2025 상생

[Track 3-3] 정읍 과거와 미래를 잇는 참여형 로컬 콘텐츠 개발 운영

정읍 국가유산 미디어아트관

명소화를 위한 행사 운영 및 홍보콘텐츠 개발

과업지시서

2025. 11.

Ⅰ		과업 개요

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 정읍 국가유산 미디어아트관 명소화를 위한 행사 운영 및 홍보 콘텐츠 개발

나. 과업목적

- 정읍 국가유산 미디어아트관 개관에 맞춘 홍보 행사 개최로 대중적 관심과 화제성 제고 및 정읍시 지역 관광 이미지 향상과 관광 자원화 방안 모색, 긍정적 관광 경험을 통해 지역 홍보 효과 강화 및 브랜드 가치 제고

다. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 02. 10. 까지

라. 과업장소 : 정읍 국가유산 미디어아트관(1894 달하루) 일원

마. 과업예산 : 금일억구백만원정(￦109,000,000원 부가세 포함)

바. 과업내용 : 정읍 미디어아트관 개관식에 맞춘 홍보콘텐츠 개발 및 행사 진행, 공중파 방송 송출 및 SNS, 유튜브 등 2차 확산, 재방문 유도를 위한 후속 이벤트 추진, 성과분석 등

사. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 과업범위

(1) 정읍 국가유산 미디어아트관 개관식에 맞춘 홍보콘텐츠 개발 및 행사 진행

가. 홍보영상 제작, 개관식 및 리셉션 진행, 문화공연, 개관식 세레머니 등

❍ 홍보영상 제작 : 개관식, 리셉션 및 미디어아트관 콘텐츠 등 포함

❍ 리셉션 준비 및 진행(진행자 및 보조인력)

❍ 개관식 세레머니 : 제막식, 기념식수 등

나. 행사 개요

❍ 일    시 : 2026. 02. 03.(화) ~ 02. 05.(목) 중 1일

- 세부일정은 발주처와 협의 후 결정

❍ 장    소 : 정읍 국가유산 미디어아트관 일원

❍ 행사규모 : 참석인원 200여명

❍ 행사일정(안)

구분	시 간		주 요 내 용	비 고
리셉션	14:00~14:30	30‘	ㅇ 초청 귀빈 환영 리셉션 - 환영사(정읍시장) 및 축사, 환영 연회	미디어아트관 회의장
개관식	14:00~14:30	30‘	ㅇ 식전 문화공연	미디어아트관 광장
	14:30~14:35	5‘	ㅇ 입장식
	14:35~14:45	10‘	ㅇ 국민의례 및 내∙외빈 소개 (사회자)
	14:45~14:55	10‘	ㅇ 인사말 : 환영사(정읍시장)/ 축사(내·외빈)
	14:55~15:00	5‘	ㅇ 개관 세레머니
	15:00~15:10	10‘	ㅇ 기념식수

※ 상기 일정은 운영상황에 따라 변동 가능함

(2) 공중파 방송 송출 및 SNSㆍ유튜브 등 2차 확산

가. 파급력 있는 공중파 방송사와 협력한 방송 송출 (최소 광주, 호남권역 송출)

❍ 리셉션, 개막식, 문화공연 및 미디어아트관 콘텐츠 등 포함 영상 송출

❍ 방송용 영상 및 숏폼(1분, 30초, 20초) 영상 제작 편집

- 영상 해상도(4K, UHD) / 음향(5.1채널, 스테레오)

나. 방송 전ㆍ후 다양한 채널(SNS, 유튜브 등)을 통한 2차 확산

(3) 후속 이벤트 제안

가. 지속적인 재방문 유도를 위한 후속 이벤트 제안

(4) 성과 조사

가. 방문객 수 및 만족도 조사 실시(온라인 또는 오프라인)

나. 미디어 노출 효과 조사

- 행사 관련 언론 보도, SNS 언급량(해시태그, 콘텐츠 수 등) 조사

Ⅱ		과업 일반

1. 기본방향

가. 프로그램 운영 장소의 안전사고(인적ㆍ물적)에 대한 예방책을 강구하여 관람객의 안전 및 편의를 최우선하는 행사계획의 수립ㆍ운영

나. 미디어아트관의 특색을 반영한 무대연출 및 주변 공간의 조화를 이루는 품격 있는 디자인 구성

다. 시설물 설치 시 주변 환경의 훼손 방지와 안전사고 예방에 대한 구체적인 계획 수립 및 원가계산의 정확성 확보

라. 안전한 행사 진행을 위한 대책 수립 및 안전 수칙 실행

마. 방송 편성표 사전 통지(송출 일정은 발주처와 협의 후 실행)

바. 반드시 행사장 현장을 방문하여 실현 가능한 제안 실시

사. 행사 시기, 내용 및 방송 송출일시는 발주처 및 정읍시와 협의하여 결정

2. 과업지침

가. 공통지침

1) 프로그램 운영에 있어 관계 법규 및 발주기관의 지침 등을 준수

2) 프로그램 필요 구조물은 관련 법규 및 규정에 적합하게 설계 및 제작, 설치

3) 프로그램 관련 시설은 일상적 유지보수가 곤란한 방법을 계획해서는 안 되며, 우천, 강풍 등에 대한 대책을 고려하여 설치하고 운용상 피해가 없도록 적절한 위치에 알맞게 배치

4) 장애인, 임산부를 비롯한 노약자 이용 편의 대책 마련(수유실, 휠체어 등)

5) 프로그램을 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류 제출과 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동은 할 수 없음

6) 안전한 프로그램 진행을 위한 대책 수립 및 안전 수칙 마련

7) 본 과업 지시서를 기본으로 수행하되 발주처의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있음

8) 과업 수행자는 계약 체결 이후, 추진 상황을 발주처 및 정읍시에 주 2회 이상 보고하여야 함

9) 과업의 범위는 프로그램 운영 계획 변경에 따라 조정할 수 있음

10) 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰 금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주함

나. 운영관리 지침

1) 홍보영상콘텐츠 제작, 행사진행 및 방송 송출 등 프로그램 운영 사전 준비부터 종료 시까지 프로그램 운영 총책임자를 지정하고, 총책임자가 현장에서 모든 과정을 상시적으로 책임·관리

- 계약일부터 행사 및 방송 송출 종료시까지 분야별 프로그램 전문가 배치

- 프로그램별 기획·진행·관리 등 총괄 책임자 및 스텝을 지정하여 문제상황 발생 시 즉각 대응 및 책임 있는 운영

2) 행사 진행 시 운영요원 및 안전조치 시설물 배치

3. 과업범위

가. 영상콘텐츠 제작 및 프로그램 주제(운영방향)와 부합하는 기본 계획 및 성공 전략 등 마스터 플랜 수립 및 운영

나. 프로그램의 테마에 적합한 행사장 무대 구성 및 음향, 조명 등 시스템 일체 설치·운영·관리 및 프로그램 공간배치 등 기획 운영

다. 행사 관련 각종 조형물 및 시설물 설치계획 및 철거에 관한 사항

라. 행사 진행에 따른 안전계획 수립 필요 시 정읍시 주관부서에 안전계획을 수립 및 제출 후 승인 받아야 함

마. 시민 및 관광객 참여를 위한 프로그램 홍보

바. 회계처리, 결과 보고 및 정산보고, 프로그램 결과 분석에 관한 사항

4. 과업 세부내용

가. 과업에 대한 구체적인 마스터플랜 및 부문별 세부 계획 수립 및 제시

나. 행사 진행 시 공간 설치사항

1) 관람객 동선을 충분히 고려한 모든 시설물 및 체험장 설치

- 시설물의 디자인 및 제작·보수·임차 계획에 따른 확보 및 설치

- 테마별 공간 배치 및 시설물의 운영, 유지보수 및 관리, 철거 (원상복구)

2) 과업수행자는 설치시설 전반에 대한 상세한 계획, 일정표, 주요자재 반입계획 등을 발주처에 제출하여야 함

3) 과업수행자는 설치과정 중 기존 계획의 변경이 필요한 경우 발주처와 상호 협의를 통하여 결정함

4) 시설물 제작 설치는 현장 여건에 따라 발주처와 협의를 통하여 조정할 수 있음

5) 행사장 설치 중 안전사고가 발생하지 않도록 안전관리를 철저히 하여야 하며, 안전사고가 발생할 경우에는 과업수행자가 민□형사상 일체의 책임을 짐

6) 과업수행자는 설치 기간 중 안전관리를 위해 안전계획을 수립하여 발주처에 제출하고, 일반 통행인을 위한 안내표지판 및 안전시설을 설치 □ 관리하여야 함

7) 계약 이행 중 기존 시설물 등에 피해가 발생할 경우 과업수행자 부담으로 즉시 원상복구를 하여야 함

8) 프로그램 운영 공간 모든 시설의 설치는 행사 개최 전까지 완료하여 행사 준비에 차질이 없도록 하여야 함

9) 프로그램 운영 공간 안내유도 표시, 각종 사인물 제작

- 모든 행사 관련 안내판, 배너, 현수막 등 일체

다. 프로그램 운영 관리 세부사항

1) 시설 장비의 운전 □ 관리 및 운영관리

- 프로그램 운영 공간 관리 인력은 안전관리 및 시설물 관리, 주변 환경 정비 등을 실시하며, 방문객의 이용에 불편이 없도록 관련 시설들을 항상 최선의 상태로 유지함

- 현장에 현장대리인을 고정 배치하고 배치 인원은 서로 긴밀한 연락 체계 구축함(배치인원 배정표 작성 제출)

- 현장대리인은 민원사항에 대하여는 즉시 처리하고 담당자에게 보고함

2) 프로그램 운영 공간 인력배치

- 이용객 안전을 위하여 안전관리 요원을 배치해야 함

라. 프로그램 운영 기획 및 연출(세부 프로그램 운영)

1) 과업수행자가 제시한 프로그램 및 관객 참여 프로그램 등은 정읍시 로컬 자원과 추진 목적에 부합하여야 함

2) 프로그램에 대한 세부 프로그램은 발주처와 협의하여 결정하고, 로컬 자원(인적자원) 및 기타 프로그램 참여 인력의 섭외와 확보, 프로그램 운영에 관련된 사항은 과업수행자가 책임짐

3) 온ㆍ오프라인 홍보

- SNS 및 오프라인 이벤트 진행 시 관련 유관기관 업무 협조사항 추진

마. 종사인력

1) 과업수행자는 발주처가 요구하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 정읍시 및 우석대학교 RISE 사업단에서 요구하는 행정사무 지원업무에 충실하여야 함

2) 모든 근무자는 프로그램 운영이 종료될 때까지 최선의 노력으로 행사에 임해야 함

3) 과업수행자는 각 행사 분야별 전 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 함

4) 운영요원 및 도우미, 자원봉사자 등은 사전에 발주처와 협의하여 선발하고, 안내교육을 실시하여 적재적소에 배치하여야 함

바. 안전관리

1) 과업수행자는 프로그램 운영 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 반드시 가입하여야 하고 시설물을 안전하게 설치하고, 안전관리에 철저를 하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사배상책임보험 가입 의무)

2) 안전 관리부서에서 주관하는 사전 프로그램 운영 공간 안전 검검 대비 준비 및 점검 결과에 따른 보완조치를 적극적으로 수용하여 실행하여야 함

3) 과업수행자는 세부운영계획이 확정되면 용역 추진사항 및 실행계획을 수시로 발주처에 보고하고, 행사 시작 14일 전까지 최종 프로그램 운영 계획을 발주처에 제출해야 함

- 안전사고 발생 시 단계별 조치계획 사전 수립

4) 시설물의 설치, 각종 제품 운반 시 차량 통행 등 전반적인 안전 작업 계획을 수립하여야 함

5) 전기설비는 안전검사를 받은 에너지 절약형 제품(LED)등을 사용하고 시공되는 모든 전기설비에 대한 안전대책을 수립하여야 함

사. 천재지변 시 대책

1) 화재 시 대처방안 사전계획 수립

- 발생 시 관람객 안전 및 대비가 최우선

- 화재발생대비 계획(단계별 조치계획), 우천, 태풍 등에 대한 세부 계획수립

2) 기상이변(우천, 강풍, 폭우 등) 발생 시 설치물의 고정 결박 등 대처 방안을 사전에 수립하고, 기상이변이 발생했을 때 이동 및 철거가 불가피 할 경우 철거 후 재설치 해야함

아. 기타사항

1) 프로그램 운영과 관련된 인허가는 과업수행자가 직접 수행

2) 프로그램 운영에 소요되는 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치 운영

- 필요장비 확보 등 제반 사항은 발주처와 사전 협의

3) 과업수행자는 임차장비에 대한 운영상 최상의 효율을 발휘할 수 있는 장비를 제공 운영 관리상의 문제가 발생하지 않도록 하여야 함

4) 프로그램 운영기간 중 주변 주차 문제가 발생하지 않도록 필요시 주차 안내판 설치하도록 함

5) 프로그램 운영 중 및 완료 후, 현장 주변을 말끔히 청소를 실시하여 자재 및 쓰레기 등으로 인한 불편이 없도록 하여야 함

6) 기타 명시되지 않은 사항이 발생할 시 발주처와 협의하여 추진

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 일반지침

가. 본 용역은 제반규정 및 관련 법 규정을 준수하여 적법하게 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업지시서와 발주처에서 제공하는 자료 등에 따라 과업 수행 시 발주처의 지휘 감독을 받아야 함

나. 계약 체결 후 과업수행자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 본 사업을 책임 수행토록 해야 하며, 과업목적의 달성을 위해 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완해야 함

다. 과업수행자는 과업지시서(과업내용)을 성실히 이행하여야 하며, 관련 분야에 전문 인력을 투입하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어 지도록 해야 하며, 계약 후 5일 이내에 과업에 착수하여야 함

라. 제반 규정이나 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처의 해석 및 지시에 따라야 함

마. 과업수행자는 용역 목적을 충분히 반영하여 본 과업 진행과정에서 발주처와 긴밀한 협의를 거쳐 최적의 성과물이 될 수 있도록 함

바. 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 발주처의 과업 수행상 필요하다고 인정하는 사항은 발주처의 요구에 따라 보완하여야 함

사. 본 과업 수행 용역과 관련한 각종 보고회, 설명회, 간담회, 관련기관 등의 의견 청취 등 행정적인 제반 보고사항은 사업 책임자가 참여하며, 결과를 발주처에 보고하여야 함

아. 사업수행과정에서 발생하는 안전사고 등 제반 책임 및 행정적·기술적 제반 비용과 문제 처리는 과업 수행자가 부담 해야 함

자. 용역 진행시 과업수행자가 고용한 기술자 등이 과업 수행상 부적당하다고 판단하거나 자격 미달인 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

차. 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 하며, 본 과업과 관련한 모든 제반사항 및 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 됨

2. 책임 및 보안

가. 과업수행자는 본 과업추진 시 제반 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업 수행자에게 있음

나. 본 과업 추진과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행자에 있으므로, 철저한 안전관리대책을 마련해야 하며, 행사 참가자 및 관계자의 편의 및 안전을 우선적으로 고려해야 함

다. 과업수행자는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 책임을 지고 피해에 대한 배상 및 보상을 하여야 함

라. 과업수행자가 제출한 제안서에 포함된 내용 및 디자인 등은 국내외를 막론하고 저작권, 특허권, 의장등록권, 실용신안권, 상표권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 창작품으로 하여야 하며, 특히, 기존에 수행했던 유사 용역에서 고안되었던 성과물은 본 과업에서 배제되어야 하며 상기 내용 위반으로 인한 모든 민·형사상의 책임은 과업수행자에 있음

마. 과업수행자는 발주처의 승인 없이 과업의 진행 과정 및 수행 결과를 대외적으로 발표하거나 제공, 활용할 수 없으며, 이를 방지하기 위한 별도의 대책을 수립하여야 함

바. 본 과업수행 과정에서 발생한 모든 결과물의 소유권, 판권, 저작권, 지적재산권 등 제반 권리사항은 발주처에 귀속됨

사. 발주처에서 제공한 각종 자료를 이용하여 과업을 수행하고자 할 때에는 저작권, 지적재산권 등 제반 권리사항을 확인하고 사용하여야 함

3. 전문인력의 구성

가. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 각 분야에 전문지식과 경험이 풍부한 전문가와 기술자와 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 해야 함

나. 과업 수행 용역업무를 수행함에 있어 발주처가 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야 함

다. 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 함

4. 사업수행 사전 및 진행 상황 보고

가. 과업수행자는 계약체결 후 즉시 과업에 착수하여야 하며, 계약체결 10일 이내에 세부운영계획을 수립하여 발주처에 제출하여 승인을 받아야 함

나. 발주처가 용역운영계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 발주처의 사전 승인을 받아 시행하여야 함

다. 사업 진행 상황을 수시 발주처에 보고 해야 함

5. 사업의 시행

가. 과업수행자는 이 용역의 추진을 위하여 발주처의 승인을 받은 행사 계획서에 따라 행사를 시행 함

나. 과업수행자는 용역을 실시함에 있어 관계법규 및 발주처의 지침 등을 준수하여야 함

다. 과업수행자는 용역의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 하며, 계획 변경 시 발주처의 사전 승인을 얻어야 함

라. 과업수행자는 용역을 실시함에 있어 행사 참가자에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없음

마. 발주처는 과업수행자의 용역 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

바. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 사업 일정에 차질이 생겼을 경우, 발주처와 과업수행자의 협의에 의하여 조정할 수 있음

사. 과업수행자는 운영기간 중의 안전사고에 대비하여 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐

아. 과업수행자는 많은 시민 및 관광객이 참여하고, 즐길 수 있도록 본 사업 홍보에 적극 노력하여야 함

6. 과업내용의 변경 등

가. 발주처의 정책 변경이나 과업지시서 상의 예측 내용과 달라진 경우와 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 계약 범위, 비용 및 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있음

나. 용역비는 과업 완료 후 정산 조치하되, 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 과업 완료 후라 하더라도 과다 계상액은 환수 조치할 수 있음

7. 용역계약의 해지 등

가. 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민·형사상 일체의 요구를 할 수 없으며 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해 배상을 하여야 함

1) 과업수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우 및 기타 계약조건을 위반한 경우

2) 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

3) 과업수행자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

4) 계약서상의 과업 수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업 수행 업체의 명백한 귀책 사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

5) 정부 차원의 축제 자제 또는 중지 지침이 내려질 경우 또는 천재지변이나 사회적 재난·재해 등으로 과업수행에 차질이 있을 때 사업 취소 및 계약 해지가 될 수 있으며 그 여부는 발주처 판단에 의함

6) 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 5일 이내 계약하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차 순위 업체(단체)와 협약 체결함

7) 사전승인 없이 과업 내용을 일방적으로 변경하는 경우

8) 기타 과업수행에 있어 발주부서의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우  나. 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수행자는 이를 일체 반환조치 및 계약해지에 따른 손해배상을 하여야 함

8. 손해배상 등

가. 과업수행자는 이 용역과 관련하여 발생하는 사건ㆍ사고에 대하여 민ㆍ형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 과업수행자의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 과업수행자에게 있음

나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제 3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자가 이를 발주처에게 지체 없이 배상하여야 함

다. 과업수행자가 지정한 날짜에 행사를 미 개최 할 경우, 계약금액의 2배를 변상 조치하여야 함

9. 지도ㆍ감독

가. 발주처는 이 행사와 관련한 과업수행자의 업무를 지도·감독함

나. 발주처는 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 함

다. 발주처는 행사 관련 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배 되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

10. 사업비 정산 등 회계처리

가. 사업비 집행시 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 등 관계 법규에 따라야 하며 계약상대자는 사업비를 발주 부서가 정하는 목적과 용도에 따라 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행함

나. 회계 관련 증빙서는 세제관련 법령에 의하여 원칙적으로 다음 구분에 따라 발급자가 적법하게 발급한 세금계산서 등을 첨부하도록 함

1) 일반과세자 : 세금계산서 신용카드 매출 전표, 현금영수증 등

2) 간이과세자, 면세자 등 : 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출 전출

다. 정산서 관련 제출서류 아래와 같이 제출한다.

1) 사업비 세부 집행내역

2) 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 사본

라. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요 금액에 대해 발주자의 지급의무는 없으며, 지급하지 않음

마. 과업수행자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

바. 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

사. 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

아. 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없음

11. 저작권 등 기타사항

가. 과업 수행에 필요하여 제작한 자료의 디자인 및 내용의 판권과 용역 결과 성과물 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등 일체는 발주처에 있으며, 과업수행자는 이를 무단 사용할 수 없음

나. 발주처 및 정읍시는 용역성과를 지역축제 발전을 위하여 홍보ㆍ교육자료, 출판, 전시 등을 위해 사용할 수 있음

다. 과업수행자는 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 민‧형사상의 모든 책임을 짐

라. 본 과업 수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리 사용 시는 과업수행자가 그 권리 사용에 관한 일체의 책임을 짐

※ 제출된 제안서는 일체 반환 하지 않으며, 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실이

인정될 경우 평가대상에서 제외되고 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있음.

Ⅳ		과업 보고 및 성과품 제출

1. 과업 보고

가. 과업진행 및 세부내용 검토를 위한 자료 요청 시에는 과업수행자는 조건 없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행사항을 보고하여야 함

나. 정기보고

1) 주간보고 : 주간계획 및 진행사항 차후계획(소요시간, 완료예정일), 문제점 등 보고

다. 단계별보고

1) 착수보고 : 계약일로부터 5일 이내(발주처와 협의 후 생략 가능)

2) 완료보고 : 과업 종료 시 전체 개발단계의 수행결과 및 산출물 내역 보고

라. 수시 및 기타보고

1) 변경보고 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시 변경보고

2) 위험관리보고 : 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고

3) 기타보고 : 발주처에서 요청 시 서면 및 대면보고

마. 리허설

1) 모든 프로그램 운영 개최 전에 모든 스텝이 참여하는 실전 리허설 개최

2) 운영기간 1일 전까지 체험행사 등 모든 시설물은 설치 완료되어야 하며, 정상 운영되는지 사전 리허설 실시하여야 함

2. 성과품 제출

가. 제출기한 : 2026. 02. 10.까지

나. 제출내용

1) 완료보고서 : 용역수행 결과보고서 2부(출력물 및 파일)

2) 영상콘텐츠 제작물 전체 : 4K(UHD)급 – MP4파일

3) 행사 사진앨범 1부(20면 이상)

※ 전문사진 작가를 섭외하여 촬영한 사진

4) USB 또는 외장하드 1식 (영상제작물, 사진책자 등 파일수록)