입 찰 자  유 의 서

■ 건명 : 코엑스 40년사 편찬 용역 업체 선정

■ 입찰등록 및 서류제출 : 2026. 2. 4 (수) 14:00 까지

■ 제안 PT 평가 : 2026. 2. 6 (금) 14:00 부터

(주) 코 엑 스

본 유의서는 (주)코엑스(이하 “코엑스”라 한다)가 행하는 “코엑스 40년사 편찬 용역 업체 선정” 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 규정하는데 그 목적을 둔다.

제 1 장 입찰 유의사항

제 1 조 (입찰대상 및 계약조건)

(1) 입찰대상은 공고문에 첨부한 제안요청서에 의한다.

(2) 용역기간은 계약체결일로부터 2026. 9. 15 일까지로 한다.

제 2 조 (입찰참가 자격) : 아래의 자격조건을 모두 갖춘 업체에 한함

(1) 입찰공고일 기준 사업개시 3년 이상인 업체로 사업장 소재지가 서울, 경기,

인천 지역인 업체

(2) 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 공기업, 공공기관, 일반기업 등의 사사 편찬실적이 건별 3천만원(부가세 포함) 이상으로 사사의 기획, 편집, 디자인, 인쇄를 수행한 실적이 있는 업체

(3) 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 부도, 화의, 회생, 법정관리 대상이 아닌 업체

※ 주거래은행 금융거래확인서 원본 제출

(4) 제안입찰서류 일체를 기한 내에 정상적으로 제출한 업체

(5) 공동수급 (공동이행 또는 분담이행) 불가

제 3 조 (입찰등록 서류)

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 2026년 2월 4일(수) 14:00 까지 (주)코엑스 운영지원팀으로 직접 제출한다.

(1) [서식 1] 입찰참가신청서 1부

(2) 사업자등록증, 법인등기부등본(법인인 경우), 인감증명서 각 1부(3개월 이내 발급본)

※ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서

(3) [서식 2] 가격제안서, 세부내역 및 금액산출 근거표(밀봉, 날인하여 별도 제출)

(4) [서식 3] 회사소개서(자체 제작 회사소개서로 대체 가능)

(5) [서식 4] 자본금 및 최근 3년간 매출액

(6) [서식 5] 주요사업실적(최근 3년간) 및 [서식 6] 용역이행실적증명서

※ 증빙을 위한 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조필)

(7) [서식 7] 사용인감계

(8) [서식 8] 위임장 및 재직증명서

(9) [서식 9] 서약서

(10) 주거래은행 금융거래확인서

(11) 입찰이행보증보험증권 1부

※ 입찰참가신청서 및 기타 서류는 제본 없이 제출 (집게 등으로 고정)

(12) 사업제안서 출력본(제본) 5부

(13) 사업제안서 파일 USB 1개

※ 제출처 : ㈜코엑스 운영지원팀 (02-6000-1502 / mice@coex.co.kr)

서울시 강남구 영동대로 513 (삼성동, 무역센터 코엑스 4층 ㈜코엑스)

(4층 코엑스 사무실 입구 안내데스크에서 안내 입장)

제 4 조 (입찰보증금)

입찰참가자는 입찰 등록 시에 입찰금액의 10/100 이상의 입찰보증금을 현금 (시중 은행 발행 자기앞수표 포함)으로 납부하여야 한다.

다만, 다음 각 호의 보증서 또는 증권으로 “코엑스”를 피보험자로 하고 대체 납부할 수 있다. ((주)코엑스 사업자등록번호: 120-81-01603)

(1) 은행의 지급보증서

(2) 보증보험(주)발행 입찰이행보증보험증권

(3) 해당공제조합이 발행한 보증서

제 5 조 (입찰보증금의 처리)

(1) 입찰보증금(현금의 경우)은 입찰절차 종료 후 입찰자의 청구에 의해 반환한다.

(2) 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 시까지 반환하지 아니하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 입찰보증금을 “코엑스”에 귀속시킨다.

제 6 조 (입찰서의 작성)

가격제안서는 “코엑스”의 소정양식에 의거 작성하여야 하며, 가격제안서의 제안금액은 입찰대상에 대한 가격으로 부가가치세 포함 총액으로 표기하여야 한다.

제 7 조 (입찰방법 및 심사)

(1) 평가 점수는 총 100점 만점 기술평가(정성평가 80점+ 정량평가 10점)와 가격

평가(10점)로, 평가 총점 고득점자순으로 우선협상대상자를 선정

(2) 협상적격자는 기술평가 90점의 80%인 72점 이상이어야 하며, 72점 미만의 경우에는 총점과 무관하게 탈락됨

(3) 평가점수 동점자 발생 시 기술능력평가점수가 높은 자를 우선순위로 하며, 기술능력평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 항목의 합산 점수가 높은 자를 우선 순위로 함

(4) 협상에 의한 계약체결 기준에 의거하여 계약체결

제 8 조 (입찰의 성립)

입찰은 2개사 이상의 유효한 입찰로써 제출서류를 기한 내에 정상적으로 제출했을 때 성립한다. 단일등록 시, 재공고하며 재공고 시에도 단일등록 시 기술평가점수 총점 90점의 80%인 72점 이상 획득하면 우선협상대상자로 선정할 수 있다.

제 9 조 (입찰의 무효)

다음 각호의 해당하는 입찰은 무효로 한다.

(1) 입찰참가 자격이 없는 자가 한 입찰

(2) 대리권이 없는 자가 한 입찰

(3) 소정일시 까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

(4) 담합하거나 타인의 경쟁참가 또는 관계자의 업무집행을 방해한 자의 입찰

(5) 소정의 등록절차를 필하지 아니한 자가 제출한 입찰

제 10 조 (투찰의 무효)

입찰서상의 금액이 입찰보증금이 보증하는 금액을 초과하여 기재된 입찰서

제 11 조 (부정당업자에 대한 입찰참가자격 제한)

다음 각호에 해당하는 자는 최대 5년간 당사 입찰참가를 제한한다.

(1) 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 계약을 이행하지 아니한 자

(2) 계약의 이행에 있어서 고의로 공사 등을 조잡 또는 부당하게 하거나 물품의 품질, 수량을 부정 납품한 자

(3) 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하거나 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자

(4) 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 또는 그 이행을 방해한 자

(5) “코엑스”의 승인 없이 하도급을 시키거나 승인받은 하도급 조건을 변경한 자

(6) 입찰에 참가하기 위하여 제출한 서류, 기타 계약에 관한 서류를 위조하거나 변조한 자

(7) 고의로 무효입찰을 한 자

(8) 입찰참가 신청서 또는 입찰참가 승낙서를 제출하고 정당한 이유 없이 계속하여 3회 이상 입찰에 참가하지 아니한 자

(9) 감독 또는 검사에 있어서 그 직무수행을 방해한 자

(10) 안전대책을 소홀히 하여 공중에게 위해를 가한 자

(11) 우리 회사에서 배임, 횡령, 뇌물 등의 사유로 징계를 받고 퇴사한 자

제 12 조 (입찰사항의 변경 등)

“코엑스”는 필요한 경우 입찰에 관한 사항을 변경할 수 있다.

이때에는 변경사항을 입찰 전에 입찰참가자에게 통지한다.

제 2 장    계 약 일 반 사 항

“도급인” : (주)코엑스

“수급인” : 낙찰자

제 13 조 (계약의 체결)

(1) “수급인”은 낙찰 통보 받은 날로부터 5일(영업일 기준) 이내에 계약을 체결한다.

(2) “수급인”이 정당한 사유 없이 제1항의 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때에는 낙찰을 취소할 수 있다. 단, “도급인”의 부득이한 형편에 의하는 경우에는 예외로 한다.

제 14 조 (계약보증금)

(1) “수급인”은 계약체결 시에 계약금액의 100분의 10이상으로 하는 현금 (금융기관발행 자기앞수표 포함)을 계약보증금으로 납부한다. 다만, 제4조의 보증서 또는 증권으로 대체 납부할 수 있다.

(2) “수급인”이 납부한 입찰보증금(현금 또는 시중은행발행 자기앞수표)은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다.

제 15 조 (계약보증금 처리)

(1) 계약보증금(현금)은 계약이 이행된 후 “수급인”의 청구에 의해 반환한다.

(2) “수급인”의 귀책사유로 인하여 계약이 해지되는 경우에 계약보증금은 “도급인”으로 귀속되며 “수급인”은 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.

제 16 조 (내역서 제출)

“수급인”이 입찰등록 시, 계약금액에 관한 산출근거를 명시하여 제출한 내역서에

대하여 이의가 있을 경우 “도급인”은 계약체결 시에 제출된 내역서의 재작성을

요구할 수 있다.

제 17 조 (금액의 고정)

내역서상의 계약단가는 계약기간 중 고정한다.

제 18 조 (대금지급)

(1) 계약체결 후 착수보고서가 완료되는 시점에 선금(계약금의 50%)을 “수급인”의 청구에 의해 선급금이행보증보험증권 접수 후 현금 지급한다.

(2) “수급인”이 계약에 따른 업무를 “도급인”이 요구하는 단계별로 성실히 수행하고 “도급인”의 검수/검사가 완료되면 “도급인”은 최종 승인 후 잔금을 “수급인”의 청구에 의해 현금으로 지급한다.

제 19 조 (용역범위의 증감 및 변동)

(1) 용역범위는 “도급인”의 사정에 따라 증감될 수 있으며, 이에 따른 계약금액의 증감은 내역서상의 단가를 적용하여 정산한다.

(2) 신규 업무 등 계약내용에 포함되지 않은 사항이 발생할 때에는 상호 협의하여 결정한다.

제 20 조 (지체배상금)

(1) “수급인”이 계약서상에 정한 계약기간 내에 본 용역을 완료하지 못한 때에는 계약기한 익일로부터 매 지체일수마다 계약금액(공급가액)의 0.5%에 해당하는 지체배상금을 현금으로 납부한다.

(2) 제1항의 사유가 천재지변 등 불가항력적인 경우 또는 “도급인”의 사정 등 “수급인”의 책임에 속하지 않는 사유에 의하여 발생될 경우 당해 지체배상금은 면제된다.

(3) “도급인”은 제1항의 규정에 의한 지체배상금을 “수급인”에게 지급해야 할 대금 또는 기타 예치금에서 공제할 수 있다.

(4) 지체배상금이 계약보증금 상당액에 달한 때에는 특별한 사유가 없는 한, 본 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

제 21 조 (작업 중 검수)

“수급인”은 업무수행 도중 “도급인”이 부실하고 판단하여 재작업을 요청하는 경우

재작업을 시행하여야 하며, 이를 사유로 추가비용을 요청할 수 없다.

제 22 조 (성실의 의무)

“수급인”은 선량한 관리자로서 본 용역을 충실히 수행하고 운영할 책임과 의무를

진다.

제 23 조 (특허권의 사용 및 지적재산권)

(1) “수급인”은 본 계약의 용역수행과 관련 제3자의 특허권 또는 기타 권리침해 사항에 관하여 그 사용 또는 침해에 관한 일체의 책임을 진다.

(2) 납품 완료된 계약 목적물에 대한 일체의 지적재산권은 “도급인”이 소유한다.

제 24 조 (계약의 해지)

“도급인”은 “수급인”이 다음 각항에 해당하는 경우에는 최고의 절차 없이 당해

계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

(1) 계약체결 후 정당한 이유없이 상당한 기간 동안 작업에 착수하지 아니할 경우

(2) 계약기간 내에 이행을 완료하지 못하거나 “수급인”의 귀책사유로 기간 내

계약이행이 불가능하다고 인정될 경우

(3) 2회 이상 검사에 불합격 할 때

(4) “도급인”이 본 계약 이행을 위하여 요구하는 제출서류 등 기타 협조 요구에 정당한 사유 없이 불응하거나 지연시켰을 때

(5) 정당한 이유 없이 “수급인”이 본 계약의 해약을 요구하였을 때

(6) “도급인”의 허가 없이 제3자에게 하도급 시켰을 때

(7) 파산, 부도, 화의신청, 회사정리절차개시, 가압류, 가처분 등 이에 준하는 법적절차로 인하여 본 계약의 이행이 어려울 경우

(8) 기타 “수급인”이 본 계약사항을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약목적을

달성할 수 없다고 인정될 때

제 25 조 (손해 배상)

(1) “수급인”은 본 계약 수행과 관련하여 본 계약의 불이행, 계약이행의 지연 등으로 발생되는 “도급인”의 손해에 대하여 본 계약에 정한 손해배상은 물론 “도급인”의 제반 손해에 대해서도 추가하여 배상한다.

(2) “수급인”은 납품하는 제품에 대하여 품질, 규격, 성능 및 안전성 등 제반사항에 대해 품질을 보증하여야 한다.

(3) 제2항의 손해배상액의 산정은 현 시가를 기준으로 하며 그에 대한 금액은 계약대금에서 우선공제 후 지급할 수 있다.

제 26 조 (청렴계약 이행)

(1) 계약 당사자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직·간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

(2) 계약 당사자가 이를 위반할 시에는 계약의 해지는 물론 향후 입찰참가 제한 등 거래단절의 조치를 취할 수 있다.

제 3 장   기 타 사 항

제 27 조 (하도급 금지)

“수급인”은 원칙적으로 계약사항의 전부 또는 일부를 하도급 할 수 없다. 다만,

“도급인”이 부득이 하다고 인정하는 경우에는 예외로 한다.

제 28 조 (관계서류의 숙지)

“수급인”은 “도급인”이 정한 입찰자유의서, 제안요청서 및 관련규정 등 기타 입찰

에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 이해하고 납득한 것으로 간주하며, 입찰

과 관련된 문서 등의 해석에 있어 이의가 있을 때에는 “도급인”의 해석에 따른다.

제 29 조 (계약문서)

계약문서는 계약서, 내역서 및 기타계약에 관한 문서 등으로 구성되며, 상호 보완의 효력을 가진다.

제 30 조 (준용규정)

본 유의서에 규정되지 않은 관련사항에 대하여는 “도급인”의 관련규정에 의하며, 관련규정에 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 상관례에 의한다.

제 31 조 (입찰조건의 변경)

(1) 관련서류상의 규격 또는 물량 등이 표기되지 않은 사항이 있거나 의문사항이 있는 경우에는 입찰시행 1일전까지 문서로 문의해야 한다.

(2) 입찰서 제출 후 “수급인”의 부주의에 의하여 발생되는 일체의 사항은 “도급인”이 지정 또는 요청하는 바에 따라야 하며, 이에 따라 야기되는 추가비용 및 추가용역 등에 대하여는 일체의 비용을 청구할 수 없다.

제 32 조 (복제 또는 타인에의 대여)

본 입찰과 관련된 제반서류는 “도급인”의 승인 없이 복제 또는 타인에게 대여할 수 없다.

제 33 조 (조문의 제목 해석)

본 유의서의 각 조문의 제목은 독립하여 효력이 없다.