제안요청서

사 업 명	코엑스 40년사 편찬 용역
주관기관	(주) 코 엑 스

2026. 1. 22.

목    차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 과업 내용

1. 제작 방향	2

2. 제작 규모 및 사양	2

3. 과업 세부 내용	3

Ⅲ. 과업 수행 일반 지침

1. 과업 범위별 주요 준수사항	5

2. 과업 일반 준수사항	6

Ⅳ. 제안서 작성

1. 제안서 구성 및 작성 시 요구사항	8

2. 제안서 작성요령	9

3. 제안서 작성내용	10

Ⅴ. 주관사업자 선정

1. 입찰 안내	11

2. 사업자 선정 절차	11

3. 제안 PT	12

4. 제안서 평가기준	13

5. 제출 서류	14

Ⅵ. 입찰 관련 서식(붙임)	15

Ⅰ		사업개요

1. 사업명

○ 「코엑스 40년사 편찬 용역」 업체 선정

2. 사업 목적

○ 20년사 발간 이후 20년간의 코엑스 사업을 체계적으로 정리하고 디지털 시대에 발맞춰 향후 코엑스의 나아갈 방향을 가늠

○ 최근 트렌드에 부합하는 콘텐츠로 제작해 접근성과 활용성을 높인 40년사 제작

○ 코엑스 설립부터 발전과정 및 성과를 객관적이고 체계적으로 정리하여 역사적 자료로 기록 및 보관

3. 사업 기간 : 계약 체결일부터 2026년 9월 15일(화)까지

4. 사업 예산 : ₩77,000,000(부가세 포함)

5. 편찬 내역

○ (편찬형태) 양장본 책자 및 파일(e-book)

○ (편찬페이지) 250페이지 내외

○ (발간 부수) 150권 내외

6. 사업범위

○ 40년사의 기획, 편집, 인쇄, 배포 등 제작 일체

- 전체 사사 기획 및 자료수집/정리/분석

- 취재(인터뷰) 및 전문작가 원고 집필/윤필/감수

- 화보 기획 및 촬영

- 편집 디자인

- 인쇄/제본, 납품 및 발송

○ 성과물 등 제출

- 제작 원본파일(디자인, 사진, 일러스트 등 성과품 포함) 및 사사 책자인쇄

- 완성본의 한글, PDF 파일 및 e-book이 담긴 USB

Ⅱ		과업 내용

1. 제작 방향

○ 코엑스의 40년간 국내·해외 전시회 개최, 전시장/회의실 등 센터 운영, 신규사업 관련 걸어온 길과 주요 사업 성과 조명하여 수록

○ 당사의 설립, 발전과정, 성과 등에 대한 전반적인 내용을 포함하되 체계적이고 창의적인 구성을 통해 코엑스 브랜드 가치를 높이고 편찬 목적을 충족

○ 당사 발전사에 대해 정확하고 정리된 실적‧통계‧정보 제공을 통해 관련 업계 종사자들에게 중요한 사료로 활용 도모

○ 적합한 사진 및 이미지, 그래픽 자료를 충분히 활용하여 이해를 높이고 각주, 찾아보기 등을 효율적으로 배치해 편의성 제고

2. 제작 규모 및 사양

○ 제작 규모

- 발간 형태 : 양장본 책자 및 파일(e-book)

- 발간 면수 : 250페이지 내외

- 발간 부스 : 150권 내외

○ 제작 사양(안)

구분		내용	비고
제책/제본		1책 1권 (하드커버 양장제본)	형압, 금박, 먹박, 에폭시, 목형 등 후가공 작업 포함
판형		국배판(210mm×297mm), 변형 가능
면수		총 250페이지 내외
색도		원색 4도
용지	표지	스노우화이트 200g, 합지-마닐라1800g
	내지	본문-몽블랑 100g, 면지-팬시지 180g
	케이스	제안사항

- 양장본 책자

※ 위 내용은 제안서 작성을 위한 기준이며, 수행사의 제안 및 추후 협의에 따라 변경 가능

○ 파일 : 홈페이지 게시용 e-Book, 완성본의 PDF 및 한글 파일, 성과물이 포함하고 있는 원본 파일 (사진, 디자인, 일러스트 등)

3. 과업 세부 내용

○ 사사 기획 및 자료수집

- 기획 및 구성

∙ 발간 목적 및 방향을 반영한 아카이브북 기획 및 구성(안) 수립

∙ 연대기 중심이 아닌, 시기·주제·성과 단위의 서사 구조 설계

∙ 전체 분량 및 텍스트·이미지 비중 설정

- 자료 정리 및 분석

∙ 당사에서 제공한 기존 수집 자료(보고서, 홍보물, 연표, 이미지 등) 정리

∙ 자료 간 중복·누락·불일치 내용 정리 및 구조화

∙ 제작에 필요한 범위 내에서의 추가 자료 수집·정리·분석

※ 학술적 사료 발굴이나 외부 아카이브 조사 수준의 자료조사는 포함하지 않음

○ 취재(인터뷰) 및 원고 구성·작성

- 기획 및 구성

∙ 전문 집필진을 통한 당사 역사 및 주요 성과에 대한 서사형 원고 작성

∙ 통사식 나열이 아닌, 주요 전환점, 의미 있는 사건, 조직·산업 변화의 맥락 중심 서술

∙ 브랜드북 대비 텍스트 비중을 확대한 원고 구성

- 인터뷰 및 에피소드 반영

∙ 기관 관계자 및 관련 인물 인터뷰를 통한 에피소드 발굴, 현장감 있는 서사 보강

∙ 인터뷰는 전문 연구 인터뷰가 아닌 기록 및 스토리 중심 인터뷰로 진행

- 감수 및 교정

∙ 당사 내부 검토를 통한 내용 확인

∙ 기본 교정·교열 수행

○ 화보 기획 및 시각자료 구성

- 화보 기획

∙ 원고 흐름을 보완·확장하는 서사형 화보 구성

∙ 당사의 발전 과정, 공간, 행사, 사람, 장면 중심 구성

- 시각자료 수집

∙ 당사 제공 사진 및 이미지 자료 활용

∙ 필요한 범위 내에서의 추가 촬영 또는 이미지 보완

∙ 화보는 ‘독립 화보집’이 아닌 본문과 유기적으로 결합된 구성으로 제작

○ 편집 디자인

- 디자인 기획

∙ 발간 목적 및 기록 성격을 반영한 편집디자인 콘셉트 수립

∙ 텍스트 가독성과 정보 전달력을 우선한 디자인 방향 설정

- 디자인 제작

∙ 표지, 장정, 본문, 화보, 자료 페이지 디자인

∙ 레이아웃 디자인 시안 최소 3종 제시

∙ 도표, 그래프, 다이어그램, 인포그래픽 등 정보 시각화 작업

∙ 브랜드 아이덴티티를 반영한 컬러·타이포그래피 적용

○ 파일 제출

- 인쇄용 최종 파일(PDF 등)

- 편집 원본 파일 및 소스(이미지, 그래픽, 인포그래픽 자료 등)

- 교정 완료본 한글 및 PDF 파일

- 홈페이지 업로드 및 열람용 e-book 파일

○ 인쇄, 제본, 납품 및 발송

- 인쇄 검사용 가인쇄

- 제본 검사용 가제본(양장제본, 하드커버 기준)

- 최종 인쇄·제본·포장 및 납품

- 당사가 지정한 장소로 일괄 납품 또는 배송

○ 당사에서 제시하는 편찬 기획 의도에 따른 사사 제작 관련 일체로, 세부 과제는 담당부서와 협의하여 수행

○ 기타 사항

- 본 과업은 정통 사사(통사) 편찬을 대체하지 않으며, 기관 기록과 브랜드 자산 구축을 목적으로 한 중간형 기록물 제작임

Ⅲ		과업 수행 일반 지침

과업 범위별 주요 준수사항

○ 기획 및 진행

- 수행사는 편찬목적과 방향에 부합하도록 당사와 협의하여 기획방안을 마련하며, 최초 구성 및 계획안은 조정될 수 있음

- 기획 시 최신 경향과 참신한 디자인, 기술, 아이디어를 접목하여 완성도를 높여야 함

- 수행사는 주기적으로 수행실적 및 진행 상황, 향후 계획 등을 당사에 보고하고, 이외에도 당사 요청이 있을 시에는 신속하게 보고해야 함

○ 자료수집 및 정리

- 수행사는 편찬 방향 및 구성내용에 맞는 당사 내외부 자료수집을 적극적으로 지원해야 하며, 발간물에 적용할 예정이거나 참조할 자료의 목록을 별도로 작성하여 관리해야 함

- 수집된 자료는 체계적으로 정리하여 파일형태로 당사에 제출해야 함

- 용역 수행 중 확보된 모든 자료의 소유권 및 저작권은 당사에 귀속함

○ 취재(인터뷰) 및 원고 집필

- 수행사는 당사의 의견을 참조하여 목차를 구성하되 짜임새 있고 효과적인 전달이 이루어질 수 있도록 해야 함

- 수행사는 편찬에 필요한 범위 내에서 당사 전·현직 임직원 및 업계 관련 인사 등과 취재(인터뷰, 대담 등)를 통해 구술증언을 기록 및 수집하고 녹취록 작성, 윤문 등의 작업을 수행해야 함

- 인터뷰, 대담 등 대상, 시기, 장소는 사전에 당사와 협의하여 결정함

- 인터뷰, 대담 등 대상에게 지급되는 다과, 답례품 등은 당사가 부담하며, 그 외 제반 비용은 수행사에서 부담함

- 원고 집필은 수행사에서 필력 있는 전문 작가를 섭외해 집필해야 하며, 감수는 당사와 협의하여 전문가를 선정·의뢰해야 함

- 작성된 원고는 편집디자인에 들어가기 전 당사의 감수와 승인을 얻어야 함

- 본 용역 수행에 사용되는 기본통계 및 조사자료는 최신자료로 고증된 자료여야 하며, 출처와 근거를 명확히 명시해야 함

○ 화보 기획 및 촬영

- 수행사는 편찬 방향 및 구성내용에 적합한 화보 기획안을 마련해야 함

- 촬영계획은 사전에 당사와 협의하여 진행하며, 촬영대상은 당사 전·현직 임직원, 인터뷰 인물, 전시회 등으로 함

- 신규 촬영한 사진 자료의 소유권 및 저작권은 당사에 귀속되며, 사진 촬영 및 출장 시 소요 비용 일체는 수행사가 부담함

○ 편집 디자인

- 수행사는 가독성 향상과 내용전달 효과를 극대화할 수 있는 방향으로 편집 디자인을 해야 함

- 수집한 이미지 자료와 수행사가 촬영한 사진 등을 충분히 활용하여 디자인하며, 시각 효과를 높이기 위해 도표, 그래프, 다이어그램, 일러스트, 인포그래픽, 캘리그라피 작업 등을 적극적으로 활용해야 함

- 디자인 시안은 당사의 승인을 받아야 하며, 당사의 요청이 있을 시 수행사는 지체하지 않고 수정 또는 보완해야 함

○ 인쇄·제본 및 납품

- 편집 완료 후 수행사는 충분한 자체검사를 시행해야 하며 당사의 최종 승인을 얻어 제판에 들어가야 함

- 인쇄물은 일정한 인쇄 품질을 유지해야 하며, 인쇄 후 오류 및 오타 등 치명적인 하자가 발생했을 경우 당사는 재인쇄를 요구할 수 있음

- 제본 상태가 불량할 경우 당사는 재제본을 요구할 수 있음

- 수행사는 당사가 지정한 장소로 발간물을 납품해야 하며, 일부는 당사가 제공한 배송지로 일괄 배송할 수 있음

2. 과업 일반 준수사항

○ 성과품에 대한 소유권, 사용권 등 모든 판권은 당사에 귀속되며 당사의 동의 없이 제3자에게 양도하거나 사용하게 할 수 없음

○ 투입인력 구성 및 운영

- 본 용역 수행에 있어 수행사는 필요한 모든 분야에 충분한 경험과 기술이 검증된 전문인력만을 투입해야 함

- 과업을 실질적으로 책임지고 수행할 수 있는 총괄 기획자 1인을 의무적으로 투입해야 하며 총괄 기획자는 사사 편찬 능력과 경험이 풍부한 자로서 본 과업을 전담하도록 해야 함

- 총괄 기획자 이외에 작가, 디자이너, 사진작가 각 1인 이상은 필수로 투입해야 하고 수행사는 투입인력을 중도에 변경할 수 없으며, 부득이한 사정으로 투입인력 교체가 필요한 경우 사전에 당사의 승인을 얻어야 함

- 과업 수행에 지장을 초래하는 투입인력이 발생할 경우, 당사는 해당 인력의 교체를 요구할 수 있으며, 수행사는 즉시 교체에 응해야 하고 교체에 따른 추가 비용은 수행사에서 부담함

○ 각종 보고

- (착수보고) 수행사는 계약일로부터 10일 이내에 아래 사항이 포함된 ‘사업수행계획서’를 서면으로 제출해야 함

∙ 사업수행 방향 및 방법

∙ 사업내용 및 세부 수행 계획표

∙ 분야별 참여 인력 및 조직 편성표

∙ 사업 예정 공정표

∙ 기타 보안각서(대표자 및 참여 인력) 등 계약서에 명시된 사항

- (중간보고) 수행사는 편집디자인 시안이 나온 시점에 진행 상황 및 수행 과정물을 바탕으로 관계자 대상의 중간보고를 해야 함

- (완료보고) 수행사는 사업 완료 시, 최종 결과물을 토대로 관계자 대상의 완료보고를 해야 함

- (수시보고) 그 밖에 수행사는 당사의 요청이 있거나, 중요한 특이사항, 문제점 등이 있는 경우, 수시로 서면 및 구두보고를 해야 함

○ 물품 규격 및 품질보증

- 인쇄용지, 표지 등 제본 사양에 관한 모든 사항은 사전에 당사와 협의해야 함

- 수행사는 최종 결과물 제본 시 당사에 견본을 제출하여 검사 후에 문제가 없을 시 발간물을 제작해야 함

- 발간물 재료 및 자재 품질, 제본 등 제조상의 원인으로 하자가 발생 시 수행사는 전량을 수거하여 교환해 주어야 함

- 이미지, 폰트 등은 사용권을 보유하여 적법한 절차에 의하여 이용하여야 하며, 저작권과 관련하며 무단사용 등 문제가 발생 시 수행사가 모든 책임을 지고 해결해야 함

○ 사진, 원고 등 본 과업의 내용물과 수집한 자료는 당사의 사전 승인 없이 대내외에 복사·유출하거나 공개할 수 없고, 이를 위해 별도의 보안계획을 수립·이행해야 함

○ 기타 본 준수사항에 명시되지 않는 사항 중 당사와 수행사가 이해를 달리하는 사안은 관계 법령 및 규정, 지침에 따르며 상호 신의성실의 원칙에 기반해 원만하게 상호 협의하여 처리함

Ⅳ		제안서 작성

1. 제안서 구성 및 작성 시 요구사항

○ 제안서 규격

- 파워포인트로 작성하고, 페이지별 쪽 번호 부여

- 제안서, PT 발표내용 및 실적물을 포함한 USB 1매

- 제안요청서 상 요구하는 모든 사항을 기술

○ 제안서 효력

- 제출된 제안서는 당사의 승인 없이는 수정․추가․삭제 불가하며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함. 다만, 계약서에 별도로 명시된 조항이 있는 경우에는 계약서의 조항을 우선함

- 당사는 필요시 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청을 할 수 있으며 이에 따라 추가 제출된 자료는 기 제출된 제안서의 일부로서 동일한 효력을 가짐

○ 유의사항

- 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 기재사항이 누락되거나 제안요청에 대한 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

- 제안요청서에는 언급하지 않았으나, 본 과업수행 향상에 도움이 되는 사항이나 창의적 의견은 추가로 제시할 수 있음

- 입찰참가자는 입찰 및 계약에 관한 모든 사항은 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있고, 숙지하지 못하여 발생한 손해에 대하여는 일체의 이의를 제기할 수 없음

- 제안서를 허위나 단순 추정으로 작성해서는 아니 되며, 모든 기재 사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되거나 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

- 기타 본 제안요청서에 명시되지 아니한 입찰 및 계약에 관한 사항은 이에 정한 바가 없으면 관련 법령ㆍ예규ㆍ해석 등을 준용하고 당사의 해당 규정, 기준 및 절차를 참조함

- 본 입찰과 관련하여 제안자가 제출하고 당사가 접수한 제안서 등 서류 일체는 반환하지 않으며, 본 용역 선정 이외의 목적으로 외부에 공개하지 않음

- 제출된 제반자료는 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성과 관련된 일체의 비용은 제안업체에서 부담함

- 입찰 참여 업체 중 요청에 한해 당사에 방문 후 코엑스 20년사 참고 가능

2. 제안서 작성요령

○ 제안서는 ｢제안서 작성요령｣에 따라 작성하되 본 요령에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안할 수 있음

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “～할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다”, “～에 동의한다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 이행이 불가능한 것으로 간주함

○ 제안서를 허위나 예상치로 작성해서는 안 되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 평가대상에서 제외됨

○ 계약 후 제안서 내용이 허위이거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 계약을 취소할 수 있으며, 이로 인한 일체의 손해배상은 제안업체에게 있음

○ 제안서에 사용된 영문약어에 대해서는 약어 풀이를 기술하여야 함(인용자료 및 데이터의 출처 명시)

○ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함하는 금액으로 작성

○ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

3. 제안서 작성내용

구 분	작 성 방 법
Ⅰ. 제안 개요	□∙제안목적 : 본 용역 제안에 참여하는 목적과 중점 추진 목표 기술 □∙제안의 특징과 장점 : 타사의 제안에 비해 비교우위에 있다고 생각하는 기술적, 관리적 특징 및 장점/이러한 특장점이 사업 수행에 미치는 효과 등
Ⅱ. 사업 수행 계획	□∙용역추진 전반에 대한 총괄 계획 □∙세부 용역수행 내용 및 발간목적과 방향을 구체화할 수 있는 사사 편찬 세부 목차 및 콘텐츠 기획안 □∙과업별 세부 수행 계획 제시, 구체적인 일정과 추진방법 등이 실행 가능한 범위 내에서 제안 □∙사사의 가치를 높일 수 있는 제안사만의 차별점 제시 □∙성공적 사업 완수를 위한 상호협력 및 자료수집 방안 제시 □∙제안사의 투입인력과 구체적인 운영계획 제시
용역 총괄 계획 사사 편찬 목차 및 기획안 과업별 세부 수행 계획 전체 인력 운영계획
Ⅲ. 사업 관리	□∙효율적인 사업수행을 위한 사업 진행, 관리 방안 제시 □∙각 부문별 업무 추진일정 및 업무분장을 상세히 제시 □∙사업기간 동안 진행될 중간보고 일정(일/주/월간) 및 내용 등 구체적인 계획 제시 □∙본 사업을 수행할 전체 인력을 작업 단위별, 일정별로 제시하고 투입인력에 대한 이력사항을 작성 □∙집필진의 전문성 또는 전문가의 협력방안 등
추진 일정 계획 보고 및 문서화 계획 투입인력 이력사항
Ⅵ. 제안업체 일반	□∙제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 자본금 및 부문별 매출액, 수상경력 등을 명료하게 제시 □∙제안사의 조직 및 인원현황, 이력을 제시 □∙제안사의 주요사업내용을 분야별로 구분하여 제시 □∙해당사업과 관련이 있는 주요사업실적(유사대행경험)을 제시
일반현황 조직 및 인원 주요사업내용 주요사업실적
Ⅴ. 사후관리	□∙용역 종료 후 자료의 보완·수정 및 추후 요청자료 작성 협조 방안 등에 대해 서술 □∙사내, 사외 자료수집 및 정리 방안

Ⅴ		주관사업자 선정

1. 입찰안내

○ 선정방법 : 제한경쟁(제안) 입찰(기술평가 및 가격입찰)

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

○ 입찰자격 : 아래 사항에 모두 해당되어야 함

- 입찰공고일 기준 사업개시 3년 이상인 업체로 사업장 소재지가 서울, 경기, 인천 지역인 업체

- 입찰공고일 기준 최근 3년 내 공기업, 공공기관, 일반기업 등의 사사 편찬실적이 건별 3천만원(부가세 포함) 이상으로 사사의 기획, 편집, 디자인, 인쇄를 수행한 실적이 있는 업체

- 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생, 법정관리 대상이 아닌 업체   ※ 주거래은행 금융거래확인서 원본 제출

- 제안입찰서류 일체를 기한 내에 정상적으로 제출한 업체

- 공동수급(공동이행 또는 분담이행) 불가

○ 입찰일정

구분	일정
선정 공고	2026. 1. 22(목)
제안서 접수 마감	2026. 2. 4(수) 14:00 까지
1차 서류심사	2026. 2. 5(목)
2차 제안서 PT	2026. 2. 6(금) 14:00 부터
우선협상자 통보, 협상~	2026. 2. 10(화) 이후

※ 상기 일정은 변경될 수 있음

※ PT 시간은 제안서 제출 순서의 역순으로 진행되며 제안서 PT 진행 시간 및 장소는 개별 통보

2. 사업자 선정 절차

○ 절차 : 공고 ⇨ 입찰등록 ⇨ 서류검토(평가) ⇨ 제안 PT ⇨ 업체선정/계약체결

○ 제출기한 및 장소

- 제출기한 : 2026. 2. 4(수) 14:00 까지

- 제출방법 : 직접 방문 접수

- 제 출 처 : 서울시 강남구 영동대로 513 코엑스 4층 ㈜ 코엑스 운영지원팀             (02-6000-1502)

- 사업 관련 문의처 : 홍보CS팀 (02-6000-1141)

○ 평가 및 선정 방법

- 사업에 응찰하고자 하는 업체는 본 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 코엑스 운영지원팀에 제출

- 서류검토 : 서류심사를 통해 미 자격업체 제외(응찰자격 미달, 서류 미비사항 확인 등), 단 서류 제출업체가 3개를 초과할 경우 서류 평가를 통해 제안 PT 업체를 3개 이하로 조정 가능

- 입찰에 단일 업체만 응찰한 경우 유찰로 처리하며, 재공고를 실시함, 재공고시에도 단일 업체만 응찰할 경우 기술평가가 80%(72점) 이상일 시 협상 대상자로 선정

- 협상적격자 중 종합평가 고득점 업체부터 협상을 통해 낙찰자 결정

- 종합평가 결과가 동일한 경우 기술평가 고득점자를 선순위자로 하며, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우 배점이 높은 부문의 합산 점수가 높은 업체를 선순위자로 결정

- 협상 가격은 협상 대상자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되, 사업예산 이내에서 정함

3. 제안 PT

○ 입찰참가자 제안서 설명회(프레젠테이션) 개최

- 평가위원들이 제안업체가 제출한 제안서를 충분히 이해하여 공정한 평가가   이루어지도록 입찰참가자 프리젠테이션 개최

- 응찰업체 프리젠테이션 후 평가위원별로 채점

○ 일시 및 장소 : 추후 공지

* 입찰공고 종료 후 일자, 장소 순서 등은 별도 통보 예정

○ 참가대상 : 제안서 제출업체 중 서류심사를 통과한 업체

○ 유의사항

- 제안업체가 제안서 평가 회의에 참석하지 않는 경우, 제출한 제안서로만 평가함

○ 평가 기준

- 제안서는 기술평가(90점)와 가격평가(10점)로 구분하여 종합평가를 실시하며  총점은 소숫점 이하 3자리까지 산정 후 반올림하여 소숫점 이하 2자리까지 산출

- 평가 기준과 배점은 코엑스 관련 규정 준용

∙ 기술평가 : 기술평가(정성/정량 평가) 기준표 참조

∙ 가격평가 : (최저가격/제안가격) × 배점

∙ 최저가격 : 기술평가점수의 80% 이상인 업체들 중 최저제안가격

4. 제안서 평가 기준

구분	평가항목	평가요소	배점한도
정성 평가	I. 사업 수행계획	○ 본 과업의 명확한 이해도 및 분석력 ○ 과업 수행계획의 구체성 및 합리성	5
		○ 성공적 사업 완수에 적합한 세부 추진전략	5
	II. 기획 구성 능력	○ 기획의 방향에 대한 타당성과 우수성	25
		○ 창의적 접근 전략, 최신 트렌드의 적용 ○ 제작기술, 디자인 창의성 및 품질
	III. 인력・조직・ 관리 능력	○ 사업수행 조직구성, 업무분장, 인력투입 계획의 적정성	10
		○ 사업수행 절차, 조직 내 의사 관리 등 업무체계 효율성 ○ 비상 상황 발생 시 대비방안	5
	IV. 기술・지식 능력	○ 전담 수행인력의 전문성 및 경력 - 총괄 기획자의 사업수행 관련 전문지식과 경력 - 작가, 디자인, 사진 전문가 등 투입인력의 사업 수행 관련 전문성 및 경력	15
	Ⅴ. 상호협력 및 자료수집 방안	○ 자료 조사 및 수집 발주처 요청 상호 협력방안 ○ 발간 관련 수집자료 정리방안	10
		○ 타 전시컨벤션센터 또는 마이스 관련 기업 사사 제작 실적 및 마이스 산업 관련 이해도	5
정량 평가	유사용역 수행실적	○ 유사한 용역의 수행실적	10
소계			90
입찰가격 평가 점수			10
총 점			100

※ 정량평가 평점

평가항목	평가기준	배점한도
유사용역 실적	◦ 최근 3년간(공고일 전일 기준) 유사용역 실적 (실적증명 첨부) ․ 건당 7천만원 이상의 실적 : 1건당 2점 ․ 건당 3천만원 이상~7천만원 미만의 실적 : 1건당 1점 * 유사용역이란 단순 출판이 아닌 산업 또는 기업 사사 편찬을 뜻함 * 금액 단위 : 부가세 포함	10

5. 제출서류

① [서식 1] 입찰참가신청서 1부

② 사업자등록증, 법인등기부등본(법인인 경우), 인감증명서 각 1부 (3개월 이내 발급본)

③ [서식 2] 가격제안서, 세부내역 및 금액산출 근거표 (밀봉, 날인하여 제출)

④ [서식 3] 회사소개서 (자체 제작 회사소개서로 대체 가능)

⑤ [서식 4] 자본금 및 최근 3년간 매출액

⑥ [서식 5] 주요사업실적(최근 3년간) 및 [서식 6] 용역이행실적증명서

※ 계약서, 세금계산서 포함 - 자격요건 및 실적점수 반영용

⑦ [서식 7] 사용인감계

⑧ [서식 8] 위임장 및 재직증명서

⑨ [서식 9] 서약서

⑩ 주거래은행 금융거래확인서 (공고일 기준 최근 1년간 부도 등 확인용)

⑪ 입찰이행보증보험증권 1부 (부가세 포함 제안금액의 10% 이상)

- 입찰참가신청서 및 기타 서류는 제본 없이 제출 (집게 등으로 고정)

⑫ 제안서 제출

- 제안서 원본 5부(제본)

- 제안서 분량 제한 없으며, 핵심사항 위주로 작성

- 제안 내용 수록한 USB 1개 제출

Ⅵ		입찰 관련 서식 (붙임)

	【서식목차】
〔서식 1〕 입찰참가신청서 〔서식 2〕 가격제안서 〔서식 3〕 회사소개서 〔서식 4〕 자본금 및 최근 3년간 매출액 〔서식 5〕 주요사업실적(최근 3년간) 〔서식 6〕 용역이행 실적증명서 〔서식 7〕 사용인감계 〔서식 8〕 위임장(재직증명서는 제안사 자체 양식 제출) 〔서식 9〕 서약서

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		사업자등록번호
	대 표 자		전 화 번 호
입찰개요	입찰건명	코엑스 40년사 편찬 용역 업체 선정
	입찰일자	2026. . .
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 : 연락처 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 제안 경쟁 입찰의 조건 및 제반 지시 사항을 준수할 것을 확약하고 상기 입찰에 참가하고자 코엑스에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류(별첨 참조) 신 청 인 (인) (법인/개인인감) (주) 코엑스 귀중

[서식 2]

가 격 제 안 서
사 업 명		코엑스 40년사 편찬 용역 업체 선정
발 주 기 관		(주)코엑스
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 /년,부가세 포함(￦ ) *한글금액우선인정
	구 분		금 액	비 고
	단가 산출 세부 내역			부가세 포함
	기타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출 근거표 2026년 월 일 업체명 : 대표자 : (인) (주) 코엑스 귀중

[서식 3]

회 사 소 개 서

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회사설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※자체 제작 회사소개서가 있는 경우 대체 가능

[서식 4]

자본금 및 최근 3년간 매출액

회사명 :                                                         (단위 : 천원)

구 분	2023년	2024년	2025년	합 계	평 균
1. 총 자 산 2. 자 기 자 본 3. 유 동 부 채 4. 고 정 부 채 5. 유 동 자 산 6. 당 기 순 이 익 7. 매 출 원 가 8. 총 매 출 액
9. 자기자본 비율 자기자본 ────── 총자산
10. 유동비율 유동자산 ───────── 유동부채

주) 1. 결산공고 되었거나 자체보고된 재무상태표, 손익계산서 등 회계자료 첨부

[서식 5]

주요사업실적(최근 3년간)

(금액: 부가세 포함)

사 업 명	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	비고

○ 공고일 현재 최근 3년간(23.1.1~ 공고일) 완료된 사업을 연도순으로, 관련된 사업 실적만 기재한다.

(건당 3천만원 이상/부가세 포함, 기간 인정은 계약일 기준으로 판단)

○  하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

○  공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

[서식 6]

용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	법인등록번호				사 업 자 번 호
	증명서용도	입찰참가용			제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명				구 분			학술( ), 제조( ), 기타( )
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
註) ① 민간거래실적은 계약서, 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다.

[서식 7]

사용인감계

귀 사에서 시행하는『코엑스 40년사 편찬 용역』업체 선정 계약에 있어 아래의 인감을 사용하고자 사용인감계를 제출합니다.

	법인인감	사용 인감

2026.    .   .

주  소 :

업체명 :

대표자 :                 (인)

(주) 코엑스  귀중

[서식 8]

위임장

(수 임 자)

주 소 :

주민등록번호 :

직 위 :

성 명 :

상기 인을 귀 사에서 시행하는 『코엑스 40년사 편찬 용역』업체 선정 입찰에 따른 제반사항(입찰 등록, 입찰, 계약 체결 등)에 대하여 대리인으로 위임합니다.

2026.    .   .

주  소 :

업체명 :

대표자 :                 (인)

(주) 코엑스  귀중

※ 재직증명서는 제안사 자체 양식 제출 가능

[서식 9]

서   약   서

당사는 코엑스에서 발주하는 『코엑스 40년사 편찬 용역』사업의 제안서를 붙임과 같이 제출하오며, 본 제안서의 허위기재 또는 부실한 자료 작성으로 인하여 초래하는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 귀사의 어떠한 처분도 감수할 것과 아울러 귀사가 진행하는 본 제안 입찰의 제반 진행 과정, 심사 방법, 평가 결과 등에 하등의 이의를 제기하지 않고 이의 위반 시 향후 귀사의 입찰 과정에서의 불이익조치를 수용할 것을 확약합니다.

2026.    .   .

주  소 :

업체명 :

대표자 :                 (인)

(주) 코엑스  귀중