응급차량 이동계획 방역 및 소독 인력관리 계획 수립 식중독(위생) 환자 발생 시 대책 및 계획
기타사항	행사 1일 전 오전 세팅 완료 및 오후 기술 리허설(음향 등 사전테스트) 행사 당일 오전(아침) 메인 리허설, 행사 진행 시나리오 작성 제출(행사개최 7일 전까지) 각 행사별 참여 인원 측정 및 프로그램 만족도 조사 행사 추진과 관련하여 발주처에서 요구하는 사항 등

Ⅲ		과업 세부내용

1. 행사 기획·연출·진행 등 총괄

□ 행사의 취지와 목적, 행사 주제, 행사장소의 특성을 고려한 전체 콘셉트 설정 및 조성·운영계획 수립

□ 실현가능성을 고려한 세부 운영계획, 일정계획, 예산계획 수립

□ 참여자의 호응을 극대화할 수 있는 아동 체험 프로그램, 행사 주제에 맞는 공연·이벤트 등 기획

□ 행사 전반에 필요한 모든 보고 및 문서작업 일체(실행계획서, 큐시트 등)

□ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

□ 행사별 진행 전반사항에 대한 세부 매뉴얼 작성 제출

□ 만족도 설문조사 및 결과분석 실시, 향후 개선방안 도출

□ 천재지변, 불가항력, 자연재해, 감염병 등으로 중앙 또는 지자체의 행사 축소 지침이 있을 경우 발주기관과 사전 협의되지 않은 지출 불인정

□ 동선 및 시간계획에 대한 철저한 점검을 통한 원활한 행사 운영

□ 행사진행을 위한 공연, 각종 체험행사 운영에 필요한 인력 및 비용은 발주처와 협의 후 결정, 모든 행사에 대해 충분한 장비 및 인력을 투입하여 과업진행자가 책임지고 운영

2. 프로그램 구성 및 운영

가. 무대설치

□ 현장 여건 및 행사 주제와 부합하도록 특색 있게 구성하고, 잔디를 훼손하지 않도록 에어바운스 및 포맥스 타이틀 등 활용

□ 무대, 전기, 화기 관련 시설물의 안전성 담보 및 안전대책 제시

□ 강풍, 우천을 고려한 안전한 무대설치 운영

□ 출연자 및 관람객의 안전을 최우선으로 고려한 무대 배치 및 설치

□ 행사에 소요되는 무대, 음향, 시스템 특수효과 등은 대행사가 전담하여 확보하고 효율적 운영이 가능하도록 행사장 내 적절한 배치

- 시안 및 도면 제안 필수

□ 구조물 설치 등 공간 활용의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 사전 인․허가를 득해야 하며, 이로 인한 민․형사상 책임은 대행사에 있음

□ 공연 출연진, 내빈 등 대기실 등 설치

□ 무대 공연 관람에 필요한 관람석 설치(매트/방석 등) 및 해가림 막 설치

나. 식전 및 공식 행사

□ 발주자와 협의하여 구체적인 세부행사를 구성 진행하며, 필요에 따라 새롭고 차별화된 아이디어를 제시․추가 가능

□ 본 행사 전 관람객 유도를 위한 식전행사 기획(3팀 이상)

□ 행사주제 및 콘셉트에 부합하는 특수효과 및 제작물품 등을 활용한 퍼포먼스 기획·연출

□ 식전행사, 공식행사, 축하공연 등 어린이 눈높이에서 기획·연출

- 행사 진행은 전문 사회자 섭외 및 수어통역사 배치

- 아동 뮤지컬, 마술, 버블쇼 등 활기차고 참신한 소재 등 아동에 맞는 행사 프로그램 구성

□ 어린이들의 흥미를 유발할 수 있도록 개막 전 신나는 분위기 조성

다. 체험부스·이벤트 등 부대행사

□ 시민들이 함께 참여하고 행사의 주제와 어울리는 전시·체험 등 참신한 부대행사 제안

□ 아동 참여형·체험형 부스(재료비 포함 등) 운영(20개 이상)

- 아동의 상상력을 자극할 수 있는 AI, 미래기술, 애니메이션, 문화체험, 안전예방 등 다양한 체험 프로그램 기획

□ 만들기 등 소모성 프로그램은 재료를 충분히 확보하여 조기 소진되지 않도록 운영

□ 행사의 다양한 프로그램과 연계하여 행사장이 비어있지 않고, 방문객이 순환할 수 있는 다양한 운영방안 제시(대기줄이 길지 않도록 번호표 부여 및 별도의 대기 장소 마련 등)

□ 부스(파라솔, MQ텐트) 1개당 현수막 1개, 테이블 2개(테이블 보 포함), 접이식 의자 4개, 플라스틱 의자 2개씩 배치

- 파라솔 40개, MQ텐트 4동(5*5 2동, 3*3 2동), 테이블(보) 100개, 접이식 의자 200개, 플라스틱 의자 100개

- 부스 현수막(44장) : 3m 2장, 5m 2장, 0.7m*0.4m 40장

- 구역별(주무대, 판매, 체험 등) 표시(자이언트 폴, 3개소)

□ 행사의 취지와 연계되면서 방문객들의 흥미를 끌 수 있는 이벤트 기획 및 운영

- 인기 캐릭터 포토존(5개 이상), 빈백(100개 내외), 놀이시설(ex.에어바운스/대형 2개 이상)

□ 행사장 유휴 공간을 활용한 다양한 이벤트 구상

□ 행사장 내 충분한 이용객 쉼터, 안내부스 운영, 생수 제공 등

3. 조직 및 인력

□ 제안 프로그램과 운영의 원활한 진행을 위해 행사장 전체 충분한 인원 인력 배치·운영

□ 각 과업 분야별 전문성과 경험이 풍부한 책임자 및 참여인력 조직·구성하여 원활한 행사가 되도록 추진

- 책임자, 기술진, 주요 참여인력(진행, 안전, 주차, 청소요원 등) 구성 및 각종 현장 운영체계 구축(안내, 주차 등) 계획 제시

- 시설물 관리요원을 두고 수시로 시설 구조물 상태 순회 점검

- 혼잡상황 발생 시 관람객 동선 관리를 위해 인력 사전교육 실시

□ 행사의 세부계획에 따른 사전 준비에서 행사 종료까지의 인력 및 운영

- 교통, 주차안내, 청소, 안전관리, 노점상 단속 등

- 행사 당일 부스 운영진 물품 반입 및 철수 시 차량 진·출입 통제

□ 행사 투입 인력 업무 및 안전관련 사전 교육 후 배치·관리

□ 행사장 총괄책임자 상주 및 분야별 전문인력의 능동적인 현장 대응

□ 참여인력의 변동이 있는 경우 발주처에 통보하고, 인력구성이 부적합하다고 발주처가 판단하는 경우 과업수행자는 이를 교체하여 재구성

※ 행사 인력은 신원이 확실하여야 하며, 사전교육 후 적절히 배치

4. 시설 및 시스템 설치

□ 행사운영을 위한 모든 시설(편의시설, 프로그램 시설 등) 및 시스템 설치

- 음향, 집기일체 등 운반·관리·유지·설치·철거 등

□ 그 외 제안한 모든 프로그램을 운영하기 위한 시설물, 시스템 일체

□ 현장 여건 및 행사 주제와 부합하도록 특색있게 구성하고 모든 구조물 안전진단 필수 시행

□ 행사 중 시설물 상시 유지관리 전문인력 현장 배치 필수

5. 행사장 조성·운영

□ 행사장을 가장 효율적으로 사용하며, 많은 사람들이 관람 가능한 부스 설치 등 공간운영 계획 수립

□ 행사장소 및 주변 장소(진입로 등) 고려한 공간디자인 및 다양한 공간 활용방안 제안

- 행사장 전체적 구성 제안을 위한 조감도 등 시각화된 이미지 제출 필수

□ 행사장 및 진입로 등에 행사 주제의 특색에 맞는 환경정비 및 경관 이미지 조성

- 입구장식물, 포토존, 상징물, 애드벌룬 등 설치 포함(디자인 제시 필수)

□ 입구부터 구성 내용별 추천 동선을 설정하고 추천 동선에 따른 시설물, 유도사인, 안내표지판 등 설치(안) 제시

□ 행사장소 전체에 대한 안전관리 및 편의시설 관리․운영(종합안내소,

미아보호소, 수유실, 휴게공간, 의료지원반, 공연진 대기소 등)

- 의료지원반은 응급구조단 및 구급차 운영 포함

- 장애인 및 임산부, 유아를 위한 편의물품 비치 및 시설 설치 등

□ 행사장 조성을 위한 시설물 설치·제거, 행사종료 후 원상복구 등 진행

- 행사장 설치는 행사일 전일까지 완료, 행사장 철거는 당일까지 완료

- 설치․철거 및 부스운영 시에 발생되는 폐기물 처리비용 과업수행자 부담

□ 주차장 운영 및 교통통제 계획을 제시하고, 주차장에 전문 관리요원 6명 이상 상주 근무 필수

□ 행사 투입 인력은 전원 신분 패용을 해야 하며 참여 인력임을 확인할 수 있는 단체복을 착용하여야 함

□ 유관기관 및 자원봉사자 업무협의 및 관리․운영

□ 비상상황에 대한 계획 수립 및 인력, 물품 적정 배치

□ 청소 전담 인력 배치로 실시간 청소 진행 및 관련 비품 배치

□ 위생관리 및 전염병 등에 대한 안전관리 및 방역대책 수립

□ 기상상황(재난, 우천 등)에 대한 대비책 마련 및 현장 운영

□ 그 밖에 행사 조성․운영을 위한 모든 업무 일체

6. 안전관리

□ 화재, 분실, 방역, 방제, 위생, 안전사고 등 종합 안전관리계획 수립 이행

- 안전사고 예방, 미아대책, 경비대책, 사고발생시 대처(의료사고, 비상상황시), 기상 악화시 대처 등 안전대책을 세워야 하며, 책임자 지정 및 경호 교육 실시

- 무대 및 체험·부대행사장 등 규모에 맞는 소화기 배치

- 관련법규 준수, 안전대책 미흡으로 발생하는 모든 문제는 운영사 책임

□ 안전관리심의를 위한 자료작성 및 현장평가 점검 수행

□ 행사 진행과 관련하여 발생 가능한 재물손해, 진행요원·참가자·기타  제3의 인명피해, 인적상해 등으로 인한 비용 손실을 담보하는 보험 가입 필수

□ 행사로 인한 인적·물적 손해보상 및 결과보고 등 일체의 사후관리

□ 주차안내 및 행사장 내 질서유지 계획 수립

7. 홍보

□ 홍보현수막 게시 : 육교형 현수막 4개소, 지정 게시대 10개소, 동 지역 행정복지센터 7개소 ※ 행사개최 14일 전 게첨완료

□ 관람객 유치를 위한 SNS 활용등 다양한 온-오프라인 홍보방안 제시

□ 행사에 맞는 홍보전략 및 시기별·단계별 효과적 홍보계획 수립 및 운영

□ 행사진행에 필요한 안내보드, 배너, 전단지(우주 기지 탐험지도) (2,000매)일체 제작·배포

□ 행사 홍보시 방문을 유도할 수 있는 신선하고 특색 있는 이벤트 제시

□ 행사장 사진 촬영 및 스케치 영상 촬영 및 편집 등

8. 기타

□ 재난상황(우천·침수·강풍 등)에 대비한 별도·대체 프로그램 구성

□ 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주처와 협의하여 추진

□ 과업 수행, 보고, 업무협의, 책임, 보안, 정산 등 최종 결과물 제출까지의  모든 업무

□ 그 외 발주처가 요청하는 내용(행사 추진 시 관내업체 사용 권장 등)

□ 과업과 관련하여 인허가가 필요한 사항은 과업수행자가 수행 또는 대행하여야 함(가설건축물 신고, 위생 영업신고 등)

Ⅳ		과업 수행지침

□ 일반지침

□ 본 과업은 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

□ 과업수행자는 각 과업에 대하여 발주기관과 사전협의를 거치고, 발주기관의 승인을 받아 시행하여야 함

□ 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 함

□ 과업지시서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련법령 및 제반규정에 따라 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

□ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계법령의 개정 또는 과업방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 발주기관은 과업의 내용을 변경할 수 있음

□ 본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우(태풍, 우천 등 천재지변) 발주기관은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

□ 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

□ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 순천시의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

□ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

□ 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

□ 과업수행 중 어구해석에 이견이 있는 경우나 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 순천시의 의견에 따라야 함

□ 세부지침

1. 과업 참여인력의 구성

□ 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

□ 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

□ 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여인력은 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주기관의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함

□ 발주기관은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

2. 과업의 착수

□ 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 본 과업에 착수하여야 하며, 다음의 서류를 제출하여야 함

□ 착수보고서(사업수행계획서)

□ 용역공정예정표 및 산출내역서

□ 기타 발주기관에서 요청하는 서류 등

□ 발주기관은 본 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정하는 경우, 과업수행자와 협의하여 과업수행의 순서와 일정을 조정할 수 있음

3. 업무협의 및 진행상황의 보고

□ 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 발주기관의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

□ 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 발주기관과 진행상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

□ 발주기관은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 발주기관은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 발주기관과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 발주기관에 즉시 보고하여야 함, 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

□ 발주기관은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음, 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

4. 계약의 해지에 관한 사항

□ 발주기관은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지

□ 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비 단계에서 과업수행자의 과업 수행 능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

□ 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

□ 과업수행자가 발주기관의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

□ 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 발주기관의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

□ 발주기관은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

□ 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을 주었을 경우, 발주기관은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

5. 재산권, 저작권 및 보안 등에 관한 사항

□ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에게 있으며, 발주기관의 허락 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

□ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적책임을 짐

□ 과업수행자는 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

□ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로사용할 수 없으며, 발주기관의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

□ 과업수행자는 사업수행 과정에서 취득한 주요정보 및 사업수행 결과 등이 무단 유출되지 않도록 보안대책을 수립·시행하여야 하며, 입찰 참가등록 시 보안각서를 제출하여야 함

6. 사업비의 집행 및 결산

□ 사업비의 집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부)또는 법인카드(구매내역서 첨부)를 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

□ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우에는 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않음

□ 과업수행자는 사업비의 집행과 관련하여 별도의 계정(통장)을 설정하고 수입과 지출을 명백히 구분하여 계리하여야 함

□ 과업수행자는 과업을 종료한 날로부터 30일 이내에 결산보고서와증빙자료를 제출하여야 하며, 결산 결과 결산금액이 계약금액 이하일 경우에는 결산금액을 최종 사업비로 확정하고, 그 잔액은 발주기관에 반납하여야 함

7. 손해배상 등에 관한 사항

□ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 본 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

□ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

□ 과업수행자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해의 배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 발주기관에게 지체 없이 배상하여야 함

8. 보고 및 성과품 제출 등 기타사항

□ 보고 및 성과품 제출

□ 착수보고 : 계약 체결 후 7일 이내

□ 중간보고 : 수시보고(순천시 요청 시)

□ 결과보고 및 성과품

- 주요성과, 사진, 각종 기록물 및 성과물 등 포함 / 종합보고서

- 사진 및 영상 등 기록물 일체 수록한 CD 등을 추가 성과품 제출

- 사업비 집행 결산보고서 및 증빙자료

- 행사 관련 각종 제작물 원본 디자인(이미지 파일 및 Ai 파일 포함)

□ 기타 발주기관이 요구하는 사항

□ 디자인 파일은 향후 편집 활용이 가능한 형식의 파일로 제출

□ 각종 결과보고 자료의 작성은 발주기관과 협의하여 결정할 수 있음

□ 결과보고 자료는 발주기관이 요청하는 일정에 맞추어 제출