2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역

※행사명 : 서울의 미래인재를 그리다

제 안 요 청 서

2025. 12.

구분	부서	전화번호
계약담당	경영지원부	070-8667-3995
사업담당	사업운영부	070-8667-3504

재단법인 서울장학재단

본 제안요청서는 <2026년 재단 비전 선포식 행사 대행> 용역의 수행업체선정을 위한 제안서 작성 및 제출에 관한 일반 사항을 정하고 안내하기 위한 것으로

세부 내용은 협상을 통해 변경될 수 있습니다.

목  차

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 제안 요구 사항	3

Ⅲ. 과업 수행 단계	13

Ⅳ. 과업 수행 지침	15

Ⅴ. 사업자 선정 방법	21

Ⅵ. 제안서 작성 방법	27

[붙임] 제안서 제출 서식	35

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역
※행사명 : 서울의 미래인재를 그리다

2. 사업기간 : 계약일로부터 2026년 3월 12일까지

※ 비전 선포식 행사일시: 2026. 2. 12.(목) 14:00~17:30

3. 사 업 비 : 금235,000,000원   ※ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함

4. 추진배경 및 목적

ㅇ 장학지원을 넘어 AI·미래산업·진로·창업 등 인재육성 플랫폼으로의 역할 확대 공감대 형성

ㅇ 서울장학재단이 향후 명칭변경으로 새롭게 도약함에 따라, 미래 서울을 이끌 인재양성 비전 선포 진행

ㅇ 2026년 신규·확대 사업 홍보를 통한 인지도 제고 및 참여 확대 도모

⇨	서울시민과 학생, 재단 협력 관계자를 대상으로 재단의 미래 비전을 선포하여 재단의 위상을 제고하고, 대외 이미지를 강화하고자 함

5. 선정방식 : 제한경쟁 (총액계약)

6. 계약방식 : 협상에 의한 계약

7. 사업내용

ㅇ 행사 브랜딩 및 콘셉트 제안

- 재단 비전 선포식 행사의 방향과 목적을 효과적으로 전달할 수 있는 전략적인 브랜딩 및 독창적인 행사 콘셉트 제안

ㅇ 프로그램 기획 및 운영

- 비전 선포식, 참여자 대상 강연, 기타 운영 부스 등 프로그램 및 공간 운영 기획·세부계획 수립 및 운영

ㅇ 콘텐츠 기획 및 제작

- 행사 홍보물 및 초청장 등 콘텐츠 기획·세부계획 수립 및 운영

ㅇ 온·오프라인 홍보

- SNS 게시물, 이벤트, 언론보도 등 다양한 채널을 활용한 온·오프라인 홍보 진행 및 행사기록 아카이빙

8. 추진체계

ㅇ 추진체계 및 역할

주관 부서 [서울장학재단 경영지원부·사업운영부]	과업수행기관
ㅇ 행사 총괄 및 프로그램 기획 ㅇ 과업 협의 및 수행 관리 ㅇ 행사 브랜딩 및 현장 홍보계획 수립 ㅇ 추진 일정 및 현장 관리 ㅇ 운영 대행사 관리·감독 및 용역 준공	ㅇ 행사 세부 운영 방안 수립 ㅇ 프로그램 기획 및 구성 - 전문인력 섭외, 연출, 무대진행, 프로덕션 등 ㅇ 행사 전담인력 운영 방안 수립 ㅇ 행사운영방안 수립 - 공간구성, 참여자 현장관리, 안전관리 등 ㅇ 행사 홍보 전략 수립 및 실행 ㅇ 프로그램 및 현장 관리·운영 ㅇ 행사 종료 후 시설물 원상복구 ㅇ 과업수행 결과보고

Ⅱ		과업안내

이하 내용은 행사 운영 사정에 따라 변경될 수 있으며, 과업 내용으로 제시되지 않은 사항이더라도 추가·삭제 등의 수정사항이 발생하는 경우 발주부서와 협의하여 변경 가능함

□ 행사개요

ㅇ 일시 : 2026. 2. 12 14:00~17:30 (210‘)

※ 다양한 주체가 대상으로 하는 기념행사의 특성상, 장소 및 일자가 부득이 변경될 수 있음

ㅇ 장소 : 동대문디자인플라자(DDP) 아트홀 1관 (서울특별시 중구 을지로 281)

※ 행사 장소는 재단에서 사전 대관 예정(2.11~2.12), (2일간 대관)

ㅇ 참여대상 : 서울시민(장학생), 유관기관 및 재단 관계자 1,000여명 대상

ㅇ 행사진행(안)

시 간		내 용
10:00~13:00	180‘	사전 준비	▪ 최종 무대 점검, 리허설 및 장내 정리정돈
14:00~15:00	60‘	참여자 입장	▪ 비전 선포식 참여자 입장 및 사전 부스 운영(상시)
15:00~15:05	5‘	행사 시작	▪ 전문 MC 진행 ▪ 행사 오프닝 영상
15:05~15:10	5‘	내빈 소개	▪ 서울특별시장 등 주요 인사
15:10~15:25	15‘	축사	▪ 서울특별시장, 서울특별시시의회 의장 등 주요 인사
15:25~15:40	15‘	비전 선포식	▪ 재단 이사장 - 서울장학재단 비전 발표(프리젠테이션) - 재단 비전 선포식(세리머니) - 단체 사진 촬영 등
15:40~15:50	10‘	장내 정리정돈
15:50~16:20	30‘	축하 공연	▪ 축하 공연
16:20~17:20	60‘	전문가 특강	▪ 참여자(장학생 등) 대상 강연
17:20~17:30	10‘	행사 종료	▪ 비전 선포식 폐회 및 참여자 대상 인터뷰

※ 위에 제시된 주요 세부일정(안)을 기본으로 예산범위 내에서 운영계획 제안

ㅇ  서울장학재단 명칭 변경 및 비전 선포식 공식 행사

선포식

- (세리머니) 기관의 비전을 직관적으로 보여줄 수 있는 형태의 세리머니

- (비전 선포) 재단 명칭 변경 및  향후 방향성을 담은 비전 발표 통해 조직 결속과 대외 이미지 제고

ㅇ  시민들의 행사의 관심도 제고 등 참여형 공간 마련

체험 부스

- (부스 운영) 재단 비전 선포식 참여자(학생) 중심의 맞춤형 체험·홍보 부스 상시 운영(8개 내외)

- (체험 부스) 재단 선포식 무대 주변 참여자 체험 부스 운영을 통해 선포식 행사 참여와 즐거움을 함께 느낄 수 있는 장을 마련

ㅇ  변화되는 시대, 차세대 인재 양성에 대한 방향 제시

전문가 특강

- (강연 주제) 변화하는 세계 속 서울미래인재, 글로벌 리더로의 길 (안)

- (강연 내용) 글로벌 환경 변화와 도전 속에서 필요한 미래 인재상을 제시하고, 장학생들이 재단과 함께 글로벌 수준의 역량을 키우며 사회적 책임과 리더십을 발휘할 수 있는 방향을 안내

□ 주요 과업내용

구분		세부 용역 범위
행사기획	행사운영 계획 수립	- 행사 콘셉트, 행사별 운영 내용, 관람객·관람객 안전계획 등 포함 작성 • “2026년 재단 비전 선포식” 성격을 고려한 운영계획 수립, 행사장 구성 - 행사 콘셉트 및 전략에 맞는 세부 기획안 수립 및 운영 • 기본 제안요청 사항별 세부 기획안 수립․운영, 이외 신규 아이디어 제시 • 행사장 Floor Plan(배치도) 계획 및 방문객, VIP 동선 제안 • 행사 투입인력(VIP 의전포함) 운영 방안 • 행사 홍보 등 참여자(재단 장학생) 확대 모집 전략 제시 - 행사장 안전 관리 계획 수립 • 안전관리 계획 수립 및 사후 대처방안 마련 • 행사장 및 관람객, 안전대책 확보 및 운영 • 재난 안전사고 등 각종 상황 발생 시 비상 대책 마련 - 수행기관의 행사 준비팀은 행사개최 전까지 발주처와 상호 긴밀한 업무 협조 및 의사결정을 위해 발주처와의 수시 또는 상시 회의 등의 보고 체계 상시 가동
행사준비	행사장 (아트홀 1관) 구성 및 관리 ※ 설치· 철거 포함	- 행사장의 공간구성 및 동선 계획 수립 • 행사장 Floor Plan(배치도) 계획 및 방문객, VIP 동선 제안 • 행사장 내 테이블, 좌석, 부스 구성 • 행사별 매뉴얼, 시나리오 및 큐시트 제작 - 공간 구성에 따른 행사장 시설물 연출‧구축 • 행사장 무대부, 객석부(테이블, 좌석) 구성 • 무대중계, 조명, 음향 등 행사 운영을 위한 시스템 일체 설치 • 행사장 메인 영상·음향 제작 및 송출 일체 • 공간(행사장 내‧외) 및 부스 설치 및 관리, 음향, 무대효과 등 계획 및 지원 • 참석자 등록과 안내를 위한 등록 데스크 설치 • 행사 진행을 위한 인터넷 및 통신 설비 설치 - 행사운영을 위한 전기사용료, 통신료 등 포함 현장관리 비용 정산 - 행사장 집기, 시설 등 설치물 철거, 청소 등 공간 원상복구 일체 • 행사장 운영을 위한 설비, 시스템, 장비 등 입고, 반출 및 설치, 철거 실시 • 행사장 설치를 위한 야간작업 실시 및 개별 행사장별 설치철거 동선 등 조정 • 행사장 대관기간이 ’26.2.11. 07:00부터 ’26.2.12. 22:00까지로 철수 시, 종료시간 엄수(설치: ’26.2.11. 07:00~22:00, 철거: ’26.2.12. 17:00~22:00)
	홍보물 제작 및 모객 홍보	- 행사 홍보물 키 비주얼 도출 - 행사장 내 현수막, 포스터, X배너, 안내판, 포토월 등 제반 사인물 일체 • 포스터 배포 및 DDP 주변 현수막 및 가로등 현수막 개첨 등 - DDP에서 제공하는 무료 홍보매체 관련 홍보물 제작 • 정보미디어, 홈페이지, SNS에 대한 홍보물 제작 등 - 주요 행사 인쇄물 제작 및 배포 • 초청장(150매 내외), 안내 리플릿 등 - 모객용 온라인 이벤트 기획 및 운영 - 참여자 대상 기념품 제작(예시. 후드 집업, 대학 점퍼 등) - 재단 홍보 영상·PPT 제작 및 송출 일체 • 효과적 홍보를 위한 디스플레이 장치 활용
행사 운영	공식행사 및 부대행사 운영	[ 2026년 재단 비전 선포식 운영 총괄 ] - 행사 운영관리 • 행사 현장의 다양한 관리 주체 간 의사소통 및 현장 통제 관리 • 현장에서 발생하는 의견 충돌 조정 및 현안에 대한 합리적 대안 제시 • 행사 투입인력 관리 및 행사 운영 매뉴얼 작성 • 행사 현장프로그램 운영(비전 선포식, 체험 프로그램, 강연, 공연 등) 및 관리 • 현장 사무국 운영 및 공용 PC, 프린터 배치(사무 및 휴게공간 마련) - 행사 진행 및 진행요원 운영계획 수립 • 행사장 전체 경비, 안내, 행사 진행요원 등 섭외 및 관리 실시 • 행사 진행 시 진행요원 및 재단 직원(실무자) 간 무전 연락체제 운영 - 행사 진행시 개별 행사 진행팀과 면밀한 협조체계를 구축하여 원활한 행사 운영과 관람객 만족도 향상에 만전을 기할 것 등록 시스템 및 인포데스크 구성, 출입 및 주차 관리 계획 수립 - 행사장 환경 미화(쓰레기 분리수거 및 공간 정리) 등 - 시설물 관리는 수리로 보완하며, 파손 시 행사에 지장 없도록 즉시 복구 [행사 운영 필수 사항] - 비전 선포 세리머니 • 아트홀 1관 내 비전 선포 세리머니를 위한 시스템 H/W 구축 및 테이블, 의자, 인터넷, 전기 등 기반 시설 설치 필수 • 비전 선포 세리머니 연출 계획 수립 및 영상물 제작 • 1천 명 수용 가능한 객석 구성 • 축사 및 비전선포 세레모니 시 화면 송출(현장 무대화면 송출) • 비전 선포식 참여자 대상 기념품 제작 포함 - 체험 부스 및 포토존 운영 • 8개 내외 부스 설치 및 전기 콘센트, 상부 간판 조명 등 필수 • 체험부스 입점 기업 모집 계획 및 운영 계획 수립 • 홍보월(포토존) 제작 및 조성 - 축하 공연 및 전문가 특강 • 축하 공연 및 전문가 특강 진행 세부 계획 • 공연 및 특강 환경 조성, 무대 음향, 조명 등 장비 운용 일체 ※ 축하 공연팀(장학생) 및 특강 강사 재단 섭외 - 비표 발급 및 운영 등 • 발급 요원 및 키오스크 운영, 주차권 구매 등 행사 전문 MC 및 촬영 스케치(사진, 영상) 인력 재단 섭외 진행 후 업체에서 비용 지급 (MC – 100만원 이내, 강사 – 500만원 이내 수준)
안전관리	행사장 안전관리	- 안전 점검시 재단 안전총괄 담당 실무직원 참여 공동 확인 필수 DDP 안전관리팀과 최종 안전 점검 회의 필수 - 안전 및 방역관리 철저 • 행사장 안전관리 및 재난상황 대비계획 수립/시행, 행사 용역 개요 및 안전관리조치, 행사장 주변의 안전관리 대책, 안전관리비 집행계획, 안전교육 및 비상시 긴급조치 계획, 기타 안전에 필요한 사항 등 • 행사장 내의 직원 및 작업인원 통제, 안전, 보완, 위생 및 인사 사고에 대하여 안전대책을 수립/시행하고 사고 발생시는 즉시 필요한 조치를 취해야 하며 이에 미흡하거나 잘못으로 인한 인적 및 물적 피해손실에 대한 책임 부담 • 안전사고 예방을 위한 행사관계자 안전교육 시행 및 사진 등 증빙자료 제출 • 행사 전/중/후 점검리스트 제출, 진행요원 중 안전담당자 현장 배치 및 안전점검 활동 수행 등 - 비상사태 대비 마련 • 행사장 내 돌발사태 발생 시 대처방안 매뉴얼화 및 대비(민원처리 등) • 시민대상 중대재해 발생 예방과 발생시 즉각적인 후속조치, 사전 예방교육 실시 • 행사장 내 의료품 배치, 인근 병원 이동 동선 확보 등 • 보험가입 및 안전요원 배치 등 안전관리 및 위생관리 철저

※ 세부 내용은 변경될 수 있으며, 과업에 명시되지 않은 사항은 발주부서와 협의 후 진행함

제안 요청 사항

□ 제안 요청 일반

ㅇ 본 용역을 발주부서가 대략적인 개발 및 운영(안)을 제시하고, 계약상대자는 이 방침에 따라 과업을 기획 및 운영해야 함

ㅇ 과업을 구성하는 각 세부 내용은 발주부서와 유기적으로 기획 및 추진되어야 함

ㅇ 제안서 작성은 상기 사항을 고려하여 작성하되, 과업의 취지 및 목적에 달성할 수 있는 행사 콘셉트 및 운영(안) 제시, 콘텐츠 제작 및 확산 방안 등 구체적 실행 계획 작성에 중점을 두어 제안 요청 함

ㅇ 다양한 주체를 대상으로 하는 기념 행사의 특성상, 장소 및 일자가 부득이 변경될 수 있음

세부 과업 내용

1	6	재단 비전 선포식

□ 전체 행사 브랜딩 및 콘셉트 제안

ㅇ (행사 브랜딩 및 콘셉트 전략 수립) 일방향의 비전 선포식 형태가 아닌 독창적이며 서사 중심의 브랜드 쇼 케이스 행사 기획

- 기관 명칭변경 및 새롭게 나아가고자 하는 방향을 명확히 제시하고, 시민이 직접 참여할 수 있는 프로그램을 결합한  다층적인 행사 콘셉트 필요

- 선포식-강연-부스운영(참여)이 결합된 브랜드 쇼케이스형 행사 운영을 통해 형식적인 비전 선포식에서 벗어나, 시민 참여를 유도하고 기관에 대한 이해도 제고

- 기관의 정체성과 지나치게 동 떨어지지 않으나 참신한 형태의 콘셉트 제안

□ 행사 및 세부 프로그램 기획 및 콘텐츠 제안

ㅇ (대상별 행사 운영 내용 제안) 행사 전발에 걸쳐 대상별 행사 세부 추진 내용 제안

구분	대상	주요 목적	메인 행사
귀빈 및 유관기관 관계자	시 및 자치구 관계자, 출연기관 및 대학 관계자 등	격식 있는 공식 행사를 통해 기관 위상 제고 및 신뢰도 강화 / 시민과 함께 성장하는 기관 이미지 강화	공식행사 (비전 선포식)
일반 시민 (장학생)	서울시민 및 장학생	기관의 역할과 성과에 대한 시민 공감대 형성 및 브랜드 이미지 강화	공식 행사 및 포럼 대 시민 참여 프로그램 및 부스

ㅇ (추가 프로그램 제안) 제안한 내용 외 행사의 목적 달성과 관람객 만족도 제고에 기여할 수 있도록 판단되는 추가적인 프로그램 자유롭게 제안

□ 행사장 전반의 공간 디자인 제안

ㅇ (공간 연출 및 디자인) 공간별 맞춤형 디자인 및 연출

- 공식 행사 공간, 포토존, 부스 체험존 등 교육 공간별 특성을 고려한 맞춤형 구성과 키 비주얼 적용으로 통일감 있는 행사장 조성

ㅇ (운영 편의성 고려) 방문자 중심의 효율적 공간 설계

- 방문자 흐름을 고려한 동선 최적화 및 안내 시스템 구축으로 체계적인 운영 지원

- 설치·철거가 용이한 소재 활용 홍보물 제작으로 운영 효율성 제고

▲ 행사장 구성(안) (동대문DDP 아트홀 1관)

2-1	6	행사 세션 기획 및 운영

□ 공식 행사 운영 공간 기획 및 운영

ㅇ (공식행사 및 관계자 참여자 섭외관련 초청장 등 홍보) 주요 행사 인쇄물 제작 및 배포

- 관계자 초청장(150매 내외), 안내 리플릿 등 홍보자료 제작

ㅇ (의전 관리) VIP 등 참석자 수용 인원, 이동 동선 및 주차 관리, 의전 등 세부 방안 논의 필요

ㅇ (무대시스템 설치 및 운영) 행사 콘셉트에 따라 LED 무대, 조명, 음향, 영상, 특수효과 등 시스템 전반 설치·운영·철수 포함

ㅇ (행사 전문 인력 구성 및 운영계획 수립)

- 진행감독, 기술스태프, 진행요원, 안전요원 등 전문 인력 구성 및 사전 리허설, 전환 동선 운영 계획 수립, 돌발 상황 대응을 위한 리스크 대응 체계 마련

- 프로그램 진행을 위한 진행요원, 촬영 인력, 음향·조명 등 기술 인력을 포함한 운영 인력을 구성, 현장 관리 계획 수립

- 행사 진행 전문 MC, 스케치 촬영 작가, 전문가 특강 강사 등 관리

ㅇ (행사 공간 조성 및 리허설)

- 행사 개최 당일 오전까지 행사장 조성 완료 및 최종 리허설 실시

□ 공식 행사 운영 콘텐츠 기획 및 운영 ※ 산출물 범위 별도 협의 필수

ㅇ (행사 콘텐츠 기획 및 제작) 행사 연출과 일관된 시청각 콘텐츠 제작, 비전 선포식 세리머니를 고려한 행사 콘텐츠 기획 및 제작

※ 상기 내용 외에 추가 제안 가능, 제작 내역은 추후 협의 후 변경될 수 있음

산출물	내용
오프닝 영상	장학재단 성과 및 향후 미래 비전을 담은 모션그래픽 기반 영상 제작(재단 별도 협의 필수)
비전 선포 키노트	진부한 내용이 아닌 독창적인 비전 선포 키노트 영상 또는 PPT 제작
세리머니 콘텐츠	비전 선포 세리머니에 필요한 유무형의 콘텐츠 제작
기타	대기화면, 식순 등 기본 대기화면 제작/기타 발표에 필요한 PPT 레이아웃 제작

ㅇ (행사 시나리오 기획 회의 및 대본 구성) 콘셉트에 맞춘 시나리오 및 출연자 대본 구성

공식 행사 운영 내용 (예시)

□ 행사 식순

15:00~15:05(05')	개회사	전문 MC 진행 및 행사 오프닝 영상
15:05~15:10(05')	내빈 소개	서울특별시장 등 주요 인사
15:10~15:25(15')	축사	서울특별시장 및 서울특별시의회 의장 등 주요인사
15:25~15:40(15')	비전 선포	재단 이사장 비전 선포식 및 P.T 발표, 단체사진 촬영 등
15:50~16:20(30')	축하 공연	축하 공연
16:20~17:20(60')	전문가 특강	참여자(장학생 등) 대상 강연

※ 체험 부스운영: 행사당일 14:00~17:30 까지

2-2	6	대시민 세션 기획 및 운영

□ 대시민(시민․학생) 참여 프로그램 기획 및 운영

ㅇ 체험 부스 운영 (8개 내외)

- 운영방법 : 현장 행사장 내 부스운영 / 참여자들이 직접 체험할 수 있는 부스 운영

- 체험 부스 7개, 재단 장학 사업 안내 부스 1개 구성

※ 상기 내용 외에 추가 제안 가능, 제작 내역은 추후 협의 후 변경될 수 있음

□ 참여자 민원·안전 등 관리와 현장 대응

ㅇ 행사 실행 계획에 따른 운영 및 현장 관리 일체

ㅇ 관람객 동선, 프로그램 관리, 안전관리 등 운영 전반 관리

ㅇ 사업 진행과정에 따른 참여자 민원 응대 및 관리 (민원내용, Q&A 등 정리)

3	6	행사 온·오프라인 홍보

□ 홍보 전략 수립 및 실행

ㅇ 재단 명칭 변경 및 비전 선포식의 취지와 주요 내용을 참여 대상 맞춤형으로 전달하고, 참여를 확대하기 위한 온·오프라인 통합 홍보 전략 수립·실행

ㅇ 행사장 내·외부 홍보물 설치

ㅇ 기타 본 사업의 홍보를 위한 효율적 방안 제시

□ 온·오프라인 홍보물 디자인 및 제작

ㅇ 통합 홍보를 위한 키 비주얼 도출

ㅇ (유형별 홍보물 제작 및 배포) 참여 대상 맞춤형 홍보물 제작 및 배포

- 온라인 홍보물 : 메인 포스터(배너․팝업 이미지), 대시민 사업 참여 안내물 등

- 오프라인 홍보물 : 행사장 내 포스터, X배너, 현수막, 안내판, 포토월, 리플릿, 기타(초대장) 등

- 기념품: 참여자 대상 제공(예시. 대학 점퍼, 후드 집업 등)

※ 비전 선포식 참여를 유도하기 위해 3~4만 원 상당 수준으로 제작

구분	종류	내용
온라인	메인 포스터	재단 비전 선포식 콘셉트를 담은 키비쥬얼 포스터
	온라인 홍보물	키비쥬얼을 활용한 웹포스터. 초대장, 배너 등 온라인 홍보물 제작
	대시민 프로그램 참여 안내 페이지	서울장학재단 홈페이지 활용 대시민 홍보물 제작 (포스터, 배너 이미지 및 안내물)
	SNS 참여 이벤트	모객을 위한 대시민 이벤트 콘텐츠 기획 및 운영, 상품 제공 등
	기타	포털 등 홈페이지별 사이즈 베리에이션 버전 홍보물 행사장 내 사이니지로 활용되는 기타 이미지 등
오프라인	X배너, 현수막	행사 당일 현장 안내 홍보물
	리플릿	행사에 대한 정보를 확인할 수 있도록 제작
	기타	행사장 내 포토월, 귀빈 초대장, 낱장 유인물 등
기념품	기념품	행사 참여자 대상 제공되는 기념품
	경품	행운권 추첨, 스탬프 챌린지 등 행사 운영에 필요한 물품

※ 상기 내용 외에 추가 제안 가능, 제작 내역은 추후 협의 후 변경될 수 있음

□ 기타 재단 비전 선포식 행사 관련 홍보에 대한 협조

4	6	행사 안전 및 보건관리

□ 안전 및 보건관리 계획 수립·이행

ㅇ 행사 운영 전·후 안전계획과 사고 발생 대비 단계별 조치계획(초동대응, 응급구호 등)을 수립하고 안전관리 인력 대상 사전 교육을 실시해야 함

ㅇ 구급물품(용품)을 필수 구비하며 안전관리 인력 대상 사전 교육을 실시해야 함

※ 화재 및 밀집사고 등 긴급 상황 발생 시 대피안내 요령, 응급조치방법 등

ㅇ 최적의 행사장 배치와 운영시설 설치 및 집기구비, 행사장 내외의 안내시설 설치, 전체 안전시설 설치와 안전유지활동 등에 대한 계획을 사전에 수립해야 함

※ 적정인력 배치 및 안전요원 표식복장, 재난대비 등

ㅇ 「중대재해처벌 등에 관한 법률」제4조 및 제9조에 따라 종사자 및 이용자 안전 및 보건 확보 의무사항을 철저히 준수해야 함

《 계약 업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조) 》

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

ㅇ 각종 재난안전사고에 대비를 위한 보험 가입(발주부서를 피보험인으로 함) 후 보험증권 원본을 발주부서에 제출해야 함

ㅇ 행사 중 사고 발생 시 계약상대자는 이를 책임져야 하며, 발주부서는 사고로 인한 피해보상을 계약상대자에 청구할 수 있음. 다만, 계약상대자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

Ⅲ		과업수행단계

1. 추진일정                           ※ 추진 시 사안에 따라 변경될 수 있음

※ 비전 선포식 행사일시: 2026. 2. 12.(목) 14:00~17:30

구분	25. 12월					26. 1월				2월				3월
	1주	2주	3주	4주	5주	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주	4주	1주	2주
계획수립 및 원가계산
용역공고·선정
착수보고
프로그램 기획 및 제작
행사홍보
행사개최											2/12
결과보고

2. 과업수행

ㅇ 과업의 추진은 과업계획에 의해 차질 없이 수행될 수 있도록 세부과업수행 일정을 작성하여 발주부서 승인을 얻어야 하며, 보고일자 및 추진방법(비대면, 대면, 서면 등) 등은 발주부서와 협의 후 정함

3. 과업진행

ㅇ 과업의 추진은 과업 계획에 의해 차질 없이 수행될 수 잇도록 세부 과업 수행 일정을 작성하여 발주부서의 승인을 얻어야 하며, 보고 일자는 발주부서와 협의 후 정함

착수보고	계약일로부터 3일 이내로 아래 내용을 작성하여 제출함 과업별 참여인력 및 조직편성표(인원 구성 및 인력투입 계획) 과업 세부 수행 계획표 : 중간보고, 완료보고회 일정 포함 기타 과업수행에 필요한 사항
중간보고	과업 추진상황 및 추진내용 결과 보고 과업 관련 회의 및 발주부서 의견사항 검토·처리결과 현안 이슈 및 주요 사항 논의
최종보고	계약종료 14일 이내로 용역 결과를 종합하여 결과 발표 및 보고(요약본 제출)

4. 최종결과물 제출

ㅇ 계약 기한 내에 사업 운영 결과에 대한 최종 결과물 제출

- 보고서는 제안요청서, 사업수행계획서 등에 명시된 사업내용 등 계획대비 용역수행결과 및 제작과정 등을 정리

- 보험증의 경우 행사 시작 전 발주부서에 보험증권 제출

- 제작과정에서 생성한 용역결과물 및 용역 수행 관련 자료 일체 제출

- 촬영 및 편집 완료한 사진과 영상 파일 일체 원본(고화질)과 웹 게시용(저용량) 파일을 이동식 저장매체에 담아 제출

- 최종보고서 및 용역결과물은 발주부서에 보고 후 승인을 얻어 인쇄본 및 원본파일 제출

※ 본 용역의 수행 중 제출하는 모든 보고서에 대해 추가 수정, 보완 사항이 필요한 경우 발주부서와 계약상대자가 협의하여 처리할 수 있음

※ 본 과업의 수행 중 부득이한 사유 발생 시 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음

구 분	수 량	기 한
단계별 보고서	각 1부	- 착수보고서: 계약체결일로부터 3일 이내
		- 결과보고서: 과업종료일로부터 14일 이내
행사 사진 및 영상	1식	- 행사 종료 후 14일 이내
운영 관련 자료 일체	1식	- 과업 종료일까지

Ⅳ		과업수행지침

1. 일반사항

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서와 제안서 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주부서와 협의하여 결정함

- 본 과업의 취지 및 중요성을 고려하여 사업수행에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주부서의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 않아야 함

- 제안서의 총 사업비는 발주금액 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 대행수수료, 기획 및 인건비, 시설설치비, 임차료, 홍보비, 운영비 및 부대비용 등을 모두 포함하여 작성해야 함

- 과업의 수행은 발주부서와의 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 과업 수행 도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여는 발주부서와 계약상대자가 상호 협의하여 변경할 수 있음

- 계약상대자는 계약체결 후, 발주부서가 요구할 경우 과업진행사항을 보고하여야 하며, 과업수행 시 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함

- 과업 수행에 필요한 정보 및 타자료 인용·관련 자료를 제시할 때는 공신력 있는 기관의 최신 자료를 활용하여야 하며, 자료 출처를 반드시 기재하고 근거자료를 제시하여야 함

- 행사 진행상 문제가 발생할 시에는 담당자에게 즉시 보고할 의무가 있으며, 완료 시까지 확인과 승인을 통한 진행 과정을 보고해야 함

2. 인력관리 및 시행

ㅇ 조직 및 인력관리

- 계약상대자는 사업 총괄 책임자를 임명하고 전담조직 구성계획 및 관련 상세내역(조직도, 총괄책임자 등 참여인력 프로필)을 발주부서에 제출하여야 함

- 과업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 당초 과업책임자 및 참여자의 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서, 사전에 발주부서에 인력사항이 포함된 사유서를 서면 제출하여 승인을 받은 후 교체할 수 있음

- 발주부서는 참여인력이 과업수행 중 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

- 계약상대자는 본 과업의 전체 기획 및 관리 등 핵심 부분을 제3자에게 하도급할 수 없음. 다만, 행사의 전문성 및 안전 확보를 위한 외부 전문인력(의전, 경호 및 안전 인력 등)을 활용하는 것은 가능하며, 외부 인력을 활용하고자 할 때에는 투입 전 발주부서와 사전협의하여 진행하여야 함

ㅇ 사업의 시행

- 계약상대자는 사업 시행 시 관계법규 및 발주부서의 지침 등을 준수해야 함

- 계약상대자는 사업 목적달성을 위해 최대능력을 발휘, 성실하게 수행해야 함

- 계약상대자는 본 사업을 실시함에 있어 관계자 및 참여자에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

- 계약상대자의 과업 추진이 적절하지 않거나 과업목적에 부합되지 않는 경우 발주부서는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 특별한 이유가 없는 한 이에 응하여야 함

- 불가피한 사유로 인하여 본 사업의 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주부서와 계약상대자의 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

- 계약상대자는 과업 수행 중 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여자의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하는 등 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐

ㅇ 과업내용 변경

- 발주부서의 불가피한 사유로 행사일정 변경, 상황변경 등 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시 변경 가능하며, 계약상대자와의 협의를 거쳐 과업의 내용을 변경할 수 있음

- 제안요청서의 과업내용에 명시되지 아니한 사항 또는 수정이 필요한 사항, 과업내용 중 해석이 상이한 부분 또는 이견이 있는 경우에는 발주부서와 계약상대자가 협의하여 결정함

- 본 계약에 명시되지 아니한 사항이나 용역 대상의 변경 등 본 계약의 내용에 대하여 별도 합의할 경우, 별도 합의서나 변경계약서에 서명 날인함으로써 그 효력을 가지며, 이 경우 합의서 또는 변경계약서 내용이 우선 적용됨

- 본 과업 수행 중 용역비 변동요인이 발생할 경우, 발주부서와 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있음

ㅇ 책임 및 보안 관리

- 과업 수행과 관련한 보안서약서를 계약과 동시에 제출하여야 함

- 과업 수행자는 보안 통제를 엄격히 하여야 하며, 보안 사항 누설로 인해 사회적인 물의를 야기하였을 때에는 과업 수행대표자에게 민·형사상 책임을 물을 수 있음

- 과업을 수행함에 있어 민원이 발생되지 않도록 유의하여야 하며, 만약 제3자로부터 민원이 제기될 경우 과업 수행업체는 민원을 원만히 해결하여야 함

- 본 과업에 따른 중간생산물(자료, 사진 등)은 최종 발표 시까지 대외비로 함

- 모든 과업 성과품은 발주부서의 사전 승인 없이 타 목적을 위해 사용할 수 없음

3. 사업의 결과보고 및 저작권 관련

ㅇ 사업 결과보고서 제출

- 결과보고서 제출 시기는 과업 종료일로부터 14일 이내로 함. 다만, 부득이한 사유가 있는 때는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음

- 발주부서는 필요시 결과보고서 내용의 수정‧보완을 요구할 수 있음

- 계약상대자는 과업 전체 결과보고서를 발주기관과 사전 협의하여 제작하고, 검사받은 후 제출함

- 결과보고서에는 과업 기획 및 추진 과정, 과업별 진행사항과 운영 내용, 과업별 결과 및 분석, 기록물 등의 내용이 포함되어야 함

ㅇ 저작권 관련

- 계약상대자는 본 과업으로 인해 발생하는 모든 지적소유권 일체와 2차적 저작물 또는 편집저작물의 저작권은 발주부서에 있음을 인식하고 저작권에 문제가 없도록 과업을 추진하여야 함

- 본 과업 수행에 사용할 모든 자료(사진, 일러스트, 폰트 등)는 사용 전에 저작권 저촉여부 등 법률 검토를 완료하고 사용권을 확보하여야 하며, 저작권, 사용료, 또는 특허권 등의 문제에 대한 일체의 책임은 계약상대자에게 있음

- 본 사업의 추진 과정에서 발생하는 지적재산에 대한 권리는 발주부서와 계약상대자에게 공동으로 귀속됨. 다만, 사업 종료 후 결과물을 영리적으로 활용하고자 할 경우에는 발주부서와 계약상대자의 서면에 의한 의사표시를 하고 상호 협의 후 활용할 수 있음

- 계약상대자가 지적재산을 제3자에게 사용하게 하는 경우에는 발주부서의 사전승인을 받아야 함

ㅇ 자료제공 관련

- 발주부서는 계약상대자의 요구에 따라 본 과업과 관련된 기본 자료를 제공할 수 있으며, 이는 참고용 자료로 계약상대자는 그 내용의 오류 및 정확성을 검토하여 확인 후 사용하여야 함

4. 지도‧감독 및 계약의 해지

ㅇ 지도‧감독

- 발주부서는 이 과업과 관련하여 계약상대자의 업무를 지도‧감독함

- 발주부서는 필요한 경우에 과업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리와 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 이유가 없는 한 이에 따라야 함

- 발주부서는 사업과 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

ㅇ 계약의 해지 등

- 발주부서는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있음. 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주부서의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

① 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

② 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의‧과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주부서가 인정하였을 경우

5. 분쟁의 조정 및 손해배상

- 과업 수행 중 발생하는 분쟁은 계약당사자 간의 협의에 의하여 해결함

- 합의가 원만히 이행되지 아니할 때는 관계 법령에 따라 조정·중재·판결 절차와 결과에 따름

- 과업기간 및 향후에도 본 사업 관련 계약상대자의 귀책사유에 의해 문제가 발생할 경우 모든 민·형사상 책임과 비용부담 의무는 계약상대자에게 있음

- 본 과업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담함

- 다만, 안전사고가 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주부서와 계약상대자가 협의하여 처리함

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주부서가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주부서에게 지체없이 배상해야 함

6. 사업비 정산 등 회계처리

- 사업비 집행에 있어 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 지방재정법, 서울특별시재무회계규칙, 계약 관련 행정안전부 예규 등 관계규정을 준수하여야 함

- “계약상대자”는 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)」 제1장 제2절 ‘선금 및 대가 지급’에 의거하여, 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있음

7. 용어의 해석

- 사용언어 및 문자의 해석에 있어 발주부서와 수급인 간에 해석상의 분쟁이 야기되지 않도록 하여야 하고, 그 뜻이 분명치 못한 용어는 알기 쉽고 정확하게 정의한 후 사용하며, 과업내용서 상의 용어해석에 차이가 있을 경우에는 발주부서와 계약상대자 상호 협의하여 결정하여야 함

8. 기타사항

- 본 과업 내용서에 명시되지 않은 사항이나 과업수행 중 과업내용 및 정책 등의 변경이 불가피한 경우에는 발주부서와 계약상대자 상호 협의하여 처리함

- 제안요청서(과업내용서)에 명기되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 사항이 발생한 경우 발주부서와 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

- 이 계약에 관한 소송은 발주부서의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

- 기타 명시되지 아니한 사항은 발주부서와 계약상대자가 협의하여 정함

Ⅴ		사업자 선정 방법

1. 선정개요

ㅇ 입찰방법 : 제한경쟁(총액계약)

ㅇ 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약

- 근거규정 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

ㅇ 입찰참가자격 : 입찰공고문 참조(나라장터) (세부내용은 입찰공고문 참조)

ㅇ 선정절차 : 2026. 1월 중 진행 (상세 일정은 상황에 따라 일부 조정될 수 있음)

2. 입찰참가등록 및 가격투찰(전자입찰)

ㅇ 등록기간 : 입찰공고문에 정한 바에 따름

ㅇ 등록장소 : 조달청 나라장터 (G2B)

※ G2B 입찰금액과 서울장학재단(발주부서)에 제출하는 가격제안서의 금액은 반드시 동일해야 하며 불일치시 전자로 투찰한 입찰가격을 인정합니다.

※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리합니다.

3. 제안서 및 가격입찰서 등 구비서류 제출

ㅇ 제출일시 : 입찰공고문에 정한 바에 따름

ㅇ 제출장소 : 서울장학재단(서울시 마포대로163, 2층 서울장학재단)

ㅇ 제출방법 : 방문 제출(계약담당자 직접 제출)

ㅇ 제출일자 : 입찰공고문 참조

ㅇ 문 의 처

- 계약 관련 : 경영지원부 담당 ☎ 070-8667-3995

- 제안 관련 : 사업운영부 담당 ☎ 070-8667-3504

ㅇ 제출서류

※ 모든 제출서류는 입찰공고일 이후 발행된 것만 유효함 (일부 제외서류 별도표기)

※ 붙임 서식 모두 확인하여 빠짐없이 제출

구분		제출서류	서식
1	입찰참가 등록 제출서류 (1부)	① 입찰참가신청서 1부	서식1
		② 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가 자격등록증 1부	-
		③ 법인등기부등본 1부(법인인 경우)	-
		④ 나라장터 전자입찰확인서(G2B 출력물) 1부	-
		⑤ 사업자등록증 사본 1부	-
		⑥ 인감증명서 1부 (법인인 경우 법인 인감 / 사용인감 사용 시 사용인감계 제출)	-
		⑦ 중·소기업·소상공인확인서 사본 1부	-
		⑧ 직접생산확인증명서 1부	-
		⑨ 위임장 1부(대리인의 경우) - 재직증명서, 신분증 지참	서식2
		⑩ 확약서 1부	서식3
		⑪ 청렴계약이행서약서 1부	서식4
2	정량적 평가자료 (1부)	① 입찰참가 공문 1부	서식5
		② 일반현황 및 주요 연혁	서식6
		③ 과업수행 조직 및 참여인력 총괄표 - 재직 증명 서류(재직증명서 및 4대 보험 가입서류) - 경력 증명 서류(건강보험자격득실확인서, 경력증명서, 자격증 등)	서식7 서식8 서식9
		④ 최근 3년 유사사업 수행실적 및 증명서류 - 최근 3년 사업실적표, 실적증명서, 계약서 사본, 세금계산서 등	서식10 서식11
		⑤ 신용평가등급 증명서류 - 신용평가등급확인서, 최근 3년 경영상태	서식12
3	정성적 평가자료 (원본 1부, 사본 7부)	① 제안서 원본 1부(출력물), 사본 8부(출력물) ※ <제안서 작성 지침> 순서 및 내용에 따라 작성 ※ 제안서 원본(출력물 및 PDF)에는 제안사명 표시 ※ 제안서 사본(출력물 및 PDF) 자료는 제안서 평가 시 사용되므로, 업체를 확인할 수 있는 업체명·로고·문구·명단 등 표기 일절 금지	서식13
		② USB 1개(제안서 원본 및 사본 PDF)	-
4	가격제안서 (1부)	① 가격제안서 및 산출내역서(봉인 및 날인)	서식14 서식15
5	추첨표	① 제안서 평가위원 추첨표	서식16
※ 제출 서류 중 사본에는 ‘원본대조필 명기 후 인감이 날인되어 있어야 함 ※ 공고문에서 정한 기간 내 입찰서류와 평가자료(제안서)를 제출하지 않는 경우 제안 의사가 없는 것으로 간주 하며 우편 및 이메일 접수는 받지 않음

4. 제안서 평가위원회 안내

ㅇ 개최일시 및 장소 : 별도 고지

ㅇ 평가방법  * 상세 평가항목 및 배점은 31p부터 참고

① 제안서 평가위원회 구성 : 국가와 다른 지방자치단체의 전문성 있는 공무원과 해당 분야 전문기관ㆍ단체 임직원 및 전문가 등 7인 이상으로 구성함

② 진행방법 : 발표순서는 심사 당일 추첨으로 결정하며, 제안업체는 PPT를 사용하여 프레젠테이션 보고하고, 보고에 필요한 시간은 각 업체당 15분(제안설명 10분, 질의응답 5분) 내외로 함 (※ 발표시간은 제안서 접수단체 수에 따라 조정 가능)

③ 제안업체 유의사항 : 1) 제안서 발표 불참 업체는, 사업신청 포기로 간주 및 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함, 2) 제안서 발표는 반드시 사업관리 총괄책임자(PM)가 진행하여야 하며, 그렇지 않은 경우 발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함(배석인원은 발표자 포함 2인 이내 가능하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허), 3) 발표내용과 제안서 간 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기해야 함

④ 평가구성 및 배점<지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 별표1>

: 기술능력평가 80점(정량적 평가분야 20점+정성적 평가분야 60점)+입찰가격평가 20점

⑤ 기술능력평가(80점) : 정량적 평가분야(20점)는 세부기준에 의거 사업담당자가 평가하며, 정성적 평가분야(60점)는 심사위원이 평가하되 공정한 평가를 위하여 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 다만, 최고점수‧최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함.

⑥ 입찰가격평가(20점) : 제안서 평가위원회의 정성적 지표 평가 후 ‘입찰가격 평가 산식’에 따라 평가

5. 협상대상자 선정 및 협상

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

ㅇ 협상은 제안서 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 정한다. 다만, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

ㅇ 우선 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다. 또한, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

ㅇ 미협상 업체에 대한 통보는 생략한다.

나. 협상적격자 통지

ㅇ 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 서면통지하고, 선정되지 아니한 사업자에 대한 개별통보는 생략함

ㅇ 위원회 종료 후 평가 결과를 서울장학재단 홈페이지 통해 공개함

다. 협상절차

ㅇ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선 협상 대상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

ㅇ 우선협상적격자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

ㅇ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 발주부서와 협상대상자의 상호이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

ㅇ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 함(필요시 조정 가능)

라. 협상내용과 범위

ㅇ 제안서 협상

- 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

ㅇ 가격 협상

- 협상대상자와 가격협상시 기준가격은 입찰공고문에 포함된 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 해당 사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음. 다만, 제안내용의 가감 조정이 없는 경우에는 가격협상 시 협상대상자가 제안한 가격을 조정할 수 없음 (입찰공고문의 사업예산 초과 불가)

마. 계약체결 및 이행

ㅇ 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

ㅇ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

6. 사업참가 유의사항

ㅇ 업체별 제안서 제출은 1건으로 제한함(복수 제출 금지)

ㅇ 제안서 등 제출서류는 입찰시 직접 제출(서면 제출)하여야 하며, 우편접수는 불가함

ㅇ 제안서 원본은 표지서식(서식 1호)를 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 관인이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

ㅇ 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우, 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

ㅇ 평가 및 협상시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 명시된 제안내용과 협상 시 발주부서 요구에 의하여 수정·보완·변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제출된 제안서 및 관련 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

7. 제안사 준수사항 등

가. 제안사 준수사항

ㅇ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 발주부서가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

ㅇ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용해서는 안 됨

ㅇ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

나. 제안 시 유의사항

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 계약상의 사업을 수행함에 있어, 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

다. 기타 사항

ㅇ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

ㅇ 정량적 평가 미제출시 “0점” 처리함

ㅇ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목을 해당 사항이 없는 것으로 간주함

ㅇ 제안서에 명시된 참여기술자는 발주부서의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

Ⅵ		제안서 작성 방법

1. 제안서 작성요령

ㅇ 정량적 평가분야 제안서 및 제출서류 작성방법

- 매    수 : 제한 없음

- 규    격 : A4 용지(210mm × 297mm)

- 제출수량 : 원본 1부 ※ 정성적 평가자료 제안서와 별도 구분하여 제출

- 목차 및 작성방법 : 제출서류 목록 순서대로 작성

ㅇ 정성적 평가분야 제안서 작성방법

- 매    수 : 50매(100쪽) 이내

- 규    격 : A4 용지(210mm × 297mm)

- 형    식 : 한글(hwp) 또는 파워포인트(PPT)로 작성 및 PDF파일로 변환하여 제출

- 감점 처리: 제안서 분량 초과 시 다음과 같이 기술능력평가 점수(80점)에서 감점함
(초과 1쪽당 –0.2점, 최대 –1.0점 한도)

※ 표지, 목차, 간지(구분면)는 쪽수 산정 및 감점 대상에서 제외함

- 목차 및 작성방법 : 하단 유의사항을 참조하여 실정에 맞게 작성

※ 정성적 평가분야 제안서(평가본)는 표지 및 제안서 내용에 기관명, 대표자명,

로고를 사용해서는 아니되며, 사용할 경우 평가대상에서 제외할 수 있다.
※ 제안서의 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여한다.

ㅇ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 대한민국 표준어로 작성하여야 하며 필요시 영문을 포함한 외국어 병기하고, 계량단위는 미터법·화폐는 원화로 작성하여야 함

- 제안서는 페이지가 유실되지 않도록 페이지 번호 반드시 작성

- 모든 제안서는 한글(hwp) 또는 파워포인트로 작성하며, 전문용어·약어를 사용하는 경우 한글로 해설하여야 함

- 제안내용의 근거 및 참고자료 등을 제시하여야 하며, 허위 또는 단순 예측을 근거로 작성해서는 아니 됨

- 각종 참고‧통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함

- 제안서는 지정한 일시에 제출할 수 있도록 시간적 여유를 가지고 제출해야 함

- 제안서는 제안요청서의 내용을 숙지하고 이를 충족하도록 작성하여야 함

- 제안서는 제안요청서를 참고하여 항목별로 구분하여 작성하고, 제안 요구사항을 최대한 충족하도록 핵심 사항 중심으로 명료하게 작성

- 제안서의 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 “~를(을) 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~를(을) 고려하고 있다” 등과 같은 명확하지 않은 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

- 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

- 양식은 제안 기관의 창의적인 아이디어를 반영하여 작성하되, 본 제안요청서에 명기된 정성적 평가 항목의 내용이 포함되어야 함

- 작성 요령에 따라 작성하여 제출하되 부득이한 경우 양식 또는 방식을 달리하여 제출할 수 있음

2. 제안서 목차 및 작성 내용

- 지정된 목차 순을 참조하여 제안서 요구사항 및 제안서 작성요령을 최대한 충족하도록 작성하여야 하며 하단 유의사항을 참조하여 제안서를 작성

- 작성지침에서 제시하는 참고서식 이외의 증거자료나 객관적으로 입증할 수 있는 자료는 제안서 원본에만 별첨으로 첨부

작 성 항 목		작 성 방 법
I. 제안개요		ㅇ 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 필요성, 범위 등을 요약하여 기술 ㅇ 제안사는 제안의 특징, 장점, 강조점, 기대효과 및 사업수행 전략 등을 요약하여 기술
II. 제안업체 일반현황		ㅇ 제안사의 일반현황, 조직 및 인력 현황, 주요사업내용, 경영상태 등을 명료하게 제시 (※평가본에는 기관명, 대표자명 등 회사 식별 정보 표기 금지) (예시, 업체명 : ○○○○○ / 대표자명 : ○○○ / 참여자명 : ○○○)
III. 사업수행능력		ㅇ 제안사 및 총괄책임자의 관련분야 용역 수행실적 제시
Ⅳ. 세부실행계획
	1. 과업수행 개요	ㅇ 용역 수행 방향, 범위 및 비전 제시
	2. 과업 수행계획	ㅇ 과업내용의 분석을 통한 항목별ㆍ기간별 세부계획 및 구체적 수행방안 작성(‘Ⅱ. 과업안내’를 참고하여 작성) ㅇ 과업추진체계, 추진내용, 추진일정을 이해하기 쉽도록 구체적으로 제시 ㅇ 수행방법의 타당성과 차별성을 종합적으로 설명하고, 기타 제안사의 노하우 등 제시
	3. 인력 운영계획	ㅇ 원활한 용역의 추진에 필요한 수행조직과 업무분장 내용을 기재 ㅇ 용역 추진을 위한 구체적인 인력 운영계획을 과업 항목별ㆍ기간별로 작성
	4. 보고 및 검토계획	ㅇ 과업 수행 기간 동안 이루어질 보고회 및 검토계획을 상세히 제시
	5. 기타 관리방안	ㅇ 예상되는 문제점 도출 및 이에 대한 대책방안 등을 구체적으로 제시 ㅇ 안전 및 보건관리 계획 수립·이행 ㅇ 기타 용역의 효율성 제고방안
Ⅴ. 결과물 및 사후관리		ㅇ 과업 수행 결과물의 내용 명확하게 기술 ㅇ 과업 수행 결과물의 활용방안을 명확하고 상세하게 기술(효과성․실현가능성․기대성과 등) ㅇ 과업 수행과정 및 이후의 후속 서비스 방안 등 사후지원계획 등 제시
Ⅵ. 기타		ㅇ 내외부 전문가 및 유관기관 등과의 유기적 협조체계 구축 방안 제시 ㅇ 용역 수행 시 관계자와의 협업 방안 제시 ㅇ 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용을 기술

※ 상기 항목 ‧ 내용을 참고하여 작성하되, 사업제안 내용은 업체의 역량을 발휘하여 자유롭게 제안 바람

※ 비용 산출 내역은 가격제안서에 별도 작성하여 제출하며, 제안서에는 비용 표기 금지

※ 평가본, 발표자료에 기관명, 대표자명, 참여자명 등 회사 식별 정보 표기 절대 금지

3. 기타 안내사항

ㅇ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 상호 협의를 거치지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 별도의 수정사항이 없으면 계약사항으로 간주함

- 발주부서는 입찰참가자에 대하여 추가로 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 제안서 접수 마감 전까지 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 제안서의 내용이 향후 사업 추진 시 반드시 필요하다고 인정될 경우에는 발주부서와 계약상대자 간 협의에 의해 수정될 수 있음

ㅇ 유의사항

- 모든 제출서류는 제출기한 내 나라장터 e-발주시스템을 통해 제출 완료해야 함

- 모든 제출서류를 구비하여 접수하며 누락될 경우 접수가 불가함

- 모든 제출서류는 입찰공고일 이후 발행된 것으로 유효함 (일부 제외서류 별도표기)

- 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도 항목을 추가하여 작성할 수 있음

- 필요시 제안내용에 대한 요청자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

- 제출기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제출서류는 반환하지 않음

- 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

- 제안서는 제출공문을 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 직인 날인이 있어야 함※ 직인 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음

- 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

- 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되면 자격이 상실되며 참가제한, 업체 선정 취소, 계약 해지 등 제재조치를 취할 수 있음

- 과업의 완료 후 제안사의 과업 수행결과가 불량한 경우 향후 서울장학재단에서 실시하는 입찰의 참여에 제한을 받을 수 있음

- 제안서평가위원회의 평가결과에 따라 운영업체를 선정하지 않을 수 있음

3. 제안서 평가항목 및 배점기준

구분		평가항목		배점
계				100
기술 능력 평가	정량적 평 가 (담당자, 부서 평가)	경영상태	▪ 최근 신용등급(신용평가등급확인서) - Ⓐ A+~BBB0(6점), Ⓑ BBB-~BB-(5점), Ⓒ B+~B-(4점), Ⓓ CCC+이하(3점)	6	20
		수행실적 (건수)	▪ 최근 3년간 유사 행사 수행 건수 - Ⓐ 10건 이상(4.0점), Ⓑ 8~9건(3.6점), Ⓒ 6~7건(3.2점), Ⓓ 3~5건(2.8점), Ⓔ 1~2건 (2.4점) ※ 단일 발주액 1억 원 이상 행사 수행 실적	4
		수행실적 (금액)	▪ 최근 3년간 유사 행사 수행 금액 - Ⓐ 8억 이상(4.0점), Ⓑ 6억 이상~8억 미만(3.6점), Ⓒ 4억 이상~6억 미만(3.2점), Ⓓ 2억 이상~4억 미만(2.8점), Ⓔ 2억 미만(2.4점)	4
		수행인력	▪ 본 과업에 참여할 기술자(과업수행 조직표)의 경력 및 인원	6
	정성적 평 가 (제안서 평가위원회 평가)	과업 이해도	▪ 과업내용과의 일치성, 행사 목적 및 내용의 이해도	10	60
		행사 수행능력	▪ 행사 기획된 세부 프로그램 실현을 위한 섭외능력 및 운영능력 등 실현가능성 ▪ 전반적인 행사운영의 전문성	15
		계획의 타당성 및 추진가능성	▪ 장학생들이 즐겁게 참여할 수 있는 행사 구성 및 기획력 ▪ 일정에 따른 추진가능성 등	15
		홍보전략	▪ 홍보 계획의 적정성 및 실현가능성 ▪ 홍보 추진전략의 독창성 ▪ 장학생 참가 유인방안의 효과성	10
		운영관리	▪ 종합적인 운영 및 관리 계획의 적정성 ▪ 재단과의 업무협조 및 지원방안	10
가격 평가	입찰가격		▪입찰가격 평가 기준에 의함	20

□ 정량적 평가 세부배점 및 기준(20점)

평가항목

세부 평가내용

배점

경영상태

∘ 기업 신용 평가등급

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업 신용평가 등급	점수(점)
AAA, AA+, AA0, AA- A+,A0,A-	A1, A2+ A20. A2-	AAA, AA+, AA0, AA- A+,A0,A-	6
BBB+	A3+	BBB+
BBB0	A30	BBB0
BBB-	A3-	BBB-	5
BB+, BB0	B+	BB+, BB0
BB-	B0	BB-
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3

6

수행실적

(건수)

∘ 입찰공고일 기준 3년 간 단일 건의 유사용역   ※ 단일 계약 1억 원 이상

- 인정기간 :　2022.12 ~ 2025.12 *유사용역 : 축제, 행사 등 문화행사

심 사 항 목	배점한도	점수(점)
최근 3년간 축제, 행사 등 수행 실적 (단일 계약금액 100백만원 <부가세 포함> 이상 사업으로 완료분에 한함)	실적건수 4점	10건 이상	4.0
		8~9건	3.6
		6~7건	3.2
		3~5건	2.8
		1~2건	2.4

※ 공고일 기준 최근 3년간 수행실적을 증명할 수 있는 용역실적증명원(공공실적) 제출, 민간부문 실적인 경우에는 용역(사업)수행실적증명서, 계약서와 전자세금계산서 사본 등 제출

4

수행실적

(금액)

∘ 입찰공고일 기준 3년 간 단일 건의 유사용역   ※ 단일 계약 1억 원 이상

- 인정기간 :　2022.12 ~ 2025.12 *유사용역 : 축제, 행사 등 문화행사

심 사 항 목	배점한도	점수(점)
최근 3년간 축제, 행사 등 수행 실적 (단일 계약금액 100백만원 <부가세 포함> 이상 사업으로 완료분에 한함)	실적금액 (합산) 4점	8억 이상	4.0
		6억 이상~8억 미만	3.6
		4억 이상~6억 미만	3.2
		2억 이상~4억 미만	2.8
		2억 미만	2.4

※ 공고일 기준 최근 3년간 수행실적을 증명할 수 있는 용역실적증명원(공공실적) 제출, 민간부문 실적인 경우에는 용역(사업)수행실적증명서, 계약서와 전자세금계산서 사본 등 제출

4

수행인력

∘ 전담 투입인력(6점)

- 총괄운영자 경력기준(2점)

구분	재직기간
	10년 이상	9년~6년	5년 이하
배 점	2	1.5	1

- 행사진행 투입 인원 수(총괄운영자, 실무자, 보조자 등 전체) (4점)

구 분	5명 이상	4명 이상	3명 이상	2명 이하
배 점	4	3	2	1

∘ 공고일 현재 기준 제안업체에 정규직원으로 1년 이상 근무 중인 자에 한함

6

□ 정성적 평가 세부 배점 및 기준(60점)

구 분	평 가 요 소	배점
총 점 (80점)		탁월	우수	보통	미흡	불량
과업 이해도	▪ 과업내용과의 일치성, 행사 목적 및 내용의 이해도	10	9	8	7	6
행사 수행능력	▪ 행사 기획된 세부 프로그램 실현을 위한 섭외능력 및 운영능력 등 실현가능성 ▪ 전반적인 행사운영의 전문성	15	13.5	12	10.5	9
계획의 타당성 및 추진가능성	▪ 장학생들이 즐겁게 참여할 수 있는 행사 구성 및 기획력 ▪ 일정에 따른 추진가능성 등	15	13.5	12	10.5	9
홍보전략	▪ 홍보 계획의 적정성 및 실현가능성 ▪ 홍보 추진전략의 독창성 ▪ 장학생 참가 유인방안의 효과성	10	9	8	7	6
운영관리	▪ 종합적인 운영 및 관리 계획의 적정성 ▪ 재단과의 업무협조 및 지원방안	10	9	8	7	6

□ 가격평가(20점)

※ <행정자치부 예규 제283호> 입찰가격 평점산식에 의함

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액)의 100분의 80 이상인 경우

‣ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

‣ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의80%상당가격 - 예정가격의70%상당가격)]

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

붙임	제안서 제출 서식(목록)

1.	입찰참가신청서	서식1
2.	위임장	서식2
3.	확약서	서식3
4.	청렴계약이행서약서	서식4
5.	입찰참가 공문	서식5
6.	제안자 일반현황 및 연혁	서식6
7.	사업 참여 인력의 조직표	서식7
8.	참여인력 현황(총괄표)	서식8
9.	참여인력 이력사항	서식9
10.	최근 3년간 유사분야 사업 실적	서식10
11.	실적증명서	서식11
12.	제안자 경영 상태(최근 3년)	서식12
13.	제안서 표지	서식13
14.	가격제안서	서식14
15.	산출내역서	서식15
16.	제안서 평가위원 추첨표	서식16

【서식1】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호(법인)명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
사업개요	입찰공고 (지명)번호	제 호	참 가 일 자
	참가사업명	2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 재단에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 · 사 용 인 감	본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :			본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감: □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 제한경쟁입찰에 참가하고자 귀 재단 및 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역, 용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가를 신청 합니다.
2025년 월 일
신 청 인 (인)
서울장학재단 이사장 귀하

【서식2】
			위 임 장

본인은 ○○○업체의 대표로서 서울장학재단에서 시행하는 ‘2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역’ 사업 업체 선정에 관한 모든 업무권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소        속 :

직        위 :

성        명 :

주민등록번호 :

2025년   월   일

업 체 명 :

대 표 자 :                 (인)

서울장학재단 이사장 귀하

【서식3】
			확 약 서

업    체    명	:

주  소(소재지)	:

당사는 ｢2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역｣ 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2025년   월   일

대 표 자 :          (인)

서울장학재단 이사장 귀하

【서식4】
				청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울장학재단에서 시행하는 2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역 계약에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에

대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는「지방계약법」제30조의2에 따라

계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발

주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 해당 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에

따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의

10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로

결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰 참가자격제한,

계약해지 등 서울장학재단의 조치와 관련하여 당사가 서울장학재단을 상대로 손해배상을 청

구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025년   월   일

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (날인)

【서식5】

ooo 주식회사
수신자	서울장학재단 이사장
(경유)
제목	‘2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역’ 사업 제안서 제출

1. 서울장학재단 공고 제              호와 관련입니다.

2. '2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역’ 사업에 참여하고자 사업제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 :	1. 입찰참가신청서와 서약서 및 입찰관련 현황자료 각 부. 2. 사업제안서 각 부. 3. 사업제안서 증빙자료(해당 시) 부. 4. 가격제안서 별도(봉인) 1부. 끝.

ㅇㅇㅇ 주 식 회 사 대표이사(직인)
담 당 부 장 대표이사
협조자
시행 문서번호 ( 시행일 ) 접 수 ( )
우 주소 / 홈페이지
전화 /전송 /이메일 /

※ 제안사 자체 공문 양식으로 대체 가능함

※ 공고번호는 입찰공고문에 기재된 것으로 함

【서식6】
			제안자 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월
주요연혁(요약)

【서식7】
		사업 참여 인력의 조직표

1. 제안자의 조직 및 인원현황

2. 사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명, 경력
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

1. 분야별 책임자를 명시해야 함

2. 분야별 기재순서는 평가시 참고될 수 있도록 직위별로 기재

3. 용역 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입가능한 인력을 기재

【서식8】
				참여인력 현황(총괄표)

분야별	성명	생년월일	담당업무(직위)	경력	참여율	비고
사업책임자

1. 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

2. 본 사업에 직접 참여하는 종사자를 대상이며, 본 작업 공고일 전에 제안사에 입사한 자로 한정

3. 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우나 사업 수행과 관계가 없을 시 최종 선정 후에도

계약을 해제 또는 해지할 수 있음

【서식9】
				참여인력 이력사항

○○○ 회사 대표 ○○○ (인)

성 명		소속회사		직책		생년월일	. . .
학 력	학교 전공			해당분야 근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증

경 력
사 업 명	참여기간 (연월～연월)	담당업무	발주처	비 고

1. 본 과업과 관련된 경력만 기재할 것, 학력은 최종학력만 기재할 것

2. 각종 증빙자료 제출

(재직증명서, 4대 보험 가입서류, 건강보험자격득실확인서, 경력증명서, 자격증 등)

【서식10】
		최근 3년간 유사분야 사업 실적

연번	용역명	용역기간	계약금액 (단위 : 백만원)	발주처 (기관명)	업무수행 내 용	타사 공동 수행 여부
계약금액 합계

당해용역의 이행실적은 공고일 전일까지 최근 3년간 완성(준공)된 용역 이행실적

2. 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재) : 해당 건수별로 정확하게 기재

3. 계약금액 : 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 수급액과 비율을 괄호안에 기재하고 계약금액 합계도 자사가 수주한 금액의 합계 기준으로 작성

4. 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 기재

※ 실적증명원(원본대조필)사본 1부. 단, 수행(수주포함)중인 사업에 한하여 계약서 사본1부

※ 단, 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

※ 건별 1억 원 이상 수행실적만 기재

【서식11】
		실적증명서

신청인	업 체 명 (상 호)		대 표 자
	영업 소재지		연 락 처
	사업자 번호		제 출 처	서울장학재단
	증명서 용도	2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역
용역수행실적내용	용 역 명
	용역개요
	계약번호	계약기간	계약금액	이행실적
				비율(%)	실적(천원)
증명서발급기관	위 사실을 증명함.
			2025년 월 일
	기 관 명	(인)
	주 소
	발급부서		연 락 처
	담 당 자		팩스번호

1.  이행실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 담당자의 증명(도장)을 받아야 함

2. 민간 실적은 세금계산서 및 계약서 사본 등 증빙자료를 반드시 첨부하여야 함

(계약서 사본 또는 실적증명서 사본으로 대치하고자 할 경우 발주 부서 담당자와 연락처를 명기하여 세금계산서, 계약서 사본과 함께 제출)

3. 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(물량, 금액 등)등의 조건에 부합되는 실적에 한하며 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함.

※ 나라장터 시스템에서 발주처의 승인을 받아 발급받은 일반(기술)용역이행실적증명서를 소지한

경우 본 서식을 갈음하여 제출 가능함

【서식12】
			제안자 경영 상태(최근 3년)

[단위 : 천원]

구 분		2022년	2023년	2024년	합 계	평 균
총 자 산
자 기 자 본
유 동 부 채
고 정 부 채
유 동 자 산
당기 순이익
매출액	OO 부문
	OO 부문
	OO 부문
	OO 부문
	계
자기자본순이익율
유 동 비 율 (유동자산/유동부채)
자 본 비 율 (자기자본/총자산)
신용평가등급
회사채에 대한 신용평가등급				등급평가일
기업어음에 대한 신용평가등급				등급유효기간
기업신용평가등급

1. 신용평가등급, 등급평가일, 등급유효기간 등이 명시된 ‘신용평가 등급 확인서’ 제출

【서식13】

「2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역」

제     안     서

2025.   .   .

기관명	대표자
	(인)

【서식14】

가 격 제 안 서 2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역
사 업 명
입찰건명
입찰공고번호		제 호(2025 - ○○호)
제안금액		금 원(부가세 포함)
신청자	상호/법인명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대표자			주민등록번호
	담당직원 연 락 처	소속부서		FAX
		전화번호		E-mail
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부. 2025년 월 일 제안자 : (직인) 서울장학재단 이사장 귀하

【서식15】

산 출 내 역 서 2026년 재단 비전 선포식 행사 대행 용역
업체명 :
금 액 : (단위 : 원)
구 분	내용	산 출 조 사 근 거	산 출 가 격
			금 액
소 계
부가가치세
총 합 계	천원미만절사
2025. . .

【서식16】

제안서 평가위원 추첨표

□ 제안서 평가위원 추첨 : 총 8명

고유번호	선택
1
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4
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6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

- 고유번호 중에서 입찰 참여자가 희망하는 번호를 총 8개 번호를 선택하여 표기(∨)

2025.   .   .

회 사 명 :

사업자등록번호 :

대 표 자 :               (인)